変更要求管理テンプレート仕様書

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1 目次 1. テンプレート利用の前提 対象 役割 プロセス ステータス テンプレートの項目 入力項目 入力方法および属性 他の属性 トラッキングユニットの設定 メール送信一覧 起票 検討中 検討終了 評価待ち 評価済み 確認 権限一覧 ステータス権限一覧 機能権限一覧 ステータス毎の必須入力 ステータス毎の表示 ON/OFF サンプル選択肢 株式会社ニルソフトウェア 1/11

2 1. テンプレート利用の前提 変更要求管理のテンプレートを利用する上での前提事項についてまとめる. 本仕様書で規定するテンプレートはこの記述内容で利用されることを前提とする. 以下に本仕様書で使用する略語を示す. SRS ソフトウェア要求仕様書 SCR 変更要求書 ( 変更要求管理手順書で扱う変更要求を指す ) EO 変更指示書 ( 本手順書で扱う変更指示を指す ) CMR 構成管理記録 SCCB ソフトウェア構成制御委員会 1.1 対象 機能, 性能, 使い勝手などに対する変更要求を対象とする. リファクタリングなどの内部実装の変更は対象としない. 1.2 役割 本仕様書では以下に示す階層構造のチームを想定する. 各変更要求の対処はが割り当てた担当がその責務を負う. 各変更要求に対するステータス管理の責務はが負う. プロジェクトに対するスケジュール / コスト / 品質への影響はがその責務を負う. はプロジェクトとして変更要求管理が機能するようにやに働きかける. 1.3 プロセス 変更要求の起票から承認までのプロセスを以下に示す. 変更要求のステータスとの対応を明確にするため, ステータスは 付きで示す. 変更要求の発生 現状のベースラインに対する変更の要求が発生した場合, 変更要求を起票する. 起票された変更要求のステータスは 起票 となる. 発生元は, プロジェクト内部やユーザである場合などがある. 発生元がどこであっても全て変更要求管理手順に従う. 変更要求の検討 は, 起票された変更要求の内容および重要度を考慮し, 必要に応じて検討者を設定し, ステータスを 検討中 にする. 検討者は, 現状仕様に対する変更内容を明確にし, 影響範囲, 実現可能性, コスト, スケジュールが明確になるように検討を行う. 検討終了時はステータスを 検討終了 とする. 変更要求の評価と承認 株式会社ニルソフトウェア 2/11

3 検討が終了した変更要求は,SCCB により評価される. は SCCB で評価するために検討終了された変更要求の検討内容を確認し, 評価可能であればステータスを 評価待ち にする. ステータスが 評価待ち である変更要求を対象として SCCB にて変更要求の実施の判定を行う. 変更要求を評価し, 判定を行う. 判定が済んだ変更要求のステータスは 評価済み となる. 変更要求の実施 受け付けられた変更要求を実施に移すために変更指示を起票する. 変更要求に対する変更指示は, 必要に応じて適当な単位で分割して起票する. は 評価済み の変更要求に関して確認を行い, ステータスを 確認 とする. 1.4 ステータス 変更要求のステータスを以下のように定義する. 起票 発生した変更要求が登録された状態 検討中 検討者が設定され, 変更要求の内容が検討されている状態 検討終了 検討が終了した状態 評価待ち 検討内容がにより確認され, 評価可能と判定された状態 評価済み SCCBにより評価された状態 確認 により確認された状態 株式会社ニルソフトウェア 3/11

4 2. テンプレートの項目 テンプレートの項目を以下に示す. 2.1 入力項目 番号 項目 内容 備考 1 ステータス 変更要求の状態を示す. 起票, 検討中, 検討終了, 評価待ち, 評価済み, 確認のいずれか. 2 変更要求番号 変更要求の番号 3 起票日 起票された日 4 起票者 起票した人 5 発生日 変更要求が発生した日付 6 変更対象 変更の対象. サンプル参照. 7 変更種別 変更の種類. サンプル参照 8 件名 変更要求の名称 9 変更内容 変更の具体的な内容 10 変更理由 変更の理由. サンプル参照. 11 変更理由詳細 変更の詳細な理由 12 要求元 要求の出所 13 要求元担当者 要求担当者の氏名 14 要求レベル 要求のレベル. サンプル参照. 15 要求納期 変更要求の納期 16 検討期限 検討の期限 17 検討者 検討する主担当者 18 検討関係者 検討者と協力して検討する人 19 検討内容 検討した結果 20 検討詳細 詳細は以下に示す. 21 検討工数 ( 人時 ) 検討に要した工数. 人数 時間 22 判定日 SCCBによる判定日 23 判定結果 判定の結果. サンプル参照. 24 判定コメント 編低結果に対するコメント 25 リリースバージ 変更要求がリリースされるバージョン. ョン 26 関連 SCR 番号 関連するSCRの番号. 他のSCRに纏める場合など, 関連するSCRの番号を記入する. 27 添付ファイル 関連するファイル 28 完了日 承認者により承認された日付 29 確認者 承認した人 30 最終更新者 レポートの最終更新者 31 最終更新日時 レポートの最終更新日時 検討詳細を以下に示す. 番号 項目 内容 備考 1 項目 関連元の要求仕様の発行番号 2 項目 No 一連の番号 3 入力日 入力した日 4 作成者 作成した担当者 5 項目名 項目の名称 テキスト 6 内容 分析や仕様の内容 テキストエリア 7 関連資料 添付ファイル ファイル 8 最終更新者 最終更新者 株式会社ニルソフトウェア 4/11

5 9 最終更新日時最終更新日時 2.2 入力方法および属性 番号 項目 入力方法 入力長 表示桁数 備考 1 ステータス リスト 変更要求番号 起票日 起票者 発生日 日付 変更対象 チェックボックス 変更種別 チェックボックス 件名 テキスト 変更内容 テキストエリア 変更理由 リスト 変更理由詳細 テキストエリア 要求元 リスト 要求元担当者 テキスト 要求レベル リスト 要求納期 日付 検討期限 日付 検討者 ユーザリスト 検討関係者 ユーザチェックボ - - ックス 19 検討内容 テキストエリア 検討詳細 テンプレート 検討工数 ( 人時 ) 実数 判定日 日付 判定結果 リスト 判定コメント テキストエリア リリースバージ テキスト ョン 26 関連 SCR 番号 テキスト 添付ファイル ファイル 完了日 確認者 最終更新者 最終更新日時 他の属性 番号 項目 順序 検索 集計 自動日付 自動入力 自動計算 備考 1 ステータス 1 2 変更要求番号 3 起票日 4 起票者 5 発生日 6 変更対象 2 7 変更種別 3 8 件名 4 9 変更内容 10 変更理由 株式会社ニルソフトウェア 5/11

6 11 変更理由詳細 12 要求元 13 要求元担当者 14 要求レベル 5 15 要求納期 16 検討期限 17 検討者 18 検討関係者 19 検討内容 20 検討詳細 21 検討工数 ( 人時 ) 22 判定日 23 判定結果 6 24 判定コメント 25 リリースバージ ョン 26 関連 SCR 番号 27 添付ファイル 28 完了日 29 確認者 30 最終更新者 31 最終更新日時 株式会社ニルソフトウェア 6/11

7 3. トラッキングユニットの設定 テンプレートを利用したトラッキングユニットの設定例を示す. 3.1 メール送信一覧 レポート作成時, 各ステータスでを指定して作業報告をする. 該当する場所を で記述する 起票 本文 発生日, 変更対象, 変更種別, 変更内容, 変更理由, 要求元, 要求レベル 検討中 本文 検討期限, 検討者 検討終了 本文 検討期限, 検討者, 検討内容 評価待ち 株式会社ニルソフトウェア 7/11

8 本文 評価済み 本文 判定日, 判定結果 確認 本文 3.2 権限一覧 各ステータスで, 其々のレポートに対する権限をロール毎に記述する ステータス権限一覧 ステータス ロール 起票 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 検討中 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 検討終了 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 評価待ち 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 評価済み 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 確認 参照権限 参照権限 参照権限 参照権限 機能権限一覧 ロール 株式会社ニルソフトウェア 8/11

9 新規作成 権限あり 権限あり 権限あり 権限なし ダウンロード 権限あり 権限あり 権限あり 権限あり 完了承認 権限あり 権限あり 権限なし 権限なし 世代管理 更新権限 更新権限 更新権限 参照権限 削除 更新権限 更新権限 参照権限 参照権限 検索条件保存 権限なし 権限なし 権限なし 権限なし アラートメール送信 権限なし 権限なし 権限なし 権限なし 3.3 ステータス毎の必須入力 ステータス毎の必須入力を示す. が必須入力を示す. は xdts により自動で設定される. 表中の丸数字が表すステータスは以下の通り. 各ステータスの変更者を併せて記述する. 1 起票 : 変更要求を受けた担当者 2 検討中 : 3 検討終了 : 主担当者 4 評価待ち : 5 評価済み :SCCB 6 確認 : 番号 項目 備考 1 ステータス 2 変更要求番号 起票日 起票者 発生日 - 6 変更対象 - 7 変更種別 - 8 件名 - 9 変更内容 - 10 変更理由 - 11 変更理由詳細 - 12 要求元 - 13 要求元担当者 - 14 要求レベル - 15 要求納期 - 16 検討期限 - 17 検討者 - 18 検討関係者 - 19 検討内容 - 20 検討詳細 検討工数 ( 人時 ) - 22 判定日 - 23 判定結果 - 24 判定コメント - 25 リリースバージ - ョン 26 関連 SCR 番号 - 27 添付ファイル - 28 完了日 株式会社ニルソフトウェア 9/11

10 29 確認者 30 最終更新者 31 最終更新日時 3.4 ステータス毎の表示 ON/OFF ステータス毎の表示 ON/OFF を示す. 無印は表示入力 ON( 表示が ON で入力が可能 ) を示す. が表示 ON を示す. は表示 OFF を示す. 必須入力項目は自動的に表示入力 ON になる. 番号 項目 備考 1 ステータス 変更要求番号 起票日 起票者 発生日 - 6 変更対象 - 7 変更種別 - 8 件名 - 9 変更内容 - 10 変更理由 - 11 変更理由詳細 - 12 要求元 - 13 要求元担当者 - 14 要求レベル - 15 要求納期 - 16 検討期限 - 17 検討者 - 18 検討関係者 - 19 検討内容 - 20 検討詳細 検討工数 ( 人時 ) - 22 判定日 - 23 判定結果 - 24 判定コメント - 25 リリースバージョン - 26 関連 SCR 番号 - 27 添付ファイル - 28 完了日 確認者 最終更新者 最終更新日時 サンプル選択肢 変更対象画面, 画面部品, フレームワーク, モデル, その他 変更種別追加, 修正, 削除 変更理由 株式会社ニルソフトウェア 10/11

11 顧客からの要求, 環境の変更, 改善要求, 仕様の誤り, その他 要求レベルレベル1( 必ず実現 ), レベル2( 出来る限り実現 ), レベル3( 出来れば実現 ) 判定結果受付, 棄却, 保留 株式会社ニルソフトウェア 11/11