「The Japan Observatory」

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1 The Japan Observatory at Milano Unica 2018AW 出展者ガイド Part /5/15 開催概要 会場 2 会場図面 3 会場アクセス 4 1. 基本ブース仕様 基本ブース仕様 基本ブース外観とウィンドウ装飾 ブース仕様 (18 m2 26 m2 36 m2 9 m2共有 52 m2 ) 6~ ブース通路面の開放について ハンガーラック仕様 備品申し込み ( 追加備品 小間仕様変更 ) 出展者ブース規定 ( 一般規定 より) 12~14 4. オフィシャルフォワーダー 出展者ストックについて ロゴ規定 出展ブース責任者登録 提出物 提出先 提出期限一覧 Japan Observatory 連絡先一覧 16

2 開催概要 展示会名 The Japan Observatory at Milano Unica 2018AW 会期 2017 年 7 月 11 日 ( 火 )~13 日 ( 木 ) 9:00~18:30 会場 Rho Fieramilano ( ロー フィエラミラノ ) Hall 8, 12, 16, 20 準備 撤去 ブース準備 ( 出展者 ) : 7/10( 月 ) 13:00-19:00 ( 出展者の展示装飾は午後から可能です これより以前の作業はできません ) サンプル展示のみの準備 : 7/11( 火 ) 8:00-9:00 会期中の出展者入場 : 8:00~ 会期中の出展者退場 : ~19:30 撤去 : 7/13( 木 ) 18:30-19:30 出展場所 The Japan Observatory は Hall 12 です 企業ブース+JAPAN TEXTILE PR ブース The Japan Observatory 運営主催一般社団法人日本ファッション ウィーク推進機構 (JFW) 独立行政法人日本貿易振興機構 ( ジェトロ ) 後援 ( 予定 ) 経済産業省 / 日本繊維産業連盟 会場 Hall 12: The Japan Observatory ( 略称 JOB) Rho Fieramilano 住所 : Rho (Milano) ITALY Hall 12 内の The Japan Observatory の位置 : 次項 会場図面 (P.3) 参照 Organized by JFW 2

3 会場図面 (2017/5/10 現在 : 今回の JOB 出展位置は Hall 12 です 各出展者の小間位置は 別途案内の WEB 小間抽選を経て確定します ) 会場構成 ( 暫定 ) The Japan Observatory Hall 20 Hall 16 Hall 12 Hall 8 IDEABIELLA SHIRT AVENUE MODA IN FABRICS MODA IN MODA IN FABRICS The Japan Observatory ACCESSORIES Korea Observatory MU Trend Hall 12 The Japan Observatory 拡大図 ( 暫定 ) Organized by JFW 3

4 会場へのアクセス (MU 会場までのメトロ 鉄道路線図 ) 最寄り駅 :RHO Fieramilano 駅メトロ Line1 または RHO-FIERA 駅 Railway MU 会場最寄り駅 Line1 RHO Fieramilano 駅または Railway RHO-FIERA 駅 CENTRALE FS ( 中央駅 ) DUOMO ( ドゥオーモ駅 ) * 注意 : 地下鉄を利用の場合 PHO Fieramilano まで片道 2.50 ユーロです 市内普通料金の 1.50 ユーロ の乗車券は使用できません 日本のような乗り越し清算システムがなく 罰金を科せられます アクセスマップ ( 最寄り駅からのアクセス ) Organized by JFW 4

5 1. 基本ブース仕様 1.1 標準備品備品名 9m2 18m2 26m2 36m2 52m2 テーブル ゴミ箱 イス 収納チェスト 1( 共有 ) コートハンガー 1( 共有 ) ウィング ( ウィント ウハ ック壁面 )* ハンガーラックw1.5m グラスパネル ( ウィンドウ ) ハロゲンライト 電源コンセント 1( 共有 ) 社名板 ( 片面 ) 添付 : Furniture Catalogue ( 備品リスト ) 参照 1.2 基本ブース外観とウィンドウ装飾 外壁パネル h.1.72m ハンガーラック w.1.5m/ 本 ( 照明付き ) 耐荷重 20kg 鍵付きドア 1m ウィンドウ * w.1m ( 照明付き ) h. 1.72m w. 1.0m * ウィンドウ装飾 : 出展者の一押しの提案素材や企業 団体のコンセプト イメージを伝える ウィンドウは 来場者の関心喚起とブースへの誘引を図る重要なアピールの場です ウィンドウバック壁面のシステムパネルへの装飾には S 管フック ベルクロ両面テープを使用 して下さい ( ピンワーク 釘 鋲打ち等のパネルに損傷を与える装飾は不可 ) Organized by JFW 5

6 1.3 ブース仕様 ( 図面アイコンは 以下すべてのブースに適用 ) ブース仕様 18 m2 (w. 4.0 x d. 4.5m) 電源コンセント ハンガーラック収納チェストテーブルイス ハロゲンライト ゴミ箱 ウィング ( ウィント ウハ ック壁面 ) 社名板 グラスパネル ( ウィント ウ ) 鍵付きドア Organized by JFW 6

7 ブース仕様 26 m2 (w.4.0 x d.6.5m) Organized by JFW 7

8 ブース仕様 36 m2 (w.8.0 x d.4.5m) Organized by JFW 8

9 ブース仕様 9 m2 4 社共有 36 m2 (w.8.0 x d.4.5m) 使用 (8 社 ) 通路側オープン 各社名プレート Organized by JFW 9

10 ブース仕様 52 m2 (w.8.0 x d.6.5m) Organized by JFW 10

11 1.4 ブース通路面の開放について ( オプション ) 通路面の外壁パネル ウィンドウ 及びドアは ご希望により取り外し 全面開放とすることができます ご希望の場合は 小間仕様変更希望書 ( 次項参照 ) にてお申し込み下さい 部材の構成上 ご希望のレイアウトを調整する場合があります なお 通路面開放の場合 会期中の閉場後は 各社判断で必要に応じ通路面にイス配置等での保安となり 展示商品のセキュリティは低くなることをご了承下さい 通路面 4m 開放 通路面 8m 開放 開放ブース閉場後の仕様 ( イス配置 ) ハンガーバー長さ 1.5m バーの高さ h.1.48m アーム d.240mm バー直径 15mm 耐荷重 20kg 1.5 ハンガーラック仕様 外壁 h.1.72m に取り付けるハンガーラック Organized by JFW 11

12 2. 備品申し込み ( 追加備品 小間仕様変更 ) 基本ブース仕様 ( 前項 1) に 追加備品 小間仕様変更のご希望は 添付の 備品リスト を参照頂き 備品申込書 小間仕様変更希望書 にて5/25( 木 ) までにお申し込み下さい 〆切以降のお申し込みは受けられませんので ご注意下さい なお 備品リスト以外に ( マネキンなど ) ご希望の場合は 備品申し込み締め切り前の5/19( 金 ) までに クリプトンまでご相談下さい ( 備品 在庫確認に 多少の時間がかかる場合があります ) なお 追加備品の精算は 当日追加があればそれを含め 会期後 2 週間以内にJFW 事務局より請求書 ( ユーロ建てと円換算の併記 ) を送付します 添付: 備品申込書 (Form9-1,2) 小間仕様変更希望書 (Form10) 提出 5/25( 木 ) 必着 3. 出展者ブース規定 ( 一般規定 より) 基本ブース規定基礎ブースの設備 備品を使用し 外壁の高さは1.72mとします 外壁の高さを越える自社備品 装飾物 及び本展示会に不適合とみなされる資材 備品の持ち込みはできません 持ち込みの展示什器 施工資材 ( スクリーン あらゆる施工物 カーテン 壁紙等 ) の材料は 法令 Ministerial Decree No. 26/6/84に則り 防炎または難燃に分類される適合品以外は使用できません 持ち込み展示什器 施工資材がある場合は 写真 図面 使用材料 欧州分類の防炎証明書をJFWに提出頂き MU 主催者にその都度確認をします 出展者は各ブースのどの外面 ( 外壁も含め ) にもポスター 広告関連の物を吊るしたり貼り付けたり 展示はできません ( ガラス パネルの窓以外は禁止 ) 規則違反の場合は最低 150 の罰金となります 基本ブースの備品変更や アクセスドア等の施工物の変更は JFWを通じて図面指示の連絡をします ( 前項 2 備品申込書 小間仕様変更希望書 の〆切後は 対応ができませんのでご了承下さい ) 通路側外壁への装飾はできません ( ガラス面の主な注意点み可 ) 自社ブース内での展示 資料配布 外壁の高さ 1.72m を超える展示装飾は不可 出展者自身による基礎施工 電気工事はできません ブース壁面 備品は 引渡し時と同じ状態に現状復帰して下さい 撤去時 残材のないよう持ち帰り ( 残材処分費が発生 ) 所定の搬入出時間を厳守 出展者の到着時 準備日 出展者の会場到着時 ブース入り口は保安のため施錠の状態です 鍵は 準備日 会場にて JFW を通じてお渡しする予定です 施工業者 出展者自身での基礎施工 電気の変更作業はできません オフィシャル施工業者のみが 当 該作業を行います 電気容量増 作業時間延長 給水 ネットアクセス ケータリング等の申 Organized by JFW 12

13 し込みは JFW を通じて Fiera Milano customer service に連絡します ブース管理 各出展者は ( 保全目的のための ) ブース責任者 を指名し 会期中 会場での出展関連活動 全てに対しての責任を負うことになります また 設営 会期中 撤去の各段階において担当 者を指名して下さい 出展者は会期中 各自ブースの監視に関し 又開期中及びブース設置 から撤去に至るまでの期間に渡りブース内に持ち込まれる物品の管理に関して責任を持ち 貴重品等持ち去られ易い物は全て ( 鍵付き ) クローゼットあるいは引出しの中に入れて管理し て下さい ブースの損害 ブースは引渡し時と同じ状態で返却しなければなりません ( 損害の場合 ) 復元に関する費用 は出展者が負担頂きます また仕様に関わる組立 技術的設置の責任もその出展者が負う ことになります ブースの片付け 返却 展示会終了後 Fiera Milano 社より提供される Rules about setting up and dismantling of exhibition ( ブース設置 撤去に関する規則 ) に従い 提示期間中に片付けること 不履行の 場合 Fiera Milano 社はブース内に残された物品 資材その他の物に関し責任を負わないも のとし 一切の責任 費用 損害リスクを負わずに清掃 保管への手続きを進める権利を有し ます もし 2 ヶ月以内に物品の要請 ( リクレーム ) がない場合は物品が競売されることも有り得 ます またその売上金 純益から Fiera Milano Spa にかかる費用及び最終的な税を差し引 いた額は出展者に支払われるものとします 出展者によって残された会場内の資材 資料は 更に Fiera Milano に対しある一定エリアの臨時使用としての代金を支払う義務が生じます また会期中は閉館前に展示 コレクションを残した状態でブースを完全に空けることは認めら れない 違反の場合は 300 以上の罰金となります 撤去の際に 送付用荷物を置いたまま会場を離れると上記の会場臨時使用料が発生したり 破棄 競売対象になる場合がございますので ご注意ください 作業時間 出展者はブース設置及び撤去に関し定められた時間表に従ってください 指定時間以外に会 場にて作業が見つかった場合 Fiera Milano 社が罰金を科することがあります 写真撮影 描写 来場者及び出展者は主催者の特別許可がない限り 展示会場内での写真撮影及び描写は 許可されません 主催者は出展者ブースの外部を撮影し 関連データを使用することがあります 拡声器 音響伝送 音響伝送に関しては低音であればブース内及び特別なプレス関連デスク ( エリア ) に限り許可 されます また MU 主催者は非常時及び公式事項の通達時に限り会場内の拡声器を使用 することがあります 広告宣伝 出展者は各ブース内において展示製品に関する広告 宣伝資料配布することができますが 各ブース外の場所へのポスターの貼付け 広告 会場内通路及び展示会場付近での宣伝活 動は禁止されています ブース内での他企業の名称及び商標の表示は出展者 非出展者に 関わらず禁じられています 著作権の対象 (*) となるオリジナル作品を含むビデオ 表音 マ ルチメデイアを配信する場合 出展者は前以て相当する手続き ; 納税及び (* 同法 ) 条項 18 に 従い証明印 (SIAE) を取得すること (* 伊 法律 第 633 条 ) 不法によるオリジナ ル作品の使用また SIAE( 証明印 ) 無しに配信された作品 データは伊 法律 (**) により罰金の Organized by JFW 13

14 対象となります (** 伊 法律 633/41: 条項 171) 自社ブース以外の場所 ( 通路や来場者休憩用ラウンジ 出展者用ラウンジ ) での広告 営業活動を行うことは違反行為になります 出展審査で企業概要書を提出した以外の企業の商材を展示ブース内で展示及び商材として取扱うことも違反行為になります 上記 違反行為が発見された場合 MU からの指示により罰金が科される場合がございます また同様に JFW としても次回からのエントリーをお断りする場合もございます 4. オフィシャルフォワーダー ( 会場搬入出指定運送業者 ) MU 会場内への展示素材 資材等のオフィシャルフォワーダーは 以下の運送業者です 会場への搬入出 運送 通関の手続きなどの必要な情報提供やアシスタントを致します EXPOTRANS Milano Unica Shipping Manual ( 別添 Expotrance.pdf 参照) オフィシャルフォワーダーコンタクト 申し込み先 : EXPOTRANS SPA . alessandra.dellavedova@expotrans.net adil.sekkat@expotrans.net tel fax 注意 : 会場内のDHLカウンターは 運送業務の取次ぎも引き受けもしておりません 予め返送の手配を日本で済ませて下さい 日本運送業者 : 参考情報 (JFW 貨物との混載 : キューネ アンド ナーゲル ) 日本での海外運送取り扱い業者を 新たにご希望の方は 事務局が利用する以下の運送 業者にて混載運送で承ることもできます 運送品をまとめて現地会場の小間まで配達しますので ダメージ等の心配は軽減され 輸送 に係る諸手続き料等の費用を案分して計算するため 個々に輸送されるよりもリーズナブル な料金となることが見込めます なお 別途申請が必要な輸入規制の該当商品 ( ブランド製 品サンプルなど ) は 別口扱いで取り扱うため 費用案分の対象外となります お申し込み 通関パッキングリスト作成 ATA CARNET 等 書類作成の時間が必要になりま すのでお早めにお問い合わせ下さい キューネ アンド ナーゲル株式会社 国際見本市輸送部係長木下秀信 / 松崎孝之 東京都江東区東陽 Tel: 内線 533 / Fax: hidenobu.kinoshita@kuehne-nagel.com takayuki.matsuzaki@kuehne-nagel.com 別添 : キューネ輸送案内 参照 運送アンケートの提出 ( 航空貨物 ) 通関書類締切 :2017/6/12( 月 ) 倉庫搬入締切 :2017/6/20( 火 ) ミラノ空港到着予定日 :2017/6/27( 火 ) MU 会場への商品 備品の運送について 運送情報 を 2017/6/23( 金 ) までにご提出下さい 添付 : 運送情報 (Form11) 必ず提出 2017/6/23( 金 ) 必着 5. 出展者ストック ( 空き箱等 ) の扱いについて オフィシャルフォワーダーによりブースに届けられた運送品の空き箱は 同フォワーダーが引 き取り 会期中保管 撤去時に再配達します 当該費用は オフィシャルフォワーダーの見積 Organized by JFW 14

15 もりに含まれます このほか Japan Observatory エリア内に 別途 出展者ストックルームの設置を調整中 オフィシャルフォワーダーを経由しない持ち込み手荷物の空き箱やスーツケースは 準備完了後 ブース内に置かず持ち帰るか 上述出展者ストックルーム ( 調整中 ) に収納下さい 6. ロゴ規定 1. プロモーション目的に 印刷物 販促資材を自社制作する場合 Japan Observatory のロゴは ロゴ使用規定に則り使用することができます 事務局にご相談下さい 2. なお MU ロゴを使用した制作物は認められません オンラインカード ( 出展者ガイド Part1 P.7 参照 ) そのままの活用以外の二次使用はできません 7. 出展ブース責任者登録 MU 期間中の緊急時の連絡先として 搬入の準備日から会期中 搬出まで常駐される出展ブース責任者の方の情報をご登録願います 添付: 出展ブース会期中の責任者登録 (Form12) 提出 2017/6/23( 金 ) 必着 8. 提出物 提出先 提出期限一覧 Part 1 提出物 提出期限 提出先 参照ヘ ーシ P.5 出展に関する一般規定の同意書 必ず提出 4/28( 金 ) 必着 P.5 Form 1 招待状送付希望リスト 提出 4/28( 金 ) 必着 P.5 Form 2 出展者用入場バッジ申請書 必ず提出 4/28( 金 ) 必着 P.6 Form 3 会期中駐車許可証申込書 提出 4/28( 金 ) 必着 P.7 Form 4 The Japan Observatory トレンド素材貼付台紙 ( 展示素材検討用スワッチ ) 必ず提出 6/1( 木 ) 午前中必着 全て P.7 The Japan Observatory 展示用素材 必ず提出 6/15( 木 ) 必着 JFW P.7 Form 5 The Japan Observatory Index 素材貼付台紙 必ず提出 6/1( 木 ) 必着午前中必着 P.7 Form 6 MU トレンド素材貼付カード 素材 提出 6/1( 木 ) 必着午前中必着 Part 2 提出物 提出期限 提出先 参照ヘ ーシ Form 7 ガイドブック原稿登録用紙 掲載用デ 必ず提出 5/2( 火 ) 必着 JFW ータ Form 8 英文翻訳申込書 提出 4/28( 金 ) P.12 Form 9 備品申込書 必ず提出 5/25( 木 ) 必着 クリフ トン P.12 Form 10 小間仕様変更希望書 必ず提出 5/25( 木 ) 必着 P.14 Form 11 運送情報 必ず提出 6/23( 金 ) 必着 JFW P.15 Form 12 出展ブース会期中の責任者登録 必ず提出 6/23( 金 ) 必着 Organized by JFW 15

16 9. 問い合わせ先 Japan Observatory 連絡先一覧業務問い合わせ 提出先 全体運営 管理 素材提出 入場バッジ 招待状ほか ビジネスマッチング 施工 備品 一般社団法人日本ファッション ウィーク推進機構テキスタイル事業事務局独立行政法人日本貿易振興機構 ( ジェトロ ) 株式会社クリプトン 担当 : 兼巻豪東京都渋谷区渋谷 第 5 叶ビル8F ( ) Tel: Fax: :kane3@citrus.ocn.ne.jp info@japancreation.com 担当 : 久保敦東京都港区赤坂 アーク森ビル ( ) Tel: Fax: mib-tex@jetro.go.jp 担当 : 浅野耕一東京都千代田区麹町 2-14 麹町パレス2F( ) Tel Fax asano@krypton-group.co.jp ( 出展者ガイド Part 2 以上 ) Organized by JFW 16

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