ゾーン·チェアマン

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ことこかりこめ
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1 ゾーンチェアパーソンマニュアル年度 Japanese 日本語版 DA-100.JA

2 ライオンズクラブ国際協会の目的ライオンズクラブという奉仕クラブを結成し認証状を交付し監督する各ライオンズクラブの事業を統制し運営を標準化する世界の人びとの間に相互理解の精神をつちかい発展させるよい施政とよい公民の原則を高揚する地域社会の生活文化福祉及び公徳心の向上に積極的関心を示す友情親善相互理解のきずなによってクラブ間の融和をはかる一般に関心のあるすべての問題を自由に討論出来る場を設けるただし政党宗派の問題をクラブ会員は討論してはならない奉仕の心を持つ人びとが個人の経済的報酬なしに社会に奉仕するようはげましまた商業工業専門職業公共事業及び個人事業の能率化をはかり道徳的水準をさらに高めるライオンズクラブ国際協会ビジョン声明文地域社会と人道奉仕におけるグローバルリーダーを目指すライオンズクラブ国際協会道徳綱領職業に対する不断の努力が正しく賞賛されるように心がけ自己の職業の尊さを確信すること事業を成功させて適正な報酬や利益は受けるべきであるが自己の立場を不当に利用したり人に疑われる行いをして自尊心を傷つけてまでも利益や成功を求めないこと事業を遂行するにあたっては他人の事業を妨害しないように心がけ顧客や取引先に誠実であり自己にも忠実であること世人に対する自己の立場や行いに疑いが生じたときは世人の立場に立って解決にあたること真の友情は損得の上に築かれるものでなく心と心のふれ合いによるものであることを自覚し手段としてではなく目的として友情をもつこと国家及び地域社会に対する公民の義務を忘れずかわらぬ忠誠を言動にあらわしすすんで時間と労力と資力をささげること不幸な人には同情を弱い人には助力を貧しい人には私財を惜しまないこと批評は謙虚に賞賛は惜しみなく建設を旨として破壊をさけることライオンズクラブ国際協会使命声明文ライオンズクラブを通じてボランティアに社会奉仕の手段を与え人道的ニーズを満たし平和と国際理解を育む

3 ゾーンチェアパーソンマニュアル目次はじめに... 2 地区キャビネット... 2 地区キャビネットとの連携... 2 ゾーンチェアパーソンの責任... 4 地区ガバナー諮問委員会... 4 クラブとの協調... 6 国際本部の組織構造... 8 クラブ支援に役立つ情報...10 クラブとのコミュニケーション...13 功績を称える...13 その他の情報...14 諮問委員会々議ゾーンチェアパーソン報告書... 18, 19 1

4 はじめにゾーンチェアパーソンであるあなたは地区の指導者チームの一員ですゾーンチェアパーソンはゾーン内各クラブと地区のチームをつなぐ絆となりますあなたはクラブと密接に連絡を取りながらクラブの意欲を喚起し相談役を務めますまた地区の指導者チームに対してはクラブの活動や状況について常に情報提供し問題を共有します同時にクラブに対して地区のプログラムやアクティビティへの支援参加を呼びかけます地区ガバナーはあなたのリーダーとしての技量を認めていますゾーンのリーダーとしてあなたにはゾーン内クラブの質向上を支援する責任がありますゾーン内のクラブは国際協会の一員として存在する意義と目的を理解し国際協会の会則と方針のもとで活動することを認識しさらに地区の一員として優れたクラブとなるよう努力し成長しつづけなければなりませんそれを確実に見届けるのもあなたの役目です地区キャビネットあなたが地区キャビネットの目的とチームの一員として地区でクラブを健全な状態に保つためどのような仕事ができるか理解することは極めて重要です地区キャビネットは年度内に 4 回の会議を持ち地区ガバナーが行政上の計画や方針を立てるのを補佐しますこれらの計画や立案は地区でのライオンズクラブ国際協会の成果に大きな影響を及ぼしますキャビネットのメンバーは次のとおりです地区ガバナー前地区ガバナー第一副地区ガバナー第二副地区ガバナーリジョンチェアパーソン ( 任意 - 地区ガバナーが採用した場合 ) ゾーンチェアパーソンキャビネット幹事および会計 ( またはキャビネット幹事兼会計 ) その他の地区または複合地区会則及び付則で規定されたライオン地区キャビネットとの連携地区ガバナーは地区におけるライオンズクラブ国際協会の代表ですガバナーは副地区ガバナーキャビネット幹事および会計リジョンチェアパーソンゾーンチェアパーソンその他のキャビネット構成員を指導監督すると共に彼らと協力し合いますゾーンチェアパーソンとしてあなたは地区ガバナーと連携しゾーン内のクラブが以下であることを確実にしますグッドスタンディングである地区ガバナーによるクラブ公式訪問を含め年に少なくとも 1 回の訪問を受ける地域社会で奉仕事業を行う 2

5 クラブ内で効果的なコミュニケーションが保たれており地域に対する継続的な PR プログラムが維持されている運営や財務管理を立派にこなしている新会員勧誘活動オリエンテーション会員維持プログラムを実施している地区複合地区国際レベルの行事に参加している第一および第二副地区ガバナーは地区指導者チームのカギとなるメンバーですゾーンチェアパーソンは両副地区ガバナーと力を合わせ下記を行う必要があります地域における奉仕活動新会員オリエンテーション会員の維持または維持のほか日々の運営を向上させるために激励を必要とする地区内クラブを見極めるクラブおよび地区レベルで指導力育成の機会を高める要請があればゾーン内のクラブに関する報告書を作成し地区ガバナーや他の地区役員および地区 GMT ならびに地区 GLT コーディネーターに提出するリジョンチェアパーソン ( 任意の役職 ) はリジョン内のゾーンを指導監督しますゾーン内のクラブが確実に発展し成功するようリジョンチェアパーソンとゾーンチェアパーソンが協力します力を合わせ下記について見守り討議します各クラブの状態および弱体クラブを強化する方法ゾーン内各クラブが行っている奉仕事業ゾーン内各クラブの内外に対するコミュニケーションのあり方ゾーン内各クラブの会員増強およびオリエンテーションの取り組みクラブの運営および財務地区幹事兼会計 ( 又は幹事および会計 ) は地区の記録保管と財務業務を担当しますゾーン内のすべてのクラブが期日までに国際会費および地区会費を支払うことまた地区の行事について情報を得ていることを確認するためゾーンチェアパーソンはキャビネット幹事および会計に以下の情報を提供しますゾーン内の全クラブおよび役員の住所氏名を掲載した最新リスト滞納金を理由とする活動停止およびステータスクオを含むゾーン内クラブの現状報告各種地区委員長は地区ガバナーキャビネット構成員および地区 GMT ならびに地区 GLT コーディネーターと協力してクラブに情報を提供し地区および国際協会のプログラムを推進するとともにゾーン内のクラブに下記を行うよう奨励します新クラブをスポンサーする新会員および既存会員のためにオリエンテーションを行う会員勧誘または会員増強計画を実行に移す既存会員を維持する会員をクラブの活動に引き込む地域社会で行っているクラブの活動を効果的に宣伝するクラブ内の現在および将来の指導者を育むオンライン指導力育成資料を活用する 3

6 ゾーンチェアパーソンの責任ゾーンチェアパーソンはゾーンの運営に携わる役員であり地区ガバナーまたはリジョンチェアパーソンの指導監督を受けますゾーンチェアパーソンの責任は次の通りですライオンズクラブ国際協会の目的を推進するゾーン内における地区ガバナー諮問委員会委員長を務め同委員長として同委員会の定例会議を招集する地区 GMT コーディネーターと連携し新クラブ結成を含む会員増強に積極的役割を果たす地区 GLT コーディネーターと連携しゾーン地区または複合地区レベルでの指導力育成の機会を高め指導力関連プログラムに対する支援に積極的役割を果たす地区役員マニュアル及びその他指示に従い国際理事会が要請するその他任務を遂行するその他の責任は以下の通りですゾーン内のクラブの状況を観察するステータスクオクラブおよび滞納金が理由で活動停止処分を受けているクラブをグッドスタンディングに回復させるゾーン内各クラブの例会に出席しリジョンチェアパーソンリジョンチェアパーソンが存在しない場合には副地区ガバナーおよび地区ガバナーにその報告をするゾーン内クラブの状況特に問題等に直面しているクラブについてリジョンチェアパーソンリジョンチェアパーソンが存在しない場合には副地区ガバナーと討議するゾーン内全クラブの活動について承知しておく特にステータスクオクラブ滞納金を理由とする活動停止クラブ結成されてまだ年数の浅いクラブ問題を抱えているクラブなどゾーン内の各クラブを援助する方法を提案実施するクラブ向上プロセス (CEP) をゾーン内で推進しプログラム実施に向けて地区ガバナーチーム地区 GMT GLTコーディネーターと協力する事業活動資金獲得法などについてゾーン内クラブ間のアイディア交換を促す地区プログラム複合地区プログラム国際プログラムについてゾーン内クラブに推進するゾーン内の各クラブがそれぞれ採用したクラブ会則及び付則に従っていることを確認する国際大会複合地区大会地区大会に出席するようクラブを奨励する地区キャビネットとの協調性をもって任務を遂行する地区の定例会議にすべて出席する地区ガバナー諮問委員会ゾーンチェアパーソンゾーン内のクラブの会長および幹事は地区ガバナー諮問委員会の構成員ですゾーンチェアパーソンがその委員会の委員長を務めます本委員会はゾーンチェアパーソンに対してゾーン内の諸事についてアドバイスを行い地区内全クラブに影響を及ぼす事項について提言しますこうして出された提言はゾーンチェアパーソンが地区ガバナーおよび地区キャビネットに伝えます諮問委員会会議は少なくとも年に 3 回開催しますそれ以外に 4 回目の会議を開いて現職クラブ役員または元クラブ役員を称えることも可能です諮問委員会会議については DA-ZCM 書式を用いて地区ガバナーに報告します書式の見本は本マニュアルの後部に掲載されています 4

7 諮問委員会会議はゾーンチェアパーソンにとってゾーン内クラブ間の結束を推進奨励するための機会です会議中クラブはクラブ運営や管理だけでなく奉仕事業やアクティビティ募金活動についてもアイディアを交換します同委員会の任務は次の通りです国際協会の会則および付則ならびに方針に従って各クラブが能率的に運営していることをゾーンチェアパーソンが見届けるにあたりその力添えをする地区複合地区国際の各大会への参加を推進するゾーン内でのチャーターナイト出席を促す会員増強または指導力育成において援助を必要とするクラブを助ける方法について討議するクラブ間の合同会議クラブ役員就任式新会員入会式キー賞受賞者表彰式クラブのその他のイベントなどクラブの種々行事を推進する諮問委員会会議を成功させるために以下の注意事項はゾーンチェアパーソンが会議を計画し成功させる上で役立つでしょう会議開催にあたっては過半数のクラブにとって都合の良い日時を選ぶ十分時間の余裕を持たせて会議開催通知を送付する各会議の審議事項を用意すると共に会議の記録を取る書記を誰かに依頼する出席者全員の名札を用意する考えやアイディアを他と共有するよう出席者を奨励する会議議事録を全クラブ会長に送付しクラブの他の会員と情報を分かち合うよう奨励する第 1 回諮問委員会々議最初の諮問委員会々議で審議する事項の案は次の通りですゾーン内のクラブの一般的な状況クラブの会長幹事会計の任務地区ガバナーおよびゾーンチェアパーソンの目的協会の国際テーマ地区会費複合地区会費国際会費などクラブが支払いの義務を履行することの利点月々のクラブ口座会計計算書をチェックし支払いの受取が記帳されていることをクラブに確認する月例会員報告とその提出期日厳守の重要性クラブ優秀賞の規定 5

8 第 2 回諮問委員会々議 2 回目の諮問委員会々議で審議する事項の案は次の通りですクラブの目標達成に向けての進捗状況考察クラブの会員勧誘および会員維持計画検討新会員に対するスポンサーの責任新会員の入会式およびオリエンテーションクラブにおける指導力育成のニーズ新クラブ結成の可能性のある地域第 3 回諮問委員会々議 3 回目の諮問委員会々議で審議する事項の案は次の通りですクラブ指名委員会任命次年度のクラブ役員をオンライン (emmr ServannA) で報告する方法クラブ新役員就任式およびオリエンテーションクラブ資金の年次会計監査地区複合地区国際の各大会へ派遣する代議員及び補欠代議員年度末の各種クラブアワードクラブ幹事はアワードが必要な時までに届くよう十分な時間の余裕を持たせて国際本部にアワードを注文する必要があるクラブとの協調ゾーンチェアパーソンは年間少なくとも 1 度ゾーン内のクラブを訪問することにより各クラブの具体的なニーズを見極めます会員が不安に感じていることや心配事に注意深く耳を傾け建設的な助言をしますクラブについて分かったことや与えたアドバイスを記録し各クラブの進捗状況を評価します健全なクラブと弱体クラブの特徴や状態には大きな違いがあります健全なクラブには次のような特徴がありますまとまりがある定期的に例会を行っている熱心で所属クラブに誇りを持つ会員がいる着実な会員増強が見られる会員自身にとって意味のある活動に会員を引き込んでいる多くの奉仕事業を後援し地域社会のニーズに対応している資金獲得活動を行い成功を収めている地域社会内で効果的な広報活動を行っている指導者となることに関心のある会員にその機会を与え奨励している適時に会費を支払いクラブ口座に滞納金があるといったことはほとんどない期限内に月例会員報告をしている弱体クラブには次のような特徴があります 6

9 7 積極性や団結心意欲に欠け互いのニーズに対して無頓着な会員がいる会員の維持や増強ができない地域社会のためになる奉仕活動をほとんど行わない新会員オリエンテーションを行わないクラブ内にリーダーとなることに関心のある会員がほとんどまたは全くいない地区リジョンあるいはゾーンの行事でクラブを代表する者がいない会費の支払いが遅れているステータスクオまたは滞納金を理由とする活動停止処分を受ける危険がある弱体クラブは下記を行うことにより状況を改善することができます綿密に計画され組織立った会議を定期的に開くまとまりのある理事会および委員会を設置する効果のある会員増強プログラム新会員入会式を企画実施する主要奉仕事業や資金獲得事業を企画し地域社会の参加や協力を促す積極的な指導力育成計画を策定するクラブ内および地域社会に対する効果的な広報プログラムを考案するゾーンリジョン地区複合地区国際の各レベルでの会議に出席し積極的に参加するための議題を設けるクラブを訪問した際には会員増強とリーダー育成に役立つ情報資源があることをクラブに話すと共にクラブが達成したことを称えます訪問中クラブの意欲を喚起し良き相談相手となり意思の疎通を図ります意欲を喚起するにあたりゾーンチェアパーソンは下記をしますクラブが成功を収めた奉仕活動や PR 行事を称えるクラブ会員の間に団結心を養い結束するよう奨励する他のクラブ会員を尊重し協調することの重要性を説明する地区の行事会議研修に参加するよう会員を促す指導的責任を担うよう会員を促す相談相手としてゾーンチェアパーソンは下記をしますクラブに進路を示し援助を申し出る協会及び地域から入手可能な情報資源についてクラブに伝えるクラブの懸念事項に耳を傾けるクラブ内の誤解や問題に対する解決策を提案するステータスクオクラブや滞納金を理由とする活動停止クラブの指導を行う問題に直面しているクラブに進路を示す成功している力強いクラブにはさらに大きな目標を定めるよう奨励する開かれたコミュニケーションのためにゾーンチェアパーソンは下記をします地区および複合地区の行事や研修の機会についてクラブに情報を提供するどのようにしてクラブが地区の各種行事に参加できるかについて提案するクラブの活動について地区役員に報告するライオンズクラブ国際協会の目的を推進する

10 国際本部の組織構造どのクラブも国際本部に気軽に連絡することができます本部職員は会員が求めている情報用品質問の答えを提供することによりいつでもライオンのお手伝いをする用意がありますクラブはライオンズクラブ国際協会のウェブサイトから様々な情報を得ることができます協会ウェブサイトはクラブや地区の役員にとっては不可欠なツールでありここには何百ページにも及ぶ情報がわかりやすく整理されて掲載されています新しい情報が毎月加えられており常に改良が行われています国際本部における各部に関する以下の説明はクラブや会員が的確な部に連絡を取る上で役立つでしょう国際本部の代表電話は (630) ですクラブ用品部 E メール :clubsupplies@lionsclubs.org 世界中のライオンズクラブ用品の在庫管理マーケティング販売に責任を持ちますまた協会の郵送業務も担当しますさらに世界規模のライセンスプログラムを管理するほかライオンズクラブ用品の仕入れ在庫管理宣伝配送請求に携わる各課に対する援助を調整します大会部 E メール :convention@lionsclubs.org 国際大会 DGE セミナー国際理事会会議に関連するあらゆる手配および主要行事を企画管理調整します地区及びクラブ行政部 E メール :districtadministration@lionsclubs.org 全世界の地区およびクラブの運営を支援します協会の公式言語による翻訳サービスを提供します地区ガバナーチームおよびクラブ優秀賞クラブ再建アワードを交付しますクラブの発展を支援するためクラブ健康診断レポートや公認ガイディングライオンプログラムを提供します太平洋アジア課はゾーンチェアパーソンにとって重要なコミュニケーションの窓口です (E メール :pacificasian@lionsclubs.org) エクステンション及び会員部 E メール :extension@lionsclubs.org 新クラブ結成および会員増強のための施策を開発導入実行しますまた会員増強クラブの育成およびクラブのサクセスについてを所掌するグローバル会員増強チームを支援します 8

11 財務部 E メール :finance@lionsclubs.org 協会の資源 ( 人事及び資金 ) を管理します銀行取引資金の移動一般会計業務原価計算投資を含む協会の財務方針の履行を指揮します情報テクノロジー部 E メール :it@lionsclubs.org プログラミングのデザインソフトウェアやウェブアプリケーションネットワークインフラ整備などを含めたテクノロジー関連のサービスを提供し本部内外のユーザーが報告書の作成やデータ入力等を行うに当たり技術支援を行いますまたクラブと会員の国際協会データを保存及び管理しますリーダーシップ部 E メール :leadership@lionsclubs.org 国際複合地区地区クラブの各レベルの指導力育成に関するプログラムセミナー会議の企画開発実施評価を担当しますまた各地域で利用できるようオンラインでの研修の機会カリキュラム情報資料を提供しますさらに指導力育成と会員の成長に役立つ研修等を支援するために資金援助を行うほかグローバル指導力育成チーム (GLT) を支援及び協力し世界各地でライオンズがリーダーシップを育成し研修等のニーズを見極め対応しますリーダーシップ情報センター : 法律部 E メール :legal@lionsclubs.org 世界各地における協会の商標登録世界規模の保険プログラムリスク管理訴訟問題にかかわる業務に責任を持ちますさらに地区選挙国際理事指名推薦対立処理会則関連抗議申し立てなど国際協会の会則及び付則や理事会方針についてライオンズに指導助言を行いますライオンズクラブ国際財団 (LCIF) E メール :lcif@lionsclubs.org 広報資金獲得資産運用援助金交付 LCIF 理事会との連絡など財団の運営を担当しますまた寄せられた献金の記録処理や表彰手続きのほか緊急援助交付金視力ファーストプログラムライオンズクエストプログラムその他の人道奉仕援助交付金プログラムの管理も行います 9

12 PR 及びプロダクション部 E メール :pr@lionsclubs.org 広報活動協会内外への情報伝達ソーシャルメディア地区 E クラブハウスおよび E クラブハウスそしてライオン誌を含む各種コミュニケーション活動を調整統合します協会のすべての会報手引きマニュアル視聴覚資材に対して編集上のサポート及びサービスを提供するとともにライオン誌本部版およびスペイン語版の製作および出版協会から発行されるあらゆる出版物を管理します奉仕事業部 E メール :programs@lionsclubs.org ライオンズが地域社会奉仕災害対応及び救援環境保全奉仕健康及び福祉 ( 視力聴力糖尿病など ) 国際関係ライオンズ青少年奉仕の機会ライオンズ児童奉仕の各主要分野において奉仕アクティビティを行うための情報資料を作成し支援を提供しますまた会員がグローバル奉仕実施キャンペーンライオンズ医療及び人道奉仕使節団に参加するためのツールを提供するほかオンラインでのアクティビティ報告を介して世界中のライオンズから集まった情報をもとにライオンズの奉仕によるインパクトの評価グローバルな奉仕のトレンドを分析し国際協会のプログラムと資料をさらに改善するために役立てますさらに米国内外の政府非政府団体 / 機関との関係を運営支援すし協力関係の構築強化と各国の主要な為政者や政府関連機関による認識向上のために働きかけを行いますクラブ支援に役立つ情報ライオンズクラブ国際協会のウェブサイト ( はクラブにとって欠くことのできない重要なツールですこのサイトには協会の各種プログラムに関する基本的な情報国際本部への連絡先情報および E メールのリンク種々の名簿オンラインのクラブ用品ページなどがあります数多くの出版物書式報告書もこのサイトからダウンロードすることができますウェブサイトのクラブ情報センターにはクラブ役員の任期中に必要となる情報や各種書式が収録されています地区情報センターには地区レベルの役員のための同様の情報がまとめられていますゾーン及びリジョンチェアパーソンセンターはで見ることができますグローバル会員増強チーム (GMT) およびグローバル指導力育成チーム (GLT) グローバル会員増強チーム (GMT) が設置 (2008 年 7 月 ) されたことでこれまでの会員増強プログラムに欠けていた継続性と柔軟性がもたらされ地域ごとのプランに基づく国際的目標値の設定効果的であることが実証済みの組織に基礎をおいた新しいチーム構成と GMT 複合地区地区そしてクラブというわかりやすいコミュニケーションの流れが実現されました会員増強が成し遂げられたという結果からこの手法は成功であったと考えられます体制およびコミットメントにおいて GMT に類似するグローバル指導力育成チーム (GLT) は GMT に並行して相互に補完しあいながら活動することが想定されています GLT はライオンズクラブ国際協会のあらゆるプログラムの成功にとってそして国際協会が組織として将来に向け活力を維持していくために不可欠な指導力育成に一層の支援を提供します体制二つの組織は執行協議会により国際レベルで結びつきかつ調整されます GMT/GLT 執行協議会は国際会長と第一および第二副会長による指導のもと GMT GLT それぞれに対する監督および指導を行います GMT と GLT はまた国際コーディネーター国際理事会の会員増強委員長リーダーシップ委員長および地区及びクラブサービス委員長から構成される合同運営委員会のほか各会則地域リーダーからさらなる支援を受けます両チームとも 10

13 特定の会則地域やエリアを担当するリーダーたちにより構成されますチームのメンバーは地域のニーズを十分分析した上で適切なプログラムの開発と実施を行えるよう 3 年間の任期で任命されます全メンバーは毎年見直しが行われ実績に基づき再任となるかまたは解任かの確認がなされます会則地域リーダー : 各チームにおける会則地域リーダーの数は 11 名でそれぞれ特殊なニーズや地域の規模を考慮しアフリカ大陸には 1 名米国には 2 名まで東洋東南アジアには 3 名までの会則地域リーダーが配置されます相互の協調と協力が最大の効果をもたらすように GLT と GMT には同じ領域区分に基づく同じ人数のリーダーが配置されますただし地域によって一人のライオンが GLT と GMT の代表を兼務することもあります会則地域リーダーは第一および第二国際副会長および地域の指導者と相談の上国際会長により選任されますエリアリーダー : 世界全体で各チームにおけるエリアリーダーの数は約 36 人 GMT および GLT の両方に同じ地域構成のもと同じ人数のエリアリーダーが配置されますただし地域によって一人のライオンが GLT と GMT の代表を兼務することもあります地理的に特殊または遠方に位置するエリアに対してはそこでの指導力育成を特に支援するため特別エリアアドバイザーが選任される場合があります同じ地域を担当する GLT と GMT それぞれのエリアリーダーは地域のニーズに効果的に対応するため継続的に連絡を取り合いますエリアリーダーは第一および第二国際副会長および会則地域リーダーと相談の上国際会長により選任されます複合地区 : 各複合地区は GMT と GLT の二つのチームを編成します各チームは複合地区コーディネーター協議会議長指導力育成に見識の高いライオン ( 両チームとも 3 人を上限とする ) で構成されます複合地区 GMT および GLT コーディネーターならびにチームの他のメンバーは GMT および GLT エリアリーダーならびに協議会議長との相談のもと複合地区ガバナー協議会が任命します地区 : 各地区は GMT および GLT の二つのチームを編成します地区の GMT をリードするのは地区コーディネーターおよび地区ガバナーチーム ( 地区ガバナー及び副地区ガバナー ) であり会員増強およびクラブ結成に重点的に取り組む会員増強 EXT 委員会とクラブの向上発展に重点的に取り組むクラブサクセス委員会の二つの組織も設けられます地区の GLT を構成するのは地区コーディネーターおよび地区ガバナーチームであり第二副地区ガバナーが地区ガバナーチームとの連絡役を務めます必要に応じて他の見識あるライオンをチームに加えることができます地区 GMT および GLT コーディネーターならびに他のメンバーは地区ガバナーがエリアリーダー複合地区コーディネーター ( 該当する場合 ) 第一および第二副地区ガバナーと相談の上任命しますこれら二つのチームに関する詳細はライオンズクラブ国際協会のウェブサイト ( よりアクセスできますオンライン会員報告 : 会員動静報告つまり会員の新入会退会再入会転籍などの処理は emmr SevannA で行いますクラブ役員の更新も emmr SevannA で行いますまた会員の住所電話番号 FAX 番号 E メールアドレスなどの個人情報を更新したりすることもできます emmr SevannA へのアクセスと情報入力はクラブ役員がパスワードを使って行います emmr SevannA にあるリンクからは協会の MyLCI サイトにアクセスできクラブ役員がクラブ会員に関する記録を閲覧したり会員証や会員名簿を印刷することができます月例アクティビティ報告も MyLCI より行うことができますクラブは自ら報告したアクティビティの要旨を閲覧したり他のクラブや地区が公開しているアクティビティを検索したりすることができますクラブの奉仕の目標を立てたりその目標の達成状況を確認することもできますクラブ向上プロセス (CEP) クラブ向上プロセス (CEP) はクラブの充実を目的としたワークショッププログラムです CEP に参加するクラブはファシリテーターの指導の下に各約 1 時間の 4 段階のセッションを行いますクラブは CEP を通して各地域社会のニー 11

14 ズを見極め会員の経験について調査を行い資料を活用し行動計画を立案します詳しい情報は国際協会のウェブサイトに掲載されていますクラブ健康診断クラブ健康診断は会員状況報告状況および LCIF 寄付額に関する総括的な状況を一目で見ることができるレポートで毎月第 2 週目に地区の指導者チームに送られます注意を払うべき部分は赤色で表示されます逆にクラブが優れた進展を見せた部分は緑色で表示されますクラブ健康診断レポートは地区指導者チームが各クラブの状況や進展をより的確に把握しておくために役立つ重要なツールです標準版ライオンズクラブ会則及び付則 (LA-2) はクラブを司る基本的な指針ですこの出版物にはライオンズクラブと役員の構造任務及び責任が概説されておりその内容はクラブの運営において最終的に参考とすべき指針です本出版物は協会ウェブサイトに掲載されていますクラブ役員マニュアル (LA-15) はクラブ役員にその責任と任務について基本的な情報を提供するものですクラブ役員は協会ウェブサイトのクラブ情報センターから本マニュアルを閲覧ダウンロードすることができます定期刊行物の一つに各ライオンズクラブ会員に送られるライオン誌があります協会ウェブサイトに掲載される月例ニュースレターライオンズニュースワイヤーが重要なイベントだけでなく協会の方針変更や現行のライオンズ行事及びアクティビティについての情報も全世界のライオンに逐次伝達しますライオンズニュースワイヤーは毎月で閲覧可能リーダーシップ情報センター (LRC) という協会ウェブサイトのサイトには簡単にアクセスできる指導力育成用ツールや情報が掲載されておりライオンズの指導技能向上と指導者育成に役立てることができますセンターへはから行くことができますあなたの評価は?(ME-15B) は協会のウェブサイトに掲載されていますこの資料にはクラブがその強みや弱みを見極める上で役立つ一連の質問が含まれていますクラブはこのアンケートの結果を基にクラブ改善のための計画を策定できます E クラブハウス世界中のライオンズクラブは E クラブハウスを通してネット上に新たなホームページを開設できます E クラブハウスの穴埋め式の空欄とフォーマット済みのテンプレートを利用すればクラブのウェブサイトが簡単に出来上がりますサイトは高度な技術に基づき洗練された外観を持つものとなるでしょうまた各クラブはそれぞれの個性を維持しつつライオンズのブランドイメージとの一貫性を保つことができますサイトには各クラブを紹介できるようクラブの予定表事業フォトギャラリー連絡先ページが含まれておりさらに 5 ページまで追加できますこれに情報を入力しどのように使用するかはクラブ次第です E クラブハウスを使ってウェブ上でクラブをアピールするようクラブに勧めましょうをご覧ください 12

15 クラブとのコミュニケーションゾーンチェアパーソンはゾーン内のクラブと連絡を保ちゾーン地区複合地区国際レベルの行事や研修の機会について逐次情報を伝えなければなりませんクラブとのコミュニケーションは下記を行うことで達成できます毎月行事予定表を発行する地区ガバナー諮問委員会会議で行事予定表を提供する地区発行のニュースレターに重要な日を掲載するクラブ役員に E メールなどで再度の連絡をする効果的なことが実証済みの他のコミュニケーション手段を導入するゾーン地区複合地区国際レベルのイベントおよび研修の機会には以下が含まれますゾーンチェアパーソンおよび地区ガバナーによるクラブ訪問地区ガバナー諮問委員会会議地区複合地区国際大会クラブ役員オリエンテーション指導力育成研究会クラブが出席する必要のあるその他の特別行事クラブの質問や懸念事項に迅速かつ効果的に対応することはクラブとの良好なコミュニケーションを図る上での大切な要素ですゾーンチェアパーソンは多くの場合意欲を喚起する役や相談役を務めることによりクラブの問題に対応します功績を称えるボランティアは個人またはグループとして賞賛を受けるべきです称えられることによりボランティアはやる気を起こし自信を増し感謝されているという実感を得ることができます功績に対する称賛は表彰状ピンバナーなどの贈呈といった形を取る場合もあれば単なる感謝の言葉をかけることであったり感謝を示す行動やボランティアをした人やクラブの名前を新聞で発表したりその他の非公式な方法で称えるといった形を取る場合もあります称賛は適切な方法でタイミングよく気持ちをこめて行われるべきです表彰の芸術 ( 協会ウェブサイトより入手可能な出版物 ) には功績を称える方法に関するさまざまなアイディアが掲載されています協会は個人またはクラブを称えるための多種多様なアワードを用意していますウェブサイトには個々のライオンクラブ地区複合地区非ライオンレオ非レオ国際的なリーダーへの賞贈呈や表彰において参考となるアワード及び表彰の手引きも掲載されています本手引きは resources-pub-act.php よりダウンロード可能ですクラブ優秀賞は会長とクラブ指導者チームの功績を称えるものですゾーンチェアパーソンは本賞の受賞基準について熟知しクラブに本賞を推進する必要があります本賞の申請書は協会ウェブサイトに掲載されています 13

16 地区ガバナーチーム優秀賞は奉仕会員増強コミュニケーション指導力育成そしてクラブの発展の各分野において素晴らしい実績を収め条件を満たした地区ガバナーチームをたたえるものです受賞した地区では地区ガバナーがチーム内で特に表彰に値するメンバーを決定しますゾーンまたはリジョンチェアパーソンを選ぶためには地区ガバナーが前もって MyLCI で現リジョンおよびゾーンチェアパーソンの情報を入力していなければなりませんクラブ再建アワードクラブ再建アワードは既存クラブを再建するかまたは解散したクラブやステータスクオクラブを救済し活発かつ発展可能なクラブとすることに貢献したライオンを称えるものですアワード受賞の資格を得るためには地区は必要事項がすべて記入されたクラブ再建アワード推薦用紙を提出しなければなりませんなお地区ガバナー自身は受賞の対象になることができません賞の条件などの詳細は国際協会ウェブサイトで確認することができます申請書はいずれも協会ウェブサイトに掲載されていますその他の情報ステータスクオクラブ -- ゾーン内のライオンズクラブの一般的な状況を見守りクラブに援助を提供することによりクラブがステータスクオになるのを防ぎステータスクオ処分を受けたクラブを復帰させることはゾーンチェアパーソンの極めて重要な職務ですステータスクオとはライオンズクラブのチャーター ( 認証状 ) 権利特権そして義務が一時的に停止状態となることを言いますステータスクオには一般ステータスクオと非常時ステータスクオの二種類があります地区ガバナーが一般ステータスクオ処分を勧告する理由には次のようなものがあります 1) 協会の目的に背いたりクラブ内紛争解決の不成功訴訟への関与等ライオンズクラブとして相応しくない行動を取った場合 2) クラブの定例会議を行わないまたは 3 ヶ月以上連続して月例会員報告書を提出していない等正クラブとしての義務の一つでも履行を怠った場合 3) 地区又は複合地区の会費が未払いである場合 4) 存在しない場合 5) 解散が決定された場合 6) クラブが合併する場合ライオンズクラブはライオンズクラブが活動する国または地域において下記が発生した時非常時ステータスクオ処分を受ける場合があります 1) 戦争または暴動 2) 政情不安 3) 天災 4) ライオンズクラブが正常に機能することを妨げるその他の状況非常時ステータスクオ処分を受けたクラブは当初の 90 日間に加え必要であればさらに 180 日間にわたり非常時ステータスクオ処分が適用されます一般ステータスクオとは異なり非常時ステータスクオ処分を受けたクラブは通常 14

17 の活動を行うことができますが地区複合地区および国際会費の支払いと月例会員報告およびアクティビティ報告が免除されますクラブが復帰した後支払うべき金額が決定されます地区ガバナーはクラブを一般ステータスクオ処分とすることがそのクラブのために最善であると判断した場合にクラブのステータスクオ処分を 12 月 31 日までに国際本部に勧告します非常時ステータスクオの要請はいつでも行うことができます勧告書には地区ガバナー第一および第二副地区ガバナーゾーンチェアパーソンが署名しなければなりませんクラブがステータスクオ処分から解除される準備が整ったら地区ガバナーはゾーンチェアパーソンおよび地区ガバナーチームが署名した復帰報告書を提出しなければなりませんクラブがステータスクオ処分を受けている間ゾーンチェアパーソンは以下を行うことによりそのクラブの会員を支援し激励することが不可欠です会議を開催しクラブの将来とクラブ再建について討議するクラブが地区ガバナーチームと絶えず連絡を取っていることを確認する未納金がある場合にはそれをすべて支払うようクラブを奨励するクラブが会員不足に陥っている場合には会員が積極的に新会員の勧誘を行うよう支援する同時にゾーンチェアパーソンは一般ステータスクオのクラブが以下をしないよう確認しなければなりません ** 奉仕活動や資金獲得運動を行う地区や複合地区の行事や研修会等に参加する地区複合地区国際レベルの役員候補者を推薦または指名するクラブ外で行われる投票に参加する月例会員報告書およびアクティビティ報告書を提出するレオクラブ及びライオネスクラブを含む新クラブをスポンサーするステータスクオクラブの復帰 -- クラブは以下を行うことによりステータスクオ処分から解除されることができますステータスクオ処分の原因となった問題を解決するクラブ口座の未納金を完納し支払いをしたことを示す領収書の写しを国際本部に提出する会員が最低 10 名いる以上の条件が満たされたら地区ガバナーは復帰報告書を国際本部の地区及びクラブ行政部に提出しクラブを正クラブに戻すよう正式に要請します復帰報告書が受領処理されたことがクラブに通知されるとクラブの会長幹事会計が emmr ServannA にアクセスできるようになります滞納金を理由とするクラブの活動停止処分 -- US$1,000 または会員 1 人当たり US$20 のいずれか低い額を上回りかつその滞納期間が 120 日を超過している滞納残高があるクラブは自動的に活動停止処分を受ける可能性があります停止処分を受けたクラブは滞納残高を全額支払うかあるいは支払計画を設けて取り決め通りに月々支払いを行うことで正クラブに戻ることができます万一正クラブに戻ることができない場合にはクラブのチャーターが自動的に取り消される場合があります停止処分を受けたクラブはクラブの今後について討議し正クラブに戻るために行うべきことを見極めるために会議を開くことができますただし停止処分を受けたクラブは前述の活動にかかわることはできません (** を参照 ) 15

18 毎月協会はすべての地区ガバナーに対し地区内で停止処分を受けたクラブ停止処分から解除されたクラブあるいは解散したクラブについて通知を行いますゾーンチェアパーソンは無用にチャーターが取り消されないよう停止処分を受けたクラブが滞納残高を清算するか支払計画策定について国際本部の財務部と協議する際に助力することができます資金不足だけが理由で支払いが滞納するのではないことがかなり多くありますクラブ役員が病気であったり出張中であったりして期日までに支払いを行うことができなかったということも発生しますまた国際銀行からの計算書が受領されなかったために支払い金の処理が遅れることもあり得ます理由がなんであろうとも期日までに会費を支払うことは各ライオンズクラブの責任ですゾーンチェアパーソンの最も重要な任務の一つはゾーン内すべてのクラブが年間いつの時点においても会計口座に未納金を抱えていない良好な状態であることを確実にすることですゾーンチェアパーソンによるこうした特別な努力こそゾーン内のクラブのみならずゾーン全体のためになることでありひいては協会の財政状態に好影響を及ぼすのですクラブが国際協会の銀行口座に振り込みを行う場合は口座に入金処理が確実に行われるよう支払いの確認を FAX または E メール (accountsreceivable@lionsclubs.org) で送ってくださいその際クラブ名クラブ番号入金額および振り込みの目的を明記してください国際本部から送られる会計計算書にクラブが定期的に目を通し支払いの受け取りおよび入金処理がきちんと行われたことを確認することが重要ですこれにより不適切な支払い処理が原因で活動停止処分となってしまう可能性を大幅に削減することができますクラブ役員はオンラインで口座情報にアクセスすることも可能です月例会員報告月例会員報告書 (MMR) は各ライオンズクラブが毎月会員の動向について報告するために用いるものです日本の各クラブからの月例会員報告は emmr ServannA を通して行います報告方法パスワードについては emmr ServannA 管理者より提供されたマニュアルを参照してくださいクラブがオンラインで入力した会員データの変更はそのまま自動的に記録されます所定の提出期間中であれば何度でも変更を加えることができます報告締切日は各月の末日です締切日以後に変更を加えることはできないので翌月の報告で変更しなければなりません注意 : クラブは到来していない月の報告を前もって行うことはできません報告をしなかった月の会員データは翌月分の報告に含める必要があります月例会員報告は会員に変更がある無しにかかわらず毎月行わなければなりませんクラブは会員名簿を毎月報告する必要はありませんが国際本部とクラブの記録が一致していることを確認することが奨励されます地区ガバナーは必要に応じて種々の地区役員に報告書の写しを送ることが重要です地区内のクラブは地区で配布されるよう写しを 1 部だけ地区ガバナーに提出します地区のパスワード : 地区ガバナーチームのメンバーは国際本部の記録に各メンバーの個別の E メールアドレスが登録されていれば MyLCI パスワードを作成することができます地区ガバナーがゾーンおよびリジョンの情報と各チェアパーソンの連絡先を MyLCI に入力した場合はゾーンおよびリジョンチェアパーソンもパスワードを作成できます地区役員はクラブ役員および会員の情報を閲覧し地区役員の記録を更新することができますこれを利用することにより 16

19 役員は新役員の追加報告書の印刷リジョンおよびゾーンの指定などを行うことができますまた地区内の会員のデータをダウンロードすることもできます会員登録および累積会員報告書へのアクセスにはパスワードは必要ありません国際協会ウェブサイトから報告書の提出を選びライオンズ役員のログインページに進んでくださいログインページのパスワードのボックス下部にある会員関係一覧表をクリックすると必要な報告書にアクセスできますここにはクラブ役員を報告していないクラブの報告書も含まれていますクラブは種々の報告をオンラインで行うことができます詳細については国際本部の情報テクノロジー部にお問い合わせください 17

地区ガバナー諮問委員会会議の報告書この報告書はライオンズクラブ国際協会のウェブサイトに書き込み可能な pdf ファイル形式で掲載されています http://www.

20 地区ガバナー諮問委員会会議の報告書この報告書はライオンズクラブ国際協会のウェブサイトに書き込み可能な pdf ファイル形式で掲載されています ( 以下は pdf ファイルより一部掲載の見本報告書書式は次ページに掲載 ) DA-ZCM.JA 18

21 地区ガバナー諮問委員会会議報告書地区 R Z 会議開催都市開会時間閉会時間開催年月日次回開催予定年月日出席者クラブ名及び役職クラブ名 / クラブ番号会長幹事クラブ名 / クラブ番号会長幹事クラブ活動状況の要約 1. どのクラブも奉仕事業を行っていますかはいいいえ行っていないクラブの名前 2. どのクラブも会員増強計画を立てていますかはいいいえ立てていないクラブの名前 3. どのクラブも最低月一回理事会会議を開いていますかはいいいえ開いていないクラブの名前 4. どのクラブも広報活動の計画を立てていますかはいいいえ立てていないクラブの名前 5. 成功の妨げとなっている要因が何か見つかりましたかはいいいえコメント 6. どのクラブが成功していますか成功の要因は何ですか 7. クラブの発展をよりよくサポートするため地区としてできることは何ですか 8. 指導力育成や会員増強のためにゾーンはどのような取り組みを行っていますか 9. クラブ優秀賞についてクラブは知っていますかはいいいえコメント 10. どのクラブもウェブサイトを設置していますかはいいいえウェブサイトのないクラブの名前各クラブは E クラブハウスについて知っていますかはいいいえ署名 DA-ZCM.JA 地区 R Z ゾーンチェアパーソン本報告書を地区ガバナー地区 GMT 及び GLT コーディネーターリジョンチェアパーソンならびに国際本部まで送付してください

22 We Serve The International Association of Lions Clubs 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL , USA 電話 : (630) ファックス ( 太平洋アジア課専用 ): (630) E メール : pacificasian@lionsclubs.org DA-100.JA 4/2013

DA-100.JA ( Zone Chairperson Manual)

DA-100.JA ( Zone Chairperson Manual) ゾーンチェアパーソンマニュアル 2014-2015 2015 年度 Japanese 日本語版 DA-100.JA ライオンズクラブ国際協会のライオンズクラブ国際協会のライオンズクラブ国際協会のライオンズクラブ国際協会の目的ライオンズクラブという奉仕クラブを結成し認証状を交付し監督する各ライオンズクラブの事業を統制し運営を標準化する世界の人びとの間に相互理解の精神をつちかい発展させるよい施政とよい公民の原則を高揚する