Shipping Instruction の手引き APL ebusiness e-business にサインイン 以下のリンクから弊社ウェブサイトにアクセスしてください URL: アクセス後 トップページから HomePort Login をクリックしてく

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1 e-business にサインイン 以下のリンクから弊社ウェブサイトにアクセスしてください URL: アクセス後 トップページから HomePort Login をクリックしてください 以下のページが表示されたら Login( )ID と Password を入力します 1

2 Step 1: Booking の選択 HomePort のトップページが表示されますので 左のメニュー一覧より BL Instruction の空欄に SI を作成する Booking No を入力し 右側の Go をクリックします すると ebusiness のメニューに画面が変わる旨のメッセ ジが出てきますので このまま進む場合は OK をクリックしてください すると ebusiness に画面が変わりますので 以下の画面で Shipping Instruction を作成する Booking No を入力していきます ここでは 2 つの入力の方法があります 1Enter Booking Reference(s) - 直接空欄に Booking 番号を入力します 2Select Booking Reference(s) ここでは複数のブッキングを 1 件の Shipping Instruction にまとめたい場合 以下の画面の右側にある + を クリックし ブッキング番号を入力します 2

3 ! 注意! AMS/ACI 送信において お客様が HOUSE BL 情報を送信される場合 必ず以下赤枠の欄に HouseBL No の入力をお願いいたします! 注意! Shipping Instruction の保存について 以下の方法で行ってください 画面下にあるで ステップごとに作成途中の Shipping Instruction に名前を付けて保存し SIs Dashboard メニューで簡単に呼び出すことができます ステップ完了後都度保存されることをお勧めいたします 完了後 画面右下にある Click ボタンをクリックし Step2 に進みます 3

4 Step 2: 航海番号とルート入力 選択したブッキングから ブッキング時に指定された積み地と揚げ地が表示されます ここではこれらの情報に ついての変更を行うことはできません 変更が必要な場合は ブッキングオフィスのカスタマーサービスまでお問い 合わせください 確認後 Next ボタンで Step3 に進んでください Step 3: Shipment Party の入力 このステップでは Shipper, Forwarder, Consignee, Notify Party の入力をしていきます この 3 つは必須入力項目となりますのでご注意ください 入力は以下の 3 つの方法で行っていただきます (1) 会社名の選択 1. Search by Name ( 名前による検索 ) Your party に名前を入力し希望の会社名を選択後 (1) 右側の Add をクリックします (2) すると 以下の通り画面の下に会社が表示されますので その中の Role を選択し (3) Add Role をクリックしてください (4) 4

5 また 以下の通り過去最もよく使われた会社名が 10 社出てきます その後 左側の Shipment Party を 選択し (1) 会社名の右側にある + ボタンをクリックしてください (2) また 一度選択した会社名を別の会社に変更することもできます ただし 荷主様 荷受人様 運賃支払者様は法的に Shipping Instruction に記載できる会社のみになり 出てきます マークが右側に 5

6 2. Search by country or Favorite ( 国別もしくはお気に入りによる検索 ) Country に Shipment party のある国を選択し Name に入力したい会社名の1 文字を入力すると会社名が出てきます その中で希望する社名の右側にある+ボタンをクリックすると選択された社名が追加されます 入力したい会社の 1 文字目を入力ドロップダウンリストから国を選択 1 ページ当たりに表示される該当 の会社の数 3. Create a Party ( 会社名新規登録 ) 上記 2 つの方法で会社名が無い場合 会社名 住所 国名 担当者 メールアドレス 電話番号など * の必須記載項目情報を入力し 新たに登録をしていただき 入力後 Save ボタンで保存します (1) 削除 - 削除をするには画面上にあるゴミ箱ボタンをクリックし 削除をしてください 6

7 (2) 変更 - Your BL 画面で住所等の表示を変更することができます 変更したい欄の Preview on BL の鉛筆ボタンをクリックし (1) 変更後 右下の Save ボタンをクリックします (2) 最後に画面右上の Upload をクリックすると (3) 変更後の情報がアップロードされます 7

8 Step 4: コンテナと貨物情報の入力 コンテナを選択し後 Mark & Description, CLP 情報を入力していきます (* マークがあるものは必須入力情報です ) 正確なコンテナと貨物情報を入力してください 各項目の主要なメニューをご紹介します 1&6コンテナ番号 ブッキングに紐づけられているコンテナが表示されます BL を分割するなどの理由で非表示にしたい場合は ON をクリックすると非表示にすることができます 2UOM:KGM(Kilogram)/M3-Weight/M3 の表示単位をプルダウンから選択できます 3Table/Spread sheet mode 複数のコンテナ情報を一度に入力したいとき Spreadsheet mode を選択する時には便利です ( 詳しい説明は 10 ページ参照 ) 4Define for all containers - Marks & Description 欄において 最初のコンテナだけにマークと品名を載せたい場合 この欄の Yes を選択してください 5Copy マークや Description 欄を他のコンテナにコピーする場合 画面右上の Copy をクリックし Copy したい先のコンテナを選択し Paste をクリックするとコピーができます 7Duplicate 個数や Description 欄を他のコンテナにコピーする場合 画面右上の Duplicate を クリックしてください 8

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10 Table/Spread Sheet の利用 このメニューでは 以下の入力が可能です 1 回の操作で全てのコンテナ詳細を入力個々のコンテナ詳細をより早く入力お客様のパソコンでデータを完成させるためのデータ抽出 Speadsheet 内にコピーが可能ファイルから 項目ごと もしくは一度にデータをペーストさせることが可能 1 データ抽出 画面右上の Table/Spreadsheet mode をクリックし画面が変更になった後 同じく画面右上の Export Table をクリックし 画面上に出ているコンテナと貨物情報をエクセルシートに取り込みます 2エクセルシートの編集 1の手順でエクセルシートに取り込まれたコンテナと貨物詳細を編集します! 注意! 編集されたデータをまた e-business 上にアップロードする際 エラーが起こらないよう項目の順番はここでは変更しないことをお勧めいたします 10

11 3SpreadSheet に 2で編集したデータをコピーするデータを完成させたら 1. 1 行目のコラムヘッダーを除く全ての行を選択し Ctrl + C (Copy) で情報をコピーします 2. お客様の SpreadSheet に戻り 最初のデータのセルをクリックもしくは SpreadSheet シートの 左上をクリックし Ctrl + V (Paste) で貼り付けると 各コンテナの明細が変更できます この操作を行っている間は システムは以下のチェックを行っています お客様のデータがシステムに確実に取り込まれているか データ入力エラーを回避 データの質を改善! 注意! ごく稀ではありますが マークや description の入力の際に データの不一致が発生することがありますので 表示されている欄の順番は変えないことをお勧めいたします 4 お客様のデータを SreadSheet に統合させる 表から一つの欄を選択し セルの右下角からドラッグさせることでデータを他のセルにコピーすることもできます 全ての行も同じ方法で行うことができます An intuitive データエントリーで 正しい荷姿や品名を簡単に検索することができます 最初の 2 文字を入力 することで 入力可能な荷姿や品名の候補が表示されます 11

12 5 エラーの管理 画面に以下の表示が出てきたときはご注意ください コンテナ情報に左にこのマークがある場合は このコンテナに複数の品名が入力されています SpreadSheet に表示されるものは最初の品名です 入力漏れの品名がある場合は Form Mode を使って品名の追加をお願いいたします コンテナ番号の左端の番号の右上に! マークがある場合 そのコンテナ情報の行にエラーがあることを 示しています その場合はその項目が赤い線で囲まれていますので 修正もしくは入力をお願いします 6 最終確認 全てのエラーを修正後 画面右下の Validate ボタンをクリックして確定させてください 12

13 Step 5: 運賃お支払い条件並びに他の情報入力 以下の画面より 1 から 4 を選択 入力し 4 は最後 Apply をクリックしてください 続いて以下の画面で BL 発行地と BL Type を選択して下さい 13

14 Step 6: 内容確認と送信 これまで入力された内容を送信する前に確認 修正することができます 14

15 1Print - 画面右上の Print ボタンで入力情報をプリントすることもできます 2Modify - 送信前に内容確認の上 変更したい場合は 各項目の鉛筆印の Modify をクリックし入力画面に戻っていただくか 画面上のナビゲーションバーをクリックしていただき 必要な変更を行います 3Save and Submit - 提出するには Submit Immediately を選択 ドラフトとして保存し後で送信をする場合は Save draft and submit later を選択 テンプレートして保存したい場合は Template Name に名前をつけて保存してください 15

16 BL 分割とコンバイン BL 分割 1Step5で画面に表示される B/L Instruction で以下のうちいずれかを選択してくだい Part load 1コンテナのブッキングの場合 Split - 複数コンテナのブッキングの場合 2B/L comments に以下の文言を記載してください 入力例 1) Part load -Split ( ブッキング番号 ) into 3 BLs 2) Split - Split ( ブッキング番号 )into 3 BLs 16

17 BL コンバイン 1Step1 の Type in your booking reference(s) にブッキング番号を全て入力してください! 注意! 積み地 荷揚げ地が互いに異なるブッキングの BL コンバインはできません 以下のエラーメッセージが出てきますのでご注意ください Shipping Instruction 提出後の変更 1 提出後の変更 -HomePort の top page から BL List をクリックします 17

18 2 以下の画面の Click here をクリックすると ebusiness の画面飛びます 3 画面上の EBUSINESS から SI Dashboard をクリックします 4 変更したいブッキング番号の右端の青いドットをクリックすると以下のメニュー一覧が表示されますので その中の Modify SI をクリックします 18

19 4 先に提出された内容一覧が表示されますので 変更したい項目が入っている右上の鉛筆ボタンをクリックし 新規作成と同じ方法で修正を行い 最後に Submit をクリックします Shipping Instruction 提出後の取り消し カスタマーサービスまでご連絡ください 19

20 その他の便利な機能 SI Template: Step 7 で Template として保存いただいた Shipping Instruction 情報を 繰り返しお使いいただけます 1Step1 の以下の画面の Select and available template のドロップダウンから選択します 2 選択後 Template にあるコンテナの本数によって それぞれ以下のステップから作成が可能です - 作成しようとするコンテナの本数と Template のコンテナの本数が同じ場合 =>Step2から手続きが可能です - 作成しようとしているコンテナの本数と Template のコンテナの本数が異なる場合 => 以下いずれかの手続から始めることをお勧めします Template は使わず ブッキングから全てのデータを取り込む Template を使用するが Container & cargo detail の情報は使用しない Template にある情報をすべて使う ( この場合 のちにデータ不一致になる可能性がありますのでご注意ください ) 3Template の変更 削除を行うには画面右の Template management をクリックします 20

21 2これまで作成した Template が表示されますので それぞれの Template の右にある鉛筆 ごみ箱ボタンをクリックすると 変更や削除ができます また 左側の鍵を Unlock にすることで 同じ会社の別のご担当者様と Template を共有できます SI Dashboard: ページトップのプルダウンメニューから e-business SI Dashboard と選択いただきますと 以下の画面が現れます Shipping Instruction 内容の確認 PDF 出力 印刷 訂正 など様々な機能をお使いいただけます 同じ会社で複数の使用者がいる場合には 会社レベルでの情報を共有することも可能です ( この場合 弊社のパートナーコードを共有している必要がございます 詳しくは カスタマーサービスまでお問い合わせください ) 21

22 参考資料 ebusiness の Shipping instruction メニューで表示される各項目は Template かブッキングから自動 的に呼び出してくる項目 もしくは都度マニュアルで入力が必要な項目がありますのでご注意ください 1Template から呼び出される項目 2 ブッキングから自動的に呼び出される項目 22

23 3 手入力が都度必要な項目 23