マスタの 登 録 処 理 月 の 登 録 勤 怠 管 理 対 象 となる 処 理 月 を 設 定 します 1つのエクセルのファイル(ブック)で1ヵ 月 分 の 勤 怠 管 理 ができます 初 めてご 使 用 になる 場 合! 本 エクセルを 初 めてご 使 用 になる 場 合 は 処 理 月 を 設

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1 タイムカード for Z170 操 作 説 明 目 次 タイムカードforZ170 について マスタの 登 録 処 理 月 の 登 録 勤 務 形 態 の 登 録 社 員 マスタの 登 録 データの 管 理 タイムレコーダとの 連 携 タイムカード 月 次 集 計 マスタ 未 登 録 データ 使 用 許 諾 条 件 および 著 作 権 タイムカードforZ170 について ソフト 名 タイムカード for Z170 Ver1.10( 以 下 本 プログラム ) 著 作 権 者 SEIKO Precision Inc. 圧 縮 形 式 タイムカードforZ170.zip 動 作 環 境 Microsoft Excel2003/2007/2010( 推 奨 動 作 環 境 ) Microsoft Excel2013 弊 社 が 推 奨 する 動 作 環 境 以 外 でのご 利 用 や 推 奨 動 作 環 境 下 でもお 客 様 のご 利 用 環 境 によっては 正 しく 動 作 しない 場 合 がございます ご 了 承 ください 開 発 環 境 Microsoft Excel2003 1/11

2 マスタの 登 録 処 理 月 の 登 録 勤 怠 管 理 対 象 となる 処 理 月 を 設 定 します 1つのエクセルのファイル(ブック)で1ヵ 月 分 の 勤 怠 管 理 ができます 初 めてご 使 用 になる 場 合! 本 エクセルを 初 めてご 使 用 になる 場 合 は 処 理 月 を 設 定 してください 1メニュー 画 面 の 設 定 開 始 ボタンをクリックし 処 理 月 を 指 定 します 2 処 理 月 を 指 定 したら 設 定 更 新 ボタンをクリックし 処 理 月 を 更 新 します 新 しい 処 理 月 になった 場 合 1 前 処 理 月 度 のエクセルファイルをコピーし ファイル 名 を 変 更 します 2コピーしたファイルを 開 きます 3 新 しい 処 理 月 を 設 定 します 4 社 員 マスタのカード 番 号 を 新 しい 処 理 月 用 に 登 録 しなおします! 処 理 月 を 変 更 するとエクセル 内 の 出 退 勤 データは 全 てクリアされます! 勤 務 形 態 マスタは 新 しい 処 理 月 に 引 き 継 ぐことができます! 社 員 マスタは カード 番 号 のみ 再 登 録 が 必 要 です その 他 の 社 員 情 報 は 新 しい 処 理 月 に 引 き 継 ぐことができます 2/11

3 勤 務 形 態 の 登 録 5つまでの 勤 務 形 態 (シフト)を 登 録 することができます 登 録 したシフトはタイムカード 上 で 日 毎 に 設 定 することができます 設 定 項 目 の 説 明 使 用 する シフトコード シフト 名 しない を 選 択 すると 社 員 マスタやタイムカードのシフト 欄 に 表 示 されなくなります 従 業 員 が 使 用 中 のシフトは しない に 指 定 できません シフトの 番 号 変 更 はできません シフトの 名 前 シフト 名 を 指 定 してください 勤 務 形 態 定 時 決 まった 時 刻 に 勤 務 する 従 業 員 向 けの 勤 務 形 態 です 残 業 承 認 時 刻 を 指 定 することで 残 業 時 間 の 管 理 ができます フリー パートタイマーやアルバイト 向 けの 勤 務 形 態 です 規 定 時 間 を 指 定 することで 残 業 時 間 の 管 理 ができます 始 業 時 刻 所 定 時 間 集 計 の 起 点 となる 時 刻 です [ 定 時 のみ] 始 業 時 刻 より 前 の 勤 務 は 集 計 されません 終 業 時 刻 所 定 時 間 集 計 の 終 点 となる 時 刻 です [ 定 時 のみ] また 残 業 時 間 集 計 の 起 点 ともなる 時 刻 です 残 業 承 認 時 刻 残 業 承 認 時 刻 以 降 に 勤 務 した 場 合 残 業 時 間 として 集 計 されます [ 定 時 のみ] 残 業 時 間 の 集 計 の 起 点 は 終 業 時 刻 になります 残 業 承 認 時 刻 を 設 定 するためには 終 業 時 刻 の 設 定 が 必 須 となります 3/11

4 規 定 時 間 就 業 規 則 で 決 められた 所 定 の 時 間 数 [フリーのみ] 規 定 時 間 を 越 えた 勤 務 時 間 は 残 業 時 間 として 集 計 されます 外 出 減 算 する を 選 択 した 場 合 出 勤 と 退 勤 以 外 の 打 刻 がある 場 合 第 2 打 刻 ~ 第 3 打 刻 第 4 打 刻 ~ 第 5 打 刻 の 時 間 数 を 拘 束 時 間 か ら 控 除 し 外 出 時 間 として 集 計 します 固 定 休 憩 時 間 数 休 憩 定 休 日 時 給 指 定 した 時 間 帯 に 勤 務 した 場 合 拘 束 時 間 から 休 憩 時 間 数 が 控 除 されます 指 定 した 時 間 を 超 える 勤 務 をした 場 合 休 憩 時 間 を 控 除 します 休 日 に 指 定 した 場 合 タイムカードの 区 分 に 休 日 があら かじめ 入 力 されます 各 集 計 時 間 の 時 給 を 指 定 します 社 員 マスタの 計 算 方 法 が シフト 別 単 価 に 指 定 されている 社 員 の 時 給 になります 計 算 方 法 については 社 員 マスタの 登 録 を 参 照 してください 給 与 計 算 について 労 働 時 間 を 分 に 換 算 します (1) 労 働 時 間 ( 分 ) 60 小 数 点 第 3 位 を 四 捨 五 入 (2) 2 時 給 小 数 点 第 1 位 を 四 捨 五 入 (3) 3が 給 与 となります 例 ) 労 働 時 間 8 時 間 56 分 時 給 850 円 の 場 合 の 給 与 =536( 分 )(1) 536( 分 ) 60= (2) = (3) よって7591 円 となります 勤 務 形 態 を 登 録 する 1 勤 務 形 態 画 面 で 編 集 したいシフトの シフト ボタンをクリックします 2 設 定 を 入 力 します! 変 更 されたマスタ 登 録 は 保 存 ボタンで 確 定 します 4/11

5 社 員 マスタの 登 録 100 人 まで 登 録 することができます 設 定 項 目 の 説 明 操 作 追 加 社 員 マスタを 新 規 に 追 加 登 録 します 変 更 削 除 社 員 番 号 氏 名 基 本 シフト 機 器 番 号 計 算 方 法 時 給 カード 番 号 登 録 されている 社 員 マスタ 情 報 を 変 更 します 登 録 されている 社 員 マスタ 情 報 を 削 除 します 8 桁 の 半 角 数 字 8 桁 以 下 で 指 定 した 場 合 先 頭 に0が 付 与 され ます 従 業 員 氏 名 を 入 力 します 従 業 員 の 基 本 シフトです タイムカードの シフト 欄 に 設 定 されます タイムカード 上 で 日 毎 に 変 更 することもできます 該 当 従 業 員 が 当 処 理 月 で 使 用 するタイムレコーダの 機 器 番 号 を 指 定 します 3 桁 の 半 角 数 字 001~999まで 実 際 に 使 用 するタイムレコーダの 機 器 番 号 に 合 わせた 設 定 をし てください 給 与 の 計 算 方 法 です 3つ 方 法 から 選 択 できます な し 時 間 計 算 のみ 行 い 給 与 は 計 算 しません 社 員 別 単 価 社 員 ごとに 設 定 された 時 給 に 基 づいて 給 与 を 計 算 します シフト 別 単 価 勤 務 形 態 (シフト)に 設 定 された 時 給 に 基 づ いて 給 与 を 計 算 します 各 集 計 区 分 の 時 給 を 指 定 します 該 当 従 業 員 が 当 処 理 月 で 使 用 するタイムカードのカード 番 号 を 指 定 します 3 桁 の 半 角 数 字 001~100まで 実 際 に 使 用 する タイムカードのカード 番 号 に 合 わせた 設 定 をしてください 5/11

6 社 員 を 追 加 登 録 する 1 操 作 欄 を 追 加 に 指 定 し 必 要 項 目 を 入 力 します 2 実 行 ボタンを 押 します! 追 加 登 録 の 際 社 員 番 号 氏 名 基 本 シフト 計 算 方 法 の 入 力 が 必 須 です! 上 記 の 操 作 で 追 加 されたマスタ 情 報 は 保 存 ボタンで 確 定 します 社 員 の 登 録 情 報 を 変 更 する 1 操 作 欄 を 変 更 にし 変 更 したい 社 員 番 号 を 選 択 します 2 変 更 したい 項 目 を 編 集 します 3 実 行 ボタンを 押 します! 上 記 の 操 作 で 変 更 されたマスタ 情 報 は 保 存 ボタンで 確 定 します 社 員 を 削 除 する 1 操 作 欄 を 削 除 にし 削 除 したい 社 員 番 号 を 選 択 します 2 実 行 ボタンを 押 します! 従 業 員 に 出 退 勤 データがあると 削 除 はできません! 上 記 の 操 作 で 削 除 されたマスタ 情 報 は 保 存 ボタンで 確 定 します 6/11

7 データの 管 理 タイムレコーダとの 連 携 タイムレコーダZ170から 出 力 された 出 退 勤 データの 取 り 込 みなどを 行 います 収 集 対 象 期 間 指 定 ファイルの 作 成 収 集 対 象 期 間 指 定 ファイルとは? Z170から 出 力 される 出 退 勤 データの 期 間 を 指 定 するためのファイルです 期 間 が 指 定 されていない 場 合 は 未 出 力 の 出 退 勤 データが 全 て 出 力 されます 1メニュー 画 面 の 収 集 対 象 期 間 指 定 ファイル 作 成 ボタンをクリックします 2ファイルの 保 存 ダイアログにて 保 存 先 を 決 定 し ファイルを 作 成 します 3 作 成 されたファイルをUSBメモリに 保 存 した 状 態 でデータ 出 力 を 行 ってくだ さい 4エクセルの 当 処 理 月 度 の 出 退 勤 データのみがUSBメモリに 出 力 されます ファイル 名 :SEL001.CSV!ファイル 名 の SEL に 続 く3 桁 の 数 字 は 機 器 番 号 を 意 味 します データ 出 力 をしたいタイムレコーダの 機 器 番 号 に 変 更 してお 使 いください Z170データの 取 り 込 み Z170から 出 力 されたCSVファイルをエクセル 内 に 取 り 込 みます 社 員 マスタに 登 録 された 機 器 番 号 とカード 番 号 を 基 に 出 退 勤 データが 各 従 業 員 の タイムカードに 登 録 されます 1メニュー 画 面 の Z170データ 取 り 込 み ボタンをクリックします 2Z170から 出 力 されたファイルを 選 択 し 開 きます! 機 器 番 号 とカード 番 号 が 社 員 マスタに 正 しく 登 録 されていないと タイムカ ードには 登 録 されません! 当 処 理 月 以 外 の 出 退 勤 データはエクセル 内 には 取 り 込 まれません 7/11

8 タイムカード 指 定 した 従 業 員 の1ヵ 月 の 勤 務 データが 確 認 できます 必 要 に 応 じて 日 毎 のシフトの 変 更 や 出 退 勤 データの 編 集 を 行 います 項 目 の 説 明 日 曜 日 シフト 区 分 実 績 打 刻 入 力 処 理 集 計 給 与 備 考 日 にちです 曜 日 です 指 定 されたシフト( 勤 務 形 態 )に 基 づいて 時 間 計 算 をします 出 勤 休 日 有 休 休 出 欠 勤 から 選 択 で きます 出 勤 と 休 出 が 選 択 された 場 合 のみ 時 間 計 算 を 行 います 実 際 のタイムカードに 印 字 されたままの 出 退 勤 データが 表 示 され ます 編 集 はできません 打 ち 忘 れや 時 刻 の 修 正 など 入 力 処 理 を 行 います 指 定 されたシフトに 基 づいて 計 算 された 勤 務 時 間 が 集 計 されます 指 定 された 計 算 方 法 に 基 づいて 計 算 された 給 与 が 集 計 されます メモ 用 のフリースペースです 8/11

9 実 績 打 刻 と 入 力 処 理 の 時 刻 表 記 について 08:00( 標 準 黒 字 ) タイムカードに 印 字 されているままの 時 刻 を 表 します 08:00 ( 斜 体 青 字 ) タイムカードに 印 字 されているままの 時 刻 で 出 勤 日 の 翌 日 以 降 の 時 刻 を 表 します (エクセル 内 部 では24 時 間 X 経 過 日 数 が 加 算 された 時 刻 で 扱 われます ) 08:00( 標 準 赤 字 ) 入 力 処 理 で 編 集 された 時 刻 を 表 します 08:00 ( 斜 体 赤 字 ) 入 力 処 理 で 編 集 された 時 刻 で 出 勤 日 の 翌 日 以 降 の 時 刻 を 表 します (エクセル 内 部 では24 時 間 X 経 過 日 数 が 加 算 された 時 刻 で 扱 われます ) タイムカードを 編 集 する 1 必 要 に 応 じて 出 退 勤 データ シフト 区 分 を 修 正 します! 時 刻 の 入 力 は 半 角 入 力 :(コロン) は 無 くても 入 力 できます! 変 更 されたタイムカードは 保 存 ボタンで 確 定 します 月 次 集 計 全 従 業 員 の1ヵ 月 の 勤 務 データが 閲 覧 できます 9/11

10 マスタ 未 登 録 データ Z170データの 取 り 込 みでタイムカードに 登 録 できなかった( 従 業 員 との 結 びつけができなかった) 出 退 勤 データが 閲 覧 できます! 当 処 理 月 以 外 の 出 退 勤 データはマスタ 未 登 録 データにも 保 存 されません マスタ 未 登 録 データの 再 取 り 込 み 1 社 員 マスタの 登 録 を 見 直 します 2マスタ 未 登 録 画 面 の 再 取 り 込 み ボタンをクリックします! 再 取 り 込 みで 取 り 込 めなかった 出 退 勤 データは 再 度 マスタ 未 登 録 データと して 保 存 されます マスタ 未 登 録 データの 削 除 1マスタ 未 登 録 画 面 の 全 データ 削 除 ボタンをクリックします 10/11

11 使 用 許 諾 条 件 および 著 作 権 (1) 使 用 許 諾 条 件 弊 社 製 タイムレコーダZ170をご 購 入 のお 客 様 で 以 下 の 内 容 にご 同 意 い ただいた 場 合 のみ タイムレコーダZ170での 本 プログラムの 非 独 占 的 無 償 使 用 を 許 諾 いたします (2) 著 作 権 本 プログラムはフリーウェアです 本 プログラム ドキュメントおよび 付 属 ファイルの 知 的 所 有 権 は 以 下 の 通 り 著 作 権 者 が 有 します Copyright 2015 SEIKO PRECISION INC. All rights reserved. 著 作 権 者 の 権 利 を 侵 害 する 行 為 は 固 くお 断 りいたします (3) 免 責 事 項 本 プログラムの 使 用 または 使 用 不 能 から 生 ずるいかなる 損 害 ( 逸 失 利 益 及 び その 他 の 派 生 的 又 は 付 随 的 な 損 害 を 含 むが これらに 限 定 されない 全 ての 損 害 ) について 著 作 権 者 は 一 切 の 責 任 を 負 いません (4) 禁 止 事 項 本 プログラムを 商 用 目 的 で 再 配 布 することは お 断 りいたします 本 プログラムに 対 する 修 正 改 変 逆 コンパイル 逆 アセンブル その 他 リバ ースエンジニアリング 等 をすることはできません (5)その 他 Microsoft Excelは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 およびその 他 の 国 におけ る 登 録 商 標 です 11/11