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1 研 究 者 情 報 管 理 システム 研 究 者 向 けデータ 一 括 登 録 機 能 操 作 マニュアル 2013 年 6 月 4 日

2 目 次 1. はじめに 本 マニュアルの 注 意 事 項 操 作 手 順 データ 登 録 手 順 データ 読 み 込 みエラー 時 の 対 応 手 順 登 録 データ 一 覧 著 書 論 文 研 究 発 表... 20

3 1. はじめに 1.1 本 マニュアルの 注 意 事 項 (1) 画 面 にイメージについて 本 手 順 書 は Microsoft 社 の Internet Explorer Microsoft Office Excel 2007 で 取 得 した 画 面 イメージに て 作 成 されています このため 他 のブラウザ バージョンの 異 なる Excel で 表 示 した 場 合 画 面 イメージが 異 なる 場 合 があります また 使 用 しているディスプレイの 解 像 度 ブラウザウィンドウの 画 面 サイズによっては スクロールが 必 要 な 場 合 があります (2) Excel のファイル 形 式 について 本 機 能 は Microsoft Office Excel 2007 の Excel ブック 形 式 (.xlsx)を 使 用 することが 前 提 となっていま す Microsoft Office Excel 2007 よりも 古 いバージョンの Excel では 使 用 できません (3) Excel で 非 表 示 としているデータについて 本 機 能 で 使 用 する Excel ファイルでは 選 択 肢 などの 項 目 を 非 表 示 の 列 やシートとして 格 納 しているため 画 面 上 に 表 示 されていない 場 合 でも シートや 列 の 追 加 削 除 等 を 行 うと 正 しく 登 録 できなくなる 可 能 性 があ ります そのため シートや 列 の 追 加 削 除 等 は 絶 対 に 行 わないでください (4) ブラウザの 操 作 について 同 一 のユーザ ID で 複 数 ログインや 複 数 の 画 面 での 同 時 操 作 はしないでください データの 不 整 合 が 発 生 する 場 合 があります ブラウザの 戻 るボタンは 使 用 しないでください 最 新 の 画 面 が 表 示 できない 場 合 や エラーメッセー ジが 表 示 される 場 合 があります 別 ウィンドウで 表 示 される 登 録 画 面 や 選 択 等 を 開 いたままで 元 の 画 面 の 操 作 を 行 わないでください JavaScript のエラーメッセージや セッション 切 れのエラーメッセージ 等 を 表 示 する 場 合 があります 画 面 の 表 示 が 完 全 に 終 了 するまで メニューの 選 択 やボタンのクリックを 行 わないでください 処 理 が 正 常 に 終 了 しない 場 合 があります (5) ポップアップブロックについて ブラウザやセキュリティソフトにてポップアップブロックを 有 効 にしている 場 合 別 ウィンドウが 表 示 され ない 場 合 があります 設 定 の 解 除 方 法 は 各 ソフトウェアの 説 明 書 を 参 照 してください 1

4 2. 操 作 手 順 2.1 データ 登 録 手 順 (1) データ 一 括 登 録 メニューの 表 示 研 究 者 情 報 データベースのメニューから データ 一 括 登 録 機 能 を 使 用 する 業 績 メニューをクリックすると 画 面 右 側 の 各 業 績 の 一 覧 画 面 上 に 一 括 登 録 ボタンが 表 示 されます メニューをクリッック 2

5 (2) データ 一 括 登 録 画 面 の 表 示 業 績 の 一 覧 画 面 で[ 一 括 登 録 ]ボタンをクリックすると データ 一 括 登 録 画 面 が 別 ウインドウで 表 示 されます ボタンをクリック * この 例 では 著 書 の 一 覧 画 面 を 表 示 しています * データが 1 件 も 登 録 されていない 場 合 も [ 一 括 登 録 ]ボタンは 表 示 されます 3

6 (3) データ 一 括 登 録 画 面 の 表 示 データ 一 括 登 録 画 面 から[データ 参 照 ]ボタンをクリックすると データベースに 登 録 されているデータの 一 覧 が 表 示 されます ボタンをクリッック * 実 績 集 計 年 度 で 年 度 を 指 定 すると 指 定 された 年 度 に 含 まれるデータのみが 表 示 されます 登 録 されているデータの 一 覧 表 示 例 4

7 (4) Excel ファイルのダウンロード [Excel ファイルダウンロード]のリンクを 右 クリックしてポップアップメニューを 表 示 し ポップアップメニ ューから[ 対 象 をファイルに 保 存 ]を 選 択 します 選 択 すると 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログが 表 示 されます 右 クリックしてメニューを 表 示 し [ 対 象 をファイルに 保 存 ]を 選 択 (5) ファイルの 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログで ファイルを 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 選 択 し [ 保 存 ]ボタンをクリック します

8 (6) Excel ファイルのオープン 保 存 したファイルを Excel でオープンします * 登 録 されているデータがない 場 合 は 1 行 目 のタイトル 行 のみが 表 示 されます 6

9 (7) データの 編 集 Excel ワークシートのデータを 編 集 します 既 存 のデータを 修 正 する 場 合 は 修 正 したいセルの 内 容 を 変 更 します 新 規 にデータを 追 加 する 場 合 は 管 理 番 号 が 空 白 の 行 を 追 加 します ( 既 存 データ 行 をコピーし 新 規 にデータを 追 加 する 場 合 は コピーした 新 規 データ 行 の 管 理 番 号 を 削 除 します 新 規 データの 管 理 番 号 は データ 登 録 時 に 自 動 採 番 されます ) データを 削 除 する 場 合 は データ 項 目 右 端 にある 削 除 列 を 削 除 する に 変 更 します 新 規 レコードを 追 加 * 新 規 登 録 件 数 が 100 件 を 超 える 場 合 は 2 回 以 上 に 分 けて 登 録 してください * 詳 細 な 編 集 内 容 各 コードの 値 については P18 3. 登 録 データ 一 覧 を 参 照 してください 7

10 (8) 編 集 したデータの 保 存 Excel のメニューの[ 上 書 き 保 存 ]を 選 択 し 編 集 したデータをファイルに 保 存 し Excel を 終 了 します [ 上 書 き 保 存 ]を 選 択 8

11 (9) 編 集 したファイルの 参 照 データ 一 括 登 録 画 面 で[ 参 照 ]ボタンをクリックします 研 究 者 情 報 管 理 システム 研 究 者 向 けデータ 一 括 登 録 機 能 操 作 マニュアル クリックすると アップロードするファイルの 選 択 ダイアログが 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリック (10) アップロードするファイルの 選 択 アップロードするファイルの 選 択 ダイアログで 編 集 したファイルを 選 択 し[ 開 く]ボタンをクリックします 編 集 データを 保 存 した ファイルを 選 択 [ 開 く]ボタンをクリック 9

12 (11) 編 集 したファイルの 読 み 込 み データ 一 括 登 録 画 面 で[ 読 み 込 み]ボタンをクリックします [ 読 み 込 み]ボタンをクリック 10

13 (12) 編 集 データの 登 録 エラーが 表 示 されていないこと 確 認 して [データ 登 録 ]ボタンをクリックします [データ 登 録 ]ボタンをクリック * 編 集 したデータにエラーがあった 場 合 は 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます エラーがあった 場 合 の 対 応 については 2.2 データ 読 み 込 みエラー 時 の 対 応 手 順 を 参 照 してください 11

14 (13) 登 録 データの 確 認 登 録 結 果 を 確 認 した 後 [データ 参 照 ]ボタンをし 編 集 したデータが 登 録 されていることを 確 認 してください [データ 参 照 ]ボタンをクリック 以 上 で 登 録 操 作 は 終 了 です 登 録 結 果 を 確 認 12

15 2.2 データ 読 み 込 みエラー 時 の 対 応 手 順 (1) エラー 発 生 箇 所 の 確 認 背 景 が 赤 色 で 表 示 されているデータを 確 認 します エラー 発 生 箇 所 * 入 力 チェックの 仕 様 は 登 録 画 面 で 1 件 ずつ 入 力 した 際 と 異 なる 場 合 があります 13

16 (2) 読 み 込 みチェック 済 みファイルのダウンロード [ 読 み 込 みチェック 済 みファイルダウンロード]のリンクを 右 クリックしてポップアップメニューを 表 示 し ポップアップメニューから[ 対 象 をファイルに 保 存 ]を 選 択 します 選 択 すると 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログが 表 示 されます 右 クリックしてメニューを 表 示 し [ 対 象 をファイルに 保 存 ]を 選 択 14

17 (3) 読 み 込 みチェック 済 みファイルの 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログで ファイルを 保 存 するフォルダとファイル 名 を 選 択 し [ 保 存 ]ボタンを クリックします 15

18 (4) エラーデータの 確 認 保 存 したファイルを Excel でオープンし Excel ワークシート 上 で 赤 色 で 表 示 されている 箇 所 にマウスカーソ ルを 移 動 し エラーの 内 容 を 表 示 します マウスカーソルを 移 動 エラー 内 容 16

19 (5) エラーデータの 再 編 集 Excel ワークシート 上 でエラー 箇 所 を 修 正 します 修 正 後 2.1 データ 登 録 手 順 の(8) 編 集 したデータの 保 存 以 降 の 手 順 をエラーがなくなるまで 繰 り 返 します エラー 箇 所 を 修 正 17

20 3. 登 録 データ 一 覧 3.1 著 書 No. 項 目 名 入 力 内 容 備 考 1 管 理 番 号 データを 新 規 追 加 する 場 合 は 入 力 しないでください データを 更 新 する 場 合 は データ 参 照 時 の 番 号 を 変 更 しないでください 2 表 示 順 半 角 数 字 4 桁 以 内 で 入 力 してください 3 著 書 種 別 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 4 記 述 言 語 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 入 力 必 須 5 担 当 区 分 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 6 7 タイトル( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 タイトル( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 8 著 者 ( 日 本 語 ) 全 角 1000 文 字 ( 半 角 3000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 9 著 者 ( 英 語 ) 半 角 3000 文 字 以 内 で 入 力 してください 10 担 当 範 囲 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 11 担 当 範 囲 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 12 出 版 社 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 13 出 版 社 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 14 出 版 日 ( 年 ) 1900 以 上 の 数 字 4 桁 を 入 力 してください 入 力 必 須 15 出 版 日 ( 月 ) 1~12 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 16 出 版 日 ( 日 ) 1~31 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 17 ISBN 30 文 字 以 内 の 半 角 数 字 X -を 入 力 してください 18 機 関 リポジトリ 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で CNRI ハンドルを 入 力 してください 19 OPAC 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で 書 誌 ID を 入 力 してください 20 CiNii 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で NAID を 入 力 してください 21 URL 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 22 Amazon URL Amazon へのリンクを 入 力 してください 23 画 像 リンク( 小 ) 画 像 へのリンクを 入 力 してください 24 概 要 ( 日 本 語 ) 全 角 400 文 字 ( 半 角 1200 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 25 概 要 ( 英 語 ) 半 角 1200 文 字 以 内 で 入 力 してください 26 備 考 ( 日 本 語 ) 全 角 333 文 字 ( 半 角 1000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 27 備 考 ( 英 語 ) 半 角 1000 文 字 以 内 で 入 力 してください 28 管 理 者 整 備 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 29 研 究 者 確 認 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 30 本 人 更 新 日 入 力 は 不 要 です データは 自 動 的 に 登 録 されます 自 動 設 定 31 削 除 データを 削 除 する 場 合 は 削 除 する を 選 択 してください 18

21 3.2 論 文 No. 項 目 名 入 力 内 容 備 考 1 管 理 番 号 データを 新 規 追 加 する 場 合 は 入 力 しないでください データを 更 新 する 場 合 は データ 参 照 時 の 番 号 を 変 更 しないでください 2 表 示 順 半 角 数 字 4 桁 以 内 で 入 力 してください 3 掲 載 種 別 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 4 記 述 言 語 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 入 力 必 須 5 単 著 共 著 区 分 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 6 タイトル( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 7 タイトル( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 8 著 者 ( 日 本 語 ) 全 角 1000 文 字 ( 半 角 3000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 9 著 者 ( 英 語 ) 半 角 3000 文 字 以 内 で 入 力 してください 10 誌 名 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 11 誌 名 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 12 出 版 社 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 13 出 版 社 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 14 巻 号 頁 ( 巻 ) 30 文 字 以 内 で 入 力 してください 15 巻 号 頁 ( 号 ) 30 文 字 以 内 で 入 力 してください 16 巻 号 頁 ( 開 始 ページ) 30 文 字 以 内 で 入 力 してください 17 巻 号 頁 ( 終 了 ページ) 30 文 字 以 内 で 入 力 してください 18 出 版 日 ( 年 ) 1900 以 上 の 数 字 4 桁 を 入 力 してください 入 力 必 須 19 出 版 日 ( 月 ) 1~12 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 20 出 版 日 ( 日 ) 1~31 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 21 査 読 の 有 無 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 22 依 頼 / 招 待 の 有 無 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 23 ISSN 30 文 字 以 内 の 半 角 数 字 X -を 入 力 してください 24 DOI 半 角 100 文 字 以 内 で 入 力 してください 25 機 関 リポジトリ 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で CNRI ハンドルを 入 力 してください 26 OPAC 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で 書 誌 ID を 入 力 してください 27 CiNii 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で NAID を 入 力 してください 28 PMID 半 角 英 数 字 半 角 記 号 で PMID を 入 力 してください 29 Permalink 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 30 URL 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 31 JGlobalID 半 角 18 文 字 以 内 で 入 力 してください 32 概 要 ( 日 本 語 ) 全 角 400 文 字 ( 半 角 1200 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 33 概 要 ( 英 語 ) 半 角 1200 文 字 以 内 で 入 力 してください 34 備 考 ( 日 本 語 ) 全 角 333 文 字 ( 半 角 1000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 35 備 考 ( 英 語 ) 半 角 1000 文 字 以 内 で 入 力 してください 36 管 理 者 整 備 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 37 研 究 者 確 認 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 38 本 人 更 新 日 入 力 は 不 要 です データは 自 動 的 に 登 録 されます 自 動 設 定 39 削 除 データを 削 除 する 場 合 は 削 除 する を 選 択 してください 19

22 3.3 研 究 発 表 No. 項 目 名 入 力 内 容 備 考 1 管 理 番 号 データを 新 規 追 加 する 場 合 は 入 力 しないでください データを 更 新 する 場 合 は データ 参 照 時 の 番 号 を 変 更 しないでください 2 表 示 順 半 角 数 字 4 桁 以 内 で 入 力 してください 3 会 議 種 別 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 4 記 述 言 語 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 入 力 必 須 5 会 議 区 分 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 6 単 独 共 同 区 分 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 7 タイトル( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 8 タイトル( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください タイトル( 日 本 語 ) タイトル( 英 語 )のいずれか 入 力 必 須 9 講 演 者 ( 日 本 語 ) 全 角 1000 文 字 ( 半 角 3000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 10 講 演 者 ( 英 語 ) 半 角 3000 文 字 以 内 で 入 力 してください 11 会 議 名 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 12 会 議 名 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 13 発 表 日 ( 年 ) 1900 以 上 の 数 字 4 桁 を 入 力 してください 入 力 必 須 14 発 表 日 ( 月 ) 1~12 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 15 発 表 日 ( 日 ) 1~31 の 半 角 数 字 を 入 力 してください 16 依 頼 / 招 待 の 有 無 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 17 主 催 者 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 18 主 催 者 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 19 開 催 地 ( 日 本 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 20 開 催 地 ( 英 語 ) 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 21 URL 255 文 字 以 内 で 入 力 してください 22 概 要 ( 日 本 語 ) 全 角 400 文 字 ( 半 角 1200 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 23 概 要 ( 英 語 ) 半 角 1200 文 字 以 内 で 入 力 してください 24 備 考 ( 日 本 語 ) 全 角 333 文 字 ( 半 角 1000 文 字 ) 以 内 で 入 力 してください 25 備 考 ( 英 語 ) 半 角 1000 文 字 以 内 で 入 力 してください 26 管 理 者 整 備 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 27 研 究 者 確 認 状 況 選 択 肢 の 中 から 該 当 する 項 目 を 選 択 してください 28 本 人 更 新 日 入 力 は 不 要 です データは 自 動 的 に 登 録 されます 自 動 設 定 29 削 除 データを 削 除 する 場 合 は 削 除 する を 選 択 してください 20