目次

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1 プレゼンテーション MS-PowerPoint 年 11 月 初 版 東 海 大 学 総 合 情 報 センター 清 水 計 算 機 室 発 行

2 Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003( 以 下 PowerPoint と 表 記 )は プレゼンテーション グラフィック ソフトウェア のひとつで 親 しみやすい 操 作 環 境 と 画 期 的 なツール を 提 供 してくれます このソフトウェアを 使 うと 見 栄 えのする 魅 力 的 なプレゼンテー ションをすばやく 簡 単 に 作 り 上 げることができます [ 目 次 ] 1. PowerPoint の 起 動 と 終 了 PowerPoint の 起 動 PowerPoint の 終 了 2 2. プレゼンテーションの 作 成 PowerPoint の 画 面 構 成 PowerPoint の 画 面 表 示 4 3. プレゼンテーションの 編 集 表 示 モードの 変 更 テキストの 変 更 と 追 加 スライドのレイアウト 変 更 スライドのデザイン 変 更 スライドの 配 色 変 更 スライドの 追 加 スライドの 削 除 スライドの 順 番 変 更 スライドのアニメーション 追 加 プレゼンテーションの 確 認 プレゼンテーションの 印 刷 プレゼンテーションの 保 存 ヘルプとトレーニング 17 1

3 1. PowerPoint の 起 動 と 終 了 1.1 PowerPoint の 起 動 画 面 左 下 の[スタート]ボタンをク リックして スタートメニューを 表 示 さ せます 次 に [すべてのプログラム] [Microsoft Office] [Microsoft Office PowerPoint 2003]の 順 に 選 択 します 1.2 PowerPoint の 終 了 ウィンドウ 上 部 のメニューバーの [ファイル(F)]メニューから [ 終 了 (X)]を 選 択 します 作 成 したプレゼンテーションを 保 存 してから 終 了 する 場 合 は P プレゼンテーションの 保 存 をご 覧 くださ い 2

4 2. プレゼンテーションの 作 成 2.1 PowerPoint の 画 面 構 成 PowerPoint を 起 動 すると 次 のような 画 面 が 表 示 されます 2)メニューバー 1)タイトルバー 5)スライド 6) 作 業 ウィンドウ 3)ツールバー 4) 表 示 モード 切 り 替 えボタン 1)タイトルバー Microsoft PowerPoint の 後 に ファイル 名 が 表 示 されます( 新 規 作 成 の 場 合 は[プレ ゼンテーション 1]と 表 示 されます) 2)メニューバー 開 いているウィンドウで 実 行 できるメニューが 表 示 されます 3)ツールバー メニューバーなどでよく 使 う 機 能 や 便 利 な 機 能 がアイコンで 表 示 されます 4) 表 示 モード 切 り 替 えボタン 作 業 画 面 を 切 り 替 えるときに 使 います 5)スライド 作 業 をおこなう プレゼンテーションの 画 面 です 6) 作 業 ウィンドウ 作 業 の 状 況 に 応 じて 色 々な 機 能 が 表 示 されます 3

5 2.2 PowerPoint の 画 面 表 示 PowerPointには4つの 画 面 表 示 モードがあり プレゼンテーションを 作 成 する 際 は こ れらのモードを 切 り 替 え 体 裁 を 整 えていきます 各 モードは それぞれの 特 徴 を 生 かし た 画 面 構 成 になっており プレゼンテーションを 異 なった 角 度 からみることができます 画 面 の 切 り 替 えについて 詳 しくは P 表 示 モードの 変 更 をご 覧 ください ここで は 画 面 の 表 示 の 違 いを 説 明 します 標 準 表 示 モード スライド 一 覧 表 示 モード レイアウトの 変 更 テキストの 入 力 や 編 集 図 形 描 画 スライドのデザイン 各 種 グラフィックの 挿 入 などの 作 業 を スライド1 枚 1 枚 に 対 しおこ なえます 作 成 したすべてのスライドが 縮 小 されて 一 覧 表 示 されます プレゼンテーション 全 体 の 流 れが 一 目 で 把 握 できるだけでなく スライドさせる 順 番 の 変 更 画 面 切 り 替 えのタイミングや 効 果 も 設 定 することができます ノート 表 示 モード スライドショー 表 示 モード 縮 小 されたスライドの 下 に 文 字 の 入 力 や 図 形 を 描 画 することができます スライドに 対 する 補 足 や 発 表 の 際 に 話 す 言 葉 を 入 力 すれば 発 表 者 のプ レゼンテーション 用 原 稿 (ノート)として 活 用 で きます 作 成 したスライドがオンスクリーンのスライド ショーとして 各 スライドが 画 面 全 体 に 表 示 さ れ 設 定 した 画 面 切 り 替 え 効 果 や 切 り 替 えのタイ ミングが 確 認 できます 4

6 3. プレゼンテーションの 編 集 ここでは 標 準 表 示 モード を 主 に 使 用 したテキストの 入 力 や 編 集 図 形 描 画 スライド のデザイン 各 種 グラフィックの 挿 入 などについて 説 明 します 3.1 表 示 モードの 変 更 PowerPointには4つの 画 面 表 示 モードがあり 作 業 にあわせてモードを 切 り 替 えてプレゼン テーションを 作 成 編 集 することができます 表 示 モードを 切 り 替 えるには 画 面 左 下 の 表 示 モード 切 り 替 えボタン を 使 用 すると 便 利 です このボタンでは 標 準 表 示 スライド 一 覧 表 示 スライドショー 表 示 に 切 り 替 えることができます 標 準 表 示 スライド 一 覧 表 示 スライドショー 標 準 表 示 標 準 表 示 にするには 表 示 モード 切 り 替 えボタン で 標 準 表 示 をクリックします アウトラインタブ スライドタブ スライドペイン ノートペイン 1)スライドペイン スライドの 表 示 状 態 を 確 認 しながら 編 集 ができます 2)ノートペイン スライドの 説 明 や 備 考 などを 書 き 込 むことができます 書 式 などの 詳 細 設 定 はノート 表 示 モードでおこないます ペインとは いくつかに 分 割 された 表 示 領 域 のことです 5

7 3)アウトラインタブ / スライドタブ [アウトラインタブ]をクリックすると 各 スライドのタイトル 箇 条 書 きの 文 字 などが 表 示 され 表 示 された 文 字 を 編 集 することができます [スライドタブ]をクリックすると 縮 小 されたスライドが 表 示 され スライドのデザイン やレイアウトを 変 更 することができます [アウトラインタブ]や[スライドタブ]で 次 に 編 集 したいスライドをクリックすると スライドペインの 内 容 (スライド)が 切 り 替 わり 編 集 を 続 けることができます スライドペインの 表 示 内 容 (スライド)の 変 更 には スクロールバーや 前 スライドボタン 次 スライドボタン を 使 うこともできます スクロール 矢 印 PageUpキーで 次 のスライド PageDownキーで 前 のスライドへ 移 動 することもできます スクロール 矢 印 スライドインジケータ (マウスを 押 している 間 の み 表 示 されます) 前 スライドボタン 次 スライドボタン 6

8 スライド 一 覧 表 示 スライド 一 覧 表 示 にするには 表 示 モード 切 り 替 えボタン で スライド 一 覧 表 示 をク リックします スライド 一 覧 表 示 すべてのスライドが 縮 小 されて 一 覧 表 示 されるため プレゼンテーション 全 体 の 流 れを 確 認 しながら 編 集 することができます ここでは スライドの 順 番 を 変 更 したり スライドショーでの 画 面 の 切 り 替 え 効 果 やそのタ イミングを 設 定 したりすることができます 特 定 のスライドだけを 見 たい 場 合 は そのスライ ドをダブルクリックすると 標 準 表 示 モードで 表 示 されます ノート 表 示 ノート 表 示 にするには メニューバー[ 表 示 (V)] [ノート(P)]の 順 に 選 択 します ノート 表 示 発 表 者 のプレゼンテーション 用 原 稿 (ノート)の 作 成 ができます ここでは 各 スライドの 下 に 標 準 表 示 モードのノートペインに 記 入 された 補 足 事 項 や 発 言 内 容 が 表 示 されます また 図 を 描 画 することもでき 発 表 時 に 読 みやすいように 工 夫 するこ とができます 7

9 スライドショー 表 示 スライドショー 表 示 にするには 表 示 モード 切 り 替 えボタン で スライドショー をク リックします スライドショー プレゼンテーションする 際 に 使 用 します 作 成 編 集 段 階 では 設 定 した 画 面 の 切 り 替 え 効 果 やそのタイミングを 確 認 する 時 などに 活 用 します 3.2 テキストの 変 更 と 追 加 標 準 表 示 モードでの 方 法 まず マウスポインタをスライドの 修 正 したい 文 字 列 へ 移 動 し クリックすると 文 字 列 の 周 りには プレースホルダ と 呼 ばれる 枠 線 が 表 示 され プレースホルダの 中 にはカーソルが 表 示 されます ここで テキストを 修 正 します 修 正 が 完 了 したら マウスポインタをプレースホルダの 外 へ 移 動 し クリックします テキストを 追 加 したい 場 合 は Enterキーを 押 して 新 しい 行 を 作 成 し 文 字 を 入 力 します 修 正 したい 文 字 列 を 選 択 すると 周 りに プレースホ ルダ が 表 示 されます カーソル 8

10 3.3 スライドのレイアウト 変 更 スライドのレイアウトとは スライド 上 での 各 要 素 (テキスト グラフ 表 図 など) の 配 置 方 法 のことです スライドを 新 規 作 成 する 際 に 設 定 したり 既 存 スライドのレイア ウトを 後 から 変 更 したりすることができます(レイアウトを 変 更 しても テキストやグラ フィックはそのまま 残 り 配 置 のみ 変 わります) 標 準 表 示 モードでの 方 法 スライドのレイアウトを 変 更 するには メニューバー[ 書 式 (O)] [スライドのレイア ウト(L)...]を 選 択 します 画 面 右 に スライドのレイアウト 作 業 ウィンドウが 表 示 さ れますので 変 更 したいレイアウトを 選 択 し クリックします 選 択 したレイアウト 名 を 表 示 選 択 したレイアウトは 太 線 で 表 示 また [スライドタブ]のスライド 上 から マウスを 右 クリック [スライドのレイア ウト(L)...]を 選 択 することもできます 9

11 3.4 スライドのデザイン 変 更 スライドのデザインは デザインテンプレートと 呼 ばれるものを 使 うと 簡 単 に 変 更 する ことができます デザインテンプレートとは スライドの 背 景 配 色 フォントの 種 類 フォントサイズなどがあらかじめ 設 定 されているひな 形 のことで プレゼンテーションの 印 象 を 左 右 する 大 切 な 要 素 のひとつです 標 準 表 示 モードでの 方 法 スライドのデザインを 変 更 するには メニューバー[ 書 式 (O)] [スライドのデザイン (D)...]を 選 択 します 画 面 右 に スライドのデザイン 作 業 ウィンドウが 表 示 されます ので 変 更 したいデザインテンプレートを 選 択 し クリックします 印 から レイアウトの 適 用 範 囲 を 細 かく 選 択 することも 可 能 選 択 したレイアウト 名 を 表 示 また [スライドタブ]のスライド 上 から マウスを 右 クリック [スライドのデザイ ン(D)...]を 選 択 することもできます 10

12 3.5 スライドの 配 色 変 更 スライドの 配 色 とは テキストの 色 スライドの 背 景 色 グラフなどの 塗 りつぶし 部 分 の 色 など スライドに 適 用 される 色 の 組 み 合 わせのことです 配 色 によっては スライド の 印 象 が 大 きく 変 化 したり プレゼンテーションが 見 にくくなったりすることがあります ので 注 意 が 必 要 です 標 準 表 示 モードでの 方 法 スライドのデザインを 変 更 するには まず スライドのデザイン 作 業 ウィンドウを 表 示 させます( 詳 細 はP.10[ 3.4 スライドのデザイン 変 更 ] 参 照 ) 表 示 された 作 業 ウィンドウ 上 部 の 配 色 をクリックし 変 更 したい 配 色 を 選 択 します 作 業 ウィンドウ 下 部 の 配 色 の 編 集 をクリックすると 新 たにウィンドウが 表 示 され 部 分 ごとに 自 由 に 色 を 設 定 することもできます 適 用 中 のレイアウトは 太 線 で 表 示 また 前 章 と 同 様 配 色 の 選 択 時 に 表 示 される 印 をクリックすると 配 色 の 適 用 範 囲 を 細 かく 設 定 することもできます 11

13 3.6 スライドの 追 加 新 しくスライドを 追 加 するには ツールバーの ボタンをクリックする か またはメニューバー[ 挿 入 (I)] [ 新 しいスライド(N)]を 選 択 します それまで 画 面 に 表 示 されていたスライドの 後 ろに 新 しいスライド( 現 在 作 業 中 のスライドと 同 じレ イアウト)が 追 加 されます また 同 時 に 画 面 右 に スライドのレイアウト 作 業 ウィンドウが 表 示 されますので レイアウトを 変 更 したい 場 合 は どれか1つを 選 択 し クリックします 3.7 スライドの 削 除 スライドを 削 除 するには スライドショー 以 外 の 表 示 モードに 切 り 替 えて 作 業 します 標 準 表 示 モードでの 方 法 [スライドタブ]や[アウトラインタブ]で 削 除 したいスライドやスライド 番 号 をク リックして 選 択 します 次 に メニューバー[ 編 集 (E)] [スライド 削 除 (D)]を 選 択 す るか Delete キーを 押 して 削 除 します スライド 一 覧 表 示 モードでの 方 法 削 除 したいスライドを 選 択 して メニューバー[ 編 集 (E)] [スライド 削 除 (D)]を 選 択 するか Deleteキーを 押 して 削 除 します ノート 表 示 モードでの 方 法 削 除 したいノートを 表 示 させ メニューバー[ 編 集 (E)] [スライド 削 除 (D)]を 選 択 して 削 除 します 12

14 3.8 スライドの 順 番 変 更 標 準 表 示 モードの[アウトラインタブ]やスライド 一 覧 表 示 モードでは スライドの 順 番 を 簡 単 に 変 更 することができます 標 準 表 示 モードでの 方 法 [アウトラインタブ]で 移 動 させたいスライド 番 号 をクリックしてスライドを 選 択 し 番 号 の 右 隣 にある アイコンを 移 動 させたい 場 所 へドラッグします アイコンをドラッ グすると スライドの 移 動 先 を 示 す 水 平 線 が 表 示 され この 水 平 線 によって 移 動 先 を 確 認 することができます 選 択 したスライド 番 号 水 平 線 スライド 一 覧 表 示 モードでの 方 法 スライドを 選 択 して 移 動 先 へドラッグします スライドをドラッグすると スライドの 移 動 先 を 示 す 垂 直 線 が 表 示 されます スライド 8 とスライド 9 の 間 にドラッグして 移 動 垂 直 線 13

15 3.9 スライドのアニメーション 追 加 スライドのアニメーションは プレゼンテーションをより 効 果 的 に 表 示 させることがで きます 多 用 すると 効 果 ばかりが 目 立 ってプレゼンテーションが 見 にくくなったり 趣 旨 が 伝 わりにくくなったりすることもありますので 注 意 が 必 要 です 標 準 表 示 モードでの 方 法 メニューバー[スライドショー(D)] [アニメーションの 設 定 (M)...]を 選 択 し 画 面 右 に アニメーションの 設 定 作 業 ウィンドウを 表 示 させます 次 に スライド 上 でアニ メーションを 追 加 する 要 素 を 選 択 し アニメーションの 設 定 作 業 ウィンドウの ボタンをクリックします 表 示 された 一 覧 から 効 果 を 選 択 すると スラ イド 上 に 簡 単 なスライドショーが 表 示 され 設 定 したアニメーションを 確 認 することがで きます 選 択 した 効 果 ( 例 :ブラインド) また アニメーションの 開 始 のタイミングや 方 向 実 行 する 速 さを 細 かく 設 定 すること もできます 14

16 3.10 プレゼンテーションの 確 認 作 成 編 集 したプレゼンテーションは スライドショー 表 示 モードに 切 り 替 えると 実 際 のスライド 上 映 のようにモニタ 画 面 で 確 認 することができます 表 示 モード 切 り 替 えボタン で スライドショー をクリックすると 画 面 一 杯 に プレゼンテーションの 最 初 のスライドが 表 示 されます スライドの 一 部 をクリックすると 次 のスライドに 進 み 次 々と 作 成 したプレゼンテーションを 見 ることができます 最 後 の スライドをクリックすると PowerPoint の 画 面 に 戻 ります スライドショーの 途 中 で PowerPoint の 画 面 に 戻 りたい 場 合 は Esc キーを 押 して 中 断 し ます 3.11 プレゼンテーションの 印 刷 PowerPoint の 印 刷 は スライド 出 席 者 用 の 配 布 資 料 発 信 者 用 のノート アウトラ イン 表 示 の4つの 形 式 で 印 刷 することができます メニューバー[ファイル(F)] [ 印 刷 (P)]を 選 択 すると 印 刷 ウィンドウが 表 示 されます 印 刷 対 象 (W) リストボックスの 印 をクリックすると スライド 配 布 資 料 ノー ト アウトライン 表 示 と 表 示 されます 出 力 したい 印 刷 形 式 を 選 択 して OK ボタンを クリックすると 印 刷 状 況 を 示 すダイアログボックスが 表 示 され 印 刷 が 開 始 されます 15

17 3.12 プレゼンテーションの 保 存 作 成 したプレゼンテーションを 保 存 するには メニューバー[ファイル(F)] [ 名 前 を 付 けて 保 存 (A)]を 選 択 します 名 前 を 付 けて 保 存 ウィンドウが 表 示 されますので 保 存 先 を 指 定 して ファイル 名 を 入 力 します 保 存 ボタンをクリックすると ファイルが 保 存 されます 16

18 3.13 ヘルプとトレーニング ヘルプ 機 能 メニューバー[ヘルプ(H)] [Microsoft Office PowerPoint ヘルプ(H)]の 順 に 選 択 し 画 面 右 に PowerPoint のヘルプ 作 業 ウィンドウを 表 示 させます 検 索 ボックスにキーワードとなる 語 句 を 入 力 し ボタ ンをクリックします 登 録 されているキーワードと 一 致 す るヘルプの 項 目 が 一 覧 表 示 されますので 該 当 する 項 目 を 選 択 しヘルプを 参 照 します 目 次 をクリックすると ヘルプ 項 目 の 目 次 が 表 示 さ れます この 目 次 をマウスでクリックして 表 示 される 各 項 目 をたどってヘルプを 参 照 します Microsoft Office Online:トレーニング Microsoft Office Online は Microsoft 社 がユーザー 向 けに 様 々なサービスを 提 供 してい る Web サイトです そのコンテンツの 一 つにあ る トレーニング では PowerPoint だけでなく 他 の Windows アプリケーションの 操 作 方 法 も 学 習 することがで きます を 操 作 する といった 目 的 別 に 画 像 や 音 声 を 使 った 説 明 や 実 際 に 自 分 でアプリケー ションを 操 作 する 演 習 問 題 な どからその 操 作 方 法 を 学 習 す ることができます 17