Microsoft Word - 203MSWord2013

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1 3.1 Word 2013 の 起 動 第 3 章 ワープロ 1.Word 2013 の 起 動 (1)マウスの 左 ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[すべてのプログラム] [Microsoft Office 2013] [Word 2013]の 順 にマウスをクリックすると Word 2013 の 初 期 画 面 ( 図 3-1)が 開 かれます クイックアクセスツールバー タイトルバー リボン ルーラー 入 力 画 面 表 示 モード 切 替 ボタン ( 左 から 閲 覧 モード 印 刷 レイアウト Web レイアウト) 図 3-1 初 期 起 動 画 面 2.より 速 い 起 動 方 法 デスクトップやフォルダ 内 にある Word のファイルをダブルクリックすると Word 2013 が 起 動 され その 文 書 が 読 み 込 まれます ( 図 3-2) ~~ア イコン 変 画 像 図 3-2 アイコン 3.Word 2013 の 終 了 ( 方 法 1)タイトルバーの 右 端 にある 閉 じるボタン[ ]をクリックします ( 方 法 2)[Alt]キーを 押 しながら[F4]キーを 押 します ( 方 法 3)マウスの 左 ボタンでリボン 部 ファイルタブをクリックし 一 番 下 にある 終 了 をクリックします Campus System Guide

2 3.2 Word 2013 の 基 本 用 語 1. 画 面 について (1)タイトルバー クイックアクセスバー( 図 3-3) 一 番 上 の 細 長 いバーはタイトルバー 画 面 左 側 がクイックアクセスバーです 図 3-3 タイトルバー クイックアクセスバー Word の 前 に 表 示 されているのが ファイル 名 です 右 端 にある 3 つのボタンは クリックするとウィンドウを[ 最 小 化 ][ 最 大 化 ][ 閉 じ る]という 意 味 です (2)リボン(タブ グループ)( 図 3-4) 図 3-4 リボン ページ 全 体 の 編 集 をするときや 文 章 を 編 集 するときに 使 います 上 部 の 各 メニュー(ホーム 挿 入 など)をタブといい 各 タブをクリックすると それに 該 当 するグループ(クリップ ボード フォントなど)が 表 示 されます このグループの 中 にコマンドボタン( 切 り 取 り 太 字 など)が 存 在 します また 各 グループの 右 下 にあるダイアログボックス 起 動 ツール( 図 3-5 の 丸 印 を 付 けたボタン)をクリックすると そのグループの 詳 細 な 機 能 を 利 用 することができ ます 図 3-5 ダイアログボックス 起 動 ツール (3)ミニツールバー( 図 3-6) 文 字 をドラッグして 色 を 反 転 させ その 部 分 をポイントもしくは 右 クリックをすると 必 要 最 小 限 のコマンドボタンの 一 覧 ( 太 字 フォントの 色 )が 表 示 されます これをミニツールバー といいます 図 3-6 ミニツールバー 2.カーソル カーソルは 2 種 類 あります (1) 章 を 書 く 位 置 を 示 しています カーソルがある 位 置 から 入 力 が 始 まります (2)マウスのポインタが 文 書 画 面 に 存 在 するとき カーソルの 形 に 変 わります 文 章 のコピーや 中 央 寄 せといった 編 集 を 行 うとき どこか らどこまでを 編 集 するか 範 囲 を 指 定 するときに 使 います また クリックするとクリックした 場 所 に(1)のカーソルが 移 動 します 3. 改 行 [Enter]キーを 押 すと 改 行 されます 22 - Campus System Guide 2014

3 3.3 記 号 を 入 力 する 第 3 章 ワープロ や などの 記 号 を 入 れる 方 法 は 2 通 りあります ここでは を 例 にあげています 1. 記 号 と 特 殊 文 字 を 使 う (1) [ 挿 入 ]タブをクリックし [ 記 号 と 特 殊 文 字 ]グループの[ 記 号 と 特 殊 文 字 ]ボタンをクリックします ( 図 3-7) (2) をクリックします 目 的 の 記 号 がない 場 合 は[その 他 の 記 号 (M)]をクリックします 図 3-7 記 号 の 挿 入 (3)[フォント(F)]と[ 種 類 (U)]で 適 切 なものを 選 択 します (4) 目 的 の 文 字 をクリックします クリックすると 青 色 に 反 転 します ( 図 3-8) (5) [ 挿 入 (I)]をクリックします (6) [キャンセル]をクリックします (7) が 表 示 されます きごう を 変 換 する 図 3-8 記 号 と 特 殊 文 字 (1) きごう と 入 力 し [ 変 換 ]キーを 押 します (2) が 表 示 されるまで [ 変 換 ]キーを 押 し 続 けます または リストの 右 側 の 矢 印 を 使 って 探 します (3) が 表 示 されたら [Enter]キーを 押 します または が 表 示 されてい る 行 をクリックします ( 図 3-9) (4) が 表 示 されます 郵 便 ( )は ゆうびん と 入 力 し 変 換 しても 表 示 されます この 他 にも $ など 沢 山 の 記 号 があります 特 殊 文 字 は メール に 使 うと 相 手 により 文 字 化 けしてしまうので メールには 使 わないようにして ください 図 3-9 きごう の 変 換 Campus System Guide

4 3.4 文 章 文 字 を 範 囲 指 定 する 文 章 や 文 字 の 色 を 変 える コピーをするなど 編 集 するときは どこからどこまでを 対 象 とするのか 範 囲 を 指 定 する 必 要 があります 1. 短 い 文 章 文 字 を 範 囲 指 定 する (1) 指 定 したい 文 章 文 字 の 先 頭 の 文 字 にカーソルを 移 動 します カーソルを 移 動 するには キーボードの 矢 印 ( )を 使 います ま たは マウスポインタを 持 っていき クリックします (2)カーソルにマウスポインタを 当 て 左 ボタンを 押 します 左 ボタンを 押 した 状 態 のまま 範 囲 指 定 したい 最 後 の 文 字 までマウスポイ ンタを 移 動 します (3) 最 後 の 文 字 まで 移 動 したら 左 ボタンを 離 します (4) 範 囲 指 定 した 場 所 (マウスポイントを 当 てたまま 移 動 した 場 所 ) が 青 く 表 示 されます ( 図 3-10) 2. 行 を 範 囲 指 定 する 図 3-10 範 囲 指 定 する (1) 範 囲 指 定 したい 行 の 左 側 をクリックします このとき マウスポインタが 矢 印 になっていることを 確 認 してください 矢 印 になってい ないと 範 囲 指 定 できません ( 図 3-11) (2) 複 数 の 行 を 範 囲 指 定 したい 場 合 は クリックした 状 態 のままマウスポインタを 下 に 移 動 してください 上 へ 範 囲 指 定 することもでき ます 3.ページ 全 体 を 範 囲 指 定 する 図 3-11 矢 印 ポインタ ページの 左 側 ( 濃 青 の 部 分 )を 素 早 く 3 回 クリックすると ページ 全 体 が 範 囲 指 定 されます ( 図 3-12) 図 3-12 ページ 全 体 を 範 囲 指 定 する 24 - Campus System Guide 2014

5 3.5 文 字 のフォント サイズ 色 を 変 える フォント サイズ 色 を 変 更 する 方 法 は 似 ています どれも ホームタブのフォントグループにあるボタンを 使 います 第 3 章 ワープロ フォント 下 線 サイズ 太 字 斜 体 フォントの 色 フォントの 拡 大 縮 小 図 3-13 フォントグループ 1.フォントを 変 える (1) 変 えたい 場 所 を 範 囲 指 定 します (2)リボンのフォントグループの[フォント] 項 目 の 右 側 にある をクリックします ( 図 3-13) (3)フォントの 種 類 が 表 示 されます 変 更 したいフォントをクリックします (4)フォントが 変 更 されます ( 図 3-15) 2.サイズを 変 える (1) 変 えたい 場 所 を 範 囲 指 定 します (2)フォントグループの[サイズ] 項 目 の 右 側 にある をクリックします ( 図 3-13) (3)サイズの 種 類 が 表 示 されます 変 更 したいサイズをクリックします (4)サイズが 変 更 されます ( 図 3-15) 3. 色 を 変 える 図 3-14 [ 自 動 (A)]をクリック (1) 変 えたい 場 所 を 範 囲 指 定 します (2)フォントグループの[フォントの 色 ]ボタンの 右 側 にある をクリックします ( 図 3-13) (3) 変 更 したい 色 をクリックします [その 他 の 色 (M) ]をクリックすると より 多 くの 種 類 から 選 ぶことができます (4) 色 が 変 更 されます ( 図 3-14) 元 の 色 に 戻 したい 場 合 は また 同 じ 場 所 を 範 囲 指 定 し [ 自 動 (A)]をクリックします( 図 3-14) フォント 斜 体 サイズ 太 字 下 線 文 字 の 色 図 3-15 フォントの 変 更 例 詳 細 なフォント 設 定 を 行 うには フォントダイアログボックスの 表 示 ( 図 3-13 参 照 )をクリックしてください これを 使 用 することで 下 付 き H2O H2O, 上 付 き (x+y)3 (x+y) 3, 取 り 消 し 線 や 影 付 き 締 切 :2 月 25 日 締 切 :2 月 25 日 (3 月 5 日 に 変 更 ) などができます また 既 定 値 として 設 定 することもできます ( 3.8 文 字 数 行 数 既 定 のフォントを 設 定 する を 参 照 ) Campus System Guide

6 3.6 文 章 を 左 中 央 右 に 寄 せる 一 段 落 単 位 ( 文 章 の 初 めから 改 行 するまで)で 文 章 を 左 中 央 右 に 寄 せることができます 寄 せる 方 法 は ホームタブの 段 落 グループにあるボタンを 使 います 左 揃 え 右 揃 え 中 央 揃 え 段 落 ダイアログボックスの 表 示 図 3-16 段 落 グループ 1. 左 に 寄 せる (1) 左 に 寄 せたい 文 章 を 範 囲 指 定 します (2)ホームタブの 段 落 グループにある[ 左 揃 え]ボタンをクリックします ( 図 3-16) (3) 文 章 が 左 に 寄 ります ( 図 3-17) 2. 中 央 に 寄 せる (1) 中 央 に 寄 せたい 文 章 を 範 囲 指 定 します (2)ホームタブの 段 落 グループにある[ 中 央 揃 え]ボタンをクリックします ( 図 3-16) (3) 文 章 が 中 央 に 寄 ります ( 図 3-17) 3. 右 に 寄 せる (1) 右 に 寄 せたい 文 章 を 範 囲 指 定 します (2)ホームタブの 段 落 グループにある[ 右 寄 せ]ボタンをクリックします ( 図 3-16) (3) 文 章 が 右 に 寄 ります ( 図 3-17) 中 央 寄 せ 左 寄 せ 右 寄 せ 図 3-17 編 集 後 の 文 字 26 - Campus System Guide 2014

7 3.7 文 章 を 他 の 場 所 にコピー 切 り 取 りする 第 3 章 ワープロ 1. 右 クリック(ショートカットメニュー)コピーする (1)コピーしたい 文 章 を 範 囲 指 定 します (2) 範 囲 指 定 した 部 分 ( 青 い 部 分 ) 上 で 右 クリックします 青 い 部 分 なら どこを 右 クリックしても 構 いません (3)ショートカットメニューが 表 示 されます [コピー]をクリックします 画 面 上 に 変 化 はありませんが 文 章 がメモリ 上 にコピーされました ( 図 3-18) 元 の 文 章 を 残 したくない 場 合 ( 切 り 取 り)は [ 切 り 取 り]をクリックしてください (4)コピーしたい 場 所 にカーソルを 移 動 し 右 クリックします (5)ショートカットメニューが 表 示 されます 貼 り 付 けのオプションの3つのうち 任 意 の1つをクリックします オプションは 右 から 元 の 書 式 を 保 持 書 式 を 結 合 テキストのみ 保 持 です ( 図 3-19) 図 3-18 [コピー(C)]をクリック (6) 貼 り 付 けられました ( 図 3-20) 図 3-19 [ 貼 り 付 け(P)]をクリック 図 3-20 編 集 後 2.[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を 使 う (1)コピーしたい 場 所 を 範 囲 指 定 します (2)[ホーム]タブの[クリップボード]グループから[コピー]をクリックしてください 画 面 上 に 変 化 はありませんが 文 章 がコピーされました ( 図 3-21) (3)コピーしたい 場 所 にカーソルを 移 動 します (4)[ホーム]タブの[クリップボード]グループから[ 貼 り 付 け]をクリックしてください ( 図 3-22) (5)1 の 方 法 と 同 様 に 貼 り 付 けられました 図 3-21 [コピー]をクリック 図 3-22 [ 貼 り 付 け]をクリック Campus System Guide

8 3.8 文 字 数 行 数 既 定 のフォントを 設 定 する 一 行 に 入 力 できる 文 字 数 と 一 枚 の 用 紙 に 入 力 できる 行 数 を 設 定 することができます 設 定 方 法 は ページ レイアウト タブの ページ 設 定 グループにあるボタンやダイアログボックスを 使 用 します 1. 文 字 数 行 数 を 設 定 する 1 (1) [ページ レイアウトタブ]をクリックします (2) [ページ 設 定 ダイアログボックス 起 動 ツール]をクリックし ページ 設 定 のダイアログボックスを 表 示 させます ( 図 3-23) (3) [ 文 字 数 と 行 数 ]タブをクリックします ( 図 3-24) (4) 文 字 数 と 行 数 の 指 定 から [ 文 字 数 と 行 数 を 指 定 する(H)]をク リックします 文 字 数 と 行 数 の 欄 が 入 力 できる 状 態 (グレーから 白 へ)になります 行 数 だけ 設 定 したい 場 合 は 文 字 数 と 行 数 の 指 定 欄 から[ 行 数 だけ 指 定 する]を 選 んでください (5) 各 欄 の 右 側 にある 矢 印 を 使 って またはそのままキーボードを 使 って 数 字 を 入 力 してください ここでは 文 字 数 42 行 数 40 と 設 定 します (6) [OK]をクリックします 図 3-23 ページレイアウトタブ 6 図 3-24 ページ 設 定 ダイアログボックス 2. 既 定 のフォントを 設 定 する (1) 図 3-24 の [フォントの 設 定 (F)]をクリックします (2)フォントダイアログボックスが 表 示 されたらお 好 みで 設 定 してください ( 図 3-25) これにより 既 定 のフォントをゴシック 体 や 文 字 サイズを 設 定 して 入 力 す ることができます 図 3-25 フォントの 設 定 28 - Campus System Guide 2014

9 3.9 用 紙 サイズを 設 定 する 前 ページの 文 字 数 行 数 を 設 定 する の(1)から(2)の 手 順 で ペー ジ 設 定 ボックスを 表 示 させておいてください (1) ページ 設 定 ボックスの [ 用 紙 ]タブをクリックしてください ( 図 3-26) (2) 用 紙 サイズ 欄 の 右 側 にある をクリックし 変 更 したいサイズをク リックしてください (3) [OK]ボタンをクリックしてください (4) 用 紙 サイズが 変 更 されました 演 習 室 のプリンタには A4 用 紙 が 入 っています 2 1 第 3 章 ワープロ 3 図 3-26 用 紙 設 定 ページレイアウト タブの ページ 設 定 グループ の 中 にある サイズ をクリックすることで 変 更 することもできます ( 図 3-27) 図 3-27 用 紙 サイズの 変 更 Campus System Guide

10 3.10 文 書 を 保 存 する 1. 名 前 を 付 けて 保 存 (1)[ファイル]メニュー( 図 3-28)から[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 上 書 き 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 図 3-28 ファイルメニュー (2) 次 に [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックし 表 示 されたメニュー( 図 3-29)から 参 照 を 選 択 します (3)ダイアログ( 図 3-30)が 表 示 されるので ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 します (4)ファイル 名 を 入 力 し ファイルの 種 類 を 選 択 します (5)すべてを 確 認 したら [ 保 存 ]をクリックします 図 3-29 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ 2. 上 書 き 保 存 図 3-30 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ 事 前 に 名 前 を 付 けて 保 存 していて そのファイルに 上 書 きして 保 存 する 場 合 は [ファイルメニュー]( 図 3-28)から[ 上 書 き 保 存 ]をク リックすることで 保 存 ができます クイックアクセスボタン( 図 3-3)に[ 上 書 き 保 存 ]があるときは そのボタンで 上 書 き 保 存 することができます 30 - Campus System Guide 2014

11 3.11 ファイルを 開 く 以 前 作 成 して 保 存 した 文 書 を また 使 うことができます 第 3 章 ワープロ (1)[ファイル]メニュー( 図 3-28)から[ 開 く]をクリックします (2) ファイルの 場 所 を 指 定 します 以 前 ファイルを 保 存 した 場 所 と 同 じ 場 所 を 指 定 してください (3)ファイル 一 覧 から 開 きたいファイルをクリックします クリックしたファイル 名 が ファイル 名 に 表 示 されます (4) [ 開 く]をクリックします また (3)でファイルをクリックするときに ダブルクリックをすると [ 開 く]をクリックしなくてもファイルが 開 きます ( 図 3-31) (5)ファイルが 開 きます ファイルの 場 所 ファイル 名 と 種 類 図 3-31 ファイルを 開 く Campus System Guide

12 3.12 文 章 を 印 刷 する 重 要 : 無 駄 な 印 刷 を 防 ぐため 印 刷 する 前 に プレビュー 画 面 で 印 刷 物 を 確 認 してください (1)[ファイル]メニューから [ 印 刷 ]メニュー( 図 3-32)を 開 きます (2) 印 刷 プレビュー プリンタ 印 刷 範 囲 印 刷 部 数 印 刷 対 象 などを 設 定 します (3)すべてを 確 認 して[ 印 刷 ]をクリックします 32 - Campus System Guide 2014

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