Microsoft Word - hagakiwriter3free-atenagaki-hou.doc

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1 IT-ふたば 会 ミニ 講 習 手 順 書 ( 取 説 /はがき 宛 名 書 き: はがき 作 家 3 Free による 宛 名 書 き 方 法 :H ) 1. はがき 作 家 を 自 分 のパソコンに 取 り 込 む (1) 自 宅 のパソコンで 実 施 する 場 合 1 自 分 のパソコンに はがき 作 家 の 最 新 版 はがき 作 家 6Free をダウンロードする Yahoo 検 索 エンジンで はがき 作 家 を 検 索 して はがき 作 家 Free- 窓 の 社 のライブラリ を 開 くと はがき 作 家 6Free の 画 面 がでるので ダウンロード ボタンをクリックし デスクトップに 保 存 する 右 のアイコンがデスクトップに hwf624ip.exe アイコンができる 講 習 で 自 分 のパソコンのデスクトップに はがき 作 家 6Free Free 入 れる 場 合 は 申 し 出 てください 2 はがき 作 家 6Free をインストールする デスクトップにできた hwf624ip.exe アイコンをダブルクリック セキ ュリティの 警 告 がでたら 実 行 インストールの 準 備 をしています はがき 作 家 6 Free InstallShiield ウィザードへようこそ 次 へ 次 へ 次 へ インストール InstallShiield Wizard の 完 了 画 面 で 完 了 3 以 上 の 操 作 で 自 分 のパソコンの すべてのプログラム の 中 に はがき 作 家 6Free が 取 り 込 まれるので 以 降 これを 使 用 する (2) 講 習 では デスクトップにおいている はがき 作 家 3Free を 使 用 する 会 場 のパソコンは はがき 作 家 4Free Free 以 降 は 使 用 できない しかし 操 作 方 法 は 最 新 版 とお なじなので 講 習 では ローカルディスク(D)にある はがき 作 家 3Free Free で 実 施 する 2. はがき 作 家 3Free の 起 動 ローカルディスク(D)にある はがき 作 家 3Free はがき 作 家 3Free を 開 く はがき 作 家 3 Free が 立 ち 上 がる はがき 作 家 6 Free を インストールしている 場 合 は スタート す べてのプログラム は がき 作 家 6 Free は がき 作 家 あてな6 Free 1 / 8

2 このとき インターネットに 接 続 して はがき 作 家 の 最 新 版 があるかどうかチェックしま す よろしいですか? 画 面 が 出 る ここでは いいえ をクリック 自 宅 で パソコンがインターネットに 接 続 状 態 にある 場 合 は はい をクリックし 最 新 版 を 確 認 する 3. 差 出 人 の 設 定 差 出 人 を 本 人 名 と 夫 婦 連 名 の2 種 類 設 定 する (1) 差 出 人 を 本 人 名 とする 設 定 1 差 出 人 設 定 ボタンをクリック 最 初 に 入 力 する 場 合 は 変 更 をクリック 下 記 2のよ うに 入 力 する 2 回 目 以 降 は 差 出 人 を 追 加 するため 追 加 をクリック 2 設 定 名 : 本 人 名 前 : 新 田 太 郎 : を 入 力 自 動 的 に 住 所 が 表 示 さ れる 番 地 を 追 加 OK 苗 字 と 名 前 の 間 は スペースを 空 けること (パソコンはこれにより 性 と 名 を 判 断 する ) (2) 差 出 人 を 夫 婦 連 名 で 出 すもの 1 追 加 をクリック 下 記 2のように 入 力 する 2 設 定 名 : 夫 婦 名 前 : 新 田 太 郎 : を 入 力 自 動 的 に 住 所 が 表 示 さ れる 番 地 を 追 加 家 族 の 追 加 クリック 家 族 一 覧 の 名 前 欄 に 花 子 と 入 力 Enter Enter OK 閉 じる 2 / 8

3 差 出 人 の 電 話 番 号 や を 入 れる 場 合 は それぞれ 該 当 欄 に 入 力 する 終 了 後 差 出 人 設 定 ボタン 夫 婦 選 択 変 更 で 内 容 を 確 認 すること 4. 住 所 録 カードの 作 成 (1) 親 戚 の 夫 婦 あてに 夫 婦 連 名 で 出 す 住 所 録 カード 1 住 所 録 カード ボタンをクリック 下 記 2のように 入 力 する 2 氏 名 : 水 島 春 夫 差 出 人 の クリック 夫 婦 クリック グループ の クリッ ク 親 戚 : 追 加 入 力 家 族 の 追 加 ボタンをクリック 家 族 一 覧 の 名 前 欄 に 秋 子 と 入 力 Enter Enter 右 のプレビューで 内 容 を 確 認 する 1 ふりがな の 読 みが 違 っている 場 合 は 手 動 で 修 正 する 2 敬 称 は 自 動 的 に 様 が 入 るので 変 更 する 場 合 は をクリックして 殿 御 中 先 生 などを 選 択 する ( 個 々の 宛 名 ごとに 指 定 できる ) 3 連 名 表 示 の 場 合 世 帯 主 欄 にチェックが 入 った 方 の 宛 名 が 右 側 に 表 示 される 4 連 名 で 表 示 しない 場 合 は 左 の 表 示 欄 のチェックを 外 す (プレビューに 表 示 されな くなる ) (2) 友 人 に 本 人 名 でだす 住 所 録 カードを 追 加 する 1 宛 名 の 追 加 ボタンをクリック (1)と 同 様 に 下 記 2のように 入 力 する 2 氏 名 : 倉 敷 康 夫 : 追 加 住 所 : 2-82 敬 称 : 殿 グループ: 友 人 3 / 8

4 (3) 住 所 録 一 覧 ボタンをクリックして 住 所 録 一 覧 を 表 示 し (1)(2)の 入 力 結 果 を 確 認 する (4) 以 下 住 所 録 サンプル を 追 加 する はがき 作 家 3Free に 入 れてある 住 所 録 サンプル を 開 き 中 にある 住 所 録 を 次 の 方 法 で 取 り 込 む 1 ファイル 追 加 読 み 込 み ファイルの 場 所 をローカル ディスク(D)にある はがき 作 家 3Free はがき 作 家 3Free はがき 作 家 3Free を 開 く 住 所 録 サンプルデータ 講 習 住 所 録 -2.hwa 開 く (1)(2)で 入 力 した 住 所 録 に 8 名 のカードが 追 加 される (5) 住 所 録 の 表 示 項 目 を 設 定 する 1 住 所 録 の 表 示 項 目 は 多 数 あるので 以 下 の 方 法 で 整 理 する 名 前 項 目 の 上 で 右 クリックする 一 覧 表 示 の 設 定 画 面 が 出 るの で 名 前 ふりがな 敬 称 印 刷 状 態 グループ 差 出 4 / 8

5 人 ( 自 宅 ) 住 所 1( 自 宅 ) の 8 項 目 以 外 はすべてチェックを 外 す OK 表 示 項 目 の 順 序 を 変 えるには 順 序 を 変 えたい 項 目 をクリックして 反 転 表 示 させる 右 サイ ドにある 上 へ 下 へ ボタンをクリックして 表 示 する 位 置 を 変 更 し OK 2プレビュー 画 面 と 住 所 録 一 覧 の 境 目 のグレイの 縦 線 の 上 をポイントし 左 右 矢 印 がでたら 右 に ドラッグして 住 所 録 一 覧 のスペースを 拡 げる 3 名 前 と ふりがな の 境 目 をポイントし 左 右 矢 印 が 出 た 状 態 でダブルクリック 名 前 の 列 幅 が 氏 名 の 最 長 文 字 に 合 わせて 縮 小 する 同 様 にして ふりがな 以 降 の 列 幅 を 調 整 し 各 項 目 がすべて 見 えるようにする 左 右 矢 印 をドラッグしても 可 能 4 宛 名 ごとの 差 出 人 を 設 定 する 差 出 人 の 枠 の 中 でクリックし 差 出 人 の 選 択 メニューが 表 示 されるので 本 人 夫 婦 なし のいずれかをクリックして 決 める 5 ふりがな 項 目 の 上 でクリックして ふりがなによる あいうえお 順 に 並 べ 替 える クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わる 5. 住 所 録 の 保 存 (1)メニューバーの ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 はがき 作 家 6Free Free の 場 合 :メニューバーの ファイル 住 所 録 ファイル 住 所 録 ファイルを 名 前 を 付 けて 保 存 (2) 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 開 く 保 存 場 所 は 左 欄 の デスクトップ ボタンをクリックして デスクトップに 指 定 ファイル 名 は 講 習 住 所 録 -1 と 入 力 ファイルの 種 類 が はが き 作 家 住 所 録 ファイル(*.hwa) となっていること 確 認 保 存 クリック 5 / 8

6 左 欄 のデスクトップが 表 示 されていな い 場 合 は 左 下 隅 の フォルダの 参 照 ボタンをクリック はがき 作 家 6Free の 場 合 : 保 存 する 場 所 欄 の 右 の をクリック 表 示 され るメニューから デスクトップ をクリ ック (3) はがき 作 家 を で 閉 じる 住 所 録 ファイル 保 存 しますか? 画 面 では は い クリック (4)デスクトップに 講 習 住 所 録 -1.hwa アイコンができているのを 確 認 する (5) 保 存 した 講 習 住 所 録 -1 をはがき 作 家 に 取 り 込 むには はがき 作 家 を 立 ち 上 げて フ ァイル 開 く で 講 習 住 所 録 -1.hwa を 指 定 する このアイコンをダブルクリックしても 住 所 録 は 開 かない これは はがき 作 家 がインストール されていないためである ファイル 起 動 時 に 前 回 使 用 した 住 所 録 ファイルを 開 く にチェックを 入 れている 場 合 は 起 動 すると 前 回 使 用 した 住 所 録 ファイルが 自 動 的 に 読 み 込 まれた 状 態 で 立 ち 上 がる 6.はがきに 印 刷 する (1) 印 刷 用 紙 を 指 定 する 用 紙 設 定 ボタンをクリック 種 類 で はがき 年 賀 はがき 印 刷 の 向 き は 縦 差 出 人 は 表 示 する を 選 択 して OK ( 裏 面 に 差 出 人 を 書 く 場 合 は 表 示 しな い を 選 択 ) 1はがき 作 家 3Free では 年 賀 はが き 官 製 はがき のみが 有 効 2はがき 作 家 6Free では 年 賀 はがき 喪 中 はがき 普 通 はがき 暑 中 見 舞 い の みが 有 効 となっている (2) 印 刷 する 宛 名 を 指 定 する 住 所 録 一 覧 ボタンをクリック すべて を 選 択 住 所 録 一 覧 表 が 出 る 名 前 欄 の 右 方 にある 印 刷 状 態 欄 の 該 当 セルをクリック 順 次 印 刷 する 印 刷 済 のよう 6 / 8

7 に 変 わるので 名 前 毎 に 印 刷 するかどうかを 指 定 する 喪 中 などのため 年 賀 状 をださない 宛 名 は 空 白 状 態 にしておく 印 刷 状 態 の 欄 は 印 刷 する にしてい るものを 印 刷 すると 自 動 的 に 印 刷 済 に 変 わる 3 宛 名 差 出 人 のフォント フォントサイズ 文 字 の 色 等 を 指 定 する レイアウト メニュー 宛 名 のフォント で 設 定 画 面 をだす フォント 等 を 選 択 宛 名 住 所 差 出 人 も 同 じフォントを 使 う にチェックをいれて OK 4 印 刷 の 実 行 ⅰ. 宛 名 印 刷 ボタンをクリック 印 刷 範 囲 を すべての[ 印 刷 する]にした 宛 名 データ(5 件 ) にチェック 宛 名 データの 印 刷 状 態 を[ 印 刷 済 ]にする にチェック 印 刷 を 実 行 ボタンをクリック 印 刷 実 行 確 認 の 画 面 が 出 る OK クリックで 印 刷 開 始 ⅱ. 印 刷 終 了 後 住 所 録 一 覧 ボタンをクリック 印 刷 状 態 欄 が 印 刷 済 になってい ることを 確 認 する 7 / 8

8 ⅲ.はがき 作 家 を 終 了 するため をクリック あてなレイアウトの 変 更 を 保 存 しますか? 画 面 が 出 る はい クリック 住 所 録 の 変 更 確 認 画 面 が 出 る はい クリック 全 体 の 注 (1) はがき 作 家 3Free に 採 用 されている 郵 便 番 号 データは ヘルプ はがき 作 家 のバージョ ン 情 報 で 確 認 できる この 講 習 で 使 用 しているものは 郵 政 事 業 株 式 会 社 が 平 成 22 年 8 月 31 日 に 公 表 されたデータである はがき 作 家 6Free のデータは 平 成 25 年 3 月 29 日 のデータである (2) Free 版 ではなく はがき 作 家 Proffesional を 購 入 したい 場 合 は インターネットに 接 続 した 上 で ヘルプ はがき 作 家 Proffesional の 購 入 ページ をクリックして 指 示 に 従 い 購 入 申 し 込 みを 行 う 8 / 8

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