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1 CMS ホットニュース システムのご 紹 介 平 成 25 年 11 8

2 CMS HOTNEWSシステム の 概 要 誰 でも 簡 単 にホームページを 作 成 できる CMS システム ( ホットニュース ) ホームページに 関 する いろいろなお 悩 みを HOTNEWSで 解 決 します! パソコンの 操 作 が 苦 ワープロ 感 覚 で 簡 単 にページを 作 成 専 のソフトを 使 える しかホームページを 作 成 できない ホームページの 専 知 識 は 不 要! 担 当 者 様 によって デザインがバラバラ テンプレートで 統 感 のあるページを 動 成 画 像 の 加 が 倒 画 像 のサイズは 動 調 整 時 指 定 での ページ 公 開 や 削 除 し 忘 れが 配 公 開 開 始 終 了 設 定 の タイマー 機 能 公 開 承 認 をもらう 流 れが 倒 オンライン 承 認 動 メール 通 知 機 能 1

3 CMS HOTNEWSシステム の 概 要 誰 でも 簡 単 にホームページを 作 成 できるシステム(CMS) ( ホットニュース ) HOTNEWSシステム は 治 体 や 団 体 等 で 多 数 導 実 績 のあるCMSです 治 体 ユーザーのご 要 望 をもとに 改 善 を 重 ね 担 当 者 様 が 簡 単 にホームページを 作 成 す るための 機 能 を 多 数 備 えています 記 事 の 公 開 削 除 のタイマー 機 能 記 事 の 並 び 順 変 更 機 能 字 装 飾 エディット 機 能 Word 書 類 のように 由 なレイアウトでページ 作 成 WordやExcelからコピー&ペーストでページ 作 成 携 帯 電 話 スマホ 版 ページの 動 成 多 くの 市 町 村 への 導 実 績 にもとづく 機 能 承 認 フローで 安 全 なページ 管 理 が えます! 作 成 者 係 課 サイト 管 理 者 のように 上 の 承 認 を 得 た 後 にページを 公 開 します 承 認 フローはグループ 単 位 で 複 数 設 定 できます 機 構 改 にもスムーズに 対 応! 組 織 情 報 の 括 変 更 機 能 管 理 画 より 組 織 情 報 などを 括 で 変 更 でき 機 構 改 にもスムーズに 対 応 できます 事 異 動 にもスムーズに 対 応! ユーザー 管 理 も 簡 単 に えます 管 理 画 から 簡 単 にユーザー 情 報 を 変 更 できます また ユーザー 情 報 をCSVでアップロードもでき るので 事 異 動 にもスムーズに 対 応 できます モジュール で 広 報 や 事 予 定 など 定 期 的 に 掲 載 する 情 報 の 更 新 が 簡 単 定 期 的 に 更 新 する 情 報 は モジュール と 呼 ば れる 専 機 能 を 使 し 定 型 のフォームに 情 報 を れるだけで 簡 単 にページを 更 新 できます 2

4 インターネットに 接 続 したパソコンなら すぐにHOTNEWSを 使 できます HOTNEWSシステムは Internet Explorerなどのブラウザから 専 の 管 理 メニュー にアクセスし ホームページの 作 成 などを います 管 理 メニュー ご 担 当 者 様 インター ネット WEBブラウザから アクセス 公 開! 記 事 の を います HOTNEWSシステムの 使 にあたり プログラムのインストールや 設 定 などは 不 要 です インターネットに 接 続 したPCであれば いつでも どこでもHOTNEWSシステ ムを 使 し ホームページの 編 集 を うことができます 3

5 ログインについて HOTNEWSシステムの 管 理 画 に あらかじめ 設 定 されたユーザーID パスワー ドを し ログイン し 記 事 の 編 集 等 を います ユーザーIDとパスワードの 初 期 設 定 は 管 理 者 が 管 理 画 より います パスワードの 有 効 期 限 の 設 定 が 可 能 です 定 期 的 にパスワードを 変 更 できるため よ り 安 全 にシステムをご 利 いただけます ユーザーが 各 でパスワードを 変 更 できる 機 能 があります ユーザーの 種 類 と 編 集 権 限 HOTNEWSシステムで 作 成 されるページは きく 以 下 の2つに 分 類 されます ユーザーの 権 限 により 以 下 の2つのうち 編 集 できる 範 囲 が 異 なります 1 通 常 の 記 事 作 成 機 能 2 モジュール 機 能 を 使 した 定 型 のレイアウトに 情 報 を 登 録 し 記 事 を 作 成 す る 機 能 <ユーザーの 種 類 と 権 限 > : 編 集 権 限 あり : 設 定 による 管 理 者 その 他 のユーザー 通 常 のページ モジュールを 使 したページ また サイト 内 のカテゴリに 特 定 のグループ( 部 や 課 などの 組 織 情 報 )を 設 定 する と そのグループに 所 属 するユーザーしかカテゴリ 内 の 記 事 を 編 集 できないよう 制 限 できます 4

6 記 事 の 承 認 担 当 者 様 ( 作 成 者 )が 記 事 を 作 成 したあと 承 認 権 限 のある に 公 開 承 認 依 頼 の メールが 届 きます 承 認 権 限 ユーザーの 承 認 がおりてから 記 事 が 公 開 されるので 間 違 った 内 容 でページが 公 開 されることを 防 ぎます 作 成 者 1. HOTNEWSの 管 理 画 にログインする 作 成 者 2. ページを 作 成 する 作 成 者 3. ページの 登 録 公 開 承 認 依 頼 承 認 依 頼 メール 破 棄 公 開 承 認 者 1 4. ページの 確 認 公 開 承 認 (1) 差 し 戻 しメール ページの 破 棄 承 認 依 頼 メール 破 棄 ページの 破 棄 公 開 承 認 者 2 5. ページの 確 認 公 開 承 認 (2) 承 認 依 頼 メール 破 棄 ページの 破 棄 公 開 承 認 者 3 6. ページの 確 認 公 開 承 認 (3) 承 認 依 頼 メール CMS 7. ホームページ 公 開 承 認 経 路 の 設 定 承 認 経 路 は 最 で3 段 階 まで 設 定 できます 承 認 経 路 (フロー)はグループごとに 設 定 できます 5

7 記 事 作 成 の 流 れ ページは 本 JPEG GIF 画 像 ドキュメントファイル(PDF エクセル ワー ド)の 登 録 が 可 能 です ワードやエクセルのデータをコピー& 貼 り 付 けでページを 作 成 できるので HTMLの 知 識 のない でも 簡 単 にページを 作 成 できます テンプレート 選 択 ページテンプレートを 選 択 します フォームにワードやエクセ ルのデータをコピー&ペースト 出 来 ます 記 事 フォーム 記 事 の 本 画 像 等 を 登 録 レイアウト 字 字 サイズな どが 反 映 されるので 軽 にページ 作 成 が 可 能 です ホームページ 公 開 承 認 後 ページが 公 開 されます 記 事 の 本 画 像 等 を 登 録 します ページの 承 認 承 認 権 限 のあるユーザーが 記 事 の 内 容 を 確 認 し 承 認 します 承 認 6

8 ページの 設 定 ページの 作 成 時 に アドレ スやタイトル ページの 発 信 元 のグループなどの 情 報 を 設 定 します ページを 公 開 する 際 のアドレスは 任 意 のものを 設 定 できます また ページの 公 開 開 始 終 了 時 表 対 象 (PCの み PCと 携 帯 両 など) などを 由 に 設 定 できます ページ 設 定 のウィンドウ テンプレートの 選 択 ページを 作 成 する 際 に テ ンプレートを 選 択 します あらかじめレイアウトやデ ザインの 異 なるテンプレー トが 設 定 されていますので 作 成 する 記 事 にふさわしい テンプレートを 選 択 します テンプレート 選 択 のウィンドウ 7

9 記 事 の 編 集 公 開 されているページと 同 じ 状 態 の 表 画 から 編 集 画 に 切 り 替 えてホームペー ジを 編 集 できます 公 開 画 管 理 メニューにログインした 状 態 で 更 新 したいページを 表 します 編 集 ボタン を 押 すことで 編 集 画 に 切 り 更 新 したい 部 分 替 わります 画 を 切 り 替 え 編 集 画 編 集 画 で の 修 正 や 画 像 の 追 加 などを います ペー ジの 閲 覧 と 同 様 の 操 作 で 編 集 画 に 移 動 できるので 初 め 編 集 エリア ての でも 直 感 的 にわかりや すい 構 成 となっております 8

10 スマートフォン 携 帯 電 話 への 対 応 1 回 の 編 集 作 業 で 同 時 にPC 版 スマホ 版 携 帯 電 話 版 のページの 作 成 が えます 別 々にページを 作 る 必 要 が 無 く ページ 作 成 の 作 業 にかかる 負 担 が 軽 減 されます 記 事 の フォーム 携 帯 電 話 サイトについては 端 末 により 表 条 件 が 異 なるため テキスト 情 報 のみ 掲 載 します 携 帯 サイト 本 エリア PC 向 け スマートフォン 向 け 携 帯 電 話 向 け PCサイトの 登 録 によりスマートフォン 専 レイアウトも 動 的 に 成 され アクセスされた 際 に 閲 覧 者 の 端 末 をシステムが 認 識 し 表 レイアウトを 振 り 分 けます 9

11 ページ 概 要 動 成 機 能 ページの 出 し 部 分 のみを 抜 粋 し ページ 概 要 としてページの 上 部 に 動 的 に 表 します そのページにどのような 情 報 が 掲 載 されているかがひと でわか る 利 者 にとって 便 利 な 機 能 です また リンクも 動 的 に 設 定 され 的 の 情 報 にすぐにジャンプできるので 特 にス マートフォンサイトのように 縦 に いページでの 閲 覧 のしやすさがアップします ページの 作 成 時 に 出 し として 設 定 したもの を 抜 粋 し ページの 上 部 に 動 的 に 表 します スマホサイトのイメージ 出 し 出 し リ ン ク 声 読 み 上 げソフトでの 利 便 性 もアップ! ページを 全 て 確 認 しなくても 最 初 にそのページの 概 要 がわかるので 声 読 み 上 げソフトを 利 される にも 常 に 便 利 な 機 能 です 10

12 記 事 の 時 保 存 動 保 存 機 能 記 事 の 保 存 機 能 には 時 保 存 と 動 保 存 の 種 類 があります 時 保 存 : 記 事 の 編 集 時 のデータを 保 存 する 機 能 動 保 存 : 記 事 の 編 集 時 に1 分 に1 回 動 的 に 保 存 する 機 能 保 存 した 記 事 は 下 図 のように 覧 で 表 されます 編 集 ボタンを 押 すと 記 事 を 再 編 集 できます 11

13 ページのテンプレート 設 定 ひとつのCMSを 使 し 異 なるデザインテンプレートを 設 定 することで 独 の デザインのサイトの 構 築 ができます 独 のテンプレート 使 例 ( 北 海 道 稚 内 市 ) 市 役 所 のテンプレート 稚 内 市 議 会 市 稚 内 病 院 稚 内 市 少 年 科 学 館 稚 内 市 図 書 館 デザインテンプレートは JIS X :2010に 配 慮 した 誰 でも 使 いやすいデ ザイン 構 成 としています デザインテンプレートは 今 後 も 増 やすことが 可 能 です ( 別 途 費 ) 12

14 記 事 削 除 時 のリンク 確 認 記 事 を 削 除 する 際 に サイト 内 の 他 のページから 削 除 対 象 の 記 事 へのリンクを 確 認 し リンクが 貼 られている 場 合 は 記 事 を 削 除 して 良 いか 注 意 を 促 します 削 除 するページ サイト 内 の 他 のページから リンクが 設 定 されていないかチェック リンクされていたら 警 告 リンクチェック 機 能 サイト 内 のリンク 切 れの 有 無 を 確 認 する リンクチェック 機 能 があります リンクチェックは 記 事 個 別 でのチェックと サイト 全 体 でのチェックの2 通 りの 法 で えます リンクチェックの 例 リンク 切 れがある 場 合 は 左 図 のようにリンク 切 れ の 箇 所 を 明 します 13

15 ひな 型 に 情 報 を 登 録 するだけで 簡 単 にページを 更 新 出 来 る モジュール 機 能 定 期 的 に 更 新 する 情 報 は モジュール という 専 機 能 を 使 し 定 型 のフォーム に 章 や 画 像 などを 登 録 するだけで 簡 単 にページを 更 新 できます 管 理 メニュー お 客 様 掲 載 情 報 に 合 わせたひな 型 インター ネット 広 報 誌 のひな 型 事 予 定 のひな 型 バナー 掲 載 のひな 型 など 公 開! モジュール 機 能 の 例 事 予 定 表 モジュール 広 報 誌 モジュール モジュールは 他 にも 多 数 あります ご 要 望 を 伺 い 新 たに 開 発 することも 可 能 です 14

16 CMS HOTNEWSシステム は 以 下 の 基 本 機 能 を 有 しています システム 基 本 機 能 機 能 利 者 組 織 管 理 パスワード 管 理 システム 認 証 管 理 アクセス 権 限 管 理 各 種 ログ 管 理 テンプレート 管 理 機 能 機 能 テンプレート 管 理 テンプレート 更 新 ページ 管 理 機 能 機 能 ページ 作 成 編 集 機 能 その 他 携 帯 スマホサイト 作 成 編 集 アクセシビリティチェック アクセシビリティ 補 助 ページ 承 認 等 サイト 管 理 カテゴリ 管 理 機 能 機 能 公 開 承 認 ワークフロー 管 理 カテゴリ( 情 報 分 類 ) 管 理 カテゴリ 括 管 理 機 能 概 要 登 録 修 正 削 除 / 括 編 集 /CSVへの 出 期 限 管 理 /ポリシー 設 定 / 変 更 /アカウントロック 通 常 認 証 /SSL 通 信 による 認 証 /ログアウト/ 動 ログアウト/ログイン 制 御 サイト 管 理 者 グループ 管 理 者 般 利 者 レベルの 権 限 管 理 配 信 ログ/ 利 者 ログ/CSV 等 への 出 機 能 概 要 各 ページのひな 形 (テンプレート)を 作 成 編 集 できる 同 のテンプレートを 使 しているページに 対 し 括 で 更 新 できる 機 能 概 要 ページ 作 成 編 集 /テンプレートによるページ 作 成 /HTMLソース 直 接 編 集 / 画 像 掲 載 / 画 像 リサイズ 機 能 /アクセシビリティ 対 応 / 時 保 存 機 能 /プレ ビュー/ 任 意 タイトル/ 動 保 存 /スマートフォン 専 レイアウトへの 動 対 応 / 新 着 情 報 動 成 /コンテンツ(HTML) 括 登 録 トピックス 情 報 掲 載 /RSSリーダ 対 応 / 緊 急 ページ 掲 載 / 緊 急 時 ページ 更 新 / 多 語 ページ 対 応 (Google 動 翻 訳 を 使 )/SEO 対 策 (metaタグ) ページ 成 (PCと 同 様 の 操 作 性 )/PC スマホ 携 帯 同 時 更 新 / 独 ペー ジ 作 成 画 像 の 代 替 テキストチェック/ 全 英 数 字 半 カナチェック/ 全 スペー スチェック/ページタイトルの 有 無 / 掲 載 ファイルサイズチェック/ 機 種 依 存 字 チェック/ 基 本 法 チェック/ 辞 書 単 語 チェック 警 告 / 値 動 補 正 掲 載 期 間 指 定 / 承 認 / 承 認 要 求 / 差 し 戻 し/ 括 承 認 サイトマップ 動 成 / 履 歴 管 理 /リンク 切 れチェック/バックアップ/ 公 開 状 況 チェック/コンテンツ 状 況 覧 CSV 出 /カテゴリごとのコンテン ツ 移 動 機 能 概 要 作 成 から 承 認 公 開 までのワークフローを 管 理 できる(グループ 単 位 に 複 数 フロー 設 定 可 能 ) 階 層 に 制 約 なくカテゴリの 作 成 更 新 削 除 ができる カテゴリを 括 して 反 映 ができる 15

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