Microsoft Word - Start Up Guide1 .docx

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1 日 報 共 有 ツール スタートアップガイド 1.ログインをしてみましょう 2.ユーザ 名 の 登 録 ( 変 更 )/プロフィール 写 真 を 登 録 3.グループを 作 成 してみましょう 4.グループへメンバーを 招 待 してみましょう 5.アカウントへ 新 規 ユーザを 招 待 してみましょう 6. 日 報 を 提 出 してみましょう 7. 今 日 の 予 定 をGoogleカレンダーから 抽 出 してみましょう 8.グループ 目 標 を 設 定 してみましょう 9. 個 人 の 目 標 を 書 いてみましょう 10. 他 のメンバーの 提 出 した 日 報 を 読 んでみましょう 11.グループメンバーの 進 捗 状 況 を 確 認 してみましょう 12.アワードを 贈 りましょう 13.その 他

2 1.ログインしてみましょう 1.まずはgambaのウェブサイトにアクセスまたはiPhoneのアプリを 開 きましょう 2. 登 録 されているID( 登 録 メールアドレス )パスワードを 入 力 し ログイン をクリック/タップしログインしてください WEBサイト iphoneアプリ

3 2.ユーザー 名 とプロフィール 画 像 を 設 定 / 編 集 してみましょう iphoneアプリからは 操 作 できません 1.ログイン 後 画 面 左 側 に 表 示 される 設 定 メニューより ユーザ 設 定 を 選 択 し 展 開 されたサブメニューにて ユーザ 設 定 を 選 択 してください 2.ユーザー 設 定 ダイアログボックスが 開 きます 表 示 名 欄 にgamba! 上 で 表 示 したい 名 前 を 入 力 してください ファイルを 選 択 から プロフィールにしたい 画 像 を 選 択 して アップロードしてください ユーザ 毎 に 登 録 メールアドレス gamba! 内 で 表 示 される ユーザ 名 プロフィール 画 像 を 変 更 することができます プロフィール 画 像 のファイルのデータサイズは 1MBまでとなります 3. 更 新 する を 入 力 してください

4 3.グループを 作 成 してみましょう * 新 しいグループはアカウントの 管 理 権 限 を 持 つユーザのみ 作 成 することができます *iphoneアプリからは 操 作 できません 画 像 1 1.ログイン 後 画 面 左 側 の 設 定 メニューより 利 用 状 況 をクリックしサブメニューを 表 示 してください ( 画 像 1) 2.サブメニューより グループ 管 理 を 選 択 してください( 画 像 1) 画 像 新 規 グループ 作 成 を 選 択 してください ( 画 像 2) 画 像 3 4. 新 しいグループ 名 を 入 力 し 表 示 される ユーザ 名 リストよりグループ 管 理 者 を 選 択 します ( 画 像 3) 新 規 作 成 をクリックしてください ( 画 像 3) ( 画 像 4) 備 考 グループ 管 理 者 の 変 更 を 行 う 場 合 は 同 メニューより 編 集 する を 選 択 し 新 しい 管 理 者 となるユーザ 名 を 選 択 更 新 する をクリックします ( 画 像 4)

5 4.グループメンバー 招 待 してみましょう * 各 グループのメンバーはグループ 管 理 者 にのみ 追 加 削 除 が 可 能 です *iphoneアプリからは 操 作 できません 1. 画 面 左 側 のメニューより グループ 設 定 を 選 択 し サブメニューを 表 示 してください 2. 表 示 したサブメニューの 中 から メンバー 管 理 を 選 択 してください 1 3. 画 面 右 上 の +メンバーを 追 加 をクリックします 左 側 のボックス 内 に 既 に 登 録 済 みで このグループに 所 属 していない ユーザ 名 が 表 示 されます 追 加 したいユーザ 名 を 選 択 し ウィンドウ 右 下 の 追 加 を 選 択 してください 4 複 数 のグループに 所 属 する 必 要 のあるユーザに 関 しては ユーザ 登 録 時 点 で 選 択 されているグループ 以 外 はユーザ 登 録 完 了 後 改 めてメン バーの 追 加 を 行 う 必 要 があります (ユーザ 登 録 : 次 項 :メニュー5を 参 照 ) 未 登 録 のユーザに 関 しては アカウント 管 理 者 にユーザ 登 録 を 依 頼 し その 際 にグループを 選 択 します

6 5.アカウントへユーザを 招 待 してみましょう *アカウント 管 理 者 権 限 をもつユーザのみ 新 しいユーザを 招 待 することが 可 能 です *iphoneアプリからは 操 作 できません 1.アカウント 管 理 者 はログイン 後 画 面 左 側 のメニューより 利 用 状 況 を 選 択 し サブメニューを 表 示 して ください 2. サブメニューの 中 から ユーザ 管 理 を 選 択 します 2 3. 画 面 右 上 に 表 示 される +ユーザ 招 待 をクリックしてください 招 待 するメンバーのメールアドレスを 入 力 し 所 属 するグループを 選 択 します 4 5. 新 規 作 成 をクリックします 5

7 6. 日 報 を 提 出 してみましょう ブラウザーからの 提 出 方 法 日 報 は 各 グループのホーム 画 面 より 入 力 提 出 することが 可 能 です また 画 像 等 のファイルの 添 付 も 行 うことができます グループ 選 択 日 報 入 力 欄 このボタンから 画 像 などを 添 付 可 能 です

8 日 報 を 書 く 欄 へその 日 の 日 報 を 入 力 し 送 信 をクリックしてください 既 に 目 標 を 設 定 している 場 合 にはその 日 の 実 績 値 を 入 力 しましょう

9 7. 今 日 の 予 定 をGoogleカレンダーから 抽 出 してみましょう *iphone アプリからは 操 作 できません gamba!では 外 部 サービスの 連 携 設 定 をすると 日 報 に 外 部 サービスの 情 報 を 引 用 することができます 情 報 の 読 み 込 みが 可 能 な 外 部 サービス BitBucket: コミット 履 歴 の 読 み 込 み Facebook: ログイン GitHub : コミット 履 歴 の 読 み 込 み Google+ : ログイン カレンダーとTODOの 読 み 込 み LinkedIn: ログイン Pivotal Tracker: タスクの 進 捗 状 況 の 読 み 込 み Twitter : ログイン 連 携 方 法 1. 画 面 左 側 のメニューより ユーザ 設 定 を 選 択 しサブメニューを 表 示 します 2. サブメニューより 外 部 サービス 連 携 設 定 を 選 択 してください 1 3. 連 携 させるサービス 名 の 右 に 表 示 される をクリックします 2 3

10 4. 各 サービスのログインページ または 情 報 を 読 み 込 むことに 対 する 承 認 を 求 めるページが 表 示 されます 必 要 次 項 を 入 力 承 認 をしてください 例 :Google+を 連 携 してみましょう a Google+の 右 に 表 示 している 連 携 する をクリックします b. Googleアカウントへログインしてください *すでに 同 じブラウザ 上 でGoogle+にログインをしている 場 合 はログインを 求 められることはありません c.gambaへの 連 携 承 認 を 求 める 画 面 が 表 示 されます d. 承 認 する をクリックしてください

11 e..googleカレンダーやタスク(todo)などと 連 携 する 場 合 は ON/OFFボタンをクリックしてください 最 後 に 連 携 したいカレンダーやタスクリスト 名 を 選 択 してください 5. 日 報 にgoogleカレンダーなどの 情 報 を 引 用 する 場 合 は サービス 名 のボタンをクリックしてください 5 6.googleカレンダーの 場 合 引 用 したい 日 付 を 選 択 して 取 得 する をクリックしてください 7. 日 報 にコピー をクリックすると 日 報 入 力 欄 内 の 下 方 に 情 報 が 反 映 されます 6 7

12 8.グループ 目 標 を 設 定 してみましょう グループ 目 標 はグループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます iphone アプリからは 操 作 できません 1.グループ 管 理 者 はグループのホーム 画 面 右 上 に 表 示 されているグループ 目 標 設 定 のアイコンをクリックしてください 2.グループの 目 標 をテキスト 入 力 欄 に 入 力 し 保 存 してください

13 目 標 達 成 率 を 設 定 してみましょう グループ 目 標 はグループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます iphone アプリからは 操 作 できません 1. 画 面 左 側 のメニューよりグループ 設 定 を 選 択 し サブメニューを 表 示 します 2. 目 標 達 成 率 設 定 を 選 択 します 3 1 2

14 4. 目 標 名 単 位 表 示 形 式 を 入 力 選 択 し 次 へをクリックします 4 5. 設 定 する 目 標 達 成 率 を 割 り 当 てるメンバーを 選 択 してください 目 標 達 成 率 の 実 績 の 集 計 方 法 入 力 方 法 を 選 択 してください 6

15 目 標 数 値 と 実 績 値 の 入 力 方 法 について 実 績 値 の 入 力 を 日 報 と 同 時 に 報 告 する を 選 択 すると 目 標 値 を 割 り 振 られた メンバーの 日 報 テキスト 入 力 欄 の 下 に 目 標 値 実 績 値 の 入 力 欄 が 表 示 されます 各 メンバーはここで 目 標 値 と 実 績 値 を 入 力 でき それぞれの 合 計 値 が 自 動 集 計 され グループ 進 捗 状 況 画 面 やホーム 画 面 右 側 の グループ 目 標 欄 に 表 示 されます この 数 値 を 日 報 と 同 時 に 更 新 することで 最 新 の 数 値 が 毎 日 自 動 集 計 されます グループの 目 標 値 は 個 人 の 目 標 値 の 合 計 を 表 示 するように 設 定 している 場 合 のみ 表 示 されます グループ 管 理 者 は グループの 進 捗 状 況 画 面 内 の をクリックすることにより 各 メンバーの 目 標 値 実 績 値 を 直 接 テキスト 形 式 で 編 集 することが 可 能 です 管 理 者 一 括 管 理 する 場 合 も 同 様 の 操 作 で 実 績 値 目 標 値 を 更 新 できます 目 標 値 は 下 記 の 形 式 で 入 力 してください 赤 色 が 目 標 値 緑 色 が 実 績 値 です 会 員 NO,ユーザー 名, 目 標 値, 実 績 値 1234,ガンバ 太 郎, , クリックする

16 9. 個 人 の 目 標 をかいてみましょう *iphoneアプリからは 操 作 できません 各 グループのホーム 画 面 右 側 にグループの 目 標 と 自 分 の 目 標 を 入 力 一 覧 できるウィンドウ 表 示 があります 1. 各 ユーザは 自 分 の 目 標 の 右 に 表 示 される をクリックし 表 示 される 記 入 欄 にて 自 分 の 目 標 を 入 力 することができます 1 2. 入 力 後 保 存 をクリックしてください 2

17 10. 他 のメンバーの 提 出 した 日 報 を 読 んでみましょう グループのメンバーがgambaに 日 報 を 投 稿 すると グループのホーム 画 面 より 確 認 することができます また 表 示 されているメンバーのプロフィール 画 像 をク リックすることにより そのメンバーの 投 稿 した 日 報 の みを 読 むことができるようになります 投 稿 された 日 報 を 読 むと 開 封 欄 にプロフィール 登 録 画 像 が 表 示 されます 他 のメンバーの 提 出 した 日 報 にいいね!をしてみましょう 日 報 を 開 くと 開 封 欄 にプロフィール 画 像 が 表 示 されます 投 稿 された 各 日 報 の 下 には いいね ボタ ンが 表 示 されています グループのメンバーの 日 報 を 読 んでいいね!と 思 っ たらクリック/タップしましょう ( 何 度 でも いいね! が 可 能 です) 他 のメンバーの 提 出 した 日 報 にコメントをしてみましょう 投 稿 された 各 日 報 の 下 にコメントを 記 入 する 欄 が 表 示 さ れています ここにコメントを 入 力 します コメント 欄

18 11.グループメンバーの 進 捗 状 況 を 確 認 してみましょう グループのホーム 画 面 を 表 示 し 画 面 正 面 の グループの 進 捗 状 況 をクリックします グループの 進 捗 状 況 では 設 定 した 目 標 達 成 率 の 進 捗 状 況 日 報 提 出 状 況 gamba 上 での 活 動 状 況 などを 確 認 することが できます

19 12.アワードを 贈 ってみましょう 1. グループのホーム 画 面 を 表 示 し アワードを 贈 る をクリックします ドロップダウンよりアワードを 贈 る 対 象 ユーザを 選 択 します 4 3. タイトルを 入 力 し アワードのアイコンを 選 択 します 4. アワードに 付 けるコメントを 入 力 し 送 信 をクリックしてください

20 13.その 他 登 録 メールアドレスの 変 更 方 法 1 *iphoneアプリからは 操 作 できません 1. ホーム 画 面 の 左 側 のメニューより ユーザ 設 定 を 選 択 しサブメニューを 表 示 します 2 2. 表 示 されたサブメニューより ユーザ 設 定 を 選 択 します 3. 新 しいメールアドレスを 入 力 し 更 新 する をクリックしてください 4. 新 しいメールアドレスにメールが 送 信 されます メーラーにてメール 内 のリンクをクリックすることで 変 更 が 完 了 します (24 時 間 以 内 ) 3 [ 例 :Eメール] 4

21 アカウント 管 理 者 のみが 設 定 することができます 1.ログイン 後 画 面 左 側 のメニューより 利 用 状 況 を 選 択 し サブメニューを 表 示 してください 2,サブメニューより グループ 管 理 を 選 択 します 1 3. 該 当 するグループ 名 の 右 側 に 表 示 される 削 除 ボタンをくりっくしてください 続 いて 表 示 されるダイアログボックスで OK をクリックしてください 3 2 グループが 削 除 されると そのグループ 内 に 投 稿 された 過 去 の 日 報 や 目 標 のデータにアク セスできなくなります 登 録 されている 各 ユーザは 常 にどこか1つのグ ループに 所 属 している 必 要 があります 所 属 するグループがなくなった 場 合 はそのユーザ はログインすることができなくなります

22 グループメンバーの 削 除 方 法 グループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます 1. グループのホーム 画 面 左 側 のメニューより グループ 設 定 を 選 択 し サブメニューを 表 示 します 2. 表 示 したサブメニューの 中 から メンバー 管 理 を 選 択 してください 3. 表 示 されている 削 除 するユーザ 名 の 右 側 の 削 除 ボタンをクリックします OKをクリックしてください 4 * 登 録 されている 各 ユーザは 常 にどこか1つのグループに 所 属 している 必 要 があります 万 が 一 所 属 するグループがなくなった 場 合 にはそのユーザはログインをすることができなくなります

23 目 標 達 成 率 の 削 除 方 法 グループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます 2. 目 標 達 成 率 設 定 を 選 択 しま す 3. 削 除 する 目 標 の 右 側 に 表 示 されている 削 除 をクリックします OKをクリックします 4

24 日 報 日 報 に 対 するコメントの 削 除 方 法 * 日 報 の 削 除 は 投 稿 したユーザ 自 身 またはグループ 管 理 者 のみ 可 能 です 1, 日 報 またはコメントを 削 除 するには 投 稿 された 日 報 またはコメントの 右 上 に 表 示 される 印 をクリックするしてください 2, OK を 押 してください (コメントの 場 合 は をクリックしたと 同 時 に 削 除 されます) 1 2 1

25 ユーザーの 削 除 方 法 グループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます 1.アカウント 管 理 者 はログイン 後 画 面 左 側 のメニューより 利 用 状 況 を 選 択 しサブメニューを 表 示 してください 1 2. サブメニューの 中 から ユーザ 管 理 を 選 択 します 3. 削 除 するユーザ 名 の 右 に 表 示 されている 退 会 する をクリックしてください OK をクリックしてください 4

26 日 報 テンプレート 作 成 (グループ) グループ 用 のテンプレートはグループ 管 理 者 のみが 設 定 することができます 1. 画 面 左 側 のメニューよりグループ 設 定 を 選 択 し サブメニューを 表 示 します 1 2. サブメニューより テンプレート 設 定 をクリックしてください 3. 画 面 右 上 に 表 示 される + 新 規 作 成 をクリックします 3 2 デフォルトテンプレートが 必 要 ない 場 合 は 右 の 削 除 ボタンをクリックし 削 除 してください 4. テンプレート 名 をつけ 内 容 を 入 力 します 4 5. 保 存 をクリックしてください 5

27 日 報 テンプレート 作 成 ( 個 人 ) 1. 画 面 左 側 のメニューよりユーザ 設 定 を 選 択 し サブメニューを 表 示 します 1 2. サブメニューより テンプレート 設 定 をクリックしてください 3. 画 面 右 上 に 表 示 される + 新 規 作 成 をクリックします テンプレート 名 をつけ 内 容 を 入 力 します 4 5. 保 存 をクリックしてください 5

28 有 料 版 への 切 り 替 え 方 法 アカウント 管 理 者 のみが 設 定 することができます ログイン 後 の 画 面 上 部 に 下 記 のようなバーが 表 示 される >>こちら<< をクリックする または 画 面 右 側 のメニューより 利 用 状 況 を 選 択 し ご 利 用 プランの 選 択 をクリックする

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