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1 海 浜 等 清 掃 活 動 実 施 状 況 調 査 入 力 集 計 用 マニュアル (Ver.3.0 用 ) ( 公 財 ) 海 と 渚 環 境 美 化 油 濁 対 策 機 構

2

3 目 次 1. 入 力 用 ファイルを 開 く... 1 ファイルを 開 くときの 注 意 メインメニュー... 3 Excel 2007 をご 使 用 の 方 への 注 意... 4 ファイルを 閉 じるときの 注 意 入 力 画 面 (1)データの 新 規 入 力 (2) 既 存 データの 更 新 集 計 画 面 一 覧 画 面 (1)データ 削 除 (2) 整 理 番 号 順 (3) 入 力 画 面 (4)エクスポート (5)インポート 都 道 府 県 番 号 一 覧 表... 20

4

5 1. 入 力 用 ファイルを 開 く ホームページからダウンロードしたファイル 当 機 構 のホームページ 内 の 事 業 内 容 海 と 渚 環 境 美 化 関 連 事 業 (2) 海 洋 海 岸 環 境 保 全 整 備 活 動 促 進 事 業 海 浜 清 掃 活 動 等 の 調 査 事 業 ( もしくは で 送 信 したファイルを 開 いてください (ドライブ 名 の A: は 機 種 によって 異 なります) アイコン - 1 -

6 ファイルを 開 くときの 注 意 Excel のバージョンや 設 定 によっては ファイルを 開 く 際 に 以 下 のようなメッセー ジが 表 示 されることがありますが 配 布 したファイルにはウィルスは 含 まれておりま せんので 安 心 して[マクロを 有 効 にする]をクリックしてください さらに Excel のバージョンによっては 以 下 のようなメッセージが 表 示 されるこ とがありますが [OK]をクリックしてください - 2 -

7 2. メインメニュー 入 力 用 の Excel のファイルを 開 くと 以 下 の 画 面 が 現 れます 公 益 財 団 法 人 海 と 渚 環 境 美 化 油 濁 対 策 機 構 [ 入 力 画 面 ][ 集 計 画 面 ][ 一 覧 画 面 ]のボタンは それぞれの 画 面 を 表 示 したい 時 にクリックします [ 終 了 ]ボタンは 作 業 中 のファイルを 閉 じる 時 に 使 用 します [ 終 了 ]ボタンを クリックしてファイルを 閉 じると このファイルを 呼 出 した 時 に 行 われた Excel 画 面 に 対 する 設 定 は 元 の 状 態 に 戻 ります - 3 -

8 Excel 2007 をご 使 用 の 方 への 注 意 Excel 2007 がインストールされているコンピュータで 作 業 する 場 合 以 下 のよう なメッセージが 出 て 動 作 しない 場 合 があります 上 記 メッセージは[OK]または[ ]をクリックして 閉 じてください この 場 合 は 以 下 の 手 順 でマクロを 有 効 化 してください まず 入 力 用 の Excel のファイルを 開 いたときに 以 下 のような[セキュリティの 警 告 ]が 表 示 されているかどうかを 確 認 してください [セキュリティの 警 告 ]が 表 示 されていない 場 合 は 5 ページの 手 順 1 から 手 順 7 を 行 ってください [セキュリティの 警 告 ]が 表 示 されている 場 合 は 7 ページの 手 順 6 から 手 順 7 を 行 ってください - 4 -

9 手 順 1 左 上 の[オフィス]ボタンより [Excel のオプション]をクリックし てください 手 順 2 [セキュリティセンター]から [セキュリティセンターの 設 定 ]をク リックしてください - 5 -

10 手 順 3 [マクロの 設 定 ]から [マクロの 設 定 ]を[ 警 告 を 表 示 してすべての マクロを 無 効 にする]に 設 定 し [ 開 発 者 向 けのマクロ 設 定 ]の[VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを 信 頼 する]にチェ ックをしてください 手 順 4 [メッセージバー]から [すべてのアプリケーションで コンテン ツがブロックされたときにメッセージバーを 表 示 する]に 設 定 し [OK]をクリックしてください - 6 -

11 手 順 5 [Excel のオプション]の[OK]ボタンをクリックすると 4 ページ のような[セキュリティの 警 告 ]が 表 示 されます 手 順 6 [セキュリティの 警 告 ]の[オプション]ボタンをクリックしてくださ い 手 順 7 [このコンテンツを 有 効 にする]に 設 定 し [OK]をクリックしてく ださい [セキュリティの 警 告 ]の 表 示 がなくなり 入 力 集 計 等 の 作 業 ができるようになり ます ファイルを 閉 じると マクロが 無 効 になりますので ファイルを 開 くたびに 手 順 6と 手 順 7の 作 業 を 行 ってください - 7 -

12 ファイルを 閉 じるときの 注 意 メインメニューで[ 終 了 ]をクリックすると 以 下 のメッセージが 表 示 されます [はい]をクリックした 場 合 [いいえ]をクリックした 場 合 [OK]をクリックすると Excel のバージョンによっては 以 下 のよう なメッセージが 表 示 されることがありますが [いいえ]をクリック して 古 い 形 式 のまま 保 存 してください Excel 2007 をご 使 用 の 方 は 次 ページの 手 順 を 行 ってください - 8 -

13 Excel 2007 をご 使 用 の 方 は [データを 更 新 して 終 了 します]で[OK]をクリックす る と 以 下 の よ う な メ ッ セ ー ジ が 表 示 さ れ ま す の で [ フ ァ イ ル の 種 類 ] を [Excel ブック]に 設 定 し [ 保 存 ]をクリックしてください - 9 -

14 3. 入 力 画 面 メインメニューで[ 入 力 画 面 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 現 れます 入 力 画 面 では データの 新 規 入 力 及 び 既 存 データの 更 新 を 実 行 します (1)データの 新 規 入 力 データの 新 規 入 力 をする 場 合 は [クリア]ボタンをクリックし の 欄 をす べて 空 にしてください 必 要 項 目 を に 入 力 して[ 更 新 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます [はい]をクリックするとデータが 更 新 されます

15 (2) 既 存 データの 更 新 既 存 データの 内 容 を 更 新 する 場 合 は 整 理 番 号 の 欄 に 更 新 したいデータの 都 道 府 県 番 号 と 任 意 の 番 号 を 入 力 して [ 検 索 ]ボタンをクリックします 整 理 番 号 がわか らない 場 合 は 一 覧 画 面 で 確 認 してください 一 覧 画 面 の No の 列 の 数 字 は 都 道 府 県 番 号 (2 桁 )+ 任 意 番 号 (6 桁 )となってい ます 都 道 府 県 番 号 がわからない 場 合 は 20 ページの 都 道 府 県 番 号 一 覧 表 を 確 認 して ください ( 都 道 府 県 番 号 とは マリンブルー21 独 自 のコードです ) 入 力 した 整 理 番 号 に 対 応 したデータがある 場 合 は 以 下 に 示 す 画 面 が 表 示 されます [はい]をクリックすると 以 下 のような 既 存 のデータが 表 示 されます

16 表 示 されたデータを 更 新 して[ 更 新 ]ボタンをクリックすると 以 下 に 示 す 画 面 が 表 示 されます [はい]をクリックすると 以 下 に 示 す 画 面 が 表 示 されます [はい]をクリックするとデータが 更 新 されます

17 入 力 した 整 理 番 号 に 対 応 したデータがない 場 合 は 以 下 に 示 す 画 面 が 表 示 されます [OK]をクリックすると 整 理 番 号 以 外 の 欄 のデータがクリアされます 必 要 項 目 を が 表 示 されます に 入 力 して[ 更 新 ]ボタンをクリックすると 以 下 に 示 す 画 面 [はい]をクリックすると 新 規 データとして 追 加 されます

18 4. 集 計 画 面 メインメニューで[ 集 計 画 面 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 現 れます [ 更 新 ]ボタンをクリックすると 以 下 に 示 す 画 面 が 表 示 されます [はい]をクリックすると 現 在 のデータの 集 計 を 始 めます データを 入 れ 替 えても [ 更 新 ]ボタンがクリックされるまでは 集 計 画 面 には 反 映 されません [エクスポート]ボタンをクリックすると 集 計 データだけを 別 ファイルとして 保 存 することができます [ 印 刷 ]ボタンは 集 計 データを 印 刷 する 時 に 使 用 します

19 5. 一 覧 画 面 メインメニューで[ 一 覧 画 面 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 現 れます 一 覧 画 面 では データの 削 除 エクスポート インポートが 出 来 ます 後 で 述 べますが データのエクスポート インポートは 市 町 村 で 入 力 したデータ を 県 で 連 結 する 際 に 使 用 します ただし 任 意 の 番 号 が 重 複 しないように あらかじ め 市 町 村 毎 に 使 用 する 番 号 の 範 囲 を 決 めておく 必 要 があります (1)データ 削 除 データの 削 除 をする 場 合 は [データ 削 除 ]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます

20 削 除 したいデータの 都 道 府 県 番 号 と 任 意 の 番 号 を 入 力 して [OK]ボタンをクリッ クすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 一 覧 画 面 の No の 列 の 数 字 は 都 道 府 県 番 号 (2 桁 )+ 任 意 番 号 (6 桁 )となってい ます 都 道 府 県 番 号 がわからない 場 合 は 20 ページの 都 道 府 県 番 号 一 覧 表 を 確 認 して ください ( 都 道 府 県 番 号 とは マリンブルー21 独 自 のコードです ) [はい]をクリックするとデータが 削 除 されます (2) 整 理 番 号 順 [ 整 理 番 号 順 ]ボタンは データのインポートを 行 って データが 整 理 番 号 順 に 並 ん でいない 場 合 に 使 用 します 並 べ 替 えの 作 業 には 多 少 時 間 がかかりますので 複 数 のファイルからデータをイ ンポートする 場 合 は すべてのインポートが 終 了 してから 並 べ 替 えを 実 施 しても 結 構 です 注 意 データが 整 理 番 号 順 に 並 んでいない 状 態 で 入 力 画 面 から 整 理 番 号 の 検 索 を 行 うと 検 索 作 業 が 正 常 に 動 作 しなくなります (3) 入 力 画 面 [ 入 力 画 面 ]ボタンは 入 力 画 面 に 戻 るときに 使 用 します

21 (4)エクスポート 市 町 村 毎 に 入 力 したデータを 連 結 する 場 合 は まず 市 町 村 毎 のファイルを 開 き 一 覧 画 面 にします 次 に[エクスポート]ボタンをクリックすると 一 覧 画 面 のデータだけを 別 ファイル として 保 存 することが 出 来 ます [エクスポート]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 任 意 の ファイル 名 ( 市 町 村 名 など)で 保 存 してください エクスポート 終 了 のメッセージが 表 示 されたら [OK]ボタンをクリックしてくだ さい

22 (5)インポート エクスポートしたデータを 県 でまとめるファイル( 機 構 に 提 出 するファイルのこと です 配 布 した 調 査 票 入 力 ファイルをコピーして ファイル 名 を 都 道 府 県 名 などにし ておきます )にインポートします [インポート]ボタンをクリックすると 他 のファイルの 一 覧 画 面 でエクスポートし たデータを 現 在 開 いているファイルの 一 覧 画 面 に 追 加 することが 出 来 ます [インポート]ボタンをクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので インポー トするファイルを 選 んで [ 開 く]ボタンをクリックしてください インポートの 確 認 画 面 が 表 示 されたら [OK]ボタンをクリックしてください

23 インポートが 終 了 すると 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます

24 都 道 府 県 番 号 一 覧 表 都 道 府 県 番 号 都 道 府 県 名 都 道 府 県 番 号 都 道 府 県 名 1 北 海 道 25 島 根 県 2 青 森 県 26 岡 山 県 3 岩 手 県 27 広 島 県 4 宮 城 県 28 山 口 県 5 秋 田 県 29 徳 島 県 6 山 形 県 30 香 川 県 7 福 島 県 31 愛 媛 県 8 茨 城 県 32 高 知 県 9 千 葉 県 33 福 岡 県 10 東 京 都 34 佐 賀 県 11 神 奈 川 県 35 長 崎 県 12 新 潟 県 36 熊 本 県 13 富 山 県 37 大 分 県 14 石 川 県 38 宮 崎 県 15 福 井 県 39 鹿 児 島 県 16 静 岡 県 40 沖 縄 県 17 愛 知 県 41 栃 木 県 18 三 重 県 42 群 馬 県 19 滋 賀 県 43 埼 玉 県 20 京 都 府 44 山 梨 県 21 大 阪 府 45 長 野 県 22 兵 庫 県 46 岐 阜 県 23 和 歌 山 県 47 奈 良 県 24 鳥 取 県 この 表 は 入 力 画 面 (10 ページ 参 照 )にある 整 理 番 号 の うち 都 道 府 県 番 号 欄 の 番 号 です

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