修繕履歴の管理用ソフト　利用マニュアル　ver.1.1

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1 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドラインに 基 づく 修 繕 履 歴 の 管 理 用 ソフト 利 用 マニュアル ver.1.1 平 成 22 年 8 月 公 益 社 団 法 人 ロングライフビル 推 進 協 会

2 ご 利 用 にあたって BELCA の 修 繕 履 歴 の 管 理 用 ソフト は 無 償 で 提 供 しています ご 利 用 にあたっては 次 の 事 項 に 同 意 して 頂 くことを 条 件 とします 1. ソフトの 使 用 について 本 ソフトは フリーソフトウェアですが 営 利 目 的 に 使 用 及 びコピー 等 することを 禁 止 します 2. 提 供 条 件 本 ソフトの 配 布 にあたり 下 記 情 報 を BELCA へご 提 供 頂 き 分 析 した 結 果 を 世 の 中 へ 公 表 す ることを 同 意 して 頂 くことを 条 件 とします なお ご 提 供 頂 いた 情 報 は 本 目 的 以 外 に 使 用 することはありません 3. 本 ソフトの 使 用 にあたって 本 ソフトは 以 下 の 環 境 条 件 にて 動 作 確 認 を 実 施 しています Windows XP Microsoft Excel 2003 がインストールされた 環 境 なお 本 ツールの 使 用 によって 起 こったいかなる 不 利 益 損 害 に 対 しても 賠 償 の 義 務 を 負 いま せん 各 自 の 責 任 においてご 利 用 下 さい ソフトの 配 布 について 本 ソフトは 現 在 電 子 メールにて 配 布 しております 上 記 事 項 に 同 意 し ソフトの 提 供 を 希 望 される 方 は 下 記 事 項 を BELCA へ 電 子 メールにてご 連 絡 下 さい 折 り 返 し 電 子 メールにてソ フト 等 を 送 付 します BELCA への 連 絡 内 容 御 名 前 ( 代 表 者 ) 御 社 名 所 属 部 署 業 務 内 容 ご 住 所 ご 連 絡 先 TEL FAX (ツール 及 び 情 報 等 の 送 付 先 ) ご 利 用 人 数 提 供 希 望 メールの 送 付 先 は belca@belca.or.jp までお 願 いします なお 事 務 局 でメールを 確 認 次 第 随 時 送 付 いたしますが 到 着 まで 数 日 を 要 することがござ いますので ご 了 承 ください また メール 送 信 後 1 週 間 以 上 経 っても 何 も 連 絡 等 が 無 い 場 合 は メールが 正 常 に 届 いていない 可 能 性 がありますので お 問 合 せください

3 はじめに 修 繕 履 歴 管 理 用 ソフトはこんなソフト 修 繕 履 歴 管 理 用 ソフトは ごとの 修 繕 履 歴 を 記 録 し 修 繕 費 用 や 修 繕 更 新 年 数 の 把 握 比 較 検 討 による 分 析 等 を 行 うソフトです また それぞれの 修 繕 履 歴 データを BELCA で 集 約 することにより 実 態 に 即 したベンチマークの 作 成 が 可 能 となります 修 繕 履 歴 のデータ 管 理 BELCA によるベンチマーク 作 成 修 繕 費 用 把 握 修 繕 更 新 年 数 把 握 データベース 化 による 比 較 分 析 修 繕 履 歴 データ 等 の 提 供 本 ソフトは 提 供 にあたり 記 録 された 修 繕 履 歴 情 報 のうち 分 析 に 必 要 な 情 報 を BELCA へご 提 供 頂 き 分 析 した 結 果 を 公 表 することに 同 意 して 頂 くことを 条 件 としています 修 繕 履 歴 の 送 付 先 は 下 記 の 電 子 メールアドレス 宛 にお 願 いします なお 本 ソフトへの 質 問 やお 問 合 せにつきましても 下 記 の 電 子 メールアドレス 宛 にお 願 いします メール 送 付 先 : belca@belca.or.jp 関 係 資 料 本 ソフトは 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドライン に 基 づき 作 成 されております 基 本 的 な 考 え 方 や 記 録 及 び 活 用 方 法 等 につきましては BELCA ホームページにて 公 開 されてい る 関 係 資 料 等 をご 確 認 下 さい なお 分 析 した 結 果 等 につきましても 随 時 ホームページで 公 開 する 予 定 です BELCA ホームページ URL : 関 係 資 料 入 手 先 URL : ( 公 開 情 報 ) 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドライン 手 引 書 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドライン ガイドライン( 素 案 )に 対 する 意 見 の 募 集 結 果 実 態 調 査 報 告 書 ( 要 約 版 ) 等

4 目 次 1. 基 本 操 作 動 作 環 境 インストール ファイルの 説 明 セキュリティの 警 告 (マクロと ActiveX) 2 2. データを 記 録 する を 登 録 する 概 要 シートを 作 成 する 修 繕 履 歴 管 理 シートを 作 成 する 7 3. データを 確 認 する 確 認 する を する 修 繕 工 事 履 歴 を 確 認 する 一 覧 表 から 確 認 する 修 繕 工 事 費 を 確 認 する データを 集 計 する データをBELCAへ 送 る 送 付 用 データを 確 認 する BELCAへデータを 送 付 する 15

5 1. 基 本 操 作 1.1 動 作 環 境 本 ソフトは 以 下 の 環 境 条 件 のもとで 動 作 確 認 を 行 っています OS : Microsoft Windows XP/2000 アプリケーション : Microsoft EXCEL 2003/2000 なお 本 ツールの 使 用 によって 起 こったいかなる 不 利 益 損 害 に 対 しても 賠 償 の 義 務 を 負 いま せん 各 自 の 責 任 においてご 利 用 下 さい 1.2 インストール 本 ソフトは zip ファイルとして 圧 縮 してご 提 供 しております デスクトップへコピーして Lhaca 等 の 解 凍 ソフトにより 解 凍 してご 利 用 ください 圧 縮 解 凍 ソフトの 例 +Lhaca +Lhaca は ファイルをデスクトップ 上 のアイコンにドラッグ&ドロップすること により LZH,ZIP ファイルの 圧 縮 解 凍 が 行 えるツールです なお 解 凍 した 後 は 特 別 なインストール 等 は 必 要 ありません 適 宜 必 要 な 場 所 へフォルダ ごと 移 動 して 頂 き ご 利 用 ください 1.3 ファイルの 説 明 解 凍 したフォルダには 以 下 のファイル 及 びフォルダ 等 が 入 っています アイコン 名 称 機 能 LC-Tools.xls テンプレート 本 ソフトを 起 動 するために 使 用 します 修 繕 履 歴 の 記 録 等 に 関 する 全 ての 操 作 をこのファイルか ら 行 います 記 録 するための 様 式 が 保 存 されたフォルダ LCform1.xls 様 式 1 概 要 シート LCform2.xls 様 式 2 修 繕 履 歴 記 録 管 理 シート LCform3.xls 様 式 3 修 繕 履 歴 一 覧 表 LCform4.xls BELCA 送 付 データ 作 成 用 LC データ 作 成 された 概 要 及 び 修 繕 履 歴 のデータ 等 が 保 存 され ます BELCA 送 付 用 データ BELCA へ 提 供 するためのデータが 保 存 されます - 1 -

6 POINT 基 本 的 な 操 作 は Excel ファイル LC-Toos.xls のみを 使 用 します ( 添 付 されている 3 つのフォルダは 保 存 用 のため 使 用 しません) 3 つのフォルダ 内 に 保 存 されているデータファイル(Excel)は LC-tools.xls と 連 動 しているため 直 接 追 加 や 修 正 削 除 等 を 行 うとソフトが 動 かなくなる 可 能 性 があります ファイル 及 びフォルダの 名 称 変 更 を 行 うとソフトが 動 かなくなる 可 能 性 がありますの で そのままの 名 称 で 誤 利 用 下 さい データファイル(Excel)に 直 接 加 工 ( 名 称 変 更 データ 分 析 編 集 資 料 作 成 等 )する 場 合 は ファイルを 別 のフォルダ 等 へコピーして 使 用 してください (コピーしたファイルは LC データ フォルダには 戻 さないでください ) 1.4 セキュリティの 警 告 (マクロと ActiveX) 本 ソフトは マクロを 含 んでいるため マクロの 設 定 レベル(セキュリティセンター)が 高 く 設 定 されている 場 合 動 かないことがあります その 場 合 は 表 示 された セキュリティの 警 告 より このコンテンツを 有 効 にする を し セキュリティを 解 除 してご 利 用 ください なお セキュリティセンター を 開 き マクロの 設 定 から す べてのマクロを 有 効 にする を 選 択 すれば その 都 度 セキュリティ の 解 除 を 行 わずにご 利 用 出 来 ます が セキュリティ 上 は 危 険 な 状 態 となるのでご 注 意 ください - 2 -

7 2. データを 記 録 する 2.1 を 登 録 する LC-tools.xls ファイルを 開 き 下 記 画 面 より 修 繕 履 歴 データを 作 成 する を 登 録 します 管 理 者 : 登 録 削 除 集 計 データ 作 成 終 了 削 除 名 称 管 理 数 : 0 登 録 数 : 0 集 計 データ 管 理 シート 数 ファイル 名 ボタンの 機 能 説 明 登 録 修 繕 履 歴 を 作 成 する を 登 録 します 削 除 登 録 した を 一 覧 表 から 削 除 します 集 計 データ 作 成 集 計 データ でチェック(レ)した のデータを 集 計 します 終 了 本 ソフトを 終 了 します (1) 登 録 ( )は 登 録 ボタンをクリックした 時 点 で 登 録 されます ( LC データ フォルダに 概 要 シート(Excel) が 自 動 的 に 作 成 されます ) その 後 概 要 シート が 自 動 的 に 開 きますので 必 須 項 目 を 記 入 して 登 録 します ( 概 要 シートの 記 入 方 法 は 2.2 概 要 シートを 作 成 する を 参 照 してください) なお の 登 録 は 概 要 シートを 作 成 しないで 終 了 すると 未 記 入 と 標 記 されますが 未 記 入 を することによりいつでも 再 作 成 修 正 等 ができます (2) 削 除 削 除 名 称 集 計 データ 1 2 未 記 入 レ 対 象 の 削 除 欄 にチェック(レ)を 入 れ 削 除 をクリックすることによ り 一 覧 表 から 削 除 できます なお LC データ ファイルに 保 存 されたデータファイル(Excel) はソフトと 連 動 しているため 直 接 削 除 すると 故 障 する 可 能 性 がありますのでご 注 意 下 さい 登 録 削 除 集 計 データ 作 成 終 了 削 除 名 称 管 理 数 : 1 登 録 数 : レ 未 記 入 レ 集 計 データ

8 (3) 集 計 データ 作 成 集 計 データの 作 成 方 法 は 4.データを 集 計 する をご 参 照 下 さい (4) 終 了 終 了 をクリックすることにより 全 ての 動 作 を 終 了 します 管 理 者 : 登 録 削 除 集 計 データ 作 成 終 了 削 除 名 称 管 理 数 : 1 登 録 数 : レ 未 記 入 レ 集 計 データ 項 目 の 説 明 項 目 名 管 理 者 : 管 理 数 : 登 録 数 : 削 除 名 称 集 計 データ 管 理 シート 数 ファイル 名 解 説 BELCA より 発 行 するソフトの 管 理 者 番 号 です データ 集 計 時 に 活 用 します 一 覧 表 に 表 示 されている 数 を 管 理 としてカウントします 削 除 した も 含 め これまで 登 録 した 全 ての 数 をカウントします 一 覧 表 の 行 数 です の 登 録 番 号 です 一 度 登 録 すると 番 号 の 変 更 は 出 来 ません 削 除 する を する 際 に 使 用 します 概 要 シートに 記 入 した の 名 称 が 反 映 されます 修 繕 履 歴 のデータを 集 計 する 際 に 使 用 します その で 作 成 した 修 繕 履 歴 記 録 管 理 シートの 枚 数 をカウントします LC データ フォルダに 保 存 されたファイル 名 称 が 表 示 されます - 4 -

9 2.2 概 要 シートを 作 成 する 修 繕 履 歴 を 記 録 する の 概 要 シート を 作 成 します 概 要 の 保 存 管 理 シート 作 成 一 覧 表 更 新 概 要 を 閉 じる 作 成 日 等 の 日 付 は YYYY/MM/DDと 入 力 下 さい 作 成 者 : 担 当 者 : 承 認 者 : 1. 概 要 作 成 日 3. 維 持 管 理 の 状 況 : 入 力 必 須 項 目 名 称 1 日 の 運 用 時 間 時 間 /1 日 ( 時 ~ 時 ) 棟 名 称 敷 地 内 の 総 棟 数 棟 1 年 の 運 用 日 数 日 間 /1 年 ( ) 都 道 府 県 北 海 道 調 査 診 断 の 実 施 未 実 施 実 施 実 施 内 容 所 在 地 長 期 修 繕 計 画 の 有 無 有 作 成 日 主 要 用 途 事 務 所 その 他 用 途 その 他 の 維 持 保 全 計 画 の 有 無 有 作 成 日 所 有 形 態 自 社 賃 貸 混 合 運 転 監 視 のグレード A B C 竣 工 年 築 年 数 点 検 保 守 のグレード A B C 敷 地 面 積 m2 清 掃 のグレード A B C 建 築 面 積 m2 ( 建 ぺい 率 %) 竣 工 引 渡 書 類 等 関 係 図 書 保 管 状 況 延 床 面 積 主 構 造 m2 ( 容 積 率 S 造 造 ( 一 部 %) 造 設 計 図 書 機 器 完 成 図 官 公 庁 届 出 書 類 緊 急 連 絡 先 一 覧 竣 工 図 書 仕 上 材 一 覧 各 種 施 工 図 備 品 類 専 用 工 具 階 数 地 上 階 地 下 階 塔 屋 階 設 計 意 図 伝 達 書 取 扱 説 明 書 鍵 照 合 図 一 覧 試 験 検 査 記 録 その 他 ( ) 2. 仕 様 大 分 類 中 分 類 小 分 類 4. 関 係 者 建 築 屋 根 分 類 企 業 名 担 当 者 連 絡 先 ( 外 部 ) 電 気 設 備 空 調 衛 生 外 壁 カーテンウォール シーリング 高 圧 機 器 自 家 発 電 直 流 電 源 中 央 監 視 装 置 ボイラー 冷 凍 機 チリングユニット 冷 却 塔 1 所 有 者 2 設 計 者 3 工 事 監 理 者 4 工 事 施 工 者 空 調 機 5. 工 事 項 目 数 / 管 理 シート 数 受 水 槽 0 項 目 / 0 シート 搬 送 その 他 冷 暖 房 ユニット 水 槽 エレベータ 6. 備 考 機 能 の 説 明 概 要 の 保 存 管 理 シート 作 成 一 覧 表 更 新 概 要 を 閉 じる 概 要 シートに 記 録 した 内 容 を 保 存 します 該 当 に 関 する 修 繕 履 歴 記 録 管 理 シートを 作 成 します 修 繕 履 歴 の 一 覧 表 を 更 新 ( 作 成 )します 概 要 シートの 作 成 を 終 了 します ( 保 存 はされません) (1) 概 要 の 保 存 概 要 を 保 存 するためには 必 須 項 目 ( 緑 色 表 示 )を 必 ず 記 入 する 必 要 があります 竣 工 年 は 年 (20** 年 )までを 記 入 してください ( 築 年 数 は 自 動 的 に 計 算 されます) 建 蔽 率 容 積 率 は 参 考 値 として 自 動 的 に 計 算 されます 必 要 に 応 じて 直 接 記 入 ください 日 付 は 必 ず YYYY/MM/DD(YYYY 年 MM 月 DD 日 の 場 合 )と 記 入 してください - 5 -

10 (2) 管 理 シート 作 成 管 理 シートの 作 成 方 法 は 2.3 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 作 成 する をご 参 照 下 さい (3) 一 覧 表 更 新 一 覧 表 の 作 成 ( 更 新 ) 方 法 は 3.3 一 覧 表 から 確 認 する をご 参 照 ください (4) 概 要 を 閉 じる 概 要 シート の 作 成 を 終 了 します なお 記 入 したデータは 保 存 されませんのでご 注 意 下 さい また ソフト 自 体 の 終 了 は トップページの 終 了 ボタンより 行 ってください ( 2.1 を 登 録 する をご 参 照 ください ) 項 目 の 説 明 ( 詳 細 項 目 は 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドラインを 参 照 下 さい ) 項 目 名 解 説 1. 概 要 欄 の 概 要 について 記 入 します データのクロス 分 析 等 活 用 できます 2. 仕 様 の 建 築 部 位 や 設 備 機 器 等 の 仕 様 を 一 覧 表 にまとめます 3. 維 持 管 理 の 状 況 維 持 管 理 の 状 況 について 記 入 します 4. 関 係 者 に 関 係 する 人 の 連 絡 先 等 を 一 覧 表 にまとめます 5. 工 事 項 目 数 / 管 理 シート 数 その について 作 成 した 管 理 シートの 枚 数 に 対 する 工 事 項 目 の 数 ( 屋 上 防 水 外 壁 目 地 シール 等 )が 自 動 的 に 表 示 されます 6. 備 考 その に 関 するコメント 等 をメモしておきます ( 自 由 記 述 ) 欄 外 作 成 日 : 概 要 シートを 作 成 した 日 が 自 動 登 録 されます 作 成 者 : 概 要 シートを 作 成 した 人 の 名 前 を 記 入 します 担 当 者 : の 担 当 者 の 名 前 を 記 入 します 承 認 者 : 本 記 録 に 関 する 承 認 者 ( 責 任 者 ) 等 の 名 前 を 記 入 します - 6 -

11 2.3 修 繕 履 歴 管 理 シートを 作 成 する 修 繕 履 歴 を 記 録 する 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シート を 作 成 します No 1 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートの 登 録 名 称 工 事 名 称 分 類 大 中 小 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 閉 じる : 入 力 必 須 項 目 ( ) 工 事 内 容 ( 部 位 部 材 機 器 等 ) 工 事 理 由 ( 劣 化 ) 主 たる 工 事 / 従 たる 工 事 ( 道 連 れ 工 事 ) 物 理 的 社 会 的 複 合 的 修 繕 方 法 更 新 改 修 着 手 日 完 了 日 は YYYY/MM/DD 形 式 で 入 力 して 下 さい 記 入 日 : 記 入 者 : 階 場 所 ( 工 事 対 象 範 囲 ) 回 数 使 用 年 数 ( 何 回 目 ) ( 設 置 ~) 回 年 担 当 者 : 工 事 費 ( 税 込 円 ) 数 量 シート 承 認 者 : 工 事 着 手 日 期 間 完 了 日 備 考 ( 動 機 方 法 等 に 関 する 詳 細 ) 回 回 回 回 年 年 年 年 6 分 類 の 項 目 当 該 工 事 費 の 合 計 大 分 類 中 分 類 小 分 類 ( 仕 様 等 ) ( 円 ) ( 税 込 ) 1 屋 根 1 アスファルト( 保 護 ) 2 アスファルト( 露 出 ) 3 シート 防 水 4 塗 膜 防 水 5 その 他 備 考 ( 本 工 事 の 目 的 留 意 点 等 ) 1 2 外 壁 1 石 張 り 2 タイル 3 吹 付 5 その 他 建 築 3 カーテンウォール 1 ガラス 2 金 属 パネル 5 その 他 ( 外 部 ) 6 シーリング 1 外 壁 目 地 2 建 具 回 り 3 ガラス 回 り 5 その 他 5 1 高 圧 機 器 1 屋 外 キュービクル 2 屋 内 キュービクル 3 4 変 圧 器 ( 油 ) 5 その 他 変 圧 器 (モールド) 2 自 家 発 電 1 屋 内 常 用 2 屋 外 常 用 3 屋 内 非 常 用 4 屋 外 非 常 用 5 その 他 電 気 3 直 流 電 源 1 鉛 蓄 電 池 2 アルカリ 蓄 電 池 5 その 他 14 中 央 監 視 装 置 1 電 気 設 備 2 空 調 設 備 3 防 災 設 備 4 衛 生 設 備 5 その 他 1 ボイラー 1 セクショナル 2 真 空 式 3 貫 流 4 炉 筒 煙 管 5 その 他 6 2 冷 凍 機 1 往 復 動 冷 凍 機 2 ターボ 冷 凍 機 3 吸 収 式 冷 凍 機 4 冷 温 水 発 生 機 5 その 他 3 チリングユニット 1 空 気 熱 源 HPチリングユニット 2 水 冷 チリングユニット 5 その 他 空 調 4 冷 却 塔 1 FRP 製 2 鋼 板 製 3 SUS 製 4 5 その 他 本 工 事 における 連 絡 先 及 び 発 注 先 5 空 調 機 1 AHU 2 空 気 熱 源 HP PAC その 他 業 者 名 : ビルマル( 屋 内 機 ) ビルマル( 屋 外 機 ) 衛 生 6 冷 暖 房 ユニット 1 FCU その 他 TEL: FAX: 担 当 : 12 水 槽 1 受 水 槽 (FRP) 2 受 水 槽 (SUS) 3 高 架 水 槽 (FRP) 4 高 架 水 槽 (SUS) 5 その 他 業 者 名 : 7 搬 送 1 エレベーター 1 常 用 2 荷 物 用 3 人 荷 用 4 非 常 用 5 その 他 TEL: FAX: 担 当 : その 他 業 者 名 : その 他 TEL: FAX: 担 当 : その 他 業 者 名 : 8その 他 その 他 TEL: FAX: 担 当 : その 他 その 他 その 他 その 他 HP:ヒートポンプ PAC:パッケージエアコン FRP: 繊 維 強 化 プラスチック SUS:ステンレス AHU:エアハンドリングユニット ビルマル:ビルマルチエアコン FCU:ファンコイルユニット 回 年 機 能 の 説 明 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートの 登 録 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 登 録 します 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 閉 じる 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートの 記 録 を 終 了 します (1) 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートの 登 録 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 保 存 するためには 必 須 項 目 ( 緑 色 表 示 )を 必 ず 記 入 する 必 要 があ ります (2) 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートを 閉 じる 工 事 履 歴 管 理 シート の 作 成 を 終 了 します なお 記 入 したデータは 保 存 されませんの でご 注 意 下 さい また ソフト 自 体 の 終 了 は トップページの 終 了 ボタンより 行 ってくださ い ( 2.1 を 登 録 する をご 参 照 ください ) 詳 細 項 目 は 修 繕 履 歴 の 記 録 及 び 活 用 のためのガイドラインをご 参 照 下 さい - 7 -

12 3. データを 確 認 する 3.1 確 認 する を する 対 象 の 名 称 をクリック( )して 作 成 したデータを 確 認 します 登 録 削 除 集 計 データ 作 成 終 了 削 除 名 称 管 理 数 : 4 登 録 数 : 4 集 計 データ 管 理 シート 数 ファイル 名 1 1 BELCA0001 レ 2 BELCA 概 要.xls 2 4 BELCA0002 レ 12 BELCA 概 要.xls シートの 説 明 概 要 修 繕 工 事 履 歴 修 繕 履 歴 一 覧 コスト 比 較 概 要 シートを 表 示 します 修 繕 工 事 履 歴 を 表 示 します 修 繕 工 事 履 歴 の 一 覧 表 を 表 示 します 修 繕 工 事 費 の 比 較 グラフ 等 を 表 示 します (1) 概 要 確 認 のみの 場 合 は 概 要 を 閉 じる より 終 了 してください 修 正 や 追 記 等 行 った 場 合 は 概 要 の 保 存 をクリックしデータを 保 存 した 上 で 終 了 してください (2) 修 繕 工 事 履 歴 修 繕 工 事 履 歴 の 確 認 方 法 は 3.2 修 繕 工 事 履 歴 を 確 認 する をご 参 照 下 さい (3) 修 繕 履 歴 一 覧 修 繕 履 歴 一 覧 の 確 認 方 法 は 3.3 修 繕 工 事 履 歴 の 一 覧 表 を 確 認 する をご 参 照 下 さい (4) コスト 比 較 コスト 比 較 の 確 認 方 法 は 3.4 修 繕 工 事 費 を 確 認 する をご 参 照 下 さい - 8 -

13 3.2 修 繕 工 事 履 歴 を 確 認 する 概 要 シート から 修 繕 工 事 履 歴 を し データを 確 認 します 管 理 シートの 削 除 管 理 削 除 シート 対 象 工 事 名 称 管 理 シート 作 成 日 ファイル 名 登 録 シート 数 12 管 理 シート 数 外 壁 改 修 工 事 2010/4/23 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 2.xls 登 録 済 2 2 変 圧 器 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 3.xls 登 録 済 3 3 非 常 用 発 電 機 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 4.xls 登 録 済 4 4 蓄 電 池 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 5.xls 登 録 済 5 5 中 央 監 視 装 置 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 6.xls 登 録 済 6 6 熱 源 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 7.xls 登 録 済 7 7 ボイラー 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 8.xls 登 録 済 8 8 冷 却 塔 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 9.xls 登 録 済 9 9 屋 内 受 水 槽 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 10.xls 登 録 済 屋 内 受 水 槽 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 11.xls 登 録 済 エレベータ 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 12.xls 登 録 済 人 荷 用 エレベータ 更 新 工 事 2010 年 4 月 23 日 BELCA _ 補 修 工 事 履 歴 13.xls 登 録 済 ステータ ス (1) 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シート の 確 認 対 象 の 工 事 名 称 をクリックし 修 繕 工 事 履 歴 シート を 開 き 確 認 します (2) 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シート の 削 除 対 象 工 事 の 削 除 対 象 欄 をチェック(レ)し 管 理 シートの 削 除 ボタンをクリックす ることにより 修 繕 工 事 履 歴 から 削 除 できます なお LC データ ファイルに 保 存 されたデ ータファイル(Excel)はソフトと 連 動 しているため 直 接 削 除 すると 故 障 する 可 能 性 があります のでご 注 意 下 さい - 9 -

14 3.3 一 覧 表 から 確 認 する 作 成 した 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートのデータから 修 繕 工 事 履 歴 の 一 覧 表 を 作 成 します 概 要 の 保 存 管 理 シート 作 成 一 覧 表 更 新 概 要 を 閉 じる 作 成 日 等 の 日 付 は YYYY/MM/DDと 入 力 下 さい 作 成 者 : 担 当 者 : 承 認 者 : 1. 概 要 作 成 日 2010 年 5 月 13 日 3. 維 持 管 理 の 状 況 : 入 力 必 須 項 目 名 称 1 日 の 運 用 時 間 時 間 /1 日 ( 時 ~ 時 ) 棟 名 称 敷 地 内 の 総 棟 数 棟 1 年 の 運 用 日 数 日 間 /1 年 ( ) 都 道 府 県 北 海 道 調 査 診 断 の 実 施 未 実 施 実 施 実 施 内 容 所 在 地 長 期 修 繕 計 画 の 有 無 有 作 成 日 主 要 用 途 事 務 所 その 他 用 途 その 他 の 維 持 保 全 計 画 の 有 無 有 作 成 日 概 要 シート の 一 覧 表 更 新 ボタンをクリックすると 一 覧 表 が 自 動 的 に 作 成 されます なお 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シート に 記 入 していない 項 目 は 空 欄 となります 管 理 者 シート 工 事 名 称 階 場 所 工 事 期 間 工 事 大 分 類 中 分 類 小 分 類 ( 工 事 対 象 範 囲 ) 着 手 日 完 了 日 コード 名 称 コード 名 称 コード 名 称 工 事 内 容 ( 部 位 部 材 設 備 機 器 等 ) 工 事 理 由 方 法 回 数 ( 何 回 目 ) 使 用 年 数 ( 設 置 ~) 工 事 費 ( 分 類 ごと) 数 量 BELCA 中 央 監 視 装 置 更 新 工 事 中 央 監 視 装 置 本 体 2007/4/1 1 5 電 気 14 中 央 監 視 装 置 5 その 他 主 工 事 : 中 央 監 視 装 置 本 体 複 合 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 外 壁 改 修 工 事 全 面 1999/4/1 1 1 建 築 ( 外 部 ) 2 外 壁 2 タイル 主 工 事 : タイル 改 修 工 事 物 理 的 改 修 ,000,000 m2 BELCA 外 壁 改 修 工 事 全 面 1999/4/1 2 1 建 築 ( 外 部 ) 6 シーリング 1 外 壁 目 地 従 工 事 : 外 壁 目 地 シーリング 工 事 複 合 的 更 新 ,000,000 m BELCA 変 圧 器 更 新 工 事 開 放 式 受 変 電 設 備 1988/4/1 1 5 電 気 1 高 圧 機 器 4 変 圧 器 ( 油 ) 主 工 事 : 変 圧 器 油 入 型 複 合 的 更 新 ,000,000 2 台 BELCA 非 常 用 発 電 機 更 新 工 事 屋 内 1989/4/1 1 5 電 気 2 自 家 発 電 4 屋 外 非 常 用 主 工 事 : 非 常 用 発 電 機 複 合 的 更 新 ,000,000 1 台 BELCA 蓄 電 池 更 新 工 事 屋 内 1977/4/1 1 5 電 気 3 直 流 電 源 1 鉛 蓄 電 池 主 工 事 : 鉛 蓄 電 池 物 理 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 中 央 監 視 装 置 更 新 工 事 屋 内 1977/4/1 1 5 電 気 14 中 央 監 視 装 置 5 その 他 主 工 事 : 中 央 監 視 装 置 複 合 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 熱 源 更 新 工 事 屋 内 1983/4/1 1 6 空 調 衛 生 2 冷 凍 機 4 冷 温 水 発 生 機 主 工 事 : 冷 温 水 発 生 機 複 合 的 更 新 ,000,000 2 台 BELCA ボイラー 更 新 工 事 屋 内 1989/4/1 1 6 空 調 衛 生 1 ボイラー 4 炉 筒 煙 管 主 工 事 : ボイラー 社 会 的 改 修 ,000,000 1 台

15 3.4 修 繕 工 事 費 を 確 認 する 作 成 した 修 繕 工 事 履 歴 管 理 シートのデータからからこれまでの 修 繕 費 用 を 確 認 します 概 要 シート の コスト 比 較 シートを すると 修 繕 履 歴 のデータを 比 較 したグラ フが 表 示 されます 1. 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 ( 当 該 年 度 ) 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年 6 年 7 年 8 年 9 年 10 年 11 年 12 年 13 年 14 年 15 年 16 年 17 年 18 年 19 年 20 年 21 年 22 年 23 年 24 年 25 年 26 年 27 年 28 年 29 年 30 年 31 年 32 年 33 年 34 年 35 年 36 年 37 年 38 年 39 年 40 年 41 年 42 年 43 年 44 年 45 年 46 年 47 年 48 年 49 年 50 年 1 建 築 5,000,000 5 電 気 1,000,000 6 空 調 衛 生 7 搬 送 8 その 他 合 計 5,000, ,000, \6,000,000 \5,000,000 のライフサイクルコスト( 修 繕 更 新 改 修 ) 建 築 電 気 空 調 衛 生 搬 送 その 他 費 用 ( 千 円 ) \4,000,000 \3,000,000 \2,000,000 \1,000,000 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年 6 年 7 年 8 年 9 年 10 年 11 年 12 年 13 年 14 年 15 年 16 年 17 年 18 年 19 年 20 年 21 年 22 年 23 年 24 年 25 年 26 年 27 年 28 年 29 年 30 年 31 年 32 年 33 年 34 年 35 年 36 年 37 年 38 年 39 年 40 年 41 年 42 年 43 年 44 年 45 年 46 年 47 年 48 年 49 年 50 年 経 過 年 数 ( 年 ) 2. 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 ( 累 積 ) 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年 6 年 7 年 8 年 9 年 10 年 11 年 12 年 13 年 14 年 15 年 16 年 17 年 18 年 19 年 20 年 21 年 22 年 23 年 24 年 25 年 26 年 27 年 28 年 29 年 30 年 31 年 32 年 33 年 34 年 35 年 36 年 37 年 38 年 39 年 40 年 41 年 42 年 43 年 44 年 45 年 46 年 47 年 48 年 49 年 50 年 1 建 築 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 5 電 気 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \1,000,000 6 空 調 衛 生 7 搬 送 8 その 他 合 計 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 \6,000,000 費 用 ( 千 円 ) のライフサイクルコスト( 修 繕 更 新 改 修 ) 建 築 電 気 空 調 衛 生 搬 送 その 他 合 計 \7,000,000 \6,000,000 \5,000,000 \4,000,000 \3,000,000 \2,000,000 \1,000,000 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年 6 年 7 年 8 年 9 年 10 年 11 年 12 年 13 年 14 年 15 年 16 年 17 年 18 年 19 年 20 年 21 年 22 年 23 年 24 年 25 年 26 年 27 年 28 年 29 年 30 年 31 年 32 年 33 年 34 年 35 年 36 年 37 年 38 年 39 年 40 年 41 年 42 年 43 年 44 年 45 年 46 年 47 年 48 年 49 年 50 年 経 過 年 数 ( 年 ) 3. 各 項 目 の 発 生 費 用 1 建 築 5 電 気 6 空 調 衛 生 7 搬 送 8 その 他 合 計 1~5 年 6~10 年 11~15 年 16~20 年 21~25 年 26~30 年 31~35 年 36~40 年 41~45 年 46~50 年 合 計 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \15,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \2,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \5,000,000 \1,000,000 \1,000,000 \17,000,000 その 他 各 項 目 の 発 生 費 用 の 比 較 ( 各 年 度 ごと) 建 築 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 電 気 1,000, ~5 年 6~10 年 11~15 年 16~20 年 21~25 年 26~30 年 その 他 各 項 目 の 発 生 費 用 の 比 較 (TOTAL) 建 築 16,000,000 14,000,000 12,000,000 10,000,000 8,000,000 6,000,000 4,000,000 2,000,000 0 電 気 31~35 年 36~40 年 41~45 年 搬 送 空 調 衛 生 46~50 年 搬 送 空 調 衛 生 (1) 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 ( 当 該 年 度 ) 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 を 年 度 ごとに 把 握 します (2) 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 ( 累 積 ) 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 を 竣 工 時 からの 累 積 値 として 把 握 します (3) 各 項 目 の 発 生 費 用 修 繕 更 新 改 修 に 関 する 発 生 費 用 を 設 備 ごとに 把 握 します

16 4. データを 集 計 する ごとに 作 成 した 修 繕 履 歴 のデータを 集 計 します 管 理 者 : 登 録 削 除 集 計 データ 作 成 終 了 削 除 名 称 管 理 数 : 0 登 録 数 : 0 集 計 データ 管 理 シート 数 ファイル 名 概 要 シート の 集 計 データ 作 成 ボタンをクリックすると 記 録 された 修 繕 履 歴 のデ ータが 集 計 され 一 覧 表 及 び 集 計 グラフが 表 示 されます 管 理 者 シート 工 事 名 称 階 場 所 工 事 期 間 工 事 大 分 類 中 分 類 小 分 類 ( 工 事 対 象 範 囲 ) 着 手 日 完 了 日 コード 名 称 コード 名 称 コード 名 称 工 事 内 容 ( 部 位 部 材 設 備 機 器 等 ) 工 事 理 由 方 法 回 数 ( 何 回 目 ) 使 用 年 数 ( 設 置 ~) 工 事 費 ( 分 類 ごと) 数 量 BELCA 中 央 監 視 装 置 更 新 工 事 中 央 監 視 装 置 本 体 2007/4/1 1 5 電 気 14 中 央 監 視 装 置 5 その 他 主 工 事 : 中 央 監 視 装 置 本 体 複 合 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 外 壁 改 修 工 事 全 面 1999/4/1 1 1 建 築 ( 外 部 ) 2 外 壁 2 タイル 主 工 事 : タイル 改 修 工 事 物 理 的 改 修 ,000,000 m2 BELCA 外 壁 改 修 工 事 全 面 1999/4/1 2 1 建 築 ( 外 部 ) 6 シーリング 1 外 壁 目 地 従 工 事 : 外 壁 目 地 シーリング 工 事 複 合 的 更 新 ,000,000 m BELCA 変 圧 器 更 新 工 事 開 放 式 受 変 電 設 備 1988/4/1 1 5 電 気 1 高 圧 機 器 4 変 圧 器 ( 油 ) 主 工 事 : 変 圧 器 油 入 型 複 合 的 更 新 ,000,000 2 台 BELCA 非 常 用 発 電 機 更 新 工 事 屋 内 1989/4/1 1 5 電 気 2 自 家 発 電 4 屋 外 非 常 用 主 工 事 : 非 常 用 発 電 機 複 合 的 更 新 ,000,000 1 台 BELCA 蓄 電 池 更 新 工 事 屋 内 1977/4/1 1 5 電 気 3 直 流 電 源 1 鉛 蓄 電 池 主 工 事 : 鉛 蓄 電 池 物 理 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 中 央 監 視 装 置 更 新 工 事 屋 内 1977/4/1 1 5 電 気 14 中 央 監 視 装 置 5 その 他 主 工 事 : 中 央 監 視 装 置 複 合 的 更 新 ,000,000 一 式 BELCA 熱 源 更 新 工 事 屋 内 1983/4/1 1 6 空 調 衛 生 2 冷 凍 機 4 冷 温 水 発 生 機 主 工 事 : 冷 温 水 発 生 機 複 合 的 更 新 ,000,000 2 台 BELCA ボイラー 更 新 工 事 屋 内 1989/4/1 1 6 空 調 衛 生 1 ボイラー 4 炉 筒 煙 管 主 工 事 : ボイラー 社 会 的 改 修 ,000,000 1 台 集 計 期 間 1977/4/1 着 工 ~ 2009/4/1 着 工 迄 集 計 棟 数 2 棟 作 成 者 大 分 類 中 分 類 小 分 類 建 築 ( 外 部 ) 屋 根 アスファルト 防 水 ( 保 護 ) 2 アスファルト 防 水 ( 露 出 ) 3 シート 防 水 4 塗 膜 防 水 5 その 他 更 新 件 数 ( 件 ) ~3 ~6 ~9 ~12 ~15 ~18 ~21 ~24 ~27 ~30 ~33 ~36 ~39 ~42 ~45 45 超 経 過 年 数 ( 年 ) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 参 考 値 ( 更 新 率 %) アスファルト 防 水 ( 保 護 ) アスファルト 防 水 ( 露 出 ) シート 防 水 塗 膜 防 水 その 他 参 考 値 ( 更 新 率 %) ~3 ~6 ~9 ~12 ~15 ~18 ~21 ~24 ~27 ~30 ~33 ~36 ~39 ~42 ~45 45 超 合 計 1 アスファルト 防 水 ( 保 護 ) 0 件 2 アスファルト 防 水 ( 露 出 ) 0 件 3 シート 防 水 0 件 4 塗 膜 防 水 0 件 5 その 他 0 件 合 計 件 参 考 値 ( 更 新 率 %) 1% 3% 4% 19% 26% 35% 45% 58% 72% 83% 89% 93% 96% 98% 99% 100% 262 件 < 備 考 欄 > 参 考 値 ( 更 新 率 %)の 初 期 値 は 平 成 18 年 度 ~ 平 成 19 年 度 の 調 査 結 果 より 作 成 なお これらの 一 覧 表 や 集 計 グラフは 参 考 資 料 としてご 利 用 ください より 詳 細 な 分 析 等 に つきましては これらのデータベースから EXCEL の 機 能 等 を 使 用 して 各 自 行 ってください

17 5. データを BELCA へ 送 る 修 繕 時 期 を 判 断 するためのデータは の 母 数 が 増 加 すればするほど 精 度 が 高 くなり より 充 実 したデータを 皆 様 へ 提 供 することが 可 能 となりますので 是 非 ご 協 力 ください 5.1 送 付 用 データの 確 認 BELCA への 送 付 用 データは BELCA 送 付 用 データ フォルダの 中 に 保 存 されています 保 存 されているファイルの 名 称 は 西 暦 月 日 時 間 _BELCA_ 管 理 番 号 _ 送 付 用 データ.xls とな っているので 最 も 新 しいファイルを してください なお 送 付 用 データは データの 集 計 時 に 自 動 的 に 作 成 されますので データを 集 計 していな い または データ 集 計 後 修 繕 履 歴 を 修 正 追 記 等 いった 方 は 再 度 データの 集 計 を 行 った 上 でデータを 送 付 してください (データの 集 計 方 法 は 4.データを 集 計 する をご 参 照 ください)

18 BELCA へ 送 付 されるデータは 耐 用 年 数 に 関 係 する 以 下 の 項 目 です < 工 事 に 関 する 内 容 > 項 目 名 記 入 方 法 備 考 1 No( 管 理 者 シート 工 事 等 ) 数 字 2 分 類 ( 大 中 小 ) 3 工 事 理 由 ( 劣 化 ) 物 理 社 会 複 合 4 工 事 方 法 修 繕 更 新 改 修 5 使 用 年 数 ( 設 置 ~) 数 字 6 回 数 ( 何 回 目 ) 数 字 7 数 量 数 字 8 工 事 名 称 自 由 記 述 9 工 事 内 容 ( 部 位 部 材 設 備 機 器 等 ) 自 由 記 述 10 階 場 所 ( 工 事 対 象 範 囲 ) 自 由 記 述 11 工 事 期 間 ( 着 手 完 了 日 ) 数 字 < に 関 する 内 容 > 項 目 名 記 入 方 法 備 考 1 名 称 ( 棟 名 称 ) 自 由 記 述 2 主 要 用 途 ( 事 務 所 等 ) 3 所 有 形 態 ( 自 社 賃 貸 等 ) 4 竣 工 年 ( 着 工 年 ) 数 字 5 構 造 ( 主 構 造 一 部 ) 6 階 数 ( 地 上 地 下 塔 屋 ) 数 字 10 延 床 面 積 ( 容 積 率 ) 数 字 m2 11 所 在 地 自 由 記 述 都 道 府 県 < 管 理 運 営 に 関 する 内 容 > 項 目 名 記 入 方 法 備 考 1 1 日 の 運 用 時 間 数 字 2 1 年 の 運 用 日 数 数 字 3 運 転 監 視 のグレード A B C 4 点 検 保 守 のグレード A B C 5 清 掃 のグレード A B C 6 維 持 保 全 計 画 の 作 成 日 有 無 7 長 期 修 繕 計 画 の 作 成 日 有 無 8 法 定 点 検 等 の 実 施 日 ( 時 期 ) 有 無 9 調 査 診 断 の 実 施 日 ( 時 期 ) 有 無

19 5.2 BELCAへ 送 付 送 付 内 容 の 確 認 が 終 わりましたら 対 象 ファイルをメールに 添 付 し 開 発 研 究 第 一 部 宛 )へ 送 信 してください