平成23年_年末調整サポートガイド

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3 目 次 1 年 末 調 整 とは... 2 年 末 調 整 を 行 うわけ...2 年 末 調 整 対 象 者...2 年 末 調 整 を 行 う 時 期...3 年 末 調 整 の 対 象 となる 期 間 年 末 調 整 の 流 れ 年 末 調 整 を 行 う 前 に... 5 平 成 23 年 分 の 給 与 賞 与 の 支 払 総 額 を 決 定 しておく...5 年 末 調 整 に 必 要 な 書 類 を 準 備 する...5 共 通 設 定 を 確 認 する...5 源 泉 徴 収 簿 を 準 備 する...5 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 を 準 備 する 社 員 台 帳 に 役 所 情 報 を 登 録 する 総 括 表 資 料 を 印 刷 する 年 末 調 整 を 行 う... 8 年 末 調 整 の 処 理 を 行 う 年 末 調 整 画 面 を 開 く 社 員 を 選 択 する 社 員 の 給 与 情 報 を 取 り 込 む 処 理 区 分 を 選 択 する 前 職 等 および 前 職 社 会 保 険 料 控 除 額 を 入 力 する 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 が 決 定 する 申 告 による 控 除 分 を 入 力 する 小 規 模 企 業 共 済 控 除 を 入 力 する 一 般 の 生 命 保 険 料 と 個 人 年 金 保 険 料 の 控 除 額 を 入 力 する 地 震 保 険 料 と 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 控 除 額 を 入 力 する 配 偶 者 特 別 控 除 額 および 扶 養 控 除 額 を 入 力 する 住 宅 借 入 金 ( 取 得 ) 等 特 別 控 除 額 を 入 力 する 居 住 開 始 年 月 日 を 入 力 する 年 税 額 が 決 定 する その 他 の 必 要 事 項 を 手 入 力 する 続 けて 次 の 社 員 の 年 末 調 整 を 行 う...21 源 泉 徴 収 票 および 年 末 調 整 情 報 を 印 刷 する 年 調 過 不 足 額 を 明 細 書 に 追 記 する...22 年 調 過 不 足 額 とは...22 年 調 過 不 足 額 の 自 動 追 記 機 能 年 末 調 整 一 覧 画 面 を 開 く 年 調 過 不 足 額 一 括 作 成 画 面 を 開 く 一 括 入 力 の 設 定 を 行 う 一 括 入 力 を 実 行 する 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する...26 一 覧 から 印 刷 を 行 う( 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 ) 年 末 調 整 一 覧 画 面 を 開 く 印 刷 条 件 の 設 定 を 行 う 印 刷 設 定 を 行 う 印 刷 を 実 行 する Q&A...30 操 作 編...30 印 刷 編

4 1 年 末 調 整 とは 年 末 調 整 を 行 うわけ 給 与 支 給 者 は 毎 月 ( 日 )の 給 与 の 支 払 の 際 に 所 定 の 源 泉 徴 収 税 額 表 によって 所 得 税 の 源 泉 徴 収 をすること になっています しかし 源 泉 徴 収 をした 税 額 の 1 年 間 の 合 計 額 は 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 の 年 間 の 給 与 総 額 に ついて 納 めなければならない 税 額 ( 年 税 額 )と 一 致 しないのが 通 常 です この 一 致 しない 理 由 はその 人 によって 異 なりますが その 主 な 理 由 としては 1 源 泉 徴 収 税 額 表 は 年 間 を 通 し て 毎 月 の 給 与 の 額 に 変 動 がないものとして 作 られているが 実 際 は 年 の 中 途 で 給 与 の 額 に 変 動 があること 2 年 の 中 途 で 扶 養 親 族 等 に 異 動 があっても その 異 動 後 の 支 払 分 から 修 正 するだけで さかのぼって 各 月 の 源 泉 徴 収 税 額 を 修 正 することとされていないこと 3 配 偶 者 特 別 控 除 や 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 の 控 除 などは 年 末 調 整 の 際 に 控 除 することとされていることなどがあげられます このような 不 一 致 を 精 算 するため 1 年 間 の 給 与 総 額 が 確 定 する 年 末 にその 年 に 納 めるべき 税 額 を 正 しく 計 算 し それまでに 徴 収 した 税 額 との 過 不 足 額 を 求 め その 差 額 を 徴 収 又 は 還 付 することが 必 要 となります この 精 算 の 手 続 きを 年 末 調 整 と 呼 んでいます 一 般 に 給 与 所 得 者 は 一 つの 勤 務 先 から 受 ける 給 与 以 外 に 所 得 がないか 給 与 以 外 の 所 得 があってもその 額 が 小 額 であるという 人 がほとんどです したがって このような 大 部 分 の 人 について 勤 務 先 で 年 末 調 整 により 税 額 の 精 算 ができるので 確 定 申 告 などの 手 続 を 行 う 必 要 がなくなる 非 常 に 大 切 な 手 続 きといえます 年 末 調 整 対 象 者 年 末 調 整 は 原 則 として 給 与 の 支 払 者 に 対 して 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 している 人 の 全 員 について 行 いますが 例 外 的 に 年 末 調 整 の 対 象 とならない 人 もいます 年 末 調 整 の 対 象 となる 人 ならない 人 を 区 分 として 示 すと 次 の 通 りです 次 のいずれかに 該 当 する 人 年 末 調 整 の 対 象 となる 人 (1)1 年 を 通 じて 勤 務 している 人 (2) 年 の 中 途 で 就 職 し 年 末 まで 勤 務 している 人 (3) 年 の 中 途 で 退 職 した 人 のうち 次 の 人 1 死 亡 により 退 職 した 人 2 著 しい 心 身 の 障 害 のため 退 職 した 人 で その 退 職 の 時 期 からみて 本 年 中 に 再 就 職 ができないと 見 込 まれる 人 312 月 中 に 支 給 期 の 到 来 する 給 与 の 支 払 いを 受 けた 後 に 退 職 した 人 4いわゆるパートタイマーとして 働 いている 人 などが 退 職 した 場 合 で 本 年 中 に 支 払 を 受 ける 給 与 の 総 額 が 103 万 円 以 下 である 人 ( 退 職 後 本 年 中 に 他 の 勤 務 先 等 から 給 与 の 支 払 を 受 けると 見 込 まれる 場 合 を 除 きます) (4) 年 の 中 途 で 海 外 の 支 店 へ 転 勤 したことなどの 理 由 に より 非 居 住 者 となった 人 ( 非 居 住 者 とは 国 内 に 住 所 も 1 年 以 上 の 居 所 も 有 しない 人 をいいます) 年 末 調 整 の 対 象 とならない 人 次 のいずれかに 該 当 する 人 (1) 左 欄 に 掲 げる 人 のうち 本 年 中 の 主 たる 給 与 の 収 入 金 額 が 2,000 万 円 を 超 える 人 (2) 左 欄 に 掲 げる 人 のうち 災 害 により 被 害 を 受 けて 災 害 被 害 者 に 対 する 租 税 の 減 免 徴 収 猶 予 等 に 関 する 法 律 の 規 定 により 本 年 分 の 給 与 に 対 する 源 泉 所 得 税 の 徴 収 猶 予 又 は 還 付 を 受 けた 人 (3)2 か 所 以 上 から 給 与 の 支 払 を 受 けている 人 で 他 の 給 与 の 支 払 者 に 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 している 人 や 年 末 調 整 を 行 うときまでに 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 して いない 人 ( 月 額 表 又 は 日 額 表 の 乙 欄 適 用 者 ) (4) 年 の 中 途 で 退 職 した 人 で 左 欄 の(3)に 該 当 しない 人 (5) 非 居 住 者 (6) 継 続 して 同 一 の 雇 用 主 に 雇 用 されないいわゆる 日 雇 労 働 者 など( 日 額 表 の 丙 欄 適 用 者 ) 2

5 注 意 事 項 1 か 所 から 給 与 の 支 払 を 受 けている 人 で 年 末 調 整 の 時 までに その 給 与 の 支 払 者 に 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 していない 人 は この 申 告 書 を 提 出 する 必 要 があります 年 末 調 整 の 対 象 とならない 人 は 自 分 で 確 定 申 告 をして 税 額 の 精 算 をすることになりますから このような 人 に は 期 限 までに 住 所 地 の 所 轄 税 務 署 長 に 確 定 申 告 書 を 提 出 する 必 要 があります 外 国 人 の 労 働 者 であっても 国 内 に 住 所 を 有 するか 又 は 引 き 続 いて 国 内 に 1 年 以 上 居 所 を 有 することによって 居 住 者 となる 人 は 2 ページの 表 の 区 分 により 年 末 調 整 の 対 象 となるかを 判 定 します 年 末 調 整 を 行 う 時 年 末 調 整 は 本 年 最 後 に 給 与 の 支 払 をするときに 行 うことになっていますので 通 常 は 12 月 に 行 います しかし 次 に 挙 げる 人 については それぞれ 次 の 時 に 年 末 調 整 を 行 います (1) 年 の 中 途 で 死 亡 退 職 した 人 年 末 調 整 の 対 象 となる 人 (2) 著 しい 心 身 の 障 害 のため 年 の 中 途 で 退 職 した 人 で その 退 職 の 時 期 からみて 本 年 中 に 再 就 職 ができないと 見 込 まれる 人 (3)12 月 中 に 支 給 期 の 到 来 する 給 与 の 支 払 いを 受 けた 後 に 退 職 した 人 (4)いわゆるパートタイマーとして 働 いている 人 などで 本 年 中 に 支 払 を 受 ける 給 与 の 総 額 が 103 万 円 以 下 である 人 ( 退 職 後 本 年 中 に 他 の 勤 務 先 等 から 給 与 の 支 払 を 受 けると 見 込 まれる 人 を 除 きます) (5) 年 の 中 途 で 海 外 の 支 店 へ 転 勤 したことなどの 理 由 により 非 居 住 者 となった 人 年 末 調 整 を 行 う 時 期 退 職 の 時 退 職 の 時 退 職 の 時 退 職 の 時 非 居 住 者 となった 時 なお その 年 最 後 に 給 与 の 支 払 をする 月 中 に 賞 与 以 外 の 普 通 給 与 と 賞 与 とを 支 払 う 場 合 で 普 通 給 与 の 支 払 より も 前 に 賞 与 を 支 払 うときは その 賞 与 を 支 払 う 際 に 年 末 調 整 を 行 っても 差 し 支 えないことになっています この 場 合 には 後 で 支 払 う 普 通 給 与 の 見 積 額 及 びこれに 対 応 する 見 積 税 額 を 加 えたところで 年 末 調 整 を 行 いますが もし 後 で 支 払 う 普 通 給 与 の 実 際 の 支 給 額 が 見 積 額 と 異 なることとなったときは その 実 際 の 支 給 額 によって 年 末 調 整 のやり 直 しをしなければなりませんので 十 分 ご 注 意 ください その 他 年 末 調 整 については 国 税 庁 発 行 の 平 成 23 年 分 年 末 調 整 のしかた のパンフレットをご 覧 ください パンフレットは 国 税 庁 のホームページからダウンロードすることができます ( 年 末 調 整 の 対 象 となる 期 間 年 末 調 整 は その 年 中 に 支 払 いの 確 定 した 給 与 すなわち 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 から 見 れば 収 入 の 確 定 した 給 与 の 総 額 について 行 います この 場 合 の 収 入 の 確 定 する 日 ( 収 入 すべき 時 期 )は 契 約 又 は 慣 習 により 支 給 日 が 定 められている 給 与 についてはその 支 給 日 支 給 日 が 定 められていない 給 与 についてはその 支 給 を 受 けた 日 を いいます 例 えば 会 社 の 給 与 規 定 で 毎 月 1 日 から 末 日 までの 勤 務 実 績 を 基 に 翌 月 10 日 に 給 与 を 支 給 することになって いるならば 12 月 中 の 勤 務 実 績 に 基 づく 給 与 は 翌 年 の 1 月 10 日 に 支 給 することになります このような 場 合 には 給 与 規 程 により 支 給 日 が 定 められていますので 翌 年 1 月 10 日 に 支 給 する 給 与 は 同 日 が 収 入 の 確 定 す る 日 となり その 年 の 年 末 調 整 の 対 象 とはなりません 3

6 2 年 末 調 整 の 流 れ 1. 平 成 23 年 分 の 給 与 賞 与 の 支 払 総 額 を 決 定 しておく P.5 はじめに 平 成 23 年 1 月 から 平 成 23 年 12 月 までの 間 に 支 給 した 給 与 または 賞 与 の 明 細 書 を 作 成 し ます 明 細 書 の 作 成 の 仕 方 については 操 作 マニュアル 第 4 章 給 与 明 細 書 の 作 成 をご 覧 ください 2. 年 末 調 整 に 必 要 な 書 類 を 準 備 する P.5 年 末 調 整 に 必 要 となる 国 税 庁 発 行 の 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 や 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 等 の 書 類 を 準 備 します 3. 源 泉 徴 収 簿 総 括 表 資 料 を 準 備 する P.5 社 員 ごとの 源 泉 徴 収 簿 と 総 括 表 資 料 を 印 刷 し 年 末 調 整 のため 毎 月 の 給 与 賞 与 明 細 の 支 給 控 除 額 が 一 致 しているかどうかの 確 認 や 社 員 の 市 区 町 村 情 報 等 の 確 認 を 行 います 4. 年 末 調 整 を 行 う P.8 以 下 の 手 順 で 年 末 調 整 を 行 い 源 泉 徴 収 票 を 作 成 します 4-1 給 与 所 得 控 除 後 の 給 与 金 額 を 確 認 する P 生 命 保 険 料 控 除 額 と 地 震 保 険 料 控 除 額 を 入 力 する P 配 偶 者 特 別 控 除 額 と 扶 養 控 除 額 を 入 力 する P 住 宅 借 入 金 ( 取 得 ) 等 特 別 控 除 額 と 居 住 開 始 年 月 日 を 入 力 する P 年 税 額 を 決 定 する P 年 調 過 不 足 額 の 還 付 ( 徴 収 )を 明 細 書 に 追 記 する P 月 または 1 月 の 給 与 または 賞 与 明 細 に 年 調 過 不 足 額 を 追 記 します 6. 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 の 印 刷 P.26 税 務 署 各 市 区 町 村 に 提 出 する 書 類 を 準 備 します 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 を 印 刷 します また 印 刷 された 総 括 表 資 料 をもとに 総 括 表 を 記 入 します 4

7 3 年 末 調 整 を 行 う 前 に 年 末 調 整 を 行 うにあたり 以 下 の 準 備 を 行 います 平 成 23 年 分 の 給 与 賞 与 の 支 払 総 額 を 決 定 しておく 年 末 調 整 を 行 うには その 年 の 給 与 賞 与 の 額 が 確 定 している 必 要 があります 平 成 23 年 1 月 から 12 月 まで の 一 年 間 に 支 給 する 給 与 賞 与 で まだ 明 細 書 を 作 成 していないものがあれば あらかじめ 作 成 しておきます ( 年 調 過 不 足 額 をその 年 の 明 細 書 に 載 せたい 場 合 は 明 細 書 の 作 成 のみを 行 い 印 刷 しないでおきます) 年 末 調 整 に 必 要 な 書 類 を 準 備 する 年 末 調 整 を 行 う 人 は 年 末 調 整 に 必 要 な 国 税 庁 発 行 の 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 および 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 社 員 に 記 入 してもらい 準 備 します ま た 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 適 用 を 受 ける 社 員 がいる 場 合 は 給 与 所 得 者 の 住 宅 借 入 金 特 別 控 除 申 告 書 も 準 備 します また 中 途 採 用 の 社 員 がいる 場 合 は 前 職 分 源 泉 徴 収 票 を 準 備 します 共 通 設 定 を 確 認 する 設 定 画 面 の[ 自 社 情 報 ] 内 の 情 報 ( 事 業 署 名 代 表 者 名 住 所 給 与 支 払 報 告 書 の 署 番 号 と 整 理 番 号 )は す べての 社 員 に 対 する 共 通 の 情 報 として 源 泉 徴 収 票 に 入 力 されます 年 末 調 整 を 行 う 前 にすべての 情 報 が 正 しく 入 力 されているかを 確 認 してください 源 泉 徴 収 簿 を 準 備 する 社 員 毎 に 源 泉 徴 収 簿 を 印 刷 し 毎 月 の 給 与 賞 与 明 細 の 支 給 控 除 額 が 一 致 しているかを 確 認 します また 給 与 賞 与 明 細 書 が 二 重 発 行 されている 月 がないかどうかを 確 認 します 源 泉 徴 収 簿 を 印 刷 するには メインメニューの[ 集 計 表 ]アイコンをクリックします [ 集 計 表 ]アイコンを クリック 画 面 上 部 の[ 源 泉 徴 収 簿 ]タブを 選 択 し 集 計 対 象 を 確 認 し てから 画 面 下 の[ 印 刷 ]ボタンをクリックします [ 源 泉 徴 収 簿 ]タブを クリック [ 集 計 対 象 :] 欄 で 給 与 賞 与 が 選 択 されていることを 確 認 [ 印 刷 ]ボタンをクリック 年 調 過 不 足 額 の 金 額 は 22 ページの 年 調 過 不 足 額 を 明 細 書 に 追 記 する の 作 業 を 行 うと 表 示 されるよ うになります 5

8 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 を 準 備 する 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 ( 以 下 総 括 表 資 料 )を 印 刷 することで 年 末 調 整 を 行 う 対 象 となる 社 員 の 市 区 町 村 情 報 等 を 確 認 することができます 総 括 表 資 料 は 以 下 の 手 順 で 準 備 します 1. 社 員 台 帳 に 役 所 情 報 を 登 録 する 総 括 表 資 料 を 印 刷 するには あらかじめ 社 員 ごとに 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 先 となる 市 区 町 村 の 役 所 情 報 を 登 録 しておきます 社 員 ごとに 市 区 町 村 の 役 所 情 報 を 登 録 するには 社 員 台 帳 から[ 詳 細 ]ボタンをクリックして 社 員 情 報 画 面 を 開 きます [ 詳 細 ]ボタンを クリック 社 員 情 報 画 面 の[ 所 得 住 民 ]タブをクリックして 開 く と 中 程 に[ 役 所 情 報 ] 欄 があります ここに 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 先 と 納 付 方 法 を 登 録 します 提 出 先 となる 役 所 情 報 は 直 接 入 力 して 登 録 できます 登 録 された 役 所 情 報 は 次 回 からリストから 選 択 して 入 力 で きます ここに 社 員 の 役 所 情 報 を 登 録 し ておきます 登 録 が 完 了 したら [OK]ボタンをクリックします 2. 総 括 表 資 料 を 印 刷 する 次 に 総 括 表 資 料 の 印 刷 を 行 います 印 刷 は 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 から 行 います 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 を 開 くには メインメニューの[ 年 末 処 理 ]タブ 内 にある[ 年 調 一 覧 ]アイコンをクリックしま す [ 年 調 一 覧 ]アイコンを クリック 6

9 次 に 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 右 下 の[ 印 刷 ]ボタンをクリッ クします [ 印 刷 ]ボタンを クリック この 先 の 操 作 は 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 から 源 泉 徴 収 表 や 年 末 調 整 一 覧 と 同 じ 手 順 で 行 えます 詳 細 は 26 ペー ジの 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する をご 覧 ください 総 括 表 資 料 では 年 末 調 整 に 関 連 して 以 下 の 情 報 を 確 認 することができるので 年 末 調 整 作 業 の 確 認 や 総 括 表 の 記 入 に 役 立 てることができます 報 告 書 欄 では 源 泉 徴 収 票 を 作 成 する 必 要 のある 社 員 のうち 未 作 成 となって いる 社 員 を 確 認 できます 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 先 の 市 区 町 村 によって 税 区 分 の 甲 乙 それぞれの 件 数 が 必 要 となる 場 合 があります 税 区 分 欄 では 各 社 員 の 税 区 分 が 甲 乙 のどちらになるかを 確 認 できます 市 区 町 村 ごとに 報 告 すべき 特 別 徴 収 と 普 通 徴 収 の 件 数 を 確 認 できます 各 社 員 は 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 すべき 役 所 ごとにグループ 表 示 されます この 役 所 情 報 は 社 員 台 帳 に 登 録 されたものです 市 区 町 村 の 役 所 ごとに 社 員 が 分 かれてお り 合 わせて 社 員 の 住 所 が 記 載 されていま す これにより 各 社 員 の 給 与 支 払 報 告 書 をどの 役 所 に 提 出 すべきかの 確 認 を 行 え ると 共 に 正 しい 提 出 先 となっているかを 確 認 できます 7

10 4 年 末 調 整 を 行 う 年 末 調 整 の 処 理 を 行 う 源 泉 徴 収 簿 等 の 確 認 をしたら いよいよ 年 末 調 整 のための 入 力 を 行 います 1. 年 末 調 整 画 面 を 開 く メインメニューの[ 年 末 調 整 ]タブ 内 にある[ 年 末 調 整 ]アイコンをクリックします [ 年 末 調 整 ]アイコンを クリック [ 源 泉 徴 収 票 新 規 作 成 ] 画 面 が 表 示 されます ここで [ 年 度 ] [ 用 紙 型 番 ]を 選 択 して [OK]ボタンを クリックします [ 年 度 ]を 選 択 [ 用 紙 型 番 ]を 選 択 [OK]ボタンをクリック 年 末 調 整 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 画 面 下 の[ 社 員 ]ボタンをクリック すると 源 泉 徴 収 票 の 入 力 に 役 立 つ 社 員 情 報 や 役 所 情 報 社 員 付 箋 等 が 画 面 上 部 の 水 色 のエ リアに 表 示 されます 2. 社 員 を 選 択 する 8 年 末 調 整 を 行 うにあたって 社 員 氏 名 を 選 択 します 左 図 の[ 社 員 氏 名 ] 欄 から[ ]をクリックして リストの 中 から 年 末 調 整 を 行 う 社 員 を 選 択 します [ 社 員 氏 名 ] 欄 右 の[ ]ボタンをク リックして 表 示 されるリストから 社 員 を 選 択 します

11 3. 社 員 の 給 与 情 報 を 取 り 込 む 社 員 を 選 択 したら [ 社 員 氏 名 ] 欄 右 にある[ 取 込 ]ボタンを クリックします [ 取 込 ]ボタンをクリック 取 込 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 取 り 込 む 項 目 を 選 択 して [ 取 込 ]ボタンをクリックします 取 り 込 む 項 目 を 選 択 し [ 取 込 ]ボタンをクリック [ 前 年 分 の 源 泉 徴 収 票 から 取 り 込 む]を 選 択 した 場 合 昨 年 の 扶 養 控 除 の 設 定 がそのまま 取 り 込 まれます 特 に 本 年 (23 年 )は 扶 養 控 除 の 扱 いが 昨 年 から 変 更 されている ため 扶 養 控 除 の 設 定 の 見 直 しが 必 要 となります 扶 養 控 除 の 設 定 については 16,17 ページをご 参 照 ください [ 取 込 ]ボタンをクリックすると 1 月 ~12 月 の 給 与 賞 与 明 細 書 をもとに 集 計 された 値 が [ 給 与 手 当 等 ] [ 賞 与 等 ] [ 社 会 保 険 料 控 除 額 ]に 自 動 記 入 されます 各 項 目 の 集 計 値 の 詳 細 につい ては 5 ページの 年 末 調 整 を 行 う 前 に で 準 備 した 源 泉 徴 収 簿 でご 確 認 ください 源 泉 徴 収 の 対 象 として 取 り 込 む 給 与 の 集 計 期 間 を 前 年 12 月 ~11 月 等 に 変 更 したい 場 合 は 設 定 画 面 の[ 給 与 基 礎 (その 他 )] 内 にあ る [ 給 与 集 計 期 間 ]で 集 計 期 間 の 設 定 を 変 更 して ください 白 色 になっている 欄 については 手 入 力 で 編 集 す ることが 可 能 です 水 色 になっている 欄 について は 自 動 計 算 されます 4. 処 理 区 分 を 選 択 する 年 末 調 整 の 処 理 区 分 を 選 択 します 中 途 退 職 者 や 乙 欄 等 の 場 合 は[ 退 職 者 ( 給 与 所 得 ) 用 / 乙 欄 等 ]を 選 択 し それ 以 外 の 場 合 は[ 年 末 調 整 を 行 う]を 選 択 します 9

12 5. 前 職 等 および 前 職 社 会 保 険 料 控 除 額 を 入 力 する 前 職 に 給 与 等 の 収 入 がある 場 合 は 前 職 分 の 源 泉 徴 収 票 から 支 払 金 額 と 源 泉 徴 収 税 額 を[ 前 職 等 ] 欄 に 前 職 で 支 払 った 社 会 保 険 料 等 の 金 額 を[ 前 職 社 会 保 険 料 控 除 額 ] 欄 に それぞれ 入 力 します 6. 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 が 決 定 する [ 前 職 等 ] [ 給 与 手 当 等 ] [ 賞 与 等 ]の 入 力 が 完 了 すると 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 が 自 動 的 に 決 定 されます 控 除 後 の 金 額 については 給 与 所 得 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 の 計 算 ( 国 税 庁 発 行 の 平 成 23 年 分 年 末 調 整 のしかた の73 ページ)に 基 づいて 計 算 されます 7. 申 告 による 控 除 分 を 入 力 する 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 のうち 本 年 ( 平 成 23 年 ) 中 にその 人 自 身 又 は その 人 と 生 計 を 一 にしている 配 偶 者 や 親 族 が 負 担 するべき 社 会 保 険 料 を 直 接 支 払 っている 人 の 場 合 控 除 する 社 会 保 険 料 控 除 額 の 確 認 を 行 い 確 認 し た 金 額 を[ 申 告 による 控 除 分 ] 欄 に 入 力 します 左 図 の 金 額 を[ 申 告 による 控 除 分 ] 欄 に 入 力 してください さらに 社 会 保 険 料 控 除 に 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 がある 場 合 源 泉 徴 収 票 の 入 力 画 面 内 にある 摘 要 欄 にも 入 力 を 行 います 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 が 無 い 場 合 金 額 欄 に 何 も 入 力 し なければ 印 刷 時 に 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 の 文 字 が 消 えます 8. 小 規 模 企 業 共 済 控 除 を 入 力 する 本 年 ( 平 成 23 年 ) 中 に 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 を 給 与 から 差 し 引 かれている 場 合 や 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 を 直 接 自 分 で 支 払 っている 場 合 は 差 し 引 かれた 金 額 又 は 直 接 支 払 っている 金 額 を[ 小 規 模 企 業 共 済 控 除 ] 欄 に 入 力 します 左 図 の 金 額 を[ 小 規 模 企 業 共 済 控 除 ] 欄 に 入 力 してくださ い 金 額 を 入 力 すると 源 泉 徴 収 票 の[ 社 会 保 険 料 等 の 金 額 ]の[ 内 ] 欄 にも 自 動 的 に 同 額 が 入 力 されます 10

13 9. 一 般 の 生 命 保 険 料 と 個 人 年 金 保 険 料 の 控 除 額 を 入 力 する 一 般 の 生 命 保 険 料 と 個 人 年 金 保 険 料 の控 除 額 の 合 計 額 を 入 力 します 一 般 の 生 命 保 険 料 とは 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 のうち 本 年 ( 平 成 23 年 ) 中 に 保 険 金 共 済 金 退 職 年 金 退 職 一 時 金 の 受 取 人 が その 人 自 身 か 又 はその 人 の 配 偶 者 やその 他 親 族 である 生 命 保 険 契 約 等 のために その 保 険 料 又 は 掛 金 を 支 払 って いる 場 合 は その 支 払 った 生 命 保 険 料 の 金 額 の 合 計 額 に 応 じ 一 般 の 生 命 保 険 料 として 控 除 することができます 個 人 年 金 保 険 料 とは 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 一 定 の要 件 に 該 当 する 個 人 年 金 保 険 や 個 人 年 金 共 済 の 保 険 料 や 掛 金 を 支 払 っている 場 合 支 払 った 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 に 応 じて 生 命 保 険 料 控 除 額 を 計 算 して 個 人 年 金 保 険 料 として 控 除 するこ とができます 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 を 用 いて 入 力 する 平 成 23 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 の 生 命 保 険 料 控 除 欄 にある 以 下 の 金 額 を それぞれ 該 当 する 欄 に 入 力 してください 11

14 10. 地 震 保 険 料 と 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 控 除 額 を 入 力 する 地 震 保 険 料 と 旧 長 期 損 害 保 険 料 します の 控 除 額 の 合 計 額 を 入 力 地 震 保 険 料 とは 給 与 の 支 給 を 受 ける人 のうち 本 年 ( 平 成 23 年 ) 中 にその 人 自 身 又 はその 人 と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 やその 他 親 族 の 家 屋 で 常 時 その 居 住 の 用 に 供 しているものや これらの 人 の 生 活 に 通 常 必 要 な 家 財 を 保 険 または 共 済 の 目 的 とし かつ 地 震 もしくは 噴 火 またはこれらによる 津 波 を 直 接 または 間 接 の 原 因 とする 火 災 損 壊 埋 没 また は 流 失 による 損 害 により これらの 資 産 について 生 じた 損 失 の 額 をてん 補 する 保 険 金 または 共 済 金 が 支 払 われる 損 害 保 険 契 約 等 に 基 づいて 所 得 者 自 身 が 支 払 った 保 険 料 等 がある 場 合 その 支 払 った 保 険 料 等 のうち 一 定 の 金 額 を 地 震 保 険 料 として 控 除 します 旧 長 期 損 害 保 険 料 とは 平 成 18 年 12 月 31 日 までに締 結 した 長 期 損 害 保 険 契 約 等 に 係 る 損 害 保 険 料 のことで 経 過 措 置 として 15,000 円 を 上 限 としてその 保 険 料 を 地 震 保 険 料 控 除 の 額 として 総 所 得 金 額 等 から 控 除 することができます ( 他 の 損 害 保 険 契 約 等 に 係 る 地 震 保 険 料 による 控 除 額 と 合 わせて 最 高 50,000 円 ) 経 過 措 置 の 対 象 となる 長 期 損 害 保 険 契 約 等 については 国 税 庁 発 行 の 平 成 23 年 分 年 末 調 整 のしかた を ご 覧 ください 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 を 用 いて 入 力 する 12

15 生 命 保 険 の 控 除 額 および 地 震 保 険 の 控 除 額 は 以 下 の 方 法 で 計 算 することができます 生 命 保 険 料 の 控 除 額 の 計 算 区 分 一 般 の 生 命 保 険 料 または 個 人 年 金 保 険 料 支 払 った 一 般 の 生 命 保 険 料 または 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 25,000 円 以 下 支 払 った 保 険 料 の 金 額 控 除 額 25,001 円 から 50,000 円 まで ( 支 払 った 保 険 料 の 金 額 の 合 計 額 ) 1/2+12,500 円 50,001 円 から 100,000 円 まで ( 支 払 った 保 険 料 の 金 額 の 合 計 額 ) 1/4+25,000 円 100,001 円 以 上 一 律 に 50,000 円 (1) 生 命 保 険 料 の 控 除 額 は 一 般 の 生 命 保 険 料 の 控 除 額 ( 最 高 50,000 円 )と 個 人 年 金 保 険 料 の 控 除 額 ( 最 高 50,000 円 )との 合 計 額 となります (2) 生 命 保 険 料 の 控 除 額 の 計 算 において 算 出 した 金 額 に 1 円 未 満 の 端 数 があるときは その 端 数 を 切 り 上 げます 地 震 保 険 の 控 除 額 の 計 算 支 払 った 保 険 料 等 の 区 分 支 払 った 保 険 料 の 金 額 地 震 保 険 料 の 控 除 額 1 地 震 保 険 料 等 に 係 る 契 約 のすべてが 地 震 等 損 害 に より 保 険 金 や 共 済 金 が 支 払 われる 損 害 保 険 契 約 等 に 該 当 するものである 場 合 - - その 年 中 に 支 払 った 地 震 保 険 料 の 金 額 の 合 計 額 ( 最 高 50,000 円 ) 2 地 震 保 険 料 等 に 係 る 契 約 のすべてが 長 期 損 害 保 険 契 約 等 に 該 当 するものであ る 場 合 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 の 合 計 額 10,000 円 以 下 その 合 計 額 10,000 円 超 ( 支 払 った 保 険 料 の 金 額 の 20,000 円 以 下 合 計 額 ) 1/2+5,000 円 20,000 円 超 15,000 円 3 1と2がある 場 合 1 2それぞれ 計 算 し た 金 額 の 合 計 額 50,000 円 以 下 その 合 計 額 50,000 円 超 50,000 円 (1) ここでいう 地 震 保 険 料 等 とは 地 震 保 険 料 控 除 の 対 象 となる 地 震 保 険 料 及 び 旧 長 期 損 害 保 険 料 をいいま す (2) 一 つの契 約 等 が 地 震 等 損 害 により 保 険 金 や 共 済 金 が 支 払 われるものと 旧 長 期 損 害 保 険 契 約 等 のいずれ の 契 約 区 分 にも 該 当 する 場 合 には いずれか 一 方 の 契 約 区 分 にのみ 該 当 するものとして 地 震 保 険 料 控 除 の 控 除 額 を 計 算 します (3) 地 震 保 険 料 の 控 除 額 の 計 算 において 算 出 した 金 額 に 1 円 未 満 の 端 数 があるときは その 端 数 を 切 り 上 げます 13

16 11. 配 偶 者 特 別 控 除 額 および 扶 養 控 除 額 を 入 力 する [ 配 偶 者 特 別 控 除 額 ] 欄 の 右 にある[ 扶 養 控 除 の 設 定 ]ボタ ンから 必 要 な 情 報 を 入 力 し 自 動 計 算 をします [ 扶 養 控 除 の 設 定 ]ボタンを クリック 社 員 から 提 出 されている 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 ( 異 動 ) 申 告 書 を 元 に 控 除 対 象 配 偶 者 や 扶 養 親 族 該 当 者 がい るか また 申 告 者 本 人 が 寡 婦 寡 夫 などに 該 当 するかを 確 認 し [ 配 偶 者 控 除 ] [ 扶 養 控 除 ] [ 障 害 者 控 除 ] [ 本 人 ] に 関 する 必 要 な 情 報 を 入 力 します 詳 しい 入 力 方 法 につ いては 次 ページからの 部 分 をご 覧 ください なお 扶 養 控 除 申 告 書 は 通 常 その 年 のはじめに 提 出 され ていますから その 後 扶 養 者 の 異 動 がないことを 確 認 し てください 最 後 に[ 設 定 ]ボタンを クリックして 転 記 最 後 に 画 面 下 部 の[ 設 定 ]ボタンをクリックすると 入 力 し た 情 報 をもとに 配 偶 者 特 別 控 除 額 および 扶 養 控 除 額 を 自 動 計 算 して 入 力 します また 入 力 した 情 報 はすべて 右 の 源 泉 徴 収 票 に 転 記 されます [ 配 偶 者 控 除 ] 欄 の 入 力 控 除 対 象 配 偶 者 を 選 択 する [ 控 除 対 象 配 偶 者 ] 欄 右 にある[ ]ボタンをクリックして 表 示 されるリストから 該 当 する 控 除 対 象 配 偶 者 を 選 択 し ます 14

17 配 偶 者 の 合 計 所 得 と 配 偶 者 特 別 控 除 額 を 入 力 する 配 偶 者 の 合 計 所 得 として 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 の 左 図 に 示 す 欄 に 記 入 されている 金 額 を[ 配 偶 者 の 合 計 所 得 ] として 入 力 してください 所 得 が 給 与 である 場 合 には 収 入 金 額 から 給 与 所 得 控 除 額 ( 収 入 金 額 が 161 万 9 千 円 未 満 の 場 合 には 65 万 円 ( 収 入 金 額 を 限 度 とします))を 差 し 引 いた 金 額 が 給 与 の 所 得 の 金 額 となります なお 非 課 税 とされる 遺 族 年 金 などの 所 得 源 泉 分 離 課 税 が 適 用 され る 利 子 確 定 申 告 をしないことを 選 択 した 上 場 株 式 等 の 配 当 等 については 配 偶 者 控 除 や 扶 養 控 除 の 判 定 の 基 礎 とな る 所 得 には 含 まれません この 欄 の 金 額 を 配 偶 者 の 合 計 所 得 として 入 力 [ 計 算 ]ボタンをクリックすると 自 動 的 に 配 偶 者 特 別 控 除 額 を 計 算 しますが 配 偶 者 の 合 計 所 得 が 38 万 円 以 上 の 時 は 配 偶 者 控 除 を 受 けることができないため [ 控 除 対 象 配 偶 者 ] 欄 が 自 動 的 に なし に 設 定 されます 控 除 対 象 配 偶 者 リスト なし 一 般 の 控 除 対 象 配 偶 者 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 がいないか または 配 偶 者 がいても 合 計 所 得 が 38 万 円 を 超 える 場 合 に 選 択 します 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 ( 青 色 事 業 専 従 者 として 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 及 び 白 色 事 業 専 従 者 を 除 きます)で 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 の 人 をいいます 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 配 偶 者 のうち 年 齢 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 17 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 ) をいいます 15

18 [ 扶 養 控 除 ] 欄 [ 障 害 者 控 除 ] 欄 [ 本 人 ] 欄 の 入 力 平 成 23 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 準 備 します 下 図 の 記 入 されている 箇 所 を 参 考 に 扶 養 控 除 等 の 入 力 を 行 ってください 控 除 額 一 覧 表 (それぞれの 用 語 については ページをご 覧 ください) 控 除 の 種 類 控 除 額 (1) 基 礎 控 除 38 万 円 (2) 配 偶 者 控 除 一 般 の 控 除 対 象 配 偶 者 38 万 円 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 48 万 円 一 般 の 控 除 対 象 扶 養 親 族 38 万 円 特 定 扶 養 親 族 63 万 円 (3) 扶 養 控 除 同 居 老 親 等 以 外 の 者 48 万 円 老 人 扶 養 親 族 同 居 老 親 等 58 万 円 一 般 の 障 害 者 27 万 円 (4) 障 害 者 控 除 特 別 障 害 者 40 万 円 同 居 特 別 障 害 者 75 万 円 (5) 寡 婦 控 除 一 般 の 寡 婦 27 万 円 特 別 の 寡 婦 35 万 円 (6) 寡 夫 控 除 27 万 円 (7) 勤 労 学 生 控 除 27 万 円 昨 年 と 比 べて 変 更 された 点 昨 年 ( 平 成 22 年 )までは 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 扶 養 親 族 が 同 居 特 別 障 害 者 である 場 合 は 配 偶 者 控 除 又 は 扶 養 控 除 の 額 に 35 万 円 を 加 算 していました 本 年 ( 平 成 23 年 )からは 年 少 扶 養 親 族 ( 年 齢 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 )に 対 する 扶 養 控 除 が 廃 止 されたことに 伴 って 同 居 特 別 障 害 者 に 対 する 障 害 者 控 除 の 額 を 1 人 につき 75 万 円 ( 特 別 障 害 者 である 場 合 の 障 害 者 控 除 額 40 万 円 に 35 万 円 を 加 算 した 金 額 )とするよう 変 更 されています これに 伴 い 給 料 らくだプロ6 では 同 居 特 別 障 害 者 の 人 数 を 障 害 者 控 除 内 の[ 同 居 特 別 障 害 者 ] 欄 (17 ページ 下 図 )に 入 力 するように 変 更 されています また 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 人 数 を 扶 養 控 除 内 の[16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 ] 欄 (17 ページ 下 図 )に 入 力 するように 変 更 されています 16

19 1 一 般 扶 養 親 族 の 場 合 ( 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 老 人 扶 養 親 族 及 び 特 定 扶 養 親 族 ではない 場 合 ) Aに 人 数 を 入 力 2 特 定 扶 養 親 族 の 場 合 ( 特 定 扶 養 親 族 欄 に が 付 いている 場 合 ) Bに 人 数 を 入 力 3 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 老 人 扶 養 親 族 の 場 合 ( 同 居 老 親 等 に が 付 いている 場 合 ) Dに 人 数 を 入 力 4 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 老 人 扶 養 親 族 の 場 合 (その 他 に が 付 いている 場 合 ) Cに 人 数 を 入 力 6 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 がいる 場 合 E に 人 数 を 入 力 5 A B C D E 17

20 控 除 対 象 配 偶 者 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 ( 青 色 事 業 専 従 者 として 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 及 び 白 色 事 業 専 従 者 を 除 きます)で 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 の 人 をいいます 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 配 偶 者 のうち 年 齢 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 17 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 )をいいます 扶 養 親 族 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 親 族 ( 配 偶 者 青 色 事 業 専 従 者 として 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 及 び 白 色 事 業 専 従 者 を 除 き ます)で 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 の 人 をいいます 控 除 対 象 扶 養 親 族 扶 養 親 族 のうち 年 齢 16 歳 以 上 の 人 ( 平 成 8 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 )をいいます 特 定 扶 養 親 族 控 除 対 象 扶 養 親 族 のうち 年 齢 19 歳 以 上 23 歳 未 満 の 人 ( 昭 和 64 年 1 月 2 日 から 平 成 5 年 1 月 1 日 までの 間 に 生 まれた 人 )をいいます 老 人 扶 養 親 族 控 除 対 象 扶 養 親 族 のうち 年 齢 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 17 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 )をいいます 同 居 老 親 等 老 人 扶 養 親 族 のうち 所 得 者 又 はその 配 偶 者 ( 以 下 所 得 者 等 といいます)の 直 系 尊 属 ( 父 母 や 祖 父 母 などをいいま す)で 所 得 者 等 のいずれかとの 同 居 を 常 況 としている 人 をいいます 障 害 者 ( 特 別 障 害 者 ) 所 得 者 本 人 やその 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 で 次 のいずれかに 該 当 する 人 をいいます (1) 精 神 上 の 障 害 により 事 理 を 弁 識 する 能 力 を 欠 く 常 況 にある 人 これに 該 当 する 人 は すべて 特 別 障 害 者 にな ります (2) 児 童 相 談 所 知 的 障 害 者 更 生 相 談 所 精 神 保 健 福 祉 センター 又 は 精 神 保 健 指 定 医 から 知 的 障 害 者 と 判 定 され た 人 このうち 重 度 の 知 的 障 害 者 と 判 定 された 人 は 特 別 障 害 者 になります (3) 精 神 保 健 及 び 精 神 障 害 者 福 祉 に 関 する 法 律 の 規 定 により 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 の 交 付 を 受 けている 人 このうち 障 害 等 級 が 1 級 の 人 は 特 別 障 害 者 になります (4) 身 体 障 害 者 福 祉 法 の 規 定 により 交 付 を 受 けた 身 体 障 害 者 手 帳 に 身 体 上 の 障 害 がある 者 として 記 載 されてい る 人 このうち 障 害 の 程 度 が 1 級 又 は 2 級 である 者 として 記 載 されている 人 は 特 別 障 害 者 になります (5) 戦 傷 病 者 特 別 援 護 法 の 規 定 により 戦 傷 病 者 手 帳 の 交 付 を 受 けている 人 このうち 障 害 の 程 度 が 恩 給 法 別 表 第 1 号 表 ノ 2 の 特 別 項 症 から 第 三 項 症 までの 人 は 特 別 障 害 者 になります (6) 原 子 爆 弾 被 爆 者 に 対 する 援 護 に 関 する 法 律 第 11 条 第 1 項 の 規 定 による 厚 生 労 働 大 臣 の 認 定 を 受 けている 人 これに 該 当 する 人 は すべて 特 別 障 害 者 になります (7) 常 に 就 床 を 要 し 複 雑 な 介 護 を 要 する 人 これに 該 当 する 人 は すべて 特 別 障 害 者 になります (8) 精 神 又 は 身 体 に 障 害 のある 年 齢 65 歳 以 上 ( 昭 和 22 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた) 人 で その 障 害 の 程 度 が 上 記 の(1) (2) 又 は(4)に 該 当 する 人 と 同 程 度 であることの 町 村 長 や 福 祉 事 務 所 長 などの 認 定 を 受 けている 人 こ のうち 上 記 の(1) (2) 又 は(4)に 揚 げた 特 別 障 害 者 と 同 程 度 の 障 害 のある 人 として 町 村 長 や 福 祉 事 務 所 長 の 認 定 を 受 けている 人 は 特 別 障 害 者 になります 同 居 特 別 障 碍 者 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 扶 養 親 族 のうち 特 別 障 害 者 に 該 当 する 人 で 所 得 者 所 得 者 の 配 偶 者 又 は 所 得 者 と 生 計 を 一 にするその 他 の 親 族 のいずれかとの 同 居 を 常 況 としている 人 をいいます 18

21 寡 婦 所 得 者 本 人 が 次 の(1) (2)のいずれかに 該 当 する 人 をいいます (1) 次 のいずれかに 該 当 する 人 で 扶 養 親 族 又 は 生 計 を 一 にする 子 のある 人 イ 夫 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 ロ 夫 と 離 婚 した 後 婚 姻 していない 人 ハ 夫 の 生 死 の 明 らかでない 人 (2) 上 記 (1)に 挙 げる 人 のほか 次 のいずれかに 該 当 する 人 で 合 計 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 イ 夫 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 ロ 夫 の 生 死 の 明 らかでない 人 ( 注 ) 給 与 所 得 だけの 場 合 は 本 年 中 の 給 与 の 収 入 金 額 が 6,888,889 円 以 下 であれば 合 計 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 となります 特 別 の 寡 婦 寡 婦 のうち 扶 養 親 族 である 子 を 有 し かつ 合 計 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 をいいます 寡 夫 所 得 者 本 人 が 次 の(1) (2) 又 は(3)のいずれかに 該 当 する 人 で 生 計 を 一 にする 子 があり かつ 合 計 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 をいいます (1) 妻 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 (2) 妻 と 離 婚 した 後 婚 姻 していない 人 (3) 妻 の 生 死 の 明 らかでない 人 勤 労 学 生 所 得 者 本 人 が 次 の(1) (2) 及 び(3)のいずれにも 該 当 する 人 をいいます (1) 次 に 掲 げる 学 校 等 の 児 童 生 徒 学 生 又 は 訓 練 生 であること 1 学 校 教 育 法 に 規 定 する 小 学 校 中 学 校 高 等 学 校 中 等 教 育 学 校 特 別 支 援 学 校 大 学 高 等 専 門 学 校 2 国 地 方 公 共 団 体 学 校 法 人 準 学 校 法 人 独 立 行 政 法 人 国 立 病 院 機 構 独 立 行 政 法 人 労 働 者 健 康 福 祉 機 構 日 本 赤 十 字 社 商 工 会 議 所 健 康 保 険 組 合 健 康 保 険 組 合 連 合 会 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 社 会 福 祉 法 人 宗 教 法 人 一 般 社 団 法 人 一 般 財 団 法 人 医 療 事 業 を 行 う 農 業 協 同 組 合 連 合 会 医 療 法 人 文 部 科 学 大 臣 が 定 める 基 準 を 満 たす 専 修 学 校 又 は 各 種 学 校 ( 以 下 専 修 学 校 等 といいます)を 設 置 する 者 の 設 置 した 専 修 学 校 等 で 職 業 に 必 要 な 技 術 の 教 授 をするなど 一 定 の 要 件 に 該 当 する 過 程 を 履 修 させるもの 3 認 定 職 業 訓 練 を 行 う 職 業 訓 練 法 人 で 一 定 の 要 件 に 該 当 する 課 程 を 履 修 させるもの (2) 合 計 所 得 金 額 が 65 万 円 以 下 であること ( 給 与 所 得 だけの 場 合 は 本 年 中 の 給 与 の 収 入 金 額 が 130 万 円 以 下 であれば 合 計 所 得 金 額 が 65 万 円 以 下 になります) (3) 合 計 所 得 金 額 のうち 給 与 所 得 等 以 外 の 所 得 金 額 が 10 万 円 以 下 であること ( 給 与 所 得 等 とは 自 分 の 勤 労 に 基 づいて 得 た 事 業 所 得 給 与 所 得 退 職 所 得 または 雑 所 得 をいいます) 12. 住 宅 借 入 金 ( 取 得 ) 等 特 別 控 除 額 を 入 力 する 居 住 者 が 住 宅 の 取 得 をして 平 成 11 年 1 月 1 日 から 平 成 13 年 6 月 30 日 まで 平 成 14 年 1 月 1 日 から 平 成 25 年 12 月 31 日 までの 間 にその 家 屋 をその 人 の 居 住 の 用 に 供 した 場 合 において その 人 が 一 定 の 住 宅 借 入 金 等 を 有 する 時 は その 居 住 の 用 に 供 した 日 の 属 する 年 以 後 10 年 間 (または 15 年 間 )の 各 年 のうち 合 計 所 得 金 額 が 3,000 万 円 以 下 である 年 について その 住 宅 借 入 金 等 の 年 末 残 高 の 合 計 額 を 基 として 計 算 した 金 額 を [ 住 宅 借 入 金 ( 取 得 ) 等 特 別 控 除 額 ] 欄 に 入 力 します 控 除 率 や 計 算 方 法 については 国 税 庁 発 行 の 平 成 23 年 分 年 末 調 整 のしかた をご 覧 ください 13. 居 住 開 始 年 月 日 を 入 力 する 年 末 調 整 の 際 ( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 適 用 を 受 けた 受 給 者 の 場 合 は その 適 用 を 受 けた 家 屋 を 住 居 の 用 に 供 した 年 月 日 を[ 居 住 開 始 年 月 日 ] 欄 に 入 力 します すると 源 泉 徴 収 票 の 摘 要 欄 に 居 住 開 始 年 月 日 が 自 動 的 に 記 載 されます 19

22 14. 年 税 額 が 決 定 する ここまで 入 力 が 完 了 したら 平 成 23 年 分 の 年 税 額 が 決 定 します 給 料 らくだプロ6 では まず 所 得 の 控 除 額 を 合 計 します 社 会 保 険 等 控 除 額 小 規 模 企 業 共 済 控 除 額 生 命 保 険 料 控 除 額 地 震 保 険 料 控 除 額 配 偶 者 特 別 控 除 額 扶 養 控 除 額 の 合 計 が 所 得 の 控 除 額 となります 以 上 の 所 得 控 除 額 の 合 計 を 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 から 差 し 引 くと 差 引 課 税 給 与 所 得 金 額 となります この 額 を 平 成 23 年 分 の 年 末 調 整 のための 所 得 税 額 の 速 算 表 に 当 てはめて 計 算 し 年 税 額 を 決 定 しています 自 動 計 算 が 行 われ 年 税 額 が 決 定 します 同 時 に 差 引 超 過 額 又 は 不 足 額 の 計 算 が 決 定 します [ 差 引 超 過 額 又 は 不 足 額 ]において 徴 収 税 額 が 平 成 23 年 の 年 税 額 よりも 多 い 場 合 には( 超 過 額 )と 表 示 され 超 過 金 額 が 表 示 されます 徴 収 税 額 が 平 成 23 年 の 年 税 額 よりも 少 ない 場 合 は( 不 足 額 )と 表 示 され 不 足 金 額 が 表 示 されます 15. その 他 の 必 要 事 項 を 手 入 力 する 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 が 必 要 な 場 合 は 摘 要 欄 内 の 該 当 箇 所 に 手 入 力 します また 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 や 扶 養 親 族 に 関 する 事 項 等 の 必 要 な 情 報 を 摘 要 欄 に 手 入 力 します 画 面 上 の 黄 色 い 部 分 で 表 示 されて いる 項 目 は 手 入 力 することができる 項 目 となっているので その 他 の 箇 所 も 必 要 に 合 わせて 画 面 に 直 接 入 力 し てください 20

23 16. 続 けて 次 の 社 員 の 年 末 調 整 を 行 う 一 人 目 の 年 末 調 整 を 行 ったら 続 けて 次 の 社 員 の 年 末 調 整 を 行 います [ 新 規 ]ボタンから 作 成 する 場 合 一 人 目 の 年 末 調 整 の 入 力 が 終 わった 時 点 で 画 面 下 部 にあ る[ 新 規 ]ボタンをクリックします [ 新 規 ]ボタンを クリック 新 たに 新 規 入 力 画 面 が 表 示 されますので 入 力 欄 上 部 にある[ 社 員 氏 名 ] 欄 から 次 に 年 末 調 整 を 行 う 社 員 を 選 択 し ます 社 員 の 選 択 後 は 8 ページの 社 員 を 選 択 する 以 降 と 同 様 の 手 順 で 年 末 調 整 を 行 ってください 直 接 次 の 社 員 を 選 択 する 場 合 一 人 目 の 源 泉 徴 収 票 の 入 力 が 終 わった 時 点 で 入 力 欄 上 部 にある[ 社 員 氏 名 ] 欄 から 次 に 年 末 調 整 を 行 う 社 員 を 選 択 します 新 規 に 作 成 する 場 合 と 違 い 既 に 社 員 が 選 択 されている 状 態 で 新 たに 社 員 を 選 択 しなおすと 左 図 の 既 存 の 源 泉 徴 収 票 を 変 更 するメッセージが 表 示 されます 上 の[ さんの 源 泉 徴 収 票 を 新 規 に 作 成 する]を 選 択 して[OK]ボタンをクリックすると その 社 員 氏 名 で 新 し い 源 泉 徴 収 票 を 作 成 します この 場 合 現 在 編 集 している 源 泉 徴 収 票 は 保 存 されます 一 方 下 の[ 氏 名 を から に 書 き 換 える]を 選 択 して[OK]ボタンをクリックすると 現 在 編 集 中 の 源 泉 徴 収 票 の 社 員 氏 名 を 書 き 換 えて 上 書 きします この 場 合 上 書 きしてしまいますので 現 在 編 集 中 の 源 泉 徴 収 票 は 保 存 されません [ 氏 名 の 書 き 換 えに 続 いて 取 り 込 み 処 理 を 行 う]にチェックをつけておくと 源 泉 徴 収 票 を 表 示 する 前 に 社 員 情 報 の 取 込 画 面 を 表 示 します [キャンセル]ボタンをクリックすると 新 しい 社 員 氏 名 の 入 力 がキャンセルされ 現 在 編 集 中 の 源 泉 徴 収 票 入 力 画 面 に 戻 ります 源 泉 徴 収 票 および 年 末 調 整 情 報 を 印 刷 する これで 年 末 調 整 は 完 了 です すべての 社 員 の 年 末 調 整 が 完 了 したら 最 後 に 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 を 印 刷 します 源 泉 徴 収 票 は 所 轄 の 税 務 署 に 提 出 します 給 与 支 払 報 告 書 は 社 員 が 住 む 各 市 区 町 村 に 提 出 します 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 は 年 調 一 覧 から 印 刷 することができます 印 刷 に 関 しては 26 ペー ジの 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する をご 覧 ください 21

24 5 年 調 過 不 足 額 を 明 細 書 に 追 記 する 給 料 らくだプロ6 では 12 月 または 1 月 の 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 書 に 年 調 過 不 足 額 欄 を 一 括 作 成 することがで きます 以 下 の 手 順 に 従 って 操 作 してください 年 調 過 不 足 額 とは 通 常 給 与 等 の 支 払 者 による 毎 月 の 給 与 等 について 支 払 いのつど 源 泉 徴 収 した 所 得 税 の 年 間 合 計 額 と その 人 の その 年 中 の 給 与 総 額 について 計 算 した 年 税 額 には 必 ずしも 一 致 するとは 限 りません この 月 毎 の 所 得 税 の 年 間 合 計 額 と 年 税 額 との 過 不 足 額 を 年 調 過 不 足 額 といいます 毎 月 徴 収 した 税 額 に 対 して 本 来 納 めるべき 年 税 額 が 少 ない 場 合 は その 差 額 が 年 調 過 不 足 額 として 還 付 され 逆 に 年 税 額 が 多 い 場 合 はその 差 額 が 徴 収 されます 年 調 過 不 足 額 の 自 動 追 記 機 能 一 年 間 の 給 与 支 給 額 が 決 定 し 年 末 調 整 を 行 った 後 年 調 過 不 足 額 を 特 定 の 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 に 自 動 追 記 するこ とができます この 機 能 を 使 用 するには まず 年 末 調 整 が 完 了 している 必 要 があります [ 年 調 過 不 足 額 ] 欄 を 平 成 24 年 1 月 の 明 細 書 に 追 記 したい 場 合 には 先 に 1 月 の 明 細 書 を 作 成 しておく 必 要 があります 1. 年 末 調 整 一 覧 画 面 を 開 く メインメニューの[ 年 末 調 整 ]タブ 内 にある[ 年 調 一 覧 ]ア イコンをクリックします [ 年 調 一 覧 ]アイコンを クリック 2. 年 調 過 不 足 額 一 括 作 成 画 面 を 開 く 一 覧 画 面 下 部 にある[ 年 末 調 整 ]ボタンをクリックします [ 年 末 調 整 ]ボタンを クリック 22

25 3. 一 括 入 力 の 設 定 を 行 う 年 調 過 不 足 額 一 括 作 成 画 面 が 表 示 され ます 一 括 入 力 の 詳 細 設 定 年 度 選 択 明 細 書 対 象 となる 年 度 を 選 択 します 指 定 した 年 度 の 年 末 調 整 の 情 報 を 元 に 年 調 過 不 足 欄 を 作 成 します 対 象 明 細 支 給 日 年 調 過 不 足 額 欄 の 作 成 対 象 となる 明 細 書 を 選 択 します 対 象 となる 明 細 は 12 月 給 与 12 月 賞 与 1 月 給 与 1 月 賞 与 から 選 択 できます 1 月 を 選 択 した 場 合 には 年 度 選 択 で 指 定 した 年 度 の 翌 年 の 1 月 の 明 細 に 作 成 します この 場 合 必 ず 1 月 の 明 細 書 が 先 に 作 成 されている 必 要 があります 同 じ 社 員 に 対 して 同 じ 月 に 給 与 または 賞 与 明 細 書 を 複 数 作 成 してい る 場 合 には 支 給 日 を 選 択 して 対 象 となる 明 細 書 を 絞 り 込 みます 詳 細 設 定 件 数 作 成 項 目 年 調 過 不 足 額 を 作 成 後 明 細 書 の 再 計 算 を 行 う 翌 月 以 降 の 明 細 書 に 年 末 調 整 属 性 の 項 目 欄 を 転 記 しない ロックされている 明 細 書 も 対 象 に 含 める 一 括 入 力 の 対 象 となる 明 細 件 数 が 表 示 されます ここにチェックを 付 けると 明 細 書 の 編 集 がロックされている 明 細 書 を 一 括 入 力 の 対 象 に 含 めます 指 定 した 明 細 に 作 成 する 年 調 過 不 足 額 を 記 入 するための 項 目 を 選 択 します [ 作 成 項 目 ] 欄 には 属 性 が 年 末 調 整 で 自 動 記 入 が 有 効 になっている 項 目 が 表 示 されます ここにチェックを 付 けると 項 目 作 成 後 年 調 過 不 足 額 が 自 動 記 入 され 明 細 書 の 再 計 算 が 行 われます 通 常 はこのチェックを 外 さないでくださ い (チェックを 外 すと 明 細 書 に[ 作 成 項 目 ]が 作 成 されても 年 調 過 不 足 額 の 自 動 記 入 はされなくなります 再 計 算 を 行 うには 各 明 細 書 を 開 き[ 更 新 ]ボタンをクリックする 必 要 があります) ここにチェックを 付 けると 給 与 または 賞 与 明 細 を 翌 月 以 降 に 複 写 する 際 に 属 性 が 年 末 調 整 で 自 動 記 入 が 有 効 になっている 項 目 を 転 記 し ません チェックを 外 すと 複 写 の 際 に 項 目 だけが 転 記 されます ( 金 額 の 自 動 記 入 はされません) 23

26 4. 一 括 入 力 を 実 行 する 最 後 に[ 実 行 ]ボタンをクリックすると 指 定 した 明 細 に 年 調 過 不 足 額 の 一 括 入 力 を 実 行 します [ 実 行 ]ボタンを クリック [ 実 行 ]ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます ので 一 括 作 成 を 行 う 場 合 は[OK]ボタンをクリックして ください [OK]ボタンをクリックすると 一 括 作 成 を 開 始 します 各 社 員 の 実 行 結 果 を 画 面 下 部 に 表 示 します 実 行 結 果 を 画 面 下 部 に 表 示 します エラーメッセージとその 対 処 方 法 については 25 ページ の 年 調 過 不 足 額 を 自 動 追 記 する 際 の エラーメッセージ と 対 処 方 法 をご 覧 ください 年 調 過 不 足 額 を 明 細 で 確 認 する 一 括 作 成 が 完 了 すると 対 象 となっている 明 細 に 左 図 のよ うに[ 年 調 過 不 足 額 ] 欄 が 作 成 され 金 額 が 自 動 計 算 されま す 給 与 ( 賞 与 ) 一 覧 から 対 象 の 明 細 書 を 開 いて 確 認 でき ます [ 年 調 過 不 足 額 ] 欄 が 作 成 され 金 額 が 自 動 計 算 されます 還 付 の 場 合 は 先 頭 に -(マイナス) が 付 きます 自 動 追 記 する 場 合 の 追 記 される 位 置 は 各 明 細 書 における 控 除 欄 支 給 欄 勤 怠 欄 合 計 欄 の 後 ろ 側 から 追 記 可 能 な 空 白 欄 を 探 して 追 記 します また 追 記 する 位 置 を 任 意 に 選 択 したい 場 合 は 自 動 追 記 を 行 う 前 に 属 性 が 年 末 調 整 の 項 目 をあらかじめ 各 社 員 の 明 細 書 一 枚 一 枚 に 対 して 作 成 しておきます なお 作 成 す る 項 目 は 23 ページの 一 括 入 力 の 詳 細 設 定 で 選 択 した 作 成 項 目 と 同 じである 必 要 がありますので 注 意 くだ さい また 年 調 過 不 足 額 は 属 性 上 は 支 給 項 目 でも 控 除 項 目 でもないため 支 給 額 合 計 や 控 除 額 合 計 には 影 響 しませ ん 金 額 は 差 引 支 給 額 に 反 映 されます 24

27 年 調 過 不 足 額 を 自 動 追 記 する 際 の エラーメッセージと 対 処 方 法 以 下 のメッセージが 表 示 された 場 合 は 正 常 に 年 調 過 不 足 額 を 追 記 することができません 自 動 追 記 するために 以 下 の 方 法 で 対 処 してください エラーメッセージ 原 因 対 処 方 法 明 細 書 が 作 成 されていないため 追 記 しませんでした 源 泉 徴 収 票 が 複 数 存 在 するため 追 記 しませんでした 明 細 書 が 複 数 存 在 するため 追 記 しま せんでした 明 細 書 がロックされているため 追 記 しませんでした 項 目 の 追 加 が 出 来 なかったため 追 記 しませんでした 過 不 足 額 が 手 入 力 されているため 追 記 しませんでした 追 記 対 象 となる 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 が 存 在 していません 年 末 調 整 の 入 力 画 面 の 処 理 区 分 で [ 年 末 調 整 を 行 う]が 選 択 されてい る 源 泉 徴 収 票 が 同 じ 社 員 に 対 して 二 枚 以 上 存 在 しています 同 じ 社 員 で 支 給 日 が 同 日 である 明 細 が 二 枚 以 上 存 在 しています 追 記 対 象 となる 明 細 書 がロックされ ています 追 記 対 象 となる 明 細 書 に 年 調 過 不 足 額 を 追 記 するための 欄 が 存 在 して いません 追 記 対 象 となる 明 細 書 に 既 に 年 調 過 不 足 額 を 追 記 するための 項 目 が 存 在 し その 項 目 が 手 入 力 で 入 力 さ れています 追 記 対 象 となる 明 細 書 を 変 更 する か 指 定 した 条 件 を 満 たす 明 細 書 を 先 に 作 成 します 不 要 な 源 泉 徴 収 票 が 作 成 されている 場 合 は 削 除 します 意 図 して 源 泉 徴 収 票 を2 枚 以 上 作 成 している 場 合 年 調 過 不 足 額 を 自 動 追 記 することはできません その 場 合 は 年 調 過 不 足 額 を 明 細 書 に 手 入 力 します 不 要 な 明 細 書 を 削 除 します 追 記 対 象 となる 明 細 書 のロックを 解 除 します 不 要 な 項 目 を 削 除 して 追 記 用 の 欄 を 確 保 します 既 に 入 力 されている 項 目 を 手 入 力 から 自 動 記 入 に 変 更 してください 自 動 記 入 に 変 更 する 方 法 に 関 して は 操 作 マニュアル 47 ページの 新 しい 項 目 を 入 力 するには をご 覧 くだ さい 最 終 的 に 自 動 追 記 することができなかった 場 合 は 手 入 力 にて 入 力 してください その 際 個 人 の 年 末 調 整 を 印 刷 して 入 力 することができます 個 人 の 年 末 調 整 を 印 刷 する 方 法 は 26 ページの 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する をご 覧 ください 一 括 作 成 を 実 行 した 後 に 再 度 年 末 調 整 を 行 った 場 合 年 末 調 整 を 行 い 年 調 過 不 足 額 が 決 定 した 後 に 再 度 源 泉 徴 収 票 の 変 更 や 年 末 調 整 を 行 うと 年 調 過 不 足 額 にも 変 更 が 生 じてしまいます その 場 合 既 に 年 調 過 不 足 額 を 追 記 した 明 細 書 の 更 新 が 必 要 となります 更 新 を 行 う には 既 に 年 調 過 不 足 額 の 自 動 追 記 を 行 った 明 細 を 開 き [ 更 新 ]ボタンをクリックすることによって 再 計 算 する ことができます [ 更 新 ]ボタンを クリック 25

28 6 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する 年 末 調 整 の 入 力 がすべて 完 了 したら 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 および 総 括 表 資 料 を 印 刷 します これらは 以 下 の 手 順 に 従 って 設 定 印 刷 することができます なお 源 泉 徴 収 票 は 年 末 調 整 入 力 画 面 と 一 覧 画 面 の 両 方 から 印 刷 することができ 年 末 調 整 と 総 括 表 資 料 は 一 覧 画 面 から 印 刷 を 行 うことができます 一 覧 から 印 刷 を 行 う( 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 ) 1. 年 末 調 整 一 覧 画 面 を 開 く メインメニューの[ 年 末 調 整 ]タブ 内 にある[ 年 調 一 覧 ]ア イコンをクリックして 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 を 開 きます [ 年 調 一 覧 ]アイコンを クリック 2. 印 刷 条 件 の 設 定 を 行 う 印 刷 条 件 の 設 定 を 行 うために 画 面 右 下 の[ 印 刷 ]ボタンを クリックします [ 印 刷 ]ボタンを クリック 左 図 の 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されるので [ 印 刷 形 式 ] [ 用 紙 選 択 ] [ 年 度 ] [ 社 員 選 択 ] [ 印 刷 設 定 ]に 関 する 設 定 を 行 います 各 設 定 に 関 する 詳 しい 説 明 は 次 ページ 以 降 をご 覧 くださ い 26

29 印 刷 条 件 の 設 定 印 刷 形 式 印 刷 を 行 う 形 式 を 選 択 します 年 末 調 整 年 末 調 整 を 印 刷 したい 場 合 に 選 択 します 本 項 目 を 選 択 すると [ 用 紙 選 択 ] 欄 は A4 普 通 紙 のみになります プレビュー 画 面 を 表 示 すると 下 図 のような 画 面 が 表 示 されます この 際 複 数 の 社 員 を 選 択 している 場 合 は 画 面 左 下 の[ ]や[ ]ボ タンをクリックすると 前 後 の 社 員 のプレビュー 画 面 を 参 照 することがで きます クリック 用 紙 選 択 年 度 社 員 選 択 印 刷 設 定 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 年 末 調 整 過 不 足 額 一 覧 表 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 したい 場 合 に 選 択 します 各 市 区 町 村 に 提 出 する 総 括 表 を 記 入 するのに 便 利 な 資 料 として 活 用 することができます 活 用 方 法 については 7 ページをご 参 照 ください 各 社 員 の 年 末 調 整 一 括 過 不 足 額 を 一 覧 表 形 式 で 確 認 したい 場 合 に 選 択 します 本 項 目 を 選 択 すると [ 用 紙 選 択 ] 欄 は A4 普 通 紙 のみになります 源 泉 徴 収 票 の 用 紙 選 択 を 行 います ここで 選 択 された 用 紙 型 番 に 対 して 印 刷 を 行 うことになります 印 刷 したい 用 紙 型 番 をマウスでクリックしてください 選 択 された 用 紙 型 番 は 白 黒 が 反 転 して 表 示 され ます なお [ 印 刷 形 式 ] 欄 で 源 泉 徴 収 票 を 選 択 している 場 合 のみ 用 紙 選 択 をすることができます また 選 択 した 用 紙 型 番 で 作 成 している 社 員 のみが 印 刷 されます 印 刷 したい 年 末 調 整 情 報 や 源 泉 徴 収 票 の 年 度 を 選 択 します 印 刷 の 対 象 とする 社 員 を 選 択 します 選 択 する 場 合 にはマウスで 社 員 をクリックします 選 択 された 社 員 は 白 黒 が 反 転 した 状 態 で 表 示 されます ( 社 員 は 何 人 でも 選 択 することができます ) 下 の[ 全 て 選 択 ]ボタンをクリックすると [ 社 員 選 択 ] 欄 に 表 示 されている 社 員 すべてが 選 択 された 状 態 になります 逆 に [ 選 択 解 除 ]ボタンをクリックすると 現 在 選 択 されている 社 員 すべての 選 択 を 解 除 し ます またリストボックスの[ ]をクリックすると [ 退 職 者 以 外 全 て]と[ 休 退 職 者 以 外 全 て]の 2 つの 項 目 から 社 員 を 選 択 することができます さらに 社 員 氏 名 の 右 に が 表 示 されている 社 員 は 指 定 した 年 度 の 源 泉 徴 収 票 が 作 成 されてい ないため 印 刷 対 象 外 となります 印 刷 の 表 示 部 分 に 関 する 設 定 を 行 います [ 印 刷 形 式 ] 欄 で 年 末 調 整 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 年 末 調 整 過 不 足 額 一 覧 表 を 選 択 している 場 合 のみ 操 作 することができます 27

30 3. 印 刷 設 定 を 行 う すぐに 印 刷 を 実 行 する 場 合 は[ 印 刷 ]ボタンを プレビュー 画 面 を 表 示 し 詳 細 な 印 刷 設 定 を 行 う 場 合 は[プレビュー] ボタンをクリックします [ 印 刷 ]または[プレビュー]ボタンを クリック 前 の 画 面 で[プレビュー]ボタンをクリックすると 印 刷 の プレビュー 画 面 が 表 示 されます 詳 細 な 印 刷 設 定 を 行 う 場 合 は 左 上 に 表 示 される[ 設 定 ] ボタンをクリックします [ 設 定 ]ボタンを クリック 専 用 用 紙 の 場 合 罫 線 はプレビュー 表 示 されません 左 図 のような 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されますので [プリン タ] [ 印 刷 設 定 ] [ 印 刷 位 置 調 整 ] [ 余 白 ]に 関 する 設 定 を 行 います 各 設 定 に 関 する 詳 しい 説 明 は 次 ページをご 覧 ください 設 定 が 決 定 したら 画 面 右 下 にある[OK]ボタンをクリッ クします [OK]ボタンをクリック 28

31 印 刷 設 定 プリンタ 印 刷 に 使 用 するプリンタを 選 択 します 選 択 をするには 右 側 の[ ]ボタンをクリックし 表 示 される リストからプリンタを 選 択 します さらに[ 詳 細 設 定 ]ボタンをクリックすると 下 図 のような 画 面 が 表 示 されますので 必 要 に 合 わせ て 設 定 を 行 ってください 印 刷 設 定 印 刷 位 置 調 整 余 白 源 泉 徴 収 票 は 白 黒 印 刷 のみ 行 うことができます 印 刷 設 定 を 行 います ここでは 印 刷 する 枚 数 を 設 定 することができます 右 側 の[+][-]ボタンを クリックすることで 枚 数 を 変 更 することができます また[ 部 数 ] 欄 に 直 接 枚 数 を 入 力 することもでき ます 源 泉 徴 収 票 は 白 黒 印 刷 のみ 行 うことができます 印 刷 位 置 調 整 では 用 紙 のどの 位 置 に 印 刷 を 行 うかの 設 定 をすることができます [ ][ ][ ][ ]ボタンをクリックすると 画 面 上 の[ 印 刷 位 置 ]の 文 字 が 移 動 し 0.5 ミリ 刻 みで 自 由 に 変 更 することができます また[ 現 在 の 設 定 位 置 から] 欄 に 直 接 数 値 を 入 力 することもできます [ 元 の 位 置 ]ボタンをクリック すると 設 定 を 解 除 し 一 番 はじめの 位 置 に 設 定 が 戻 ります 印 刷 余 白 の 設 定 を 行 います [ 用 紙 の 端 から] 欄 に 直 接 数 値 を 入 力 し 余 白 を 設 定 してください [ 初 期 値 ]ボタンをクリックすると 製 品 出 荷 時 の 余 白 状 態 に 戻 ります 4. 印 刷 を 実 行 する 設 定 が 完 了 したら プレビュー 画 面 右 上 の[ 印 刷 ]ボタンを クリックして 印 刷 を 実 行 します [ 印 刷 ]ボタンを クリック 29

32 7 Q&A 給 料 らくだプロ6 で 年 末 調 整 を 行 う 上 での よくある 質 問 とその 答 えをご 案 内 いたします ご 不 明 な 点 がありましたら サポートセンターにお 問 い 合 わせになる 前 に まずご 確 認 ください 操 作 編 質 問 年 末 調 整 の 入 力 画 面 にある[ 取 込 ]ボタンをクリックした 時 の 給 与 の 集 計 期 間 を 変 更 するには? メインメニューの[ 設 定 ]アイコンをクリックして 設 定 画 面 を 開 きます [ 給 与 基 礎 (その 他 )] 内 の[ 給 与 集 計 期 間 :]で 源 泉 徴 収 の 給 与 集 計 期 間 を 変 更 できます 質 問 税 務 署 で 配 布 している 源 泉 徴 収 票 は 利 用 できますか? 管 轄 区 によって 書 式 が 異 なる 場 合 があるため 税 務 署 ごとの 源 泉 徴 収 票 には 対 応 しておりません A4 普 通 紙 BSL の BK-2201 HISAGO 社 の GB938 BG1195 OP386 にのみ 対 応 しております 税 務 署 で 受 付 けが 可 能 かどうかは お 手 数 ですが お 近 くの 税 務 署 までご 確 認 ください 質 問 年 の 途 中 から 給 料 らくだプロ6 を 使 いはじめたのですが 年 末 調 整 を 行 うためには 使 いはじめる 前 の 分 の 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 書 を 作 成 しなければなりませんか? 年 末 調 整 のみを 行 う 場 合 には 源 泉 徴 収 票 の 入 力 時 に[ 前 職 等 ] 欄 と[ 前 職 社 会 保 険 料 控 除 額 ] 欄 にまとめ て 給 料 らくだプロ6 を 使 いはじめる 前 までの 所 得 の 合 計 金 額 とそれに 付 随 する 税 額 を 直 接 入 力 してくださ い 源 泉 徴 収 簿 を 含 めすべての 帳 票 を 作 成 したい 場 合 は 給 料 らくだプロ6 を 使 いはじめる 前 の 月 までの 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 書 を 作 成 してください 質 問 年 調 過 不 足 額 を 入 力 して[ 更 新 ]ボタンを 押 しましたが 支 給 額 合 計 控 除 額 合 計 が 変 わりません 年 調 過 不 足 額 は 属 性 上 は 支 給 項 目 でも 控 除 項 目 でもありませんので 支 給 額 合 計 及 び 控 除 額 合 計 には 金 額 は 反 映 されません 金 額 は 差 引 支 給 額 に 反 映 されますので 差 引 支 給 額 の 金 額 をご 確 認 ください 質 問 年 調 過 不 足 額 の 一 括 入 力 時 に 明 細 書 への 作 成 項 目 ( 年 末 調 整 サポートガイド 23 ページの 一 括 入 力 の 詳 細 設 定 で 設 定 した 作 成 項 目 )が 表 示 されません 作 成 項 目 のリストに 表 示 されるには 属 性 が 年 末 調 整 に 設 定 されている 必 要 があります 年 調 過 不 足 額 がリストに 表 示 されない 場 合 は 項 目 台 帳 を 開 き 年 調 過 不 足 額 の 属 性 を 年 末 調 整 に 設 定 します 質 問 年 末 調 整 を 行 ったのに 源 泉 徴 収 簿 に 過 不 足 額 が 表 示 されません 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 書 に 年 調 過 不 足 額 の 記 載 がないと 源 泉 徴 収 簿 に 過 不 足 額 が 出 力 されません 明 細 書 に 記 載 がない 場 合 は 明 細 書 に 年 調 過 不 足 額 という 項 目 を 作 成 し[ 更 新 ]ボタンをクリックして 再 計 算 を 行 って ください 詳 しくは 22 ページの 年 調 過 不 足 額 を 明 細 書 に 追 記 する をご 覧 ください 質 問 扶 養 親 族 がいない 社 員 にもかかわらず 扶 養 控 除 に 38 万 円 が 計 上 されてしまいます 扶 養 親 族 がなしの 場 合 でも 本 人 控 除 として 38 万 円 の 基 礎 控 除 が 発 生 します 質 問 年 末 調 整 が 終 わった 後 年 次 更 新 の 作 業 は 必 要 ですか? 必 要 ありません 次 の 給 与 ( 賞 与 ) 明 細 書 作 成 の 際 に カレンダーの 年 を 1 つ 進 めてから 1 月 を 選 択 してく ださい 今 までのデータはそのまま 保 存 されます 質 問 源 泉 徴 収 票 の 用 紙 型 番 を 途 中 から 変 更 することはできますか? 途 中 から 変 更 可 能 です 年 末 調 整 の 途 中 で 用 紙 型 番 を 変 更 する 場 合 は 年 末 調 整 の 入 力 画 面 上 にある[ 用 紙 型 番 ] 欄 から 変 更 し ます または メインメニューの[ 年 調 一 覧 ]アイコンをクリックして 源 泉 徴 収 一 覧 を 開 き 画 面 上 部 のメニュー バーから[ 編 集 ] [ 用 紙 型 番 変 更 ]を 選 択 します 源 泉 徴 収 票 の 用 紙 型 番 変 更 画 面 が 表 示 されるので こ の 画 面 で 用 紙 型 番 を 変 更 します 30

33 質 問 年 末 調 整 を 行 わない 従 業 員 ( 中 途 退 職 者 等 )の 源 泉 徴 収 票 を 作 成 するには? 年 末 調 整 の 入 力 画 面 の 処 理 区 分 で[ 退 職 者 ( 給 与 所 得 ) 用 / 乙 欄 等 ]を 選 択 してから[ 取 込 ]ボタンをクリッ クすると 年 末 調 整 前 の 金 額 が 取 り 込 まれます 摘 要 欄 等 は 直 接 手 入 力 して 完 成 させてください 質 問 源 泉 徴 収 票 の 支 払 金 額 と 各 種 集 計 表 の 支 給 額 合 計 が 一 致 しません 支 払 金 額 は 課 税 支 給 額 のみですが 支 給 額 合 計 には 非 課 税 通 勤 費 等 の 非 課 税 項 目 の 金 額 も 含 まれ ます 源 泉 徴 収 簿 の 課 税 支 給 額 合 計 の 年 計 は 支 払 金 額 と 常 に 一 致 します 質 問 申 告 による 控 除 分 小 規 模 企 業 共 済 控 除 生 命 保 険 料 の 控 除 額 地 震 保 険 料 の 各 控 除 額 は 手 計 算 によ る 入 力 になりますか? 給 料 らくだプロ6 では 実 際 に 支 払 った 金 額 から 控 除 額 を 自 動 計 算 することはできません 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 であらかじめ 計 算 を 行 い その 結 果 を 各 欄 に 手 入 力 してください 質 問 配 偶 者 の 合 計 所 得 を 入 力 しましたが 配 偶 者 特 別 控 除 額 が 計 算 されません 以 下 の 原 因 が 考 えられます 入 力 後 に[ 計 算 ]ボタンを 押 していない 所 得 金 額 でなく 収 入 金 額 を 入 力 している 給 与 収 入 のみの 場 合 は 収 入 金 額 から 通 常 65 万 円 を 引 いた 金 額 が 所 得 金 額 です 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 または 76 万 円 以 上 の 場 合 は 配 偶 者 特 別 控 除 は 発 生 しません 印 刷 編 質 問 摘 要 欄 に 文 字 が 入 りきりません 文 字 サイズとの 兼 ね 合 いで 入 力 文 字 数 を 増 やすことができません 摘 要 欄 に 文 字 が 入 りきらない 場 合 は 摘 要 欄 を 空 欄 のまま 印 刷 し 後 から 直 接 手 で 記 入 してください 質 問 税 務 署 で 配 布 している 所 得 税 源 泉 徴 収 簿 へ 印 刷 できますか? 管 轄 区 によって 書 式 が 異 なる 場 合 があるため 印 刷 することはできません ただし 給 料 らくだプロ6 では 源 泉 徴 収 簿 や 年 末 調 整 総 括 表 資 料 など 記 入 のために 必 要 な 資 料 を 印 刷 することができます それぞれ の 印 刷 に 関 しては 5 ページの 源 泉 徴 収 簿 を 準 備 する や 26 ページの 源 泉 徴 収 票 年 末 調 整 情 報 総 括 表 資 料 を 印 刷 する をご 覧 ください 質 問 給 料 らくだプロ6 で 給 与 支 払 報 告 書 の 総 括 表 の 印 刷 を 行 うことはできますか? 給 料 らくだプロ6 では 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 資 料 を 印 刷 して 総 括 表 の 記 入 に 役 立 てることが 可 能 です (6 ページ 参 照 ) ただし 総 括 表 そのものを 印 刷 する 機 能 はございません 質 問 年 末 調 整 の 入 力 画 面 の 左 側 の 内 容 ( 年 末 調 整 というタイトルの 一 覧 表 )を 印 刷 するには? メインメニューの[ 年 調 一 覧 ]アイコンをクリックして 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 を 開 きます 画 面 下 の[ 印 刷 ]ボタン をクリックした 後 印 刷 設 定 画 面 の[ 印 刷 形 式 ]で 年 末 調 整 を 選 択 すると 印 刷 できます 質 問 賃 金 台 帳 や 源 泉 徴 収 簿 の 合 計 ページのみを 出 力 するには? 賃 金 台 帳 または 源 泉 徴 収 簿 画 面 で[ 印 刷 ]ボタンをクリックし 印 刷 設 定 画 面 の[ 用 紙 選 択 ]で 賃 金 台 帳 合 計 1~3(A4 普 通 紙 ) または 源 泉 徴 収 簿 合 計 を 選 択 すると 出 力 可 能 です モニタ 画 面 上 で 確 認 したい 場 合 は 印 刷 プレビューをご 利 用 ください 質 問 年 末 調 整 の 過 不 足 額 を 一 覧 印 刷 するには? メインメニューの[ 年 調 一 覧 ]アイコンをクリックして 源 泉 徴 収 一 覧 画 面 を 開 きます 画 面 下 の 印 刷 ボタン をクリックした 後 印 刷 設 定 画 面 の[ 印 刷 形 式 ]で 年 末 調 整 過 不 足 税 額 一 覧 表 を 選 択 すると 印 刷 可 能 で す 31

34 給 料 らくだプロ6 年 末 調 整 サポートガイド 発 行 : 株 式 会 社 BSLシステム 研 究 所 東 京 都 新 宿 区 四 谷 4-11 日 新 ビル Microsoft,MS,Windows,Microsoft Access は 米 国 Microsoft Corporation の 登 録 商 標 です その 他 本 書 に 掲 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です 本 書 の 著 作 権 は 株 式 会 社 BSLシステム 研 究 所 にあります 本 書 は 著 作 権 法 によって 著 作 権 等 の 権 利 が 保 護 されている 著 作 物 です 本 書 の 全 部 または 一 部 を 無 断 で 転 載 複 写 機 などによる 複 写 複 製 電 子 装 置 へ 入 力 することは 禁 止 されています 記 載 されている 製 品 画 像 および 内 容 の 一 部 には 開 発 段 階 のものが 含 まれています 本 書 の 内 容 と 製 品 の 仕 様 が 異 なる 場 合 には 製 品 の 仕 様 が 優 先 されます サンプルとして 記 載 されているデータはすべて 架 空 のものです 32 SPT111122DL-KRK11

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