Microsoft PowerPoint - 04_H26material_practice_No3-3.pptx
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- かずき わしあし
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1 参 考 : 届 書 作 成 プログラムによる 届 出 データの 作 成 方 法 (1) 事 前 準 備 1 被 保 険 者 データの 入 手 (ターンアラウンドCDを 利 用 する 場 合 ) 当 プログラムでは 提 出 先 の 年 金 事 務 所 が 保 有 している 被 保 険 者 のデータを 利 用 して 電 子 申 請 用 データを 作 成 することができます(これを ターンアラウンドCD と 呼 びます) 入 手 した 被 保 険 者 のデータは5ページの (3) 電 子 申 請 用 データを 作 成 -2 被 保 険 者 のデータを 登 録 の 作 業 で 用 います 入 手 方 法 電 話 にて 提 出 先 の 年 金 事 務 所 に 請 求 すれば CDに 被 保 険 者 のデータを 保 存 したものを 郵 送 でお 届 け します また 年 金 事 務 所 へCDを 請 求 するのが 今 回 だけでなく 被 保 険 者 データを 利 用 可 能 な 手 続 毎 に 請 求 するのであれば 所 定 の 様 式 に 記 入 して 申 込 むことで 定 期 的 にCDが 郵 送 されるようになり ます なお 郵 送 時 期 や 所 定 の 様 式 等 の 詳 細 は 提 出 先 の 年 金 事 務 所 にお 問 い 合 わせください お 届 け 期 間 は 年 金 事 務 所 にもよりますが おおむね1 週 間 程 度 かかります 2プログラムのダウンロードとインストール 日 本 年 金 機 構 のホームページへアクセスし プログラムをダウンロードしてインストールを 行 いま す 当 プログラムは 無 料 でダウンロードできます ここから ダウンロード インストールの 手 順 を 紹 介 します (a) 日 本 年 金 機 構 のホームペー ジを 表 示 し 電 子 申 請 電 子 媒 体 申 請 をクリック 画 面 は 平 成 26 年 12 月 時 点 のも のです 日 本 年 金 機 構 のホームページ 1
2 (b) 電 子 媒 体 申 請 をクリック 後 届 書 作 成 プログラムのダウンロード をクリックし てください (c) ダウンロード をクリックしてください 2
3 (d) メッセージボックスが 表 示 されますので 実 行 をクリックしてインストール を 行 ってください 実 行 後 は プログラムの 保 存 先 指 定 使 用 許 諾 契 約 等 が 表 示 されま すので 画 面 表 示 に 従 って 操 作 してください (Windows7の 画 面 例 ) 以 下 の 画 面 が 表 示 された 場 合 は 実 行 をクリックしてください (e) パソコンのデスクトップ 上 に 以 下 のショートカットが 作 成 されれば インストー ル 完 了 です 3
4 (2) 電 子 申 請 用 データを 作 成 インストール 後 から 作 成 までの 流 れを 紹 介 します 作 成 の 流 れ ソフト 起 動 1 初 期 設 定 初 めてのインストール 時 には 必 ず 設 定 します P5 1 初 期 設 定 へ 2 被 保 険 者 のデータを 登 録 ターンアラウンドCDを 使 って 被 保 険 者 の 情 報 を 登 録 します この 操 作 を 行 うと 届 書 入 力 作 業 の 軽 減 が 行 えます ターンアラウンドCDは 管 轄 の 年 金 事 務 所 に 依 頼 し 入 手 してください P5 2 被 保 険 者 のデータを 登 録 へ 3 届 書 データの 入 力 届 書 データを 入 力 します P8 3 届 書 データの 入 力 へ 4 電 子 申 請 用 データを 作 成 入 力 した 届 書 データから 電 子 申 請 用 データ を 作 成 します P11 4 電 子 申 請 用 データを 作 成 へ 4
5 1 初 期 設 定 社 会 保 険 届 書 作 成 のアイコンをダブルクリック して 届 書 作 成 プログラムを 起 動 します 届 書 作 成 プログラム 初 期 設 定 ウィザードが 起 動 され 当 プログラムを 使 用 するための 必 要 な 初 期 設 定 を 行 いま す 次 へ をクリックして 必 要 箇 所 の 入 力 を 行 って ください ( 初 期 設 定 入 力 画 面 ) 2 被 保 険 者 のデータを 登 録 当 プログラムの 様 式 に 合 わせて 被 保 険 者 の 基 本 情 報 を 登 録 する 作 業 を 行 います ターンアラウンドCD CSVファイルから 登 録 データを 入 力 の3パターンについて 説 明 します パターン1: ターンアラウンドCD 2ページ 1 被 保 険 者 データの 入 手 を 済 ませた 方 が 対 象 です (a) 届 書 作 成 プログラムの 最 初 の 画 面 の データを 取 り 込 む ボタンをクリック (b) 年 金 事 務 所 から 入 手 したCDをセットし パスワードを 入 力 個 人 情 報 ですので セキュリティがかかっています パスワードが 不 明 の 方 は 年 金 事 務 所 にお 問 い 合 わせ ください (c) 取 り 込 みファイルを 指 定 セットしたCDから ファイル 名 SHFD0039.DTA を 指 定 してください (d) OK ボタンをクリック (b) (c) (e) 取 り 込 みが 完 了 したら キャンセル ボタンをクリック して 画 面 を 閉 じる 5 (d) (e)
6 パターン2: CSVファイルから 登 録 CSVファイルとは データをカンマ(,)で 区 切 って 並 べ たファイル 形 式 です 右 図 は メモ 帳 で 作 成 した 被 保 険 者 の 基 本 情 報 の 例 です ファイルの 保 存 形 式 から.CSV を 指 定 して 保 存 することで 当 プログラムで 利 用 できます ) 収 録 する 項 目 の 順 番 については 日 本 年 金 機 構 ホームページ( 届 書 作 成 プログラ ムの 操 作 説 明 書 ( 詳 細 版 ) の 別 添 3 入 力 項 目 内 容 一 覧 (3) 登 録 被 保 険 者 情 報 に 取 り 込 むCSVファイルの 収 録 項 目 )を 参 照 下 さ い 日 本 年 金 機 構 操 作 説 明 書 ダウンロードのページ (a) 届 書 作 成 プログラムの 最 初 の 画 面 の データ を 取 り 込 む ボタンをクリック (b) CSVファイルの 取 り 込 み のチェックボック スにチェック 上 記 で 保 存 したCSVファイルを 取 り 込 んで 当 プ ログラムでの 編 集 用 に 登 録 します (c) 取 り 込 みファイルを 指 定 参 照 ボタンをクリックして 目 的 のCSV ファイルを 選 択 します (d) OK ボタンをクリック (e)データの 変 換 を 確 認 右 図 のようなウィンドウが 表 示 されるので 取 り 込 みデータ と 取 り 込 み 後 の 項 目 が 一 致 しているか 確 認 してください (b) (c) (d) (f) 確 認 したら 1 行 目 を 項 目 名 とする に チェック 1 行 目 の 項 目 を 数 値 やデータとして 取 り 込 ま ない 選 択 ができます (g) 変 換 実 行 ボタンをクリック (f) 6 (g)
7 (h) 保 存 終 了 ボタンをクリック 右 の 画 面 が 出 れば 取 り 込 み 成 功 です 保 存 終 了 ボタンをクリックします 次 に 確 認 メッセージが 出 るので はい を クリックします パターン3: データを 入 力 パソコンで 被 保 険 者 データを 管 理 していない 方 が 対 象 です ここで 直 接 入 力 して 被 保 険 者 情 報 データを 登 録 します 次 回 の 申 請 の 際 は 変 更 する 箇 所 や 新 たな 加 入 者 の 情 報 を 追 加 するだけですので この 機 会 に 登 録 を 済 ませておくことをお 勧 めします (a) 届 書 作 成 プログラムの 最 初 の 画 面 の 画 面 で 編 集 する ボタンをクリック (b) 追 加 ボタンをクリック 右 のウィンドウが 表 示 されるので 追 加 ボタンをクリックします (c) 被 保 険 者 情 報 を 入 力 して 登 録 ボタン をクリック 必 要 情 報 を 記 入 し 終 えたら 登 録 ボタン をクリックします 7
8 (d) 登 録 が 終 わったら 保 存 終 了 ボタ ンをクリック 必 要 な 人 数 分 のデータを 登 録 し 終 えた ら 保 存 終 了 ボタンをクリックします 次 に 下 のメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 3 届 書 データの 入 力 被 保 険 者 データの 入 力 が 終 わったら 届 書 に 必 要 な 情 報 を 入 力 します 当 プログラムの トップ 画 面 を 表 示 してください (ア)トップ 画 面 の 最 初 から ボタンを クリック (イ)これから 入 力 する 届 書 の 種 別 のタブ 賞 与 支 払 届 をクリック (ウ) 追 加 ボタンをクリック 8
9 (エ) 事 業 所 整 理 記 号 を 確 認 (オ) ボタンをクリック 5ページ 2 被 保 険 者 のデータを 登 録 で 登 録 した 被 保 険 者 の 情 報 が 整 理 番 号 順 に 呼 び 出 され ます また 整 理 番 号 を 入 力 するか 被 保 険 者 氏 名 を 入 力 して 呼 び 出 し ボタンをクリックすること で 特 定 の 情 報 を 呼 び 出 せます (エ) (オ) (カ) (カ) 賞 与 額 支 払 年 月 日 を 入 力 (キ) 登 録 ボタンをクリック 記 入 が 終 わったら 登 録 ボタンをクリック します 入 力 にエラーがあると ボタンをクリックし たときにエラーメッセージが 表 示 されます そ の 際 は 指 示 に 従 って 修 正 してください (ク) はい ボタンをクリック 入 力 にエラーがない 場 合 は 右 のメッセージが 表 示 される ので はい をクリックします 次 の 登 録 者 の 届 書 データを 入 力 する 場 合 は (オ)~ (ク)の 作 業 を 繰 り 返 します ) 被 保 険 者 整 理 番 号 が 最 後 のデータを 登 録 し 終 えると 右 の メッセージが 表 示 されますが エラーではありません OK をクリックします (ケ) 入 力 終 了 ボタンをクリック 届 書 データを 入 力 し 終 えたら 入 力 終 了 ボタンをク リックします 9
10 入 力 終 了 ボタンをクリックすると 届 書 一 覧 画 面 が 表 示 され 入 力 された 内 容 を 確 認 できま す ここで 新 たに 他 の 届 書 データを 追 加 する 場 合 は(コ) 入 力 済 み 届 書 を 修 正 する 場 合 は (サ) すべて 入 力 し 終 えた 場 合 は 電 子 申 請 用 データを 作 成 するために(シ)の 作 業 に 進 みます (シ) (コ)-1 (コ)-2 (サ) (コ) 新 たに 届 書 を 追 加 届 書 のタブをクリックした 後 追 加 ボタンをクリック その 後 は 3 届 書 データの 入 力 (8ページ)と 同 様 の 行 程 です (サ) 入 力 済 み 届 書 を 修 正 編 集 ボタンをクリックし 編 集 画 面 に 戻 ります (シ) 電 子 申 請 用 データを 作 成 提 出 ファイル 作 成 ボタンをクリックし 次 ページの 4 電 子 申 請 用 データを 作 成 へ 進 みます 10
11 4 電 子 申 請 用 データを 作 成 前 ページの 続 きから 電 子 申 請 用 データを 作 成 する 手 順 を 説 明 します (ア) 電 子 申 請 用 ファイル をクリック 提 出 ファイル 作 成 電 子 申 請 用 ファイ ル をクリックします (イ) 入 力 項 目 をチェック 作 成 年 月 日 提 出 年 月 日 が 自 動 で 入 力 されています 誤 りがないか 確 認 し て 下 さい (ウ) 作 成 先 フォルダ 指 定 指 定 したフォルダに 電 子 申 請 用 ファイルが 作 成 されますので このファイルをe-Govから 電 子 申 請 を 行 う 際 に 利 用 しますので 分 かりやすい 場 所 に 指 定 し 直 す ことをお 勧 めします (エ) 提 出 先 のチェック 提 出 先 に 間 違 いがないか 確 認 して ください 賞 与 支 払 届 の 場 合 は 年 金 事 務 所 をチェックします 間 違 い がなければ OK ボタンをクリック して 下 さい 11
12 (オ)チェックボックスをチェック 右 のような 選 択 画 面 が 表 示 されます 出 力 対 象 のチェックボックスにチェック してください (カ) OK ボタンをクリック これで 電 子 申 請 用 データは 作 成 完 了 です ここで 作 成 したデータをe-Govで の 電 子 申 請 の 際 に 添 付 することになる ので 保 存 場 所 は 覚 えておきましょう なお ファイル 名 は SHFD0006. CSV で 保 存 されます ファイル 名 は 変 更 しないでください (コ) 内 容 の 確 認 電 子 申 請 用 データの 作 成 終 了 後 右 の ような 総 括 票 印 刷 画 面 が 表 示 されます この 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 はe-Govでの 電 子 申 請 の 際 に 申 請 書 作 成 で 利 用 しますので 印 刷 し ておきましょう (サ) 印 刷 ボタンをクリック 総 括 票 が 印 刷 され 総 括 票 作 成 画 面 に 戻 りま す プログラムを 利 用 する 作 業 は 以 上 ですので 印 刷 後 終 了 しても 構 いません 12
13 (シ)ファイル 保 存 先 を 確 認 11ページ(ウ)で 指 定 したフォルダ 内 に 電 子 申 請 用 データを 保 存 した フォルダが 自 動 作 成 されています 右 図 の INDEX.INI ファイルをダブル クリックすると 作 成 したファイルと 作 成 日 時 を 確 認 できます (3) 必 要 書 類 を 確 認 賞 与 支 払 届 の 電 子 申 請 時 に 必 要 なものを 確 認 します 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 ( 印 刷 物 ) 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 CSV 形 式 届 書 総 括 票 は12 ページで 作 成 した 印 刷 物 です e-govから 電 子 申 請 を 行 う 際 に 利 用 します 賞 与 支 払 届 の 電 子 申 請 用 データ 電 子 申 請 用 データは12ページで 作 成 したデータで す e-govから 電 子 申 請 を 行 う 際 に 利 用 します ファイル 名 は 変 更 しないようにご 注 意 下 さい ま た 自 動 的 にデータの 数 値 が 変 更 される 場 合 があり ますので ファイルは 開 かないでください ファイ ルを 開 いた 場 合 は 保 存 せずに 閉 じてください 磁 気 媒 体 届 書 作 成 プログラムを 用 いた 書 類 作 成 は 以 上 で 完 了 です 13
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