- INDEX - 1 ご 利 用 時 間 1 2 メニュー 1 3 ご 利 用 になる 前 に 行 っていただきたいこと 3 (1) 所 在 地 沿 線 設 定 3 (2) 会 員 情 報 の 管 理 ( 自 社 情 報 の 設 定 ) 5 4 物 件 情 報 の 登 録 8 (1) 操 作 概

Transcription

1 ハトマークサイト 会 員 用 利 用 マニュアル 社 団 法 人 愛 知 県 宅 地 建 物 取 引 業 協 会 第 6 版 2010 年 10 月

2 - INDEX - 1 ご 利 用 時 間 1 2 メニュー 1 3 ご 利 用 になる 前 に 行 っていただきたいこと 3 (1) 所 在 地 沿 線 設 定 3 (2) 会 員 情 報 の 管 理 ( 自 社 情 報 の 設 定 ) 5 4 物 件 情 報 の 登 録 8 (1) 操 作 概 要 8 (2) 物 件 入 力 にあたっての 留 意 事 項 10 (3) 画 像 情 報 の 登 録 11 5 公 開 先 の 設 定 12 (1) 公 開 先 の 設 定 12 (2) 公 開 期 間 12 (3) 公 開 のタイミング 12 (4) 提 携 サイトへの 公 開 について 13 (5)レインズへ 公 開 設 定 した 場 合 の 注 意 点 13 (6) 提 携 サイトへ 公 開 設 定 した 場 合 の 注 意 点 13

3 本 資 料 は ハトマークサイト( 正 式 名 称 : 全 宅 連 統 合 サイト) の 基 本 的 な 機 能 を 簡 単 にまとめたものです 詳 細 については メニューの ヘルプ ボタンをクリックするとマニュアルが 表 示 され ますので そちらをご 参 照 していただくか また 同 じくメニューに 利 用 マニュアル が つけてありますので 必 要 に 応 じてご 利 用 下 さい(PDFのファイルをダウンロードして のご 利 用 となります) 1.ご 利 用 時 間 検 索 サービス 24 時 間 登 録 サービス 8 時 ~21 時 まで( 一 時 保 存 機 能 は8 時 ~22 時 まで) 検 索 登 録 サービスともに 夏 季 冬 季 及 び 臨 時 のシステムメンテナンスの 際 はご 利 用 できませんのでご 了 承 下 さい 2.メニュー ハトマークサイトへは 協 会 ホームページ( セスできます 協 会 ホームページトップ 画 面 内 にある ハトマークサイト 愛 知 の 会 員 専 用 をク リックしていただくとログイン 画 面 が 表 示 されます 予 め 付 与 されたID パスワード を 入 力 しログインすると 画 面 左 側 に[メニュー] 画 面 右 側 に[お 知 らせ] 画 面 が 表 示 されます (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) - 1 -

4 (1)お 知 らせ あなたの 情 報 物 件 データベース 情 報 協 会 からのお 知 らせ を 表 示 します 再 読 込 ボタンをクリックすると 最 新 の 情 報 が 表 示 されます (2) 利 用 状 況 登 録 や 修 正 等 を 行 った 物 件 件 数 公 開 した 物 件 件 数 を 日 別 に 表 示 します 過 去 6ヶ 月 まで 遡 って 確 認 することができます (3) 新 規 物 件 登 録 新 規 に 物 件 の 登 録 を 行 います 物 件 種 目 を 選 択 し 物 件 データを 入 力 します 物 件 の 登 録 後 は 画 像 登 録 公 開 先 類 似 物 件 登 録 次 の 物 件 を 登 録 も 行 うことができます 入 力 途 中 の 物 件 データは 一 時 保 存 することができます (4)かんたん 登 録 重 要 項 目 のみ 表 示 される 物 件 入 力 画 面 で 新 規 に 物 件 の 登 録 を 行 います 物 件 種 目 を 選 択 し 物 件 データを 入 力 します 物 件 の 登 録 後 は 画 像 登 録 公 開 先 類 似 物 件 登 録 次 の 物 件 を 登 録 も 行 うことができます 入 力 途 中 の 物 件 データは 一 時 保 存 することができます (5) 物 件 管 理 一 時 保 存 物 件 情 報 一 時 保 存 した 物 件 の 一 覧 を 表 示 し 保 存 内 容 の 修 正 登 録 等 を 行 います 登 録 中 物 件 情 報 登 録 した 物 件 の 一 覧 を 表 示 し 登 録 内 容 の 修 正 公 開 設 定 等 を 行 います 登 録 全 件 表 示 ( 登 録 情 報 全 件 )と 物 件 状 態 別 表 示 ( 公 開 中 物 件 成 約 中 物 件 保 留 中 物 件 満 了 直 前 物 件 )から 選 択 できます 公 開 中 物 件 情 報 公 開 中 の 物 件 一 覧 を 表 示 し 登 録 内 容 の 修 正 公 開 設 定 等 を 行 います 公 開 中 全 件 表 示 ( 公 開 中 情 報 全 件 )と 公 開 先 別 表 示 ( ハトマークサイト+ 不 動 産 ジャパン レインズ 提 携 サイト 業 者 間 提 携 サイト 業 者 間 + 一 般 消 費 者 提 携 サイト 一 般 消 費 者 ) から 選 択 できます (6) 番 号 検 索 以 下 の 番 号 から 登 録 物 件 を 検 索 することができます 物 件 登 録 時 に 入 力 した 管 理 番 号 システムから 自 動 的 に 割 り 当 てられた 物 件 番 号 [ 物 件 管 理 ]と 同 様 のメンテナンスを 行 うことができます (7) 会 員 情 報 の 管 理 現 在 ログインしている 自 社 の 会 員 情 報 を 表 示 し 修 正 を 行 います (8) 所 在 地 設 定 [ 新 規 物 件 登 録 ][かんたん 登 録 ]や[ 物 件 管 理 ]の 絞 込 条 件 において 利 用 する 都 道 府 県 を 設 定 します 登 録 システム 内 において 物 件 登 録 や 物 件 検 索 を 行 う 場 合 は まず 始 めに 所 在 地 設 定 を 行 って 下 さい 設 定 をしていない 都 道 府 県 は 表 示 されませんのでご 注 意 下 さい (9) 沿 線 設 定 [ 新 規 物 件 登 録 ][かんたん 登 録 ]や[ 物 件 管 理 ]の 絞 込 条 件 において 利 用 する 沿 線 を 設 定 します 登 録 システム 内 において 物 件 登 録 や 物 件 検 索 を 行 う 場 合 は まず 始 めに 沿 線 設 定 を 行 って 下 さい 設 定 をし てない 路 線 は 表 示 されませんのでご 注 意 下 さい (1 0)パスワード 変 更 本 サイト 会 員 専 用 ページを 利 用 するために 必 要 なパスワードを 変 更 します 機 密 保 持 (セキュリティ)のためにも パスワードは 定 期 的 に 変 更 して 下 さい (1 1)お 問 い 合 わせ 本 サイトのヘルプデスクへ メールを 送 信 します 本 サイトの 操 作 方 法 等 に 関 するご 質 問 がございましたら ご 利 用 下 さい (1 2)ヘルプ 本 サイトの[オンラインマニュアル]を 表 示 します 操 作 上 ご 不 明 な 点 がございましたら ご 利 用 下 さい (1 3) 規 定 集 利 用 マニュアル 写 真 画 像 の 取 込 み 方 説 明 資 料 規 定 集 ハトマークサイト 利 用 マニュアル 写 真 画 像 の 取 込 み 方 説 明 資 料 を 表 示 します PDFのファイルをダウンロードしてご 利 用 下 さい - 2 -

5 3.ご 利 用 になる 前 に 行 っていただきたいこと ID パスワードを 入 力 し ログイン 後 の 画 面 の 左 側 メニューより 次 の 項 目 を 選 択 し 最 初 に 必 ず 設 定 を 行 って 下 さい (1) 所 在 地 沿 線 設 定 物 件 情 報 を 登 録 する 前 に 所 在 地 設 定 と 沿 線 設 定 を 行 う 必 要 があります 設 定 を 行 うことで 物 件 の 登 録 [ 物 件 管 理 ]の 絞 込 検 索 が 可 能 になります < 所 在 地 設 定 > 1.メニューから 所 在 地 設 定 を 選 択 します 2. 利 用 する 都 道 府 県 を 選 択 します 3. 設 定 ボタンをクリックします 4.[ 利 用 所 在 地 の 選 択 済 み 設 定 ] 画 面 が 表 示 されます 利 用 頻 度 の 高 い 都 道 府 県 をひとつ 選 択 します 5. 設 定 ボタンをクリックします 6. 所 在 地 の 設 定 完 了 です - 3 -

6 < 沿 線 設 定 > 1.メニューから 沿 線 設 定 を 選 択 します 2. 利 用 する 沿 線 を 選 択 します 複 数 選 択 することができます 3. 設 定 ボタンをクリックします 4.[ 利 用 沿 線 の 選 択 済 み 設 定 ] 画 面 が 表 示 されます 利 用 頻 度 の 高 い 沿 線 をひとつ 選 択 します 5. 設 定 ボタンをクリックします 6. 沿 線 の 設 定 完 了 です - 4 -

7 (2) 会 員 情 報 の 管 理 ( 自 社 情 報 の 設 定 ) 会 員 情 報 の 修 正 等 メンテナンスを 行 います 登 録 されている 情 報 が 表 示 されますので 必 要 に 応 じて 修 正 して 下 さい 修 正 が 不 可 能 な 項 目 については 協 会 事 務 局 までお 問 い 合 わせ 下 さい ここの 情 報 については ハトマークサイト 内 の 不 動 産 会 社 を 探 す の 会 員 情 報 ペー ジに 反 映 されます < 操 作 概 要 > 1.メニューから 会 員 情 報 の 管 理 を 選 択 します 2. 会 員 情 報 を 修 正 します 3.[ 会 員 店 紹 介 ]を 修 正 する 場 合 は 次 頁 ボタンをクリックします [ 会 員 店 紹 介 ]を 修 正 しない 場 合 は 更 新 ボタンをクリックします 4.[ 会 員 店 紹 介 ]を 修 正 します 5. 画 像 を 登 録 削 除 する 場 合 は 画 像 ボタンをクリックします 画 像 を 登 録 削 除 しない 場 合 は 更 新 ボタンをクリックします 6. 画 像 を 登 録 修 正 する 場 合 は 画 像 登 録 ボタンをクリックします 画 像 を 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタンをクリックします - 5 -

8 < 主 な 項 目 > 1 沿 線 設 定 自 社 の 最 寄 り 駅 を 入 力 して 下 さい 2 電 話 番 号 TEL は 会 員 は 直 接 メンテナンスできませんので 電 話 番 号 を 変 更 された 場 合 は 協 会 事 務 局 までお 問 い 合 わせ 下 さい 表 示 用 TEL は 一 般 消 費 者 からお 問 い 合 わせを 受 ける 電 話 番 号 を 入 力 して 下 さ い 3 ファクシミリ FAX1 は 会 員 は 直 接 メンテナンスできませんので ファクシミリ 番 号 を 変 更 された 場 合 は 協 会 事 務 局 までお 問 い 合 わせ 下 さい 4 メールアドレス MAIL1 は 不 動 産 会 社 を 探 す の 会 員 情 報 ページで 公 開 する ア ドレスを 入 力 して 下 さい MAIL2 は 一 般 消 費 者 からの 物 件 問 合 わせ 先 になります 5 ホームページアドレス 自 社 で 運 営 しているホームページがある 場 合 ホームページアドレスを 入 力 すると 会 員 情 報 の 詳 細 ページにリンクボタンが 出 現 します 6 公 開 区 分 0: 非 公 開 を 選 択 すると 不 動 産 会 社 を 探 す の 対 象 から 外 れます 1: 公 開 に 設 定 すると 不 動 産 会 社 を 探 す の 対 象 ( 一 覧 表 示 )となります - 6 -

9 7 表 示 内 容 6 公 開 区 分 を 1: 公 開 に 設 定 して 7 表 示 内 容 を 1: 詳 細 あり にする と 会 員 情 報 の 管 理 で 設 定 した 内 容 ( 会 社 概 要 詳 細 PR 文 画 像 特 徴 項 目 等 ) が 不 動 産 会 社 を 探 す の 詳 細 ページに 反 映 されます ( 注 ) 初 期 設 定 では 0: 一 覧 のみ になっています 8 必 須 項 目 チェック 会 員 情 報 の 管 理 画 面 上 赤 く 表 示 されている 情 報 項 目 は 必 須 項 目 となりますので 入 力 漏 れがないか 必 ずチェックして 下 さい - 7 -

10 4. 物 件 情 報 の 登 録 物 件 情 報 を 登 録 します 物 件 データの 入 力 や[ 画 像 登 録 ] [ 公 開 先 ] [ 類 似 物 件 登 録 ] [ 次 の 物 件 を 登 録 ]を 行 います (1) 操 作 概 要 1.メニューから 新 規 物 件 登 録 または かんたん 登 録 を 選 択 しま す 新 規 物 件 登 録 を 選 択 した 場 合 は [ 標 準 登 録 ] 画 面 が 初 期 表 示 されます かんたん 登 録 を 選 択 した 場 合 は [かんたん 登 録 ] 画 面 ( 重 要 項 目 のみ 表 示 ) が 初 期 表 示 されます 2. 物 件 種 目 をクリックします 3.データを 入 力 します かんたん 登 録 標 準 登 録 標 準 登 録 ( 全 項 目 表 示 ) ボタンをクリックする ことにより 入 力 モードの 切 替 えを 行 う ことができます 入 力 途 中 の 物 件 データを 一 時 保 存 する 事 ができます 一 時 保 存 する 場 合 は 一 時 保 存 ボタン をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 され OK ボタンをクリックすると[お 知 ら せ] 画 面 に 戻 り 一 時 保 存 完 了 です 4. 登 録 ボタンをクリックします 5. 確 認 画 面 で はい ボタンをクリックします - 8 -

11 6. 登 録 完 了 です 続 けて 画 像 登 録 公 開 先 類 似 物 件 登 録 次 の 物 件 を 登 録 を 行 うことができます [ 公 開 先 ]で 公 開 設 定 をしないと 物 件 は 公 開 されません ご 注 意 ください 7.[ 画 像 登 録 ] 画 像 ファイルを 選 択 します 画 像 登 録 ボタンをクリックすると 登 録 完 了 です 8.[ 公 開 先 ] 公 開 するサイトを 選 択 します 設 定 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます はい ボタンをクリックすると 公 開 設 定 完 了 です ハトマークサイト レインズの 公 開 期 間 は 賃 貸 居 住 用 物 件 は30 日 それ 以 外 の 物 件 種 目 は80 日 になり ます 提 携 サイトの 公 開 期 間 は 全 種 目 共 通 で7 日 間 または14 日 間 ( 選 択 制 )になります 非 公 開 にするときは 公 開 保 留 ボタンをクリックします 成 約 物 件 のときは 成 約 中 ボタン をクリックしてください 9.[ 類 似 物 件 登 録 ] 部 屋 番 号 が 違 う 物 件 など 似 たような 内 容 ( 類 似 物 件 )を 続 けて 入 力 します 登 録 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます はい ボタンをクリックすると 完 了 です - 9 -

12 10.[ 次 の 物 件 を 登 録 ] 新 たに 別 の 物 件 を 新 規 登 録 します 登 録 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます はい ボタンをクリックすると 完 了 です (2) 物 件 入 力 にあたっての 留 意 事 項 1 必 須 項 目 について 物 件 入 力 項 目 には 入 力 しないと 物 件 情 報 を 登 録 公 開 できない 項 目 があります 物 件 情 報 の 登 録 画 面 上 赤 く 表 示 されている 情 報 項 目 は 必 須 項 目 となりますので 入 力 漏 れがあると 物 件 情 報 が 登 録 できません また 緑 に 表 示 されている 情 報 項 目 は 選 択 必 須 項 目 となりますので 物 件 の 条 件 次 第 では 入 力 が 必 須 となります 2 分 かりづらい 項 目 について 物 件 入 力 の 際 に 分 かりづらいと 思 われる 項 目 には 説 明 があります 物 件 情 報 の 入 力 で 分 かりづらい 項 目 については? にカーソル( 矢 印 )を 近 づけ ると その 項 目 の 説 明 がポップアップで 表 示 されます また 詳 しい 説 明 がされている 項 目 については アンダーラインの 項 目 をクリック すると 別 ブラウザで 全 宅 連 統 合 サイトの 登 録 項 目 の 説 明 ページが 表 示 されます

13 (3) 画 像 情 報 の 登 録 登 録 可 能 な 画 像 ファイルの 形 式 は JPEG GIF BMPです 大 きい 画 像 については ピクセルに 自 動 変 換 致 します 画 像 は1 点 につき300KBまでを 推 奨 致 します 詳 しい 画 像 登 録 ルールは 画 像 情 報 登 録 画 面 から 画 像 情 報 登 録 ルールの 説 明 につい て (PDF)へ 進 んでご 確 認 下 さい また 画 像 の 登 録 方 法 はメニューの ヘルプ より 写 真 画 像 の 取 込 み 方 などの 説 明 は 写 真 画 像 の 取 込 み 方 説 明 資 料 より 資 料 (PDF 形 式 )をダウンロードしてご 参 照 下 さい

14 5. 公 開 先 の 設 定 物 件 情 報 を 登 録 しただけでは 各 サイトに 物 件 情 報 は 公 開 されません 公 開 するため には 公 開 したいサイトを 設 定 する 必 要 があります (1) 公 開 先 の 設 定 公 開 属 性 ( 公 開 非 公 開 )によって 公 開 設 定 画 面 が 異 なります 非 公 開 物 件 ( 新 規 登 録 物 件 保 留 中 物 件 )の 公 開 設 定 画 面 複 数 の 公 開 先 を 一 度 に 設 定 することができます 公 開 中 物 件 の 公 開 設 定 画 面 1つの 公 開 先 につき 1 回 ずつ 設 定 を 行 います (2) 公 開 期 間 ハトマークサイト 不 動 産 ジャパン レインズ 売 賃 貸 事 業 用 80 日 間 賃 貸 居 住 用 30 日 間 提 携 サイト( 有 料 ) 全 物 件 種 目 7 日 間 または 14 日 間 ( 公 開 設 定 画 面 で 公 開 期 間 を 選 択 ) (3) 公 開 のタイミング 各 サイトによって 公 開 となるタイミングが 違 いますのでご 注 意 下 さい ハトマークサイト リアルタイム( 最 短 10 分 から 最 長 120 分 ) システムの 稼 動 状 況 や 公 開 設 定 時 のタイミングにより 変 動 致 します 不 動 産 ジャパン 翌 日 レインズ 翌 日 提 携 サイト( 有 料 ) ATBB at home web:リアルタイム 提 携 ポータルサイトの 一 部 : 翌 日 Yahoo! 不 動 産 [ 賃 貸 居 住 用 ]は 翌 々 日

15 (4) 提 携 サイトへの 公 開 について 民 間 の 提 携 サイトへも 有 料 で 公 開 することができます ATBB :14 日 間 630 円 ( 税 込 ) 7 日 間 347 円 ( 税 込 ) ATBB + at home web :14 日 間 725 円 ( 税 込 ) 7 日 間 399 円 ( 税 込 ) at home web :14 日 間 725 円 ( 税 込 ) 7 日 間 399 円 ( 税 込 ) ATBB: 宅 建 業 者 向 サイト at home web: 消 費 者 向 サイト at home web へ 公 開 した 物 件 は Yahoo! excite 等 の 提 携 サイトへも 自 動 で 公 開 されます 提 携 サイト 公 開 料 の 請 求 は 毎 月 1 日 から 末 日 までのご 利 用 について アットホーム 社 から 翌 月 15 日 前 後 に 直 接 会 員 へ 郵 送 されますので 指 定 の 口 座 にお 振 込 みください (5)レインズへ 公 開 設 定 した 場 合 の 注 意 点 ( 修 正 削 除 等 について) ハトマークサイトから 公 開 した 物 件 は ハトマークサイトでメンテナンスして 下 さい 1 ハトマークサイトからレインズに 公 開 した 物 件 情 報 を 直 接 レインズの 登 録 システムを 利 用 して 再 登 録 成 約 削 除 のメンテナンスを 行 わないで 下 さい その 物 件 情 報 を ハトマークサイトから 再 度 レインズに 公 開 修 正 成 約 削 除 等 のメンテナンスを 行 うことができなくなります(ハトマークサイトのレインズ 公 開 状 況 に 物 件 番 号 を 再 確 認 して 下 さい というメッセージが 表 示 されます) 2 公 開 先 の 各 サイトでの 物 件 情 報 の 整 合 性 を 図 るために ハトマークサイトからレインズ に 公 開 設 定 した 物 件 は ハトマークサイトで 物 件 情 報 の 修 正 成 約 削 除 処 理 を 行 って 下 さい 3 ハトマークサイトでレインズに 公 開 した 物 件 情 報 と レインズ 登 録 システムで 公 開 した 物 件 情 報 の 重 複 にも 十 分 ご 注 意 下 さい (6) 提 携 サイトへ 公 開 設 定 した 場 合 の 注 意 点 公 開 中 の 物 件 の 内 容 だけを 修 正 したい 場 合 再 度 公 開 設 定 する 必 要 はありません 公 開 済 みの 物 件 は 情 報 項 目 の 修 正 をすれば 公 開 中 サイトの 物 件 情 報 も 修 正 されますの で 再 度 公 開 指 示 する 必 要 はありません ( 但 し 公 開 期 間 は 延 長 されません) 公 開 期 間 の 延 長 公 開 先 の 変 更 をする 場 合 には 公 開 先 ボタンを 押 して 延 長 新 たに 公 開 したいサイトを 設 定 して 下 さい ( 注 ) 有 料 サイトの 公 開 期 間 延 長 公 開 先 変 更 をすると 新 たに 公 開 料 金 が 発 生 しますの で ご 注 意 下 さい