Microsoft Word - 聴覚団体_企画書

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2 H.I.S.バリアフリートラベルデスクが 提 案 する 新 しいツアー 企 画 団 体 旅 行 のご 案 内 これまでの ろう 団 体 グループ 旅 行 の 現 状 課 題 点 * 手 話 通 訳 士 が 必 要 だが 添 乗 員 の 他 にも 手 話 通 訳 士 の 旅 費 や 謝 礼 金 も 掛 かる * 旅 行 会 社 に 手 配 を 進 める 際 に 手 話 通 訳 士 の 同 行 または 筆 談 での 対 応 が 必 要 手 間 が 掛 かる * 旅 行 中 は 現 地 係 員 またはガイドの 話 を 手 話 通 訳 士 が 通 訳 をしてくれるが ホテルの 手 続 きや 出 発 空 港 での 搭 乗 手 続 きは 自 分 たちで 行 う 必 要 がある * 万 が 一 の 緊 急 事 態 はどのように 対 応 するのか??( 安 全 管 理 が 十 分 ではない) 手 話 通 訳 士 の 負 担 が 大 きい 旅 行 中 の 全 てを 旅 行 会 社 がカバ ー 出 来 ない 必 要 な 情 報 だけ 通 訳 サポートし て 欲 しい これまでのツアー 企 画 や 団 体 旅 行 では( 本 当 は にも 行 きたかったけど で 食 事 をしてみたかった ) どこかで 妥 協 をしながら ご 旅 行 をされていたケースもあったと 思 いますが H.I.S.バリアフリートラベルデスクでは 聴 覚 障 害 がある 手 話 対 応 のスタッフ 手 話 が 出 来 る 専 任 添 乗 員 がご 案 内 いたしますので 上 記 の 課 題 も 解 消 できます!! 1ご 旅 行 の 相 談 は 手 話 で 対 応 いたしますので お 客 様 のご 希 望 ご 要 望 を 遠 慮 なく 承 ります ( H.I.S.バリアフリートラベルデスクは 東 京 にございますが 全 国 各 地 からのご 出 発 も 承 っております お 問 合 せは メールやFAXでもお 受 けして おりますので ご 安 心 下 さい) 2ご 旅 行 相 談 から 添 乗 まで 同 じ 担 当 が 受 け 持 つ 専 任 担 当 制 なので ご 出 発 前 でもご 旅 行 中 でも 安 心 3 旅 行 中 の 万 が 一 のケース に 備 えた 必 要 グッズ( 旅 行 中 の 安 心 セット)の 貸 し 出 し 旅 行 中 のもしも!?に 備 えて 機 内 での 食 事 英 語 メニュー 指 差 し 表 災 害 に 備 えた 緊 急 グッズ 旅 行 保 険 証 等 を 用 意 します 4 旅 行 中 のご 案 内 注 意 事 項 は 全 て 旅 のしおり でご 案 内 出 発 前 にお 渡 ししますので ご 旅 行 参 加 中 は 手 話 での 説 明 を 少 なめに 目 で 思 う 存 分 にお 楽 しみ 下 さい 旅 行 中 の 集 合 緊 急 連 絡 に 関 しましては 手 話 でご 案 内 しますので ご 安 心 下 さい 旅 行 中 の 手 話 通 訳 はうれしいけれど 観 光 箇 所 が 見 れない 手 話 通 訳 士 を 見 なければ と 気 を 使 ってしまう と 観 光 の 説 明 と 景 観 を 両 方 見 ることが 出 来 ない 聴 覚 障 害 者 の 為 に 事 前 に 説 明 内 容 を 書 面 ( 旅 のしおり)にてお 渡 しすることにしました 旅 のしおり をご 出 発 前 にお 渡 しすることで 旅 行 中 は 目 で 思 いっきり 旅 の 感 動 やヨロコビをご 堪 能 下 さい 最 低 限 の 情 報 は 手 話 で 情 報 カバーいたします 必 要 な 情 報 だけを 出 発 前 に 書 面 でご 案 内!! 渡 航 先 の 基 本 情 報 ( 平 均 気 温 通 貨 レート チップは?) フライト 所 要 時 間 機 内 食 は? 食 事 メニュ ーは? 写 真 付 きで 観 光 箇 所 の 説 明 ご 案 内

3 H.I.S.バリアフリートラベルデスクのツアーにご参加頂いたお客様の笑顔を集めてみました

4 サンプルケース 1 こんなお問い合わせがありました お問い合わせ内容 香港にある聴覚障害者団体と20年振りに親睦 交流を図りたい ただ 親睦 交流だけでなく 他の日にちは香港の市内 観光やオススメの観光エリアがあれば紹介して欲しい また 香港の聴覚障害者団体が旧香港空港エリア近くに立地してい るので ご宿泊ホテルは近くのホテルを希望しています ポイント 旅程スケジュール せっかく 5 日間という日程がありましたので 香港 だけに限らず マカオ も含めて 5 日間周遊ツアーにしました なるべく長く滞在したいという要望がありましたので 往路は 午前発 ただ お帰りは遠方から参加される方も考慮して 早めの帰国便を選択しました 食事メニューは 参加されるお客様の年齢層が高い為 脂っこいものを少なめ に 魚料理や点心料理を多めにしたメニューにアレンジしました 香港の 100 万ドルの夜景鑑賞ですが 昼間の景色もきれいなので ビクトリア ピークには2回観光する事に致しました また トラム列車は復路が混み合い ますので 昼間の往路はトラム乗車体験を 夜は専用車でのルートにして 景 色もトラム乗車体験も両方体験出来るようにアレンジしています 最終日は香港空港内でのショッピングもしたい という声がありましたので 午前発ですが 早めにホテルを出発するように時間を調整しています 成田空港(午前)出発 香港空港(昼)到着 香港空港着後 空港内のフェリーターミナルに乗り換え 高速船にてマカオ へ移動 1日目 マカオ到着 ガイドと合流後 市内レストランにて夕食をご用意 オープントップバスに乗車 夜のマカオの街並みをご堪能下さい マカオ泊 ホテル朝食後 マカオ市内観光へご案内 **聖ポール天主堂跡 セナド広場 マカオタワー等** 2日目 市内レストランにて昼食後 高速船にて香港へ移動 香港泊 ホテル朝食後 香港終日市内観光へご案内 **ビクトリアピーク乗車 レパルスベイ 黄大仙等** 3日目 夕食後 ビクトリアピークに上がり 100 万ドルの夜景をご覧下さい 香港泊 ご出発1週間前に 出発前の旅行説明会 を実施 出発に向けて の必要な準備や当日のスケジュールを手話で説明 ご案内 お客 様もご出発に向けて万全に準備が出来ました ホテル朝食後 自由行動 お客様ご希望の香港 聴覚障害者団体との親睦 交流会を実施 4日目 終了後 ホテルへ移動 香港泊 ホテル朝食後 空港へ移動 5日目 香港空港(午前)出発 空路 帰国の途へ 成田空港(午後)到着 ***お疲れ様でした***

5 サンプルケース 2 こんなお問い合わせがありました お問い合わせ内容 聴覚障害者団体の創立30周年記念旅行として 台湾3日間ツアーを企画 土日を含めた短い期間なので 時間を有効に使 いたいという希望がありました ポイント 旅程スケジュール 時間を有効に使う為に 成田 AM 発/台北 PM 発 のスケジュールで設定 成田空港(午前)出発 台北空港(昼)到着 更に 1日目に台北に到着後 午後は 台北市内観光 を組み込みました 台北 桃園空港着後 台北の聾学校見学と台北市内観光へご案内 1日目 **行天宮 中正記念堂など** ご宿泊ホテルは 夜の自由行動時にも交通アクセスとして便利な 台北駅 観光後 夕食をお召上がり頂き ホテルへ移動 目前にある シーザーパークホテル 指定でご案内 もちろん お部屋では 台北泊 WiFi が無料で利用できます ホテル朝食後 九分観光へご案内 食事メニューは 参加されるお客様の年齢層が高い為 脂っこいものを少なめ **映画 千と千尋の神隠し の舞台となった景色をご案内します** 2日目 に 魚料理や点心料理を多めにしたメニューにアレンジしました 観光後 台北に戻ります 一旦 休憩後 市内レストランの夕食へご案内 台北泊 観光に関しては アクティビティに動きたい 方と ゆっくり目にまわりたい と ホテル朝食後 空港へ移動 意見が分かれました その為 アクティビティ派の方は ホテルに戻った後 3日目 台北空港(午後)出発 空路 帰国の途へ 夜の 士林夜市 散策を自由行動として組み込みました もちろん 手話が 成田空港(夕刻)到着 ***お疲れ様でした*** 出来る添乗員が同行しましたので 安心です 台北にある聾学校を見学したいという希望がありましたので 台北市内に ある聾学校の中でも唯一台北市内にある聾学校へ交渉 あいにく休校でしたが 特別に校内見学をさせていただく事ができました ご出発1週間前に 出発前の旅行説明会 を実施 出発に向けての必要な準備や当日のスケジュールを手話で説明 ご案内 お客様 もご出発に向けて 万全に準備が出来ました

6 サンプルケース 3 こんなお問い合わせがありました お問い合わせ内容 毎年1回 フィリピン マニラにある聾学校と交流をしています ホテルは現地聾学校の寄宿舎を利用しますので 今回は 航空券手配のみお願いします ポイント 航空券手配のみ 手配も承っております ただ 航空券手配に関して 団体 グループ で手配をする場合 事前に参加者の名簿が必要となります 今回は予め 参加者がほとんど確定しておりましたので そのままグループ手配で航空席を確保しました グループ手配なので 座席はまとまった席を確保 隣同士になるように航空会社にお願いをしました 初めての海外旅行をするお客様がいましたので ①フィリピン航空と②日本航空のうち 日本人スタッフのいる 日本航空 をオススメしました ご出発当日 お見送りも兼ねて 手話対応スタッフが成田空港での搭乗手続きをお手伝い致しまし た また 事前に機内食メニューを確認しましたので 皆さんが機内に乗り込む前に どちらの機内食メ ニューを食べようかご検討頂く事が出来ました サンプルケース 4 こんなお問い合わせがありました お問い合わせ内容 デフリンピックに向けた海外遠征として 航空券の手配をお願いします 選手だけでなく スタッフも居るのですが 全て 自分たちで航空券を手配しています 個別での手配も可能でしょうか ポイント 航空券商品は随時 空き状況が変わってまいります 可能な限りはまとまって全員分の航空席を確保したいのですが A 航空会社 円 B 航空会社 円 C 航空会社 円 と皆様が選択しやすいように見積り書面をご用 意いたしました お客様は見積り書面の中から 自分の希望に合った航空券商品を H.I.S.バリアフリーデスクまでお申し込み頂く方法 で手配致しました ただ 空き状況は随時変わりますので お早めにご検討 お申し込み頂く必要がありました

7 お問い合わせから ご予約 ご出発まで ご出発5ヶ月 3ヵ月前 ①お問い合わせ 遅くとも ご出発3ヶ月前までにはお問い合わせ下さい 手話対応のH.I.S.専任添乗員の同行を希望される場合は 都合の調整上 ご出発5ヶ月前までにお問い合わせ下さい お問い合わせの際には 下記の詳細も合わせてお教え下さい ①団体名 ②参加 予定 人数 ③希望日程 ④出発空港 ⑤手話対応添乗員の同行有無 ⑥希望の観光スケジュール等 ご出発3ヶ月 1ヵ月前 ②予約のご成約 ご請求書面の発行 ご旅行参加申し込み書のご用意 お問い合わせ頂きましたコース内容の空き状況 料金のお見積もりをご案内いたします ご請求書面にて 改めてお名前 パスポート氏名スペル 日程 ご旅行代金の確認をお願いします 内容に間違いが無けれ ば お申し込み金のご入金をお願いします 合わせて ご旅行参加申し込み書 海外旅行傷害保険 を送付いたしますので お手元に届いてから2週間以内にはご返 送して下さい パスポート未取得の方は [パスポート欄]未記入のままご提出下さい ご取得後 メールご連絡下さい ご出発1ヵ月前 ③ご出発前の旅行説明会 日程の都合 場所の調整上 可能であればご案内いたします 担当スタッフとお客様グループ側の都合を調整して 可能であれば ご出発前の旅行説明会 を実施いたします 旅行説明会の会場はお客様グループ側で手配頂きますようお願い致します ④ご出発当日 旅行中の案内は全て 事前にお渡しする 旅のしおり にてご案内いたします 当日は担当スタッフが空港にて待機 搭乗手続きから手話できちんとお手伝いいたします 航空券手配のみのグループ様でも 空港へお見送しながら 皆様の搭乗手続きをお手伝いいたします 旅行説明会中の風景

8 お問い合わせ先 聴覚障害があるお客様担当 片桐 かたぎり 株式会社 エイチ アイ エス トラベルワンダーランド新宿本店 バリアフリートラベルデスク 東京都渋谷区千駄ヶ谷 サウスゲート新宿ビル 1 階 FAX.03-5360-4733 TEL.03-5360-4761 E-mail. t-barrierfree@his-world.com Facebook. Ameba ブログ.

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