契約の手引き

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1 契 約 の 手 引 き 平 成 25 年 10 月 横 浜 市 健 康 福 祉 局 監 査 課 0

2 社 会 福 祉 法 人 等 が 横 浜 市 から 補 助 を 受 けて 社 会 福 祉 施 設 等 を 整 備 する 場 合 の 契 約 手 続 は 民 間 社 会 福 祉 施 設 建 設 等 に 係 る 契 約 指 導 要 綱 ( 以 下 要 綱 という )に 基 づき 適 正 に 執 り 行 わなけ ればなりません この 契 約 の 手 引 き ( 以 下 手 引 き という)は 要 綱 第 24 条 の 規 定 に 基 づき 適 正 な 契 約 手 続 の 詳 細 について 定 めるものです この 手 引 きが 対 象 とする 契 約 は 社 会 福 祉 法 人 等 が 横 浜 市 から 建 設 費 等 の 補 助 を 受 けて 行 う 工 事 修 繕 設 計 工 事 監 理 及 び 調 査 等 の 契 約 並 びに 横 浜 市 から 物 品 購 入 等 の 補 助 を 受 けて 行 う 物 品 調 達 の 契 約 ( 社 会 福 祉 施 設 等 の 整 備 に 伴 うものに 限 る)です( 要 綱 第 3 条 第 1 項 ) また 設 計 の 委 託 契 約 の 相 手 方 を 特 定 する 場 合 においてプロポーザル 方 式 を 採 用 することができますが その 場 合 もこの 手 引 きに 従 ってください( 要 綱 第 3 条 第 2 項 ) なお この 手 引 きの 対 象 とならない 契 約 についても 当 然 ながら 各 事 業 主 体 の 経 理 規 定 に 基 づき 適 正 に 手 続 を 行 う 必 要 があります 目 次 1 契 約 方 法 設 計 業 者 の 選 定 入 札 ( 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 設 計 業 者 の 選 定 (プロポーザル 方 式 の 場 合 ) 工 事 業 者 の 選 定 入 札 ( 一 般 競 争 入 札 の 場 合 ) 工 事 業 者 の 選 定 入 札 ( 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 随 意 契 約 (プロポーザル 方 式 を 除 く) 契 約 に 関 する 留 意 事 項 別 紙 1 フローチャート 契 約 締 結 方 法 等 議 決 時 の 理 事 会 議 事 録 作 成 例 予 定 価 格 調 書 一 般 競 争 入 札 公 告 ( 記 入 例 ) 入 札 説 明 書 等 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 指 名 通 知 書 入 札 辞 退 届 入 札 ( 見 積 ) 書 等 入 札 進 行 手 順 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 ( 変 更 ) 届 出 書 誓 約 書 参 加 意 向 申 出 書 プロポーザル 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 プロポーザル 参 加 指 名 通 知 書 提 出 意 思 確 認 書 提 案 書 プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 結 果 通 知 書 実 施 要 領 ( 作 成 例 ) 提 案 書 作 成 要 領 ( 作 成 例 ) 提 案 書 等 評 価 基 準 ( 作 成 例 ) 前 払 金 前 払 金 保 証 契 約 保 証 金 を 使 用 する 場 合 の 特 約 条 項 ( 参 考 例 )

3 1 契 約 方 法 (1) 予 定 価 格 と 契 約 締 結 方 法 契 約 締 結 方 法 については 原 則 として 一 般 競 争 入 札 ですが 予 定 価 格 に 応 じて 表 1に 示 す 方 法 によることもできます 予 定 価 格 とは 契 約 の 上 限 価 格 としてあらかじめ 算 定 したものをいい 特 に 工 事 の 場 合 は 設 計 者 が 実 施 設 計 図 面 に 基 づき 適 正 に 積 算 したものとする 必 要 があります 予 定 価 格 は 特 記 のな い 限 り 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 含 む 価 格 とします ただし 入 札 において 入 札 書 に 記 載 される 入 札 額 には 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 含 まないため これと 比 較 する 予 定 価 格 ( 予 定 価 格 調 書 に 記 載 する 額 )には 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 含 まない 額 を 記 載 しますのでご 注 意 ください また 工 事 契 約 の 発 注 単 位 は 主 たる 工 事 の 工 種 ( 予 定 価 格 の 中 で 最 も 大 きな 部 分 を 占 める 工 種 で 通 常 は 建 築 )への 一 括 発 注 としますが 予 定 価 格 が 全 体 で7 億 円 以 上 又 は 設 備 工 事 ( 工 種 が 電 気 及 び 管 を 主 体 とする 工 事 )の 部 分 で2 億 円 以 上 の 工 事 は 設 備 工 事 の 分 離 発 注 を 行 ってください 市 有 地 の 貸 与 を 受 けて 社 会 福 祉 施 設 等 を 建 設 する 場 合 は 工 事 予 定 価 格 が 7 億 円 未 満 の 工 事 であっても できる 限 り 設 備 工 事 の 分 離 発 注 を 行 ってください( 要 綱 第 5 条 ) この 他 一 般 競 争 入 札 の 結 果 落 札 者 が 決 定 せず 再 度 入 札 を 執 行 する 必 要 がある 場 合 は 指 名 競 争 入 札 とすることができます( 要 綱 第 4 条 第 2 項 ) また 随 意 契 約 を 用 いることができる 場 合 もあります( 第 4 章 設 計 業 者 の 選 定 (プロポーザル 方 式 の 場 合 ) 及 び 第 7 章 随 意 契 約 (プロ ポーザル 方 式 を 除 く)を 参 照 してください) 表 1 契 約 締 結 方 法 予 定 価 格 入 札 等 の 方 式 入 札 参 加 資 格 指 名 数 等 備 考 7 億 円 以 上 一 般 競 争 入 札 市 内 業 者 ( 分 離 発 注 ) 建 築 を 主 体 とする 工 事 と 電 気 及 び 管 を 主 体 とする 工 事 とに ついて それぞれ 別 の 業 者 との 工 間 で 工 事 請 負 契 約 を 締 結 する 事 7 億 円 未 満 1 億 円 以 上 一 般 競 争 入 札 市 内 業 者 1 億 円 未 満 250 万 円 超 指 名 競 争 入 札 市 内 業 者 から8 者 以 上 を 指 名 一 般 競 争 入 札 も 可 250 万 円 以 下 100 万 円 以 上 見 積 合 せ 市 内 業 者 2 者 以 上 競 争 入 札 も 可 100 万 円 未 満 随 意 契 約 競 争 入 札 も 可 市 有 地 貸 与 を 受 けて 整 備 するものについては 予 定 価 格 の 金 額 に 関 わりなく 分 離 発 注 を 行 うよう 努 めてください 設 計 100 万 円 超 指 名 競 争 入 札 市 内 業 者 から5 者 以 上 を 指 名 一 般 競 争 入 札 も 可 100 万 円 ちょうどの 場 合 は 市 内 工 100 万 円 以 下 随 意 契 約 競 争 入 札 も 可 業 者 2 者 以 上 による 見 積 合 せ 事 監 理 額 に 関 わりなく 創 意 工 夫 が 必 要 なため 随 意 契 約 とする ことができるもの 随 意 契 約 (プロ 市 内 業 者 から5 者 以 上 を 指 名 ポーザル 方 式 ) 物 1,000 万 円 以 上 市 内 業 者 から5 者 以 上 を 指 名 指 名 競 争 入 札 160 万 円 超 1,000 万 円 未 満 市 内 業 者 から3 者 以 上 を 指 名 品 100 万 円 以 上 160 万 円 以 下 見 積 合 せ 市 内 業 者 2 者 以 上 100 万 円 未 満 随 意 契 約 社 会 福 祉 法 人 等 がプロポー ザル 方 式 を 選 択 可 能 社 会 福 祉 施 設 等 の 整 備 に 伴 うものに 限 る 2

4 (2) 入 札 参 加 資 格 入 札 等 の 参 加 資 格 を 有 する 者 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( )に 登 載 されており 所 在 地 区 分 が 市 内 の 業 者 とします ただし 指 名 停 止 中 ( )の 業 者 は 除 きます なお 特 殊 な 技 術 や 経 験 知 識 を 特 に 必 要 とする 工 事 又 は 設 計 や 特 殊 な 部 品 で 購 入 先 が 限 定 される 物 品 の 購 入 等 では 準 市 内 又 は 市 外 業 者 の 参 加 が 可 能 な 場 合 もありますので ご 相 談 ください 有 資 格 者 名 簿 指 名 停 止 一 覧 URL: (3) 格 付 等 級 と 共 同 企 業 体 要 件 工 事 の 入 札 契 約 においては 各 工 種 の 格 付 等 級 は 原 則 として 表 2のとおり 決 定 してください また 共 同 企 業 体 による 入 札 参 加 を 認 める 場 合 は 表 3の 要 件 に 基 づき 決 定 してください 表 2 予 定 価 格 による 格 付 等 級 予 定 価 格 建 築 工 事 設 備 工 事 土 木 工 事 格 付 等 級 1 億 2,000 万 円 以 上 2,500 万 円 以 上 1 億 2,000 万 円 以 上 A 1 億 2,000 万 円 未 満 2,500 万 円 以 上 2,500 万 円 未 満 1 億 2,000 万 円 未 満 2,500 万 円 以 上 B 2,500 万 円 未 満 - 2,500 万 円 未 満 C 表 3 共 同 企 業 体 の 発 注 単 位 別 参 加 要 件 額 発 注 単 位 一 括 建 築 土 木 設 備 予 定 価 格 7 億 円 以 上 7 億 円 以 上 5 億 円 以 上 2 億 円 以 上 2 設 計 業 者 の 選 定 入 札 ( 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 補 助 金 交 付 対 象 となる 設 計 委 託 は 通 常 は 指 名 競 争 入 札 により 設 計 業 者 を 選 定 してください 委 託 は 原 則 として 基 本 設 計 と 実 施 設 計 について 行 ってください 工 事 監 理 は 設 計 と 一 括 で 契 約 する ことも 別 契 約 とすることもできます 工 事 監 理 を 別 契 約 とする 場 合 は 設 計 を 委 託 した 設 計 業 者 との 単 独 随 意 契 約 もできます 工 事 監 理 を 別 の 業 者 にする 場 合 は 入 札 を 行 ってください 横 浜 市 と 協 議 のうえ 次 のとおり 入 札 手 続 きを 進 めてください 手 続 の 流 れについては 別 紙 1-1 又 は 別 紙 1-2フローチャートを 参 照 してください (1) 理 事 会 ア 業 者 選 定 について 理 事 会 等 で 次 の 事 項 を 決 定 し 別 紙 2-3を 参 考 に 議 事 録 を 作 成 してくだ さい( 要 綱 第 7 条 第 2 項 ) (ア) 指 名 通 知 をする 入 札 候 補 者 ( 選 定 理 由 ) (イ) 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く) (ウ) 入 札 予 定 日 時 入 札 予 定 場 所 及 び 入 札 立 会 予 定 者 (エ) 入 札 結 果 公 表 方 法 (オ)その 他 必 要 となる 事 項 ( 入 札 説 明 書 の 内 容 など) イ 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)は 原 則 として 建 築 士 法 に 基 づき 国 が 定 め る 業 務 報 酬 基 準 ( 平 成 21 年 1 月 7 日 国 土 交 通 省 告 示 第 15 号 )に 基 づいて 算 定 し 横 浜 市 と 協 3

5 議 のうえ 理 事 会 等 で 決 定 してください これを 予 定 価 格 調 書 ( 別 紙 3)に 記 載 し 封 をして 入 札 まで 厳 重 に 保 管 してください ウ 理 事 会 等 の 議 事 録 には 予 定 価 格 の 記 載 はしないようにし これが 記 載 された 資 料 は 理 事 会 等 終 了 時 に 回 収 するなどして 予 定 価 格 の 漏 洩 が 無 いよう 十 分 注 意 してください エ 入 札 参 加 候 補 者 の 役 員 又 は 職 員 等 特 別 利 害 関 係 にある 理 事 は 議 決 に 加 われません オ 定 款 において 書 面 をもって 出 席 とみなす 旨 の 定 めがあり やむを 得 ない 事 情 により 書 面 によ る 表 決 を 認 める 場 合 欠 席 の 理 由 と 議 題 に 対 する 意 思 を 明 記 した 書 面 を 徴 することとし 理 事 長 等 へ 一 任 とする 委 任 状 は 用 いないでください (2) 入 札 参 加 候 補 者 の 選 定 ア 横 浜 市 から 設 計 費 の 補 助 を 受 けて 設 計 業 務 の 委 託 をする 場 合 入 札 参 加 候 補 者 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 設 計 測 量 等 関 係 )に 登 載 されている 所 在 地 区 分 が 市 内 の 業 者 の 中 から 選 定 してください 名 簿 は 横 浜 市 ホームページ( 財 政 局 入 札 契 約 情 報 )で 閲 覧 できま す イ 候 補 者 の 選 定 理 由 は 恣 意 的 でなく 客 観 的 で 明 確 な 基 準 としてください ウ 横 浜 市 一 般 競 争 参 加 停 止 及 び 指 名 停 止 等 措 置 要 綱 に 基 づく 一 般 競 争 参 加 停 止 及 び 指 名 停 止 ( 以 下 指 名 停 止 という)の 措 置 期 間 中 の 業 者 は 入 札 参 加 資 格 がないものとします 指 名 停 止 の 名 簿 については 横 浜 市 ホームページ( 財 政 局 入 札 契 約 情 報 )で 閲 覧 できます (3) 入 札 参 加 資 格 の 確 認 ア 理 事 会 等 において 入 札 参 加 候 補 者 選 定 後 横 浜 市 で 入 札 参 加 資 格 を 審 査 しますので 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 ( 要 綱 第 5 号 様 式 )を 指 名 通 知 の7 日 以 上 前 に 事 業 所 管 課 に 提 出 してください イ 事 業 所 管 課 からの 入 札 参 加 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 要 綱 第 6 号 様 式 )を 受 理 後 指 名 通 知 書 ( 別 紙 7)を 相 手 方 へ 送 付 してください ウ 横 浜 市 の 審 査 等 で 候 補 者 が 不 適 格 であることが 判 明 した 場 合 には 原 則 として 改 めて 理 事 会 等 を 開 催 し 候 補 者 を 入 れ 替 えて 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します ただし やむを 得 ない 事 情 がある 場 合 ( 入 札 日 を 既 に 設 定 し 再 度 理 事 会 等 を 開 催 する 余 裕 がない 等 )は 不 適 格 候 補 者 を 削 除 し 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します( 再 審 査 は 行 いません) (4) 指 名 通 知 ア 指 名 通 知 書 は 別 紙 7を 参 考 に 作 成 してください( 予 定 価 格 は 記 載 しないこと) イ 入 札 参 加 候 補 者 に 指 名 通 知 を 行 うにあたっては 同 通 知 書 に 横 浜 市 から 指 名 停 止 を 受 けた 場 合 入 札 参 加 資 格 を 失 う 旨 の 条 件 を 記 載 するようにしてください ウ 指 名 通 知 後 入 札 日 までの 間 に 指 名 停 止 を 受 けた 業 者 があった 場 合 は 速 やかにその 業 者 を 除 外 してください エ 入 札 後 契 約 前 に 指 名 停 止 を 受 けた 業 者 は 不 渡 り 銀 行 取 引 停 止 等 経 営 不 振 の 場 合 を 除 き 落 札 者 としての 資 格 は 残 るものとします オ 入 札 前 の 指 名 停 止 や 入 札 辞 退 者 発 生 等 のため 入 札 時 に 規 定 の 入 札 参 加 者 数 を 下 回 って 入 札 を 実 施 した 場 合 でもその 入 札 は 有 効 となります ただし 入 札 の 成 立 には 最 低 2 者 が 必 要 であ り 入 札 参 加 者 数 が1 者 以 下 となった 場 合 は 入 札 参 加 候 補 者 を 再 指 名 のうえ 期 日 を 改 めて 入 札 することになります なお 入 札 辞 退 等 によって 入 札 参 加 者 が 減 ることを 想 定 し 入 札 参 加 候 補 者 は 規 定 数 を 上 回 って 選 定 するようにしてください カ 入 札 は 予 定 価 格 の 事 前 公 表 をしないので 1 回 目 の 入 札 で 落 札 者 が 決 定 しないときはその 場 で 4

6 2 回 目 の 入 札 を 行 うことができます 入 札 回 数 については 指 名 通 知 書 に 明 記 してください キ 入 札 参 加 候 補 者 は 入 札 を 辞 退 する 場 合 別 紙 8を 参 考 に 辞 退 届 を 作 成 し 社 会 福 祉 法 人 等 に 送 付 しなければなりません (5) 入 札 説 明 書 の 内 容 ア 入 札 の 対 象 となる 委 託 の 概 要 を 示 す 入 札 説 明 書 を 作 成 し 入 札 参 加 候 補 者 に 配 付 してくださ い 指 名 通 知 書 と 同 時 に 送 付 することもできます イ 設 計 委 託 概 要 として 次 の 事 項 を 必 ず 記 載 してください (ア) 委 託 名 (イ) 施 設 整 備 の 概 要 ( 目 的 用 途 敷 地 概 要 施 設 概 要 スケジュールなど) (ウ) 委 託 業 務 の 概 要 ( 基 本 設 計 実 施 設 計 の 別 地 質 調 査 現 況 測 量 調 査 電 波 障 害 調 査 工 事 監 理 契 約 の 有 無 など) (エ) 履 行 期 限 (オ) 成 果 品 仕 様 ( 作 成 図 面 書 式 部 数 など) (カ)その 他 必 要 事 項 ( 特 殊 条 件 要 望 事 項 など) ウ 契 約 に 使 用 する 契 約 書 及 び 契 約 約 款 について 明 記 してください 設 計 工 事 監 理 契 約 の 場 合 できる 限 り 四 会 連 合 制 定 の 契 約 書 及 び 契 約 約 款 を 使 用 してください エ 入 札 説 明 書 を 配 付 するに 当 たっては 入 札 参 加 者 同 士 が 顔 合 わせすることがないよう 入 札 参 加 者 毎 に 異 なる 日 時 を 設 定 してください オ 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 及 び 誓 約 書 ( 別 紙 12)も 同 時 に 配 付 し これを 持 っていることを 入 札 参 加 の 条 件 とするようにしてください (6) 質 疑 応 答 ア 質 問 及 び 回 答 は 文 書 の 送 受 にて 行 ってください 電 話 や 口 答 による 質 問 及 び 回 答 は 行 わな いこととします イ 受 け 付 けた 全 ての 質 問 について 全 入 札 参 加 者 に 公 平 に 回 答 してください (7) 入 札 時 入 札 は 次 のとおり 公 正 に 行 い 入 札 書 ( 及 び 誓 約 書 ) 以 外 での 入 札 は 認 めないでください ア 入 札 の 進 行 手 順 は 別 紙 10-2を 参 照 してください イ 同 価 格 落 札 の 場 合 は くじ 引 きによって 落 札 者 を 決 定 します ウ 入 札 に 遅 参 した 者 は 入 札 に 参 加 できません エ 入 札 書 に 金 額 を 記 載 されていないものは 入 札 に 参 加 する 意 思 が 無 いことから 辞 退 とみなしま す オ 2 回 とも2 者 以 上 による 有 効 な 入 札 で 落 札 者 がない 場 合 には 予 定 価 格 に 一 番 近 い 業 者 と 予 定 価 格 内 での 単 独 随 意 契 約 締 結 のため 交 渉 を 行 うことができます 当 該 交 渉 に 当 たっては 次 の 要 件 を 守 ってください (ア) 金 額 交 渉 のみとし 設 計 内 容 施 工 方 法 等 入 札 条 件 の 変 更 はしない (イ) 予 定 価 格 内 で 契 約 する (ウ) 交 渉 時 に 予 定 価 格 は 開 示 しない (エ) 随 意 契 約 の 交 渉 が 成 立 しないときは 入 札 不 調 となります カ 理 事 長 は 入 札 執 行 者 となることはできますが 入 札 立 会 人 にはなれません なお 入 札 執 行 者 とならない 場 合 でも 入 札 会 場 に 在 室 することは 可 能 です 5

7 キ 入 札 後 横 浜 市 職 員 を 除 く 立 会 人 全 員 及 び 入 札 執 行 者 は 入 札 立 会 報 告 書 ( 要 綱 第 9 号 様 式 ) に 自 署 してください (8) 入 札 後 社 会 福 祉 法 人 等 は 入 札 結 果 一 覧 表 ( 要 綱 第 10 号 様 式 )を 作 成 し 入 札 結 果 を 一 般 に 公 表 して ください また 入 札 結 果 一 覧 表 と 入 札 立 会 報 告 書 ( 要 綱 第 9 号 様 式 )を 横 浜 市 に 提 出 してくだ さい ア 公 表 方 法 は 原 則 として 次 の 方 法 としてください (ア) 社 会 福 祉 法 人 等 の 本 部 の 掲 示 板 に 入 札 結 果 一 覧 表 を 掲 示 する (イ) 落 札 者 との 契 約 締 結 までに 掲 載 を 開 始 するものとし 掲 載 期 間 は 掲 載 開 始 から 少 なくとも 2 週 間 以 上 とする イ 閲 覧 内 容 が 正 確 に 伝 わらない 恐 れがあるので 電 話 による 問 い 合 わせには 応 じないこととし ます ウ 契 約 書 は 発 注 者 受 注 者 で 各 1 部 作 成 してください エ 入 札 結 果 及 び 契 約 締 結 内 容 を 契 約 締 結 後 最 初 に 開 催 される 理 事 会 等 で 報 告 し 報 告 内 容 を 明 記 した 議 事 録 を 作 成 してください (9)その 他 留 意 事 項 ア 設 計 委 託 費 が 横 浜 市 の 補 助 対 象 であっても 予 定 価 格 が 100 万 円 以 下 となる 場 合 は 随 意 契 約 とすることが 可 能 です この 場 合 できるだけ 単 独 随 意 契 約 ではなく 見 積 合 せにより 公 正 に 選 定 するようにしてください( 7 随 意 契 約 (2) 見 積 合 せ を 参 照 ) イ 設 計 費 が 補 助 対 象 とならない 場 合 は それぞれの 社 会 福 祉 法 人 等 の 定 款 会 計 基 準 等 に 従 っ て 契 約 手 続 を 行 ってください( 予 定 価 格 が 100 万 円 を 超 える 場 合 は 競 争 入 札 とするなど) た だし 設 計 委 託 の 予 定 価 格 の 算 定 は 横 浜 市 の 補 助 対 象 かどうかにかかわらず 原 則 として 建 築 士 法 に 基 づき 国 が 定 める 業 務 報 酬 基 準 ( 平 成 21 年 1 月 7 日 国 土 交 通 省 告 示 第 15 号 )に 基 づ き 算 定 し 適 正 な 価 格 としてください 3 設 計 業 者 の 選 定 (プロポーザル 方 式 の 場 合 ) 設 計 委 託 契 約 の 締 結 方 法 においてプロポーザル 方 式 を 採 用 する 場 合 は 横 浜 市 と 事 前 に 十 分 に 協 議 のうえ 次 のとおり 手 続 を 進 めてください 手 続 の 流 れについては 別 紙 1-3フローチャートを 参 照 してください (1) 実 施 要 領 の 作 成 ア 別 紙 20 の 作 成 例 を 参 考 として 実 施 要 領 を 作 成 してください イ 公 募 型 プロポーザルの 場 合 は 実 施 要 領 を 要 約 した 公 告 文 を 作 成 してください 公 告 のタイト ルには 必 ず プロポーザル の 表 現 を 入 れてください (2) 提 案 書 作 成 要 領 の 作 成 ア 別 紙 21 の 作 成 例 を 参 考 として 提 案 書 作 成 要 領 を 作 成 してください 提 案 書 の 作 成 にあたり 提 案 者 に 過 度 の 負 担 とならないよう 最 適 候 補 者 特 定 に 必 要 な 範 囲 での 項 目 としてください ( 業 務 内 容 から 何 を 重 点 に 業 者 選 定 すべきかを 絞 り 込 む 例 :ライフサイクルコスト 低 減 の 考 え に 即 した の 工 夫 等 について etc.) (3) 評 価 基 準 の 作 成 ア 別 紙 22 の 作 成 例 を 参 考 として 評 価 項 目 及 び 基 準 を 作 成 してください 当 該 業 務 の 内 容 に 応 じ 6

8 適 切 な 項 目 配 点 のものとしてください イ プロポーザル 方 式 の 目 的 は 当 該 業 務 の 履 行 に 最 も 適 した 提 案 者 を 選 ぶものですが 評 価 にあ たっては 単 に 実 績 の 件 数 だけで 評 価 するのではなく 実 績 として 挙 げられた 業 務 の 内 容 成 果 について 必 要 に 応 じてヒアリングし 真 に 当 該 業 務 に 相 応 しい 実 績 か 否 か 確 認 してください ま た 提 案 者 の 実 績 も 重 要 ですが 履 行 能 力 があっても 実 績 が 少 ない 場 合 がありますので 当 該 案 件 に 対 する 実 施 方 針 や 課 題 に 対 する 提 案 内 容 などにウエイトを 置 いてください (4) 提 出 要 請 書 の 内 容 プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 ( 別 紙 18)を 作 成 してください (5)プロポーザル 評 価 委 員 会 の 委 員 選 定 ア 社 会 福 祉 法 人 等 は プロポーザルの 参 加 者 の 評 価 を 行 うための 評 価 委 員 会 を 設 置 してください 評 価 委 員 会 の 委 員 として 監 事 1 名 理 事 ( 理 事 長 を 除 く)1 名 評 議 員 がある 場 合 は 評 議 員 ( 理 事 長 の6 等 身 以 内 の 血 族 配 偶 者 等 租 税 特 別 措 置 法 施 行 令 の 規 定 による 特 殊 の 関 係 にある 者 を 除 く)1 名 外 部 委 員 として 社 会 福 祉 施 設 等 に 関 して 学 識 経 験 を 有 する 者 3 名 を 選 任 し その うち 委 員 長 1 名 を 監 事 又 は 理 事 ( 理 事 長 を 除 く)から 選 任 してください( 要 綱 第 16 条 第 3 項 ) イ 外 部 委 員 は 案 件 の 専 門 性 選 定 経 過 の 透 明 性 の 確 保 利 用 者 市 民 ニーズの 把 握 などの 視 点 にたって 選 任 しなければなりません 選 任 理 由 を 明 確 に 説 明 できるようにしてください ウ 評 価 委 員 会 への 代 理 出 席 は 認 められません (6) 理 事 会 ( 公 募 型 プロポーザルの 場 合 ) ア 公 募 型 プロポーザル 方 式 による 業 者 選 定 について 理 事 会 等 で 次 の 事 項 を 決 定 し 議 事 録 を 作 成 してください (ア) 随 意 契 約 とする 理 由 及 び 設 計 者 の 創 意 工 夫 が 必 要 となる 理 由 (イ) 評 価 委 員 会 の 設 置 及 び 評 価 委 員 の 選 任 (ウ) 評 価 の 着 眼 点 評 価 項 目 及 びそのウエイト 評 価 基 準 並 びに 採 点 が 同 点 の 場 合 の 措 置 ( 提 案 書 評 価 基 準 ) (エ) 公 募 型 プロポーザルの 参 加 資 格 要 件 (オ) 予 定 価 格 (カ)ヒアリングの 有 無 並 びにヒアリングを 行 う 場 合 の 予 定 日 時 及 び 予 定 場 所 (キ) 評 価 委 員 会 の 開 催 予 定 日 時 及 び 予 定 場 所 (ク)その 他 必 要 となる 事 項 ( 実 施 要 領 提 案 書 作 成 要 領 公 募 の 公 告 内 容 及 び 公 告 方 法 など) イ 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)は 原 則 として 建 築 士 法 に 基 づき 国 が 定 め る 業 務 報 酬 基 準 ( 平 成 21 年 1 月 7 日 国 土 交 通 省 告 示 第 15 号 )に 基 づいて 算 定 し 横 浜 市 と 協 議 のうえ 理 事 会 等 で 決 定 してください ウ 定 款 において 書 面 をもって 出 席 とみなす 旨 の 定 めがあり やむを 得 ない 事 情 によって 書 面 に よる 表 決 を 認 める 場 合 欠 席 の 理 由 と 議 題 に 対 する 意 思 を 明 記 した 書 面 を 徴 することとし 理 事 長 等 へ 一 任 とする 委 任 状 は 用 いないでください (7) 理 事 会 ( 指 名 型 プロポーザル 方 式 の 場 合 ) ア 指 名 型 プロポーザル 方 式 による 業 者 選 定 について 理 事 会 等 で 次 の 事 項 を 決 定 し 議 事 録 を 作 成 してください (ア) 随 意 契 約 とする 理 由 及 び 設 計 者 の 創 意 工 夫 が 必 要 となる 理 由 (イ) 評 価 委 員 会 の 設 置 及 び 評 価 委 員 の 選 任 7

9 (ウ) 評 価 の 着 眼 点 評 価 項 目 及 びそのウエイト 評 価 基 準 並 びに 採 点 が 同 点 の 場 合 の 措 置 ( 提 案 書 評 価 基 準 ) (エ) 指 名 型 プロポーザルの 要 請 者 の 候 補 者 (オ) 予 定 価 格 (カ)ヒアリングの 有 無 並 びにヒアリングを 行 う 場 合 の 予 定 日 時 及 び 予 定 場 所 (キ) 評 価 委 員 会 の 開 催 予 定 日 時 及 び 予 定 場 所 (ク)その 他 必 要 となる 事 項 ( 実 施 要 領 提 案 書 作 成 要 領 など) イ 要 請 者 の 候 補 者 の 役 員 又 は 職 員 等 特 別 利 害 関 係 にある 理 事 は 議 決 に 加 われません ウ 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)は 原 則 として 建 築 士 法 に 基 づき 国 が 定 め る 業 務 報 酬 基 準 ( 平 成 21 年 1 月 7 日 国 土 交 通 省 告 示 第 15 号 )に 基 づいて 算 定 し 横 浜 市 と 協 議 のうえ 理 事 会 等 で 決 定 してください エ 定 款 において 書 面 をもって 出 席 とみなす 旨 の 定 めがあり やむを 得 ない 事 情 によって 書 面 に よる 表 決 を 認 める 場 合 欠 席 の 理 由 と 議 題 に 対 する 意 思 を 明 記 した 書 面 を 徴 することとし 理 事 長 等 へ 一 任 とする 委 任 状 は 用 いないでください (8) 公 告 ( 公 募 型 プロポーザルの 場 合 ) ア 公 告 方 法 は 官 報 又 は 新 聞 によって 公 告 するとともに 次 に 掲 げる 事 項 に 係 る 説 明 書 を 作 成 し ホームページ 及 び 掲 示 板 への 掲 示 その 他 の 方 法 によって 公 表 し 参 加 希 望 者 に 配 付 するものとしま す( 要 綱 第 12 条 ) (ア) 委 託 名 委 託 内 容 及 び 履 行 期 限 (イ) 提 案 書 の 提 出 者 の 資 格 (ウ) 受 託 候 補 者 を 特 定 するための 評 価 基 準 (エ) 提 案 書 作 成 要 領 その 他 関 係 書 類 の 交 付 の 期 間 場 所 及 び 方 法 (オ) 提 案 書 提 出 の 期 限 場 所 及 び 方 法 (カ)ヒアリングの 有 無 ヒアリングを 行 う 場 合 の 予 定 日 その 他 ヒアリングに 係 る 事 項 (キ) 関 連 情 報 を 入 手 するための 照 会 窓 口 (ク) 採 点 が 同 点 となった 場 合 の 措 置 (ケ)その 他 必 要 と 認 める 事 項 イ 公 募 条 件 設 定 についての 根 拠 を 明 確 にしてください( 不 当 に 競 争 性 を 阻 害 しない 条 件 とするこ と) ウ 多 数 の 応 募 が 予 想 される 場 合 は 次 のとおり2 段 階 の 評 価 とすることによって 評 価 事 務 の 効 率 化 等 双 方 の 負 担 軽 減 策 を 検 討 ください (ア) 評 価 委 員 会 においてあらかじめ 定 めた 基 準 に 基 づき 提 案 書 の 事 前 評 価 を 行 う (イ) 事 前 評 価 で 基 準 を 満 たした 提 案 書 についてのみヒアリングを 行 ったうえで 評 価 をする エ 提 案 書 の 提 出 を 希 望 する 者 には 当 該 公 告 で 指 定 される 日 までに 参 加 意 向 申 出 書 ( 別 紙 13) 及 び 必 要 書 類 ( 公 告 で 指 定 した 場 合 に 限 る)を 提 出 させてください (9) 要 請 候 補 者 選 定 ( 指 名 型 プロポーザルの 場 合 ) ア 要 請 候 補 者 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 設 計 測 量 等 関 係 )に 登 載 されている 業 者 の 中 から 選 定 し 市 内 企 業 としてください 名 簿 は 横 浜 市 ホームページ( 財 政 局 入 札 契 約 情 報 )で 閲 覧 できます イ 要 請 候 補 者 の 不 適 格 基 準 は 横 浜 市 から 指 名 停 止 措 置 を 受 けている 者 とします 8

10 ウ 候 補 者 の 選 定 理 由 は 恣 意 的 でなく 客 観 的 で 明 確 な 基 準 としてください エ 指 名 型 で 辞 退 等 によって 提 案 者 が1 者 となった 場 合 は 他 に 履 行 可 能 な 業 者 がいる 可 能 性 があ ると 考 えられるため 改 めて 理 事 会 等 を 開 催 し 公 募 型 プロポーザル 方 式 への 変 更 を 行 うか 候 補 者 を 追 加 してプロポーザル 要 請 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 してください (10) 参 加 資 格 の 確 認 ( 公 募 型 プロポーザルの 場 合 ) ア 公 告 期 間 内 に 受 け 付 けた 参 加 意 向 申 出 書 ( 別 紙 13)を 確 認 し 速 やかにプロポーザル 参 加 有 資 格 候 補 者 報 告 書 ( 要 綱 第 3 号 様 式 )を 横 浜 市 に 提 出 してください イ 横 浜 市 よりプロポーザル 参 加 有 資 格 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 要 綱 第 4 号 様 式 )を 受 理 後 理 事 会 等 において プロポーザル 参 加 有 資 格 者 を 決 定 してください ウ 公 募 型 プロポーザル 方 式 の 場 合 応 募 者 が1 者 の 場 合 でも 手 続 としては 有 効 です エ プロポーザル 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 ( 別 紙 14)を 相 手 方 へ 送 付 してください プロポーザ ル 参 加 有 資 格 確 認 結 果 通 知 には 必 ず 不 服 申 し 立 て 措 置 を 記 載 するようにしてください また プロポーザル 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 と 併 せて プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 ( 別 紙 18) を 送 付 してください (11) 参 加 資 格 の 確 認 ( 指 名 型 プロポーザルの 場 合 ) ア 指 名 型 プロポーザル 方 式 の 場 合 は 理 事 会 等 において 要 請 候 補 者 選 定 後 要 請 候 補 者 のプロ ポーザル 参 加 資 格 を 審 査 し プロポーザル 参 加 者 を 選 定 します イ 横 浜 市 でプロポーザル 参 加 資 格 を 審 査 しますので プロポーザル 要 請 候 補 者 報 告 書 ( 要 綱 第 7 号 様 式 )を 指 名 通 知 の7 日 以 上 前 に 事 業 所 管 課 に 提 出 してください ウ 横 浜 市 の 審 査 等 で 候 補 者 が 不 適 格 であることが 判 明 した 場 合 には 原 則 として 改 めて 理 事 会 等 を 開 催 し 候 補 者 を 入 れ 替 えてプロポーザル 要 請 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します ただし やむ を 得 ない 事 情 がある 場 合 ( 入 札 日 を 既 に 設 定 し 再 度 理 事 会 等 を 開 催 する 余 裕 がない 等 )は 不 適 格 候 補 者 を 削 除 し プロポーザル 要 請 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します( 再 審 査 は 行 いません) エ 事 業 所 管 課 からのプロポーザル 要 請 候 補 者 審 査 結 果 通 知 ( 要 綱 第 8 号 様 式 )を 受 理 後 プロ ポーザル 参 加 指 名 通 知 書 ( 別 紙 15)を 相 手 方 へ 送 付 してください また プロポーザル 参 加 指 名 通 知 書 とあわせて プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 ( 別 紙 18)を 送 付 してください (12) 質 疑 応 答 ア 質 問 及 び 回 答 は 文 書 の 送 受 にて 行 ってください 電 話 や 口 答 による 質 問 及 び 回 答 は 行 わな いこととします イ 受 け 付 けた 全 ての 質 問 について 全 入 札 参 加 者 に 公 平 に 回 答 してください ウ 指 名 型 プロポーザルの 場 合 は 質 疑 応 答 後 に 各 要 請 者 から 提 出 意 思 確 認 書 ( 別 紙 16)を 提 出 させてください (13)ヒアリング ア ヒアリングを 行 う 場 合 の 日 程 は 評 価 委 員 提 案 者 の 他 業 務 への 影 響 を 考 慮 し 提 案 要 請 時 点 で 日 程 を 確 定 してください( 詳 細 時 間 場 所 等 は 後 日 通 知 で 可 とします ) イ 提 案 に 対 する 評 価 は 提 案 書 の 内 容 を 基 礎 に 行 われるべきですので 提 案 書 の 内 容 を 大 きく 修 正 するようなヒアリング 時 の 説 明 は 採 用 しないようにし かつ 修 正 を 採 用 しないことを 提 案 者 に 伝 えてください ウ ヒアリングした 内 容 は 記 録 してください なお ヒアリングに 欠 席 した 評 価 委 員 にはその 記 録 を 渡 してください 9

11 (14)プロポーザル 評 価 ア 各 評 価 委 員 が 行 う 判 定 採 点 及 びその 集 計 は 評 価 委 員 が 一 堂 に 会 する 評 価 委 員 会 の 場 で 行 っ てください 提 案 数 や 提 案 資 料 の 量 が 多 い 場 合 は 評 価 委 員 が 事 前 に 個 々に 判 定 及 び 採 点 を 行 い その 結 果 を 評 価 委 員 会 において 提 出 し これを 集 計 する 形 式 を 採 用 できます イ 提 案 者 からの 提 案 書 を 評 価 委 員 に 提 示 する 場 合 提 案 者 名 がわからないように 配 慮 してくださ い ヒアリングを 行 う 場 合 においても 提 案 者 名 が 評 価 委 員 にわからないように 配 慮 してくださ い ウ 評 価 委 員 会 を 欠 席 した 評 価 委 員 の 評 価 の 取 扱 は あらかじめ 社 会 福 祉 法 人 等 ( 理 事 会 等 )で 決 めてください エ 各 評 価 委 員 は 評 価 基 準 に 基 づき 独 立 して 提 案 の 優 劣 を 判 定 し 採 点 してください 評 価 委 員 会 は 各 委 員 の 採 点 の 合 計 点 を 比 較 して 提 案 者 等 の 順 位 を 決 定 するものとし それ 以 外 の 事 由 を 加 えて 順 位 の 修 正 等 を 行 わないでください 合 計 点 が 僅 差 となった 場 合 も 同 様 です オ 評 価 委 員 会 で 順 位 を 決 定 した 後 速 やかに 理 事 会 等 ( 第 2 回 目 )を 開 催 し 評 価 委 員 会 におけ る 審 議 採 点 の 集 計 結 果 その 他 の 評 価 結 果 の 報 告 を 受 けてください これに 基 づき 受 託 者 を 特 定 して その 内 容 を 明 記 した 議 事 録 を 作 成 してください これらの 評 価 結 果 及 び 議 事 録 の 写 しは 速 やかに 横 浜 市 に 提 出 してください (15) 結 果 の 公 表 通 知 ア 理 事 会 等 で 受 託 者 を 特 定 した 後 結 果 通 知 書 ( 別 紙 19)を 作 成 し 速 やかに 各 プロポーザル 参 加 者 に 送 付 してください なお 受 託 者 に 特 定 されなかった 参 加 者 については 特 定 非 特 定 の 差 についてできるだけ 具 体 的 な 理 由 を 文 書 で 説 明 してください イ 結 果 通 知 書 の 送 付 後 社 会 福 祉 法 人 等 は 委 託 内 容 プロポーザル 参 加 者 名 評 価 結 果 評 価 委 員 会 の 開 催 経 過 について ホームページ 及 び 掲 示 板 への 掲 示 によって 公 表 を 行 ってください ウ 社 会 福 祉 法 人 等 がホームページを 開 設 していないなどで イによる 掲 載 ができない 場 合 は 速 やかに 横 浜 市 と 協 議 してください (16) 随 意 契 約 交 渉 ア 特 定 された 提 案 内 容 に 基 づき 業 務 委 託 の 設 計 図 書 ( 仕 様 書 等 )を 作 成 の 上 随 意 契 約 の 協 議 を 行 ってください 手 続 的 には 単 独 随 意 契 約 と 同 様 に 行 い 予 定 価 格 ( 以 下 )で 契 約 を 締 結 して ください イ 提 案 内 容 の 変 更 は 明 らかな 誤 字 脱 字 などを 除 き 原 則 として 認 められません ウ プロポーザル 時 に 申 請 した 技 術 者 等 の 変 更 は 死 亡 病 気 退 職 など 真 に 止 むを 得 ないと 考 え られる 場 合 を 除 き 認 められません また 技 術 者 等 を 交 代 する 場 合 は 同 等 以 上 の 代 替 技 術 者 等 と 認 められる 者 でなければなりません( 要 綱 第 16 条 第 7 項 ) 4 工 事 業 者 の 選 定 入 札 ( 一 般 競 争 入 札 の 場 合 ) 補 助 対 象 工 事 の 予 定 価 格 が1 億 円 以 上 となる 契 約 は 一 般 競 争 入 札 によって 工 事 業 者 を 選 定 して ください 設 備 工 事 の 分 離 発 注 の 対 象 となる 大 規 模 工 事 や 共 同 企 業 体 の 参 加 を 認 める 工 事 も 通 常 は 一 般 競 争 入 札 となります 予 定 価 格 が1 億 円 未 満 の 場 合 も 一 般 競 争 入 札 を 選 択 することがで きます なお 工 事 の 予 定 価 格 が1 億 円 以 上 の 場 合 は 予 定 価 格 は 事 前 公 表 せず 事 後 公 表 となり ますので 御 注 意 ください 横 浜 市 と 協 議 のうえ 次 のとおり 入 札 手 続 きを 進 めてください 手 続 の 流 れについては 別 紙 1-1フローチャートを 参 照 してください 10

12 (1) 実 施 設 計 審 査 ア 工 事 を 競 争 入 札 に 付 す 場 合 は 必 ず 設 計 業 務 を 設 計 資 格 者 に 委 託 し 実 施 設 計 図 面 及 び 設 計 内 訳 書 ( 金 額 入 り)を 作 成 し 横 浜 市 の 審 査 を 受 けてください イ 事 業 の 遂 行 に 支 障 のない 限 り 造 成 工 事 等 の 補 助 対 象 外 工 事 は 入 札 契 約 を 建 築 工 事 と 分 離 してください 契 約 を 分 離 できない 場 合 は 補 助 対 象 外 工 事 の 項 目 を 明 確 に 分 けてください 実 施 設 計 審 査 の 対 象 は 補 助 対 象 項 目 のみですが 補 助 対 象 外 の 項 目 も 適 正 に 設 計 してくださ い ウ 入 札 参 加 者 への 現 場 説 明 ( 図 渡 し)の 際 には 審 査 を 受 けた 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 金 額 抜 き)を 配 付 していただきます 社 会 福 祉 法 人 等 と 設 計 者 との 間 で 施 設 整 備 工 事 の 詳 細 に ついて 事 前 に 十 分 協 議 し 設 計 内 容 を 詰 めておいてください エ 理 事 会 等 (1 回 目 )の 開 催 は 原 則 として 横 浜 市 の 実 施 設 計 審 査 終 了 後 としてください た だし 1 回 目 の 理 事 会 等 で 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 を 決 定 しない 場 合 は 実 施 設 計 審 査 の 終 了 を 待 たずに 開 催 することができます( 設 計 内 訳 書 の 金 額 が 確 定 しないと 分 離 発 注 格 付 等 級 な どを 決 定 できない 場 合 は1 回 目 理 事 会 等 の 事 前 開 催 はできません) この 場 合 も 2 回 目 の 理 事 会 等 の 開 催 は 必 ず 実 施 設 計 審 査 終 了 後 としてください (2) 理 事 会 (1 回 目 ) ア 補 助 金 交 付 対 象 となる 工 事 のうち 一 般 競 争 入 札 によって 業 者 選 定 する 契 約 について 理 事 会 等 で 決 定 し 別 紙 2-1を 参 考 に 議 事 録 を 作 成 してください なお 理 事 会 等 で 決 定 する 事 項 は 次 のとおりです (ア) 入 札 参 加 企 業 ( 原 則 として 市 内 業 者 )の 入 札 参 加 資 格 要 件 ( 一 括 発 注 か 設 備 工 事 の 分 離 発 注 か 工 種 及 び 格 付 等 級 共 同 企 業 体 の 参 加 を 認 めるか) (イ) 共 同 企 業 体 の 参 加 を 認 める 場 合 混 合 入 札 ( 単 体 企 業 と 共 同 企 業 体 との 混 合 による 入 札 ) か 共 同 企 業 体 のみか (ウ) 入 札 の 公 告 内 容 公 告 方 法 その 他 ( 公 告 期 間 入 札 参 加 資 格 審 査 期 間 結 果 通 知 期 日 ) (エ) 予 定 価 格 の 事 前 公 表 の 有 無 (オ) 支 払 条 件 ( 前 金 払 部 分 払 その 他 ) (カ) 入 札 説 明 書 の 内 容 など (キ)その 他 必 要 となる 事 項 ( 理 事 会 等 (2 回 目 ) 決 定 事 項 のうち 入 札 参 加 有 資 格 者 以 外 を 先 行 して 決 定 してもかまいません) イ 入 札 日 時 場 所 が 未 確 定 である 場 合 には 公 告 内 容 のうち 入 札 日 時 場 所 については 未 定 ( 入 札 説 明 書 配 付 時 にお 知 らせします) とし 入 札 説 明 書 の 配 付 日 時 は 月 日 ( 予 定 ) としてください ウ 定 款 において 書 面 をもって 出 席 とみなす 旨 の 定 めがあり やむを 得 ない 事 情 によって 書 面 に よる 表 決 を 認 める 場 合 欠 席 の 理 由 と 議 題 に 対 する 意 思 を 明 記 した 書 面 を 徴 することとし 理 事 長 等 へ 一 任 とする 委 任 状 は 用 いないでください (3) 入 札 公 告 ( 別 紙 4 参 照 ) 一 般 競 争 入 札 の 公 告 事 項 としては 次 の 入 札 参 加 条 件 にて 行 うようにしてください ア 入 札 参 加 資 格 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 工 事 関 係 )に 登 載 されている 業 者 とし ます また 指 名 停 止 の 期 間 中 の 業 者 は 参 加 資 格 がないものとします イ 登 録 工 種 登 録 細 目 格 付 等 級 11

13 (ア) 登 録 工 種 及 び 細 目 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 工 事 関 係 )に 登 録 されている 工 種 細 目 より 選 択 してください( 通 常 は 建 築 ) (イ) 格 付 等 級 は 表 2のとおり 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 工 事 関 係 )に 登 載 されて いる 等 級 を 指 定 してください ウ 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 工 事 関 係 )の 所 在 地 区 分 は 市 内 とします エ 技 術 者 の 専 任 配 置 について 次 の 事 項 を 明 記 してください (ア) 技 術 者 を 施 工 現 場 へ 専 任 配 置 すること (イ) 配 置 する 技 術 者 の 雇 用 期 間 は 当 該 工 事 の 入 札 日 において 3か 月 間 以 上 経 過 しているこ と オ 施 工 実 績 の 対 象 とする 工 事 は 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 の 日 までに 完 了 しているものと し 参 加 要 件 とするのは 過 去 5 年 間 以 内 で 建 物 規 模 ( 構 造 階 数 床 面 積 程 度 )とし 建 物 用 途 や 開 発 規 模 を 要 件 とすることは 認 められません カ 共 同 企 業 体 の 参 加 を 認 める 場 合 は 次 の 要 件 を 満 たす 技 術 力 結 集 型 共 同 企 業 体 であること (ア) 各 企 業 の 技 術 力 の 結 集 を 目 的 とする 共 同 施 工 方 式 による 特 定 建 設 共 同 企 業 体 であること ( 名 称 は 建 設 共 同 企 業 体 とする ) (イ) 構 成 員 の 数 は2 者 であること (ウ) 構 成 員 の 組 合 せは 入 札 参 加 資 格 を 満 たす 者 による 組 合 せであること (エ) 構 成 員 の 出 資 比 率 については 各 構 成 員 の 出 資 比 率 が その 共 同 企 業 体 の 総 出 資 額 の 10 分 の3 以 上 であるとともに 代 表 者 となる 構 成 員 の 出 資 比 率 は 当 該 共 同 企 業 体 構 成 員 中 最 大 であること キ 上 記 ア~カ 以 外 を 入 札 参 加 条 件 として 定 めようとする 場 合 は あらかじめ 横 浜 市 と 協 議 する こと( 例 : 会 社 更 生 法 第 17 条 に 基 づく 更 生 手 続 き 開 始 の 申 立 てがあったとき 民 事 再 生 法 第 21 条 に 基 づく 再 生 手 続 き 開 始 の 申 立 てがあったとき 手 形 又 は 小 切 手 が 不 渡 りとなったとき など) ク 公 告 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 参 加 有 資 格 者 名 簿 に 登 載 されている 企 業 に 対 して 行 うものであ り それらの 企 業 に 対 して 閲 覧 に 供 せられる 手 段 ( 一 般 的 には 新 聞 等 への 掲 載 など)によって 告 知 し 併 せて 社 会 福 祉 法 人 等 において 公 告 文 及 び 入 札 説 明 書 をホームページや 掲 示 板 に 掲 示 し 上 記 企 業 に 対 し 閲 覧 配 付 に 供 することとします ケ 公 告 期 間 ( 公 告 日 から 入 札 参 加 受 付 の 締 切 まで)は 業 者 が 参 加 を 検 討 できる 十 分 な 時 間 を 取 るようにしてください 具 体 的 には 公 共 工 事 の 入 札 公 告 期 間 を 参 考 にしてください 参 考 横 浜 市 契 約 規 則 第 8 条 市 長 は 一 般 競 争 入 札 により 契 約 を 締 結 しようとするときは 入 札 期 日 ( 電 子 入 札 案 件 にあっては 入 札 期 間 の 末 日 )の 10 日 前 までに 横 浜 市 報 新 聞 紙 掲 示 その 他 の 方 法 によって 公 告 する ただし 急 を 要 す る 場 合 は その 期 間 を5 日 前 までに 短 縮 することがある コ 入 札 の 公 平 公 正 を 確 保 するため 設 計 業 務 を 行 った 業 者 設 計 内 訳 書 の 作 成 時 に 見 積 もりを 徴 収 した 業 者 は 入 札 に 参 加 できません サ 複 数 の 施 設 をまとめて1 件 の 工 事 として 入 札 しないようにしてください 原 則 は1 施 設 ごとに 1 入 札 とします 隣 接 敷 地 等 の 場 合 は 事 業 所 管 課 にご 相 談 ください (4) 入 札 説 明 書 次 の 点 や 別 紙 5-1を 参 考 にして 入 札 説 明 書 等 を 作 成 し 公 告 と 同 時 に 閲 覧 及 び 配 付 ( 無 償 )に 12

14 供 してください ア 一 括 下 請 負 契 約 の 禁 止 の 趣 旨 から 別 紙 を 提 出 させ 技 術 者 の 専 任 配 置 要 件 や 施 工 実 績 を 必 ず 確 認 してください イ 共 同 企 業 体 によって 入 札 に 参 加 する 場 合 は 別 紙 5-2から5-4までを 提 出 させ 共 同 企 業 体 の 実 効 性 の 確 認 を 行 ってください (5) 入 札 参 加 資 格 の 確 認 ア 公 告 期 間 内 に 受 け 付 けた 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書 ( 別 紙 5-2)を 確 認 し 入 札 参 加 有 資 格 候 補 者 報 告 書 ( 要 綱 第 1 号 様 式 )を 作 成 して 速 やかに 事 業 所 管 課 に 提 出 してください イ 事 業 所 管 課 からの 入 札 参 加 有 資 格 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 要 綱 第 2 号 様 式 )を 受 理 後 理 事 会 等 において 入 札 参 加 有 資 格 者 を 決 定 してください (6) 理 事 会 (2 回 目 ) ア 次 の 事 項 を 決 めてください( 別 紙 2-2 参 照 ) (ア) 入 札 参 加 有 資 格 者 (イ) 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く) (ウ) 最 低 制 限 価 格 (エ) 入 札 予 定 日 時 入 札 予 定 場 所 及 び 入 札 立 会 予 定 者 (オ) 入 札 結 果 公 表 方 法 (カ)その 他 必 要 となる 事 項 イ 予 定 価 格 は 設 計 事 務 所 が 積 算 し 横 浜 市 の 審 査 を 受 けた 設 計 内 訳 書 の 工 事 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)のとおり 理 事 会 等 で 決 定 してください ウ 最 低 制 限 価 格 は 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)の 70~90%の 範 囲 内 とし 理 事 会 等 で 決 定 してください ただし 最 低 制 限 価 格 の 額 の 設 定 により 入 札 結 果 が 左 右 され ま た 不 自 然 な 数 値 だと 入 札 の 公 正 さに 疑 念 を 生 じさせる 場 合 があるので 注 意 してください エ 予 定 価 格 及 び 最 低 制 限 価 格 を 理 事 会 等 で 決 定 した 後 直 ちにこれらを 予 定 価 格 調 書 ( 別 紙 3) に 記 載 し 封 をして 入 札 まで 厳 重 に 保 管 してください オ 理 事 会 等 の 議 事 録 には 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 を 記 載 せず これらが 記 載 された 資 料 は 理 事 会 等 終 了 時 に 回 収 するなどして 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 の 漏 洩 が 無 いよう 十 分 注 意 してく ださい( 予 定 価 格 については 予 定 価 格 1 億 円 未 満 で 事 前 公 表 する 場 合 を 除 く) なお 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 の 横 浜 市 への 事 前 提 出 は 不 要 です カ 入 札 参 加 候 補 者 の 役 員 又 は 職 員 等 特 別 利 害 関 係 にある 理 事 は 議 決 に 加 われません キ 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 ( 別 紙 6)を 入 札 説 明 書 の 記 載 日 に 相 手 方 へ 送 付 して ください 上 記 入 札 参 加 有 資 格 確 認 結 果 通 知 には 必 ず 不 服 申 し 立 て 措 置 を 記 載 するようにして ください (7) 現 場 説 明 ( 図 渡 し) ア 配 付 する 設 計 図 書 は 現 場 説 明 書 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 金 額 抜 き)とします 実 施 設 計 図 面 及 び 設 計 内 訳 書 は 必 ず 横 浜 市 の 確 認 を 受 けたものを 使 用 してください イ 契 約 に 使 用 する 契 約 書 及 び 契 約 約 款 については 入 札 説 明 書 又 は 現 場 説 明 書 へ 明 記 してくださ い 工 事 請 負 契 約 の 場 合 できる 限 り 旧 四 会 連 合 制 定 の 契 約 書 及 び 契 約 約 款 を 使 用 してく ださい また 現 場 説 明 書 に いかなる 場 合 においても 一 括 下 請 負 契 約 を 禁 止 する と 明 記 し 一 括 下 請 負 契 約 を 禁 止 することとします( 要 綱 第 19 条 ) 13

15 ウ 現 場 説 明 書 を 設 計 書 の 一 部 とし 現 場 説 明 書 に 契 約 に 用 いる 書 類 とその 優 先 順 位 を 明 記 して ください ただし 特 記 仕 様 書 等 に 記 されていれば その 必 要 はありません エ 工 事 の 入 札 に 関 する 図 渡 しは 質 問 回 答 期 間 を 考 慮 し 入 札 日 から 建 設 業 法 施 行 令 第 6 条 に 定 める 見 積 期 間 以 上 を 差 し 引 いた 日 までに 行 ってください なお 見 積 期 間 には 図 渡 し 日 と 入 札 日 は 含 まれません 十 分 な 見 積 期 間 を 取 るように 考 慮 してください 見 積 期 間 予 定 価 格 5,000 万 円 以 上 15 日 以 上 ( 最 短 10 日 ) 同 500 万 以 上 5,000 万 円 未 満 10 日 以 上 ( 最 短 5 日 ) 同 500 万 円 未 満 1 日 以 上 やむを 得 ない 事 情 があるときは 5 日 以 内 に 限 り 短 縮 することができます オ 図 渡 しを 直 接 手 渡 しで 行 う 場 合 は 場 所 を 社 会 福 祉 法 人 等 の 事 務 所 とし( 設 計 事 務 所 での 手 渡 しは 不 可 ) 入 札 参 加 者 毎 に 異 なる 日 時 を 設 定 して 設 計 図 書 等 を 配 付 してください 又 はイ ンターネットや 宅 配 を 活 用 してください カ 設 計 図 書 の 配 付 にあたり 設 計 図 書 の 実 費 相 当 分 (コピー CD-ROM 代 金 等 )を 徴 収 できます 徴 収 する 場 合 は その 費 用 を 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 等 に 明 記 しておいてください キ 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 工 事 費 内 訳 書 ( 別 紙 9-2) 及 び 誓 約 書 ( 別 紙 12)も 同 時 に 配 付 し こ れを 持 っていることを 入 札 参 加 の 条 件 とするようにしてください (8) 質 疑 応 答 ア 質 問 及 び 回 答 は 文 書 の 送 受 にて 行 ってください 電 話 や 口 答 による 質 問 及 び 回 答 は 行 わな いこととします イ 受 け 付 けた 全 ての 質 問 について 全 入 札 参 加 者 に 公 平 に 回 答 するようにしてください (9) 入 札 時 入 札 は 次 のとおり 公 正 に 行 い 現 場 説 明 時 に 配 付 した 入 札 書 及 び 工 事 費 内 訳 書 以 外 での 入 札 は 認 めないようにしてください ア 予 定 価 格 の 事 前 公 表 をしていない 場 合 (ア) 入 札 の 進 行 手 順 は 別 紙 10-2を 参 照 してください (イ) 同 価 格 落 札 の 場 合 は くじ 引 きによって 落 札 者 を 決 定 します (ウ) 最 低 制 限 価 格 を 下 回 った 業 者 は 失 格 となります (エ) 入 札 書 に 金 額 を 記 載 されていないものは 入 札 に 参 加 する 意 思 が 無 いことから 辞 退 とみなし ます (オ)2 回 目 の 入 札 で 最 低 制 限 価 格 を 下 回 った 業 者 は 失 格 となり 落 札 者 がない 場 合 の 単 独 随 意 契 約 交 渉 の 対 象 者 となることはできません (カ)2 回 とも 最 低 制 限 価 格 以 上 で 予 定 価 格 以 下 の 有 効 な 落 札 者 がいない 場 合 には 予 定 価 格 に 一 番 近 い 業 者 と 予 定 価 格 内 での 単 独 随 意 契 約 締 結 のため 交 渉 を 行 うことができます 当 該 交 渉 に 当 たっては 次 の 要 件 を 守 ってください a 金 額 交 渉 のみとし 設 計 内 容 施 工 方 法 等 入 札 条 件 の 変 更 はしない b 予 定 価 格 内 で 契 約 する c 交 渉 時 に 予 定 価 格 は 開 示 しない d 随 意 契 約 の 交 渉 が 成 立 しないときは 入 札 不 調 となります (キ) 理 事 長 は 入 札 執 行 者 となることはできますが 入 札 立 会 人 にはなれません なお 入 札 執 行 者 とならない 場 合 でも 入 札 会 場 に 在 室 することは 可 能 です 14

16 (ク) 入 札 後 横 浜 市 職 員 を 除 く 立 会 人 全 員 及 び 入 札 執 行 者 は 入 札 立 会 報 告 書 ( 要 綱 第 9 号 様 式 )に 自 署 してください イ 予 定 価 格 の 事 前 公 表 をしている 場 合 ( 予 定 価 格 1 億 円 未 満 で 一 般 競 争 入 札 の 場 合 ) (ア) 入 札 の 進 行 手 順 は 別 紙 10-1を 参 照 してください (イ) 入 札 は1 回 のみで 最 低 制 限 価 格 以 上 で 予 定 価 格 以 下 の 有 効 な 入 札 書 のうち 最 も 金 額 の 低 いもので 落 札 の 決 定 をします (ウ)その 他 の 注 意 事 項 はアの 場 合 と 同 じです ウ 次 の 者 は 入 札 には 参 加 できないものとします (ア) 適 当 な 理 由 がなく 設 計 図 書 等 を 指 定 した 期 間 内 に 購 入 せず 又 は 受 領 しなかった 者 (イ) 入 札 に 遅 参 した 者 (ウ)その 他 公 告 に 定 めがある 者 エ 入 札 参 加 者 に 対 して 別 紙 12 を 参 考 にして 私 的 独 占 の 禁 止 及 び 公 正 取 引 の 確 保 に 関 する 法 律 等 に 抵 触 する 行 為 を 行 わない 旨 の 誓 約 書 を 受 付 時 等 に 提 出 させてください オ 郵 便 による 入 札 及 び 電 子 入 札 は 認 められません カ 一 般 競 争 入 札 を 実 施 した 結 果 入 札 参 加 者 が 無 い 又 は 全 員 が 失 格 となったときなど 入 札 が 不 調 となった 場 合 には 設 計 変 更 などによって 入 札 条 件 を 変 更 して 改 めて 入 札 を 実 施 すること となります また 指 名 競 争 入 札 又 は 随 意 契 約 に 変 更 することも 可 能 です 再 度 の 入 札 を 行 う 場 合 は 改 めて 横 浜 市 と 協 議 をしてください (10) 入 札 後 ア 社 会 福 祉 法 人 等 は 入 札 結 果 一 覧 表 ( 要 綱 第 10 号 様 式 )を 作 成 し 入 札 結 果 を 一 般 に 公 表 し てください( 要 綱 第 17 号 ) イ 公 表 方 法 は 原 則 として 次 の 方 法 としてください (ア) 社 会 福 祉 法 人 等 の 本 部 の 掲 示 板 に 入 札 結 果 一 覧 表 を 掲 示 する (イ)(ア)は 入 札 後 速 やかに 掲 載 を 開 始 するものとし 掲 載 期 間 は 掲 載 開 始 から 少 なくとも 2 週 間 以 上 とする (ウ) 社 会 福 祉 法 人 等 のインターネットのホームページのわかりやすい 箇 所 に 入 札 結 果 一 覧 表 ( 又 は 同 等 の 内 容 を 記 載 した 表 )を 掲 載 する (エ) 社 会 福 祉 法 人 等 がホームページを 開 設 していないなどで (ウ)による 掲 載 ができない 場 合 は 速 やかに 横 浜 市 と 協 議 してください やむを 得 ない 場 合 法 人 等 に 代 って 横 浜 市 がイ ンターネットに 掲 載 します ウ 閲 覧 内 容 が 正 確 に 伝 わらない 恐 れがあるので 電 話 による 問 い 合 わせには 応 じないこととし ます エ 落 札 後 2 日 以 内 に 別 紙 11 を 参 考 にして 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 届 出 書 を 落 札 者 から 徴 収 して ください また 届 出 後 に 配 置 技 術 者 の 変 更 があった 場 合 は 速 やかに 変 更 届 出 をさせてくだ さい オ 工 事 契 約 書 は 実 施 設 計 図 面 及 び 請 負 代 金 内 訳 書 ( 設 計 内 訳 書 と 同 じ 構 成 で 落 札 業 者 が 落 札 価 格 に 基 づき 作 成 したもの)を 含 み 発 注 者 受 注 者 で 各 1 部 作 成 してください カ 補 助 金 交 付 対 象 全 ての 契 約 について 入 札 結 果 及 び 契 約 締 結 内 容 を 契 約 締 結 後 最 初 に 開 催 さ れる 理 事 会 等 で 報 告 し 報 告 内 容 を 明 記 した 議 事 録 を 作 成 してください 15

17 5 工 事 業 者 の 選 定 入 札 ( 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 補 助 対 象 工 事 における 工 事 業 者 選 定 は 一 般 競 争 入 札 が 原 則 ですが 予 定 価 格 が1 億 円 未 満 (250 万 円 超 )の 契 約 は 指 名 競 争 入 札 も 可 能 となります 指 名 競 争 入 札 の 場 合 予 定 価 格 は 事 前 公 表 と なりますので 横 浜 市 と 協 議 のうえ 次 のとおり 入 札 手 続 きを 進 めてください 手 続 の 流 れについ ては 別 紙 1-2フローチャートを 参 照 してください (1) 実 施 設 計 審 査 ア 工 事 を 競 争 入 札 に 付 す 場 合 は 必 ず 設 計 業 務 を 設 計 資 格 者 に 委 託 し 実 施 設 計 図 面 及 び 設 計 内 訳 書 ( 金 額 入 り)を 作 成 し 横 浜 市 の 審 査 を 受 けてください イ 事 業 の 遂 行 に 支 障 のない 限 り 造 成 工 事 等 の 補 助 対 象 外 工 事 は 入 札 契 約 を 建 築 工 事 と 分 離 してください 契 約 を 分 離 できない 場 合 は 補 助 対 象 外 工 事 の 項 目 を 明 確 に 分 けてください 実 施 設 計 審 査 の 対 象 は 補 助 対 象 項 目 のみですが 補 助 対 象 外 の 項 目 も 適 正 に 設 計 してくださ い ウ 入 札 参 加 者 への 現 場 説 明 ( 図 渡 し)の 際 には 審 査 を 受 けた 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 金 額 抜 き)を 配 付 していただきますので 社 会 福 祉 法 人 等 と 設 計 者 との 間 で 施 設 整 備 工 事 の 詳 細 について 事 前 に 十 分 協 議 し 設 計 内 容 を 詰 めておいてください エ 理 事 会 等 の 開 催 は 必 ず 横 浜 市 の 実 施 設 計 審 査 終 了 後 としてください 実 施 設 計 審 査 が 終 了 しないと 設 計 内 訳 書 の 金 額 (= 工 事 予 定 価 格 )が 確 定 せず 次 の 手 続 に 進 めません (2) 入 札 参 加 候 補 者 選 定 ア 入 札 参 加 候 補 者 は 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 ( 工 事 関 係 )に 登 載 されている 業 者 の 中 から 選 定 し 所 在 地 区 分 は 市 内 としてください 名 簿 は 横 浜 市 ホームページ( 財 政 局 入 札 契 約 情 報 )で 閲 覧 できます イ 入 札 参 加 候 補 者 の 工 種 は 主 たる 工 事 の 工 種 を 設 計 内 訳 書 から 選 んでください( 通 常 は 建 築 ) ウ 入 札 参 加 候 補 者 の 格 付 等 級 は 原 則 として 表 2のとおり 全 て 同 ランクの 業 者 としてくださ い 格 付 等 級 については 横 浜 市 ホームページ( 財 政 局 入 札 契 約 情 報 )で 閲 覧 できます エ 入 札 の 公 平 公 正 を 確 保 するために 指 名 業 者 については 設 計 業 務 を 行 った 業 者 設 計 内 訳 書 の 作 成 時 に 見 積 もりを 徴 収 した 業 者 を 選 定 しないようにしてください オ 入 札 参 加 候 補 者 の 不 適 格 基 準 は 横 浜 市 から 指 名 停 止 を 受 けている 者 とします カ 候 補 者 の 選 定 理 由 は 恣 意 的 でなく 客 観 的 で 明 確 な 基 準 としてください キ 複 数 の 施 設 をまとめて1 件 の 工 事 として 入 札 しないようにしてください 原 則 は1 施 設 ごとに 1 入 札 として それぞれ 別 の 業 者 を 選 定 します 隣 接 敷 地 等 の 場 合 は 事 業 所 管 課 にご 相 談 くだ さい (3) 理 事 会 ア 補 助 金 交 付 対 象 工 事 のうち 指 名 競 争 入 札 によって 業 者 選 定 する 契 約 は 理 事 会 等 で 次 の 事 項 を 決 定 し 別 紙 2-3を 参 考 に 議 事 録 を 作 成 してください (ア) 入 札 参 加 候 補 者 及 びその 選 定 理 由 (イ) 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く) (ウ) 最 低 制 限 価 格 (エ) 入 札 説 明 書 の 内 容 (オ) 入 札 予 定 日 時 入 札 予 定 場 所 及 び 入 札 立 会 予 定 者 16

18 (カ) 入 札 結 果 公 表 方 法 (キ) 支 払 条 件 ( 前 金 払 部 分 払 その 他 ) (ク)その 他 必 要 となる 事 項 イ 予 定 価 格 は 設 計 事 務 所 が 積 算 し 横 浜 市 の 審 査 を 受 けた 設 計 内 訳 書 の 工 事 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)によって 理 事 会 等 で 決 定 してください ウ 最 低 制 限 価 格 は 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く)の 70~90%の 範 囲 内 で 理 事 会 等 で 決 定 してください ただし 最 低 制 限 価 格 の 額 の 設 定 により 入 札 結 果 が 左 右 され また 不 自 然 な 数 値 だと 入 札 の 公 正 さに 疑 念 を 生 じさせる 場 合 があり 得 るので 注 意 してください エ 予 定 価 格 及 び 最 低 制 限 価 格 を 理 事 会 等 で 決 定 した 後 直 ちにこれらを 予 定 価 格 調 書 ( 別 紙 3) に 記 載 し 封 をして 入 札 まで 厳 重 に 保 管 してください オ 理 事 会 等 の 議 事 録 には 最 低 制 限 価 格 を 記 載 せず これが 記 載 された 資 料 は 理 事 会 等 終 了 時 に 回 収 するなどして 最 低 制 限 価 格 の 漏 洩 が 無 いよう 十 分 注 意 してください なお 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 の 横 浜 市 への 事 前 提 出 は 不 要 です カ 入 札 参 加 候 補 者 の 役 員 又 は 職 員 等 特 別 利 害 関 係 にある 理 事 は 議 決 に 加 われません キ 定 款 において 書 面 をもって 出 席 とみなす 旨 の 定 めがあり やむを 得 ない 事 情 によって 書 面 に よる 表 決 を 認 める 場 合 欠 席 の 理 由 と 議 題 に 対 する 意 思 を 明 記 した 書 面 を 徴 することとし 理 事 長 等 へ 一 任 とする 委 任 状 は 用 いないでください (4) 入 札 参 加 資 格 の 確 認 ア 横 浜 市 で 入 札 参 加 資 格 を 審 査 しますので 理 事 会 等 で 入 札 参 加 候 補 者 の 選 定 後 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 ( 要 綱 第 5 号 様 式 )を 作 成 し 6(3) 理 事 会 等 の 議 事 録 を 添 えて 事 業 所 管 課 に 提 出 してください イ 事 業 所 管 課 からの 入 札 参 加 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 要 綱 第 6 号 様 式 )を 受 理 後 指 名 通 知 書 ( 別 紙 7)を 入 札 参 加 候 補 者 へ 送 付 してください ウ 横 浜 市 の 審 査 等 で 候 補 者 が 不 適 格 であることが 判 明 した 場 合 には 原 則 として 改 めて 理 事 会 等 を 開 催 し 入 札 参 加 候 補 者 を 入 れ 替 えて 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します ただし やむ を 得 ない 事 情 がある 場 合 ( 入 札 日 を 既 に 設 定 し 再 度 理 事 会 等 を 開 催 する 余 裕 がない 等 )は 不 適 格 候 補 者 を 削 除 し 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 を 再 度 提 出 します( 再 審 査 は 行 いません) (5) 指 名 通 知 ア 指 名 通 知 書 は 別 紙 7を 参 考 に 作 成 してください( 事 前 公 表 する 予 定 価 格 を 記 載 ) イ 指 名 通 知 書 には 横 浜 市 から 指 名 停 止 を 受 けた 場 合 入 札 参 加 資 格 を 失 う 旨 の 条 件 を 記 載 し てください ウ 指 名 通 知 後 入 札 日 までの 間 に 指 名 停 止 を 受 けた 業 者 があった 場 合 は 速 やかにその 業 者 は 除 外 してください エ 入 札 後 契 約 前 に 指 名 停 止 処 分 を 受 けた 業 者 は 不 渡 り 銀 行 取 引 停 止 等 経 営 不 振 の 場 合 を 除 き 落 札 者 としての 資 格 は 残 るものとします オ 入 札 前 の 指 名 停 止 や 入 札 辞 退 者 発 生 等 のため 入 札 時 に 規 定 の 入 札 参 加 者 数 を 下 回 って 入 札 を 実 施 した 場 合 でもその 入 札 は 有 効 となります ただし 入 札 の 成 立 には 最 低 2 者 が 必 要 であ り 入 札 参 加 者 数 が1 者 以 下 となった 場 合 は 入 札 参 加 候 補 者 を 再 指 名 のうえ 期 日 を 改 めて 入 札 することになります なお 入 札 辞 退 等 によって 入 札 参 加 者 が 減 ることを 想 定 し 入 札 参 加 候 補 者 は 規 定 数 を 上 回 って 選 定 するようにしてください 17

19 カ 入 札 は 予 定 価 格 の 事 前 公 表 をしている 場 合 1 回 となります 入 札 回 数 については 指 名 通 知 書 に 明 記 してください キ 入 札 参 加 候 補 者 は 入 札 を 辞 退 する 場 合 別 紙 8を 参 考 に 辞 退 届 を 作 成 し 社 会 福 祉 法 人 等 に 送 付 しなければなりません (6) 現 場 説 明 ( 図 渡 し) ア 配 付 する 設 計 図 書 は 現 場 説 明 書 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 金 額 抜 き)とします 実 施 設 計 図 面 及 び 設 計 内 訳 書 は 必 ず 横 浜 市 の 確 認 を 受 けたものを 使 用 してください イ 契 約 に 使 用 する 契 約 書 及 び 契 約 約 款 については 現 場 説 明 書 へ 明 記 してください 工 事 請 負 契 約 の 場 合 できる 限 り 旧 四 会 連 合 制 定 の 契 約 書 及 び 契 約 約 款 を 使 用 してください また 現 場 説 明 書 に いかなる 場 合 においても 一 括 下 請 負 契 約 を 禁 止 する と 明 記 し 一 括 下 請 負 契 約 を 禁 止 することとします ウ 現 場 説 明 書 を 設 計 書 の 一 部 とし 現 場 説 明 書 に 契 約 に 用 いる 書 類 とその 優 先 順 位 を 明 記 して ください ただし 特 記 仕 様 書 等 に 記 されていれば その 必 要 はありません エ 工 事 の 入 札 に 関 する 図 渡 しは 質 問 回 答 期 間 を 考 慮 し 入 札 日 から 建 設 業 法 施 行 令 第 6 条 に 定 める 見 積 期 間 以 上 を 差 し 引 いた 日 までに 行 ってください なお 見 積 期 間 には 図 渡 し 日 と 入 札 日 は 含 まれません 十 分 な 見 積 期 間 を 取 るように 考 慮 してください 見 積 期 間 予 定 価 格 5,000 万 円 以 上 15 日 以 上 ( 最 短 10 日 ) 同 500 万 以 上 5,000 万 円 未 満 10 日 以 上 ( 最 短 5 日 ) 同 500 万 円 未 満 1 日 以 上 やむを 得 ない 事 情 があるときは 5 日 以 内 に 限 り 短 縮 することができます オ 図 渡 しを 直 接 手 渡 しで 行 う 場 合 は 場 所 を 社 会 福 祉 法 人 等 の 事 務 所 とし( 設 計 事 務 所 での 手 渡 しは 不 可 ) 入 札 参 加 者 同 士 が 顔 合 わせすることがないよう 入 札 参 加 者 毎 に 異 なる 日 時 を 設 定 して 設 計 図 書 等 を 配 付 してください 又 はインターネットや 宅 配 を 活 用 してください カ 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 工 事 費 内 訳 書 ( 別 紙 9-2) 及 び 誓 約 書 ( 別 紙 12)も 同 時 に 配 付 し こ れを 持 っていることが 入 札 参 加 の 条 件 とするようにしてください (7) 質 疑 応 答 ア 質 問 及 び 回 答 は 文 書 の 送 受 にて 行 ってください 電 話 や 口 答 による 質 問 及 び 回 答 は 行 わな いこととします イ 受 け 付 けた 全 ての 質 問 について 全 入 札 参 加 者 に 公 平 に 回 答 するようにしてください (8) 入 札 時 ア 入 札 は 次 のとおり 公 正 に 行 い 現 場 説 明 時 に 配 付 した 入 札 書 及 び 工 事 費 内 訳 書 以 外 での 入 札 は 認 めないようにしてください (ア) 入 札 の 進 行 手 順 は 別 紙 10-1を 参 照 してください (イ) 入 札 は1 回 のみで 最 低 制 限 価 格 以 上 で 予 定 価 格 以 下 の 有 効 な 入 札 書 のうち 最 も 金 額 の 低 いもので 落 札 の 決 定 をします (ウ) 同 価 格 落 札 の 場 合 は くじ 引 きによって 落 札 者 を 決 定 します (エ) 最 低 制 限 価 格 を 下 回 った 業 者 は 失 格 となります (オ) 入 札 書 に 金 額 を 記 載 されていないものは 入 札 に 参 加 する 意 思 が 無 いことから 辞 退 とみなし ます (カ) 理 事 長 は 入 札 執 行 者 となることはできますが 入 札 立 会 人 にはなれません なお 入 札 執 18

20 行 者 とならない 場 合 でも 入 札 会 場 に 在 室 できます (キ) 入 札 後 横 浜 市 職 員 を 除 く 立 会 人 全 員 及 び 入 札 執 行 者 は 入 札 立 会 報 告 書 ( 要 綱 第 9 号 様 式 )に 自 署 してください イ 次 の 者 は 入 札 には 参 加 できないものとします (ア) 適 当 な 理 由 がなく 設 計 図 書 等 を 指 定 した 期 間 内 に 購 入 せず 又 は 受 領 しなかった 者 (イ) 入 札 に 遅 参 した 者 (ウ)その 他 公 告 に 定 めがある 者 ウ 入 札 参 加 者 に 対 して 別 紙 12 を 参 考 にして 私 的 独 占 の 禁 止 及 び 公 正 取 引 の 確 保 に 関 する 法 律 等 に 抵 触 する 行 為 を 行 わない 旨 の 誓 約 書 を 受 付 時 等 に 提 出 させてください エ 郵 便 による 入 札 及 び 電 子 入 札 は 認 められません オ 指 名 競 争 入 札 を 実 施 した 結 果 入 札 参 加 者 が2 者 未 満 のとき 又 は 全 員 が 失 格 となったときな ど 入 札 が 不 調 となった 場 合 には 設 計 変 更 などによって 入 札 条 件 を 変 更 して 改 めて 入 札 を 実 施 することとなります 再 度 の 入 札 を 行 う 場 合 は 改 めて 横 浜 市 と 協 議 をしてください (9) 入 札 後 ア 社 会 福 祉 法 人 等 は 入 札 結 果 一 覧 表 ( 要 綱 第 10 号 様 式 )を 作 成 し 入 札 結 果 を 一 般 に 公 表 し てください( 要 綱 第 17 号 ) イ 公 表 方 法 は 原 則 として 次 の 方 法 としてください (ア) 社 会 福 祉 法 人 等 の 本 部 の 掲 示 板 に 入 札 結 果 一 覧 表 を 掲 示 する (イ)(ア)は 入 札 後 速 やかに 掲 載 を 開 始 するものとし 掲 載 期 間 は 掲 載 開 始 から 少 なくとも 2 週 間 以 上 とする (ウ) 社 会 福 祉 法 人 等 のインターネットのホームページのわかりやすい 箇 所 に 入 札 結 果 一 覧 表 ( 又 は 同 等 の 内 容 を 記 載 した 表 )を 掲 載 する (エ) 社 会 福 祉 法 人 等 がホームページを 開 設 していないなどで (ウ)による 掲 載 ができない 場 合 は 速 やかに 横 浜 市 と 協 議 してください やむを 得 ない 場 合 法 人 等 に 代 って 横 浜 市 がイ ンターネットに 掲 載 します ウ 閲 覧 内 容 が 正 確 に 伝 わらない 恐 れがあるので 電 話 による 問 い 合 わせには 応 じないこととし ます エ 落 札 後 2 日 以 内 に 別 紙 11 を 参 考 にして 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 届 出 書 を 落 札 者 から 徴 収 して ください また 届 出 後 に 配 置 技 術 者 の 変 更 があった 場 合 は 速 やかに 変 更 届 出 をさせてくだ さい オ 工 事 契 約 書 は 実 施 設 計 図 面 及 び 請 負 代 金 内 訳 書 ( 設 計 内 訳 書 と 同 じ 構 成 で 落 札 業 者 が 落 札 価 格 に 基 づき 作 成 したもの)を 含 み 発 注 者 受 注 者 で 各 1 部 作 成 してください カ 補 助 金 交 付 対 象 すべての 契 約 について 入 札 結 果 及 び 契 約 締 結 内 容 を 契 約 締 結 後 最 初 に 開 催 される 理 事 会 等 で 報 告 し 報 告 内 容 を 明 記 した 議 事 録 を 作 成 してください 6 随 意 契 約 (プロポーザル 方 式 を 除 く) (1) 随 意 契 約 について ア 随 意 契 約 とは 競 争 の 理 念 に 基 づき 資 力 信 用 等 が 確 実 と 認 められる 複 数 の 業 者 から 見 積 書 を 徴 収 し 最 も 有 利 な 条 件 で 見 積 もりをした 者 を 契 約 の 相 手 方 とする 行 為 と 定 められています この 契 約 方 法 を 本 手 引 きでは 見 積 合 せ と 表 現 します 19

21 イ 特 別 に 認 められた 場 合 一 者 の 見 積 書 による 随 意 契 約 ができます この 契 約 方 法 を 本 手 引 き では 単 独 随 意 契 約 と 表 現 します ウ 横 浜 市 からの 補 助 対 象 となる 契 約 で1 件 の 金 額 が 100 万 円 以 上 となると 見 込 まれるときは 横 浜 市 補 助 金 等 の 交 付 に 関 する 規 則 第 24 条 に 基 づき 市 内 事 業 者 による 入 札 又 は2 者 以 上 の 市 内 事 業 者 から 見 積 書 の 徴 収 ( 見 積 合 せ)を 行 わなければなりません 従 って 予 定 価 格 が 100~ 250 万 円 の 工 事 については 市 内 業 者 による 入 札 又 は 見 積 合 せを 実 施 してください やむをえな い 事 由 で 単 独 随 意 契 約 としたい 場 合 は 事 業 所 管 課 に 相 談 してください エ 厚 生 省 通 知 ( 昭 和 51 年 1 月 31 日 社 施 第 25 号 / 社 施 第 25 号 の2) 社 会 福 祉 施 設 を 経 営 する 社 会 福 祉 法 人 の 経 理 規 程 準 則 の 制 定 について( 平 成 9 年 12 月 11 日 社 援 施 第 175 号 改 正 / 平 成 15 年 3 月 31 日 社 援 基 発 第 号 改 正 ) 又 は( 平 成 12 年 2 月 17 日 社 援 施 第 7 号 ) 社 会 福 祉 法 人 における 入 札 契 約 等 の 取 扱 いについて では 競 争 入 札 が 適 当 でないと 認 められる 場 合 においては 随 意 契 約 によるとしています また 同 通 知 は 随 意 契 約 が 認 められ る 合 理 的 な 理 由 とは 次 の 場 合 であると 定 めています (ア) 売 買 賃 貸 借 請 負 その 他 の 契 約 でその 予 定 価 格 が 次 の 場 合 a 工 事 又 は 製 造 の 請 負 について 予 定 価 格 が 250 万 円 以 下 b 食 料 品 物 品 等 の 買 入 れについて 予 定 価 格 が 160 万 円 以 下 c 上 記 に 掲 げるもの 以 外 について 予 定 価 格 が 100 万 円 以 下 (イ) 契 約 の 性 質 又 は 目 的 が 競 争 入 札 に 適 さない 場 合 a 不 動 産 の 買 入 れ 又 は 借 入 れの 契 約 を 締 結 する 場 合 b 特 殊 な 技 術 機 器 又 は 設 備 等 を 必 要 とする 工 事 で 特 定 の 者 と 契 約 を 締 結 しなければ 契 約 の 目 的 を 達 成 することができない 場 合 c 既 設 の 設 備 と 密 接 不 可 分 の 関 係 にあり 同 一 施 工 者 以 外 の 者 に 施 工 させた 場 合 既 設 の 設 備 等 の 使 用 に 著 しい 支 障 が 生 じる 恐 れがある 設 備 機 器 等 の 増 設 改 修 等 の 工 事 を 行 う 場 合 d 契 約 の 目 的 物 が 特 定 の 者 でなければ 納 入 することができない 場 合 e 契 約 の 目 的 物 が 代 替 性 のない 特 定 の 位 置 構 造 又 は 物 質 である 場 合 f 日 常 的 に 消 費 する 食 料 品 や 生 活 必 需 品 の 購 入 について 社 会 通 念 上 妥 当 と 認 められる 場 合 (ウ) 緊 急 の 必 要 によって 競 争 入 札 に 付 することができない 場 合 a 電 気 機 械 設 備 等 の 故 障 に 伴 う 緊 急 復 旧 工 事 を 行 う 場 合 b 災 害 発 生 時 の 応 急 工 事 及 び 物 品 購 入 等 を 行 う 場 合 c メチシリン 耐 性 黄 色 ブドウ 球 菌 (MRSA) 等 の 感 染 を 防 止 する 消 毒 設 備 の 購 入 など 緊 急 に 対 応 しなければ 入 所 者 処 遇 に 悪 影 響 を 及 ぼす 場 合 (エ) 競 争 入 札 に 付 することが 不 利 と 認 められる 場 合 a 現 に 契 約 履 行 中 の 工 事 に 直 接 関 連 する 契 約 を 現 に 履 行 中 の 契 約 者 以 外 の 者 に 履 行 させる ことが 不 利 である 場 合 b 買 入 れを 必 要 とする 物 品 が 多 量 にあって 分 割 して 買 い 入 れなければ 売 惜 しみその 他 の 理 由 によって 価 格 を 騰 貴 させる 恐 れがある 場 合 c 緊 急 に 契 約 しなければ 契 約 する 機 会 を 失 い 又 は 著 しく 不 利 な 価 格 をもって 契 約 しな ければならない 恐 れがある 場 合 20

22 d ただし 予 定 価 格 が 500 万 円 以 上 の 施 設 整 備 及 び 設 備 整 備 を 行 う 場 合 は 前 記 b 及 びc の 適 用 は 受 けない (オ) 時 価 に 比 して 有 利 な 価 格 等 で 契 約 を 締 結 することができる 見 込 みのある 場 合 a 物 品 購 入 に 当 たり 特 定 の 業 者 がその 物 品 を 多 量 に 所 有 し しかも 他 の 業 者 が 所 有 して いる 当 該 同 一 物 品 の 価 格 に 比 して 有 利 な 価 格 でこれを 購 入 可 能 な 場 合 b 価 格 及 びその 他 の 要 件 を 考 慮 した 契 約 で 他 の 契 約 よりも 有 利 となる 場 合 c ただし 予 定 価 格 が 500 万 円 以 上 の 設 備 整 備 を 行 う 場 合 は 前 記 a 及 びbの 適 用 は 受 け ない (カ) 再 度 の 入 札 に 付 し 落 札 者 がない 場 合 a この 場 合 履 行 期 限 を 除 くほか 最 初 競 争 入 札 に 付 するときに 定 めた 予 定 価 格 その 他 の 条 件 を 変 更 することはできません (キ) 落 札 者 が 契 約 を 締 結 しない 場 合 a この 場 合 落 札 金 額 の 制 限 内 でこれを 行 うものとし かつ 履 行 期 限 を 除 くほか 最 初 競 争 入 札 に 付 するときに 定 めた 条 件 を 変 更 することはできません (2) 見 積 合 せ ア 見 積 もりを 徴 収 する 業 者 2 者 以 上 (できるだけ3 者 以 上 )は 原 則 として 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 に 登 載 されている 業 者 等 から 恣 意 的 でなく 客 観 的 で 明 確 な 選 定 理 由 によって 選 ぶなど 公 平 性 透 明 性 の 確 保 に 十 分 留 意 してください イ 見 積 合 せによって 業 者 選 定 する 契 約 について 理 事 会 等 で 決 定 し 別 紙 2-4を 参 考 に 議 事 録 を 作 成 してください なお 理 事 会 等 で 決 定 する 事 項 は 次 のとおりですが 最 低 制 限 価 格 の 設 定 や 予 定 価 格 の 事 後 公 表 入 札 結 果 公 表 は 不 要 です (ア) 随 意 契 約 の 理 由 (イ) 見 積 徴 収 業 者 及 びその 選 定 理 由 (ウ) 予 定 価 格 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く) (エ) 見 積 合 せの 予 定 日 時 予 定 場 所 立 会 予 定 者 ウ 見 積 合 せの 進 行 手 順 は 別 紙 10-3を 参 考 に 疑 義 をもたれないよう 公 正 に 執 行 してください エ 見 積 合 せに 先 立 って 理 事 会 等 を 開 催 することが 困 難 な 場 合 は 事 前 に 横 浜 市 と 協 議 してくだ さい その 他 社 会 福 祉 法 人 等 の 定 款 会 計 基 準 等 に 従 って 契 約 手 続 を 行 ってください (3) 単 独 随 意 契 約 ア 継 続 的 な 取 引 を 随 意 契 約 で 行 う 場 合 には その 契 約 期 間 中 に 必 要 に 応 じて 価 格 の 調 査 を 行 うなど 適 正 な 契 約 の 維 持 に 努 めてください イ その 他 社 会 福 祉 法 人 等 の 定 款 会 計 基 準 等 に 従 って 契 約 手 続 を 行 ってください 7 契 約 に 関 する 留 意 事 項 (1) 契 約 書 契 約 約 款 工 事 設 計 等 の 契 約 はできる 限 り 以 下 の 契 約 書 約 款 を 使 用 してください ア 民 間 ( 旧 四 会 ) 連 合 協 定 工 事 請 負 契 約 書 工 事 請 負 契 約 約 款 イ 四 会 連 合 協 定 21

23 建 築 設 計 業 務 委 託 契 約 書 建 築 設 計 業 務 委 託 契 約 約 款 建 築 監 理 業 務 委 託 契 約 書 建 築 監 理 業 務 委 託 契 約 約 款 (2) 一 括 下 請 負 契 約 の 禁 止 等 ア 民 間 ( 旧 四 会 ) 連 合 協 定 の 工 事 請 負 契 約 約 款 の 場 合 契 約 に 際 して 約 款 の 以 下 の 部 分 を 抹 消 することとします(54 文 字 抹 消 ) 第 5 条 一 括 下 請 負 一 括 委 任 の 禁 止 受 注 者 は 工 事 の 全 部 若 しくはその 主 たる 部 分 又 は 他 の 部 分 から 独 立 して 機 能 を 発 揮 する 工 作 物 の 工 事 を 一 括 して 第 三 者 に 請 け 負 わせること 若 しくは 委 任 することはできない ただし 共 同 住 宅 の 新 築 工 事 以 外 の 工 事 で かつ あらかじめ 発 注 者 の 書 面 による 承 諾 を 得 た 場 合 は この 限 りでない イ その 他 契 約 書 約 款 の 場 合 も 同 様 の 表 現 があればその 部 分 を 抹 消 し 一 括 下 請 契 約 の 禁 止 を 契 約 書 中 に 定 めて 下 さい ウ 神 奈 川 県 暴 力 団 排 除 条 例 ( 平 成 22 年 12 月 28 日 神 奈 川 県 条 例 第 75 号 ) 第 22 条 の 規 定 により 事 業 者 は その 事 業 に 関 して 書 面 による 契 約 を 締 結 するときは その 契 約 書 に 当 該 契 約 の 履 行 が 暴 力 団 の 活 動 を 助 長 し 又 は 暴 力 団 の 運 営 に 資 することが 判 明 した 時 は 当 該 契 約 を 解 除 す ることができる 旨 を 定 めるよう 努 めるものとされています これを 参 考 として 契 約 約 款 に 暴 力 団 排 除 条 項 を 加 えるよう 検 討 してください (3) 補 助 金 の 前 金 払 いの 請 求 社 会 福 祉 法 人 が 工 事 請 負 業 者 へ 前 払 金 を 支 払 う 場 合 には 市 から 社 会 福 祉 法 人 へ 補 助 金 の 一 部 を 前 払 いする 制 度 があります 前 払 金 の 支 払 いにより 工 事 の 円 滑 な 施 工 と 品 質 の 向 上 を 期 待 でき るメリットが 考 えられます 詳 細 については あらかじめ 事 業 所 管 課 に 相 談 してください この 場 合 工 事 請 負 業 者 が 保 証 事 業 会 社 と 保 証 契 約 を 締 結 することが 要 件 となります また 工 事 請 負 契 約 に 前 払 金 保 証 に 関 する 特 約 を 設 けることが 望 ましいので 別 紙 23 を 参 考 に 検 討 してくださ い (4) 工 事 請 負 契 約 内 容 の 報 告 契 約 締 結 後 速 やかに 工 事 請 負 契 約 業 者 決 定 報 告 書 ( 要 綱 第 11 号 様 式 ) 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 )の 写 し 契 約 書 ( 設 計 図 書 及 び 請 負 代 金 内 訳 書 等 を 含 む 一 式 )の 写 し 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 届 出 書 ( 別 紙 11)の 写 しを 横 浜 市 に 提 出 してください (5) 物 品 購 入 契 約 ア 予 定 価 格 は 市 場 相 場 価 格 を 参 考 にして 設 定 してください イ 特 に 定 めのない 事 項 については 工 事 契 約 と 同 じ 取 扱 いとします ウ 施 設 整 備 を 伴 わない 物 品 購 入 のみが 補 助 対 象 の 場 合 は 契 約 指 導 要 綱 の 対 象 にはなりません (6) 入 札 契 約 及 び 証 憑 書 類 等 の 整 理 と 保 管 入 札 契 約 及 び 証 憑 書 類 ( 請 求 書 領 収 書 等 )については 整 理 し 保 管 しておいてください 保 管 期 間 は 関 係 規 定 等 で 定 める 期 間 としてください (7) 設 立 準 備 会 による 工 事 入 札 及 び 契 約 社 会 福 祉 法 人 の 設 立 前 に 設 立 後 の 社 会 福 祉 法 人 が 契 約 主 体 となる 予 定 で 又 は 設 立 後 の 社 会 福 祉 法 人 に 契 約 主 体 を 引 き 継 ぐ 予 定 で 工 事 に 係 る 入 札 又 は 工 事 に 係 る 契 約 を 行 うことは その 22

24 後 の 社 会 福 祉 法 人 の 設 立 認 可 等 の 手 続 きが 順 調 に 進 まない 場 合 や 補 助 金 支 出 手 続 きに 支 障 が 出 る 場 合 など 問 題 を 生 じる 恐 れがあります( 要 綱 第 18 条 ) 設 立 準 備 会 によって 入 札 等 を 行 う 必 要 がある 場 合 は 事 業 所 管 課 など 横 浜 市 と 十 分 協 議 を 行 い 了 解 を 得 てください (8)その 他 この 手 引 きにより 難 い 場 合 又 は 事 業 の 遂 行 に 支 障 が 生 じる 場 合 等 は 横 浜 市 に 事 前 に 必 ず 相 談 してください 事 業 所 管 課 と 監 査 課 で 協 議 します 23

25 ( 別 紙 1-1) 標 準 的 なフローチャート1 工 事 業 者 を 一 般 競 争 入 札 で 選 定 法 人 等 の 事 業 者 横 浜 市 ( 事 業 所 管 課 ) ( 監 査 課 ) 設 計 業 者 の 選 定 ( 補 助 対 象 で 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 設 計 業 者 質 問 書 入 札 参 加 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 誓 約 書 ( 別 紙 12) 理 事 会 入 札 参 加 候 補 者 (5 者 以 上 ) 予 定 価 格 入 札 日 時 場 所 立 会 者 指 名 通 知 書 ( 別 紙 7)の 送 付 入 札 説 明 書 ( 別 紙 5-1) 等 の 交 付 質 問 への 回 答 入 札 入 札 立 会 報 告 書 への 自 署 入 札 結 果 一 覧 表 の 作 成 契 約 業 者 決 定 報 告 書 の 作 成 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) 入 札 参 加 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 6 号 様 式 ) 職 員 が 入 札 に 立 会 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 ) 入 札 結 果 一 覧 表 の 掲 示 閲 覧 ( 第 10 号 様 式 ) 写 しの 送 付 設 計 委 託 契 約 の 締 結 工 事 業 者 の 選 定 ( 一 般 競 争 入 札 ) 工 事 業 者 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書 ( 別 紙 5-2) 施 工 実 績 調 書 ( 別 紙 5-3) 他 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 予 定 価 格 積 算 ) 実 施 設 計 審 査 依 頼 実 施 設 計 審 査 3 週 間 程 度 理 事 会 (1 回 目 ) 工 種 格 付 等 級 分 離 発 注 入 札 公 告 内 容 方 法 期 間 入 札 参 加 要 件 支 払 条 件 など ( 予 定 価 格 事 前 公 表 の 場 合 ) 公 告 入 札 説 明 書 配 付 入 札 参 加 受 付 理 事 会 (2 回 目 ) 入 札 参 加 有 資 格 者 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 入 札 日 時 場 所 立 会 者 など 入 札 参 加 有 資 格 候 補 者 報 告 書 ( 第 1 号 様 式 ) 入 札 参 加 有 資 格 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 2 号 様 式 ) ( 予 定 価 格 事 後 公 表 の 場 合 ) 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 ( 別 紙 6)の 送 付 図 書 受 領 ( 購 入 ) 質 問 書 入 札 参 加 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 工 事 費 内 訳 書 (9-2) 誓 約 書 ( 別 紙 12) 図 渡 し( 現 場 説 明 書 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 の 交 付 ) 質 問 への 回 答 入 札 入 札 立 会 報 告 書 への 自 署 入 札 結 果 一 覧 表 の 作 成 入 札 結 果 一 覧 表 ( 第 10 号 様 式 ) ホームページ 公 表 職 員 が 入 札 に 立 会 確 認 工 事 請 負 契 約 の 締 結 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 届 出 書 ( 別 紙 11) 工 事 請 負 契 約 業 者 決 定 報 告 書 ( 第 11 号 様 式 ) 契 約 書 写 し 一 式 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 ) 別 紙 11 の 写 し 確 認 工 事 工 事 監 理 補 助 金 中 間 検 査 完 了 検 査 依 頼 補 助 金 交 付 手 続 中 間 検 査 完 了 検 査 24

26 ( 別 紙 1-2) 標 準 的 なフローチャート2 工 事 業 者 を 指 名 競 争 入 札 で 選 定 法 人 等 の 事 業 者 横 浜 市 ( 事 業 所 管 課 ) ( 監 査 課 ) 設 計 業 者 の 選 定 ( 補 助 対 象 で 指 名 競 争 入 札 の 場 合 ) 設 計 業 者 質 問 書 入 札 参 加 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 誓 約 書 ( 別 紙 12) 理 事 会 入 札 参 加 候 補 者 (5 者 以 上 ) 予 定 価 格 入 札 日 時 場 所 立 会 者 指 名 通 知 書 ( 別 紙 7)の 送 付 入 札 説 明 書 ( 別 紙 5-1) 等 の 交 付 質 問 への 回 答 入 札 入 札 立 会 報 告 書 への 自 署 入 札 結 果 一 覧 表 の 作 成 契 約 業 者 決 定 報 告 書 の 作 成 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) 入 札 参 加 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 6 号 様 式 ) 職 員 が 入 札 に 立 会 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 ) 入 札 結 果 一 覧 表 の 掲 示 閲 覧 ( 第 10 号 様 式 ) 写 しの 送 付 設 計 委 託 契 約 の 締 結 工 事 業 者 の 選 定 ( 指 名 競 争 入 札 ) 工 事 業 者 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 ( 予 定 価 格 積 算 ) 実 施 設 計 審 査 依 頼 実 施 設 計 審 査 3 週 間 程 度 図 書 受 領 質 問 書 理 事 会 入 札 参 加 候 補 者 予 定 価 格 最 低 制 限 価 格 入 札 日 時 場 所 立 会 者 など 指 名 通 知 書 ( 別 紙 7)の 送 付 入 札 説 明 書 の 送 付 図 渡 し( 現 場 説 明 書 実 施 設 計 図 面 設 計 内 訳 書 の 交 付 ) 質 問 への 回 答 入 札 参 加 候 補 者 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) 入 札 参 加 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 6 号 様 式 ) 入 札 参 加 入 札 書 ( 別 紙 9-1) 工 事 費 内 訳 書 (9-2) 誓 約 書 ( 別 紙 12) 図 書 返 却 入 札 職 員 が 入 札 に 立 会 入 札 立 会 報 告 書 への 自 署 入 札 結 果 一 覧 表 の 作 成 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 ) 入 札 結 果 一 覧 表 ( 第 10 号 様 式 ) ホームページ 公 表 確 認 工 事 請 負 契 約 の 締 結 配 置 技 術 者 現 場 代 理 人 届 出 書 ( 別 紙 11) 工 事 請 負 契 約 業 者 決 定 報 告 書 ( 第 11 号 様 式 ) 契 約 書 写 し 一 式 入 札 立 会 報 告 書 ( 第 9 号 様 式 ) 別 紙 11 の 写 し 確 認 工 事 工 事 監 理 補 助 金 中 間 検 査 完 了 検 査 依 頼 補 助 金 交 付 手 続 中 間 検 査 完 了 検 査 25

27 ( 別 紙 1-3) プロポーザル 方 式 のフローチャート 設 計 業 者 選 定 法 人 等 の 事 業 者 横 浜 市 ( 事 業 所 管 課 ) ( 監 査 課 ) 公 募 型 プロポーザル 方 式 の 場 合 設 計 業 者 理 事 会 (1 回 目 ) プロポーザルの 理 由 公 募 の 公 表 内 容 方 法 期 間 提 案 資 格 要 件 など 予 定 価 格 実 施 要 領 提 案 書 作 成 要 領 提 案 書 評 価 基 準 業 務 説 明 資 料 評 価 委 員 会 の 設 置 人 選 評 価 委 員 会 の 日 時 場 所 ( 事 前 相 談 ) ( 事 前 相 談 ) 参 加 意 向 申 出 書 ( 別 紙 13) 質 問 書 提 案 書 ( 別 紙 17) の 作 成 提 出 ヒアリング 出 席 結 果 通 知 書 ( 別 紙 19) 公 告 ( 新 聞 など) 公 表 (ホームページなど) 参 加 意 向 申 出 書 の 受 付 プロポーザル 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 ( 別 紙 14) 送 付 プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 ( 別 紙 18) 送 付 質 問 への 回 答 評 価 委 員 会 (1 回 目 ) 1 次 評 価 ヒアリング 日 程 評 価 委 員 会 (2 回 目 ) ヒアリング 実 施 2 次 評 価 結 果 のまとめ 理 事 会 (2 回 目 ) 委 託 業 者 決 定 結 果 公 表 (ホームページ) プロポーザル 参 加 有 資 格 候 補 者 報 告 書 ( 第 3 号 様 式 ) プロポーザル 参 加 有 資 格 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 4 号 様 式 ) 評 価 結 果 ( 写 し) 理 事 会 議 事 録 ( 写 し) 設 計 委 託 契 約 の 締 結 指 名 型 プロポーザル 方 式 (ヒアリングなし)の 場 合 理 事 会 (1 回 目 ) プロポーザルの 理 由 要 請 候 補 者 の 選 定 予 定 価 格 実 施 要 領 提 案 書 作 成 要 領 提 案 書 評 価 基 準 業 務 説 明 資 料 評 価 委 員 会 の 設 置 人 選 評 価 委 員 会 の 日 時 場 所 プロポーザル 参 加 指 名 通 知 書 ( 別 紙 15) 送 付 プロポーザル 関 係 書 類 提 出 要 請 書 ( 別 紙 18) 送 付 ( 事 前 相 談 ) ( 事 前 相 談 ) プロポーザル 要 請 候 補 者 報 告 書 ( 第 5 号 様 式 ) プロポーザル 要 請 候 補 者 審 査 結 果 通 知 書 ( 第 6 号 様 式 ) 質 問 書 質 問 への 回 答 提 出 意 思 確 認 書 ( 別 紙 16) 提 案 書 ( 別 紙 17) の 作 成 提 出 結 果 通 知 書 ( 別 紙 19) 評 価 委 員 会 提 案 書 の 評 価 結 果 のまとめ 理 事 会 (2 回 目 ) 委 託 業 者 決 定 結 果 公 表 (ホームページ) 評 価 結 果 ( 写 し) 理 事 会 議 事 録 ( 写 し) 設 計 委 託 契 約 の 締 結 26

28 ( 別 紙 2-1) 契 約 締 結 方 法 等 議 決 時 の 理 事 会 (1 回 目 ) 議 事 録 作 成 例 ( 契 約 指 導 要 綱 対 象 事 項 のみ) 一 般 競 争 入 札 の 場 合 平 成 年 度 第 回 法 人 理 事 会 議 事 録 開 催 日 時 年 月 日 午 後 時 ~ 時 開 催 会 場 横 浜 市 区 町 丁 目 番 号 法 人 会 議 室 出 席 役 員 理 事 長 理 事 監 査 役 欠 席 役 員 理 事 理 事 長 より 理 事 の3 分 の2 以 上 の 出 席 があり 定 款 第 条 の 規 定 により 理 事 会 が 適 法 に 成 立 している 旨 の 報 告 があり その 後 次 の 議 案 について 審 議 し 可 決 された 第 号 議 案 施 設 にかかる 契 約 締 結 方 法 等 について 1 契 約 締 結 方 法 分 離 発 注 とする 場 合 は その 旨 一 般 競 争 入 札 とする を 記 載 してください 2 公 告 事 項 公 告 方 法 公 告 期 間 審 査 期 間 結 果 通 知 期 日 (1) 公 告 事 項 別 紙 (2) 公 告 方 法 (3) 公 告 期 間 年 月 日 午 後 時 から 年 月 日 午 後 時 の 間 (4) 入 札 参 加 資 格 審 査 期 間 年 月 日 から 年 月 日 (5) 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 期 日 年 月 日 別 紙 についても 審 査 時 には 添 付 してください 分 離 発 注 とする 場 合 は 公 告 事 項 を 別 々に 作 成 してください 工 種 及 び 格 付 等 級 を 明 記 してく ださい 共 同 企 業 体 の 参 加 を 認 めるか 明 記 してください 3 予 定 価 格 は 事 後 公 表 とする 予 定 価 格 の 事 前 公 表 の 有 無 を 記 載 し てください( 予 定 価 格 が1 億 円 未 満 の 場 合 は 事 前 公 表 ) 理 事 会 (1 回 目 )で 決 定 した 事 項 につ いて 議 事 録 にまとめてください 27

29 ( 別 紙 2-2) 契 約 締 結 方 法 等 議 決 時 の 理 事 会 (2 回 目 ) 議 事 録 作 成 例 ( 契 約 指 導 要 綱 対 象 事 項 のみ) 一 般 競 争 入 札 の 場 合 平 成 年 度 第 回 法 人 理 事 会 議 事 録 開 催 日 時 年 月 日 午 後 時 ~ 時 開 催 会 場 横 浜 市 区 町 丁 目 番 号 法 人 会 議 室 出 席 役 員 理 事 長 理 事 監 査 役 欠 席 役 員 理 事 理 事 長 より 理 事 の3 分 の2 以 上 の 出 席 があり 定 款 第 条 の 規 定 により 理 事 会 が 適 法 に 成 立 している 旨 の 報 告 があり その 後 次 の 議 案 について 審 議 し 可 決 された 第 号 議 案 施 設 にかかる 契 約 締 結 方 法 等 について 1 契 約 締 結 方 法 一 般 競 争 入 札 とする 2 入 札 参 加 有 資 格 者 以 下 の 者 を 入 札 参 加 有 資 格 者 とする (1)( 株 ) (2)( 株 ) 実 際 の 議 事 録 では 省 略 しないでください 以 下 省 略 3 予 定 価 格 予 定 価 格 調 書 記 載 の 金 額 とする 4 最 低 制 限 価 格 予 定 価 格 調 書 記 載 の 金 額 とする 5 入 札 予 定 日 時 入 札 予 定 場 所 及 び 入 札 立 会 予 定 者 (1) 入 札 予 定 日 時 年 月 日 午 後 時 (2) 入 札 予 定 場 所 会 議 室 (3) 入 札 立 会 予 定 者 理 事 理 事 評 議 員 評 議 員 監 事 予 定 価 格 の 事 前 公 表 をする 場 合 (1 億 円 未 満 の 場 合 )は 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 相 当 額 を 除 く 金 額 を 記 載 してくだ さい 予 定 価 格 調 書 ( 予 定 価 格 と 最 低 制 限 価 格 の 別 紙 )は 漏 洩 防 止 のため 添 付 しな いでください 6 入 札 結 果 公 表 方 法 の 掲 示 板 に 年 月 日 午 後 時 から 年 月 日 午 後 時 の 間 掲 示 する のホームページに 年 月 日 午 後 時 から 掲 示 する 7 理 事 会 (2 回 目 )で 決 定 した 事 項 につ いて 議 事 録 にまとめてください 28