平成16年に山形県教育委員会が策定した「第5次山形県教育振興計画」では、本県教育目標として、「高い志と挑戦する心を持ち、自己実現を図る人間の育成」、「郷土に誇りと愛着を持ち、地域社会・産業の発展を担う人間の育成」と定め、教育の条件整備に取り組んでいる

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1 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 設 計 業 務 公 募 型 簡 易 プロポーザル 募 集 要 領 1 目 的 山 形 県 教 育 委 員 会 は 県 民 のあらゆる 活 動 を 支 え 地 域 の 課 題 解 決 に 貢 献 する 知 の 拠 点 という 図 書 館 の 基 本 理 念 のもと その 担 うべき 役 割 や 機 能 を 維 持 しつつ 県 民 本 位 の 利 用 しやすい 図 書 館 づくりを 目 指 し 平 成 28 年 3 月 に 山 形 県 立 図 書 館 活 性 化 基 本 計 画 を 策 定 しました 同 基 本 計 画 では 県 立 図 書 館 の 知 の 拠 点 としての 役 割 を 充 実 させるとともに 県 民 が 様 々なサービスを 受 けられ 幅 広 い 世 代 の 人 々が 活 動 交 流 する 場 を 活 性 化 のイメージとし 県 民 が 集 い 学 ぶ 本 のまち を 基 本 コンセプトとして 定 め 具 体 的 方 策 の 一 つとして 大 規 模 改 修 の 実 施 を 掲 げています 本 業 務 は こうした 県 立 図 書 館 の 活 性 化 に 資 する 施 設 改 修 となるように 選 定 方 法 の 公 平 性 透 明 性 の 観 点 から 公 募 型 簡 易 プロポーザル 方 式 により 設 計 業 務 委 託 候 補 者 を 選 定 することを 目 的 とします 2 対 象 業 務 の 概 要 (1) 業 務 名 平 成 28 年 度 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 基 本 設 計 及 び 実 施 設 計 業 務 委 託 (2) 業 務 内 容 基 本 設 計 及 び 実 施 設 計 業 務 一 式 (3) 履 行 期 限 基 本 設 計 平 成 29 年 1 月 31 日 ( 火 )まで 実 施 設 計 平 成 29 年 9 月 29 日 ( 金 )まで 3 担 当 部 局 山 形 市 松 波 二 丁 目 8 番 1 号 山 形 県 教 育 庁 文 化 財 生 涯 学 習 課 生 涯 学 習 振 興 室 生 涯 学 習 施 設 担 当 TEL 日 程 募 集 要 領 等 の 配 布 平 成 28 年 6 月 21 日 ( 火 ) ~ 平 成 28 年 7 月 28 日 ( 木 ) 質 問 書 の 提 出 期 限 平 成 28 年 7 月 6 日 ( 水 ) 質 問 に 対 する 回 答 閲 覧 平 成 28 年 7 月 14 日 ( 木 )( 予 定 ) ~ 平 成 28 年 7 月 28 日 ( 木 ) 参 加 表 明 書 フ ロホ ーサ ル 提 案 書 の 提 出 期 限 平 成 28 年 7 月 29 日 ( 金 ) 第 一 次 審 査 平 成 28 年 8 月 5 日 ( 金 )( 予 定 ) 第 一 次 審 査 の 結 果 通 知 第 一 次 審 査 後 速 やかに 通 知 する 第 二 次 審 査 平 成 28 年 8 月 23 日 ( 火 )( 予 定 ) 第 二 次 審 査 の 結 果 通 知 第 二 次 審 査 後 速 やかに 通 知 する 1

2 5 設 計 者 選 定 方 法 等 (1) 参 加 資 格 提 案 書 等 を 提 出 することができる 者 は 次 の 各 号 を 全 て 満 たすものとします 1 山 形 県 財 務 規 則 ( 昭 和 39 年 3 月 県 規 則 第 9 号 ) 第 125 条 第 5 項 の 競 争 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 ( 設 計 測 量 調 査 コンサルタント 及 び 工 事 材 料 )に 登 載 され ていること 2 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4の 規 定 に 該 当 しない 者 であること 3 建 築 士 法 ( 昭 和 25 年 法 律 第 202 号 ) 第 23 条 第 1 項 の 規 定 に 基 づく 一 級 建 築 士 事 務 所 の 登 録 を 山 形 県 知 事 から 受 けていること 4 建 築 士 法 第 26 条 第 2 項 の 規 定 により 当 該 建 築 士 事 務 所 の 閉 鎖 命 令 を 受 けて いないこと 5 山 形 県 競 争 入 札 参 加 資 格 者 指 名 停 止 要 綱 に 基 づく 指 名 停 止 を 受 けていないこ と 6 提 案 書 等 の 提 出 日 から 当 該 業 務 委 託 の 履 行 期 限 までのいずれの 日 においても 山 形 県 建 築 設 計 業 務 委 託 契 約 書 第 41 条 第 1 項 第 4 号 の 規 定 ( 暴 力 団 排 除 条 項 ) に 該 当 しないこと 7 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 )の 規 定 による 更 生 手 続 き 開 始 の 申 立 て をした 者 若 しくは 申 立 てをなされた 者 又 は 民 事 再 生 法 ( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 )の 規 定 による 再 生 手 続 き 開 始 の 申 立 てをした 者 若 しくは 申 立 てをなされた 者 にあっては 当 該 手 続 開 始 決 定 を 受 けた 者 であること (2) 留 意 事 項 1 プロポーザル 提 案 書 の 提 出 は 参 加 表 明 者 の 所 属 する 一 級 建 築 士 事 務 所 で1 提 案 のみとする 2 プロポーザル 提 案 者 は 本 業 務 について 専 門 分 野 の 技 術 者 ( 管 理 技 術 者 及 び 総 合 担 当 主 任 技 術 者 を 除 く )の 協 力 を 仰 ぐことができる ただし この 協 力 者 及 びその 者 の 所 属 する 一 級 建 築 士 事 務 所 は (1)の 参 加 資 格 及 び7の 参 加 資 格 要 件 を 満 たすこと また この 協 力 者 及 びその 者 の 所 属 す る 一 級 建 築 士 事 務 所 は 前 各 号 の 参 加 資 格 要 件 にかかわらず 当 該 プロポーザ ルにおける 参 加 資 格 を 失 い 同 時 にこの 協 力 者 及 びその 者 の 所 属 する 一 級 建 築 士 事 務 所 は 他 の 応 募 者 の 協 力 者 になることはできない (3) 失 格 基 準 次 の 各 号 の 一 に 該 当 する 場 合 その 提 案 を 行 った 参 加 者 は 失 格 とします 1 提 案 書 等 の 提 出 方 法 提 出 先 提 出 期 限 に 適 合 しないもの 2 提 案 書 等 の 作 成 様 式 及 び 記 載 要 領 に 示 された 条 件 に 適 合 しないもの 3 提 案 書 等 に 記 載 すべき 事 項 の 全 部 又 は 一 部 が 記 載 されていないもの 4 提 案 書 等 に 記 載 すべき 事 項 以 外 の 内 容 が 記 載 されているもの 5 提 案 書 等 に 許 容 された 表 現 方 法 以 外 の 表 現 方 法 が 用 いられているもの 6 提 案 書 等 に 虚 偽 の 内 容 が 記 載 されているもの 7 この 要 領 に 定 められた 以 外 の 手 法 により 審 査 委 員 又 は 関 係 者 にプロポーザル 2

3 に 対 する 援 助 を 直 接 的 間 接 的 に 求 めた 場 合 (4) 審 査 方 法 1 選 定 にかかる 審 査 は 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 設 計 業 務 簡 易 プロポーザ ル 方 式 設 計 者 選 定 委 員 会 ( 以 下 選 定 委 員 会 という )において 行 います 2 評 価 項 目 配 点 は 別 添 3 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 設 計 業 務 技 術 提 案 書 の 評 価 基 準 (120 点 満 点 )によります 3 審 査 は2 段 階 とし 第 一 次 審 査 では 提 出 された 提 案 書 等 の 書 類 審 査 を 行 い 上 位 5 者 程 度 を 第 二 次 審 査 参 加 者 に 選 定 します 4 第 二 次 審 査 では 提 案 書 をもとに 参 加 者 のヒアリングを 実 施 し 最 優 秀 者 及 び 優 秀 者 を 各 1 者 選 定 します 5 参 加 者 が1 者 であっても 本 プロポーザルは 成 立 するものとしますが 選 定 に ついては 選 定 委 員 会 で 決 定 します 6 評 価 点 が 同 点 の 場 合 評 価 項 目 提 案 課 題 に 対 する 技 術 提 案 の 合 計 点 がより 高 い 者 を 選 定 します (5) 審 査 結 果 の 通 知 1 第 一 次 審 査 の 結 果 は 参 加 者 全 員 に 書 面 で 通 知 します なお 第 二 次 審 査 参 加 者 については 日 時 場 所 留 意 事 項 等 を 併 せて 通 知 します 2 第 二 次 審 査 の 結 果 は 第 二 次 審 査 参 加 者 全 員 に 書 面 で 通 知 します また 審 査 結 果 については 山 形 県 ホームページへの 掲 載 等 により 公 表 します 6 提 案 書 等 の 提 出 手 続 き (1) 募 集 要 領 等 の 配 布 1 配 布 する 資 料 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 設 計 業 務 公 募 型 簡 易 プロポーザル 募 集 要 領 ( 本 資 料 ) 別 添 1 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 の 概 要 及 び 提 案 課 題 別 添 2 プロポーザル 提 案 書 記 載 要 領 別 添 3 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 設 計 業 務 技 術 提 案 書 の 評 価 基 準 別 添 4 図 書 館 改 修 予 定 エリアについて 別 添 5 遊 学 館 見 取 図 別 添 6 遊 学 館 設 計 図 面 ( 建 設 時 ) 別 添 7 遊 学 館 平 面 図 床 荷 重 別 添 8 山 形 県 立 図 書 館 活 性 化 基 本 計 画 別 添 9 平 成 27 年 度 山 形 県 立 図 書 館 要 覧 2 配 布 期 間 平 成 28 年 6 月 21 日 ( 火 )~ 平 成 28 年 7 月 28 日 ( 木 ) ( 配 布 時 間 は 平 日 午 前 9 時 から 午 後 5 時 まで 手 渡 しのみ) 3 配 布 場 所 3の 担 当 部 局 4 留 意 事 項 募 集 要 領 等 は 5(1)の 参 加 資 格 のいずれかに 明 らかに 該 当 しな いと 見 込 まれる 場 合 は 配 布 しません 3

4 (2) 質 問 1 提 出 期 限 平 成 28 年 7 月 6 日 ( 水 ) 午 後 5 時 ( 受 付 時 間 は 平 日 午 前 9 時 から 午 後 5 時 まで) 2 提 出 場 所 3の 担 当 部 局 3 質 問 方 法 質 問 は 様 式 -2により 持 参 郵 送 ( 簡 易 書 留 郵 便 等 の 確 実 な 方 法 に 限 る 提 出 期 限 必 着 ) 又 はメール(3の 担 当 部 局 に 受 信 確 認 を 電 話 で 行 うこと)でのみ 受 け 付 けます (3) 回 答 質 問 に 対 する 回 答 は 平 成 28 年 7 月 14 日 ( 木 )( 予 定 )から 平 成 28 年 7 月 28 日 ( 木 )まで3の 担 当 部 局 で 閲 覧 に 供 するとともに 募 集 要 領 等 を 受 領 した 者 に 通 知 します (4) 参 加 表 明 書 提 案 書 等 の 提 出 1 提 出 期 限 平 成 28 年 7 月 29 日 ( 金 ) 午 後 5 時 ( 受 付 時 間 は 平 日 午 前 9 時 から 午 後 5 時 まで) 2 提 出 場 所 3の 担 当 部 局 3 提 出 方 法 持 参 又 は 郵 送 ( 簡 易 書 留 郵 便 等 の 確 実 な 方 法 に 限 る 提 出 期 限 必 着 ) 4 提 出 部 数 7の 提 出 様 式 及 び 提 出 部 数 記 載 のとおり 7 提 出 様 式 及 び 提 出 部 数 提 出 様 式 提 出 部 数 備 考 1 質 問 書 ( 様 式 -2) 1 部 2 プロポーザル 送 付 書 ( 参 加 表 明 書 )( 様 式 -3) 1 部 添 付 する 書 類 の 写 しの 部 数 に ついても 各 1 部 とする 3 山 形 県 立 図 書 館 等 施 設 改 修 工 事 3 部 設 計 業 務 公 募 型 簡 易 プロポー ザル 提 案 書 ( 様 式 -4-1) 様 式 データは 山 形 県 ホームページ( 掲 載 し ます 8 設 計 業 務 委 託 契 約 (1) 契 約 の 相 手 方 山 形 県 教 育 委 員 会 は 最 優 秀 者 を 契 約 の 相 手 方 とし 契 約 の 交 渉 を 行 います なお 最 優 秀 者 との 契 約 が 成 立 しない 場 合 は 優 秀 者 と 交 渉 を 行 うものとします (2) 契 約 方 法 設 計 委 託 料 は 県 の 定 める 方 法 により 算 出 した 金 額 を 上 限 として 見 積 書 を 徴 収 のうえ 決 定 し 随 意 契 約 を 行 います ただし 契 約 締 結 までに5(1)の 参 加 資 格 に 該 当 しなくなった 場 合 は 契 約 しません (3) 工 事 受 注 資 格 の 喪 失 本 設 計 業 務 を 受 託 した 設 計 者 ( 協 力 事 務 所 を 含 む )と 資 本 人 事 面 等 において 関 連 があると 認 められる 製 造 会 社 又 は 建 設 業 者 は 本 事 業 に 係 る 全 ての 工 事 の 入 4

5 札 に 参 加 し 又 は 工 事 ( 下 請 工 事 を 含 む )を 請 負 うことはできません 9 現 地 視 察 について 1 担 当 部 局 において 現 地 での 説 明 会 等 は 行 いません 2 参 加 者 が 独 自 に 現 地 視 察 を 行 う 場 合 は 山 形 県 立 図 書 館 ( )に 事 前 に 連 絡 し 指 示 に 従 ってください 利 用 者 及 び 近 隣 の 住 民 に 迷 惑 が 掛 からな いよう 十 分 に 注 意 してください また 建 物 地 下 の 機 械 室 や 閉 架 書 庫 など 通 常 非 公 開 としている 場 所 には 立 ち 入 ることはできません 10 その 他 (1) 提 案 書 の 作 成 提 出 及 びヒアリング 等 の 応 募 に 要 する 費 用 は 参 加 者 の 負 担 と します (2) 提 出 された 提 案 書 等 は 最 優 秀 者 等 の 選 定 作 業 に 必 要 な 範 囲 において 複 製 して 使 用 します (3) 提 出 された 提 案 書 等 は 返 却 しません (4) 提 案 書 等 に 記 載 した 提 案 チームの 技 術 者 は 特 別 の 理 由 があると 認 められる 場 合 を 除 き 原 則 として 変 更 できません (5) 提 出 期 限 以 降 は 提 出 された 提 案 書 等 の 差 替 えを 認 めません (6) 提 案 書 等 で 使 用 する 言 語 通 貨 及 び 単 位 は 日 本 語 日 本 円 日 本 の 標 準 時 及 び 計 量 法 ( 平 成 4 年 法 律 第 51 号 )の 規 定 によるものに 限 ります (7) 本 設 計 業 務 を 受 託 した 設 計 者 は 発 注 者 等 と 十 分 に 調 整 を 図 り 設 計 業 務 を 進 め るものとします (8) 提 出 された 提 案 書 等 は 山 形 県 情 報 公 開 条 例 ( 平 成 9 年 12 月 県 条 例 第 58 号 )に 基 づき 公 開 する 場 合 があります 5

4 参 加 資 格 要 件 本 提 案 への 参 加 予 定 者 は 以 下 の 条 件 を 全 て 満 たすこと 1 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4 第 1 項 各 号 の 規 定 に 該 当 しない 者 であること 2 会 社

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