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1 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構 会 計 事 務 取 扱 規 則 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構 規 則 第 36 号 制 定 平 成 16 年 4 月 1 日 一 部 改 正 平 成 17 年 2 月 23 日 一 部 改 正 平 成 18 年 2 月 28 日 一 部 改 正 平 成 19 年 3 月 30 日 一 部 改 正 平 成 20 年 2 月 26 日 一 部 改 正 平 成 22 年 3 月 31 日 第 1 章 総 則 ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 則 は, 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構 会 計 規 則 ( 以 下 会 計 規 則 と いう ) 第 1 条 の 規 定 に 基 づき, 会 計 規 則 を 実 施 するために 必 要 な 事 項 の 取 扱 規 則 を 定 め, 独 立 行 政 法 人 国 立 高 等 専 門 学 校 機 構 ( 以 下 機 構 という )の 財 務 及 び 会 計 に 関 する 事 務 の 適 正 な 処 理 を 図 ることを 目 的 とする ( 収 入 支 出 の 年 度 所 属 区 分 ) 第 2 条 会 計 規 則 第 3 条 第 2 項 に 規 定 する その 原 因 となる 事 実 の 発 生 した 日 を 決 定 する ことが 困 難 な 場 合 は,それぞれ 次 の 日 を 基 準 にする 一 電 信 電 話 料, 電 気 料,ガス 料 及 び 水 道 料 は, 請 求 書 を 受 領 した 日 二 収 入 のうち 納 期 の 一 定 している 収 入 は,その 納 期 の 末 日 三 請 求 書 を 発 行 するものは, 請 求 書 を 発 行 した 日 四 前 各 号 に 該 当 しないもので,3 月 末 日 をもつて 債 権, 債 務 の 確 定 が 困 難 なものは, 支 払 いをした 日 又 は 収 納 した 日 ( 事 務 の 引 継 ぎ) 第 3 条 会 計 機 関 の 事 務 を 担 当 する 者 が 交 替 するときは, 前 任 者 は 速 やかに, 後 任 者 に 事 務 の 引 継 ぎを 行 わなければならない 2 前 項 の 事 務 の 引 継 ぎを 行 う 場 合 には, 前 任 者 は, 異 動 の 前 日 をもつて 帳 簿 を 締 切 り, 引 継 ぐべき 帳 簿 及 び 関 係 書 類 の 名 称, 数 量, 引 継 日 その 他 必 要 な 事 項 を 記 載 した 引 継 書 を 作 成 し, 後 任 者 とともに 記 名 なつ 印 し, 当 該 引 継 書 を 帳 簿 等 に 添 えて 後 任 者 に 引 継 ぐ ものとする ただし, 前 任 者 が 事 故 により 事 務 の 引 継 ぎができないときは, 後 任 者 のみで 事 務 の 引 継 ぎを 行 うものとする 3 出 納 命 令 役 は, 前 項 の 規 定 によるほか, 帳 簿 の 締 切 りをした 日 における 現 金 残 高 調 書, 預 金 残 高 調 書 及 び 有 価 証 券 残 高 調 書 並 びに 取 引 金 融 機 関 等 ( 郵 便 局 を 含 む 以 下 同 じ ) の 預 金 残 高 証 明 書 及 び 銀 行 又 は 証 券 会 社 の 有 価 証 券 残 高 証 明 書 を 引 継 書 に 添 付 し, 現 金

2 出 納 簿, 預 金 出 納 簿 及 び 有 価 証 券 台 帳 と 照 合 及 び 確 認 して,それぞれの 末 尾 余 白 に 引 継 年 月 日 を 記 入 し, 記 名 して 認 印 を 押 さなければならない ( 勘 定 科 目 ) 第 4 条 会 計 規 則 第 7 条 の 規 定 による 勘 定 科 目 は, 別 表 第 1のとおりとする ( 損 益 計 算 書 の 表 示 区 分 ) 第 5 条 損 益 勘 定 は, 経 常 損 益 及 び 臨 時 損 益 とする 2 前 項 に 規 定 する 経 常 損 益 は, 各 業 務 費, 一 般 管 理 費, 各 収 益 ごとに 区 分 し, 各 区 分 ご とに 当 該 損 益 を 示 す 名 称 を 付 した 科 目 をもって 掲 記 しなければならない ただし, 各 区 分 において, 一 括 して 表 示 することが 適 当 であると 認 められるものについては, 当 該 費 用, 収 益 をそれぞれ 一 括 して 示 す 名 称 を 付 した 科 目 をもって 掲 記 することができる ( 会 計 機 関 ) 第 6 条 会 計 規 則 第 8 条 第 6 項 による 会 計 機 関 及 び 代 理, 及 び 同 規 則 第 10 条 第 4 項 によ る 出 納 員 並 びに 同 規 則 第 11 条 による 補 助 者 の 職 位 及 び 事 務 の 範 囲 は, 別 表 第 2のとお りとする 第 2 章 伝 票 及 び 帳 簿 等 ( 伝 票 の 作 成 ) 第 7 条 会 計 規 則 第 15 条 の 規 定 により 伝 票 を 作 成 する 場 合 は, 関 係 書 類 に 基 づき, 作 成 年 月 日, 勘 定 科 目, 取 引 先, 金 額, 取 引 内 容 その 他 必 要 な 事 項 をそれぞれ 明 記 し, 当 該 取 引 に 関 する 証 拠 書 類 を 添 付 するものとする 2 前 項 の 証 拠 書 類 は, 契 約 書, 請 求 書, 決 議 書 その 他 取 引 の 事 実 を 証 明 する 書 類 とする ( 帳 簿 等 ) 第 8 条 会 計 規 則 第 16 条 の 規 定 による 帳 簿 及 び 伝 票 並 びに 第 13 条 の 規 定 による 補 助 簿 等 は, 次 の 各 号 に 掲 げるとおりとする なお,その 様 式 については, 電 子 媒 体 による ものを 含 み, 別 に 定 めるものとする 一 総 勘 定 元 帳 二 合 計 残 高 試 算 表 三 支 出 契 約 決 議 書 四 振 替 伝 票 五 補 助 簿 ア 現 金 出 納 簿 イ 預 金 出 納 簿 ウ 資 産 台 帳 2 前 項 に 掲 げるもののほか, 会 計 経 理 に 必 要 な 帳 簿 については,その 都 度 作 成 する

3 ( 帳 簿 等 の 保 存 期 間 ) 第 9 条 会 計 規 則 第 16 条 の 規 定 による 帳 簿 及 び 伝 票 並 びに 経 理 関 係 書 類 の 保 存 期 間 は, 次 のとおりとする 一 財 務 諸 表 永 久 保 存 二 総 勘 定 元 帳 10 年 保 存 三 補 助 簿 及 び 伝 票, 契 約 関 係 書 類 10 年 保 存 四 その 他 の 経 理 関 係 書 類 10 年 保 存 第 3 章 予 算 ( 予 算 実 施 計 画 の 作 成 ) 第 10 条 理 事 長 は, 会 計 規 則 第 17 条 第 1 項 の 規 定 に 基 づく 予 算 実 施 計 画 を 作 成 したと きは, 収 支 計 画 及 び 資 金 計 画 を 併 せて 作 成 するものとする ( 予 算 実 施 計 画 額 の 登 記 ) 第 11 条 出 納 命 令 役 は, 会 計 規 則 第 18 条 による 予 算 実 施 計 画 に 基 づく 予 算 額 の 通 知 を 受 けたときは, 帳 簿 に 登 記 するものとする ( 予 算 の 流 用 ) 第 12 条 契 約 担 当 役 は, 予 算 実 施 計 画 に 掲 げる 経 費 の 金 額 を 流 用 する 必 要 があるときは, 流 用 の 理 由, 金 額 及 び 積 算 の 基 礎 を 明 らかにした 予 算 流 用 承 認 申 請 書 を 作 成 し, 理 事 長 の 承 認 を 受 けなければならない 2 理 事 長 は, 前 項 の 予 算 の 流 用 を 承 認 したときは, 契 約 担 当 役 及 び 出 納 命 令 役 に 通 知 す るものとする ( 予 算 の 繰 越 ) 第 13 条 契 約 担 当 役 は, 予 算 実 施 計 画 に 掲 げる 金 額 のうち, 当 該 事 業 年 度 に 支 出 の 決 定 を 終 わらなかったものを 翌 事 業 年 度 内 に 繰 越 して 使 用 する 必 要 があるときは, 当 該 事 業 年 度 末 までに, 予 算 繰 越 申 請 書 を 理 事 長 に 提 出 しなければならない 2 理 事 長 は, 前 項 の 予 算 の 繰 越 を 承 認 したときは, 予 算 繰 越 承 認 書 により 契 約 担 当 役 及 び 出 納 命 令 役 に 通 知 するものとする ( 科 目 等 の 訂 正 ) 第 14 条 実 施 済 の 予 算 科 目, 勘 定 科 目 に 誤 りがある 場 合 には, 振 替 伝 票 により 訂 正 を 行 い, 新 たに 正 しい 科 目 をもって 伝 票 に 決 裁 を 受 けるものとする 第 4 章 出 納 取 引

4 ( 前 払 い) 第 15 条 会 計 規 則 第 28 条 第 2 項 の 規 定 により, 次 の 各 号 に 掲 げる 経 費 について, 前 払 いをすることができる 一 1 件 の 請 負 代 価 が,300 万 円 以 上 の 土 木 建 築 に 関 する 工 事 の 設 計 又 は 調 査 にお いて, 当 該 設 計 又 は 調 査 の 材 料 費, 労 務 費, 外 注 費, 機 械 購 入 費 ( 当 該 設 計 又 は 調 査 において 償 却 される 割 合 に 相 当 する 額 に 限 る ), 動 力 費, 支 払 運 賃, 修 繕 費, 仮 設 費, 労 働 者 災 害 補 償 保 険 料 及 び 補 償 料 に 相 当 する 額 として 必 要 な 経 費 二 1 件 の 請 負 代 価 が, 200 万 円 以 上 の 測 量 において, 当 該 測 量 の 材 料 費, 労 務 費, 外 注 費, 機 械 器 具 の 賃 借 料, 機 械 購 入 費 ( 当 該 測 量 において 餅 和 される 割 合 に 相 当 す る 額 に 限 る ), 動 力 費, 交 通 費, 支 払 運 賃, 修 繕 費 及 び 補 償 料 に 相 当 する 額 として 必 要 な 経 費 三 前 各 号 に 掲 げる 経 費 のほか, 業 務 運 営 上 必 要 があると 認 められた 経 費 ( 仮 払 い) 第 16 条 会 計 規 則 第 29 条 第 2 項 の 規 定 により, 次 の 各 号 に 掲 げる 経 費 について, 仮 払 いをすることができる 一 会 計 規 則 第 29 条 第 1 項 第 2 号 に 準 ずる 機 関 に 対 して 支 払 う 経 費 二 交 通 通 信 の 不 便 な 地 方 で 支 払 う 経 費 三 その 他 経 費 の 性 質 上, 契 約 の 締 結 から 現 金 の 支 払 いに 至 るまでの 一 切 の 行 為 を 一 定 の 場 所 において, 速 やかにしなければならない 場 合 の 経 費 四 前 各 号 に 掲 げる 経 費 のほか, 業 務 運 営 上 必 要 があると 認 められた 経 費 第 5 章 決 算 ( 月 次 決 算 ) 第 17 条 出 納 命 令 役 は, 会 計 規 則 第 43 条 の 規 定 による 合 計 残 高 試 算 表 を 提 出 する 場 合 は, 予 算 執 行 状 況 集 計 表 を 添 付 しなければならない 2 出 納 命 令 役 は, 月 次 決 算 にあたり, 次 の 各 号 の 事 項 を 実 行 しなければならない 一 預 金 残 高, 借 入 金 残 高 について, 通 帳 等 の 残 高 と 預 金 出 納 帳 等 の 残 高 との 照 合 を 行 う 二 固 定 資 産 について, 資 産 管 理 システムと 財 務 会 計 システムのデータの 照 合 を 行 い, 取 得, 売 却, 廃 棄 及 び 異 動 等 の 処 理 が 適 切 になされていることの 検 証 を 行 う 三 運 営 費 交 付 債 務 及 び 授 業 料 債 務 については, 収 益 化 の 基 準 により 処 理 を 行 う 四 債 権 債 務 及 び 仮 勘 定 の 内 容 について 検 証 を 行 う ( 年 度 末 決 算 ) 第 18 条 出 納 命 令 役 は, 毎 事 業 年 度 末 における 資 産, 負 債 及 び 資 本 並 びに 収 益 及 び 費 用 について, 次 の 各 号 に 掲 げるところにより 年 度 末 決 算 を 行 わなければならない

5 一 預 金 残 高 及 び 借 入 金 残 高 について, 金 融 機 関 等 から 残 高 証 明 書 を 取 り 寄 せ, 残 高 を 確 かめ, 預 金 出 納 帳 等 と 照 合 する 差 異 があるときは, 銀 行 等 勘 定 調 整 表 を 作 成 し, 必 要 に 応 じて 修 正 する 二 棚 卸 資 産 について, 実 地 にその 在 高 を 検 証 する 三 償 却 を 要 すべき 固 定 資 産 については, 定 額 法 を 採 用 するものとし, 毎 事 業 年 度 にお いて 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 ( 昭 和 40 年 大 蔵 省 令 第 15 号 ) 別 表 を 考 慮 のうえ 減 価 償 却 を 行 うものとする 四 経 過 勘 定 項 目 について, 必 要 に 応 じた 計 算 を 行 い, 振 替 伝 票 により 決 裁 を 受 けるも のとする 五 運 営 費 交 付 金 債 務 及 び 授 業 料 債 務 については, 収 益 化 の 基 準 により 処 理 を 行 う 六 その 他 決 算 整 理 に 関 する 修 正 処 理 について, 振 替 伝 票 により 決 裁 を 受 けるものとす る ( 様 式 等 ) 第 19 条 会 計 規 則 第 44 条 第 3 項 に 規 定 する 書 類 ( 第 六 号 による 附 属 明 細 書 を 除 く) は, 次 の 各 号 に 掲 げるとおりとする なお,その 様 式 については, 電 子 媒 体 によるものを 含 み, 別 に 定 めるものとする 一 貸 借 対 照 表 二 損 益 計 算 書 三 キャッシュ フロー 計 算 書 四 利 益 の 処 分 又 は 損 失 の 処 理 に 関 する 書 類 五 行 政 サービス 実 施 コスト 計 算 書 2 会 計 規 則 第 44 条 第 2 項 第 六 号 による 附 属 明 細 書 は,それぞれ 担 当 する 会 計 機 関 で 作 成 する ( 財 務 諸 表 及 び 決 算 報 告 書 ) 第 20 条 機 構 本 部 の 出 納 命 令 役 は, 年 度 末 決 算 の 結 果 を 取 りまとめ, 財 務 諸 表 及 び 決 算 報 告 書 を 作 成 し, 会 計 規 則 第 44 条 に 規 定 する 年 度 末 決 算 に 必 要 な 決 算 書 類 を 作 成 し, 翌 事 業 年 度 5 月 末 日 までに 理 事 長 に 提 出 しなければならない 第 6 章 雑 則 ( 端 数 処 理 ) 第 21 条 債 権 又 は 債 務 の 金 額 の 端 数 計 算 は, 原 則 として 国 等 の 債 権 債 務 等 の 金 額 の 端 数 計 算 に 関 する 法 律 ( 昭 和 25 年 法 律 第 61 号 )に 規 定 する 計 算 方 法 により 処 理 するもの とする 2 物 品 及 び 不 動 産 の 価 格 算 定 上 に 生 じた1 円 未 満 の 端 数 は,1 計 算 ごとに 四 捨 五 入 して 計 算 するものとする 3 減 価 償 却 の 計 算 上 生 じた1 円 未 満 の 端 数 は,1 計 算 ごとに 四 捨 五 入 して 計 算 するもの

6 とする 附 則 ( 平 成 16 年 4 月 1 日 制 定 ) この 規 則 は, 平 成 16 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 17 年 2 月 23 日 一 部 改 正 ) この 規 則 は, 平 成 17 年 2 月 23 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 18 年 2 月 28 日 一 部 改 正 ) この 規 則 は, 平 成 18 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 19 年 3 月 30 日 一 部 改 正 ) この 規 則 は, 平 成 19 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 20 年 2 月 26 日 一 部 改 正 ) この 規 則 は, 平 成 20 年 2 月 26 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 22 年 3 月 31 日 一 部 改 正 ) この 規 則 は, 平 成 21 年 4 月 1 日 から 施 行 する

7 別 表 第 2の1 機 構 本 部 に 係 るもの 会 計 機 関 等 事 務 を 担 当 する 事 務 の 範 囲 職 位 契 約 担 当 役 事 務 局 長 予 算 実 施 計 画 に 基 づく 収 入 及 び 支 出 の 原 因 となる 行 為 に 関 すること 予 算 の 差 し 引 きに 関 すること 予 算 配 分 に 関 すること 競 争 入 札 に 関 すること 契 約 に 関 すること 上 記 の 事 項 について, 機 構 全 体 に 関 すること 契 約 担 当 役 代 理 理 事 契 約 担 当 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 命 令 役 事 務 局 長 契 約 その 他 収 入 又 は 支 出 の 調 査 決 定 に 関 すること 債 務 者 に 対 する 納 入 の 請 求 に 関 すること 現 金, 預 金, 貯 金 及 びその 他 有 価 証 券 の 管 理 に 関 するこ と 出 納 役 に 対 する 現 金, 預 金, 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 命 令 に 関 すること 帳 簿 その 他 証 拠 書 類 の 保 存 に 関 すること 不 良 債 権 の 処 理 に 関 すること 月 次 決 算 及 び 年 度 末 決 算 に 関 すること 上 記 の 事 項 について, 機 構 全 体 に 関 すること 出 納 命 令 役 代 理 理 事 出 納 命 令 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 役 財 務 課 長 出 納 命 令 役 の 命 令 に 基 づく 現 金, 預 金, 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 に 関 すること 資 産 の 保 管 に 関 すること 上 記 の 事 項 について, 機 構 全 体 に 関 すること 出 納 役 代 理 総 務 課 長 出 納 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 員 会 計 担 当 職 員 出 納 役 の 職 務 のうち 必 要 と 認 める 事 項 補 助 者 必 要 と 認 められ 契 約 担 当 役 及 び 出 納 命 令 役 の 事 務 の 範 囲 において, 必 る 者 要 と 認 める 範 囲 について 定 める

8 別 表 第 2の2 各 高 等 専 門 学 校 に 係 るもの 会 計 機 関 等 事 務 を 担 当 する 事 務 の 範 囲 職 位 契 約 担 当 役 事 務 部 長 予 算 実 施 計 画 に 基 づく 収 入 及 び 支 出 の 原 因 となる 行 為 に 関 すること 予 算 の 差 し 引 きに 関 すること 予 算 配 分 に 関 すること 競 争 入 札 に 関 すること 契 約 に 関 すること 契 約 担 当 役 代 理 校 長 契 約 担 当 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 命 令 役 事 務 部 長 契 約 その 他 収 入 又 は 支 出 の 調 査 決 定 に 関 すること 債 務 者 に 対 する 納 入 の 請 求 に 関 すること 現 金, 預 金, 貯 金 及 びその 他 有 価 証 券 の 管 理 に 関 するこ と 出 納 役 に 対 する 現 金, 預 金, 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 命 令 に 関 すること 帳 簿 その 他 証 拠 書 類 の 保 存 に 関 すること 不 良 債 権 の 処 理 に 関 すること 月 次 決 算 及 び 年 度 末 決 算 に 関 すること 出 納 命 令 役 代 理 校 長 出 納 命 令 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 役 会 計 担 当 課 長 出 納 命 令 役 の 命 令 に 基 づく 現 金, 預 金, 貯 金 及 び 有 価 証 券 の 出 納 に 関 すること 資 産 の 保 管 に 関 すること 出 納 役 代 理 他 の 課 長 出 納 役 が 事 故 等 により 欠 けた 場 合 又 は 長 期 間 その 職 務 を 行 うことができない 場 合 の 事 務 を 代 理 する 出 納 員 担 当 係 長 又 は 係 出 納 役 の 職 務 のうち 必 要 と 認 める 事 項 員 補 助 者 必 要 と 認 められ 契 約 担 当 役 及 び 出 納 命 令 役 の 事 務 の 範 囲 において, 必 る 者 要 と 認 める 範 囲 について 定 める

( 別 紙 ) 第 1 章 総 則 第 2 章 資 金 支 計 算 書 第 3 章 事 業 活 動 計 算 書 第 4 章 貸 借 対 照 表 第 5 章 財 務 諸 表 の 注 記 第 6 章 附 属 明 細 書 第 7 章 財 産 目 録 社 会 福 祉 法 人 会 計 基 準 目 次 社 会 福 祉 法 人 会 計 基 準 第 1 章 総 則 1 目 的 及 び 適 用 範 囲 (1)この 会

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