2 ユーザーズガイド 担当者編 目次 第 1 章はじめに CMS とは SITE PUBLIS( サイト パブリス ) でできること ホームページ作成の基本的な流れ 公開までの流れ 1-2 第 2 章 SITE PUBLIS を使ってみよう 2-1 1

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1 ユーザーズガイド 2 担当者編 [ PC ] T210_001_PC

2 2 ユーザーズガイド 担当者編 目次 第 1 章はじめに CMS とは SITE PUBLIS( サイト パブリス ) でできること ホームページ作成の基本的な流れ 公開までの流れ 1-2 第 2 章 SITE PUBLIS を使ってみよう ログイン ログアウト 2-1 第 3 章新しくページを作成する ページの追加 HTML 編集ブロックの追加 タイトルブロックの追加 3-3 第 4 章 HTML 編集ブロック テキストの入力 画像の挿入 区切り線の挿入 テーブルの挿入 リンク スタイル 文字列チェック 4-8 第 5 章編集してみよう ページの選択 ページの編集 ブロックのコピー HTML エディタからの移行 Word Excelデータからの移行 プレビュー 公開 公開終了日の指定 5-3 担当者編目次

3 2 ユーザーズガイド 担当者編 目次 8 カテゴリーブロックに表示する 5-4 第 6 章公開してみよう 公開までの流れ 承認待ち 承認ルートによる承認 却下された場合は 承認待ちの途中で編集に戻すと 6-3 第 7 章こんなときは ページのタイトルを変更したい ブロックを並べ替えたい 編集していたブロックを削除してしまった ページの特定の位置にリンクしたい エイリアス名を変更したい ページを追加したら 正しく表示されない 画像のサイズを指定して挿入したい 画像の代替テキストを変更したい ページを削除したい 削除したページを復活させたい ページを移動したい 並び順を変えたい サイトマップに表示させたくない 公開を終了したい 7-4 第 8 章各コーナーの編集 カレンダーコーナー ニュースコーナー データベースコーナー 8-2 第 9 章その他の便利な機能 仮想ページ シェアブロック 9-2 担当者編目次

4 2 ユーザーズガイド 担当者編 目次 第 10 章 RSS 配信 RSS 配信 10-1 担当者編目次

5 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 1 章はじめに 第 1 章はじめに 1 CMS とは Contents Management System の略で コンテンツの作成 配信をサーバー上に用意したプログラムを用い 一括して管理するシステムのことです エディタを使用して更新したファイルを FTP ソフトでサーバーにアップロードする作業は必要ありません CMS を用いることにより サイトのマネジメントを一貫して行うことができます 3 ホームページ作成の基本的な流れ ( 承認ルートを設定した場合 ) ホームページを作成する ホームページの内容と構成を決める 1 ホームページに使う素材を用意する 2 SITE PUBLIS で編集する 3 ( 公開日時 公開終了日時を設定する ) 4 ( カテゴリーブロック表示を設定する ) 5 リンクや見栄えを確認する 承認者 へ承認依頼をする 2 SITE PUBLIS( サイト パブリス ) でできること 誰でも簡単にホームページを作成ホームページは専用の言語 (HTML 言語 ) で記述されますが SITE PUBLIS を使えば HTML 言語を知らない人でも簡単にホームページを作ることができます 編集結果を確認しながら編集 ボタンをクリックするだけで簡単に公開公開時のイメージを確認しながら編集することができます 運用に合わせた承認フローで 役割の分担が可能です 更新日付を自動的に表示作成 更新したページを 新着情報としてカテゴリーブロックに表示させることができます 日付は 公開日 または任意の日付を表示させることができます ページを増やすと サイトマップへ自動的に反映ページタイトルがそのままサイトマップに表示されるので 手間がかかりません ナビゲーションメニューは 階層を自動的に反映ページの階層を表示させるので 閲覧者が迷子になることがありません JIS 規格に基づいた構造 JIS-X-8341 に準拠した構造を目指します アクセシビリティチェック機能で 人にやさしいホームページ作りを実現します 承認者 へ公開依頼をする 公開 1 ホームページの内容と構成を決める作成するページの項目はどこに属するか ページの階層をどうするかなど ページの構成を考えます 原稿は テキストファイルなどでデータとして作成しておきましょう ページのタイトルは 他のページと重複しないようにしましょう 2 ホームページに使う素材を使用する 画像 ホームページで使用できる形式は GIF( ジフ ) や JPEG ( ジェーペグ ) です 通常 デジカメで撮った写真などは JPEG 色数の少ないイラストなどは GIF 形式で保存して使用します リンク リンク設定がある場合は リンク先の URL( 同サイト内であれば必要ありません ) や メールアドレスを事前に調べておきます 添付ファイル PDF や Word Excel のファイルを添付する場合は 容量も明記しましょう 3 SITE PUBLIS で編集する SITE PUBLIS 管理画面よりログインをして 編集します 4 公開日時を設定する公開日時 公開終了日時を設ける場合は設定を行います 5 カテゴリーブロック表示を設定するトップページなどにカテゴリーブロックを表示する場合は設定をします 担当者編 1-1

6 管理者へ連絡 編集に必要なもの 管理者へ連絡2 ユーザーズガイド 担当者編 第 1 章はじめに 4 公開までの流れ SITE PUBLIS による更新 ( 承認ルートを設定した場合 ) 編集者 原稿作成 SITE PUBLIS で編集 承認待ち 認者へ連承認承絡管理者 承認者 インターネット接続 公開 役割分担 編集者原稿を作成し SITE PUBLIS を利用してホームページを作成します 作成が完了したら 承認者 へ承認依頼をします 承認者 編集者 より承認依頼されたページの内容を確認します 内容に問題がなければ 次の承認者 へ公開依頼します 最後の承認者承認ルートには複数の承認者を設定することができます 最後の承認者が承認することによりページが公開されます 管理者ホームページの設定やユーザ管理を行います 管理者は承認ルートを経ずに公開を行うことができます 担当者編 1-2

7 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 2 章 SITE PUBLIS を使ってみよう 第 2 章 SITE PUBLIS を使ってみよう 1 ログイン 2 ログアウト SITE PUBLIS 管理画面の上部右にある ログアウト をクリックします 1 SITE PUBLIS 管理画面のアドレスにアクセスします 例 /staff_login.php 2 ログイン名 パスワードを入力し ログイン をクリックします 3 システム管理画面 1 ホーム タブ ホーム インフォメーションが表示されます インフォメーションには 管理者からのお知らせなどが掲載されますので目を通しておきましょう ホームを表示 ボタンから公開中のトップページを見ることができます パスワード変更 パスワードを変更できます 担当者が変更したパスワードは 管理者でも把握することはできません 変更した内容を忘れないようにしましょう One Point ログインできない! パスワードを忘れた場合は 管理者に相談して新しいパスワードを発行してもらうようにしてください パスワードは間違いありませんか? 全角で入力していませんか? 英数の大文字と小文字を間違っていませんか? 担当者編 2-1

8 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 2 章 SITE PUBLIS を使ってみよう 2 ページ タブ ページ一覧 ページの編集 管理を行います ページのタイトルをクリックすると そのページの編集画面が開きます 権限 : ページの権限を表示します 権限がない場合は空欄です 設定 : アイコンをクリックするとページ設定を編集できます 権限がない場合はアイコンは表示されません 削除 : アイコンをクリックするとページを削除 ( ごみ箱 へ移動 ) します 権限がない場合はアイコンは表示されません ページ承認 承認待ちになっているページの一覧です 第 6 章公開してみよう 参照 3 シェアブロック タブ シェアブロック一覧 シェアブロックの一覧です ホーム : サイトのトップページにアイコンが表示されています メニュー表示 : メニューブロックに表示するページがチェックされています サイトマップ表示 : サイトマップに表示するページがチェックされています タイトル : ページのタイトルです タイトルの前のアイコンはページの状態を示しています 編集中 ( 公開ページなし ) 編集中 ( 公開ページあり ) 承認待ち ( 公開ページなし ) 承認待ち ( 公開ページあり ) 承認却下 ( 公開ページなし ) 承認却下 ( 公開ページあり ) 公開待ち ( 公開ページなし ) 公開待ち ( 公開ページあり ) 公開中 エイリアス : ページのエイリアス名です ページ一覧の右上にある エイリアス名表示 にチェックを入れると表示されます 第 3 章 エイリアス機能 参照 第 7 章 5. エイリアス名を変更したい 参照 シェアブロック承認 承認待ちになっているシェアブロックの一覧です 第 9 章 2. シェアブロック 参照 第 6 章公開してみよう 参照 4 コーナー タブ ニュース承認 / カレンダー承認 / データベース承認 / BBS 承認 承認待ちになっているニュース カレンダ データベース BBS のコーナーブロックの一覧です 仮想ページ 仮想ページの一覧です 第 8 章各コーナーの編集 参照 第 6 章公開してみよう 参照 第 9 章 1. 仮想ページ 参照 問い合わせ対応 問い合わせコーナーからの問い合わせの一覧です 状態 : 公開中 編集中 承認待ちなど ページの状態を表示します 下位ページ : 下位ページのページ数です 子ページ数で 孫ページの数はカウントされません クリックすると下位のページ一覧が表示されます 第 1 階層 第 2 階層 第 3 階層 ( 下位ページ数 :2) ( 下位ページ数 :0) ( 下位ページ数 :1) ( 下位ページ数 :0) 担当者編 2-2

9 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 3 章新しくページを作成する 第 3 章新しくページを作成する 1 ページの追加 1 ページ タブの ページ一覧 で ページを追加したい階層を表示します 5 エイリアス名 を入力します 6 タイトル にページのタイトルを入力します 7 OK ボタンをクリックします 2 ページ追加 をクリックします エイリアス機能 CMS を使用したサイトのページ URL は システムの ID ナンバーなどが表示されるものがあります SITE PUBLIS もページ ID が表示されますが これを直感的にわかりやすい URL に置き換えることができます 例 コピーするメインエリアを選択します ( 第 2 階層以下の場合 ) エイリアス名に使用できる文字は 英数字 ハイフン アンダーバーです すべて半角で入力してください ただし アンダーバーは先頭文字には使用できません 例 One Point タイトル タブの設定項目 同一階層にページがある場合は 同一階層の先頭ページ 最後尾のページからもメインエリアのブロックをコピーすることができます セレクトボックスの左にあるチェックボックスをチェックすると セレクトボックスが選択可能になります One Point メインエリアのコピー 既存のページのメインエリアをコピーして作成した方が 細かい設定を省けて便利です トップの階層にページを追加する場合は メインエリアのコピーはできません 4 スクリプトの設定をコピーする にチェックを入れます スクリプトを使用している場合のみチェックします スクリプトについては管理者に確認してください 概要 コーナーブロック ページリスト や タイトルブロック で表示させることができる ページの概要です 画像 コーナーブロック ページリスト や タイトルブロック で表示させることができる画像です 汎用フィールド コーナーブロック ページリスト や タイトルブロック で表示させることができる 汎用的なフィールドです 管理者編第 5 章 3. ページリスト 参照 3. タイトルブロックの追加 参照 キーワード 検索エンジンに検索されるキーワードです 複数ある場合は半角カンマで区切ります キーワードを設定しても 検索時に上位に表示されることは保証されません ディスクリプション ロボット型検索エンジンなどで 検索結果の説明部分に表示される文章です すべての検索エンジンで表示されるとは限りません 検索ロボットの巡回周期により 反映されない場合があります 担当者編 3-1

10 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 3 章新しくページを作成する 8 追加したページタイトル名をクリックします 2 HTML 編集ブロックの追加 1 ブロック追加 をクリックします 9 メインエリアを編集しますメインエリアの中は 複数の ブロック ( 編集できる単位 ) に分かれています ブロックを編集するためには 各ブロックのアイコンを使用します 2 HTML 編集ブロック を選択し OK をクリックします One Point ブロックの範囲 3 HTML ブロック編集 をクリックします ブロックのアイコンにカーソルを重ねると 編集対象となる箇所が赤い点線で囲まれます 10 不要なブロックがあれば削除しますメインエリアに必要なブロックは残しておき 不要なブロックは削除します 4 コンテンツを入力します 残して流用するブロック 不要なブロックを削除 One Point ブロックの削除 ブロックが入れ子になっている場合 親ブロックを削除するとその中にある子ブロックすべてが削除されてしまうので注意が必要です 第 4 章 HTML 編集ブロック 参照 ブロック削除 のアイコンにカーソルを置くと 削除される範囲が赤い点線で囲まれます 確認しながら削除しましょう 担当者編 3-2

11 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 3 章新しくページを作成する 3 タイトルブロックの追加 ページ設定 の タイトル タブで設定された内容を表示させるブロックです ページのタイトルが自動的に反映されるので HTML 編集ブロックでタイトルを表示するよりも便利です 4 レイアウトと日時書式を設定して OK をクリックします 1 ブロック追加 をクリックします 2 タイトルブロック を選択し OK をクリックします 管理者編第 8 章 9. 日時を別の書式にしたい 参照 5 タイトルブロック編集 をクリックします 6 表示させる項目にチェックを入れて OK をクリックします すでにページにタイトルブロックがある場合は 選択できません タイトルブロックは ページに 1 つしか置けません 3 タイトルブロック設定 をクリックします 5 デザイン設定 をクリックします 担当者編 3-3

12 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 3 章新しくページを作成する 6 設定したい項目の 選択 をクリックします 7 設定したいスタイルを選択して OK をクリックします 担当者編 3-4

13 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 第 4 章 HTML 編集ブロック (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ブロック表示 表示しない をチェックすると一時的に HTML 編集ブロックを表示しないようにできます (1) 見出し設定 (2) 太字 (3) 斜体 (4) 下線 (5) 文字サイズ (6) 文字色 (7) 文字の背景色 (8) フォント設定 スタイル設定解除 (9) 現在設定しているブロック全体のスタイル (10) ブロック全体のスタイル選択 (11) ブロック全体のスタイル削除 1 テキストの入力 ブロック表示を 表示しない にしたブロック (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (1) 切り取り (2) コピー (3) 貼り付け (4) 左揃え (5) 中央揃え (6) 右揃え (7) 元に戻す (8) やり直し (9) インデント (10) インデント解除 (11) 箇条書き (12) 段落番号 (13) 区切り線 (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (14) 画像を挿入 (15) 画像のプロパティ (16) 添付ファイルを挿入 (17) オブジェクトを挿入 (18) オブジェクトのプロパティ (19) リンクを挿入 (20) ポップアップウィンドウへリンク (21) RSS を配信 (22) リンクを削除 (23) ソースを表示 改行 1 テキストを入力します通常 文章がウィンドウの右端まで達すると自動的に折り返されます これは練習用のテキストです 改行してみましょう 2 任意の場所で改行する場合は + を押します これは練習用のテキストです 改行してみましょう 3 段落を分けて改行する場合はを押します (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (1) テーブルを挿入 (2) テーブルのプロパティ (3) セルのプロパティ (4) 行追加 (5) 列追加 (6) 行削除 (7) 列削除 (8) 右のセルと結合 (9) 左のセルと結合 (10) セルの結合を解除 (11) 枠線の表示切り替え これは練習用のテキストです 改行してみましょう (1) (2) (1) スタイル設定 (2) 最近使ったスタイル選択 担当者編 4-1

14 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック サイズ 1 サイズ変更したい文字列を選択します これは練習用のテキストです One Point 現在選択されている色を適用する 文字色の適用 アイコンの下に表示されている色は 現在選択されている色です 初期設定は赤 (#FF0000) です 適用したい色がここに表示されている場合は カラーパレットを開かなくても このアイコンをクリックするだけで変更できます 2 サイズを選択します One Point テキスト入力の注意事項 外字の種類は パソコンによって設定が異なります 特に違う OS (Windows や Machintosh) で入力した外字を表示させると 文字化け になり 正しく表示されません 他の文字で代用するか 画像データにして挿入します 1 m2リットル ( 日 )?? サイズが変更されます Windows で外字を入力 Macintosh で見ると これは練習用のテキストです もっと大きく ( 小さく ) したい場合は サイズ変更を繰り返します (1) m2 リットル 他の文字で代用 画像データで代用 色 1 色変更したい文字列を選択し 文字色の選択 をクリックします これは練習用のテキストです 半角のカタカナも OS やブラウザによっては正しく表示されないこともあるので全角で入力しましょう 2 画像の挿入 画像の準備 ファイル形式は GIF( ジフ ) や JPEG( ジェーペグ ) です ファイル名はすべて英数半角小文字にします ファイル名の後に拡張子 ( ファイルの種類を表すもの ) を付けます JPEG ファイルの拡張子.jpg GIF ファイルの拡張子.gif 2 カラーパレットから色を選んでクリックし OK をクリックします One Point 拡張子が表示されない! マイコンピュータ ツールメニュー フォルダオプション 表示 登録されている拡張子は表示しない のチェックを外してください (Windows XP の場合 ) カラーパレットには WEB 標準カラー 216 色が配置されています RGB カラーコードを直接入力することもできます 担当者編 4-2

15 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 挿入 1 画像を挿入したい場所にカーソルを置き 画像を挿入 をクリックします これは練習用のテキストです 属性の変更 画像を選択して 画像のプロパティ をクリックします 2 参照 をクリックし パソコンに登録している画像を選択します サーバーに登録している画像を挿入する場合は サーバのライブラリから選択 をチェックします 設定する場合はチェックを入れます 3 代替テキスト を入力し OK をクリックします 設定する値を入力します ( 数値の単位はピクセル ) One Point 代替テキスト 画像の上にマウスを重ねたときに表示される文字です 音声ブラウザでは 画像の代わりにこの代替テキストを読み上げます テキスト位置 代替テキストを読ませたくない画像には 何も入力しないでください イメージの横にテキストを配置する場合の位置関係を指定します 担当者編 4-3

16 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 枠の太さ 4 テーブルの挿入 表を作成するときはテーブルを利用します 1 テーブルを挿入したい場所にカーソルを置き テーブルを挿入 をクリックします イメージの周りに枠線を付けます マージン 2 行数と列数を指定します イメージの周りにスペースを設定します 代替テキスト代替テキストの編集をします One Point 画像の幅と高さ 画像のサイズ ( 幅 高さ ) をプロパティで変更すると 画像がぼやけたりします 画像は表示したいサイズに予め加工しておきましょう プロパティで幅や高さを変更してぼやけた画像 必要に応じて 各セルにスペースを入れる のチェックを外します 3 区切り線の挿入 区切り線を挿入したい場所にカーソルを置き 区切り線 をクリックします 練習用のテキストです 区切り線を入れましょう 練習用のテキストです 区切り線を入れましょう One Point セル内の半角スペース テーブルを挿入するときは 各セルにスペースを入れる にチェックが入っています これは セルが空の場合にデザインが崩れないようにするために役立ちます すべてのセルに自動的に半角スペースを入力しますので 不要な場合は削除しましょう 右上 : スペースが入っていない空のセル 右上 : スペースが入っているセル 担当者編 4-4

17 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 3 OK をクリックしますセル ( 入力欄 ) にカーソルを置き データを入力します One Point テーブルの幅 高さの単位 テーブルサイズの単位には % と ピクセル があります % 表示ウィンドウに対する割合で指定 表示ウィンドウの大きさで変化します ピクセル 画素数で表した単位 テーブルの大きさは固定されます 枠線テーブルのボーダーを 0 にすると点線になりますが ブラウザでは表示されません をクリックして色を選択すれば 枠線に色を付けることもできます 枠線 :0 ピクセル 枠線 :1 ピクセル 枠線 :10 ピクセル テーブルのプロパティ 1 テーブルを選択します テーブル上にカーソルを持っていき カーソルの形状がになるところでクリックして テーブルを選択します セルの間隔 セルの間隔 : 指定なし セルの間隔 :0 ピクセル セルの間隔 :10 ピクセル One Point テーブルのデザイン 枠線とセルの間隔の組み合わせで テーブルのデザインに変化をつけることができます 枠線 :1 ピクセルセルの間隔 : 指定なし 枠線 :1 ピクセルセルの間隔 :0 ピクセル 枠線 :10 ピクセルセルの間隔 :0 ピクセル 2 テーブルのプロパティ をクリックして 設定します セル内の余白 セル内の余白 : 指定なし セル内の余白 :0 ピクセル セル内の余白 :10 ピクセル 背景色 背景画像テーブルの背景色 背景画像を設定します 幅 高さテーブルの幅と高さを入力しなくても テキストや画像を挿入すれば自動的に広がります テーブルの高さを指定した場合 折り返された文字が見えなくなることがあります 特別必要がなければ 高さのサイズは設定しない ( 空欄のまま ) でおきましょう 担当者編 4-5

18 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック セルのプロパティ 設定したいセルにカーソルを置き セルのプロパティ をクリックします セルの追加 削除 結合 列 行の追加 セルの中にカーソルを置いて カーソル下に行追加 または カーソル右に列追加 をクリックします 列 行の削除 セルの中にカーソルを置いて 行削除 または 列削除 をクリックします セルの結合 セルの中にカーソルを置いて 右のセルと結合 または 下のセルと結合 をクリックします セルの結合解除 結合したセルの中にカーソルを置いて セルの結合を解除 をクリックします One Point 不可能なセルの結合 分割 行全体に適用 列全体に適用チェックを入れると セルの設定内容は 行全体 列全体に適用することができます 横位置 縦位置セル内のデータの配置を設定します 下記のようなセルの結合や分割はできません セルの中にもう 1 つテーブルを入れる 入れ子 にして レイアウトしましょう 不可能なセルのレイアウト テーブルの入れ子で対応 横位置 : 左寄せ縦位置 : 上寄せ 横位置 : 中央寄せ縦位置 : 中央寄せ 横位置 : 右寄せ縦位置 : 下寄せ 幅 高さセルの幅と高さを設定します 背景色 背景画像セルの背景色と背景画像を設定します 折り返しセルの中の文字を折り返したくない場合は 折り返ししない をチェックします すべてのセルを 折り返ししない にすると ブラウザの表示文字サイズによっては ホームページの基準サイズからはみ出して デザインが崩れることがあります 折り返ししない は必要最低限に留めましょう 担当者編 4-6

19 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 5 リンク 1 リンクを貼りたい文字列または画像を選択し 選択範囲をリンク をクリックします 会議の詳細はこちら >>> One Point メールアドレスへのリンク メールアドレスのリンクを貼る場合は mailto: メールアドレス と入力します ブラウザでリンクをクリックすると メーラーが自動的に立ち上がります mailto:info@micsnet.co.jp 6 スタイル 1 スタイルを設定したい文字列または画像を選択し スタイル選択 をクリックします 2 リンク先一覧から リンク先のタイトルを選択します 2 スタイルを適用する方法として 段落 または インライン を選択します をクリックすると 下位ページのタイトルが表示されます 3 OK をクリックします リンクを解除する場合は リンクを貼っている文字 または画像を選択して リンクを削除 をクリックします 3 スタイルの一覧から適用したいスタイルを選択し OK をクリックします 外部サイトへリンクを貼る場合は アドレスを指定して選択 をチェックし アドレスを入力します ( 半角英数文字 ) 担当者編 4-7

20 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 4 章 HTML 編集ブロック 7 文字列チェック ホームページ上で使用できない文字 ( 機種依存文字や半角カタカナ ) またアクセシビリティに配慮した表現などをチェックする機能です 設定内容は 管理者に確認してください 1 HTML 編集ブロックの編集が終わったら OK をクリックします 文字列チェックに引っかかる文字があれば 表示されます 2 文字列チェックの内容を確認し 変換する をクリックします 変換しないものは チェックを外します 文章の段落の頭に入れた全角スペースもチェックされます 削除する必要が無ければ チェックを外してください 但し 全角スペースが入っている限り文字列チェックに引っかかりますので 変換の必要が無くなった場合は 文字列チェックを行う のチェックを外します チェック内容 日本語表記チェック : 記号による日付 時刻表記を 日本語の表記へ変換するよう促します 半角カナチェック : 半角カタカナを全角カタカナに変換します 全角英数字チェック : 全角英数字を半角英数字に変換します 機種依存文字チェック : 機種依存文字を変換します 全角スペースチェック : 全角スペースを削除します NG ワードチェック : 任意で設定された NG ワードを変換します 担当者編 4-8

21 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 5 章編集してみよう 第 5 章編集してみよう 1 ページの選択 1 ページ タブの ページ一覧 画面から 編集したいページのタイトルをクリックします 3 ブロックのコピー 同一ページ内 または他のページに作成しようとする内容と類似するものがあれば コピーして修正をした方が効率が良い場合があります HTML ブロックは コピー / 貼り付け が可能です 1 コピーしたいブロックがあるページを開き ブロックコ ピー をクリックします 下位ページを表示したい場合はページタイトル横の 下位ページ をクリックします または左のページツリーのをクリックすれば下位ページのタイトルが表示されるので 移動したいページタイトルをクリックします コピー元のブロックはアイコンが赤く変わります 2 ブロックを貼り付けたいページを開き ブロックの追 加 をクリックします 2 ページの編集 1 ページが 公開中 になっている場合は 編集 をクリックして 編集中 にします 3 コピーされたブロック を選択し OK をクリックします 2 HTML ブロックの HTML ブロック編集 をクリックします ブロックのアイコンにカーソルを重ねると 編集対象となる箇所が赤い点線で囲まれます 担当者編 5-1 コピーされたブロックは 次のブロックをコピーする またはログアウトするまで有効です コピー元のブロックを削除するとコピーできません

22 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 5 章編集してみよう 4 HTML エディタからの移行 HTML エディタ (Dreamweaver やホームページビルダー FrontPage など ) で作成した HTML ファイルを SITE PUBLIS で利用します ソースを直接コピーする方法と ブラウザで表示させてコピーする方法があります ソースをコピー 5 Word Excel データからの移行 Microsoft Word Excel で作成したファイルを SITE PUBLIS に利用します Word データ 1 Word の文章をコピーします ブロック編集の ソース にチェックを入れ コピーした HTML ソースを直接貼り付けます ブラウザからコピー 1 コピーしたいファイルをブラウザで表示します 2 コピーしたい箇所をドラッグし コピー します 2 SITE PUBLIS の HTML ブロック編集 を開き 貼り付けます 3 貼り付けた文字を選択し フォント設定解除 をクリックします 3 SITE PUBLIS の HTML ブロック編集 を開き 貼り付けます Word Excel を貼り付けると特有の属性もコピーされ アクセシビリティ的に好ましくありません フォント設定解除 で属性を解除しましょう 行頭を揃える場合はインデントを利用しましょう この操作では 画像ファイルのパスは正しくコピーされません 別途画像の挿入を行ってください 担当者編 5-2

23 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 5 章編集してみよう Excel データ Excel のセルをコピーし SITE PUBLIS に貼り付けます 6 プレビュー 公開された状態を確認するには プレビュー クします をクリッ 再編集するには 編集モード をクリックします 7 公開 公開終了日の指定 1 公開日時設定 ( 公開開始 ) または 公開終了日時設定 をクリックします 公開日時設定公開終了日時設定 表の文字が表のラインからはみ出す場合があります 文字を選択して フォント設定解除 をしてください 表のサイズが大きすぎる場合は 表を選択して テーブルのプロパティ で幅のサイズを削除してください 2 公開 または公開終了をする日時を指定し OK ボタンをクリックします Excel の罫線が点線の場合は 線は表示されません コピーされたテーブルは SITE PUBLIS で設定変更できない場合があります グラフなどは Excel から HTML へ変換すると GIF 画像として保存されます 変換された GIF 画像を挿入してください 担当者編 5-3

24 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 5 章編集してみよう 公開日までに管理者が公開処理をしておかないと公開されません 公開終了したページは外部から閲覧できませんが システム管理画面では 編集中 として残ります カテゴリーブロック ( 新着情報などに使用 ) に表示されているページが公開終了になると カテゴリーブロックからは自動的に削除されます 任意で入力したリンク内のテキスト ( または画像 ) は残りますので ご注意ください ( リンクは外れます ) 公開終了日時を設定していないページを公開終了としたい場合は 管理者に連絡してください 新着コメントページのタイトルを表示させるか 任意のコメントを入力します カテゴリー選択 カテゴリー一覧 から表示させるカテゴリーを選択し をクリックして追加します 公開が承認されると カテゴリーブロックを設置したページに表示されます 8 カテゴリーブロックに表示する 1 ページの編集後 ページ設定 をクリックします 2 カテゴリー RSS のタブをクリックして設定し OK ボタンをクリックします カテゴリーブロック RSS フィード表示 表示する を選択します 表示日時公開日時または指定日時を設定します 表示終了カテゴリーブロックから非表示にされる日時を設定します アイコン画像アイコン画像を設定することができます 担当者編 5-4

25 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 6 章公開してみよう 第 6 章公開してみよう 1 公開までの流れ 公開するために承認を必要とする場合 管理者が承認するか 任意の承認ルートで承認するかの方法があります 管理者に確認してください 承認ルートの設定はシステム管理者しかできません 1 編集者はページ編集後 承認待ち をクリックします 最初の承認者は承認依頼メールを受信します 2 承認者は受信したメールに記載されているページを確認し 承認 をクリックします 次の承認者が承認依頼メールを受信します 3 最終承認者が 承認 をクリックすると ページが公開されます 全員に承認完了メールが送信されます 管理者が承認する場合 一斉メール 編集者 4 承認完了メール受信 編集者 4 承認完了メール受信 承認依頼メール自動配信 承認完了メール自動配信 承認依頼メール自動配信 承認完了メール自動配信 管理者 4 承認依頼メール受信 承認完了メール受信 承認者 A 4 承認依頼メール受信 承認完了メール受信 1 編集者はページ編集後 承認待ち をクリックします 承認依頼メール自動配信 承認完了メール自動配信 2 管理者は 受信したメールに記載されているページを確認し 公開 をクリックします 承認者 B( 最終 ) = 公開 4 承認依頼メール受信 承認完了メール受信 任意の承認ルートで承認する場合 順次メール 1 編集者はページ編集後 承認待ち をクリックします 承認者は全員承認依頼メールを受信します 2 各承認者は受信したメールに記載されているページを確認し 承認 をクリックします 編集者 6 承認完了メール受信 3 最終承認者が 承認 をクリックすると ページが公開されます 全員に承認完了メールが送信されます 承認依頼メール自動配信 承認者 A 6 5 承認完了メール自動配信 承認依頼メール受信 承認完了メール受信 One Point 承認ルートの完了方法 完了方法には 最後のユーザの承認 と 全員の承認 の 2 通りがあります 最後のユーザの承認 では 間の承認者が承認しなくても最後の承認者が承認すれば公開されます 全員の承認 は 全員の承認がないと公開されません 承認依頼メール自動配信 5 承認完了メール自動配信 One Point ページ管理者の権限 承認者 B( 最終 ) 4 承認依頼メール受信 ページの管理権限を持っているユーザが 公開 ボタンを押すと 承認ルートに関係なく公開されます = 公開 6 承認完了メール受信 管理者が承認メールで 送信なし に設定している場合は メールは送信されません 担当者編 6-1

26 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 6 章公開してみよう 2 承認待ち 1 ページの編集後 承認待ち をクリックします 2 ページの内容を確認したら 点滅している 承認ルー ト のスタンプボタンをクリックします 2 コメントがあれば入力し OK ボタンをクリックします 3 承認 をクリックします コメントは承認依頼メール及び承認ルート進捗状況に追加されます 4 OK をクリックします 3 承認待ちの状態になり 承認依頼メールが自動配信されます 管理者が承認メールを 送信なし にしている場合は メールは配信されません 3 承認ルートによる承認 1 承認するページを開きます 伝えることがあれば コメント に入力してください コメントは承認依頼メール及び承認ルート進捗状況に追加されます 4 却下された場合は 却下されると 編集者へ 承認却下メール が送信されます 承認メールが設定されている場合承認依頼メールのアドレスにアクセスし システム管理画面にログインすると 承認依頼のページが表示されます 承認メールが設定されていない場合ログイン後 ページ タブの左メニュー ページ承認 をクリックし 承認待ちのページがあるかどうかを確認します 編集者 承認依頼メール自動配信 承認者 A 承認却下メール自動配信 承認依頼メール受信 承認者 B( 最終 ) 4 承認却下メール受信 5 6 承認依頼メール受信 = 公開 承認依頼メール自動配信 承認依頼 7 メール自動配信 8 承認依頼メール受信 0 承認完了メール受信 9 0 承認完了メール受信 9 承認完了メール自動配信 承認完了メール自動配信 0 承認完了メール受信 承認したいページの 編集 編集画面が開きます をクリックすると ページの 担当者編 6-2

27 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 6 章公開してみよう 5 承認待ちの途中で編集に戻すと 承認待ちにされているページで 編集 ボタンをクリックすると 承認待ち取り消しメール が送信されます 編集者 承認依頼メール自動配信 承認者 A 承認依頼メール受信 5 承認待ち取り消しメール自動配信 6 承認待ち取り消しメール受信 承認依頼メール自動配信 5 承認待ち取り消しメール自動配信 承認者 B( 最終 ) 4 承認依頼メール受信 6 承認待ち取り消しメール受信 担当者編 6-3

28 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 7 章こんなときは 第 7 章こんなときは 1 ページのタイトルを変更したい 1 ページの編集画面で ページ設定 を開きます 4 ページの特定の位置にリンクしたいリンクを飛ばしたい位置に アンカーブロック を設定します 1 リンク先のページのリンクを飛ばしたい位置で ブロック追加 アイコンをクリックします 2 タイトルを変更して OK を押します 2 アンカーブロック を選択し OK をクリックします 2 ブロックを並べ替えたい 3 アンカーブロック設定 をクリックします ブロックのアイコン 上に移動 下に移動 をク リックして並べ替えます 4 アンカー名 ( 呼び出す名前 ) を入力して OK をクリックします 3 編集していたブロックを削除してしまった 削除した HTML ブロックは復元できません 編集するときは ブロックコピーをして追加したものを編集すればコピー元が残るので安全です 英数半角文字で入力してください 一度公開したページであれば すことが可能です で最終公開の状態に戻 アンカーブロックが設定されました 担当者編 7-1

29 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 7 章こんなときは 5 リンク元のページのHTMLブロック編集で リンクを貼る文字か画像を選択し 選択範囲をリンク をクリックします 2 エイリアス名を編集し OK ボタンを押します One Point エイリアスが編集できない! 6 リンク先のページを選択し 設定したアンカー名を入力します エイリアス名を編集するためには ページの管理権限が必要です 管理者に問い合わせてください 6 ページを追加したら 正しく表示されない スタイルシートが有効になっていない可能性があります ページ設定 の スクリプト で サイトの初期設定に従う または 上位のページ設定に従う を選択すれば正しく表示される場合があります 同一ページのアンカーブロックにリンクする場合も 必ずページを選択してください 5 エイリアス名を変更したい 1 ページ編集画面で ページプロパティ をクリックします 担当者編 7-2

30 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 7 章こんなときは 7 画像のサイズを指定して挿入したい 画像を挿入するとき ローカルから JPEG ファイルを選択した場合のみ 画像サイズを変換することができます 2 代替テキスト の欄の内容を変更します 第 4 章 2. 画像の挿入 参照 挿入する JPEG ファイルをローカルから選択したら 画像サイズを変換する にチェックを入れ 幅を指定 にチェックを入れてピクセル数を入力します 9 ページを削除したい ページ タブの ページ一覧 で 削除したいページの 削除 アイコンをクリックします 高さを指定しなければ 自動的に縦横比を保持します 縮小された画像は 容量も小さくなります リサイズした画像は 元のサイズに戻すことはできません 再度 画像の挿入 をやり直してください 写真サイズを拡大すると画質が落ちます 縮小のみに使用してください サーバーの設定によっては リサイズできない場合があります 管理者に確認してください 8 画像の代替テキストを変更したい 1 HTMLブロック編集 画面で 変更したい画像を選択し 画像のプロパティ をクリックします 削除したページは SITE PUBLIS の ごみ箱 へ移動します 削除する権限が無い場合は ごみ箱のアイコンは表示されません 管理者に確認してください 10 削除したページを復活させたい 削除したページは SITE PUBLIS の ごみ箱 へ移動します ごみ箱 に残っていれば再利用できます 管理者へ依頼してください 担当者編 7-3

31 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 7 章こんなときは 11 ページを移動したい 並び順を変えたい 管理者へ依頼してください 12 サイトマップに表示させたくない管理者へ依頼してください 13 公開を終了したい管理者へ依頼してください 担当者編 7-4

32 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 8 章各コーナーの編集 第 8 章各コーナーの編集 1 カレンダーコーナー One Point カレンダーダイジェストブロック カレンダーのタイトルをダイジェスト表示するブロックです 表示したい期間を指定することができます 新規入力 入力したい日付の 新しいコンテンツの追加 をクリックし 入力後に OK ボタンをクリックします アイコン 編集 編集したい記事が編集中の場合は コンテンツの編集 アイコンをクリックします HTML 編集エリア 編集したい記事が公開されている場合は タイトルをクリックし 編集 モードにしてから編集します 即時公開する編集者が公開する権限を持っていれば チェックを入れることにより即時公開することができます 期間を指定する期間を指定すると 開始 ~ 終了期間のすべての日に同じ情報が入力されます タイトル記事のタイトルを入力します カレンダー上に表示されます スタイルタイトルのスタイルを設定します 内容編集掲載期間設定公開終了 HTML 編集エリア記事の内容を入力します ブラウザで記事のタイトルをクリックすると表示されます ダイジェストチェックを入れると カレンダーダイジェストブロックに表示されます 担当者編 8-1

33 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 8 章各コーナーの編集 2 ニュースコーナー新規入力 新しいコンテンツの追加 に OK ボタンをクリックします アイコンをクリックし 入力後 編集 編集したい記事が編集中の場合は コンテンツの編集 アイコンをクリックします 編集したい記事が公開されている場合は タイトルをクリックし 編集 モードにしてから編集します 内容編集掲載期間 公開終了 HTML 編集エリア 即時公開する編集者が公開する権限を持っていれば チェックを入れることにより 即時公開することができます タイトル記事のタイトルを入力します ニュースコーナーに表示されます HTML 編集エリア記事の内容を入力します ブラウザで記事のタイトルをクリックすると表示されます 分類ニュースの分類を選択します ダイジェストチェックを入れると ニュースダイジェストブロックに表示します 3 データベースコーナー新規入力 新しいコンテンツの追加 に OK ボタンをクリックします アイコンをクリックし 入力後 One Point ニュースダイジェストブロック 指定したページのニュースコーナーの記事をダイジェスト表示するブロックです HTML 編集エリア 担当者編 8-2

34 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 8 章各コーナーの編集 即時公開する編集者が公開する権限を持っていれば チェックを入れることにより 即時公開することができます タイトルデータのタイトルを入力します データベースコーナーに表示されます 削除 コンテンツの削除 をクリックします 分類データベースの分類を選択します ( ) 概要データの概要を入力します ( ) ここで削除したものは 復元することができません 削除したいデータが公開されている場合は タイトルをクリックして 編集 モードにし 一覧表示に戻って削除してください 画像画像を選択します 添付ファイル添付ファイルを選択します ( ) 設定によっては表示されない場合があります キーワードキーワードを入力します 1 つのデータに対して複数のキーワードを指定することはできません HTML 編集エリアデータの詳細を入力します ブラウザでデータのタイトルをクリックすると表示されます 編集 編集したいデータが編集中の場合は コンテンツの編集 アイコンをクリックします 編集したいデータが公開されている場合は タイトルをクリックし 編集 モードにしてから編集します 内容編集掲載期間 公開終了 担当者編 8-3

35 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 9 章その他の便利な機能 第 9 章その他の便利な機能 1 仮想ページ ( 外部の URL や添付ファイル名をメニューに表示する ) 仮想ページ は メニューブロックやカテゴリーブロックのタイトルから直接 外部のサイトや添付ファイルにリンクを飛ばす機能です 1 ページ タブの ページ一覧 で仮想ページを追加し たい階層を表示し ページ追加 をクリックします One Point 添付ファイル (PDF など ) へのリンク 添付ファイルへのリンクは あらかじめ管理者にファイルをサーバーへアップロードするよう依頼します 管理者より指定されたファイルのパス (URL) を URL の欄に入力してください 例 /library/pdf/forum2006.pdf 3 最終承認者は ページの編集画面から 承認待ち をクリックしてください 2 仮想ページ を選択して必要な項目を入力し OK をクリックします 編集 URLなど 設定内容を変更したい場合は ページの編 ページの編集画面の ページ設定 の タイトル を編集します URL 外部 URL を入力します 新しいウィンドウ 新しいウィンドウを開いてリンク先を表示させたい場合はチェックを入れます リダイレクト SITE PUBLIS を経由して外部のサイトへジャンプする方式です エイリアスの指定やアクセス数 ( ログレポート ) のカウントが可能です 直接リンク 直接外部のサイトへリンクします アクセス数のカウントができません タイトルページのタイトルを入力します ページの編集画面の ページ設定 の タイトル からも編集できます 担当者編 9-1

36 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 9 章その他の便利な機能 2 シェアブロック 複数のページに同じ内容を表示するためのブロックです 2 シェアブロック選択 をクリックします 例 広告バナーなど 3 使用するシェアブロックを選択して OK ボタンをクリックします 共有元のシェアブロックを編集すれば 共有先のすべてのページに反映させることができます 1 ブロック追加 をクリックし シェアブロック を選択します 担当者編 9-2

37 2 ユーザーズガイド 担当者編 第 10 章 RSS 配信 第 10 章 RSS 配信 1 RSS 配信 追加 編集したページを RSS に表示させるよう設定します RSS フィード機能の使用については管理者にお問い合わせください 1 ページの編集後 ページ設定をクリックします 新着コメントページのタイトル以外のコメントを表示させたい場合は テキストボックス横のラジオボタンにチェックを入れてコメントを入力します カテゴリー選択カテゴリー一覧の中から属するカテゴリーを選択し をクリックして追加します カテゴリーの設定については管理者にお問い合わせください 3 設定が終了したら OK ボタンをクリックします ページが公開されるまでは RSS 配信されません 2 カテゴリー RSS をクリックして設定します One Point RSS フィード ウェブサイトの更新情報を簡単にまとめて配信するための文書フォーマットです カテゴリーブロック RSS フィード表示 表示する を選択します 表示日時表示する日時を設定します 公開日時と別の日時を設定したい場合は 日付設定 アイコンをクリックして日時を設定します 表示終了日時カテゴリーブロック RSSフィードの設定と別の終了日時にしたい場合は 日付設定 アイコンをクリックして日時を設定します カテゴリーブロック RSSフィードの設定については管理者にお問い合わせください アイコン画像アイコン画像を使用する場合は選択します 担当者編 10-1