STEP1 マイページの取得 1. マイページ取得 ボタンをクリックします ( 外部サイトにリンクします ) 2. 会員仮登録ページが開くので メールアドレスを登録します アドレスを 2 回入力後 登録手続き開始ボタンをクリックします 2

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1 助成金申請の流れ ( 各種助成金共通 ) 内藤記念科学振興財団 STEP1 マイページの 取得 Web で申請登録するためマイページを取得します STEP2 申請書の作成 Web で登録を行う基本情報と研究内容等を記入する Word ファイルを作成します Excel ファイルを印刷し 必要事項を事務担当者に記入してもらい 記入済みの用紙を準備します 申請書 1 頁目 申請書 2 頁以降 事務担当者情報 STEP3 推薦の取得 申請書の登録及び推薦者情報等の入力 推薦を取得します ( 申請書に押印をもらいます ) 申請書一式整い次第マイページにログインし 申請情報変更ページより申請書一式をアップロード及び推薦者情報と事務担当者情報を Web 登録します 申請書 1 頁目 ( 押印済のもの ) 申請書 2 頁目以降 事務担当者情報 STEP4 申請書類 一式の郵送 申請受付締切日までに財団必着で Web 登録と同一申請書類一式を郵送します 1

2 STEP1 マイページの取得 1. マイページ取得 ボタンをクリックします ( 外部サイトにリンクします ) 2. 会員仮登録ページが開くので メールアドレスを登録します アドレスを 2 回入力後 登録手続き開始ボタンをクリックします 2

3 画面が切り替わり 会員仮登録が完了したことが表示されます 3. 仮登録後 登録したメールアドレス宛に本登録の案内メールが届きます メールに記載された URL にアクセスし パスワード等を登録します 本登録用 URL と仮パスワードは登録者毎に異なりますので ご注意ください 3

4 へスクロールメールに記載された URL にアクセスすると以下の画面が表示されますので メールに記載された仮パスワードを入力し 本登録ページにログインボタンをクリックします 本登録ページにログインをすると 申請者の基本情報を登録する画面に変わります 画面の指示に従い 必要事項を入力します 注 : この画面で登録した情報は 登録後画面上で修正することが出来ません 会員ページログイン画面 (P7) より 会員登録の削除手続きを行なって下さい 詳細 P7 記載 4 下

5 全て漏れなく入力が完了したら 利用規約の内容をご確認の上 利用規約に同意するにチェックをし 確認ボタンを押します 同意するにチェック 登録した内容に間違いがないか確認をし 間違っていれば修正ボタンをクリックし 前画面に戻り修正 内容が正しければ登録ボタンをクリックします 5

6 マイページが無事に取得できると以下の画面が表示されます 引き続き 助成金申請を行う場合は 表示されたリンクをクリックします STEP2(P7) へ 本登録に際しての注意事項 STEP2 以降の申請書作成について等は助成金ごとの申請書作成手順を確認してください 財団ホームページの右上 各種書類ダウンロード 助成金申請書式等 申請書作成手順 より該当の手順書をダウンロードしてください 6

7 STEP2 申請書の作成 1. マイページログイン ボタンをクリックし 助成金 Web 申請ログイン画面を表示します (STEP1 から引き続き行う方は 助成金 Web 申請はこちらから というリンクをクリックすると同じ画面が表示されます ) 画面の指示に従い 登録したメールアドレスとパスワードを入力し ログインボタンをクリックします 本登録内容を削除する場合会員ページログイン画面内 ( 上記参照 ) 会員登録削除はこちらをクリックします 登録アドレスを入力する画面が表示されますので 入力の上 会員登録削除の手続きを開始する をクリックします 登録アドレスに登録削除のご案内メールが届きますので 記載の案内文に従い処理を進めて下さい 詳細は 各助成金作成手順に記載 注意 会員登録を削除すると既に手続き中の申請が無効になり 新しい会員として再申請し直す必要があります 7

8 2. 申請を希望している助成金の種別をクリックし 基本情報等を登録します 助成金の種別により 申請書の項目が異なります 種別を間違って登録した場合に他の助成金の申請書に読み替えることはできませんので 間違いのないように登録を行ってください 画面の指示に従って 登録を行ってください ( 申請登録について不明な点があれば 助成金毎の申請書作成手順にてご確認ください ) 申請希望助成金名 下へスクロール8

9 必要事項を全て入力し終えたら 確認ボタンをクリックします エラーがあった場合には赤字で表示された項目を修正し 内容に問題がなければ登録ボタンをクリックして登録を行います 申請希望助成金名 9

10 登録完了後 表示される申請書ダウンロードのボタンをクリックし 生成された PDF ファイルを任意の場所に保存します 申請希望助成金名 ダウンロードされる申請書のイメージ 10

11 引き続き 研究内容等を記載する申請書 2 ページ目以降を作成します 引き続き申請書 2 ページ目以降を作成する場合は 以下よりお願いいたします というメッセージの下のリンクをクリックします ( 前ページ参照 ) 申請書をダウンロード後 助成金 Web 申請の画面を閉じてしまった場合は 財団ホームページ右上の 各種書類ダウンロード 助成金申請書式等 から申請書式ダウンロードを行ってください 該当する助成金の申請書式 (Word) 事務担当者情報 (Excel) の 2 ファイル ( ) をダウンロードします ( 推薦者が当財団理事 監事および評議員の場合は事務担当者情報は任意となります ) 注 : 助成金の種別により 申請書式が異なります 種別を間違って申請書を作成した場合 申請受付いたしかねますので ご注意ください 申請書作成手順に従って 申請書式 (Word) を作成します 申請書式例申請書式例 11

12 3. 申請書一式を印刷します 必要事項を全て入力後 印刷を行います (Web で登録した PDF ファイル Word で作成した申請書式ともに ) 印刷に関する注意事項が申請書作成手順に記載されておりますので よく確認の上印刷を行ってください また 推薦者が当財団理事 監事 評議員以外の場合は 事務担当者情報 (Excel) ファイルも併せて印刷し 推薦を取りまとめている部署に印刷物一式をお渡しください 12

13 STEP3 推薦の取得 申請書の登録及び推薦者情報等の入力 1. 推薦が取れたことを確認します 特に研究機関内での選抜がある場合には 必ず事務担当者等に確認をお願いします 2. 申請書 1 枚目 (Web 登録により作成した PDF ファイル ) の推薦者欄に捺印をもらいます また STEP2 でダウンロードした事務担当者情報を事務担当者に作成してもらいます ( 推薦者が当財団理事 監事および評議員の場合には事務担当者情報は任意となります 事務担当者を設ける場合には 作成して下さい ) 3. 捺印された申請書を見て 再度マイページにログインをし 推薦者情報および事務担当情報を入力します ( 推薦者が財団理事 監事および評議員の場合には 推薦者欄捺印前に入力を完了させてください ) 13

14 へスクロールマイページにログインすると Web 申請登録を行った情報が あなたの申請済み一覧 に表示されるので 該当する申請の日時をクリックします 登録した内容が表示されます ここでは 申請書一式のアップロード及びその他必要事項の入力を行ないます 画面を下にスクロールすると 推薦者情報と事務担当者情報を入力する箇所があります 申請希望助成金名 14 下

15 1 推薦者 事務担当者情報の入力 ( 必要事項を全て入力してください ) 1 と 2 の順番不問 該当する場合は 入力をお願いします 15

16 へスクロール2 申請書及び該当する助成金の必須添付書類一式をアップロードします 2-1 推薦者の押印済の申請書 1 ページ目を PDF 形式で保存します 2-2 STEP2 で作成した研究テーマ等が記載された申請書 2 ページ目以降を PDF 形式で保存します Word ファイル作成後 名前をつけて保存 から Adobe PDF(A) を選択して下さい 2-3 同じ方法で STEP2 で作成した事務担当者情報を PDF 形式で保存します 申請に必要な書類全て任意の保存先に PDF 形式で保存されている事を今一度ご確認下さい 2-4 画面上から添付ファイル 1 に 申請書 1 ページ目添付ファイル 2 に 申請書 2 ページ目以降と必須添付資料 ( 注 ) 女性研究者助成金にご申請の方は 7 ページ目までとなります (8 ページ目は郵送のみ ) 添付ファイル 3 に 事務担当者情報を ぞれぞれアップロードして下さい ( 全て PDF ファイル形式でお願いします ) 重要 本システムでは 添付頂くファイルサイズが 20MB を超えた場合アップロードが出来なくなっております その場合には 下段ファイル別送チェック欄にチェックを入れ登録後財団まで ご連絡をお願いします 申請希望助成金名 16 下

17 データ登録及び 推薦者 事務担当者情報の入力完了後 確認 登録へとお進み下さい 17

18 申請助成金名で申請書確認画面が表示されます 申請書のダウンロードが STEP2 で完了していない場合や研究テーマ等入力内容を変更した場合は申請書ダウンロードをお願いします ( ) 申請を完了する方は 申請内容チェックをクリック後 申請内容チェックリスト画面にて各項目を確認の上 申請終了する ボタンをクリックすると 申請完了画面が表示されます これで申請は完了となります 画面を閉じて下さい 18

19 STEP4 申請書一式の郵送 申請書一式を申請受付締切日までに財団必着でお送り下さい 19

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