VoiShredder操作ガイド

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1 操作ガイド

2 目次. はじめに..... 本書の目的..... 対象読者.... リファレンス..... ログイン画面 Proxy 設定画面 メイン画面 お知らせ一覧画面 メニュー 書き起こしを注文する ファイル選択画面 注文確認画面 送信中画面 自分で書き起こす ファイル選択画面 エディタ画面 注文データを確認する 進捗確認画面 受信確認画面 受信中画面 エディタ画面...

3 . はじめに本ドキュメントでは VoiShredder の操作リファレンスを示します.. 本書の目的本ドキュメントでは VoiShredder の各画面における操作リファレンスを説明することを目的としています.. 対象読者本ドキュメントは VoiShredder を利用する方を対象としています 次の知識を前提としています Windows の基本操作に関する知識

4 . リファレンス以下で VoiShredder の各画面での操作リファレンスを示します.. ログイン画面 図.- ログイン画面 表.- アカウント VoiShredder アカウントを入力します パスワード VoiShredder アカウントのパスワードを入力します ログインボタン で入力したアカウントでログインします 4 会員登録はこちら クリックするとブラウザを起動して新規利用申し込みを行います 5 パスワードを忘れた方はこちら クリックするとブラウザを起動してアカウントのパスワードを再設定します 6 Proxy 設定 クリックすると Proxy 設定画面を開きます 7 閉じる 画面を閉じます

5 ... Proxy 設定画面 VoiShredder を利用するにはインターネットに接続可能な通信回線が必要です 社内ネットワークからインターネットに接続するために Proxy サーバを利用している場合には Proxy 設定を行う必要があります ご利用の通信回線でインターネット接続に Proxy サーバを利用していない場合には 本設定は不要です なお お使いの PC のネットワーク設定をご自身で管理されない あるいは設定内容をご存じでない場合は 社内ネットワーク管理担当者へお問い合わせください Proxy 設定を行うには ログイン画面の右下の Proxy 設定 をクリックします Proxy 設定画面が表示されます 図.- Proxy 設定画面 表.- Proxy を使用しない Proxy サーバを使用せず アプリからのすべての通信を直接接続します システムの Proxy を使用する システムのデフォルトとして設定された Proxy 設定を使用して通信を行います 手動で Proxy を設定する 手動で Proxy サーバの情報を設定します 4 ホストまたは IP アドレス Proxy サーバのホスト名または IP アドレスを設定します 5 ポート Proxy サーバへアクセスするポート番号を設定します 6 ユーザ名 Proxy 認証 (Basic 認証 ) を利用するときにユーザ名を設定します Proxy 認証を利用しないときは未入力にします 7 パスワード Proxy 認証 (Basic 認証 ) を利用するときにパスワードを設定します Proxy 認証を利用しないときは未入力にします 8 変更するボタン 設定内容を保存して Proxy 設定画面を閉じます 9 キャンセルボタン 設定内容を保存せず Proxy 設定画面を閉じます 4

6 .. メイン画面 図.- メイン画面 表.- メニュー クリックするとメニューを表示します お知らせ お知らせ情報を受信したときに表示します クリックするとお知らせ画面を表示します 書き起こしを注文する クリックすると書き起こしを注文するファイル選択画面を表示します 4 自分で書き起こす クリックすると自分で書き起こすファイル選択画面を表示します 5 注文データを確認する クリックすると注文データを確認する進捗確認画面を表示します 6 閉じる 画面を閉じます 5

7 ... お知らせ一覧画面 4 ニュース サービス情報 展示会出展のお知らせ バージョンアップのお知らせ 図.- お知らせ一覧画面 表.- メニュー クリックするとメニューを表示します お知らせ一覧 受信したお知らせ一覧が表示されます クリックするとブラウザを起動してお知らせの詳細内容を表示します お知らせ閉じる お知らせ一覧表示を閉じて メイン画面を表示します 4 閉じる 画面を閉じます 6

8 ... メニュー 4 図.- メニュー 表.- VoiShredder について 製品情報画面を表示します 会員情報 会員情報画面を表示します 終了 アプリを終了します アプリの終了前に確認ダイアログを表示します 4 ヘルプ ブラウザを起動して VoiShredder ウェブサイトの アプリの使い方 ページを表示します 7

9 ... 製品情報画面 図.-4 バージョン表示画面 表.-4 バージョン番号 アプリのバージョン番号と最終更新日を表示します アップデート情報 アップデート情報を表示します アップデートがある場合はダウンロードサイトへのリンクが表示されます 閉じる 画面を閉じます 8

10 ... 会員情報画面 図.-5 会員情報画面 表.-5 法人名 会員登録時の法人名を表示します 部署名 会員登録時の部署名を表示します 氏名 会員登録時の氏名を表示します 4 ログイン ID( メールアドレス ) ログイン ID を表示します 5 書き起こし完了通知先 書き起こし完了時に通知するメールアドレスを表示します ( 登録した場合のみ ) 6 編集ボタン クリックするとブラウザが起動し 表示された編集画面で会員情報を編集できます 7 閉じる 画面を閉じます 9

11 .. 書き起こしを注文する... ファイル選択画面 図.- ファイル選択画面 表.- 音声ファイル選択 音声ファイルをドラッグすると 下記 の選択ファイルリストに音声ファイルが追加されます ドラッグできる音声ファイルは WAV MP です 参照ボタン クリックするとファイル選択ダイアログを開きます 音声ファイルを選択するとの選択ファイルリストに選択した音声ファイルが追加されます 選択できる音声ファイルは WAV MP です 選択ファイルリスト の音声ファイル選択およびの参照ボタンで追加された音声ファイル一覧を表示します 音声ファイルを追加した日付 ファイル名 種類 長さを表示します 4 再生ボタン 該当音声ファイルを再生します 再生中にクリックすると音声再生を停止します 5 削除ボタン 該当音声ファイルをの選択ファイルリストから削除します 削除前に削除確認ダイアログを表示します 6 送信ボタン の選択ファイルリストの音声ファイルの書き起こしを注文します クリックすると注文確認画面を表示します 7 閉じる 画面を閉じます 0

12 ... 注文確認画面 4 図.- 注文確認画面 表.- 注文するファイルリスト 書き起こしを注文する音声ファイルのリストを表示します 音声ファイルを追加した日付 ファイル名 種類 長さを表示します 見積金額 の注文するファイルリストの音声ファイルを 書き起こし注文した場合の見積金額を表示します 送信するボタン 書き起こしを注文します クリックすると送信中画面を表示します 4 キャンセルボタン 書き起こしの注文をキャンセルします クリックすると画面を閉じて 書き起こしを注文するファイル選択画面を表示します

13 ... 送信中画面 60min_sample.mp 図.- 送信中画面 表.- 音声ファイルの送信の進捗度を表示します 分割中 送信中 登録中 発注確定中 の状態 ごとに表示が変わります 複数の音声ファイルを送信時は 複数の音声ファイルの 分割中 と 送信中 を繰り返した後に 登録中 発注確定中 という動作になります ファイル送信プログレスバー 中止ボタン 例 :つの音声ファイルを一度に注文 つ目の音声ファイルの 分割中 つ目の音声ファイルの 分割中 つ目の音声ファイルの 送信中 つ目の音声ファイルの 送信中 つ目の音声ファイルの 登録中 つ目の音声ファイルの 登録中 つ目の音声ファイルの 発注確定中 つ目の音声ファイルの 発注確定中 送信を中止します ファイル送信プログレスバーにて 分割中 送信中 登録中 のときにクリックできます 発注確定中 のときはクリックができません

14 .4. 自分で書き起こす.4.. ファイル選択画面 図.4- ファイル選択画面 表.4- 音声ファイル選択 音声ファイルをドラッグするとファイル管理リストに音声ファイルが追加されます ドラッグできる音声ファイルは WAV MP です 参照ボタン クリックするとファイル選択ダイアログを開きます 音声ファイルを選択すると下記 のファイル管理リストに選択した音声ファイルが追加されます 選択できる音声ファイルは WAV MP です ファイル管理リスト 上記 の音声ファイル選択およびの参照ボタンで追加された音声ファイル一覧を表示します 音声ファイルを追加した日付 ファイル名 更新日 種類 長さを表示します 4 編集ボタン 該当音声ファイルの書き起こし編集をします クリックするとエディタ画面を表示します 5 保存ボタン 該当音声ファイルの書き起こし結果をテキスト保存します クリックするとファイル保存ダイアログを表示します 6 削除ボタン 該当音声ファイルをのファイル管理リストから削除します 削除前に削除確認ダイアログを表示します 7 閉じる 画面を閉じます

15 .4.. エディタ画面 9 9 mp 図.4- エディタ画面 4

16 表.4- 音声波形 音声データを正規化して表示します カーソルにて再生位置を表示します 再生ボタン クリックするとの音声波形のカーソル位置から音声を再生します 一時停止中にクリックすると 先頭フレーズに戻って音声を再生します ポーズボタン 音声再生中にクリックすると音声再生を一時停止します 一時停止中にクリックすると 一時停止した箇所から音声再生を再開します 4 戻って再生ボタン クリックするとの音声波形のカーソル位置から 秒戻って音声を再生します 5 秒戻るボタン クリックするとの音声波形のカーソル位置から 秒戻って再生停止します 6 秒戻るボタン クリックするとの音声波形のカーソル位置から 秒戻って再生停止します 7 秒戻るボタン クリックするとの音声波形のカーソル位置から 秒戻って再生停止します 先頭フレーズへ移動します 先頭フレーズ つ前のフレーズへ移動します 8 移動ボタン 前フレーズ つ次のフレーズへ移動します 次フレーズ 最終フレーズへ移動します 最終フレーズ 9 音量スライダ 音声再生の音量を変更します 0 再生速度スライダ 音声再生の速度を変更します 単語登録ボタン クリックすると IME 辞書登録画面を表示します 検索 / 置換ボタン 下記 7の書き起こし結果テキストの検索 置換を行います クリックすると検索 置換画面を表示します マーカーボタン 7の書き起こし結果テキストの選択文字列に対してマーキング追加 削除を行います 4 Fn キー設定ボタン クリックすると Fn キー割り当て設定画面を表示します 5 タグ消去ボタン クリックするとタグ消去画面を表示します 6 文字サイズボタン 7の書き起こし結果テキストのフォントサイズを大中小に変更します デフォルトは中です 7 書き起こし結果テキスト 書き起こし結果を表示 編集するエディットボックスです 8 保存するボタン 7の書き起こし結果テキストの編集内容を保存します 9 閉じる 画面を閉じます 5

17 .4... 検索 置換画面 図.4- 検索置換画面 表.4- 検索文字列 検索したい文字列を入力します 置換文字列 置換したい文字列を入力します 検索ボタン の検索文字列に入力した文字列を検索します 検索一致した文字列は強調表示されてカーソルが検索位置に移動します 現在行から最終行まで検索し 最終行まで達した場合は 先頭行から再度検索します 検索文字列が見つからない場合はメッセージダイアログを表示します 4 置換ボタン の検索文字列に入力した文字列を検索して 置換文字列に入力した文字列で置換します 検索動作は 検索ボタンと同様です 5 全置換ボタン の検索文字列に入力した文字列を全検索して 置換文字列に入力した文字列で置換します 検索一致したすべての文字列は強調表示されて全置換確認ダイアログを表示します 全置換確認ダイアログにて はい をクリックすると検索されたすべての文字列を置換します いいえ をクリックすると処理を中止します 検索文字列が見つからない場合はメッセージダイアログを表示します 6 閉じるボタン 画面を閉じます 7 閉じる 画面を閉じます 6

18 .4... Fn キー割り当て設定画面 図.4-4 Fn キー割り当て設定選択画面 表.4-4 ファンクションキー F~F に割り当てる機能を選択します 割り当て可能な機能は以下の通りです 再生 ポーズ 戻って再生 秒戻る 秒戻る 秒戻る 先頭フレーズ ファンクションキー割り当て 前フレーズ 次フレーズ 最終フレーズ 単語登録 検索 / 置換 マーカー マーカー消去 マーカー全消去 文字サイズ小 文字サイズ中 文字サイズ大 変更するボタン 設定内容を適用して画面を閉じます キャンセルボタン 設定内容をキャンセルして画面を閉じます 7

19 .4... タグ消去画面 * 4 No 項目名内容 消去対象タグ文字 ( 消去したい文字列 ) 図.4-5 タグ消去画面 表.4-5 消去したい文字列を登録します 登録できる文字列は最大 0 個です 任意の文字を入力できます 半角全角 小文字大文字を 区別しません デフォルトの文字列として以下が登録されています (?) (N/A) ( 沈黙 ) ( 書起し不可 ) * ( 拍手 ) ( 発話無 ) ( 書起こし不可 ) (-) ( 笑い ) ( 聞えない ) ( 書き起し不可 ) (NA) ( 音楽 ) ( 聞こえない ) ( 書き起こし不可 ) 保存するボタン 登録内容を保存して画面を閉じます 実行するボタン 書き起こし結果から登録されている文字列を消去します 4 キャンセルボタン 登録内容をキャンセルして画面を閉じます 8

20 .5. 注文データを確認する.5.. 進捗確認画面 図.5- 進捗確認画面 表.5- 進捗状況リスト 書き起こしを注文する で注文した音声ファイル一覧を表示します 音声ファイルを注文 ( 送信 ) した日付 ファイル名 ステータス 種類 長さ 金額を表示します 受信ボタン 該当音声ファイルの書き起こし結果を受信します クリックすると受信確認画面を表示します ステータスが 80% 以上でアクティブとなります の進捗状況リストでチェックされた音声ファイルを一括受信します チェックしたファイルを受信すクリックすると受信確認画面を表示します るボタンチェックされた音声ファイルの中でステータスが 80% 未満の音声ファイ ルは除外されます 4 ファイル管理リスト 書き起こし結果を受信した音声ファイルおよび 自分で書き起こす で追加された音声ファイル一覧を表示します 音声ファイルを注文 ( 送信 ) した日付または追加した日付 ファイル名 完了日 種類 長さ 金額を表示します 5 編集ボタン 該当音声ファイルの書き起こし編集をします クリックするとエディタ画面を表示します 6 保存ボタン 該当音声ファイルの書き起こし結果をテキスト保存します クリックするとファイル保存ダイアログを表示します 7 削除ボタン 該当音声ファイルを4のファイル管理リストから削除します 削除前に削除確認ダイアログを表示します 8 表示切替プルダウンメニュー 表示する音声ファイル一覧を 書き起こし結果を受信した音声ファイル ( 注文ファイル ) 自分で書き起こす で追加された音声ファイル( 編集ファイル ) またはすべてのファイルの一覧表示に切り替えます 9 閉じる 画面を閉じます 9

21 .5.. 受信確認画面 図.5- 受信確認画面 表.5- 受信するファイルリスト 書き起こし受信を行う音声ファイルのリストを表示します ファイル名 ステータス 種類 長さ 金額を表示します 受信するボタン 書き起こしを受信します クリックすると受信中画面を表示します キャンセルボタン 書き起こし受信をキャンセルします クリックすると画面を閉じて注文データを確認する進捗確認画面を表示します 0

22 .5.. 受信中画面 60min_sample.mp [47/47] 図.5- 受信確認画面 表.5- 書き起こし受信プログレスバー 書き起こしの受信進捗を表示します 音声ファイルごとに表示が変わります 中止ボタン 受信を中止します 複数音声ファイルの書き起こし結果を一括受信の場合には 中止ボタン押下時に受信完了している書き起こし結果については中止とならず受信完了となります.5.4. エディタ画面.4. エディタ画面 参照

23 本書に関する著作権は株式会社フュートレック又は株式会社フュートレックに権利を許諾する第三者に帰属します 株式会社フュートレックに事前の書面による承諾を得ない限り 本書に記載されている情報及び製品の全部又は一部について 転用あるいは複製することはできません FueTrek フュートレック VoiShredder 及びそれらのロゴは株式会社フュートレックの商標または登録商標です その他 記載されている社名 製品名およびサービス名称は 各社の商標または登録商標の場合があります 本サービスに係るシステムは予告なく内容の変更が生じる場合がありますので あらかじめご了承ください 株式会社フュートレック 5-00 大阪市淀川区西中島 6 丁目 - 新大阪プライムタワー 8F BG

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