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さやえんの
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1 ビジネス場面で英語を使う心得英語技法講義集その 1 作成者 :< 兵法英語二刀一流 > 末次通訳事務所末次賢治拝 2011 年 7 月吉日末次通訳事務所末次賢治です : 私は企業の商談や文書類 / コレポン類の翻訳を担当しています : これまでの多年にわたる通訳翻訳業務で培った英語コレポンの書き方 / ビジネス英語の手法を日本のビジネス人の皆様に特に参考になるコツを < 基本中の基本 >として 10 項目に纏めました内容は次の通りです ( 付録付き ): 目次 P 付録 1-2. ビジネス英語での心遣いのコツ /< 日英 > 変換図式 1. 挨拶と握手の意義 2. 便利な here / there ( 来社 / 訪問 ) の云い方 3. ビジネス英文の書き方 = 諸事を具体的に! 数字を活用! 4. ビジネス英文の書き方 = 相手に不都合な内容を伝える場合 5. ビジネス英文の書き方 = 相手への指示連絡の方法 6. ビジネス英文の書き方 = 日時数量の明確化が必要! 7. ビジネス英文の書き方 = 最も丁寧かつ相手を動かす書き方 8. ビジネス英文の書き方 = 嬉しさを前面に出す書き方 ( 発表切り出し ) 9. どうぞご安心なさって下さいの云い方 ( 相手側の不安解除の方法 ) 10. 件名の工夫 ( 件名は具体的に書きましょう!) 11. 悪い印象をもたれるリスクを回避する戦略的 happen to 動詞 / fail to 動詞付録 3. 日本人向け英語学習心得付録 1. ビジネス場面で英語を使う場合 : 論理的思考平易な英語そして相手への心遣いの 3 要素が必要心遣いに付いて補足します < 心遣い> 発想面での心得 ( とても重要 ) * 云いたい事は遠慮なく何でも言う * 相手に対する礼は尽くす : ( 断る内容であっても感謝から表現を始める ) * 何でも前向きに肯定的に表現する * 相手を抱きこんで表現する ( 相手に関与させる義務に縛り付ける ) 付録 2. ビジネスやコレポンで使う英語の使い方図式 : 日本語を英語にする際の考え方コツは以下の通りになります : 日本語原案英語式日本語に加工加工したものを英語へ論理的思考で簡単な動詞 give have 等を加工する使って表現決して < 日本語を文字通りにそのママ英語にしません > これは皆様覚えておいて下さい

2 その 1) 挨拶と握手の意義 Hi!! Readers!! This is Kenji Suetsugu. Please call Ken. 皆様は外国人と商談を行う日 / 場合等はどの様な対応をしていますか? コミュニケーションでは英語でも日本語でも使う言葉は問わず < 当たり前の事をきっちりとできる根気強さ > が必要ですね 2010 年 10 月 7 日 ~2011 年 1 月下旬まで私は福岡県田川市の某メーカー工場で毎日通訳業務を行っておりました都合 4 ヶ月に及びます大きな通訳業務でしたこの工場に 8 名ほど多いときは 10 名のドイツ人技師 (engineering supervisors) が来社し最新型機械類の組立 (assembly) 据付 (installation) そして機械類引き渡し前の最終段階としての試運転 / 調整運転 (commissioning) の担当としてその工場内での色々な作業を行っており私がドイツ人らの英語通訳業務を担当し日々通訳業務を行っていました相手はドイツ人ですが英語通訳です毎朝ドイツ人技師らに会う際そして 1 日の作業が終って帰宅の途に付く際私は必ず一人一人としっかりと握手をしていました今でも他の通訳業務の際には常に私は海外からのお客様と握手を致します握手は西洋人にとり日本文化のお辞儀と同じ意義があります力いっぱい相手の握る事はつまりしっかりと丁寧にお辞儀をするのと同じ意味合いがあり丁寧な挨拶となります日本文化では相手としっかりと握手を交わす文化がないのでたとえ相手が外国人と雖も朝夕握手をしっかりと行うのは馴染みが無い事ですね忘れる方もいるかと思いますが必ず相手側と会う時にはしっかりと握手します : そして握手をしながら朝 Morning, Chris. How're you today? とか夕 See you tomorrow, Robert. Have a good rest! 等と必ず言うのが大切な事ですねこうした日々の挨拶と握手をしっかりする事が文化を問わず必要な事ですね皆様にも心得て頂きたい事ですね : ご質問は何なりと By Ken Suetsugu

3 その 2) 便利な here / there ( 来社訪問の云い方 ) ビジネスで英語を使うという事でこの講義集を展開しておりますビジネス (= 商売 ) ですから何かと [ お客様を訪問 ] したり / されたりしますねそこでその 2) では訪問の際のちょっとした機転をご紹介します : 1) 電話での会話 : じゃ明日 14 時に貴社にお伺いしますこのセリフを企業の英語研修等で出題しますと皆さん一様に Well, I'll visit your company at 2p.m. tomorrow. と回答します上の英語セリフは決して間違いではありませんこれはこれで良いですしかしもっとサッとより平易な言葉で云えますそれはこの表現 Well, I'll be there at 2 p.m. on July 10. です a) 英語の表現手法としてはこちらの方が効率が良くまた便利です there とは相手側 ( の場所 ) です相手の会社に 2 時に居るでしょう即ち訪問するのですね b) そして明日は tomorrow よりも具体的な日付を明言しましょうその方が誤解も発生しないので具体的な日付の方を云う方が良いですね there の逆は here( 発言者が居る場所が here ですね ) 2) 逆に 1 月 10 日に例の韓国のメーカーが来社しますとは The Korean maker will be here on Jan.10. ですね [ 商談で来社する ] の場合ですと [for 目的 ] を添えて The Korean maker will be here for meeting on Jan.10. です上記でお判りの通り here/there を使えば訪問する来社するの表現が言えるのですね更に到着と云う場合にも使います 10 分くらいでお客様が到着されます ( 迎える側のセリフ ) The customer will be here in 10 minutes. 次の様な場合にも here が使えます : ご依頼分の部品は今日午後に届きます The parts will be here this afternoon. ですね上記の部品到着のセリフはよく使います私が担当した昨年のドイツ人技師らとの通訳業務でもよく here/there を使いました不足部品が明日入荷しますの情報を通訳する場合に皆様も here/there を使いましてサッと訪問来社到着の言い方を試してみましょう

4 その 3) ビジネス英文の書き方 - その 1= 諸事を具体的に / 数字を使おう! 昨今円高傾向が続き商材の輸入 ( 仕入れ ) を考えている企業が多いですしかし海外企業とのビジネス文の書き方に付いて要領を得ていない担当者も多く色々な問題が発生しがちですので今月号から取上げます : 次の例をご覧下さい : (1) 至急貴社製品サンプルを送付下さいこの依頼内容を Please send product sample urgently. と書く担当者が多いのですがこの英語内容では海外企業側はきちんと対応しません // 否対応出来ません根本的な問題点日本語文字の通りに英語に訳しても決してその内容は通用しません = この事は肝に銘じて下さい : 問題点 :1) 至急とあっても何日迄にサンプルを送るのか? 2) サンプルは何個なのか? 3) 送付方法は航空便か? その他か? 4) 発信者の会社の誰に送付するのか? 5) 何故こうした要請を行うか? ぜひ次の様に書きましょう : Please send us 12 samples of your Toggler TA by FedEx by Feb.10, 2011 for our further sales promotion. この様にきっちり書きませんと海外企業側もきちんとした対応が取り難いのですね大事な点は以下の通りです : 1) 至急を数字を使って日時の明確化 2) 貴社製品の具体的な名称を明言 3) サンプルの数量を明確化 4) 発送先も明確化 ( 上の場合は us[ 弊社 ] です ) 5) 発送手段も明確化 ( 上の場合はフェデラルエキスプレス便 ) 6) 大義名分を明記大義名分とは何故この様な要請をするのか? の理由を相手に伝えるのですね ( 上の場合は弊社の更なる販売促進の為ですね ) 何か相手に依頼をする場合は必ず上記の大事な点を踏まえて英語に書きましょう細かい所をイチイチ書くのは最初のうちは面倒かもしれませんが馴れてくるとサッときちっと書けます上記のコツを皆様の実際の海外取引業務に活かして下さいご質問は何なりと By Ken Suetsugu

5 その 4) ビジネス英文の書き方 - その 2 ( 相手に不都合な事を伝える場合 ) 上記その3) ではビジネス文で商品送付依頼文の書き方をご紹介しましたお分かりになられましたか? 次に相手 ( 取引をしている海外企業 ) に不都合な事を伝える場合の書き方を練習しましょう! コツ1)Thank you, but no thank you. の発想 : ビジネス英会話のガイド本では会話相手からの申し出を断る場合 [No thank you.] と云いましょうという類の説明がありますが [No thank you.] は実はどんなに丁寧で柔らかい口調で云っても相手にはキツイ言い方に聞こえますこうした場合 Thank you, but no thank you. と云うのが礼儀です : 先ずは相手が申し出てくれた事を感謝しそして本題に対して断りを入れますこれは断る場合の基本表現とその発想になります練習 1) 断る時 : 貴社案には賛成しかねます +コツ心得は上記の Thanks but no thanks. の理念 : 最初は提案してくれた相手に感謝そして断ります一旦相手を持ち上げて断ります断る際にはクッションを入れます更に次に繋がる言い方をします相手方より何か提案がありそれを断る場合 : We thank you for your kind proposal, but we are afraid that we cannot agree with you. If you happen to have other better idea, please let us know. (= 丁重なご提案有難う御座いますですがあいにくご意見に賛成致しかねますもし他により良い案がありましたらお知らせ下さい ) と云う調子で断ります : 1) 先ずは有難うと相手を持ち上げて 2) 次にクッション (we are afraid that[= あいにく ] ーー ) と入れて 3) そして断ります 4) 更に次の展開に繋がる言い方をします ( もし何か良い案があれば教えて下さい ): ぜひ上の事例を日々の海外業務にお役立て下さいご質問は何なりと By Ken Suetsugu

6 その 5) ビジネス英文の書き方 - その 3 ( 相手への指示連絡の方法 ) 上記その 4 では不都合な内容を相手側に伝える書き方を紹介致しました今回もビジネス英文の書き方として相手への指示 / 連絡の方法をお見せします : 英語での発言規則 : 英語で情報をいう場合は必ず結論から云います理由や状況説明はその後です必ず結論から先に日本語では理由が先に来ますが英語では結論が先ですね : 文化の違いが背景にあります練習例 : いやあケンさんうちはいま人手が足りないんですよこれは英語ではこの様に云います Ken, we need more workers now. 人手が足りないは文字通り云えば We are short of workers. ですがだから何なんですか? と相手から言われます英語では結論から先にスパッと言いますので : 人手が足りないの真意人手が欲しいこれを英語にします日本語 / 英語の間でこの様な発想の転換が出来れば良いですね実践例 : 次の内容を英語ではどの様に云いますでしょうか? [ 昨日お見積書を電子メールでお送りしましたのでご確認下さい ] これを英語でいう場合は先ず確認下さいを先に云います見積書の確認ですねそしてそれを昨日メールで送付したと云えば良いですね Please be sure to check our price estimation. We faxed it to you on Jul.5,2011. 更にコツ :1) 昨日は yesterday でなく月日と期日を明記 2) be sure to 動詞を使います意味合いは ~ 動作を確実にして下さいの意 3) < 日本語が一文だからといって英語も一文で> という事はありません上記の通りに情報を分けて書くと分り易いですねぜひ上の事例を日々の海外業務にお役立て下さいご質問は何なりと By Ken Suetsugu

7 その 6) ビジネス英文の書き方 - その 4 ( 日時数量の明確化が必要 ) 皆様前号で英語では結論を先に述べるとの英語の鉄則を紹介しました : 日本語では最後が結論ですが英語では先に来ます日本語と英語では言い方がまるで真逆です : 日本語の通りに英語で云う事は間違いで相互間の誤解の温床になります : 英語でビジネス文書や電子メールを書くのは何の為でしょうか? それは相手方と相互に良いお取引を行う為です : それ以外に目的はありませんですから良いお取引を展開する為に工夫と相手側への配慮をしながら英語で情報を述べる事が英語の書き方に必要です : 自社と相手側との相互に誤解の発生などを避けましょうそうした書き方がビジネス英語のコツです : この事を紹介しているビジネス英語の本などは滅多にありませんね今回の講義 : 日時や数を数字で明確化しましょう例 1) 先月の注文 : /fax で海外に用件を書く際に先月のご注文貴社の昨日お見積もりとの書き方をそのまま英語でする人が多いですそれは間違いですね例えば your order of last month 或いは your price estimation on July 4, 2011 とか書くのですが日本語で云う通りのこの類の書き方は良くないです : 英語では数字を使いましょう数字こそ誤解リスクを回避します : 先月のご注文なら your order on April 2nd. ( 4 月 2 日貴社ご発注 ) と数字を使いましょう先月も [ last month] でなくて日付を明確化しましょうまた your order (PO No.SK11402-A) と注文番号で書くのも手です誤解を避ける様に数字で明確に書きます日本語特有の曖昧さを排除して数字をドンドン使いましょう例 2 出来るだけ早くの曖昧さできるだけ早く注文品を納品して下さいの出来るだけ早くは学校でも習う [as soon as possible] は意外と曖昧な表現でありこの英語を受ける側つまり相手側も個々によりその解釈が違うので誤解の元です実際 as soon as possible はビジネスで使わないで下さいこの言い方でなくて hopefully by May 10. といった書き方を皆様に勧めます by May 10. は 5 月 10 日迄にという期限の強い言い方です

8 これに [hopefully] を入れますと出来れば 5 月 10 日迄にという言い方になります出来るだけ早くですと勝手な解釈が売れますが数字を使う方が相手側にも希望メド日が分って仕事を進め易いですねご質問は何なりと By Ken Suetsugu その 7) ビジネス英文の書き方 - その 5 (= 最も丁寧かつ相手を動かす云い方 ) 今回は [ 最も丁重かつ相手を動かす英語の書き方 ] をご紹介 : 海外取引の場合で次の様な経験はありませんか? セールスレター ( メール ) を送っても返事が戻ってこないとか意図が伝わらず期待していた回答がなかったために何度もやり取りを行い時間がかかってしまった : 等の現象はよくありがちです上記現象を避けるべくその為には数量 / 日時は明確に! 大義名分を明確に! とのコツを今迄ご紹介しました更に上の問題を解決する 1 つの書き方をご紹介します特に< 相手方に返事や製品サンプル等の送付を依頼する場合 >の書き方です例 ) 来週末までにお返事を下さいませ : こうした要請を海外の相手に伝える場合に最も丁重で相手を動かすのは次の書き方です : We would appreciate it if we could have your reply by June 11,2011 for our convenience. (= 当社便宜上貴社からお返事を 6 月 11 日迄に頂けましたら幸甚でございます ) 表現パタンは We would appreciate it if we could/would 動詞 ~ です練習 )a) 来月頭迄に所定のお見積もりを頂けましたら幸いです [We would appreciate it if we could have your price estimation by July 1, ] b) もう少し価格を引き下げて頂けましたら幸いです [We would appreciate it if we would have your little more price discount for our sales advantage.] 上の表現はご覧の通り you が主語になっておらず we だけで表現しています相手 (you) への押し付けがましさがない言い方です : 相手方に何か難しい事を依頼する / 相手から仲々返事が来ない場合には皆様是非この表現パタンをお使い下さいご質問は何なりと By Ken Suetsugu

9 その 8) ビジネス英文の書き方 - その 6 ( 嬉しさを前面に出す技法 ) 今回は [ 嬉しさ / 喜びを前面に打ち出す英語の使い方 ] です : 皆様ビジネス場面で英語を使う書くコツをご紹介中です新商品の紹介を行う際日本語ではよく弊社の新商品をご紹介させて頂きますの様に言いますこれを英語では日本語の通りに [Please let us introduce our new product to you.] と言う人が多いですが上記の云い方でなくて次の通りに言いましょう! We are pleased to introduce our new product to you. ですね本来日本語もそうですが英語では何かお知らせをしたり紹介をしたりする場合 < 嬉しさ喜びを前面に > 打ち出しますそれが英語を使うコツです相手に面会する際の挨拶も Nice to see you. と言いますがこれも嬉しさを前面が表出した云い方ですね日本語のよろしくお願いしますは次の様な言い方の形です : I am very pleased to 動詞 ~~: 例 ) I am very pleased to work with you on this joint project. (= 本件プロジェクトで貴殿と共に取り組める事嬉しく存じます ) 謹んで ~ させて頂きますと云う場合も上と同じ様に I am pleased to send this letter to you about the price. (= 価格の件で謹んで一筆申し上げます ) とします happy の他に delighted/glad 他いずれも [ 嬉しい ] の意味の言葉を使いますなお会社として発言する場合は [ I am] でなくて, [ we are ] を使います : We are pleased to offer you our new product today. (= 本日は皆様に新商品をご案内させて頂きます ) とか We are excited to offer you our new product today. と云う風に [we are excited to 動詞 ] の云い方でも良いですね : excited は興奮しているというよりもとてもワクワクしているとの意味です :

10 もし何かビジネス展開の中で大使館の大使や領事当該国の外交高官や政府関係者大臣大統領等に招待状等を出す場合 We are highly honored to send this letter of invitation to you. (= ここに謹んで招待状を送付させて頂きます ) と書きましょう! We are highly honored to ですが honored とは名誉に思う / 光栄に思うの意です highly はひじょうにの意ですご活用下さいませご質問は何なりとその 9) ビジネス場面でのどうぞご安心なさって下さいの云い方アジアへの進出を図る企業が大変多いですね同時に貿易上のトラブルも増加しがちです貿易上のトラブルをなくすには上記にて色々と説明しました通りコレポン (= 海外企業との通信文 ) の書き方を工夫し書く内容を具体的にする事が求められます : ( 末尾の英語心得をご覧下さい ): 情報を具体的に書く様にしてき方を工夫して海外の取引相手を業務義務に拘束する事ですその様に英語を使う人は少ないのが現状ですね同時に邦人企業側も所定の業務をキチッと行う様に取り組みその姿勢をきちんと相手に伝える事が求められます海外取引先に次の事を言明する場合はどの様に云うでしょうか? 1) 貴社ご注文分は必ず 7 月 21 日に出荷しますのでどうぞご安心下さいまた次の場合はどうでしょうか?: 2) 必ずサンプル品写真 ( 複数 ) をお送り致しますのでどうぞご安心下さいと云う感じで先方にこの内容と気持ちを伝える場合です : 1) Please rest assured that your order will be shipped to you on July 21,2011. や Please rest assured that we will surely ship your order to you on July 21, ) Please rest assured that we will surely send you the photos without fail. と云います ~( 決められた業務 )~を取り計らいますのでどうぞご安心下さいと云う場合にはその1 Please rest assured that 主語 + 動詞 ~~ ですね或いはその2 Please rest assured of 物事とのパタンですね rest : 上の使い方は動詞ですね意味は [stay= ~ の状態でいて下さい ] の意 assured とは保証されている / 確約されているので安心している状態と云う意

11 故に that 以下の事項は < 確実にそうなると約束されていますのでご安心下さい > の意 : 例 ) Mike, please rest assured that I will translate for you for free. マイクさん無料で通訳をしますのでご安心くださいませという意味合いですね Please rest assured that all the products you ordered are defect-free. 貴社ご発注品は全品不具合はありませんのでどうぞご安心下さいの意味合いですね皆様どうぞこの表現形式を日々のコレポン業務でお使い下さいご質問は何なりと See you next month!! By Ken Suetsugu [ 電子メール : fuku@eos.ocn.ne.jp ] その 10) 件名の書き方を工夫して下さい心得 : 件名は新聞やニュースの見出しと同じです皆様もそうでしょうが毎日色々と沢山の電子メールが来る中で貴社のメールを埋没させず相手からの注目を得る / 引く必要があります件名は < 濃密に具体的 >に書きましょう : その理由とは返事を確実に貰う為具体的な件名は相手方が注目し易くその結果返事がより確実に来ます件名を濃密に書けばその後の ( 本文への ) 書き出す展開が楽になります例 1: 引合状の場合 : a) 日本語の場合は RE: 貴社製品へのお問い合わせでも宜しいですが品番や機種名が分かっている場合は RE:Inquiry about Your Products でなくて RE:Product Inquiry (Your A805 Buffing System) という風に明確に書きます最初からキチッと誠意を見せる事が大事ですので < 丁寧に濃密に> 書きましょう b) 相手方商品 / 製品の機種番号などが不明の場合は具体的な品目種類を書きます RE:Your *excellent product, Toggler や RE:Your Sugar-Free Drink という風に例 2: 相手から引合を受けて返事を出す場合 : a) RE: Your Inquiry about Our SE08A Buffing System などと最初の返信では明確にします b) 又は先方コレポンメールの日付を使って RE: Your June 8th Inquiry でも良いです単に RE:Your Inquiry や或いは無題で返信をしてはなりませんね埋没の恐れがあります例 3: 重要緊急なメールを知らせる付け足し : 例 )URGENT や IMPORTANT と明記します次の様にあいている箇所に

12 RE: Our Request for Your Shipping Document for Our Order No. HS-123 Dear Julie, URGENT & IMPORTANT We are writing this to request you to send us the above document for our customs clearance purpose. Could you send us the documents by 11 a.m. on July 5,2011? の様にしましょうこの様に書くと相手側にも目に付きやすく相手側の対応もこの書き方以外の場合と比べるてより確実になりますその 11) 当社のリスクを回避する戦略的 happen to 動詞 / 戦略的 fail to 動詞の表現使い方 happen to ( 動詞 )-- / fail to ( 動詞 ) はリスクを回避する表現として使い勝手が有りますですから海外企業に事情を説明する場合やトラブルのお詫びをする場合に使えます [happen to 動詞 ] は偶然 ~する意即ちいつも~している訳ではないとの含みが有り 1) Ken speaks too fast. // 2) Ken happens to speak too fast. 違い判りますか? 1) は普段から早口で困る 2) は普段は早口ではないが今回はたまたま早口 ( 何かの理由 : 緊張している時間がないなど = 特別な事情がある ) との意味ですとにかくいつもとは違い特殊な場合である事を示唆 [fail to 動詞 ] 1) If you can t understand me, please tell me so. 2) If you fail to understand me, please tell me so. とでは相手の受け止め方が違います [can t] と言ってしまうと貴方にはその能力がないとキツイ意味合いになる可能性があります fail to understand と言えば当方の説明や口調に問題がありましたらと相手への配慮が含まれます fail to 動詞の表現はのまた相手のミスや失敗を責めない優しさもあります happen to 動詞 // fail to 動詞の表現練習 ) 英語で言いましょう : この度は貴社にご迷惑をお掛けしまして申し訳御座居ません表現パタン :We are sincerely sorry for the inconvenience we (happened) (to) cause to you last week. 練習例 < 状況 : 不良品 ( 基板が傾いていた ) がお客様に流れてしまった > 1) 基板(PWB) 傾き検査に付いては目視検査であった為当該の不具合品を作業者が見逃しました The responsible inspector just happened to fail to detect the defective PWB during the visual inspection on any tilted PWBs. 2) お詫びをする相手を優しくなだめる場合 ( 相手側のリスクを取り払ってやる云い方 )<1) を受けて > 10 月 15 日付貴社 ( お詫びの ) メール拝受しました今回はたまたまの不具合でしたのでしょう今後はその様な事象が無い事を期待しております今後もどうぞ宜しく Thanks for your Oct. 15 and we are just think that the problem just happened to rise. We hope that our business will be free from such problem from now on.

13 3) 納品遅延のお詫び : この度は弊社納品遅延の件で貴社にご迷惑をお掛けしまして心よりお詫び致します * ただし今回の遅延は弊社が利用しています物流業者の責任で御座いますので現在原因究明中です原因がわかりましたら直ちに貴社にお知らせし対策を講じます We are sincerely so sorry for the delay of our delivery and the inconvenience we happened to cause to you. However, we have to make it clear to you that our distributing agent has been fully responsible for the delay and they are now investigating the cause of the delay. As soon as they find out the cause, we will get back to and inform you of our proactive measures against any reoccurrence of such delay ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 付録 : 日本人英語を使う際の心得常に意識下さいませ : ~ 下記ご参照下さい ~ < 日本人が英語を学習する英語を使う英語に触れる際 >の< 最低限の心得 > 英語の運用 / 英語学習全般に必要なコツは時間とモノの数を意識せよ / 時間とモノの数をハッキリと表現せよ! 動詞の現在形 / 過去形 / 完了形だけで既に深い意味があります! 1 個と 2 個とでは扱いが違いますまた名詞の意味を内容で取るか商品で判断するかで a/an 名詞 // - 名詞 s となるか無冠詞となるか? 使い分けが変ります! < 従来の文法用語 >は信じるな! ( 現在完了形関係代名詞仮定法等の文法用語に拘泥するな! です ) [ 日英 ( 英作文 ) のコツ ] と [ 英語の訳仕方のコツ ] 英語のコツ ( 特に日本語を英語に訳する場合 ) 日本語文字を信じるな!( つきあたりは hit & strike キツネウドンは fox udon じゃないですね ) 中学の英語を使え!(get/give/take/have/make 等の動詞そして前置詞 ) 機転を利かせて楽な言葉遣いをしよう!here/there/that などどんな場合でも結論から先に書く事! 複数の用件がある場合は内容を箇条書きに書く事! 英語を理解するコツは方言 / 自分の言葉で訳せ! / he/she( など代名詞 ) はその人の名前で訳せ ~ 以上 ~ 質問問合せは末次通訳事務所まで fuku@eos.ocn.ne.jp 電話 / ファクス :

14 英語講義集その 2-1 "THIS と THAT " 皆様お世話になります今回は this と that の面から通じる英語の世界に皆様をご案内します学校や塾などの授業では単に <this= これは> <that= あれは> と説明しておりますがこれは間違いですもっと大切な意味合いがあります例えば This is a pen. というのはこれはペンですという事ですがもっと正確に言えばここにあるのはペンですとなります "This is my company."= ここは私の勤務先ですとなります話し手 ( 私 ) はいま< 会社の中か或いはすぐそばにいる >ことになります逆に That is a pen. は向こうにあるのはペンですという事です "That is my company."= あれが ( あの会社 ) が私の勤務先ですとなります話し手 ( 私 ) は今会社が見える様な離れた位置にいますね以上の真解釈から this/that の意味はお判りでしょうか? this は <( 話し手の ) 近くのもの手前のもの ( こちらの領域 )> を指します that は <( 話し手 ) の遠くのもの ( 向こう側の領域 )> を指します人を他の人に紹介する場合は必ず "this is ---" とします "Tom, this is Ken. = トムこちら ( 今此処におられる方は ) がケンですこれを Tom, that is Ken. とはしません人を紹介する場合 that を使えば < 故人である> との意味合いが出ますのでこれは間違えない様にしましょう This side of the river という言い方の意味はお判りですか? 川のこちら側 ( 岸 ) との意味ですこの逆は that side of the river.= 川の向こう側 ( 岸 ) という事ですこの this/that の意味合いを使うと次の様な事が言えますトムは味方だよ ( こちら側だよ ) Tom is on this side. この逆は Jack is on that side.( ジャックは敵だよ ) となりますね this = 手前こちらの領域 ( 発話者のいる領域 ) を指し that= 向こう側発話者から遠い領域を意味しますちなみに彼岸と此岸も this that の使い分けで言えますこうした言い方こそ通じる英語ですご質問は何なりと See you next month.

15 英語講義集その 2-2 [ よろしくお願いします ] の言い方 Hi, dear readers!!!! よろしくお願いしますを英語で言う場合状況に応じて色々な言い方が出来ます日本語文化でのよろしくお願いしますとは < 相手に頭を下げ上下の距離を離す表現 >ですが英語では < 相手への親しみを出して横に近づく表現 >に換えますその為には ~して嬉しいという言い方にしますつまり <I am very happy(pleased, glad, delighted) to 動詞 >という形式で言えば良いですねこれが基本となります初対面の場合 : "Nice to meet you." ですねその時に相手の名前を未だ知らない場合は "Nice to meet you, gentleman (lady)" としましょうトムさんに会う場合なら "Nice to meet you, Tom. となりますね名前が判っている場合でもそうでない場合でもこの様に言えば丁寧な言い方になります "I am happy to meet you, ~." でも OK ですね入社第一日目の挨拶の時 "Hello, I'm Ken. I am very happy to work with you."< 一緒に仕事できて嬉しい > という事ですホームステイ先で : " Hello, I'm Ken. I am very happy to stay (live) with you." セミナーや習い事の先生監督コーチに対するよろしくお願いします "Hi, I am very happy to practice with you." 手紙メールでの場合 : 今後ともよろしくお願いします I would like to keep a good friendship with you. や "Let's keep in touch." と言いますね何か御座いましたら御連絡の程どうぞよろしくお願いしますという場合 "If there are anything I can do for you, please do not hesitate to let me know." 家族のからの紹介 ( 親が子供のことを人に頼むとき ) 先生今日からうちの息子がお世話になりますよろしくお願いします "This is the first day for my son to study with you. Please train him hard." 又は "Thanks for giving him a hard lesson." 相手に頼みごとをする場合 : 明日までにお送り下さいよろしくお願いします "Please send it to us by tomorrow. Thanks for your cooperation." ご理解下さいます様宜しくお願い申し上げます "Thanks for your understanding" 以上ご参考にされて下さいご質問は何なりと See you next time!!!

16 英語講義集その 2-3: 論理的思考その 1 安心して食べられる? 通じる英語を身に付けるには論理的思考力の向上が不可欠です : 論理的思考とは筋道を立てて考え明瞭に意見を述べる事更には辻褄が自然と合う表現方法相手に判り易い表現方法です英語は極めて論理的な発想で用いられる言葉です日本語はそうでありません日本語というより日本人は論理的に考え論理的に意見を述べる事に慣れてないしその習慣がありません多くの人が理解していませんが日本語をそのまま英語に転換しても決して通じません言いたい事を論理的に組み直してそれを英語 ( 中学校英語などの易しい英語 ) に転換しますですから日頃より論理的に日本語を使う習慣が求められます論理的日本語が出来れば英語が通じますこの商品は全て自社工場にて製造しておりますですからご安心してお買い求め頂けますこれは菓子メーカーのカタログの一文ですよく見られる表現ですが英語の立場からみるとこの表現はおかしいですねお気付きでしょうか? この日本語文は不完全ですこの通りに英語に訳して言っても通じません < 自社工場で製造しているからといってそれが安心出来るという保証には必ずしもなりません自社工場でも不良品が出る場合も考えられます > 実際に昨今の食品会社の事件が問題になりましたね最初の文と後の分を結びつける言葉を補って辻褄の合う様に工夫しますつまり厳しい品質管理の下でとの言葉がないと英語では意味が通じませんお分かりでしょうかこうした工夫が瞬時に出来れば英語も通じる英語になりますこの文の英語訳は " All of the products are manufactured in our own factory under the severe quality control. You can enjoy the good taste of them". ですこの様に英語でビジネスを進める場合論理的思考が無いと外国人には通じません英語でビジネスを進めたり英語で意見を述べる際はそのまま英語で言わないで言いたい事を論理的に組み立てて言いましょう論理的思考を身に付ける訓練として 1) 一番言いたい事や結論を先に述べる 2) その後に理由などを箇条書的に幾つかに分けて述べるという事を勧めしますご質問は何なりと Until next time!!!

17 講義集その2-4: 論理的思考その2 前回に続き論理的思考を取り上げます理解してない方が多いのですが日本語 ( での意見展開方法 ) をそのまま英語に訳してもそれは絶対に通じませんその訳は英語ではなく単に日本語文章をアルファベットに置換えただけです日本語には日本語なりの意見展開方法がありそして英語には英語なりの意見展開方法があります英語と日本語は全く異な言語なのですですので私が通翻訳作業で日本語英語へ訳す場合は日本語をいったん解体しそれを英語式の意見展開方法に組み直して英語にします故に通翻訳を依頼される側の皆様で予め英語 ( 展開式 ) 式の日本語で文書作成をしたり意見を言われると通翻訳者側も大変助かります英語式の日本語とは論理的日本語です日本人には論理的文書作成発言の練習が必要ですこれが国際ビジネス成功の第一歩となります日本の学校英語国語教育ではこの点を完全に見落としています故に日本人の英語は何年学習しても通じません例えば次の文書をご覧下さい : 当事務所は昭和 53 年 4 月に設立致しました工業所有権制度は知的財産から産業財産権及び著作権等へと枠を広げ進展し知恵信用競争秩序などの創生維持の為に国内外を含め大きな集団に変身を遂げ誠に身の引き締まる思いですとはいえかかる大きな集団となりましても四法においては原点は出願にあり出願時の内容が以後の流れに決定的な影響を与えますこの文書は駄文の典型ですある特許事務所のホームページの挨拶文です私が英語翻訳を担当しましたこの文書に大きな集団とありますが皆様は何をさしているか判りますか? 翻訳作業当初私は大きな集団とは文章の流れからこの会社の事と思っておりましたが確認を取りますと大きな集団とは諸々の知的所有権との事でした知的所有権の数々を擬人化の様にしまして大きな集団というのは宜しくないですねこの様に書き方が下手で曖昧な為に内容が極めて判りにくい文書や発言が多いものですそれをそのまま英語に訳しましても決して外国人には明確に通じません次回英語式日本語をご紹介したいと思います英語道場なのに日本語だって?? それが一見遠回りですが通じる英語の早道ですご質問は何なりと See you next month.

18 講義集その 2-5 論理的思考その 3 箇条書き法 Hi, readers!!!! 前回に引き続き論理的思考を講義します論理的思考は通じる英語の基本ですスポーツ練習で言えば足腰を鍛える事と同じです今回は英語式 ( 論理的 ) 日本語つまり日本語を論理的に書く方法をご紹介します < 論理的日本語 >はそのまま通じる英語になります論理的な文書とは読み手に判り易い文書です私の顧客企業からの翻訳依頼文書で次の様な文書がよくあります貴社商品の輸入に興味が御座いますので商品のお見積もりをお願いします又商品カタログやその他資料をお送り下さいもし無料サンプルなども御座いましたらお送り下さい宜しくお願い致しますこの文書をこのまま日本語の通りに英語にすると冗長文になります無論原文の日本語文も冗長ですだらだら書いてあります論理的思考で物事を表現するにはなるべく簡潔にする様に工夫します上記の文書を論理的に書き換えます貴社商品の輸入を検討したい付いては下記の 3 点を今週中にご送付して頂きたい 1) 商品の価格見積 (1000 個の場合 ) 2) 商品カタログや資料 3) 可能であれば無料サンプル以上よろしくお願い致しますこの様に箇条書きにしますそしてこれを英語にすればいいわけです箇条書きは要旨を明確にする形式で相手に判りやすい表現方法です英語にすると " We are interested in importing your products to our Japanese market. Therefore, please send us the following items within this week (by Jan.8,2011); -1 the price estimation for 1,000pcs -2 the product brochures and other written information -3 samples(if possible) Your cooperation will be much appreciated. ビジネス英語ではだらだらと記述する形式は避けた方が良いでしょう日本語でも同じ事です冗長な内容は判り難く読む気になれません日頃から箇条書き的に内容を簡潔化し発言しましょうまた数量時間期限を明確にする事ですこれも論理的思考です日本語から通じる英語に変換する際は日本語を論理的に加工する ( 論理的に組み立て直す ) 事が不可欠です尚カタログは "catalogue" よりも "brochure" と言います次回も論理的文書の講義をしますご質問は何なりと

19 講義集その 2-6 論理的思考 (4) 当たり前の事 Hi, my dear readers, 前回に続きまして論理的文書の書き方を説明します大手化粧品メーカーのカネボウ社の以前のテレビ CM ですが " Kanebo for beautiful human life " という台詞が流れます在日のネイティブスピーカー ( 英語を母国語とする人達 ) はこぞってこの英語はこれはおかしい ( 通じない ) と指摘しております色々な点でこの英語はおかしいのですが一番強く指摘すべき部分は社会をより良くする為に企業が活動するのは当然であり改めて此処で言うのはおかしいと言う事です英語ではごくごく当たり前で誰が考えても当たり前の事は敢えて言いませんこれは1つの英語向上のコツでもあります例えば医師や看護婦が医療向上の為の研修に参加しその後感想として ( 研修で学んだ事を活かして患者の為に一生懸命に尽くそうと思います ) 等と言えば今まで何をしていたのか? という事になります医師や看護婦が患者の為に尽くす事は当たり前の事ですですから上記の様な発言をしては却って不自然変なのです同様にカネボウの上の謳い文句は論理的におかしいのです論理的におかしいとは英語が通じないという事を表します尤も企業の英語キャッチフレーズは意味不明なものが多くて嘆くべき事ですが皆さんの会社はどうでしょうか? 例 : うららかな春の季節となり陽も段々長くなります今日この頃如何お過ごしでしょうか手紙の典型的な書き出しです日本人同士の場合はこの様な手紙で良いでしょう然しこの手紙をそのまま英語に訳したとしてもそれは意味不明な手紙になります春になれば陽気も良く陽が長くなるのは当たり前の事です改めてこれを述べる必要はありません第一日本と諸外国では気候や季節が異なる場合があり上記例は対外国向けの文書としては良くない書き出しですこれを翻訳しますと "I am very pleased to write to you. I hope you are doing well." とします季節の部分は省略します上の英語は一筆申し上げますご健勝の事と存じますとの意です当たり前の事は英語にしなくとも良いという事を次回はもっと深く掘り下げますご質問は何なりと See you next month.

20 英語講義集その 2-7 論理的思考 5 実践編契約書の書き方指南文の英語訳 Hi, readers!! 前回に引き続き < 論理的思考 >を取り上げます下記に例題を出しますこれは米国の人材派遣企業の入社テストの一部でこのテストは日本人応募者向けの英語運用力テストの問題です例 : 下記の日本語を英語にしなさい上手な契約書の作り方 : どれが上手な契約書かと定義する事は難しい一口に上手な契約書の作り方といっても色々ある契約の内容 / 種類によっても色々有るし契約を交わす当事者間の事情によっても色々変ってくるしかし一般的に言えば当事者の意図する内容が簡明に書かれており当事者の意図する項目が漏れなく書かれているものが上手な契約書といえようこれまで論理的思考に付いて述べましたその実践編です上の例題を英訳する場合 ---しかし一般的に言えばまで省略出来る事がお判りでしょうか? この部分までを省略しますなぜならこの部分までは一般論を述べているだけですこの部分は前回申し上げた通りごく当たり前の事であり従って英語にする必要はありません判っていない方が多いのですが当たり前の事は敢えて言わないのがコツですそして残りの部分を箇条書きで表現しますつまり日本語で書きますと上手な契約書の作り方次の2 点を遵守する事である -1 当事者の意図が簡明である事 -2 必要事項は漏れなく記載されている事以上となりますこれが通じるビジネス日本語であり本当に通じるビジネス英語となりますこれを英語で書きますと "How To Make A Good Contract The two rules below shall be followed; -1 It should be to the point. -2 It should have all the necessary matters in it." となりますこの様に論理的思考を働かせて英語を使う事が通じるビジネス英語に必要な事です簡潔明瞭で相手に判り易い英語となりますその為には論理的日本語 ( ビジネス日本語 ) の練習も必要となります皆さんも文章をただ単に思いつくままに書くのではなく論理的に書く様に心掛けて下さいその方が英語の力も向上しその他業務上でも個人の能力の点でも沢山のメリットが出てきますご質問は何なりと See you next time!! これをお読みの皆様へ英語についてのお尋ねは発音文法から表現の使い方まで何でも末次通訳事務所にお尋ね下さいませ fuku@eos.ocn.ne.jp 末次通訳事務所と検索して下さい色々な英語講義が閲覧できます!!

目次 1. レッスンで使える表現レッスンでお困りの際に使えるフレーズからレッスンの中でよく使われるフレーズまで便利な表現をご紹介させていただきますご活用方法として講師に伝えたいことが伝わらない場合に下記の通りご利用ください 1 該当の表現を直接講師に伝える 2 該当の英語表現を Skype

目次 1. レッスンで使える表現レッスンでお困りの際に使えるフレーズからレッスンの中でよく使われるフレーズまで便利な表現をご紹介させていただきますご活用方法として講師に伝えたいことが伝わらない場合に下記の通りご利用ください 1 該当の表現を直接講師に伝える 2 該当の英語表現を Skype レッスンで使える表現集 - レアジョブ補助教材 - 目次 1. レッスンで使える表現レッスンでお困りの際に使えるフレーズからレッスンの中でよく使われるフレーズまで便利な表現をご紹介させていただきますご活用方法として講師に伝えたいことが伝わらない場合に下記の通りご利用ください 1 該当の表現を直接講師に伝える 2 該当の英語表現を Skype のチャットボックスに貼りつけ講師に伝える 1-1.