発注システムの概要 サプライヤー編 1. 基本的考え方先付発注書および A 伝票の発行を自動化することにより その伝票発行日を明確にし サプライヤーの作業効率の改善に繋げます またバイヤーとサプライヤー双方の事務的な作業を大幅に軽減し 商談頻度を増やすことで 売上を

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1 発注システムの概要 サプライヤー編 目 次 1. 基本的考え方 新発注システム概要 1) 名称 ) 商談 ~ 発注書発行までの流れ ) 操作環境 ) 各種問い合わせ 操作方法 1)TOP 画面 ) 新規登録画面 ) 登録済画面 ) 詳細登録画面 しまむら編 1. 基本的考え方 S 新発注システム概要 1) 名称 S ) 商談 ~ 納品までの流れ S ) 操作環境 S ) 各種問い合わせ S 操作方法 1) 業態選択画面 S ) しまむら業態トップ画面 S ) 新規登録画面 S ) 登録済画面 S ) 詳細画面 S ) 商談結果確認画面 S

2 発注システムの概要 サプライヤー編 1. 基本的考え方先付発注書および A 伝票の発行を自動化することにより その伝票発行日を明確にし サプライヤーの作業効率の改善に繋げます またバイヤーとサプライヤー双方の事務的な作業を大幅に軽減し 商談頻度を増やすことで 売上を向上させることを目的とします 2. 新発注システム概要 1) 名称 1SORS サプライヤー側のシステムを SORS と呼びます 2ReSORS しまむら側のシステムを ReSORS と呼びます 2) 商談 ~ 発注書発行までの流れ 図 2.2) 1 商談日から 1 週間以内 にアイテム情報の登録 送信を行います 2 アイテム情報登録日から 1 週間以内 に先付伝票を発行します 3 納品日の 1 ヶ月前 に自動で A 伝票が発行されます 図 2.3) ログイン画面 3) 操作環境 SORS は Web ブラウザ上で操作します ( ブラウザは Google クロームを使用します ) URL に を入力します *IE Safari でも使用は可能ですが体裁が崩れる可能性があります 稼働時間は 日本時間 6:00~25:00 とします 25:00~ 6:00 の間はデータ更新を行う為 WEB 画面が表示されません 図 2.3)Google クローム 4) 各種問い合わせ操作 運用面に関するお問い合わせは 担当の当社商品部バイヤー宛または 当社システム 2 部の下記 アドレスまで行います sors@shimamura.gr.jp

3 操作方法 1)TOP 画面ユーザー ID パスワードを入力すると TOP 画面が表示されます 図 3.1) TOP 画面 1 新規登録ボタン タブ 新規登録ボタン タブをクリックすると アイテム情報登録画面が表示されます 2 登録済ボタン タブ 登録したアイテム情報の件数が表示されています 登録済ボタン タブをクリックすると 登録一覧 の画面が表示されます 3 管理タブ 管理タブをクリックするとパスワード変更 ログアウトが表示されます ログアウトをクリックすると SORS ログイン画面が表示されます 2) 新規登録画面 図 3.2) 新規登録画面 1 入力 ( 必須項目 ) 画面に従い 必要項目を入力 修正します 以下のa~dが 未入力の場合には送信できません a. 担当者 担当者名を入力します b. 業態 部門 プルダウンより選択します c. 商品名 商品名を入力します d. 商品記号 半角英数で入力します e. 初回納品日 カレンダーから選択します または日付を 8 桁で入力します 例 )2016/04/17

4 f. 数量図 3.2)1.f ア. 数量の入力欄をクリックすると SKU 数入力 画面が表示されます イ. 縦列は サイズを入力します ウ. 横列は カラーをプルダウンより選択します エ. 数量を入力します オ. 単品コードをクリックすると各数量欄の下に単品コードが表示されます g. 通常原価 ( 税抜 ) 原価を入力します h. 直流通常原価 ( 税抜 ) 直流の場合のみ 直流原価を入力します i. 直流区分 原産国 フォロー プルダウンより選択します j. 発注単位 発注単位を入力します k. 値札区分 値札パターン プルダウンより選択します 2 入力 ( 任意項目 ) a.pbコード プルダウンより選択します b. ブランド名 PBコード欄で NB NPB キャラクター を選択した場合 ブランド キャラクター名を入力します 図 3.2)2.e c. 素材 組成 目付 打ち込み 必要に応じて入力します d. 什器 / 平台 1 2 必要に応じて入力します e. フェース1 2 ア. フェースの入力欄をクリックすると フェース入力 画面が表示されます イ.SKU 別には フェースを入力します f. 保証書区分 JAN コード 該当する場合 入力します 3 画像添付 a. 画像ファイルは 3 点まで添付が可能です ア. 製品写真 ( 左 ) 商品の写真 ( 表 裏 ) を添付します ( 絵型は不可 ) イ. 柄 色パターン ( 中 ) 商品の展開カラー 柄等の分かる写真又は絵型を添付します ウ. 副資材 ( 右 ) 副資材の写真又は絵型を添付します b. 添付 画像欄をクリックし画像ファイルを添付します ドラッグ & ドロップで画像を添付することも可能です c. 参照 参照したい画像をクリックします d. 削除 削除したい画像をクリックし 削除をクリックします 図 3.2)3.a 図 3.2)3.c 4 送信 アイテム情報の登録を行います 即時に ReSORS に反映されます 5 一時保存 入力内容を一時保存します 状態が 一時保存 となります

5 ) 登録済画面登録したアイテム情報の一覧画面が表示されます 各アイテム情報をクリックすると クリックした行の 詳細登録 画面が表示されます 図 3.3) 詳細登録画面 1 絞込条件絞込条件をクリックすると絞込可能項目が表示されます 条件を入力後 この条件で絞込むをクリックすると 条件に該当するアイテム一覧が表示されます 2 状態 a. 送信済み アイテム情報を送信した状態です b. 一時保存 アイテム情報入力途中で 一時保存したアイテムです c. 先付取消 先付伝票発行後 バイヤーが ReSORS で 先付取消し を行った状態です d. 却下 アイテム情報に間違いや不備があった場合にバイヤーが却下した状態です 4) 詳細登録画面 1 送信済み 図 3.4)1 送信済詳細登録画面 a. 増産登録 送信済アイテム情報を再利用して増産の登録をすることが可能です 増産登録をクリックすると 詳細登録 画面が表示されます * 増産登録時はサイズ カラーの追加ができません b. コピー転用 送信済アイテム情報を再利用して新規アイテム情報の登録を行います コピー転用をクリックすると 詳細登録 画面が表示されます

6 一時保存 図 3.4)2 一時保存詳細登録画面 a. 一時保存する 入力内容を一時保存します 状態は 一時保存 のままとなります b. 送信 アイテム情報の登録を行います 即時に ReSORS に反映されます 3 先付取消 a. コピー転用 取り消されたアイテム情報を再利用して新規アイテム情報の登録を行います 4 却下却下されたアイテム情報は コピー転用が出来ません

7 しまむら編 1. 基本的考え方 1) 商談のプロセスを 見える化 標準化 する事で バイヤーとサプライヤー双方のスムーズ且つ公正なお取 引を実現します 2) 先付発注書および A 伝票の発行を自動化することにより その伝票発行日を明確にし サプライヤーの作業効率の改善に繋げます またバイヤーとサプライヤー双方の事務的な作業を大幅に軽減し 商談頻度を増やすことで 売上を向上させることを目的とします 2. 新発注システム概要 1) 名称 1SORS サプライヤー側のシステムを SORS と呼びます 2ReSORS しまむら側のシステムを ReSORS と呼びます 2) 商談 ~ 納品までの流れ 図 2.2) 商談 ~ 納品までの流れ 1バイヤーからのアイテム情報登録依頼後に アイテム情報を登録し送信します 2サプライヤーの商談情報確認から 1 週間以内 に バイヤーが先付伝票を発行します 3 納品日の 1 ヶ月前 に自動で A 伝票が発行されます S 495-6

8 S しまむら編 3) 操作環境 SORS は Web ブラウザ上で操作します ( ブラウザは Google クロームを使用します ) URL に を入力します * 他ブラウザでも使用は可能ですが体裁が崩れたり 写真がアップロード出来ない可能性があります 図 2.3) Google クローム 4) 各種問い合わせ操作 運用面に関するお問い合わせは 担当の当社商品部バイヤー宛または 当社システム 2 部の下記 アドレスまで行います 図 2.3) ログイン画面 sors@shimamura.gr.jp 3. 操作方法 1) 業態選択画面ユーザー ID パスワードを入力すると業態選択画面が表示されます * しまむら業態のみお取引きしているサプライヤーは この画面が表示されません ユーザー ID パスワードを入力すると しまむら業態トップ画面 が表示されます 図 3.1) 業態選択画面 1しまむら業態 しまむら業態をクリックしてトップ画面へ移行します 2その他業態 アベイル バースデイ シャンブル D 業態の場合に使用します 3 管理タブ 管理タブをクリックすると ログアウトが表示されます ログアウトをクリックすると SORS ログイン画面が表示されます

9 S しまむら編 2) しまむら業態トップ画面 図 3.2) しまむら業態トップ画面 1 新規登録ボタン タブ 新規登録ボタン タブをクリックすると アイテム情報登録画面が表示されます 2 登録済ボタン タブ 登録したアイテム情報の件数が表示されています 登録済ボタン タブをクリックすると 登録一覧 の画面が表示されます 3 商談結果確認ボタン タブ 商談結果確認ボタン タブをクリックすると 商談結果確認一覧 の画面が表示されます 4 管理タブ 管理タブをクリックするとログアウトが表示されます ログアウトをクリックすると SORS ログイン画面が表示されます 3) 新規登録画面バイヤーからの依頼で アイテム情報の新規登録 送信を行います * 初回納品日 最終引取日 原価 ( 直流 通常 ) 数量は バイヤー側で入力となります 図 3.3) 新規登録画面

10 欄の をクリックし サイズをプルダウンより選択します S しまむら編 1 入力 ( 必須項目 ) 画面に従い 必要項目を入力 修正します 以下のa~iが 未入力の場合には送信できません a. 担当者 サプライヤー担当者名を入力します b. 業態 部門 業態 部門をプルダウンより選択します c. 商品名 商品名を入力します d. 商品記号 半角英数 12 桁で入力します e.sku ア.SKU の入力欄をクリックすると SKU 入力 画面が表示されます イ. 縦列は サイズをプルダウンより選択します * 画面左上のサイズ +EA A + EA ( 複数選択可 ) ウ. 横列は カラーをプルダウンより選択します * 画面左上のカラー + 欄の + をクリックし カラーをプルダウンより選択します ( 複数選択可 ) エ.JAN コードを使用して販売するアイテムは JAN コードを入力します 図 3.3)1e 図 3.3)1e イ ウ f. 直流区分 初回納品方法が国内の場合は 通常 直流の場合は 直流 をプルダウンより選択します g. 原産国 原産国をプルダウンより選択します h. 値札区分 下札 貼札 をプルダウンより選択します i. 値札パターン 標準 セット をプルダウンより選択します 2 入力 ( 任意項目 ) a.pb コード PB コードをプルダウンより選択します 図 3.3)2f b. ブランド名 PB コード欄で NB NPB キャラクター を選択した場合 ブランド キャラクター名を入力します c. フォロー フォローが国内の場合は 通常 直流の場合は 直流 を プルダウンより選択します d. 素材 組成 目付 打ち込み 必要に応じて入力します e. 什器 / 平台 1 2 必要に応じて入力します f. フェース1 2 ア. フェースの入力欄をクリックすると フェース入力 画面が表示されます イ.SKU 別に フェースを入力します ウ. サイズ カラーは SKU の入力が反映されます g. 保証書区分 保証書の あり なし をプルダウンより選択します h. 発注単位 発注単位を入力します

11 S しまむら編 3 画像添付 a. 画像ファイルは 3 点まで添付が可能です ア. 製品写真 ( 左 ) 商品の写真 ( 表 裏 ) を添付します ( 絵型は不可 ) イ. 柄 色パターン ( 中 ) 商品の展開カラー 柄等の分かる写真又は絵型を添付します ウ. 副資材 ( 右 ) 副資材の写真又は絵型を添付します b. 添付 画像欄をクリックし画像ファイルを添付します ドラッグ & ドロップで画像を添付することも可能です c. 参照 参照したい画像をクリックします d. 削除 削除したい画像をクリックし 削除をクリックします * 画像ファイルの拡張子は jpg png のみ対応し 添付画像のサイズ上限は 4MB です 図 3.3)3b 図 3.3)3c d 4 一時保存する 入力内容を一時保存します 正常に送信されると 正常に保存致しました という表示が出ます 該当アイテムの状態が 一時保存 に変更され 登録済の件数が 1 件加算されます 5 送信 アイテム情報の登録を行います ReSORS へ送信します よろしいですか? という表示が出るので はいをクリックします 正常に送信されると 正常に送信致しました という表示が出て しまむら業態トップ画面に戻ります 該当アイテムの状態が 送信済み に変更され 登録済の件数が 1 件加算されます * 送信したアイテム情報は 即時に ReSORS に反映されます 4) 登録済画面 登録したアイテム情報を参照できます 図 3.4) 登録済画面

12 S しまむら編 1 絞込条件登録したアイテム情報が表示されます 絞込条件をクリックすると絞込可能項目が表示されます 条件を入力後 この条件で絞込むをクリックすると 条件に該当するアイテム一覧が表示されます 図 3.4)1 登録済画面 ( 絞込条件 ) 2 状態 a. 送信済み アイテム情報を送信した状態です b. 一時保存 アイテム情報入力途中で 一時保存した状態です c. 却下 アイテム情報に間違いや不備があった場合にバイヤーが却下した状態です 3 詳細画面 登録済画面からアイテム情報をクリックすると 詳細画面が表示されます 5) 詳細画面 図 3.5)1 詳細画面 ( 送信済み ) 1 送信済み a. コピー転用 送信済アイテム情報を再利用して新規アイテム情報の登録を行います コピー転用をクリックすると 詳細登録 画面が表示されます b. 送信 アイテム情報の登録を行います 即時に ReSORS に反映されます ReSORS へ送信します よろしいですか? と表示されるので はいをクリックします

13 S しまむら編 正常に送信されると 正常に送信致しました という表示が出て しまむら業態トップ画面に戻ります 該当アイテムの状態が 送信済み に変更されます * バイヤーがアイテム情報未入力の場合は 送信が表示されます * 増産登録 バイヤーが増産登録を行います 図 3.5)2 詳細画面 ( 一時保存 ) 2 一時保存一時保存したアイテム情報は この画面から再入力します a. 一時保存する 入力内容を一時保存します 正常に送信されると 正常に保存致しました という表示が出ます 該当アイテムの状態が 一時保存 に変更されます b. 送信 アイテム情報の登録を行います 即時に ReSORS に反映されます ReSORS へ送信します よろしいですか? という表示が出るので はいをクリックします 正常に送信されると 正常に送信致しました という表示が出て しまむら業態トップ画面に戻ります 該当アイテムの状態が 送信済み に変更されます 図 3.5)3 詳細画面 ( 却下 ) 3 却下 バイヤーにより却下されたアイテム情報は コピー転用 送信はできません

14 しまむら編 6) 商談結果確認画面 図 3.6) 商談結果確認画面 バイヤーが登録した商談で決まった商談情報を確認 訂正依頼する画面です 1 商品検索 商品記号を入力し検索をクリックすると 検索結果が表示されます 2 詳細検索 検索欄をクリックすると絞込可能項目が表示されます 条件を入力後 OK をクリックすると 条件に該当する商談情報一覧が表示されます 3 すべて選択 選択クリア すべての商談情報を選択 選択クリアします 4 詳細表示 商談情報の詳細を確認する際に使用します 詳細表示をしたい商談情報を選択し 詳細表示を クリックします アイテムの初回納品日 カラー サイズ 数量 ( アイテ ムの総数量 ) 初回納品数 ( 初回納品日の納品数 ) 原価 ( 税抜 ) 売価 ( 税込 ) を認します 5 確認 詳細表示でバイヤーが入力した商談情報の内容が正しい 場合 確認をしてバイヤーに商談情報確認データを送信 します 確認したいアイテムを選択し 確認をクリックします 確認画面 に移行し はいを選択します 正常に確認が送信されると 契約情報が確認されました という表示が出て 商談結果確認画面一覧に戻ります 該当アイテムのステータスが 確認済 に変更されます 確認後は バイヤーに商談情報が送信され 1 週間以内に 先付伝票が発行されます 6 訂正依頼 詳細表示でバイヤーが入力した商談情報の内容に誤りが 7 状態 ある場合に使用します 訂正を依頼する商談情報を選択 し 訂正依頼をクリックします 訂正依頼確認画面 に移行し はいを選択します 正常に訂正依頼が送信 されると 訂正依頼が送信されました という表示が出 て 商談結果確認画面一覧に戻ります 該当アイテムの ステータスが訂正依頼に変更されます バイヤーが商談 情報を訂正後 再度 商談結果確認画面 で確認をします 図 3.6)4 図 3.6)5 図 3.6)6 a. 未確認 商談情報未確認の状態です b. 確認済 商談情報を 確認した状態です c. 訂正依頼 商談情報に間違いや不備があった場合に訂正依頼した状態です S