勤務割表作成システムエクセル保育園エクセル保育園平成 24 年度準備処理勤務種別設定勤務時刻設定データ入力勤務割表作成帳票出力勤務実績集計表 ( 勤務種別 ) 勤務実績集計表 ( 勤務時間 ) 休チェック終了システム設定保存終了

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みりあたつざわ
7 years ago
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保育園向け勤務割作成システム保育園の勤務種別や勤務形態は大変複雑で園によってさまざまですまたパートでの従事者も多くクラス毎に必要な人員のやり繰りが大変です例えば勤送迎バス乗車勤務早出早出 2 遅出遅出 2 半等さらにパートさんであれば 8 時入り 3 時入り 5 時入りあるは 4 時間勤務 5 時間勤務等それらを踏まえて所定労働時間を均一に保つ必要がありますまた

1 保育園向け勤務割作成システム保育園の勤務種別や勤務形態は大変複雑で園によってさまざまですまたパートでの従事者も多くクラス毎に必要な人員のやり繰りが大変です例えば勤送迎バス乗車勤務早出早出 2 遅出遅出 2 半等さらにパートさんであれば 8 時入り 3 時入り 5 時入りあるは 4 時間勤務 5 時間勤務等それらを踏まえて所定労働時間を均一に保つ必要がありますまた一毎のクラス別人員配置確認表を作成するとなれば多くの時間を費やすこととなりますとにかく保育園の勤務割表を作成するのは大変ですこのシステムの特徴. 勤務形態はさまざまな種別で設定できそれに合わせた時間集計や勤務回数がカウントできます 2. の勤務確認表をカラーで印刷でき予定の確認が大変便利です 3. 勤務表の印刷デザインは自由に設定変更できます 4. 貴園のスタイルに合わせた様式にも対応可能です ( オプション ) 5.EXCEL を使用していますので使い慣れた操作で入力運用ができますとても導入コストが安く利便性が高いシステムです導入費用は 60,000( 税別 ) 額利用料は 3,000( 税別 ) 自動割り付けオプション付額利用料は 4,000( 税別 )

2 勤務割表作成システムエクセル保育園エクセル保育園平成 24 年度準備処理勤務種別設定勤務時刻設定データ入力勤務割表作成帳票出力勤務実績集計表 ( 勤務種別 ) 勤務実績集計表 ( 勤務時間 ) 休チェック終了システム設定保存終了

3 勤務表作成期間開始および所定労働時間を設定して下さい作成作成期間開始所定労働時間期間休数祭 4 4 平成 24 年 4 68 時間 5 平成 24 年 5 76 時間 6 平成 24 年 6 7 平成 24 年 7 8 平成 24 年 8 9 平成 24 年 9 0 平成 24 年 0 平成 24 年 2 平成 24 年 2 平成 25 年 2 平成 25 年 2 3 平成 25 年 3

4 勤務種別を設定して下さい記号勤務種別の内容勤務時間数 8:00~7:00 8:00 2 7:30~8:00 8:00 3 8:30~7:30 8:00 4 8:00~8:00 8:00 早 7:00~6:00 8:00 早 2 7:30~6:30 8:00 早 3 7:30~6:30+ 超 30 8:00 中 8:30~7:30+ 超 30 8:00 中 2 9:00~8:00 8:00 中 3 9:30~8:30+ 超 30 8:00 遅 9:00~8:00+ 超 60 8:00 遅 2 0:00~9:00 8:00 給 7:30~6:30 8:00 給 2 8:00~7:00 8:00 バス 8:00~7:00 8:00 バス2 8:00~7:00 8:00 バス3 8:00~7:00 8:00 バス 8:00~7:00 8:00 バス半 8:00~2:00 4:00 半 8:00~2:00 4:00 半 2 3:00~7:00 4:00 出張の出張 8:00 A 出張午前の出張 8:00 P 出張午後の出張 8:00 計休計画休暇の取得 8:00 特休特別休暇の取得 8:00 年休年次休暇の取得 8:00 産休産前後休暇の取得 8:00 育休育児休暇の取得 8:00 病休病気休暇の取得 8:00 指定平の休み 0:00 A 指定午前の指定休 4:00 P 指定午後の指定休 4:00 週休曜の休み 0:00 祭祭の休み 0:00 健診健康診断の受診 8:00 A 年休午前の年休の取得 8:00 P 年休午後の年休の取得 8:00 * *

5 記号短時間勤務の勤務形態記号勤務時間数 7- パート7 時入り :00 8- パート8 時入り 2 2:00 9- パート9 時入り 3 3:00 0- パート0 時入り 4 4:00 - パート時入り 5 5:00 2- パート2 時入り 6 6:00 3- パート3 時入り 7 7:00 4- パート4 時入り 8 8:00 5- パート5 時入り注意 : 半角文字 7 半パート7 時半入り 8 半パート8 時半入り 9 半パート9 時半入り 0 半パート0 時半入り半パート時半入り 2 半パート2 時半入り 3 半パート3 時半入り 4 半パート4 時半入り 5 半パート5 時半入り希望休短時間職員の休み AM 休短時間職員の午前の休み PM 休短時間職員の午後の休み * * * * 勤務表の印刷設定をして下さい勤務表の印刷サイズの設定 A4 2 印刷の向きの設定ヨコ 3 印刷の縮小率 (%) の設定 [ 空白時は自動 ] 68 % 4 集計付き印刷の縮小率の設定 [ ] 53 %

6 エクセル保育園勤務時刻設定表平成 24 年 4 改定種別番号 : 勤務 2: バス乗 3: バス乗の超勤 4: 超勤 30 分 5: 超勤 60 分パート :~8 時間数 7:00 8:00 9:00 0:00 :00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7: 早早 2 早 3 4 中 4 中 2 中 3 4 遅 4 5 遅 2 給給 2 バス 2 2 バスバスバス 2 2 バス半半半 2 出張 A 出張 P 出張 8:00 9:00 20:00

7 平成 24 年度曜祭設定表設定方法 : 曜祝祭にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜にちチェック曜土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土土 2 3 土土土土土土土土土土土土土土土土

8 ) ( ( ( ( ) ) ) エクセル保育園勤務割表 202 平成 24 年 4 ~ 4 30 行事会議等曜 2 交通安全の土小学校入学式父母の会総会園入長園等お運め営で管と理う協楽議し会み Ⅰ 会土土身体測定ゆりちょうぎ身体測定すみれうさ身体測定りすひよこ役い職ち者ご会狩議りゆり県保育士会総会お誕生会職員会議避難訓練平成 25 年 5 24 ( ) 土こどもの楽しみ会区分クラス職員名総括保育士 0 週休早指定遅 2 早週休指定遅 2 早早週休遅 2 計休早遅 2 指定週休早遅 2 遅 2 週休祭フリー保育士 02 週休指定遅 2 早早週休遅 2 早遅 2 指定週休早遅 2 計休遅 2 週休早遅 2 早指定週休祭フリー保育士 03 週休遅 2 早指定遅 2 遅 2 週休早遅 2 計休指定週休早遅 2 早早週休遅 2 早指定週休祭ひよこ保育士 04 週休早指定遅 2 指定週休早遅 2 早遅 2 週休計休遅 2 早指定週休遅 2 早遅 2 早週休祭フリー保育士 05 週休年休指定週休早 3 遅指定早早 2 週休遅早 2 中 2 指定週休 3 早 2 3 遅計休週休祭ゆり保育士 06 週休 3 早 2 中 2 早 3 指定週休指定早 2 遅 3 週休早バス2 中 2 指定週休早 2 遅計休早 2 指定週休祭ゆり保育士 07 週休早 2 中 2 早 3 中 2 早 2 週休早 2 遅 3 指定指定週休早バス2 中 2 早 2 週休遅 3 早 2 中 2 バス3 週休祭ちょうちょう保育士 08 週休早 2 中 2 早 3 中 2 週休早 2 指定 3 早指定週休バス2 中 2 計休遅バス3 週休 3 早 2 中 2 早 3 指定週休祭すみれ保育士 09 週休中 2 早 3 中 2 早 2 指定週休遅 3 指定バス2 バス3 週休中 2 早 2 遅 3 指定出張指定中 2 早 3 中 2 早週休祭すみれ保育士 0 週休早 3 中 2 早 2 遅バス3 週休 3 早バス2 中 2 指定週休指定早 2 遅 3 早週休早 2 中 2 早 3 中 2 指定週休祭すみれ保育士週休中 2 早 2 遅 3 指定週休早バス2 中 2 早週休早 2 指定 3 早 2 指定週休中 2 早 3 中 2 早 2 遅週休祭うさぎ保育士 2 週休早 2 遅 3 早週休バス2 計休中 2 早 2 指定週休遅 3 指定早 2 中 2 遅週休早 3 中 2 早 2 遅指定週休祭うさぎ保育士 3 週休早 2 遅 3 早指定週休早バス2 遅 3 遅週休 3 早 2 指定早 3 指定週休中 2 早 2 早 2 計休 3 中 2 週休祭うさぎ保育士 4 週休遅 3 早バス2 指定週休中 2 早 2 早 2 遅中 2 週休早 2 中 2 早 3 指定指定週休遅 3 3 早 2 週休祭うさぎ保育士 5 週休 3 早バス2 中 2 遅週休早 2 遅 3 指定週休早 2 中 2 早 3 中 2 中 2 週休早 2 指定遅早指定週休祭りす保育士 6 週休早バス2 中 2 中 2 週休早 2 遅 3 早 2 指定週休中 2 早 3 中 2 早 2 早 2 週休遅 3 指定早バス2 指定週休祭りす保育士 7 週休早バス2 中 2 早 2 指定週休遅 3 早 2 中 2 早 2 週休早 3 中 2 早 2 遅指定出張指定早指定中 2 週休祭りす保育士 8 週休バス2 中 2 早 2 遅早 2 週休 3 早 2 中 2 早 3 指定週休中 2 早 2 遅 3 週休早バス2 中 2 指定指定週休祭りす保育士 9 週休中 2 早 2 遅年休指定週休早 2 中 2 早 3 中 2 週休早 2 遅 3 指定週休早バス2 中 2 早 2 3 週休祭りす保育士 20 週休早 2 遅 3 指定週休早 2 中 2 早 3 中 2 3 週休早 2 遅 3 早指定週休バス2 中 2 早 2 遅早 2 週休祭りす保育士 2 週休早 2 遅 3 早 2 週休中 2 早 3 中 2 早 2 指定週休遅 3 早バス2 3 週休中 2 早 2 遅 3 指定週休祭ひよこ保育士 22 週休遅 3 早 2 中 2 3 週休早 3 中 2 早 2 遅指定週休 3 早バス2 中 2 早 2 週休早 2 遅 3 指定週休祭給食調理員週休給給給給給給 2 週休給 2 給 2 指定給 2 給 2 指定週休給 2 給 2 計休給 2 給 2 給 2 週休給給給給給指定週休祭給食栄養士 2 週休指定週休週休指定週休 4 指定週休祭事務事務員週休年休指定週休週休指定週休週休祭看護師看護師週休年休 3 週休指定週休週休指定週休祭パート0 週休 PM 休 PM 休週休週休希望休週休週休祭 42 パート02 週休週休希望休週休希望休週休週休祭 43 パート03 週休週休週休週休週休祭パート04 週休希望休希望休週休希望休希望休週休希望休希望休週休希望休希望休週休祭実習生実習生 0 週休週休週休週休週休祭勤務種別 =8:00~7:00 2=7:30~8:00 3=8:30~7:30 4=8:00~8:00 早 =7:00~6:00 早 2=7:30~6:30 早 3=7:30~6:30+ 超 30 中 =8:30~7:30+ 超 30 中 2=9:00~8:00 中 3=9:30~8:30+ 超 30 遅 =9:00~8:00+ 超 60 遅 2=0:00~9:00 給 =7:30~6:30 給 2=8:00~7:00 バス =8:00~7:00 バス 2=8:00~7:00 バス 3=8

9 エクセル保育園 202 平成 24 曜休勤務 8 時間勤務 4 時間勤務特別時間行事会議等休計勤務計週休祭指定産休育休病休年休特休計休早早 2 早 3 中中 2 中 3 遅遅 2 バスバス 2 バス 3 バス出張健診半半 2 バス半 A 指定 P 指定 A 出張 P 出張 A 年休 P 年休時間調整労働累時計間所増定減区分クラス職員名総括保育士 0 2 フリー保育士 02 3 フリー保育士 03 4 ひよこ保育士 04 5 フリー保育士 05 6 ゆり保育士 06 7 ゆり保育士 07 8 ちょうちょう保育士 08 9 すみれ保育士 09 0 すみれ保育士 0 すみれ保育士 2 うさぎ保育士 2 3 うさぎ保育士 3 4 うさぎ保育士 4 5 うさぎ保育士 5 6 りす保育士 6 7 りす保育士 7 8 りす保育士 8 9 りす保育士 9 20 りす保育士 20 2 りす保育士 2 22 ひよこ保育士給食調理員 24 給食栄養士 2 25 事務事務員 26 看護師看護師 4 パート0 42 パート02 43 パート03 44 パート04 45 実習生実習生 0 勤務種別 =8:00~7:00 2=7:30~8: 半 8-8 半 9-9 半 0-0 半 - 半 2-2 半 3-3 半 4-4 半

10 平成 24 年 4 7 ( 土 ) 勤務確認表エクセル保育園行事会議等父母の会総会平成 25 年時 0 分現在勤務担当職員名超勤種別 7:00 8:00 9:00 0:00 :00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 20:00 総括保育士 0 フリー保育士 03 遅 2 フリー保育士 05 指定ゆり保育士 06 指定ゆり保育士 07 早 2 ちょうちょう保育士 08 すみれ保育士 09 指定すみれ保育士 0 バスすみれ保育士指定うさぎ保育士 2 早うさぎ保育士 3 うさぎ保育士 4 指定指定うさぎ保育士 5 遅 4 5 ひよこ保育士 04 指定りす保育士 6 中 2 りす保育士 7 指定フリー保育士 02 早りす保育士 8 早 2 りす保育士 9 指定りす保育士 20 指定りす保育士 2 ひよこ保育士 22 3 給食調理員給 2 給食栄養士 2 指定パート 0 PM 休パート02 パートパート実習生実習生 0 5- 事務事務員指定看護師看護師 3

11 平成 24 年度勤務実績集計表エクセル保育園平成 25 年時 0 分スタッフ年間休回数勤務回数職種氏名労働時間週休祭指定年休計 2 早 7-9- 計総括保育士フリー保育士フリー保育士ひよこ保育士フリー保育士ゆり保育士ゆり保育士ちょうちょう保育士すみれ保育士すみれ保育士すみれ保育士うさぎ保育士うさぎ保育士うさぎ保育士うさぎ保育士りす保育士りす保育士りす保育士りす保育士りす保育士りす保育士ひよこ保育士給食調理員給食栄養士事務事務員看護師看護師パート0 28 パート02 29 パートパート実習生実習生計

12 平成 24 年度平成 25 年時 0 分前期前期前期氏名 H24.4.~ H24.5.~ H24.6.~ H24.7.~ H24.8.~ H24.9.~ 合計時間基本時間繰越保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士調理員栄養士事務員看護師パート0 28 パート02 29 パートパート実習生計勤務実績集計表エクセル保育園後期後期後期年間年間後期差異氏名 H24.0.~ H24..~ H24.2.~ H25..~ H25.2.~ H25.3.~ 合計時間基本時間合計時間基本時間年間差異保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士保育士調理員栄養士事務員看護師パート0 28 パート02 29 パートパート実習生計 3, ,858.0

自動割り付けの対象とする勤務種別は平の基本勤務で必ず必要人数を確保したい勤務種別に限定しますイレギュラーな勤務は人の判断で入力します 2 3

13 勤務割表自動割付オプションの運用について運用形態この勤務自動割付ソフトは勤務表本体ソフトと一体で運用します勤務表 29 勤務自動割付 29 自動割付ソフトで一年間分または各単位で自動割付された勤務データを本体ソフトに複写して戻し実績勤務は本体ソフトで管理します自動割り付けソフトはこんな時に便利です自動割り付けの対象とする勤務種別は平の基本勤務で必ず必要人数を確保したい勤務種別に限定しますイレギュラーな勤務は人の判断で入力します 2 3 年を通して勤務種別を平準化した予定のシュミレーションを行いたい場合事前に希望勤務を入力して希望を除くに自動割り付けする機能については誠に申し訳けありませんが現バージョンでは対応できません ( 理由としてはお客様が期待される勤務バランスが困難なため ) 希望勤務は自動割り付け後に他の人と勤務をトレードしてください

14 手順マスタ管理の設定を確認 ( ご理解 ) してください設定条件早番遅番遅番 2を平に2 人づつ確保したい 2 同じクラスでその勤務が重複しないようにしたい 3 土曜は休みと出勤を各週毎にしたい 4 曜と祭には基本は休みとしたいマスタは最初は変更しないでお試し以後任意に変更してお試しください

15 手順 2 勤務一括割付を実行してください [ 勤務一括割付 ] をクリックするとカレンダーが表示されます 2 勤務割付開始はを移動 [<<][>>] させて 4 とし [0] をクリックして [ 勤務一括割付を実行する ] をクリックしてください自動割付は割付開始から年度末の 3 3 まで一括で作成されます毎を割付開始として行うこともできます手順 3 勤務割表編集で結果を確認してください [ 勤務割表作成 ] をクリックします

16 手順 4 データを本体ソフトに戻します実行すると本体ソフトでお試し頂いている勤務表にデータが上書きされてしまいます [ 勤務データ複写 ] をクリックすると割付期間設定が表示されます勤務割データを未作成のを設定して実行してください

17 マスタ管理での割付パターンを設定する < 職員パターンと平パターンの関係 > 平パターンの作成においてグループに分けた場合 ( 分けなくても良い ) グループ人数と平パターン勤務の個数を合わせます 2 同じクラス担当が3 人いるので重複を避けるために早遅遅 2の間に勤を2 以上挿みます以上児グループ 9 人パターンを設定する人数が 9 人なので勤務を 9 個設定する且つ 2 勤を 2 以上挿む未満児グループ 0 人パターン 2 を設定する人数が人なので勤務を個設定する且つ 2 勤を 2 以上挿む

18 < 職員パターンと土曜隔週パターンの関係 > 土曜隔週パターンの作成において最低 2 つのグループに分けます土曜に交互に出勤させるためです週目が指定休で 2 週目が土曜出勤となります週目が土曜出勤で 2 週目が指定休となります

19 [ 曜休暇 ] にを設定すると [ 曜外祭 ] にを設定すると 4 8( 土 ) は入園式のため休が自動割り付けされます祭が自動割り付けされます全職員が出勤なので自動割り付けから除外します

20 システム設定での割付パターンを設定する

Office Amenity Series 医師の勤務表勤怠入力病院様の多種多様な職種形態に対して社員毎に異なる勤務表の設定が可能です勤務表入力項目もユーザー様で自由に設定を行うことができますまた月表示を 1 日から月末のほかに給与締め日に合わせた 16 日から翌 15 日までなどの表

Office Amenity Series 医師の勤務表勤怠入力病院様の多種多様な職種形態に対して社員毎に異なる勤務表の設定が可能です勤務表入力項目もユーザー様で自由に設定を行うことができますまた月表示を 1 日から月末のほかに給与締め日に合わせた 16 日から翌 15 日までなどの表 Office Amenity Series 医師の勤務表勤怠入力病院様の多種多様な職種形態に対して社員毎に異なる勤務表の設定が可能です勤務表入力項目もユーザー様で自由に設定を行うことができますまた月表示を 1 日から月末のほかに給与締め日に合わせた 16 日から翌 15 日までなどの表示切替も行えます各種手当設定職種毎に勤務表を作成できます職種ごとに異なる手当休暇などを設定も可能です