ベンチャー経営者フォーラム業務委託仕様書

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ありさねごろ
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1 ラグビーワールドカップ 2019 ファンゾーン運営計画書等作成業務委託業務説明資料本資料に記載した内容には現在検討中のものも含まれるため本プロポーザルのみの設定条件とし将来の業務委託の条件となるものではありません契約に際しては改めて仕様書を提示します 1 件名ラグビーワールドカップ 2019 ファンゾーン運営計画書等作成業務委託 2 業務目的ファンゾーンとはラグビーワールドカップ 2019 大会期間中 ( 平成 31 年 9 月 20 日から 11 月 2 日 ) に各開催都市に設置され大型スクリーンによるパブリックビューイングケータリング及びラグビーの普及活動等が行われるイベントスペースです大会期間中は国内外から多くの観客やメディアが神奈川横浜に来訪しその多くがファンゾーンを訪れパブリックビューイングやステージイベント飲食ブースやラグビー体験コーナーなどを楽しみますこのファンゾーンにおいて訪れたすべての方々が試合会場と同様にワールドカップの興奮と感動を共有しラグビーの魅力を体験できまた神奈川横浜らしい景観や歴史文化などの魅力を世界に発信しより魅力のあるファンゾーンの運営計画を策定しますまたファンゾーンの非開催日について会場の効果的な活用について検討することを目的とします 3 事業概要 (1) 契約期間契約締結日から平成 31 年 3 月 31 日までとします (2) 概算業務価格参考見積書は業務価格 5,000 千円 ( 税込 ) を上限として作成してください (3) 履行場所ア横浜市市民局ラグビーワールドカップ 2019 推進課イその他本市が指定する場所 4 ラグビーワールドカップ 2019 日本大会の概要 4 年に一度開催され代表 20 チームが世界一を競い合う世界最大のラグビー大会ですオリンピック FIFA ワールドカップと共に世界三大スポーツイベントの一つとされています第 9 回の 2019 年大会はラグビー伝統国以外で行われるアジア初の大会です横浜国際総合競技場では決勝戦や日本戦などを含む7 試合が行われます開催期間平成 31 年 9 月 20 日 ( 金 ) から 11 月 2 日 ( 土 )( 約 7 週間 ) 参加チーム数 20 チーム試合数全 48 試合 ( 予選プール :40 試合決勝トーナメント :8 試合 ) 試合会場全国 12 会場開幕戦平成 31 年年 9 月 20 日 ( 金 ) 東京スタジアム( 味の素スタジアム ) 1 / 7

2 決勝戦平成 31 年 11 月 2 日 ( 土 ) 横浜国際総合競技場( 日産スタジアム ) 渡航者数約 40 万人 ( 想定 ) 横浜国際総合競技場での開催試合ニュージーランド VS 南アフリカ 9 月 21 日 ( 土 ) 18:45~ フアイルランド VS スコットランド 9 月 22 日 ( 日 ) 16:45~ ールイングランド VS フランス 10 月 12 日 ( 土 ) 17:15~ 戦日本 VS スコットランド 10 月 13 日 ( 日 ) 19:45~ 準準々決勝 1 勝者 VS 準々決勝 2 勝者 10 月 26 日 ( 土 ) 17:00~ 決勝準々決勝 3 勝者 VS 準々決勝 4 勝者 10 月 27 日 ( 日 ) 18:00~ 決勝準決勝 1 勝者 VS 準決勝 2 勝者 11 月 2 日 ( 土 ) 18:00~ 5 委託業務概要 (1) 委託内容アラグビーワールドカップ 2019 ファンゾーン運営計画書の作成ラグビーワールドカップ 2019 ファンゾーンガイドラインを踏まえ以下に示す内容の運営計画書案 ( 別添指定様式を使用 ) をそれぞれ日本語版英語版の2 種類作成すること [1-1 全体テーマコンセプト ] ラグビーワールドカップ 2019 の大会ビジョンやファンゾーンガイドラインに掲げるファンゾーンポリシー運営ビジョン (2016 年 9 月策定 ) 及び次に掲げるコンセプトを踏まえファンゾーンの全体テーマ ( コンセプト ) を作成してくださいオール神奈川横浜でおもてなしし神奈川横浜の魅力を世界に発信ラグビーワールドカップ2019 決勝戦の地神奈川横浜大会期間中は日本全国世界中から多くのラグビーファンが訪れます神奈川横浜らしい特色をいかしたファンゾーン空間を演出しオール神奈川横浜でおもてなしし神奈川横浜の魅力を世界に発信します決勝戦開催地ならではの興奮と感度の共有ラグビーワールドカップ2019 の準決勝戦決勝戦の開催地として訪れたすべての人々と最高潮の興奮と感動を共有しラグビーの魅力とともに忘れられない記憶を刻む観客体験を創出します神奈川横浜ならではの雰囲気の創出神奈川横浜は国内ラグビー発祥の地とも言われ 1859 年の開港以来欧米文化をいち早く受け入れ日本を代表する国際港都として発展してきましたそうした港町を象徴する景観を背景に神奈川横浜の魅力や歴史文化を感じてもらえるファンゾーンとします 2 / 7

3 [1-2 会場情報 ] 設置候補地については参加資格を有する参加意向申出書を提出した事業者に個別に通知します [1-3 開催概要 ] 想定される開催日は別紙ファンゾーン開催想定日のとおり 15 日間を基本としますがこれにとらわれず下記に示す事項を考慮の上開催日及び各開催日の営業時間を記載することファンゾーン必須開催日は以下の日を含み最低 10 日間自開催都市での試合開催日すべての日本代表の試合開催日準決勝決勝開催日ファンゾーン会場までの交通機関及び所要時間営業時間の設定上配慮すべき点全国各会場での試合のキックオフ時刻公共交通機関の営業時間市民の安全確保近隣住民への騒音の影響 [1-4 会場図 ] 想定される最大収容人数下記内容を盛り込んだ会場図一般来場者関係者の入退場口パブリックビューイングエリア ( 大型スクリーン座席等 )* ステージエリア * ケータリングエリア * ラグビーアクティビティエリア * コマーシャルパートナーエリア ( 公式グッズ売店含む )* トイレ運営本部警備本部救護室インフォメーション喫煙スペース ( 設ける場合 ) 雨天などの天候対策 ( 例 : 大型テント等 m m) 会場周囲のフェンス等 ( 例 :H1,800 仮設フェンス等 ) その他 * それぞれのスペースについてm2数 ( m m) を記載してください設置したフェンスやブース等の装備は開催期間終了まで原則撤去の必要はありませんが安全面セキュリティ等の観点から一般の利用者に著しく影響を及ぼすと判断される場合等には撤去が必要となります開催期間終了後は原状回復していただく必要があります [1-5 プロモーション ] ファンゾーンに特化したプロモーション計画内容について記載してください指定様式記載欄上記の具体的計画欄には制作物の仕様や作成部数プロモーションの実施時期等について記載して 3 / 7

4 ください [1-6 事前準備体制 ] 事前準備の体制図を記載してください事前準備に関与する本事業受託業者の業者名部署名等 ( 想定で構いません ) についても記載してください [1-7 事前準備スケジュール ] 開催 12 か月前からの大まかな準備スケジュールについて記載してください [1-8 開催期間中の運営体制 ] ファンゾーン開催期間中の運営体制図を記載してください [1-9 開催期間スケジュール ] 開催日ごとの運営スケジュールを記載してください [2-1 人員一覧 ] 実際の運営を想定した際の運営スタッフ警備員ボランティアそれぞれの業務内容人数配置場所を記載してくださいその他欄には上記以外の人員について職種等も含めて記載してください ( 救護室に配置する看護師等を想定 ) 開催都市職員等については本市担当者と協議の上決定します [2-2 人員配置図 ] 2-1 の各人員の配置場所について会場図に色分けしてプロットするなどして記載してください [2-3 来場者対応 ] 遺失物拾得物の取扱い迷子を保護した場合迷子の問い合わせを受けた場合の対応についてフロー図等により記載してくださいその他来場者サービスがあれば記載してください ( 例 : 外国語対応ファンゾーンガイドマップの制作配布応援グッズの制作配布など ) 障がい者向けのサービスについて記載してください ( 例 : スクリーン観覧スペースの確保身障者トイレの設置介助スタッフの配置等 ) [2-4 来場者アクセス経路車両搬出入経路 ] 最寄り駅等からファンゾーン会場までの来場者アクセス経路図資器材の搬出入を行う車両経路図について記載してくださいまた誘導スタッフの配置場所を地図上にプロットするなどして明示してください [2-5 シャトルバス計画 ] ファンゾーン会場 ( 周辺 )-スタジアム間のシャトルバスの運行について記載していくださいシャトルバスの運行を行わない場合どのように観客を輸送するのか交通手段 ( 公共交通機関の場合 ) 時間当たりの輸送可能人数等についても明らかにしてください [2-6 警備 ] 警備体制はストラクチャー図等により記載してください営業時の警備内容は手荷物検査の方法についても記載してくださいまた非営業時の警備内容は夜間の警備内容についても記載してください非営業日についてはフェンス囲いはあっても出入りは自由としますのでそれを踏まえた警備体制としてください混雑対応はケータリング等の行列整理や収納可能人数を超える来場があった場合の対応についても記載してください持ち込み禁止物制限物( 手荷物検査時に判断する物 ) について記載してください 4 / 7

5 [2-7 危機管理 ] 緊急事案に対する基本方針欄には方針のほか想定される緊急事案の整理危機管理会議や緊急対策本部等の設置これらの構成について等記載してください緊急事案発生時の体制図自衛消防隊の体制図防火管理責任組織体制について簡潔に記載してください緊急避難場所ファンゾーンからの避難場所までの導線を示した避難経路図について記載してください [2-8 救護 ] 救護室の体制欄には配置人数や人員の資格救護室に配備する資機材等について記載してください対応フローは平常時及び多数傷病者発生時に関して傷病者発生から救急車の要請や運営本部への連絡等までの流れが分かるフロー図を記載してください [2-9 清掃 ] 清掃内容と運営体制欄は清掃人員清掃頻度体制図等を記載してください [2-10 保険 ] イベント保険 ( 賠償責任保険傷害保険 ) の種類保険の対象填補限度額被保険者等について記載してください [3-1 大型スクリーン ] 大型スクリーン( 大型映像装置 LED ビジョン等 ) 及び音響機器の機器情報及び立面図を記載してくださいパブリックビューイングを行うラグビーワールドカップの試合情報を記載してください試合映像以外の放映内容( 以下に示すものも含む ) について記載してください放映サイクル / 日時については時間に1 回放映などと記載いただくか一回のみの放映であれば月日時分 ~ 時分と具体的な日時を記載してください放映内容例ファンゾーンに関係する交通サービス情報ファンゾーン内で行われる活動やエンターテイメントの情報ラグビーワールドカップリミテッドに承認されたイベント等に関する情報 [3-2 ステージ ] ステージの立面図及び平面図を記載してください全体詳細構図については観覧スペースを含めステージエリアの全体図を記載してください観覧スペースに座席を設ける場合は座席数やレイアウトが分かるように記載してくださいまたステージエリアに境界を設ける場合は境界線をどのように設けるのか来場者の入退場口やエリアの面積収容可能人数についても明記してくださいステージで行う演目に関してのテーマやコンセプトについて記載してくださいまたステージ演目の情報を記載してください [3-3 ケータリング ] ケータリングエリアのテーマやコンセプトについて記載してください出店する事業者の情報を記載してください店舗外観には写真( あるいはイラスト ) を添付してください 5 / 7

6 [3-4 ラグビーアクティビティ ] ファンゾーンで行うラグビーアクティビティについて記載してください設備用具写真( イラスト ) ほか欄には常設のアクティビティ ( キックターゲットやトライフォトなどを想定 ) についてはその写真 ( イラスト ) を添付してください特定の日時に行われるアクティビティ ( タグラグビー教室やラグビースクールなどを想定 ) についてはその実施日時を記載してください [3-5 その他活動 ] 地域との連携など神奈川横浜の特色を生かしそれぞれの魅力の発信につなげることも鑑み自由に提案してください [3-6 装飾 ] 個別アイテム( 入場アーチフェンス幕フラッグ大型スクリーン周辺等 ) についてイメージ図を添付してください全体の様子が分かるようにパース図を記載してください平成 30 年 5 月にファンゾーンのブランドガイドラインが示される予定のためガイドラインに沿った内容に調整する可能性があります [3-7 ファンゾーン非開催日の会場利用 ] 大会期間中ファンゾーン開催日以外に会場を別イベント等で利用する場合該当イベントの情報を記載してくださいブランディング対応欄はラグビーワールドカップ 2019 の公式ロゴマーク等の各種ブランディングをどのように露出しないようにするか ( 装飾の撤去マスキング等 ) について記載してくださいイファンゾーン非開催日の会場有効活用の調査検討報告書作成ファンゾーン非開催日について既存イベントとの連携の可能性や収益性を踏まえた会場の効果的な活用方法を調査検討し報告書にまとめること報告書は中間報告と最終報告と2 回提出すること (2) 成果品名称様式納入媒体納期等運営計画書 Ver2 案別添 Microsoft PowerPoint 形日本語版 : 平成 30 年 8 月 10 日 ( 金 ) 英語版 : 平成 30 年 9 月 14 日 ( 金 ) 運営計画書 Final 案別添式で作成したものを CD-ROM で格納すること日本語版 : 平成 31 年 2 月 28 日 ( 木 ) 英語版 : 平成 31 年 2 月 28 日 ( 木 ) ファンゾーン非開催日の会場有効活用の調査検討報告書指定なし内容データを CD -ROM で格納すること日本語版のみ中間報告 : 平成 30 年 8 月 10 日 ( 金 ) 最終報告 : 平成 31 年 2 月 28 日 ( 木 ) 納品先 : 横浜市市民局ラグビーワールドカップ 2019 推進課 6 条件仕様など 6 / 7

7 (1) 本業務受託者は本市委託契約約款に定める事項を遵守すること (2) ラグビーワールドカップ 2019 ファンゾーンガイドライン及び設置候補地 ( 図面及び関連資料 ) については参加資格を有する参加意向申出書提出者に提供します (3) 運営計画に基づくファンゾーン実施運営に係る予定概算額 (31 年度 ) については参加資格を有する参加意向申出書提出者に提供します (4) 履行場所等所属名については平成 30 年 4 月 1 日以降の名称で記載しています 7 業務進行上の注意 (1) 受託者は業務全般の管理監督及び本市との連絡調整を行う管理責任者を置き当該業務に関し十分な知識経験を有する者を充て適切に行うこと (2) 業務の実施に当たっては会場周辺の地域特性等を十分に考慮した上で具体性の高い内容となるよう配慮すること (3) 他の個人団体等の著作に係る文献や資料等を引用する場合は受託者において著作権者の了解等を得た上で引用した文献等の名称を明記すること第三者が権利を有する資料を使用する場合には第三者との間で発生した著作権その他知的財産権に関する手続や使用権料等の負担責任は受託者が負うこと 7 / 7

8 別紙ファンゾーン開催想定日太枠内が開催想定日となります月火水木金土日日本戦東京 19:45 JPN vs ROM プール D 札幌 13:45 AUS vs FJI プール C 東京 16:15 FRA vs ARG 横浜開催横浜 18:45 NZL vs ZAF プール B 大阪 14:15 ITA vs 未定横浜開催横浜 16:45 IRL vs SCO プール C 札幌 19:15 ENG vs TGA 月プール D 豊田 19:15 WAL vs GEO プール A 熊谷 19:15 ROM vs 未定プール D 釜石 14:15 FJI vs 未定プール B 福岡 16:45 ITA vs 未定プール C 神戸 19:45 ENG vs USA プール C 大阪 13:45 ARG vs TGA 日本戦静岡 16:15 JPN vs IRL プール B 豊田 18:45 ZAF vs 未定プール D 熊谷 14:15 GEO vs 未定プール D 東京 16:45 AUS vs WAL 30 プール A 神戸 19:15 SCO vs 未定月火水木金土日プール C 福岡 16:45 FRA vs USA プール B 大分 19:15 NZL vs 未定プール D 大阪 14:15 GEO vs FJI プール A 神戸 19:15 IRL vs ROM プール B 静岡 18:45 ZAF vs ITA プール D 大分 14:15 AUS vs 未定プール C 東京 17:00 ENG vs ARG 日本戦豊田 19:30 JPN vs 未定プール B 東京 13:45 NZL vs 未定プール C 熊本 16:45 FRA vs TGA 月プール B 神戸 19:15 ZAF vs 未定プール C 熊谷 13:45 ARG vs USA プール A 静岡 16:15 SCO vs ROM プール D 大分 18:45 WAL vs FJI プール D 静岡 19:15 AUS vs GEO プール B 豊田 13:45 NZL vs ITA 横浜開催横浜 17:15 ENG vs FRA プール A 福岡 19:45 IRL vs 未定プール B 釜石 12:15 未定 vs 未定プール C 大阪 14:45 USA vs TGA プール D 熊本 17:15 WAL vs 未定横浜開催横浜 19:45 JPN vs SCO 準々決勝 1 大分 16:15 準々決勝 2 東京 19:15 準々決勝 3 大分 16:15 準々決勝 4 東京 19: 準決勝 1 横浜 17:00 準決勝 2 横浜 18:00 月火水木金土日月 3 位決定戦東京 18:00 決勝戦横浜 18:00

- ラグビーアクティビティエリア - コマーシャルパートナーエリア ( 公式グッズ売店含む ) - トイレ - 運営本部 - 警備本部 - 救護室 - インフォメーション - 喫煙スペース ( 設ける場合 ) - 会場周囲のフェンス - その他 1-5 プロモーションファンゾーンに特化したプロモー

- ラグビーアクティビティエリア - コマーシャルパートナーエリア ( 公式グッズ売店含む ) - トイレ - 運営本部 - 警備本部 - 救護室 - インフォメーション - 喫煙スペース ( 設ける場合 ) - 会場周囲のフェンス - その他 1-5 プロモーションファンゾーンに特化したプロモーラグビーワールドカップ 2019 福岡ファンゾーン運営計画書作成関連事業業務委託仕様書 ( 案 ) 1 業務名ラグビーワールドカップ 2019 福岡ファンゾーン運営計画書作成関連事業 2 目的この仕様書はラグビーワールドカップ 2019( 以下 RWC2019 ) の開催期間中に開催都市に設置運営の義務があるファンゾーンについての運営計画書を作成しまたリハーサルイベントを実施することにより