Index Ⅰ 管理 2 1. 権限の概要 2 権限とは? 2 権限の割り振り 3 2. 権限の詳細 4 権限の上下関係 4 同一権限内での担当分け 5 3. 会員の管理 7 権限の設定 7 会員の登録 11 グループルームの作成バックアップ 16 バックアップ作成 16 バックアップ

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まれあたておか
5 years ago
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1 ホームページ運用講座 ( 管理者 )

2 Index Ⅰ 管理 2 1. 権限の概要 2 権限とは? 2 権限の割り振り 3 2. 権限の詳細 4 権限の上下関係 4 同一権限内での担当分け 5 3. 会員の管理 7 権限の設定 7 会員の登録 11 グループルームの作成バックアップ 16 バックアップ作成 16 バックアップファイルの復元ファイルクリーンアップ 25 ファイルクリーンアップ手順承認 27 承認手順 27 Ⅱ 補足ルームを利用したページ管理 28 ルーム設置のメリット 28 会員の登録 30 ルームの作成 34 既存ルームへの会員の追加 36 モジュールの利用制限 39 新着情報モジュールの設定

3 Ⅰ 管理ホームページ運用講座 ( 管理者 ) ホームページ作成後は継続して運用していくために NetCommons 上でホームページの管理をする必要がありますここでは更新に関する権限設定の内容を中心に説明します 1. 権限の概要初めに権限の概要について確認しましょう権限とは? ここでは更新や記事の承認に関わる重要な概念である権限に関する基礎的内容について確認します権限とは? 権限とは端的に言えば NetCommons 上における役割のことを指します一人に対し複数の役割を振り分けることができるため仕組みを理解するまで少し時間がかかるかもしれませんが実際運用していく中で自然と管理や更新に関する権限という考え方が身についていきます NetCommons 上では関わる人全てに対して権限が割り振られることが大前提となります - 2 -

4 権限の割り振りホームページ運用講座 ( 管理者 ) ホームページを運用するためには管理や更新などの担当を設け組織を構成しておく必要がありますここではその割り振りをどのようにすべきなのかを確認しましょう権限割り振りの例権限権限権限権限権限校長情報担当者管理者権限権限教頭権限一般教職員権限投稿者権限生きたホームページを作るためには全員が記事を投稿できる環境を整える必要がありますそのため最初に全員に対して日々の登録作業を行える投稿者 ( 主に日誌モジュールについて ) としての権限を与えます次に投稿者が登録した記事に対しての承認を行えるまたは NetCommons 自体の管理 ( ホームページのレイアウト変更権限の管理など全てを含む ) が可能な管理者としての権限を特定の人のみに与えます - 3 -

5 2. 権限の詳細ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 権限に関する大枠を前項で説明しましたがここでは権限についてより深く掘り下げますホームページの管理に関する重要な部分になるのでしっかり理解しておきましょう権限の上下関係権限は管理者権限と投稿者権限の 2 つに分けられると先述しましたこれらは役割としての上下関係を持っています管理者権限投稿者権限に加え投稿記事を実際に一般公開するための承認やモジュールの追加削除を行ったり利用者の権限を与えたり奪ったりなどホームページ運用におけるほぼ全ての部分の変更が行えるかなり重要な役割を担っています投稿者権限活動記録ページのような日誌モジュールが設置された所に文字の入力や画像の貼り付けなどが行えますつまり記事投稿の役割を担っています投稿者権限の人にとってはできることが少ないように感じてしまう部分もあるかもしれませんが作業に不慣れな人が誤って他人が書いた記事を消してしまったりするような致命的なミスを防ぐことができるというメリットもあります初めての人でも安心して記事の投稿に集中することができますまた記事の情報が不正確であった場合でも校長の承認が得られなければ公開されないような仕組みとなっています - 4 -

6 同一権限内での担当分けホームページ運用講座 ( 管理者 ) 権限は基本 2 種類しかありませんが同じ権限に振り分けられている人自体にもそれぞれの担当というものが存在します投稿者権限の場合校長校長情報担当者 3 年主任教頭教頭教員 A 生徒指導教員 B 1 年主任教員 C 利用者給食係担当校長や教頭のような管理職以外はそれぞれ何らかの担当を与えられます校務上の担当でもホームページ上の担当でも担当の割り振り方はどちらでも構いません記事を投稿する際は利用者名ではなく担当名で表示されますこのため上図のように 1 人の利用者が複数の担当を兼務する場合はそれぞれの担当に対応したユーザー ID でログインしなければ表示名が変わってしまうため注意が必要となりますこのような問題を未然に防ぐためなるべく担当を兼務しないように割り振りましょう - 5 -

7 管理者権限の場合校長承認情報担当者利用者 Web 管理者担当この権限を有するのは校長と情報担当者のみとなります投稿者権限のように名目上置かれている意味合いの強い担当とは根本的に異なります投稿された記事は校長の承認が得られなければ絶対に公開されることはありませんまた Web 管理者はホームページのほぼ全てを改変可能ですいずれも非常に重要な役割を持った担当となるため必要な時以外は基本的にログインしません特に Web 管理者の ID にはよっぽどの問題が出ない限りはログインしません Web 管理者が承認権を行使することもできますし校長がホームページを改変する事も可能ですこのことはどちらの担当も全く同じ機能を持っていることを表していますただ情報担当者は最終決定権を持っていませんので絶対に承認権を行使してはいけません管理者となる人は担当の役割についてしっかり把握しておきましょう - 6 -

8 3. 会員の管理ホームページ運用講座 ( 管理者 ) Web 管理者はホームページ運用のために会員 (=NetCommons の利用者 ) の管理 (=ID を与えたり権限の振り分けを行ったりすること ) を行います権限の設定会員の登録を行う前に投稿者が記事の投稿のみに集中できるよう管理者側で権限の設定を行っておきます 1) 2) 1) ログイン後のページ上段にある管理をクリックします 2) コントロールパネル内権限管理をクリックしますコントロールパネル内の内容は利用者により異なる場合があります - 7 -

9 3) 3) 権限管理ダイアログボックスが開くのでモデレータの編集をクリックします 4) 次へをクリックします 4) - 8 -

10 5) 6) 7) 8) 5) 次へをクリックします 6) プライベートルームの使用しないにチェックを付けます 7) サイト運営モジュールの選択の会員情報のみチェックを付けます 8) 次へをクリックします - 9 -

11 9) 10) 9) 決定をクリックします 10) 閉じるをクリックします

12 会員の登録ホームページ運用講座 ( 管理者 ) ここでは会員の登録作業の手順を確認します登録時に権限の設定を忘れないように気を付けましょう 1) 2) 1) コントロールパネル内会員管理をクリックします 2) ダイアログボックスが開くので会員登録タブをクリックし会員登録画面を表示します

13 3) 4) 6) 5) 7) 3) ログイン ID ハンドルパスワードを入力しますハンドルは記事投稿時に表示される名称です担当名をハンドルに指定すると管理しやすくなります 4) 権限のをクリックします 5) モデレータをクリックします 6) 状態が利用可能になっているか確認します 7) 次へをクリックします

14 8) 9) 10) 8) パブリックスペースのモデレータにチェックを付けます 9) 次へをクリックします 10) 決定をクリックします 11) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻りますログイン ID ハンドルパスワードは Web 管理者が管理します

15 グループルームの作成ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 各利用者が NetCommons にログインした際最初に表示されるページを作成します 1) 2) 3) 1) コントロールパネル内ルーム管理をクリックします 2) ルーム管理ダイアログボックスが開くのでグループスペースをクリックします 3) ルーム作成をクリックします

4) 5) 6) 7) 8) 4) ルーム名称に適当な名称を入力しますここでは学校名を入力しています名称自体に特別な意味はありませんが最初に表示されるページのタイトルがルーム名称となるため分かりやすい名称を付けておきましょう 5) すべての会員をデフォルトで参加させる

16 4) 5) 6) 7) 8) 4) ルーム名称に適当な名称を入力しますここでは学校名を入力しています名称自体に特別な意味はありませんが最初に表示されるページのタイトルがルーム名称となるため分かりやすい名称を付けておきましょう 5) すべての会員をデフォルトで参加させるにチェックを付けますここにチェックを付けておけば一人ひとりの利用者に対して個別にこの設定をかけなければならない手間が省けます 6) 次へをクリックします 7) モデレータにチェックを付けます 8) 決定をクリックします 9) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻ります

17 4. バックアップホームページ運用講座 ( 管理者 ) 管理者権限の利用者はホームページ自体を大きく改変する事が可能です操作を誤って必要な情報を削除してしまった場合はバックアップ機能を使用し復元 ( リストア ) することが可能ですバックアップ作成ホームページが正常な状態のデータを Web 管理者が定期的にパソコン ( 今回はデスクトップ ) に保存しますここではその手順について確認しましょう 1) 2) 3) 1) コントロールパネル内バックアップをクリックします 2) バックアップダイアログボックスが開くのでパブリックスペースをクリックします 3) バックアップをクリックします

18 4) 5) 4) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックします 5) 同様に OK をクリックしますバックアップファイルが作成されます

19 6) 7) 8) 9) 6) パブリックスペース.tar.gz をクリックします 7) ファイルのダウンロードダイアログボックスが開くので保存をクリックします 8) 名前を付けて保存ダイアログボックスが開くのでデスクトップをクリックします 9) 保存をクリックします

20 10) 11) 10) 管理の削除をクリックします 11) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックしますバックアップファイルは基本的に NetCommons 上では管理せずパソコンへ保存の完了したデータは削除します

21 バックアップファイルの復元ホームページ運用講座 ( 管理者 ) パソコンに保存した正常なデータを使用しホームページを復元します 1) 2) 1) コントロールパネル内バックアップをクリックします 2) バックアップダイアログボックスが開くのでバックアップファイルの追加をクリックします

22 3) 7) 4) 5) 3) バックアップファイルダイアログボックスが開くので参照をクリックします 4) アップロードするファイルの選択ダイアログボックスが開くのでデスクトップをクリックします 5) パブリックスペース.tar.gz をクリックします 6) 開くをクリックします 7) 追加するをクリックします 6)

23 8) 9) 10) 8) 管理のリストアをクリックします 9) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックします 10) バックアップダイアログボックスが開くのでリストアをクリックします

24 11) 11) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックします 12) 同様に OK をクリックします 12)

25 13) 14) 13) 管理の削除をクリックします 14) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックしますリストア後のファイルも基本的に NetCommons 上では管理せず削除します

5. ファイルクリーンアップホームページ運用講座 ( 管理者 ) ページやモジュールなどを削除すると投稿記事に挿入された ( アップロードされた ) 画像やファイルなどは紐付けが外れた状態でサーバー内に不要なデータとして残されますここではそれらの削除手順を確認しましょうファイルクリーンアップ手順

26 5. ファイルクリーンアップホームページ運用講座 ( 管理者 ) ページやモジュールなどを削除すると投稿記事に挿入された ( アップロードされた ) 画像やファイルなどは紐付けが外れた状態でサーバー内に不要なデータとして残されますここではそれらの削除手順を確認しましょうファイルクリーンアップ手順ファイルクリーンアップの手順について確認しましょう 1) 2) 3) 1) コントロールパネル内ファイルクリーンアップをクリックします 2) 対象モジュールの該当するモジュールにチェックを付けます特定のデータを残す場合以外は基本的に全ての項目にチェックを付けます 3) 削除をクリックします

27 4) 5) 4) Web ページからのメッセージダイアログボックスが開くので OK をクリックします 5) 作業結果を確認後閉じるをクリックします

6. 承認ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 投稿者が日誌モジュールに記事を投稿した場合承認担当である校長の承認を得てから一般公開されるようになります承認手順ここでは承認の手順について確認しましょう 2) 3) 1) 承認担当用の ID でログインします 2) 日誌モジュールが設置されているページを開きますここでは活動記録ページになっています 3) タイトルに未承認

28 6. 承認ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 投稿者が日誌モジュールに記事を投稿した場合承認担当である校長の承認を得てから一般公開されるようになります承認手順ここでは承認の手順について確認しましょう 2) 3) 1) 承認担当用の ID でログインします 2) 日誌モジュールが設置されているページを開きますここでは活動記録ページになっています 3) タイトルに未承認と表示されている記事の承認するをクリックします手順としてはそれほど複雑ではありませんが承認するをクリックした時点で誰でもが閲覧可能な状態となってしまいます承認依頼が投稿者から事前にあったかを確認し内容について精査してから承認を行いましょう記事が承認されるまで投稿者権限を持った他の担当は記事が投稿されたこと自体把握できない仕組みになっていますこの間は校長と記事を投稿した担当のみ閲覧修正ができるようになっています

29 Ⅱ 補足ホームページ運用講座 ( 管理者 ) ホームページ運用に関してテキストの基本的なスタイル以外を用いた場合を想定し以下に補足資料として掲載します 1. ルームを利用したページ管理ルームの仕組みを利用すると該当 ( ルームで構成された ) ページにおいて管理者とほぼ同等のページ更新管理作業を行う ( この権限のことを主担と言う ) ことが可能となります利用者毎にルーム内での権限設定が可能なため担当者以外にページを書き換えられてしまうような問題は起こりませんルーム設置のメリットテキストの方式を利用した基本スタイルとルーム利用スタイルを比較してみましょう基本スタイルモデレータ担任 A 教頭給食担当どのページにおいてもモデレータ権限のみ有するモデレータは基本的に日誌モジュールを利用し日々の更新作業を行いますモデレータ権限であれば誤ってページを壊してしまうリスクはなくなりますが自分の思い描いたページを作りにくいという問題点がありますまた新着情報に掲載される情報が日誌モジュールで投稿された記事のみとなるためホームページ内のそれ以外の更新を速やかに伝えられないという問題点もあります

30 ルーム利用スタイルモデレータ主担主担担任 A 教頭給食担当ルーム A ルーム B どのページにおいてもモデレータ権限を有しルーム毎に設定された特定の利用者のみ主担権限を有するルームを利用すると日誌モジュール以外も利用し日々の更新作業が行えるようになりますレイアウトやページスタイルも設定できるようになるため自分の思い描いたページが作りやすくなりますまた新着情報に日誌モジュールで投稿された記事以外のものも掲載可能となりますホームページのルーム内での更新を速やかに伝えられます上図のように複数のルームにおいて主担権限を与えられた教頭のような利用者を作成することも可能ですこれとは逆にどのルームにおいても主担権限を与えられていない利用者を作成することもできます

31 会員の登録ホームページ運用講座 ( 管理者 ) ルームを作成する前に会員の登録を行いましょう登録手順はテキストと同じ流れですが権限設定が異なる点に気を付けましょう 1) 2) 1) ログイン後のページ上段にある管理をクリックします 2) コントロールパネル内会員管理をクリックします

32 3) 3) ダイアログボックスが開くので会員登録タブをクリックし会員登録画面を表示します

33 4) 5) 7) 6) 4) ログイン ID ハンドルパスワードを入力しますハンドルは記事投稿時に表示される名称です担当名をハンドルに指定すると管理しやすくなります 5) 権限のをクリックします 6) 主担をクリックします 7) 状態が利用可能になっているか確認します 8) 次へをクリックします )

34 9) 10) 11) 9) パブリックスペースとグループスペース内の任意のルームのモデレータにチェックを付けますここではルーム名が中学校となっています 10) 次へをクリックします 11) 決定をクリックします 12) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻ります

35 ルームの作成ホームページ運用講座 ( 管理者 ) パブリックスペース ( 一般公開される領域 ) 内に特定の利用者のみ主担権限で管理できるルームを作成しましょう 1) 2) 3) 1) コントロールパネル内ルーム管理をクリックします 2) ルーム管理ダイアログボックスが開くのでパブリックスペースをクリックします 3) ルーム作成をクリックします

36 4) 5) 6) 7) 4) ルーム名称に適当な名称を入力しますここでは保健給食事務と入力していますルーム名称がメニューに表示されるカテゴリ名となります 5) 次へをクリックします 6) 主担権限を与えたい参加会員にのみ主担にチェックを付けますその他の参加会員はモデレータにチェックを付けておきます 7) 決定をクリックします 8) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻ります

37 既存ルームへの会員の追加ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 作成済みのルームへ新規に会員を追加する手順を確認しましょう 1) 2) 1) コントロールパネル内会員管理をクリックします 2) ダイアログボックスが開くので会員登録タブをクリックし会員登録画面を表示します

38 3) 4) 6) 5) 7) 3) ログイン ID ハンドルパスワードを入力します 4) 権限のをクリックします 5) 主担をクリックします 6) 状態が利用可能になっているか確認します 7) 次へをクリックします

39 8) 9) 10) 8) 主担権限で利用するルームには主担にチェックを付けそれ以外のルームにはモデレータにチェックを付けますここではルーム名が保健給食事務となっています 9) 次へをクリックします 10) 決定をクリックします 11) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻ります

40 モジュールの利用制限ホームページ運用講座 ( 管理者 ) NetCommons にはルーム毎に利用するモジュールを取捨選択できる機能がありますここでは保健給食事務ルームにおいてお知らせと日誌モジュールのみ利用できるように設定した場合の手順を確認します 1) 2) 3) 1) コントロールパネル内ルーム管理をクリックします 2) ルーム管理ダイアログボックスが開くのでパブリックスペースをクリックします 3) 保健給食事務ルームのモジュールの利用許可をクリックします

41 4) 5) 6) 7) 4) 利用を許可したモジュールの全選択をクリックします 5) 削除をクリックします 6) 対象となるモジュールのお知らせをクリックします 7) 追加をクリックします上記手順を参考に日誌モジュールも追加します

42 8) 9) 8) 決定をクリックします 9) OK をクリックします 10) 閉じるをクリックしコントロールパネル画面に戻ります上記手順が完了した後でモジュールを追加する場合は問題ありませんが初めに設定されていたモジュールを外す場合は注意が必要となります例えばルーム内においてお知らせモジュールを使用し記事を投稿した後でお知らせモジュールを外すとお知らせモジュールが利用不可になるだけではなくその記事自体も削除されてしまいます ( この場合お知らせ以外のモジュールを使用して投稿した記事については削除されません )

新着情報モジュールの設定ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 新着情報を設置する際

ルームで作成された ) 毎の更新情報を掲載できるようになりますここでは保健給食事務ルーム内お知らせと日誌

を設置したいページを表示しますここではトップページを使用しています 2) 右上のセッティングモードをクリックし

43 新着情報モジュールの設定ホームページ運用講座 ( 管理者 ) 新着情報を設置する際取得する更新情報を特定のルーム内のみに限定することができますこの設定を行うことで全体ではなくカテゴリページ ( ルームで作成された ) 毎の更新情報を掲載できるようになりますここでは保健給食事務ルーム内お知らせと日誌モジュールの更新情報が掲載されるように設定した場合の手順を確認します 2) 3) 4) 1) ログイン後新着情報を設置したいページを表示しますここではトップページを使用しています 2) 右上のセッティングモードをクリックし編集可能状態にします 3) 新着情報を設置するため中央カラム内モジュール追加のをクリックします 4) 新着情報をクリックし新着情報モジュールの表示方法変更画面が表示されたことを確認します

44 5) 6) 7) 8) 9) 5) 表示方法のルーム毎に表示するが選択されているのを確認し指定したルームのみ表示するにチェックを付けます表示方法が異なる場合はをクリックし変更します 6) 新着情報ダイアログボックスが表示されるので表示するルームのパブリックスペースをクリックします 7) 削除をクリックします 8) 表示しないルームの保健給食事務をクリックします 9) 追加をクリックします 10) 決定をクリックします )

45 11) 12) 11) 表示モジュールのお知らせと日誌にチェックを付けますその他の項目は上図を参考に任意の設定を行っておきます 12) 決定をクリックします NetCommons の仕様上以前作成されたお知らせや日誌の記事の中身を再編集した場合は更新情報として扱われません更新情報として認識させるためには新たにお知らせモジュールを設置し記事を投稿するか日誌モジュールの記事を書くをクリックし別の記事を作成する必要があります

スライド 1

スライド 1 ホームページ講習 CMS: 管理 1. ログインと管理画面へ切り替え 2. ホームページのバックアップを取るには? 3. 祝日設定について 4. 行事カレンダーについて 5. 自分のパスワードを変更するには? 6. 活動記録欄の作りを理解しよう 7. 新規のページを追加するには? 8. 日誌を別ページに移動させるには? 9. 新規の日誌を作成するには? 10. 新規の活動報告枠を配置するには? 11.(