1. 調達件名平成 29 年度ソフトウェアライセンスの購入及び設定作業 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下振興会という ) では平成 29 年 4 月から平成 33 年 3 月まで Windows OS 10 Enterprise LTSB 及び Mac OS

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たつぞうあみおか
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1 平成 29 年度ソフトウェアライセンスの購入及び設定作業仕様書独立行政法人日本芸術文化振興会

2 1. 調達件名平成 29 年度ソフトウェアライセンスの購入及び設定作業 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下振興会という ) では平成 29 年 4 月から平成 33 年 3 月まで Windows OS 10 Enterprise LTSB 及び Mac OS X( 最新版 ) を搭載したクライアントパソコン ( 以下パソコンという ) が導入されるこれらの OS において安定して業務を遂行するため現在振興会で使用しているソフトウェアのうち当該 OS に未対応のもの導入期間においてサポート期限が終了するものについてライセンス等を調達しサーバー等へ必要な設定作業を行うものである 2.2. 用語の定義用語定義納品導入納入受注者による納入物の搬入設置動作確認等の作業が終了し振興会の検収のために引渡しができる状態搬入から納品までの作業振興会による検収が終了し実利用可能な状態 2.3. 業務の概要本仕様書に定めるソフトウェアを調達しパソコンに設定するためのインストールメディアを作成するパソコンへのインストール作業は別に調達している独立行政法人日本芸術文化振興会業務用クライアント機器一式賃貸借( 平成 29 年 4 月から 48 か月間 ) の落札業者が行うが当該業者と十分に連携しインストール作業の支援を行うことまたクライアント / サーバー方式ソフトウェアのサーバー側への設定作業を行う 1

3 2.4. 納入内容納入ソフトウェア項番項目導入 OS ライセンス数 1 株式会社ジャストシステム JL-Education 一太郎 Pro3 優待版 Windows 株式会社ジャストシステム JL-Education JUST PDF 3( 作成高度編集データ変換 ) 優待版 Windows 株式会社ジャストシステム JL-Education ATOK 2016 for Mac AAA 優待版 Mac OS X 23 4 Photoshop Elements 15 TLP プログラム ( 官公庁向け ) うち 40 ライセンスはアップグレード版 Windows10 Mac OS X Premiere Elements 15 TLP プログラム ( 官公庁向け ) Windows10 1 Photoshop CC VIP プログラム ( 官公庁向け ) Illustrator CC VIP プログラム ( 官公庁向け ) InDesign CC VIP プログラム ( 官公庁向け ) エーアンドエー株式会社 Vectorworks Fundamentals with Renderworks 2016 サイトプロテクションネットワーク版ファイルメーカー株式会社 FileMaker pro 15 AVLA プログラム (1 年 ) コーレル株式会社 Roxio Toast 15 Titanium( 官公庁向け ) Windows10 Mac OS X Windows10 Mac OS X Windows10 Mac OS X Windows Mac OS X 同時 20 WinServer 2008 R2 アクセス Windows10 68 Mac OS X 14 株式会社管理工学研究所桐 10 優待版 + 追加ライセンス 1 本 + 追加ライセンス 5 本 Windows10 7 優待版アップグレード版などの記載がなくても振興会が現在保有しているライセンス ( 別紙 1) からアップグレード版 ( 価格 ) の適用が可能な場合はそちらを採用すること 2

4 ソフトウェアの利用期間 (1) 納入ソフトウェアの項番 6~8 10 以外のソフトウェアについては買い切り型 ( 永続ライセンス ) とすることただし納入時点でサポート期限が発表されている又は予測可能なものについてはその期限を記載したリストを作成し併せて納入すること (2) 納入ソフトウェアの項番 6~8 のソフトウェアの利用期間は平成 29 年 2 月 1 日から平成 33 年 3 月 31 日まで (4 年 2 か月 ) とするただし平成 29 年 2 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日までの 2 か月間は導入準備期間とする (3) 納入ソフトウェアの項番 10 のソフトウェアの利用期間は平成 29 年 2 月 1 日から平成 30 年 1 月 31 日まで (1 年間 ) とする ( 以降は毎年更新予定 ) 納入成果物全ての納入物については日本語を用い専門的な知識や技術を極力必要とせずに理解できる内容に整理すること項番項目内容ソフトウェアメーカーから発行されるライセンス 1 所有を証明する正規のライセンス証書 2 インストールメディア (CD-ROM/DVD-ROM 等 ) 各 1 式対象 OS ごとに各 2 式調達数が 1 の場合は 1 式 3 インストールマニュアル ( 紙媒体及び電子媒体 ) 各 1 式 4 5 サーバー設定手順書及び作業完了報告書 ( 紙媒体及び電子媒体 ) FileMaker Proファイル変換マニュアル ( 紙媒体及び電子媒体 ) 各 2 式各 2 式 3. 納入日ライセンス購入平成 29 年 1 月 20 日 ( 金 ) サーバー設定平成 29 年 1 月 31 日 ( 火 ) 今回調達のバージョンを利用するパソコンは平成 29 年 2 月から順次稼働を開始するサーバーへの設定作業もその時期に合わせて調整することパソコンの導入日程に準じサーバー設定については多少の納入日延長を認める場合がある 3

5 4. 納入場所独立行政法人日本芸術文化振興会総務企画部情報推進課東京都千代田区隼町 4-1 ソフトウェアをインストールしたパソコンは以下の場所へ設置されるなお本調達の受注者に対し各地への派遣を求めるものではない東京都千代田区隼町 4-1 独立行政法人日本芸術文化振興会国立劇場敷地内各棟東京都渋谷区千駄ヶ谷国立能楽堂大阪府大阪市中央区日本橋国立文楽劇場 5. 導入要件 (1) 納入ソフトウェアに記載しているソフトウェア製品又はライセンスを導入すること (2) 納入ソフトウェアの導入 OS 列に記載している OS で動作すること (Windows 10 は Windows 10 Enterprise LTSB Mac OS X は最新版とする ) (3) 原則として納品時点で最新バージョンかつ安定版であること提案時点とバージョンが異なる場合はその旨を振興会に報告し承認を得ることただし振興会がバージョン等を指定した場合はそれに従うこととする (4) インストールメディアを各 2 式導入する OS ごとに用意することただし同一のメディアにてインストールが可能な場合は OS ごとの用意は不要とする (5) マニュアルやインストールメディアの納入に当たってはパソコンへのインストール時にマスターイメージに組み込んで展開する可能性も考慮すること (6) 組織ごとに異なるライセンス体系で購入可能なソフトウェアについては可能な限り納入ソフトウェアに示しているがほかに適切なライセンス体系がある場合はそちらを選択すること例 : アカデミックライセンスガバメントライセンス等 (7) 必要なユーザー登録等を代行することただし代行できない作業が発生する場合は振興会と協議の上対応を決定すること (8) 納入ソフトウェアの 9 に示すソフトウェアについてはサーバー上に必要な設定を行いクライアント / サーバー方式で利用できるような構成とすることまたこれらのインストール設定のマニュアルを併せて納品することサーバーについては Windows Server 2012 R2 でも利用できるマニュアルとすることなおサーバーにおける設定作業も本調達に含めることとする詳細は 6. サーバーの設定作業を参照すること (9) 納入ソフトウェアの 10 に示すソフトウェアについてはそのデータ 4

6 ベースファイルを各部署のファイルサーバー上又は各パソコン上に設置し利用している現在使用しているデータベースファイルの拡張子は.fp7 であるが今回調達のバージョンでは.fmp12 の拡張子を利用するためデータベースファイルの変換作業が必要となる受注者においてはその変換に係るマニュアルを作成し納入することマニュアルには変換の手順のほかファイルサーバー上にデータベースファイルを設置している場合の変換時の注意点うまく変換されなかった場合等に一旦切り戻しができるような事前の準備等変換に係る一連の事項を考慮した内容を記載すること 6. サーバーの設定作業 (1) 本調達で導入するソフトウェアのうち納入ソフトウェアの 9 に示すソフトウェアについては指定するサーバーにインストールを行うこと作業に当たってのスケジュールについては振興会と事前に打合せを行い指示に従うこと業務に影響が出る場合は平日の夜間作業 (20:00~24:00) にて対応すること (2) 旧版のソフトウェアはパソコンの入替えが完了したのち削除すること (3) サーバーへの設定後はソフトウェアの正常な動作を確認すること (4) 作業終了後は設定内容作業内容について詳細に記載したサーバー設定手順書及び作業完了報告書を作成し振興会に提出すること (5) その他詳細については振興会の指示に従うこと (6) インストール先のサーバーは以下のとおりであるただし状況によりインストール先が変更となる可能性がある以下に示すサーバーでは現在 Vectorworks Fundamentals 2011 ネットワーク版が稼働している利用するパソコンは 1~2 か月程度の期間をかけて入替えを行うため現在のバージョンを利用するパソコンと今回調達のバージョンを利用するパソコンが混在する時期が生じる点を考慮することなお平成 30 年 2 月に当該サーバーの更新を予定している作業は納入されたドキュメントに従いサーバー更新業者が実施するがその際に発生する問合せ等に協力すること設置場所東京都千代田区隼町 4-1 伝統芸能情報館 4F サーバー室サーバー名統合ファイルサーバー機種 HITACHI HA8000/RS210AL OS Windows Server 2008 R2 CPU Intel Xeon(R) X GHz メモリー 8GB 5

7 インストールソフトウェアエーアンドエー株式会社 Vectorworks Fundamentals with Renderworks 2016 サイトプロテクションネットワーク版 7. 契約条件等 7.1. 知的財産の帰属等 (1) 本調達の作業により作成する成果物に関し著作権法 ( 昭和 45 年 5 月 6 日法律第 48 号 ) 第 21 条第 23 条第 26 条の 3 第 27 条及び第 28 条に定める権利を含む全ての著作権を振興会に譲渡し振興会は独占的に使用するものとするなお受注者は振興会に対し一切の著作者人格権を行使しないものとし第三者をして行使させないものとするまた受注者が本調達の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第三者をして使用させる場合振興会と別途協議するものとする (2) 成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている時は振興会が特に使用を指示した場合を除き受注者は当該著作物の使用に関して費用の負担を含む一切の手続を行うものとするなお受注者は当該著作権者の使用許諾条件につき振興会の了承を得るものとする (3) 本調達の作業に関し第三者との間で著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合当該紛争の原因が専ら振興会の責めに帰す場合を除き受注者は自らの負担と責任において一切を処理するものとするなお振興会は紛争等の事実を知った時は速やかに受注者に通知するものとする 7.2. 再委託 (1) 受注者は本調達の全部又は一部を第三者に委任し又は請け負わせること ( 以下再委託という ) を原則として禁止するものとするただし受注者が本調達の一部について再委託の相手方の商号又は名称住所再委託する理由再委託予定金額再委託する業務の範囲再委託の相手方に係る業務の履行能力等について提案時に記載し振興会が了承した場合はこの限りでない (2) 受注者は再委託の相手方が行った作業について全責任を負うものとするまた受注者は再委託の相手方に対して本仕様書 7.1. 知的財産権の帰属等 7.3. 秘密保持等 7.4. 情報セキュリティに関する受注者の責任を含め本調達の受注者と同等の義務を負わせるものとし再委託の相手方との契約においてその旨を定めるものとする 6

8 (3) 受注者は再委託の相手方に対して定期的又は必要に応じて作業の進捗状況及び情報セキュリティ対策の履行状況について報告を行わせるなど適正な履行の確保に努めるものとするまた受注者は振興会が本調達の適正な履行の確保のために必要があると認める時はその履行状況について振興会に対し報告し又は振興会が自ら確認することに協力するものとする (4) 受注者は振興会が承認した再委託の内容について変更しようとする時は変更する事項及び理由等について記載した申請書を提出し振興会の承認を得るものとする 7.3. 秘密保持等 (1) 受注者は本調達に係る作業を実施するに当たり振興会から取得した資料 ( 電子媒体文書図面等の形態を問わない ) を含め契約上知り得た情報を第三者に開示又は本調達に係る作業以外の目的で利用しないものとするただし次の 1から5までのいずれかに該当する情報は除くものとする 1 振興会から取得した時点で既に公知であるもの 2 振興会から取得後受注者の責によらず公知となったもの 3 法令等に基づき開示されるもの 4 振興会から秘密でないと指定されたもの 5 第三者への開示又は本調達に係る作業以外の目的で利用することにつき事前に振興会に協議の上承認を得たもの (2) 受注者は振興会の許可なく取り扱う情報を指定された場所から持ち出し又は複製しないものとする (3) 受注者は本調達に係る作業に関与した受注者の所属職員が異動した後においても機密が保持される措置を講じるものとする (4) 受注者は本調達に係る検収後受注者の事業所内部に保有されている本調達に係る振興会に関する情報を裁断等の物理的破壊消磁その他復元不可能な方法により速やかに抹消するとともに振興会から貸与されたものについては検収後 1 週間以内に振興会に返却するものとする 7.4. 情報セキュリティに関する受注者の責任 (1) 情報セキュリティポリシー等の遵守受注者は政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準 ( 平成 28 年度版 ) 及び独立行政法人日本芸術文化振興会情報セキュリティポリシー ( 以下セキュリティポリシー等という ) に従って受注者組織全体のセキュリティを確保すること (2) 情報セキュリティを確保するための体制の整備 7

9 受注者はセキュリティポリシー等に従い受注者組織全体のセキュリティを確保するとともに振興会から求められた当該業務の実施において情報セキュリティを確保するための体制を整備すること振興会以外で作業を行う場合も振興会のセキュリティポリシーに従い情報セキュリティを確保できる環境において行うこと (3) 情報セキュリティが侵害された場合の対処本調達に係る業務の遂行において情報セキュリティが侵害され又はその恐れがある場合には直ちに振興会に報告することこれに該当する場合には以下の事象を含む 1 受注者に提供し又は受注者によるアクセスを認める振興会の情報の外部への漏洩及び目的外利用 2 受注者による振興会のその他の情報へのアクセス 3 情報セキュリティが侵害され又はその恐れがある事象が本調達に係る作業中及び契約に定める瑕疵担保責任の期間中に発生しかつその事象が受注者における情報セキュリティ上の問題に起因する場合は受注者の責任及び負担において次の各事項を速やかに実施すること a) 情報セキュリティ侵害の内容及び影響範囲を調査の上当該情報セキュリティ侵害への対応策を立案し振興会の承認を得た上で実施すること b) 発生した事態の具体的内容原因及び実施した対応策等について報告書を作成し振興会へ提出して承認を得ること c) 再発防止対策を立案し振興会の承認を得た上で実施すること d) 上記のほか発生した情報セキュリティ侵害について振興会の指示に基づく措置を実施すること (4) 情報セキュリティ監査の実施本調達に係る業務の遂行における情報セキュリティ対策の履行状況を確認するために振興会が情報セキュリティ監査の実施を必要と判断した場合は振興会がその実施内容 ( 監査内容対象範囲実施等 ) を定めて情報セキュリティ監査を行う ( 振興会が選定した事業者による監査を含む ) (5) セキュリティ対策の改善受注者は本調達における情報セキュリティ対策の履行状況について振興会が改善を求めた場合には振興会と協議の上必要な改善策を立案して速やかに実施するものとする 8

10 7.5. 瑕疵担保責任検収後 1 年間において納入成果物に瑕疵があることが判明した場合には受注者の責任及び負担において振興会が相当と認める期日までに補修を完了するものとする 8. その他費用にはライセンス等の調達費インストールメディアの作成費サーバーの設定動作確認等に要する費用等本仕様の要件を満たすために必要な全ての費用を含めること以上 9

11 振興会保有ソフトウェア一覧 ( 利用の有無は除く ) 別紙 1 メーカー株式会社ジャストシステムエーアンドエー株式会社製品名保有ライセンス数 JustSystems 一太郎 2011(ATOK 含む ) 207 JustSystems Just PDF2( 作成高度編集データ変換 ) 50 JustSystems ATOK2011 for Mac 50 Adobe PhotoShop Elements9 40 Adobe PhotoShop CS 32 バージョン 5~5.5 混在 Adobe Illustrator CS 15 バージョン 4~5.5 混在 Adobe InDesign CS 4 バージョン 5~5.5 混在 VectorWorks Fundamentals 2011 ネットワーク版基本ライセンス 1 VectorWorks Fundamentals 2011 ネットワーク版追加ライセンス 24 RenderWorks 同時アクセス VectorWorks12/12.5 ネットワーク版基本ライセンス 1 VectorWorks12/12.5 ネットワーク版追加ライセンス 24 RenderWorks 同時アクセスファイルメーカー株式会社 FileMaker FileMaker pro コーレル株式会社 ROXIO Toast11 12 株式会社管理工学研究所桐 ver9 6 備考 25 同アクセス 25 同時アクセス

1. 調達件名 Microsoft 社製 Office 2016 の調達 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下振興会という ) では Microsoft 社製 Word Excel PowerPoint 等を日常的に使用し業務を遂行している現在振興会が保有してい

Microsoft 社製 Office 2016 の調達仕様書独立行政法人日本芸術文化振興会 1. 調達件名 Microsoft 社製 Office 2016 の調達 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下振興会という ) では Microsoft 社製 Word Excel PowerPoint 等を日常的に使用し業務を遂行している現在振興会が保有しているバージョンのサポート期限が次期クライアント機器賃貸借契約期間中

1. 調達件名 平成 29 年度ソフトウェアライセンスの購入及び設定作業 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下 振興会 という ) では 平成 29 年 4 月から平成 33 年 3 月まで Windows OS 10 Enterprise LTSB 及び Mac OS

1. 調達件名平成 29 年度ソフトウェアライセンスの購入及び設定作業 2. 概要 2.1. 目的独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下振興会という ) では平成 29 年 4 月から平成 33 年 3 月まで Windows OS 10 Enterprise LTSB 及び Mac OS