パソコンの使い方

Transcription

1 情報機器の操作 ( 第 6 回 ) 産業技術科学科多田知正 htada@kyokyo-u.ac.jp 1

2 はじめに この講義の WWW ページ 演習で使うデータ等はここにおいておきます 2

3 今週の内容 Word のことを知ろう ( その 4) 3

4 演習 ( 前回の復習 ) 課題ファイル (IPv4.docx) をダウンロードして開く 箇条書きの行頭文字を から v に変更する ( リストスタイルを作成すること ) 段落番号を以下のように変更する ( リストスタイルを作成すること ) レベル 1:A),B),C) [1],[2],[3] レベル 2:( ア ),( イ ),( ウ ) (a),(b),(c) レベル 3:1,2,3 i,ii,iii 見出しに番号を付ける ページ番号を付ける 副題 ( インターネットプロトコルバージョン 4) の下に目次を作る 上書き保存する あとで使います 4

5 今回の内容 図の扱い方 表の扱い方 ヘッダ, フッタ 5

6 図の扱い方 6

7 演習 サンプルファイル (hana.docx) をダウンロードして開く hana.docx 上に 図形 を貼り付ける 挿入 図形 から 文章の上でマウスをドラッグする をクリック 7

8 演習 貼り付けた図形を動かしたり, 変形したりしてみる どんなふうに動くかを確認する 飽きたら Delete キーを押す 図形が削除される 回転 白い点で変形 黄色い点は? 8

9 演習 hana.docx 上に 画像 を貼り付ける 挿入 オンライン画像 で スマイル を検索 を探してクリック 挿入 をクリック なんかさっきと様子が違うことを確認 9

10 演習 貼りつけた画像を, マウスで動かしたり, 変形したりしてみる さっきの図形との動きの違いを確認する 画像はそのまま置いておく 回転 白い点で変形 10

11 あれれ? なんか画像の動きが変ですけど 思い通りの位置に動かない 変形すると文書がえらいことに 文書のレイアウトがおかしくなる 11

12 なんか面倒だから Word では金輪際オンライン画像は使わないでおこう 残念ながらそうは行きません 普通の画像 ( 自分で撮った写真など ) を貼った場合も同じ振る舞いをします むしろ 図形 が特殊なんです 12

13 そもそもなんでこんなことに はあんなに思い通りにできたのに はなんでこんなにわがままなの? 同じ ニコちゃん のくせに... 13

14 図形と画像の扱い Word では, 図形と画像では, 文書中での扱われ方が違います 14

15 Word での 図形 の扱い Word では文書の上に透明なシートが乗っている 図形はシートの上に置かれている 文書とは独立に自由に動かすことができる 15

16 Word での画像の扱い Wordでは画像は文書の中に埋め込まれる 画像は 大きな1つの文字 と見なされる 文字と同じようにしか動かない カレー ライス どんぐり 16

17 画像が動かない! 設定によっては画像が全く動かせないかも知れません マウスをいくら動かしても反応がない 文章中の文字はもともとマウスで動かせないことになっています 切り取り 貼り付け で移動するのが原則 マウスで文字が動かせるのは実は Word の おせっかい の一つ ドラッグアンドドロップ編集 と言います 17

18 Word のおせっかい Word のオプション 詳細設定 お好みでチェック 18

19 演習 Word のオプション 詳細設定 を開く ドラッグアンドドロップ編集を行う のチェックを外す OK をクリック を動かしてみる ピクリとも動かないことを確認 ドラッグアンドドロップ編集を行う のチェックを元に戻す 19

20 画像にもっと自由を どうして画像も図形と同じように操作させてくれないの? とお嘆きのあなた 画像を図形のように動かす方法があります 文字列の折り返し 設定 20

21 演習 ここをクリック この中のどれかをクリック レイアウトが変化するのを確認 画像をマウスで動かしてみる 文章がどのように配置されるかを確認 全部クリックして試してみる それぞれの違いを確認 最後は 前面 を選択 21

22 なぞのイカリマーク 文字列の折り返しを 行内 以外にするとなぞのイカリマークが現れる これ 22

23 アンカー 図が段落につけた 錨 図の場所はアンカーの場所が基準 アンカーを別の段落に付け替えることも可能 右に 10cm 段落 1 段落 1 を移動すると図も移動 段落 2 段落 3 下に 10cm 段落 2 や 3 を移動しても図の位置はそのまま 23

24 演習 を表題 ( 鼻 ) の近くに移動する が左上の方についているのを確認 をマウスで 3 番めの段落 ( 内供が鼻を ) の横に移動する 3 番めの段落全体 ( 先頭の字下げも含む ) をマウスで選択する も一緒に選択されることを確認 右クリックしてメニューから 切り取り を選ぶ 2 ページ目の最後の段落 ( 湯は寺の ) の先頭で右クリック メニューからここをクリック さっき切り取った段落とが貼り付けられる 貼り付けた段落との位置関係が最初と同じであることを確認 Ctrl-Z を 2 回押す 元の状態に戻る 納得したらを選択して Delete キーを押す 削除される 24

25 結局は 折り返し 次第 Word の図に関するイライラの多くは 折り返し設定 を知っていれば解消する Word で図を扱う時にはぜひ覚えておきましょう 25

26 折り返し設定の注意 動かしやすいからと言って安易に 前面 を使用するのはやめましょう 絵を置く場所を作るために スペース や 改行 を使ってしまいがち 文章をどのようにレイアウトするかは基本的に Word に任せること 四角 上下 あたりが良く使われます 行内 だって使いよう 図を 1 つの段落とみなして段落スタイルを割り当てればレイアウトはそれなりに調整できる 26

27 写真の貼り付け Word に写真を貼るときに注意したほうが良いことがあります 27

28 演習 桜の写真 (sakura.jpg) をダウンロードする リンクを右クリックして 対象をファイルに保存 sakura.jpg のファイルをフォルダから直接 Word にドラッグ 写真が Word に貼り付けられる 名前を付けて保存 する hanacopy.docx に 保存したら,hana.docx と hanacopy.docx それぞれのファイルのサイズを比較する サイズに大きな差があることを確認 hanacopy.docx の桜の写真をマウスで小さくする Ctrl-S を押す hanacopy.docx が上書き保存 再度 hanacopy.docx のファイルサイズを見る さっきと変わらないことを確認 28

29 大きな写真 大きな写真を貼り付けると Word のファイルのサイズが大きくなる 写真のデータも一緒に保存するため 写真をマウスで小さくしても中のデータは変わらない 画面上で小さく見えても大きなデータ 29

30 演習 hana.docx をコピーする コピーしたファイル名を hanacopy2.docx にする sakura.jpg を右クリック プログラムから開く ペイント を選択 ペイントが起動する ホーム サイズ変更 をクリック 水平方向 に 25 と入力 ( 垂直方向 も自動的に 25 となる ) OK をクリック ファイル 名前を付けて保存 ファイル名は sakura2.jpg とする hanacopy2.docx を開く sakura2.jpg を直接 Word(hanacopy2.docx) にドラッグ 桜の写真が貼り付けられる Ctrl-S を押す hanacopy2.docx が上書き保存される hanacopy.docx と hanacopy2.docx のファイルのサイズを比較する かなり差があることを確認 30

31 Word に写真を貼り付けるとき 大きい写真は貼り付けてから縮小するのではなくあらかじめ縮小してから貼り付けると Word ファイルのサイズが小さくなる たくさん写真を貼るとかなりの差になる 覚えておくと役に立つ ( かも ) 31

32 スクリーンショット パソコンの画面を Word に貼りつけることができます スクリーンショットと言います 32

33 演習 キーボードの PrtSc(PrintScreen) キーを押す その時点のパソコンの画面が取り込まれる ペイントを起動する 貼り付け をクリック ペイントにパソコンの画面全体が貼り付けられることを確認 選択 をクリック 適当に範囲を選択 コピー をクリック Word で 貼り付け をクリック ペイントで選択した範囲が貼り付けられることを確認 Ctrl-Z を押す 元に戻る 33

34 演習 Word のウィンドウをクリック ( どこでも良い ) キーボードの Alt キーと PrtSc(PrintScreen) キーを同時に押す ペイントを起動する 貼り付け をクリック 画面全体ではなく,Word のウィンドウだけが貼り付けられることを確認 hana.docx の表題の下で右クリック ここをクリック Word の中に Word の画面が貼り付けられることを確認 Ctrl-Z を押す 元に戻る 34

35 表の扱い方 35

36 表を操作する Word の表はなかなか手強い Excel に逃げる人が多い理由でもある どうにか頑張って理解しましょう わかれば世界が変わります 36

37 演習 hana.docx の 芥川龍之介 の後で Enter を押す 空の行ができる 挿入 表 をクリック 縦 3 列, 横 3 行の表を作成 表のそれぞれの欄 ( セル ) に以下のように入力する abc def ghi ABC DEF GHI 37

38 演習 456 のセルを右クリック メニューで 挿入 右に列を挿入 を選択 右に新しい列ができることを確認 新しく作った列をマウスで選択 下の図のようになる 選択した列で右クリック メニューで 列の削除 を選択 列が削除されることを確認 38

39 演習 表のここをマウスで動かす 表の大きさが変わることを確認 Ctrl-Z を押す 元の大きさに戻る 表のここをマウスで動かす 表が移動することを確認 Ctrl-Z を何度か押す 表が最初の位置に戻るまで 39

40 演習 表のここをクリック 表全体が選択されることを確認 キーボードの Delete キーを押す どうなるかを確認 Ctrl-Z を押す 元に戻る キーボードの BackSpace キーを押す どうなるかを確認 Ctrl-Z を押す 元に戻る 40

41 演習 hana.docx の最後に並んでいる単語を下の図のような表にまとめる ( 表は最後に配置 ) 表をクリックすると出て来る 表ツール の レイアウト の機能を使って見た目を整える 文字をセルの真ん中に配置 一番下の行は縦書きにする 41

42 表のスタイル 42

43 表の書式 リストにリストの書式があるように, 表には表の書式があります セルの塗りつぶし色 a i u e o セル内の文字の位置 セルの幅と高さ あいうえお k かきくけこ s さしすせそ t たちつてと 43

44 書式あるところ... 表に書式があるということは 表にも スタイル があります 表の書式をまとめて名前をつけたもの 44

45 あらかじめ用意された表スタイル 段落スタイル あらかじめ用意されている リストスタイル 自分で作る 表スタイル あらかじめ用意されている 45

46 表のスタイルはどこ? 表のスタイルはスタイルウィンドウには表示されません いったいどこにあるのでしょうか? 46

47 表のスタイルはここにある 表をクリック 表ツール デザイン スタイルの名前が出ていない... マウスを近づけると表示されますが そう言えばリストスタイルの名前も表示はされていなかった 47

48 名前が出ない理由 表スタイルやリストスタイルは段落スタイルや文字スタイルと少し事情が違います 通常使うのは 1 つか多くても数個 表やリストによって見た目を変えることはあまりしない 見た目 と 意味 の結びつきもあまり強くない 名前がそれほど重要でない 名前は適当で構わない 複数のスタイルを区別するだけの役割 48

49 演習 hana.docx の最初の表を選択 表ツール デザイン 表のスタイル の中のここをクリック グリッド ( 表 ) 4 - アクセント 2 をクリック 表の色が変わることを確認 49

50 表のスタイルの作成 あらかじめ用意されているスタイルを使うとお手軽に見た目を変えられる 自分で表のスタイルを作成するともっと細かく表の見た目を変えることができます 50

51 演習 表ツール デザイン 表のスタイル ここをクリック 新しい表のスタイル をクリック 書式から新しいスタイルを作成 ウィンドウが開く OK をクリック 再度ここをクリック ユーザ設定 に新しいスタイル ( スタイル 1) ができていることを確認 hana.docx の最初の表に新しいスタイルを割り当てる 表の罫線が点線になることを確認 これは仮の罫線で実際には存在しません ( 印刷されない ) ファイル 印刷 をクリック 印刷プレビュー画面が表示される 表の罫線が表示されていないことを確認 51

52 演習 今作った表スタイル ( スタイル 1) を右クリック メニューから 表のスタイルの変更 をクリック スタイルの変更 ウィンドウが開く 52

53 演習 ここをこんな感じにする やり方は試行錯誤で見つけること できたら OK をクリック hana.docx の表にこのスタイルを割り当てる 表の見た目が変わることを確認 hana.docx を上書き保存して閉じる 今日はもう使いません 53

54 演習 IPv4.docx を開く 最初の表をクリック 新しい表スタイルを作成 方法はさっきと同じ 書式から新しいスタイルを作成 ウィンドウが開く 今回はこんな感じにする 全体の色を薄い緑に セル内の文字を真ん中に できたら OK をクリック IPv4.docx のすべての表にこの表スタイルを割り当てる 表の色が変わることを確認 セル内の文字が真ん中に来ることを確認 なぜか真ん中じゃないものもあることを確認 54

55 演習 いま作成した表スタイルの変更を開く 書式 表のプロパティ をクリック 配置 を 中央揃え にする OK をクリック 表の位置が変わることを確認 55

56 演習 再度同じ表スタイルの変更を開く 書式の適用 を タイトル行 にする セルの塗りつぶし色を緑色に, 文字の色を白にする 一番上の行だけ色が変わることを確認 書式の適用 を 偶数行の縞模様 にする セルの塗りつぶし色をこれにする 縞模様になることを確認 OK をクリック すべての表に変更が反映されることを確認 56

57 ところで 表の中の文字を設定するためにここは使いません なぜでしょうか? 57

58 表の中身はなんでしょう 表の中身は文です 当たり前ですね Word では ひとかたまりの文 はすべて段落です 最初に言ったとおり... ということは 58

59 表の中身は段落だ Word では, 表の 1 つ 1 つのセルの中身はすべて 1 つの段落ということです 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 段落 59

60 段落ということは 当然 1 つ 1 つに段落スタイルが割り当てられています なにもしないと 標準 スタイル 表の中の文の見た目は段落スタイルを編集することで行います 箇条書きで リスト段落 スタイルを使ったように 60

61 スタイルの割り当て 箇条書きには リスト段落 スタイルがありました 表の中身にはどういうスタイルを割り当てればいいのでしょうか? 表段落 スタイル? 61

62 残念ながら 表段落 スタイルなるものはありません 理由はよくわかりません 62

63 なければ作る 自分で 表段落 スタイルを作ってしまいましょう 63

64 演習 スタイルウィンドウを開く ここをクリック 書式から新しいスタイルを作成 ウィンドウが開く 名前 を 表段落 に変える 基準にするスタイル を 標準 にする フォントの色を赤にする OK をクリック 64

65 演習 表のここをクリック 表全体が選択される 表段落 スタイルを割り当てる 表の文字が赤くなることを確認 すべての表に 表段落 スタイルを割り当てる マウスで表の大きさをできるだけ小さくしてみる あまり小さくならないことを確認 65

66 Word の表でよくある悩み 表を小さくしようとしても小さくならない セルは結構 スカスカ なのに 表段落 スタイルで解決できます 結構上下左右にスペース があいているのになぜ 表がちいさくならないの? 66

67 なぜ小さくならないのか Word の表は中身を全て表示することを優先します 長い文を入力すると自動的にセルが大きくなります 表の設定は無視されます 表の設定を優先する Excel とは違います 長い文字列は隠れてしまう Word の表は中身以上に小さくならない 67

68 余談 Word のこの振る舞いが気に入らない人もいるでしょう 表の大きさを勝手に変えるなんて だから Word はイライラする 文章が表に入りきれないのは見ればわかるから表の大きさくらい自分で調整するって だって Excel だってそうじゃない しかしこの振る舞いは Word の考え方を反映しています 68

69 Word の考え方 ( 復習 ) 人間は文章を入力する 見た目はパソコンが整える 人間は見た目の整え方を指示するだけ 表の中身に合わせて大きさを自分で調整するという発想がそもそも間違い 69

70 ところで セルの中身がつまっていると表が小さくならないのはわかった でもセルのすき間が空いているのに小さくならないのはなぜ? 結構上下左右にスペース があいているのになぜ 表がちいさくならないの! 70

71 段落に設定されている書式 表の中身は段落でした 表段落 スタイルを割り当てた 段落には色々な書式が設定されています 表段落 スタイルの書式を見てみましょう 71

72 段落の書式 ここに注目 72

73 インデント 段落の左右にあけるスペースを指定 他の段落と区別するために使います 段落 1 の文章 インデントなし 左インデント (2 字 ) 段落 2 の文章 右インデント (1 字 ) 73

74 段落前後の間隔 段落の前後にあけるスペースを指定 段落の区切りをわかりやすくするために使います段落前 (0.5 行 ) 段落 1 の文章 段落 2 の文章 段落後 (1 行 ) 段落前 (0.5 行 ) 段落後 (1 行 ) 74

75 段落とは 前後左右のスペースも含めて 1 つの段落ということになっている 段落の文章 1 つの段落 75

76 小さくならない表 の正体 実はスペースが空いてるように見えたセルには段落がぎっしりつまっていたのです 段落の文章 76

77 演習 表段落 スタイルの変更を開く フォントの色を 自動 ( 黒 ) に戻す 書式 段落 をクリック インデント の 左 右 をどちらも 0 字 にする 間隔 の 段落前 段落後 をどちらも 0 行 にする OK をクリック 表の文字が黒くなることを確認 表を小さくしてみる さっきよりも表が小さくなることを確認 小さくならない時は, 表の中の段落に 表段落 スタイルを再度割り当ててみる 77

78 おしまい 78