Excelで血圧記録表を作成しょう！

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1 NPO 法人いきいきネットとくしま第 113 回定例勉強会 森の日県南 平成 29 年 12 月 14 日担当 : 庄野政彦 Excel で血圧を管理しょう! エクセルを勉強しながら 使いやすくわかり易い表を作成します Excel2010 を起動します ブック [ 血圧管理表 ] を開きます ページ設定をします 名前を付けて保存をします セルを結合して中央揃えをします 文字入力をします 印刷プレビューでレイアウトを確認します 列幅や行の高さを設定します 罫線を引きます 縦書きの設定をします [DATE 関数 ] で日付を表示します [TEXT] 関数を使って 日付から曜日を自動で表示します 日付と曜日を中央揃えにします [TEXT] 関数と [ 条件付き書式 ] を利用して日曜日に赤の色を付けます [ 条件付き書式 ] を使って最高血圧が 135 mm Hg 以上 最低血圧が 85 mm Hg 以上になった時に文字の色と背景色を付けます 折れ線グラフを作成します 表示されたグラフの右中央の [ 凡例 ] の位置を下にします 1 月 2 月分の血圧管理表を作ります 完成図 1

2 Excel2010 を起動します ブック [ 血圧管理表 ] を開きます 1[ ファイル ] タブ [ 開く ] をクリックします 2[ デスクトップ ] [ 血圧管理表 ] [ 開く ] をクリックします 名前を付けて保存をします [ ファイル ] タブ [ 名前を付けて保存 ] をクリックします とします [ 保存先 ] は [ ドキュメント ] にします ページ設定をします 1[ ページレイアウト ] タブ [ ダイア ログボックス起動ツール ] をクリックし ます 2[ 余白 ] タブをクリックします 上 [1.9] 下 [1.9] 左 [1.6] 右 [0.6] にします [ 垂直 ] にします 3[ ページ ] タブ [ 印刷の向き ] を [ 横 ] にします 4[OK] をクリックします 2

3 セルを結合して中央揃えをします 1 セル範囲 [A1:F1] を選択します [ ホーム ] タブ [ セルを結合して 中央揃え ] をクリックします 2セル範囲 [M1:O1] を選択します [ セルを結合して中央揃え ] をクリックします 3[Q1:RI] を選択します [ セルを結合して中央揃え ] をクリックします 文字入力をします 1セル [A1] に [ 血圧管理表 ] を入力します [ フォントサイズ ] を [20pt] にします 2セル [M1] に [2017] と入力します [ フォントサイズ ] を [16pt] にします 3セル [P1] に [ 年 ] と入力します [ フォントサイズ ] を [16pt] にします 4セル範囲 [Q1] に [10] と入力します [ フォントサイズ ] を [16pt] にします 5セル [S1] に [ 月 ] と入力します [ フォントサイズ ] を [16pt] にします 6セル [B4] に [135] セル [B5] に [83] セル [B6] に [143] セル [B7] に [81] と入力します 印刷プレビューでレイアウトを確認します 1[ ファイル ] タブ [ 印刷 ] をクリックします 確認したら [ ホーム ] タブをクリックします 3

4 列幅や行の高さを設定します 1 列番号 [A] の右側の境界線をポイントします マウスポインタの形がにかわります 2ダブルクリックします 列幅が調整されました 3 列番号 [B] から列番号 [AF] までドラッグします 列番号の上で右クリックします [ 列の幅 ] を選択します 4 列幅に [3.38] と入力します [OK] をクリックします 5 行番号 [2] から行番号 [8] までドラッグします 選択した行を右クリックします [ 行の高さ ] を選択します 6[ 行の高さ ] に [20.25] と入力します [OK] をクリックします 7 行番号 [9] の下境界線をポイントします マウスポインタの形がに変わります ポップヒントに現在の行の高さが表示されます 高さ [42.00] まで下にドラッグします 4

5 罫線を引きます 1セル範囲 [A2:AF9] を選択します 2[ ホーム ] タブを選択します 3[ フォント ] グループの [ 下罫線 ] の をクリックします 4[ 格子 ] をクリックします 格子の罫線が引かれます 縦書きの設定をします 1セル範囲 [B9:AF9] を選択します 2[ 配置 ] グループ [ 方向 ] をクリックします 3[ 縦書き ] をクリックします [DATE 関数 ] で日付を表示します 1セル [B2] をクリックします 2[=] を入力します 3[=] に続けて [d] を入力します 4 一覧の [DATE] をクリックします ポップヒントに関数の説明が表示されます 5[DATE] をダブルクリックします 6 セル [M1] をクリックします カンマ [,] を入力します セル [Q1] をクリックし ます カンマ [,] を入力します [1] を入力します [)] を入力します 7 数式バーに =DATE(M1,Q1,1) と表示されていることを確認します 8Enter を押します 5

6 9 日付の表示形式を変更します セル [B2] を選択します [ ホーム ] タブ [ 数値 ] グループのをクリックします [ 表示形式 ] タブ [ ユーザー定義 ] をクリックします [ 種類 ] を [d] にします [OK] をクリックします 10 セル [C2] を選択します =B2+1 と入力します Enter を押します 11 セル [C2] を選択し セル右下の ( フィルハンドル ) をポイントします マウスの 形が に変わります セル [AF2] までドラッグします [TEXT] 関数を使って 日付から曜日を自動で表示します 1セル [B3] をクリックします 2[=] を入力します 3[=] に続けて [te] を入力します 4 一覧の [TEXT] をクリックします ポップヒントに関数の説明が表示されます 5[TEXT] をダブルクリックします 6セル [B2] をクリックします カンマ [,] を入力します ダブルコーテーション [ ][ ] を二つ入力します [aaa] を入力します [)] を入力します 7 数式バーに =TEXT(B2,"aaa") と表示されていることを確認します 8Enter を押します 6

7 9 セル [B3] を選択し セル右下の ( フィルハンドル ) をポイントします マウスの 形が + に変わります セル [AF3] までドラッグします 日付と曜日を中央揃えにします 1 セル範囲 [B2:AF3] を選択します 2[ ホーム ] タブ [ 配置 ] グループの [ 中央揃え ] をクリックします [TEXT] 関数と [ 条件付き書式 ] を利用して日曜日に赤の色を付けます 1セル [B3] をクリックします 2 数式バーの計算式を選択します 3 をクリックします 4Enter を押します 5 セル範囲 [B3:AF3] を選択します [ 条件付き書式 ] をクリックします 一覧から [ 新しいルール ] をクリックします 7

8 6[ 数式を使用して 書式設 定するセルを決定 ] をクリッ クします 7[ 次の数式を満たす場合に値を書式設定 ] の下のボックス内をクリックしてから [ クリックボード ] グループの [ 貼り付け ] をクリックします 次に左図のように [=] 続いて [ ] を入力し [ 日 ] を入力します 8[ 書式 ] をクリックします 9[ フォント ] タブをクリックします [ 自動 ] のをクリックして一覧から [ 赤 ] をクリックします 10[OK] をクリックします 11[OK] をクリックします [ 条件付き書式 ] を使って最高血圧が 135 mm Hg 以上 最低血圧が 85 mm Hg 以上になった時に文字の色と背景色を付けます 1 最高血圧範囲のセル範囲 [B4:AF4] を選択し Ctrl を押しながら [B6:AF6] を選択する 2[[ 条件付き書式 ] [ セルの強調表示ルール ] [ 指定の値より大きい ] を選択します 8

9 3[ 次の値 ] のテキストボックスに [134] と入力します 書式に [ 濃い赤の文字 明るい赤の背景 ] を選択します [OK] を押します 4 同様に最低血圧のセル範囲 [B5:AF5] を選択し Ctrl キーを押しながら [B7:AF7] を選択します 5[ 条件付き書式 ] [ セルの強調表示ルール ] [ 指定の値より大きい ] を選択する 3[ 次の値 ] のテキストボックスに [84] と入力します 書式に [ 濃い緑の文字 緑の背景 ] を選択します [OK] をクリックします 折れ線グラフを作成します 1グラフで表示するデータの範囲のセル [A2:AF2] を選択し Ctrl キーを押しながら [A4:AF7] を選択します 2[ 挿入 ] タブ [ 折れ線 ] [ 折れ線 ] をクリックします 9

10 3グラフの中へマウスポインタを移動させの形になったらセル [A11] までドラッグします 1 日の左線に合う位置まで移動させます 4 グラフエリア右下をポイントします マウスポインタの形が 5 下図のようにドラッグします ( 目安 : セル [AF29]) に変わります 6 グラフの下の日付をクリックして日付全体を選択します 日付の上で右クリックしま す 一覧から [ 目盛線の追加 ] をクリックします 10

11 表示されたグラフの右中央の [ 凡例 ] の位置を下にします 1グラフの右側の [ 凡例 ] を選択します 2[ レイアウト ] タブ [ 凡例 ] [ 凡例を下に配置 ] をクリックします [ 縦軸 ] のメモリの単位を変更します 1[ 縦軸 ] を選択します 2[ レイアウト ] タブ [ 選択対 象の書式設定 ] をクリックします 3[ 軸のオプション ] を選択します 4[ 最小値 ] の [ 固定 ] をクリックします 右のボックスに [40] と入力します 5[ 最大値 ] の [ 固定 ] をクリックします 右のボックスに [180] と入力します 6[ 閉じる ] をクリックします 11

12 1 月 2 月分の血圧管理表を作ります シートのコピーをします 1シート [10 月 ] のシートの見出しをクリックします 2Ctrl を押しながら マウスの左ボタンを押したまま シート [Sheet2] の上までドラッグします 3シート [10 月 ] の右側に が表示されたら マウスから手を放します [Ctrl] キーから手を離します 4 同様にコピーしてもう一つシートを作成します シート名を変更します 1シート [10 月 (2)] のシート見出しをダブルクリックします 2[1 月 ] と入力します 3Enter を押します 4 同様にして [2 月 ] を作ります 1 月のシートを作成します [1 月 ] のシートの見出しをクリックします 1[2017] を [2018] に変更します [10] を [1] に変更します 2 セル範囲 [B4:AF7] を選択します [Delete] を押します 1 月が作成されました 2 月のシートを作成します [2 月 ] のシートの見出しをクリックします 1[2017] を [2018] に変更します [10] を [2] に変更します 2セル範囲 [B4:AF7] を選択します [Delete] を押します セル範囲 [AD2:AF3] を選択します [Delete] を押します 2 月分が作成されました 上書き保存をします 終 12