Taro-現金出納帳を作るオブジェクト8

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なごみさかいざわ
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1 エクセルで現金出納帳を作る

2 目次 1 ブックを開く 1 2 列の幅を設定する 1 3 行の高さを設定する 3 4 セルの結合 6 5 月末の計算式 19 6 日付の入力 20 7 曜日の計算式 27 8 日曜日と土曜日の色 28 9 月末の曜日の計算式罫線を引く合計欄の計算式残高欄の計算式金額欄の書式設定計算式の確認月以降分を作る月以降分を作る繰り越しの計算式年間収支一覧年間収支グラフ 72

3 1 ブックを開く 1. エクセルを立ち上げる 2. 空白のブックをクリック 3. 空白のブックが開く 2 列の幅を設定する 1. A をクリックして A 列を選択 2. A 列がグレーになる - 1 -

4 3. A 列でマウスの右ボタンを押す ( 右クリック ) 4. メニューが表示されるので列の幅をクリック 5. 列幅設定の画面が表示される 6. 半角で 3.75 と入力 7. OK ボタンをクリック - 2 -

5 8. A 列の幅が狭くなる 9. 同様にして B 列から J 列までの幅をそれぞれ設定する B 2.88 C 0.46 D 3.88 E 3.6 F 3.88 G H I J C 列の幅が極めて狭く G 列の幅が最も広い 3 行の高さを設定する 1. 1 をクリックして 1 行目を選択 2. 1 行目ががグレーになる - 3 -

6 3. 1 行目でマウスの右ボタンを押す ( 右クリック ) 4. メニューが表示されるので行の高さをクリック 5. 行の高さの設定画面が表示される 6. 半角でと入力 7. OK ボタンをクリック 8. 1 行目の高さが広がる - 4 -

7 9. 同様にして 2 行目と 3 行目の高さを設定する行目から 38 行目までの行の高さを次のようにまとめて変更する 11. 4でマウスのボタンを押したまま 38 行目までなぞり ( ドラッグ )38 行目でボタンから指を離すこのとき下の行が見えていなくてもマウスのポインターを下に動かせば下の行が現れる行目から 38 行目までグレーになることを確認する 13. グレーの部分でマウスの右ボタンを押す 14. メニューが現れるので行の高さをクリック - 5 -

8 15. 行の高さ欄に 21.5 と入力する 16. OK ボタンをクリックする行目までの高さが変わる 18. 画面をクリックすると選択が解除され背景が白に戻る 4 セルの結合 1. A1 から J1 までドラッグして選択する - 6 -

9 2. 配置グループのセルの結合をクリックする 3. A1 から J1 までが結合されて一つのセルになった 4. 現金出納帳とタイトルを入力する - 7 -

10 5. 文字の入っているセルをダブルクリックしてからドラッグして文字を選択 6. フォントグループのフォントサイズのをクリック 7. フォントサイズの一覧が表示されるので任意のサイズをクリックするここでは 24ポイントを選択 8. タイトルの文字サイズが変わった 9. 文字は選択されたまま - 8 -

11 10. フォントグループのフォントのをクリック 11. フォントの一覧が表示されるので任意の書体をクリックする 12. 書体が変わった 13. 別のセルをクリックすると文字の選択が解除される 14. 横方向は B4 から C4 までドラッグして選択する 15. 縦方向は 38 までドラッグする 16. 画面の下の方にマウスのポインターを動かすと下の行が現れてくる - 9 -

12 行目までドラッグしたらマウスから指を離す右下の門に 35R 2C と表示されていれば選択範囲は正しい 18. 配置グループのセルの結合の右のをクリックする 19. メニューが表示されるので横方向に結合をクリックする行目から 38 行目まで B 列と C 列がそれぞれ一つになった

13 21. A2 をクリックして C2 までドラッグ 22. 配置グループのセルの結合の右のをクリックする 23. メニューから横方向に結合をクリックする 24. 半角で 2018 を入れる

14 25. D2 E2 F2 にそれぞれ年 1 月と入力する 26. A2 から F2 までをドラッグして選択する 27. フォントグループのフォンサイズのをクリックする

15 28. フォントサイズ一覧が表示されるので 18( ポイント ) を選択する 29. 選択範囲の文字サイズが変わる 30. E4 を選択そのまま G4 までドラッグ 31. そのままさらに下の方へドラッグ 32. マウスのポインターが欄外に出ると下の方の行がスクロールされて見えてくる

16 33. 38( E38 と G38) までドラッグする 34. 右下に 35R 3C と表示される 35 行と 3 列の意味目的の位置になるまでマウスのボタンから指を絶対に離さない 35. 配置グループのセルの結合のをクリックする 36. 表示されるメニューの横方向に結合をクリック

17 37. 4 行目から 38 行目までそれぞれ E 列 F 列 G 列が結合されて一つのマスになっている 38. B4 から J4 まで項目名を次のように入力する B4 日 D4 曜日 E4 項目 H4 収入 I4 支出 J4 残高 39. B4 から J4 までをドラッグして選択する

18 40. 配置グループの中央揃えをクリックする 41. それぞれの欄の文字が中央揃えになった項 41 項のようにして G38 に合計と入力して中央揃えをする

19 5 月末の計算式 1. B50 セルに月末 B51 に最終と入力する 2. D50 をクリックして選択する 3. 数式バーをクリックする 4. 数式バーに =DATE(A2,E2+1,1)-DATE(A2,E2,1) と入力する 5. Enter キーを押す

20 6. D50 の値が 31 になる 7. このときセルは隣の D51 が選択された状態になるので数式バーは空になっている 8. 1 月の月末を表示している 9. E2 に 2 を入れると 2 月の月末 28 に変わる 10. D51 をクリックして選択する 11. F51 までドラッグする 12. B51 から F51 までが選択された 13. 配置グループのセルの結合をクリックする 14. 三つのセルが横に結合される

21 15. 数式バーをクリック 16. 数式バーにと入力する =DATE( A2,E2,D50 ) 17. Enter キーを押す 18. D51 に 2018/1/31 と月末の年月日が表示される

22 6 日付の入力 1. B6 をクリックして選択する 2. 数式バーをクリックする 3. 数式バーにと入力する =DATE( A2,E2,1) 4. Enter キーを押す 5. B6には ### が表示される実際には 2018/2/1 と表示されているのだがセルの幅が狭いのでこのようになる

23 6. B6 でマウスの左ボタンを押し B36 までドラッグして選択する 7. B36 までドラッグすると右下に 31R 2C と表示される 8. ここでマウスの左ボタンから指を離す 9. 選択されているところでマウスの右ボタンを押す 10. メニューが表示されるのでセルの書式設定をクリックする 11. セルの書式設定で表示形式タブをクリック 12. 一覧のユーザー定義をクリック

24 13. 表示形式選択の画面の種類欄の文字を消して d に書き変える 14. 配置タブをクリックする 15. 横位置設定欄のをクリックする 16. 配置一覧から中央揃えをクリックして選択

25 17. 横位置の設定が中央揃えになる 18. 画面下の OK ボタンを押す 19. ### が 1 と表示されるようになった 20. B7 をクリックする 21. 数式バーをクリックする

26 22. 数式バーに =B6+1 と入力する 23. B7 の値が 2 になる 24. B7 をクリックして選択 25. マウスのポインターを B7 の右下の角に合わせる 26. 十マークが表示されたら左ボタンを押す

27 27. そのまま B36 までドラッグする 28. B8 には 3 がそれ以降は連続で B36 の 31 まで連続で日にちが表示される 29. このままでは 2 月のように 28 日しかない場合次の月の 1 日 2 日などが表示されてしまう 30. そのため 29 日以降の計算式を変更する 31. B34 をクリックする 32. 数式バーをクリックする

28 33. 数式バーの計算式を =IF(B33+1 >D51,"",B33+1) と書き変える =IF(B33+1>D51,"",B33+1) 入力後は Enter キーを押す 34. 同様にして B35 を =IF(B33+2>D51,"",B33+2) と書き変える 35. 同様にして B36 を =IF(B33+3>D51,"",B33+3) と書き変える日まである 1 月では分からないので E2 の数字を 1 から 2 に書き変える日以降は空欄になることを確認する

29 7 曜日の計算式 1. D6 をクリックする 2. 数式バーをクリックする 3. 数式バーにと入力する =WEEKDAY(B6,1) 4. Enter キーを押す 5. D6 に 2 と表示される 6. D6 をクリックする 7. ポインターをセルの右下の角に合わせる 8. が現れる 9. マウスの左ボタンを押したまま D36 までドラッグする

30 10. D6 が月 D36 が水とその間もすべてに曜日が表示される 11. E3 の値を 3 に変える日が木曜日に変わる 8 日曜日と土曜日の色 1. D6 から D36 までをドラッグして選択する

31 2. スタイルグループの条件付き書式をクリックする 3. 選択メニューでルールの管理をクリックする 4. ルール設定画面で新規ルールをクリックする

32 5. ルールの種類で指定の値を含むセルだけを書式設定をクリックする 6. ルールの内容の設定で左から 2 番目の値の条件欄の右のをクリックする (1) 7. 一覧のなかから次の値に等しいを選択する (2) 8. 値の欄に 1 を入力する (1) 9. 書式のボタンをクリックする (2)

33 10. 書式設定画面が開く 11. フォントタブが選択されていることを確認する 12. 文字色選択ボタンをクリックする 13. 色パレットの赤をクリックして選択する 14. OK ボタンを押す 15. ルール編集の画面に戻る 16. セルの値が 1 なら文字が赤になる 17. 日曜日が 1 から始まり土曜日の 7 で終わる

34 18. 条件付きルールの管理画面に戻る 19. 新規ルールを再びクリック 20. 新しい書式ルールの画面でセルの値を 7 と入れる 21. 書式設定で文字色を青に設定 5 項から 17 を参照 22. OK ボタンを押す 23. ルール管理画面に戻る 24. 条件と書式が 2 行に表示されている 25. OK ボタンを押す

35 26. 土曜日は青日曜日は赤で表示されている 27. D6 から D36 までをドラッグして選択する 28. 曜日の文字がセルの中央に揃った

36 をクリックするでマウスの右ボタンを押す 31. メニューが表示されるので一覧から行の高さをクリック 32. 行の高さの欄の数字消して 5 を入れる 33. OK ボタンを押す

37 34. 行の高さが変わる 9 月末の曜日の計算式 1. D34 をクリックする 2. 数式バーに =IF(B34="","",WEEKDAY (B34,1 )) を入力する 3. D35 をクリックする 4. 数式バーに =IF(B35="","",WEEKDAY (B35,1 )) を入力する

38 5. D36 をクリックする 6. 数式バーに =IF(B36="","",WEEKDAY (B36,1 )) を入力する 1 0 罫線を引く 1. B4 から J38 までドラッグする 2. 選択された部分で右クリックする 3. メニューが表示されるのでセルの書式設定をクリック

39 4. 書式設定画面で罫線タブをクリックする 5. 罫線設定画面になる 6. 線種で太線を線の色で赤を選択する 7. プリセットの外枠をクリックする 8. 罫線欄の外枠が赤の太い線になる

40 9. スタイル欄の 2 重線を選択する 10. 罫線欄の内側縦線をクリックする 11. スタイル欄の細線を選択 (1) 12. 色選択ボタンのをクリックする (2) 13. 色の一覧から自動かもしくは黒を選択する 14. 内側横線をクリックする (3) 15. 右下の OK ボタンをクリックする 16. 罫線が引けた 17. C 列の右側 (D 列の左側 ) の罫線が 2 重線になっている

41 18. B4( B 列は C 列と結合されている ) から B38 までをドラッグして選択する 19. メニューが表示されるのでセルの書式設定をクリック 20. 書式設定画面で罫線タブをクリックされていることを確認する 21. スタイル欄で細線を選択する 22. 色選択ボタン ( ) をクリックする

42 23. 色一覧で自動または黒を選択する 24. 罫線欄の右縦線をクリックする 25. 画面の右側の縦線が細くなる 26. 右下の OK ボタンをクリックする 27. BC 列と D 列の間の縦線が細い 1 重線になった

43 1 1 合計欄の計算式 1. H38 をクリック (1) 2. 数式バーに = をいれる (2) 3. 名前ボックスに SUM が表示されるのでこれをクリックする 4. SUM が表示されない場合はボックスの右のをクリックして一覧を表示させる 5. SUM を選択する 6. セルの範囲指定の画面が表示される 7. 数値 1 の欄をクリックする

44 8. 数値 1 欄に H5:H36 を入力する 9. 計算式が =SUM( H5:H36) となる 10. 右下の OK ボタンをクリックする 11. 収入の合計欄に 0 が表示される 12. I38 をクリック 13. 数式バーに = を入力する 14. 名前ボックスに SUM が表示されるのでクリックする直前に SUM を使用したので表示されているない場合は 2 項以降のようにする

45 15. セル範囲指定の画面が表示される 16. 数値 1 欄に I5:I36 を入力する 17. I5 : I36 を入力した 18. 計算式が =SUM( I5:I36) となる 19. 右下の OK ボタンをクリックする 20. 支出の合計欄に 0 が表示される

46 21. J38 に =H38-I38 と入力する 22. 数式バーに入力内容が表示される数式バーに入力しても同じで J38 に反映される 23. Enter キーを押す 24. カーソルが K38 に移動して残高合計欄に 0 が表示される K38 が選択されているので数式バーには何も表示されない 1 2 残高欄の計算式 1. O4 に残高と記入する 2. 配置グループの中央揃えをクリックする

47 3. O5 に =H5 と記入する 4. O6 をクリックする 5. 数式バーに =O5+H6-I6 と記入する 6. Enter キーを押す 7. O5 と O6 に 0 が表示される 8. O6 をクリックする

48 9. O6 の角にポインターを合わせるが出るので左ボタンを押して O 36 までドラッグする 11. O 36 で指を離す 12. 選択されていないセルをクリックする 13. O 5 から O 36 まで 0 が表示されている

49 14. J5 に =H5-I5 と入力する 15. J6 をクリックする 16. 数式バーに =IF(H6&I6&J7="","",O5+H6-I6) と入力する 17. J6 をクリックする 18. J6 の角にポインターを合わせるが出るので左ボタンを押して J 36 までドラッグする

50 20. J36 でマウスの左ボタンから指を離す 21. H36 ( 31 日の収入欄 ) にを入力する 22. 残高欄に 1000 が表示されかつ合計欄にも 1000 が表示される 23. J5 から J35 までには 0 が表示される 1 3 金額欄の書式設定 1. H5 から J38 までドラッグして選択する

51 2. 選択された部分で右クリックする 3. 表示されるメニューのセルの書式設定をクリックする 4. 表示形式タブが選ばれていることを確認する 5. 分類欄の数値をクリックする 6. 桁区切りにチェックを入れる 7. 負の数の表示形式欄の -1,234 ( 赤字 ) をクリックする 8. OK ボタンをクリックする 9. I33 (28 日の支出欄 ) に 2000 を書き込むは不要 10. 残高欄の数字に - がついた赤文字になることを確認する 11. 確認できたら収入欄と支出欄の数字を消去する

52 12. 合計欄の 0 以外の数字がすべて消えていることを確認する 1 4 計算式の確認 1. すべての計算式が正しく設定されているか確認する 2. H5 に 1000 を入力する 3. Enter キーで確定する 4. カーソルが移動して J5 に 1,000 が表示される 5. H5 をクリックする 6. セルの右下の角にマウスのポインターを合わせる 7. + が表示される 8. 左ボタンを押したまま H36 までドラッグする

53 9. H36 でマウスのボタンから指を離す 10. H38 ( 収入合計欄 ) と J38 ( 残高合計欄 ) に 32,000 と表示されることを確認する 11. I6 に 500 を入力する 12. Enter キーで確定する 13. カーソルが移動して J6 に 1,500 が表示される 14. J7 以下の残高の値が 1,000 ずつ増えていることを確認する日毎に 1,000 円ずつの収入があるので 15. I6 ををクリックする 16. セルの右下の角にマウスのポインターを合わせるが表示される

54 18. 左ボタンを押したまま I36 までドラッグする 19. I36 でマウスのボタンから指を離す 20. I38 ( 支出合計欄 ) に 15,500 と表示される 21. と J38 ( 残高合計欄 ) に 16,500 と表示されることを確認する 22. H5 でマウスの左ボタンを押す 23. そのまま斜めに右下 I36 までドラッグする 24. I36 でマウスのボタンから指を離す 25. Delete キーで削除する 26. 収入欄と支出理欄の数字がすべて消える 27. 合計欄の値がすべて 0 になる

55 28. 合計欄の値がすべて 0 になる月分を作る 1. Ctrl キーを押しながらシート名の Sheet1 で左ボタンを押す 2. 右隣にドラッグして指を離すシート Sheet1 がコピーされ She et1(2) となる

56 5. シート Sheet1 で右クリックする 6. メニューの名前の変更をクリックする 7. Sheet1(2) がグレーになる 8. 2 月と打ち込むそのまま打てば現在の文字は消える 9. 同様にして Sheet1 を 1 月と書き変える

57 10. E2 をクリックする 11. 数式バーに 1 と表示されるを消して 2 に書き変える 13. Enter を押す 14. E2 の 1 が 2 に変わる 15. D6 が木に以降の曜日が変わる月以降分を作る 1. A3 をクリックするを消す

58 3. 数式バーに ='1 月 '!A2 と入力する 4. Enter キーを押す 5. カーソルが移動するので数式バーには D2 の内容年が表示される 6. 1 月のシートを出して A2 にと入力すると 2 月のシートに反映される 7. Ctrl キーを押しながらシート名の 2 月で左ボタンを押す 8. 右隣にドラッグして指を離す

59 9. シート 2 月がコピーされ 2 月 (2) となる 10. シート 2 月 (2) で右クリックする 11. メニューの名前の変更をクリックする月 (2) がグレーになる月と打ち込むそのまま打てば現在の文字は消える

60 14. E2 をクリックする 15. 数式バーに 2 と表示されるを消して 3 に書き変える 17. Enter を押す 18. E2 の 2 が 3 に変わる 19. D6 が木に以降の曜日が変わる (2 月と 3 月とは同じ ) から 19 までのようにコピーして 12 月までを作る

61 1 7 繰り越しの計算式 1. 2 月のシート名をクリックする 1 月や 2 月のシート名が見えないときは画面下のをクリック 11 月や 12 月のシートが見えないときは画面下のをクリック 2. H5 に =1 月!J38 と入力する 3. Enter を押す 4. H5 に 0 が表示される H5 の計算式は ='1 月 '!J 38 となっている 5. 3 月のシートの H5 には =2 月!J38 4 月のシートの H5 には =3 月!J38 のように残りのシートにも記入する

62 前の月の残高合計 ( J38) を前月からの繰越金として読み込むことになる月のシートの H5 には =11 月!J38 と入力する 7. Enter を押す 8. H5 に 0 が表示される 9. H5 をクリックする 10. 数式バーに表示される計算式は ='11 月 '!J38 と変わっている月のシートの H36 に 1000 を I36 に 500 を入力する 12. 入力後 Enter キーを押す 13. 残高合計欄 ( J38) が 500 になる月のシート名をクリックする 15. 収入合計欄と残高合計欄が 500 になっていることを確認する 1 8 年間収支一覧 1. シート名右端のをクリックする

63 2. 新しいシートができるのでシート名で右クリックする 3. グラフと名前を変える 4. E で右クリックする 5. 表示されるメニューで列の幅をクリックする 6. 列幅をで 11 に変更する 7. OK ボタンをクリックする 8. 同様にして F と G 列の幅を 13 に変更する

64 9. 行番号 8 で右ボタンを押したまま 21 までドラッグする 10. 行番号の部分で右クリックする 11. メニューが表示されるので行の高さをクリックする 12. 行の高さを 17 に変更する 13. OK ボタンをクリックする

12 月までコピーされる 20. E3 から E4 にドラッグする 21. 配置グループ右のセルの結合をクリックする 22.

65 14. E9 に 1 月と入力する 15. 配置グループの中央揃えをクリックする 16. 文字がセルの中央になる 17. セルの右下の角にマウスのポインターを合わせる 18. 左ボタンを押したまま E20 までドラッグする月までコピーされる 20. E3 から E4 にドラッグする 21. 配置グループ右のセルの結合をクリックする 22. F3 から G4 までをドラッグする 23. 配置グループ右のセルの結合をクリックする 24. 結合されたセルに年収支一覧と入力する

66 25. E3 から F3 へドラッグする 26. E3 から G4 が選択される 27. 右クリックする 28. メニューのセルの書式設定をクリックする 29. フォントタブをクリックする 30. スタイルの太字をクリックする 31. サイズで 18 ポイントをクリックする 18 が見えないときは右のスライダーを動かす 32. 右下の OK ボタンを押す 33. 年収支一覧の文字サイズが変わった 34. グレー部分をクリックする

67 35. 配置グループの左揃えをクリックする 36. 年収支一覧が左に寄った 37. E3 をクリックする 38. 数式バーに = と入力する 39. シート名 1 月をクリックする 40. A2 (2018) をクリックする 41. Enter キーを押す

68 42. グラフシートに戻っている 43. E3 に 2018 と表示される 44. F9 をクリックする 45. 数式バーに = と入力する 46. シート名 1 月をクリックする 47. H38 クリックする 48. Enter キーを押す 49. 自動的にグラフに戻る 50. F9 (1 月の収入 ) に 1000 が表示される 51. F10 (2 月の収入 ) をクリックする

69 52. 数式バーに = を入力する 53. シート名 2 月をクリックする 54. H38 クリックする 55. Enter キーを押す 56. 自動的にグラフに戻る 57. F10 (2 月の収入 ) に 1000 が入る

70 58. F11 に = を入力する月シートをクリックする月の H38 をクリックする 61. 数式バーに式が入力される 62. そのまま Enter キーを押す 63. 自動的にグラフに戻る 64. F11 ( 3 月の収入欄 ) に 1000 が入る 65. F12 以降 F20 までそれぞれの月に応じた月のシートを参照しながら処理する

71 66. 1 月から 12 月までそれぞれの月の収入合計が表示される 67. G9 に = を入力する月シートをクリックする月の I38 をクリックする 70. 数式バーに式が入力される 71. そのまま Enter キーを押す

72 72. 自動的にグラフに戻る 73. G9 (1 月の支出 ) に 0 が入る 74. G10 以降 G20 までそれぞれの月に応じた月のシートを参照しながら処理する月までの支出欄はすべて 0 になる 1 9 年間収支グラフ 1. E8 から G20 までをドラッグして選択する

73 2. グラフグループの縦棒グラフの挿入をクリックする 3. メニューが表示されるので 2-D 縦棒をクリックする 4. グラフのグラフタイトルをクリックスする

74 5. テキストボックスが開くので月別収支比較と書き変える 6. フォントサイズと書体を好みに変更する 7. AR 明朝体 U に変更した 8. グラフの中でマウスの左ボタンを押したまま動かすとグラフが移動する 9. グラフの角のマークにマウスをあてがいポインターが斜めの矢印になったときにドラッグして大きさを変える 10. グラフの端を B 列の左側行 33 の上 J 列の右側行 55 の下側に合わせる 11. グラフが選択された状態にするとグラフだけを印刷できる月の収入 1,000 円支出は 0 円なので右のようなグラフになる 13. 各月に数字を入れると変わる

75 14. グラフの書式設定で色や枠線の設定ができる

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エクセルの基礎を学びながら、金額を入力すると自動的に計算され、1年分の集計も表示される「おこづかい帳」を作りしょう Excel2007 Windows7 出納簿を作って毎日の現金の入金出金を記入し差引残高を表示させましょう 1. Excel を起動しましょう... 1 2. タイトルと項目を入力しましょう... 1 3. No. を入力しましょう... 1 4. 罫線を引きましょう... 2 5. タイトルの書式設定をしましょう... 2 6. 項目の書式設定をしましょう... 3 7. 桁区切りスタイルを設定しましょう...