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1 Google Apps for Work のご説明 株式会社サテライトオフィス 2015 年 2 月 1 日 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved

2 サテライトオフィスのご紹介 本章では 弊社の会社紹介の説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 2

3 サテライトオフィスご紹介 会社概要 Google Apps 認定ソリューションパートナー Google Apps 認定販売リセラー Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 3

4 サテライトオフィス Google Apps 導入支援ソリューション サテライトオフィス ( 著 ) サテライトオフィス ( 著 ) サテライトオフィス :Google Apps などのクラウドコンピューティングに特化したソリューション 導入支援企業数:3,000 社以上 アドオン導入企業数:18,000 社以上 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 4

5 サテライトオフィス ベトナム クラウド開発 / オフショア開発 GAS 開発 GAS 開発 サテライトオフィス ベトナムの実績 Google Apps Script(GAS) を利用したシステムの開発 Google App Engine(GAE) を利用したクラウド系情報系システムその他 VB PHP Java アプリケーションなどの WEBF クライアントシステム GAS 開発 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 5

6 Google Apps for Work のご紹介 本章では Google Apps for Work の説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 6

7 グーグルのご紹介 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 7

8 Google Apps for Work について Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 8

9 Google Apps for Work について Google Apps for Work の特徴について ご説明いたします! 仕事する も Google へ 500 万以上の企業がすでに Google へ Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 9

10 Google Apps for Work について Google Apps for Work の特徴について ご説明いたします 1.仕事に必要なサービスが揃ってます 世界中で広く利用されている Gmail を会社名の入ったメール アドレス 独自ドメイン で ビジネスのための多彩なツールと 1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限まで選べる大容量ストレージを備えています 2.どこでも同じ環境で仕事が出来ます メールはもちろん 気軽なやり取りに使えるテキスト チャッ ト 表情を見て話せるビデオ会議 ドキュメント上のコメント 機能まで Google Apps の多様なコミュニケーション ツール と通知機能を使えば 情報を即座にメンバーと共有して どこ にいてもチームの力を最大限に引き出すことができます 3.ITにかかるコストと手間を劇的に減ら します サーバーは Google が管理するから 手間のかかる保守 運用 業務自体が不要になります Google Apps はクラウド サービスだから 面倒なソフトのイ ンストールやアップデートは不要 シンプルで直感的な使いやすさを備えた Google Apps なら 使い方のトレーニングやサポートの手間も最小限です 4.安心してご利用頂けます ビジネス向けのサービスとして安心してお使いいただくために サービス品質保証契約 SLA で稼働率 99.9 % 以上を保証し ています 実績として 2013 年の障害によるダウンタイムは合 計 2 時間 % の稼働率でした 大企業が莫大な IT 投 資によって実現できる品質水準を標準で保証します Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 10

11 Google Apps for Work について Google Apps for Work の特徴について ご説明いたします! 1. 仕事に必要なサービスが揃ってます 2. どこでも同じ環境で仕事が出来ます 3.IT にかかるコストと手間を劇的に減らします 4. 安心してご利用頂けます Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 11

12 Google Apps for Work について Google Apps for Work の特徴について ご説明いたします コミュニケーション ストレージ コラボレーション 管理 いつでも どこでも どんな端 末でも思いのままに コミュニ ケーション 大容量オンラインストレージ ビジネスの全てのデータを安全 に保管 チーム全員でアイデアを形に 共同作業で仕事を進める 新し い働き方 すべての設定を 1 か所で 充実した機能を備えた管理ツール Gmail ビジネスメール ドキュメント ワープロ フォーム アンケート作成 カレンダー スケジューラー ハングアウト ビデオ会議 グループ メーリングリスト 連絡先 アドレス帳 ドライブ オンラインストレージ 管理コンソール アドミン プレゼンテーション スライド作成 スプレッドシート 表計算 集計 Vault コンプライアンス サイト イントラネット作成 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 12

13 Google Apps for Work について セキュリティーと信頼性 Google が実施している対策や取り組み 厳重に守られたサーバー 世界でもトップレベルの安全性を確保しています セキュリ ティの専門家チームが 24 時間 365 日体制で監視しており わずかな攻撃の形跡も見逃しません インターネット上のやりとりをすべて暗号化 サーバーと端末の間の通信はすべて暗号化されています た とえ通信を傍受されていたとしても 情報流出の危険はあり ません 不審なアクセスを自動的に検出 ユーザーの利用状況を常にモニターしており 過去の利用パ ターンと違うログインが検出されると 自動的に本人確認を 求めます 稼働率保証は 99.9% 定期メンテナンスはゼロ 99.9 % 稼働率を保証 たとえ障害が発生しても 常に障害 復旧体制を整えているため 迅速な対応が可能です サー バーのメンテナンスやアップデートのための定期メンテナン スによって 業務が中断されることもありません 第三者機関が認める安全性 Google Apps の安全性は さまざまな第三者機関によって 認証されています 例えば国際的に最も広く活用されている 情報セキュリティ規格の ISO は Google Apps を 構成するシステムだけでなく 組織構造や社員 業務のプロ セス データセンターの安全性など 総合的なセキュリティ を評価するものです このほか SSAE 16 や ISAE 3402 Google Apps for Government が取得している FISMA certification など Google のセキュリティへの取り組みは 多くの第三者機関によって認められています Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 13

14 Google Apps for Work について Google Apps for Work について ご説明いたします GoogleApps のアドバンテージ Google Apps -Google Apps for Work( 企業向け 30GB) 有償 -Drive for Work( 企業向け 容量無制限 +Vault) 有償 -Google Apps for Education( 教育機関向け ) 無償 -Google Apps for Nonprofits(NPO 向け ) 無償 Google Apps for Work 1 ユーザ年額 6,000 円 Drive for Work 1 ユーザ年額 14,400 円 継続的なイノベーション コストダウン メンテナンスフリー 世界最高水準のセキュリティー対策 モバイルアクセス オープンスタンダード ロサンゼルス市 :34000 人の職員に GoogleApps 導入 ISO27001 SLA メンテナンスフリー Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 14

15 Google Apps for Work について Google Apps for Work について ご説明いたします 継続的なイノベーション 大幅なコスト削減 世界最高水準のセキュリティー対策 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 15

16 Google Apps for Work 導入事例 弊社導入事例のご紹介! 弊社導入事例 12,000 GAE 利用 弊社導入事例 2,400 Notes リプレイス 弊社導入事例 1,400 Notes リプレイス 弊社導入事例 1,200 アドオン利用 弊社導入事例 2,000 アドオン利用 弊社導入事例 3,500 SSO Site 利用 仕事する も Google へ 500 万以上の企業がすでに Google へ Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 16

17 Google Apps for Work について Google Apps for Work について ご説明いたします いつでも どこでも どんなデバイスでも Google Apps for Android Google Apps for ios Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 17

18 Google Apps for Work/Google App Engine の概要 Google Apps/Vault/Google App Engine で何が出来る? (500MB) (1 ユーザ 30GB:100 名企業 3TB) ( 登録無制限 ) ( なんでも保存出来るストレージ ) (Excel,Word,PPT をブラウザで編集可能 ) (100 名企業の場合 :60GB) ( テキスト & 動画チャット ) Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 18

19 Google Apps for Work/Google App Engine の概要 Google Apps/Vault/Google App Engine のメリット サーバーはGoogleが全部用意 アプリケーション購入は不要(100%WEB) セキュリティー対策や迷惑メールも全部 Googleが対応 アプリやサーバーのバージョンアップは不要( 自動的に対応 ) データの暗号化 バックアップも全部 Googleが対応 多言語対応 大規模災害やパンデミックが起こっても利用可能 訴訟やコンプライアンスに備える アーカイブとe-ディスカバリ機能 費用 初期費用 Google Apps for Work Drive for Work 初期費用 0 Google Apps for Work Drive for Work 年間プラン 1ユーザー 500/ 月 ( 年間 :6,000 円 ) 30GBストレージ /1ユーザー 年間プラン 1 ユーザー 1,200/ 月 ( 年間 :14,400 円 ) 保存容量無制限 +Vault 5 ユーザー未満は 1TB/1 ユーザー Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 19

20 Google Apps for Work の機能別ご紹介 本章では Google Apps for Work の機能別の説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 20

21 Google Apps for Work( メール ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! メールの機能 大容量の受信ボックス(1 人 30GBの容量 ) パワフルな迷惑メールフィルタ 探し物が一瞬で見つかる協力な検索 PCも スマホも タブレットでも 既存のOutlook 等でも利用可能 全ての端末でメールボックスが最新状態 メール処理を効率化するラベルとフィルタ ユーザーの手間を省く 賢い予測入力 世界中の言語を 自動的に翻訳 チャット機能( テキスト & ビデオ ) 添付ファイルもワンクリックで確認 TODOリストでタスク管理 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 21

22 Google Apps for Work メール について Google Apps for Work について ご説明いたします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 22

23 Google Apps for Work メール について Google Apps for Work について ご説明いたします 検索ボックス テキストチャット Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 23

24 Google Apps for Work( カレンダー ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! カレンダーの機能 Web 利用ですが操作が早い スケジュール調整をシンプルに ドラッグ & ドロップによる登録が可能 チームで予定を共有出来る 多メンバーとの空き時間検索 & 会議招集 メールでスケジュール予約 予定を全文検索 どの端末でも常に最新のスケジュール 大事な予定を見逃さないリマインド機能 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 24

25 Google Apps for Work カレンダー について Google Apps for Work について ご説明いたします 予定を週表示 予定をリスト表示 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 予定を月表示 空き時間を確認 25

26 Google Apps for Work( カレンダー ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! 予定と GoogleMap が連動 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 26

27 Google Apps for Work( ハングアウト ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! ハングアウトの機能 最大 15 人までのビデオ会議 気軽に使えるテキストチャット お互いの画像を見ながら作業 相手の画面をリモート操作 マルチデバイス対応 管理者によるアクセス制御も可能 ビデオ 音声ストリームも暗号化 カレンダーと連携し会議室として登録 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 27

28 Google Apps for Work( ハングアウト ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! 最大 15 人参加可能なビデオ会議 マルチデバイス利用テキストチャット 外出先からスマホでビデオ会議に参加 画面 資料を共有して共同作業 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 28

29 Google Apps for Work( ドライブ ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! Google ドライブの機能 なんでも保存出来る大容量 どこからでもファイルにアクセス デスクトップのような使いやすさ 簡単で安心なファイル共有 目的のファイルを瞬時に検索 40 種類以上のファイル形式をプレビュー 大きなファイルも手軽に共有 高度なセキュリティー対策と信頼性 自動的にデータをバックアップ Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 29

30 Google Apps for Work( ドライブ ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! 動画もそのままプレビュー再生 PPT もそのままプレビュー表示 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 30

31 Google Apps for Work( ドキュメント ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! Google ドキュメントの機能 グーグル版 Excel,Word,PPT 必要な機能をそろえた表計算ツール 多彩な機能を搭載した文書作成ツール プレゼンテーション作成ツール 申請書からアンケートまで使えるフォーム 複数人で同時に編集 アップデートの費用は掛かりません 細かい共有設定による高い安全性 幅広いファイル形式に対応 作業内容を自動保存 インポート エクスポート機能 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 31

32 Google Apps for Work( ドキュメント ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! 表計算 プレゼンテーション 文書作成 フォーム Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 32

33 Google Apps for Work サイト について Google Apps for Work について ご説明いたします Googleサイトの機能 100様企業は 60GBの容量 専門知識不要のウェブサイト作成ツール 細かなアクセス権の設定 自社のホームページも作成可能 社内のノウハウや情報を集約 既存のグループウェアーのリプレイス 掲示板 ドキュメント管理 Ｔｏｄｏ カレンダー 全文検索 お気に入り 連絡帳 ワークフロー 添付ファイルも含めた全ての情報の 全文検索 複数のＤＢを串刺し検索 全社ポータル 部門ポータル プロジェクトポータル 社員紹介ポータルなど色々なポータルを作成 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 33

34 Google Apps for Work サイト について Google Apps for Work について ご説明いたします 社内ポータルサイト Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved プロジェクトDBサイト 34

35 Google Apps for Work( サイト ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! 社内 Q&A サイト 地図連動サイト Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 35

36 Google Apps for Work( グループス ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! Google グループスの機能 メーリングリスト管理 ( 社内 & 社外 ) メールアドレスを好きなだけ作成 共有範囲をシンプルに管理 ユーザーが自由作成 & 管理 情報を WEB 保存 ( アーカイブ ) ツリー型のディスカッション管理 細かな設定機能 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 36

37 Google Apps for Work( グループス ) について Google Apps for Work について ご説明いたします! ベストアンサーマーク 投稿をツリー表示 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 37

38 Google Apps Vault について Google Apps Vault について ご説明いたします! Vault の機能 訴訟やコンプライアンスに対応 アーカイブと e- ディスカバリ機能 Google Apps 上のデータをアーカイブ 必要なデータをすばやく検索 管理者の操作履歴もすべて記録 検索結果の書き出し 保持期間を細書く設定可能 設定不要の簡単導入 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 38

39 Google Apps Engine を利用したホームページ運営 Google App Engine について ご説明いたします Google App Engine 機能 Python によるプログラム開発 Google Apps API 連携 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 39

40 Google Apps for Work のスマートフォン利用 本章では Google Apps のスマートフォン利用の説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 40

41 Google Apps for Work を Android で利用! Google Apps for Work について ご説明いたします! Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 41

42 Google Apps for Work を iphone で利用! Google Apps for Work について ご説明いたします! Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 42

43 Google Apps for Work モバイル管理 モバイル管理機能 携帯端末のアクセス許可 同期方法の設定 セキュリティー設定 端末のリモートワイプ Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved

44 Google Apps for Work モバイル管理 GoogleAppsforWork で管理端末をリモートワイプする 承認された端末のみ 利用させる事も可能 ユーザ名 ユーザ名 メールアドレス メールアドレス ユーザ名メールアドレス ユーザ名 ユーザ名 メールアドレス メールアドレス アカウントをワイプ ユーザ名 メールアドレス ユーザ名 ユーザ名 メールアドレス メールアドレス リモートワイプ 全ての端末が表示されます Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved

45 Sateraito Office ~ for your best solution 株式会社サテライトオフィス 東京都江東区東陽 マニュライフプレイス東陽町 7F TEL : ( 代表 ) FAX : contact-info@sateraito.co.jp Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 45

46 別紙 本章は その他の説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 46

47 Google Apps for Work セキュリティー FISMA Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 47

48 Google のデータセンター Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 48

49 データセンターのデータ暗号化 分散化 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 49

50 サービスの信頼性 ( ダウンタイム ) 高い稼働率 短い管理時間 1 月あたりの停止時間 (in minutes) 1 週間あたりの運用管理時間 50 1 Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 Total Cost of Ownership Analysis. The Radicati Group, November Corporate IT Survey Messaging & Collaboration, , The Radicati Group, Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 50

51 Google 社 & クラウドへの意識について GoogleAppsforWork について ご説明いたします 米国 Fortune100 社中 64% が Goolge サービスを利用している 日本 : 大企業 中企業の 60% がクラウドを前向きに検討している Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 51

52 Google Apps for Work SLA と利用規約について SLA と利用規約について ご説明いたします Google Apps for Work SLA 保証に関する URL 概要 :99.9% の稼働保証であり 下回る場合は利用期間を延長する事で保証に充てる Google Apps for Work 利用規約に関する URL Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved

53 クラウド検証コンサルティングのご提案 本章は クラウドコンピューティング検証フェーズのコンサルティングの説明をします Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 53

54 クラウド技術 検証フェーズコンサルティング ( 有料サービス ) クラウドコンピューティング導入の検証作業コンサルティングの概要を下記に記します 御社内にクラウドコンピューティング技術を導入するにあたり セキュリティー面 業務面 コスト面でメリットがあるのか? 実際の導入した場合は 利用イメージはどうか? テストケースとして 一部門利用で検討したい! などのニーズをコンサルティング形式で専任コンサルタントが 3 ヶ月間に渡り 一緒に作業をいたします 今回は クラウドコンピューティングの中でも Google Apps に特化した検証 3 ヶ月間に計 6 回の訪問コンサルティング + 電話でのサポートを行います 費用 :30 万円 +Google Apps のアカウント費用 + コンサルタント交通費 3 ヶ月間のコンサルタントによる検証コンサルティング業務 3 ヶ月間で計 6 回訪問 (1 回 4 時間程度 ) Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 54

55 クラウド技術 検証フェーズコンサルティング ( 有料サービス ) クラウドコンピューティング導入の検証作業コンサルティングの概要を下記に記します 1 クラウドコンピューティングの全体概要を習得して頂くフェーズ クラウドコンピューティングについて GoogleApps の全体概要 GoogleApps のセキュリティー Google スケーラビリティーに関して 2GoogleApps セットアップ利用検証フェーズ DNS 設定 メール転送 メール移行方法の検証 GoogleApps メール カレンダーの効果的なコーチング 3GoogleApps 利用検証フェーズ (Docs,Site,Video,Grou ps 管理者機能 ) 実際の GoogleApps 機能のコーティング 効果的に利用するための HowTo をコンサルティング サンプルサイト構築 4GoogleApps 自社導入に関する検討ディスカッション GoogleApps を自社導入する場合に関するディスカッション 御社システムでの機能洗い出し 5 既存システムとの Fit&Gap 洗い出しフェーズ 既存システムと GoogleApps とのフィット & キャップ御社システムでの機能洗い出し 6 全体総括ミーティング GoogleApps 導入に関する報告 メリット & デメリット 費用対効果 取締役会提出資料の作成 Copyright(c)2009 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 55