コンタクトの機能 Gmail から G Suite コンタクトにアクセスするには [メール] > [連絡先] を選択し [連絡先] ページを表示します contacts.google.com を入力してアクセスすることもできますその際 G Suite アカウントにまだログインしていない場合はロ

Size: px

Start display at page:

Download "コンタクトの機能 Gmail から G Suite コンタクトにアクセスするには [メール] > [連絡先] を選択し [連絡先] ページを表示します contacts.google.com を入力してアクセスすることもできますその際 G Suite アカウントにまだログインしていない場合はロ"

いとはやまのかみしゃ
5 years ago
Views:

1 管理者向けコンタクト設定ガイドこのガイドの内容 1. 新しいユーザーを G Suite に追加する 2. 古いアドレス帳を読み込む 3. 追加のメールアドレスをユーザーに付与する 4. グループリストを設定する 5. ユーザーをトレーニングする必要なもの G Suite 管理者アカウント 30 分

com を入力してアクセスすることもできますその際 G Suite アカウントにまだログインしていない場合はログインするよう求められますコンタクトを使用すると

2 コンタクトの機能 Gmail から G Suite コンタクトにアクセスするには [メール] > [連絡先] を選択し [連絡先] ページを表示します contacts.google.com を入力してアクセスすることもできますその際 G Suite アカウントにまだログインしていない場合はログインするよう求められますコンタクトを使用するとチーム内で連絡がとりやすくなりますグローバルディレクトリを使えばメールの送信会議へのユーザーの招待ドキュメントの共有などの場面で相手のアドレスを簡単に見つけることができますグループリストを作成すれば複数のユーザーに対するメールの送信や招待を一度に行えますすべてのユーザーはそれぞれの個人の連絡先を管理できます

ユーザー向けにコンタクトのプレビューをオンにするには: 1. G Suite のメールアドレスとパスワードで管理コンソールにログインします 2.

3 コンタクトのプレビューをオンにするステップをクリックすると移動します管理者はユーザー向けに新しい連絡先管理ツールコンタクトのプレビューをオンにすることができますこのツールをオンにすると各ユーザーのすべての連絡先が 1 か所にまとめられ最も頻繁に連絡する相手が上位に表示されます重複している登録情報を簡単に見つけることも新しい連絡先が自動的に更新されるようにすることもできますユーザー向けにコンタクトのプレビューをオンにするには: 1. G Suite のメールアドレスとパスワードで管理コンソールにログインします 2. [アプリ] > [G Suite] > [連絡先] をクリックします 3. [連絡先] ページの [詳細設定] をクリックします 4. [すべてのユーザーで新しいコンタクトのプレビューを有効にする] チェックボックスをオンにし [保存] をクリックします詳細: コンタクトのプレビュー

を付与されます管理コンソールの [ユーザー] をクリックします組織内の全ユーザーの一覧が表示されます

4 現在のユーザーを確認する組織に新しく加わったメンバーはユーザーとして管理者の G Suite アカウントに追加しますこれによりユーザーはメールや招待状を送信するためのメインのメールアドレスを付与されます管理コンソールの [ユーザー] をクリックします組織内の全ユーザーの一覧が表示されますこれはコンタクト内の組織の [ディレクトリ] に表示されるユーザーと同じですステップをクリックすると移動します

5 新しいユーザーを追加する [ ユーザー ] ページにはチームのメンバー全員が一覧表示されます新しいユーザーの追加もこのページで行います 1. ページの下部にあるをクリックします 2. [ ユーザーを追加 ] を選択します 3. [ 新しいユーザーを作成 ] でユーザーの姓と名を入力しユーザー名 (G Suite アドレスの先頭部分 ) とパスワードを指定しますこれでユーザーは Gmail などの G Suite サービスにログインできるようになります注 : 管理者が選択するユーザー名はユーザーの新しいメールアドレスになります 4. [ 作成 ] をクリックして新しいユーザーを保存します

新しい G Suite アドレスではなくユーザーがメールをすぐに受信できるメールアドレスを入力しますユーザーは G Suite

6 新しいユーザーがログインするための手順をメールで送信する [作成] をクリックすると確認のメッセージが表示されます 1. [メールを送信します] をクリックします 2. 新しい G Suite アドレスではなくユーザーがメールをすぐに受信できるメールアドレスを入力しますユーザーは G Suite のユーザー名パスワード新しい G Suite アカウントにログインするためのリンクが記載されたメールを受け取ります注: ログインの手順を受け取るための個人用アドレスをユーザーが持っていない場合は手順を印刷して配付してください詳細: ユーザーの他の追加方法

7 個人の連絡先を G Suite に読み込む管理者の G Suite アカウントには組織内の全ユーザーと共有されている外部の連絡先すべてが含まれますユーザーと連絡先はコンタクトの [ ディレクトリ ] で検索できます個々のユーザーは各自の古いメールプログラムから個人の連絡先を読み込むこともできます古いメールプログラムからデータを読み込む方法については下のリンクをクリックしてくださいこのガイドの外部にある連絡先の読み込み手順を示すページに移動します完了したらこのガイドに戻って先に進みます既存の連絡先が登録されているプログラム Microsoft Outlook 2003~2013 Apple Mail Thunderbird Eudora または Yahoo Hotmail AOL などのウェブメールホスト別の Gmail アカウント詳細 : すべての読み込みオプション

8 ユーザーに追加のメールアドレスを与える管理者を含む組織内のユーザーが複数のメールアドレスを必要とする場合はメールエイリアスを追加することによって別のアドレスを付与できますたとえば通常のメールはで受け取り顧客からの問い合わせはで受け取るといった使い方ができますメールエイリアスを追加するとどちらのアドレス宛てのメールも同じ受信トレイに届きます

9 メールエイリアスを追加する自分やチームメンバーに別のアドレスを追加するには: 1. 管理コンソールの [ユーザー] をクリックします 2. アドレスを必要としているユーザーをクリックします 3. [アカウント] をクリックして詳細設定を開き下の [エイリアス] セクションまでスクロールします 4. [エイリアスを追加] をクリックし 2 つ目のメールアドレスを入力します 5. ページ下部の [保存] をクリックしますこの新しいアドレス宛てのメールはそのユーザーのメインアドレスと同じ受信トレイに届きます詳細: メールエイリアス

10 グループのメーリングリストを作成する特定のユーザーグループと定期的に共同作業したりコミュニケーションを取ったりする場合はグループリストを作成しますグループリストは部署支社作業グループごとに作成すると便利ですグループ宛てに送信したメールはそのグループに所属するすべてのメンバーに届きますグループをカレンダーの予定に招待するとすべてのメンバーに招待状が届きますグループでドキュメントを共有することもできますでは設定方法を見ていきましょう

11 組織内にグループを作成するコミュニケーションの効率を高めるために組織内でプロジェクトチームや部門のグループを作成できますグループリストを作成する方法の 1 つとして管理コンソールの [グループ] ページから設定する方法があります 1. G Suite のメールアドレスとパスワードで管理コンソールにログインします 2. [グループ] をクリックします

グループを作成する [ グループ ] ページではグループの全メンバーにメールを送信したり招待状を送信したりするための単一のアドレスを作成できます管理コンソールへのアクセス権を持つユーザーのみがこのページでグループを作成できます 1. [ グループを作成 ] をクリックします 2.

12 グループを作成する [ グループ ] ページではグループの全メンバーにメールを送信したり招待状を送信したりするための単一のアドレスを作成できます管理コンソールへのアクセス権を持つユーザーのみがこのページでグループを作成できます 1. [ グループを作成 ] をクリックします 2. フォームに入力してグループの名前を指定しメールアドレスを付与します 3. このグループのアクセス権を設定しますこの設定によって誰がグループを管理できるかが決まりますこの設定は後で変更できます 4. [ 作成 ] をクリックします ( 最初のグループを作成した後に次のグループを作成するにはをクリックします ) 詳細 : グループのアクセスレベル

新しいメンバーを追加するには各ユーザーのアドレスを別々の行に入力します 3. [追加] をクリックします 4.

13 グループのメンバーを追加するではグループにメンバーを追加しましょうグループの作成が完了するとメンバーを追加するページが表示されます 1. グループのページにある [ユーザーを管理] をクリックします 2. 新しいメンバーを追加するには各ユーザーのアドレスを別々の行に入力します 3. [追加] をクリックします 4. メンバーをグループのオーナーにするなど他のオプションを選択することもできます自分のグループを見つけるには管理コンソールの [グループ] をクリックします詳細: グループの作成

14 連絡先にメールを送信するチームのユーザーやグループの連絡先アドレスを作成しておけば正確なアドレスを覚えていなくてもメールを送れますアカウントを作成したユーザーはすべてグローバルディレクトリに自動的に追加されますこのディレクトリには組織内の全ユーザーがアクセスできます Gmail でメールを作成するときは [To] 欄にユーザーの名前またはアドレスの先頭の数文字を入力します入力と同時に一致する名前の一覧が表示されるのでメールを送りたい相手を選択できます

15 連絡先のユーザーを会議に招待する Google カレンダーと Google ハングアウトでも入力と同時に一致する名前が表示されるので目的の相手を選ぶことができますたとえば予定を作成するとしますゲストを追加するために入力を始めるとグローバルディレクトリリストが表示されるので以降の名前は入力せずに目的の名前を選択できますグループの全メンバーを予定に招待するときは個々のメンバーを追加する代わりにグループアドレスを入力すると便利です

16 連絡先とドキュメントを共有するドキュメントやスプレッドシートを他のユーザーと共有したい場合も簡単ですドキュメントの上部にある [共有] をクリックし共有したいユーザーまたはグループの名前を入力するだけですグローバルディレクトリが開くので連絡先から目的のユーザーを選択できます

17 連絡先に関するチームの ToDo リストチームのアドレスとグループを作成したら次は各メンバーが連絡先の管理を開始できるようにサポートしましょうメンバーには次のことを最初に行ってもらうことをおすすめします各ユーザーが行う操作 : 1. 古い連絡先を G Suite に読み込む 2. 連絡先にメールを送信するための基本操作を学ぶ 3. 個人のメーリングリストを作成する

18 ユーザー向けのその他のトレーニング次のステップとして G Suite ラーニングセンター gsuite.google.jp/learning-center にアクセスして管理者とチーム向けの情報とトレーニングをご活用くださいラーニングセンターを見る G Suite ユーザーガイドビジネス使用のためのヒントモバイルの設定

19 チーム向けのコンタクトの設定が完了しました学習した内容: ユーザーを G Suite アカウントに追加するアドレス帳を G Suite に読み込むユーザーに追加のアドレスを与えるグループリストを作成する連絡先のアドレスを簡単に入力するコンタクトを使えるようユーザーをトレーニングする

仕事に Gmail を使うご家族やお友達と連絡を取る手段として Gmail を利用している方も多いと思いますが Gmail には高度なビジネス用途向けの機能も備わっていることをご存じですか G Suite アカウントがあれば Gmail を使用して簡単に重要なメールを整理したり検索したりで

仕事に Gmail を使うご家族やお友達と連絡を取る手段として Gmail を利用している方も多いと思いますが Gmail には高度なビジネス用途向けの機能も備わっていることをご存じですか G Suite アカウントがあれば Gmail を使用して簡単に重要なメールを整理したり検索したりで管理者向けの Gmail 設定このガイドの内容 1. 管理コンソールで各機能を有効にする 2. 古いメールを読み込む 3. ラベルと検索を使用する 4. 署名を追加する 5. 予備のメールアドレスで Gmail を使用する必要なもの G Suite 管理者アカウント 30 分仕事に Gmail を使うご家族やお友達と連絡を取る手段として Gmail を利用している方も多いと思いますが Gmail