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1 正しい 労務管理がわかるガイド

2 CONTENTS

3 01 総支給額 - 控除額 ( 社会保険料 + 税金 ) = 手取り額

4 02 P.037 COLUMN

5 所得税上の手続き 従業員が入社したら 給与所得者の扶養控除等 異動 申告書 以降 扶養控除申告 書 と記します を提出してもらいましょう 扶養控除申告書を提出してもらうことで 源泉徴収税額表の甲欄を使うことができるようになります ダブルワークで扶養控除申告 書を提出できない場合は甲欄に比べて税額の高い乙欄を使い税額を算出します 社会保険 のように従業員が入社した際に届け出を行うことはありません 扶養控除申告書 住民税上の手続き 従業員が入社したら 給与から天引きしなければならない住民税があるかどうか 本人 に確認を取りましょう 本人がよくわからない場合は 前職で住民税を給与天引きされて いたか 住民税の納付書類が自宅に届いていないか 前年の課税年収が一定額 東京 23 区の場合は 100 万円超 あったかを確認してもらいましょう 住民税の有無や税額は 前年の所得額によって決定され 毎年 6 月から新しい住民税が徴収されます 住民税には 個人で支払う 普通徴収 と 企業が給与から天引きし支払う 特別徴収 があります 給与から天引きすべき住民税がある場合は 特別徴収に係る給与所得者異動 届出書を提出し 地方公共団体から特別徴収額の通知を待ちましょう MEMO 普通徴収と特別徴収の違いとは 住民税の普通徴収とは 給与所得がない自営業者や年金受給者 給与所得者であっても給与から住民税を 天引きされていない人が 自分で直接住民税を納付することを言います 基本的に年に 4 回の納付が義務付 けられています 特別徴収とは サラリーマンなどで給与の支払いを受けている人が毎月の給与から住民税を天引きされ 企業がかわりに納付することを言います

6 法定の手続き期限 4 April 健康保険 厚生年金保険 : 入社日から 5 日以内 雇用保険 : 入社月の翌月 10 日まで 住民税 ( 特別徴収 ) 給与所得者異動届出書 : 入社月の翌月 10 日まで 入社時に必要な書類 ( 従業員が準備 ) 基礎年金番号がわかるもの ( 年金手帳 基礎年金番号通知書など ) 年金手帳 雇用保険被保険者番号がわかるもの ( 雇用保険被保険者証 雇用保険受給資格者証など ) マイナンバーがわかるもの ( 個人番号カード 番号通知カード マイナンバー記載の住民票など ) 扶養控除申告書 住民税の金額がわかるもの ( 特別徴収税額通知書など ) 1 1 個人番号カード POINT MFMF MF URL

7 COLUMN 10

8 03 4 4

9 昇給月 改定月 24 万円 28 万円 28 万円 28 万円 28 万円 28 万円 2 等級以上の差 健保 19 級 / 厚年 16 級 健保 21 級 / 厚年 18 級 新標準報酬月額 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月

10 4 役員報酬の改定 昇給 固定の手当や給与体系 時給単価などが変更になったことにより 4 か月後に随時改定を行った場合の手続きと申請期限 健康保険 厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 : 雇用保険 : 随時改定時に必要な書類 賃金台帳 ( 改定前 1 か月分と改定後 3 か月分 ) 出勤状況のわかるもの ( 出勤簿 タイムレコーダーの打刻記録など ) 取締役会議事録など ( 役員の場合 )

11 4 社会保険の氏名変更手続きと申請期限 健康保険 厚生年金保険 : 14 雇用保険 : 14

12 氏名変更時に必要な書類 ( 被保険者 = 従業員が準備 ) 健康保険証 年金手帳 変更後の氏名がわかる公的書類 ( 住民票や戸籍謄本など ) 扶養控除申告書 ( 変更後の氏名を追記 ) 住民票 氏名 マネフォ次子 生年月日 昭和 63 年 9 月 4 日 性別 女 住所前住所本籍世帯主続柄備考 神奈川県〇〇市〇〇神奈川県〇〇市〇〇神奈川県〇〇市〇〇 省略 省略 この写しは 住民票の原本と相違ないことを証明します 平成 29 年 8 月 1 日 MEMO 手続きと申請期限 14

13 住所変更時に必要な書類 変更後の住所や変更日がわかるもの ( 住民票など ) 住民票 氏名 マネフォ一郎 生年月日 昭和 56 年 4 月 30 日 性別 男 住所前住所本籍世帯主続柄備考 神奈川県〇〇市〇〇神奈川県〇〇市〇〇神奈川県〇〇市〇〇 省略 省略 この写しは 住民票の原本と相違ないことを証明します 平成 29 年 8 月 1 日 手続きと申請期限 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 国民年金第 3 号被保険者資格取得届 : 5 3 雇用保険 :

14 扶養家族追加時に必要な書類 ( 被保険者 = 従業員が準備 ) 年金手帳 P.048 MEMO

15 COLUMN ,000 m m 2 1 m ,590 2, ,720 40,000 COLUMN Web URL

16 04 MEMO MEMO P

17 手続きと申請期限 申請先 POINT

18 手続きと申請期限 提出先 休業開始時賃金月額証明書 介護休業給付受給資格確認票 ( 初回 ) 介護休業給付金支給申請書 初回の支給申請期限 : 提出先 : 注意!

19 手続きと申請期限 健康保険傷病手当金支給申請書 : 健康保険傷病手当金支給申請書 被保険者 ( 申請者 ) 記入用 2 記入方法および添付書類等については 健康保険傷病手当金支給申請書記入の手引き をご確認ください 届書 ( 申請書 ) は 楷書で枠内に丁寧にご記入ください 記入見本 保記号番号生年月日年月日険者 昭和(( 左づめ ) 申 平成請者( フリガナ ) )情氏名 印印自署の場合は押印を省略できます 報都道住所 ( - ) 府県電話番号 ( 日中の連絡先 ) 振込銀行金庫信組本店支店先金融機関農協漁協出張所指名称その他 ( ) 本所支所定口座1. 普通 3. 別段預金種別口座番号左づめでご記入ください 2. 当座 4. 通知 カタカナ ( 姓と名の間は 1マス空けてご記入ください 濁点 ( ) 半濁点( ) は1 字としてご記入ください ) 口座名義 1. 申請者口座名義の区分 2. 代理人 2 の場合は必ず記入 押印ください ( 押印省略不可 ) 受取本申請に基づく給付金に関する受領を下記の代理人に委任します 平成年月日代被保険者理( 申請者 ) 氏名 印印住所 被保険者( 申請者 ) 情報 の住所と同じ人の欄被保険者証の ( - ) TEL ( ) 委任者と代理人との住所関係代理人 ( 口座名義人 ) ( フリガナ ) 氏名 印印受付日付印社会保険労務士の印提出代行者名記載欄様式番号被TEL ( ) 申請者記入用 は 2ページに続きます (26. 7) 協会使用欄 / 注意! 3 6

20 通勤災害 従業員が通勤途中にケガをした場合 通勤災害として取り扱われます 本人には 就業 規則や賃金規程にしたがって 通勤災害の際の医療費や賃金等について説明しましょう 休業給付 従業員が通勤災害により負傷した場合には 休業給付などの労災保険給付の請求を所轄 の労働基準監督署に行いましょう なお 通勤災害については 企業は休業 4 日未満の 場合の休業補償を行う必要はありません 業務災害 保険給付の対象となる事故 一部負担金 待機 3 日間の休業補償 解雇制限 通勤災害 業務上の負傷 疾病 障害 死亡 通勤途中の負傷 疾病 障害 死亡 なし 初回のみあり あり 平均賃金の6割 なし あり 休業中及び復帰後30日間 なし 手続きと申請期限 申請先 休業 補償 給付支給額請求書 休業補償給付支給請求書 業務災害用 休業給付支給請求書 通勤災害用 休業した日から 2 年以内 管轄の労働基準 監督署へ 休業 補償 給付の手続きに必要な書類 賃金台帳 申請期間前 3 か月分と申請期間分 出勤状況のわかるもの 出勤簿 タイムレコーダーの打刻記録など 注意 給与計算の注意事項 業務災害によって従業員が休業する際の 休業 1 3 日目の休業補償は 労災保険から給付されないため 平均賃金の 60 を企業が直接従業員に支払う必要があります なお 通勤災害によって従業員が欠勤する際 は 平均賃金の 60 を従業員に支払う必要はありません

21 05 MEMO MF 手続きと申請期限 提出先 健康保険 厚生年金保険被保険者資格喪失届 : 5 雇用保険被保険者資格喪失届 雇用保険被保険者離職証明書 : 10 給与所得者異動届出書 : 10

22 退職の手続きに必要な書類 基礎年金番号がわかるもの ( 年金手帳 基礎年金番号通知書など ) 雇用保険被保険者資格喪失届 健康保険被保険者証 賃金台帳 ( 離職証明書の記載内容を確認できる期間分 ) 出勤状況がわかるもの ( 出勤簿 タイムレコーダーの打 1 1 個人番号カード 刻記録など ) マイナンバーがわかるもの ( 個人番号カード 番号通知カード マイナンバー 記載の住民票など )

23 06 4 POINT Web Web Web MF 4 MF

24 POINT

25 4 第 条 所定労働時間 始業 終業の時刻および休憩時間 会社の所定労働時間は 1 日につき 60 分の休憩を除き 8 時間 1 週につき 40 時間とし 始業 終業および休憩の時刻は次の通りとする 始業 終業休憩時間 8 時 30 分 17 時 30 分 12 時から 14 時までの間で 60 分

26 第 条休日社員の休日は 次の通りとする (1) 日曜日 (2) 国民の祝日 (3) その他 年間カレンダーに定める日 2 法定休日は日曜日とし その他の休日は法定外休日とする MF

27 MF MF 著者 : 岡本洋人 株式会社マネーフォワード価格 : 本体 1,000 円 + 税仕様 :B5 128 ページ ISBN( 書籍 ): ISBN( 電子書籍 ): MF MF Web MF MF クラウド給与 3 つのコンセプト 1 簡単だから初心者でも 迷わない! 2 料率 税率が自動更新だから 間違えない! 3 クラウドで情報一元化しているから 二度手間がない! 目次 MF

4 申請者 記入用 申請内容 傷病名 発病または負傷年 該当の傷病は病気 疾病 ですか ケガ 負傷 ですか. 病気. ケガ 発病時の状況 負傷原因届を併せてご提出ください 平成 年 4 療養のため休んだ期間 申請期間 から 数 まで 間 5 あなたの仕事の内容 具体的に 退職後の申請の場合は退職前の

4 申請者 記入用 申請内容 傷病名 発病または負傷年 該当の傷病は病気 疾病 ですか ケガ 負傷 ですか. 病気. ケガ 発病時の状況 負傷原因届を併せてご提出ください 平成 年 4 療養のため休んだ期間 申請期間 から 数 まで 間 5 あなたの仕事の内容 具体的に 退職後の申請の場合は退職前の 4 申請者 記入用 申請者 情報 記号証の フリガナ 氏名 印 - 住所 番号生年 平成事業所名 電話番号 中の連絡先 TEL の受取については事業主に委任します 在職中の方は事業主への委任払いにご協力願います 受取代理人の欄 事業主への委任欄 申請者 受取代理人 口座名義人事業所の 事業主様 本申請に基づく給付金に関する受領を下記の代理人に委任します 氏名 印事業所所在地事業所名称事業主氏名 印

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Q3 なぜ 必要な添付書類が変わるのですか? A3 厚生労働省より 日本国内にお住いのご家族の方を被扶養者に認定する際の身分関係及び生計維持関係の確認について 申立のみによる認定は行わず 証明書類に基づく認定を行うよう 事務の取扱いが示されたことから 届出に際して 確認書類の添付をお願いすることとな 平成 30 年 10 月 1 日施行 日本国内に住所を有する被扶養者の認定事務 にかかるQ&A Q1 いつから手続きが変更になるのですか? A1 平成 30 年 10 月 1 日以降に日本年金機構で受付する届書からです Q2 A2 具体的に何が変わるのですか? 主な変更点は次の 3 点です (1) 身分関係については 平成 30 年 10 月 1 日以降は 被保険者と扶養認定を 受ける方が同姓か別姓かに関わらず

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Q1 社会保険とはどのような制度でしょうか 会社などで働く人たちが収入に応じて保険料を出し合い いざというときの生活の安定を図る目的でつくられた制度のことで 一般的に健康保険や厚生年金保険のことを 社会保険 といいます 健康保険法第 1 条では 労働者の業務外の事由による疾病 負傷若しくは死亡又は出 - 目次 - Q1: 社会保険とはどのような制度でしょうか Q4: 扶養家族を被扶養者とするときや被扶養者に異動があったときは どのような手続きが必要でしょうか Q5: 従業員の氏名が変わったときは どのような手続きが必要でしょうか Q6: 年金手帳を紛失したときは どのような手続きが必要でしょうか Q7: 従業員の住所が変わったときは どのような手続きが必要でしょうか 健康保険 厚生年金保険の事務手続き

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