Microsoft Word - ★2014年度 校友大会議案書_J_

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1 - 立命館アジア太平洋大学校友会 2014 年度総会議案書 2014 年 5 月 17 日 ( 土 )14:00-15:00 立命館東京キャンパスより USTREAM 配信にて実施 USTREAM: ~ 次第 ~ 1. 開会の挨拶 年度事業報告 決算報告 年度会計監査報告 年度事業計画 予算報告 5. 今後の校友会について 6. 質問 意見の受付 応答 7. 閉会の挨拶 資料 議案書 予算のシミュレーション 4 月 26 日公表の暫定予算方針 監査報告書

2 年度事業報告 決算報告 (1)APU 校友会について 1 正会員数 (2014 年 3 月 31 日現在 ) 11,536 名 ( 国内 6,133 名 国際 5,403 名 121 の国 地域出身 ) 2 チャプター数合計 23 支部 (2014 年 3 月 31 日現在 ) 日本国内 (6 支部 ): 関東 中部 関西 中 四国 福岡 大分 日本国外 (17 支部 ): 上海 ( 中国 ) 北京 ( 中国 ) 台湾 韓国 フィリピン モンゴル マレーシア ハノイ ( ベトナム ) ホーチミン ( ベトナム ) タイ インドネシア ヨーロッパ シンガポール スリランカ ミャンマー アフリカ (ARC) インド (2) 事業報告主な事業校友会ネットワーク強化 校友への支援等 年度を校友会 10 周年と位置づけ 10 周年企画実行委員会を立ち上げ 各種 10 周年企画を実施中校友の把握率向上のため 大学と連携して卒業式前にオンラインで卒業後の進路 連絡先情報を登録するようにしたチャプターおよび有志グループによる活動の支援を積極化させて Leadership Seminar や大人の天空祭などを実現した Loop.A.S. を支援育成し 校友招聘イベントなどを学内で実施し 校友会の認知度向上につなげた大分チャプター (5 月 ) ホーチミンチャプター(5 月 ) 北京チャプター(6 月 ) スリランカチャプター(9 月 ) インドチャプター(3 月 ) の発足を支援バンコクでの 2 回目の海外での校友大会を実施 (10 月 ) 学内向け広報誌 校友会かわら版(GAZETTE) を発行卒業式後の校友会ウェルカムパーティーを実施 (3 月 9 月 ) Achievement Award を実施し Mr.Philipp Rosenthal APS 2009 卒と Ms. Ekaterina Porras Sivolobova GSAM 2012 卒が受賞在学生 大学への支援等大学院進学支援企画を初めて実施 (6 月 ) 在校生と卒業生の交流イベント等 在学生が充実した大学生活を送るための支援行事を実施 CA 懇談会等 学生の就職活動を支援するイベントを実施 APU ライブラリーに 10 万円の図書を寄付 (3 月 ) 日本国内の主な交流事業日程 事業 開催場所 参加人数 4 月 20 日 関東チャプター新卒歓迎会 東京 79 名 4 月 20 日 Leadership seminar 東京 35 名 - 2 -

3 4 月 21 日 起業家セミナー第 2 回 東京 8 名 5 月 11 日 大分校友会発会式 & 新卒歓迎会 大分 16 名 5 月 19 日 起業家セミナー第 3 回 東京 約 10 名 5 月 25 日 福岡チャプター新卒歓迎会 福岡 50 名 6 月 1 日 中 四国チャプター新卒歓迎会 岡山 21 名 6 月 8 日 中部チャプター新卒歓迎会 名古屋 25 名 6 月 16 日 起業家ネットワーク第 4 回 東京 6 月 22 日 大学院進学支援企画 APU 40 名 6 月 29 日 大分チャプター懇親会 別府 20 名 7 月 4 日 Indonesia Night (ICU 同窓会とのコラボイベント ) 東京 約 10 名 7 月 6 7 日 PAJAMA CAMP(Loop.A.Sイベント ) APU 約 35 名 7 月 21 日 起業家セミナー第 5 回 東京 6 名 8 月 10 日 大分 福岡チャプター合同ビーチバレー大会 別府 30 名 8 月 24 日 関東チャプター APU 食堂 InTokyo 東京 約 80 名 8 月 24 日 関西チャプター BBQ 大阪 9 月 13 日 秋卒業生校友会歓迎パーティー APU 約 月 29 日 中部チャプター女子会 料理教室 開催 東京 約 5 名 10 月 5 日 大分チャプターイベントトライアングル地域国際交流 由布院 10 月 6 日 ARCウェルカムパーティー 別府 10 月 27 日 起業家セミナー第 6 回 東京 8 名 11 月 3 日 大人の天空祭 APU 約 40 名 11 月 16 日 中部チャプター新卒歓迎会 名古屋 21 名 11 月 24 日 起業家ネットワーク第 7 回 東京 11 月 30 日 就活生にもの申す (Loop.A.S 就活イベント ) APU 約 30 名 12 月 7 日 パシフィックカフェ APU 40 名 12 月 7 日 関東チャプター年末 Jamboパーティー 東京 219 名 12 月 14 日 福岡チャプター忘年会 福岡 38 名 12 月 21 日 ARC 総会兼忘年会 APハウス 13 名 1 月 19 日 インドネシア校友有志による就職相談会 APU& 東京 約 20 名 2 月 22 日 全国一斉就職相談会 ( 関東 関西 中部 福岡 大分 ) 各会場 約 100 名 3 月 9 日 中部チャプターピエリ守山見学イベント 滋賀県 3 月 14 日 春卒業生校友会歓迎会パーティー 別府 約 200 人 日本国外の主な交流事業日程 事業 参加人数 4 月 27 日 タイチャプター総会 約 80 名 5 月 11 日 ホーチミンチャプター発会式 約 50 名 - 3 -

4 5 月 30 日 台湾チャプター懇親会 約 15 名 6 月 22 日 北京チャプター発会式 約 30 名 9 月 4 日 スリランカチャプター新入生壮行会 約 25 名 10 月 12 日 バンコク 約 200 名 10 月 13 日 バンコク 約 200 名 12 月 21 日 モンゴルチャプター総会 約 25 名 1 月 日大分 シンガポール 約 30 名 1 月 19 日 インドネシアチャプター 10 ジャカルタ 約 30 名 2 月 15 日 フィリピンチャプター 10 マニラ 18 名 2 月 22 日 ミャンマーチャプター 10 ヤンゴン 35 名 2 月 22 日 バンコク ( キャリア合同イベント ) 2 月 21 日 韓国チャプター就活イベント 3 月 1 日 デリー 約 40 名 3 月 8 日 スリランカチャプター総会 10 名 3 月 8 日 ホーチミン 3 月 15 日 シンガポール マレーシア合同 10 シンガポール 35 名 その他関連事業日程 事業名 校友会からの参加状況 9 月 13 日 APU 秋卒業式 吉田聖崇 10 月 26 日 オール立命館校友大会 吉田聖崇 11 月 30 日 Mini 東京 by 横山先生 篠﨑裕二 1 月 26 日 RU 東京校友会総会 吉田聖崇 国嘉 笠松太洋 末崎 2 月 19 日 APU Tokyo Gethering 国際 国内校友十数名 3 月 14 日 APU 春卒業式 吉田聖崇 5 幹事会 諸会議 ボードミーティングを5 回開催 チャプターリーダーミーティングを1 回開催し 校友会の方針の策定などを行った 日程 会議体 4 月 28 日 校友会監査 5 月 18 日 ボードMTG@Skype 7 月 21 日 ボードMTG@Skype 10 月 13 日 バンコク 12 月 日 Face to Face 東京 3 月 1 日 ボードMTG@Skype - 4 -

5 6APU 校友会 10 周年記念企画 MTG 日程 会議体 8 月 10 日 Face to Face MTG@ 東京 8 月 11 日 Face to Face MTG@ 東京 9 月 1 日 MTG@Skype 9 月 22 日 MTG@Skype 10 月 12 日 校友大会参加 ( 旗リレー開催 ) 11 月 17 日 MTG@Skype 12 月 15 日 MTG@Skype 1 月 19 日 10 周年 MTG& 校友大会実行委員 MTG@Skype 2 月 3 日 10 周年 MTG& 校友大会実行委員 MTG@Skype 3 月 2 日 10 周年 MTG& 校友大会実行委員 MTG@Skype (3)2013 年度決算報告 1 経常費 2013 年度 APU 校友会収支計算書 (2013 年 4 月 1 日 ~2014 年 3 月 31 日 ) ( 単位 : 円 ) < 収入 > 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 差額 会費収入 20,000,000 18,200,000 1,800,000 交流事業収入 100, ,000 寄付金 預金利息 25,000 22,315 2,685 その他収入 150, ,000 前年度繰越金 91,633,142 91,633,142 0 収入の部合計 111,908, ,855,457 2,052,685 < 支出 > 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 差額 サイト事業費 320, , ,974 交流事業費 12,272,000 12,511, ,284 広報活動費 1,600, ,200 1,439,800 幹事会 諸会議費 850, , ,245 事務経費 680, , ,

6 支援費 550, , ,000 人件費 100, ,000 周年事業積み立て 1,000,000 1,000,000 0 予備費 2,628, ,628,000 次年度繰越金 91,908,142 94,771,477 2,863,335 支出の部合計 111,908, ,855,457 2,052,685 2 周年事業 < 収入 > 2013 年度 APU 校友会収支計算書 ( 周年事業 ) (2013 年 4 月 1 日 ~2014 年 3 月 31 日 ) ( 単位 : 円 ) 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 差額 周年事業積み立て 1,000,000 1,000,000 0 預金利息 0 0 その他収入 前年度繰越金 2,251,181 2,251,181 0 収入の部合計 3,251,181 3,251,181 0 < 支出 > 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 差額 周年事業費 予備費 次年度繰越金 支出の部合計

7 (4) 貸借対照表 1 経常費 (* 含む周年事業積立金 ) 2013 年度 APU 校友会貸借対照表 2014 年 3 月 31 日現在 ( 単位 : 円 ) < 資産の部 > 科目 2013 年度末 2012 年度末 増減 流動資産 現金預金 95,771,477 89,381,532 6,389,945 未収入金 資産合計 95,771,477 89,381,532 6,389,945 < 負債の部 > 科目 2013 年度末 2012 年度末 増減 流動負債 未払金 負債合計 周年事業 (* 周年事業の残高は経常費資産に含まれる ) 2013 年度 APU 校友会貸借対照表 ( 周年事業 ) 2014 年 3 月 31 日現在 ( 単位 : 円 ) < 資産の部 > 科目 2013 年度末 2012 年度末 増減 流動資産 現金預金 3,251,181 2,251,181 1,000,000 未収入金 資産合計 3,251,181 2,251,181 1,000,000 < 負債の部 > 科目 2013 年度末 2012 年度末 増減 流動負債 未払金 負債合計

8 (5) 財産目録 2013 年度 APU 校友会財産目録 2014 年 3 月 31 日現在 ( 単位 : 円 ) < 資産の部 > 科目金額流動資産現金預金 95,771,477 未収入金 0 資産合計 95,771,477 < 負債の部 > 科目金額流動負債未払金 0 負債合計 0 差引正味財産 95,771, 年度事業計画 予算 [ 基本的な方針について ] チャプターやグループなど 校友の自由で自主的な活動を中心とする校友と大学 校友間のコミュニケーションの活性化校友及び学生間での校友会の認知度アップ他の組織との連携強化 (1)2014 年度事業計画 1サイト事業ウェブサイト Facebook メルマガ等での情報発信の積極化を引き続き図りつつ 校友がほしいと思う情報を提供するプラットフォームを大学と連携し整備する 2 交流事業 校友会設立 10 周年記念期間とし 記念プロジェクトに引き続き取り組み フィナーレを校友大会と一体化して開催し 必ず成功させる チャプターをベースとした年 1 回の総会の実施を促進し 定着を図る そのための予算措置をする チャプターが責任を持ってチャプターメンバーの連絡先などを把握 リスト化を促進する - 8 -

9 プロジェクトベースのイベントの支援を積極的に行い 校友の自発的な活動を支援する 3 広報活動 2014 年度作成の新校友会リーフレットを新入生と卒業生に配布し 校友会の認知度を高める 大学内向け かわら版 /Gazette を引き続き発行する 入学式 卒業式を始め 学生生活の様々な場面で校友会の認知度を上げる活動を行う Loop.A.S.( 旧学生実行委員会 ) を学内における校友会のパートとして積極的に支援育成する 在学生支援を強化し 在学中に校友会の認知度を高める 大学内の様子をより魅力的に校友に向けて発信する ( 季節の移り変わりなどを想定 ) Linkedin の活用を大学と協力して検討する 4 学生支援 就職活動相談会 大学院進学支援企画 学生生活相談会などを Loop.A.S. 等と協力して実施する 公認団体 < 高レベルの活動をしている団体 >を中心とした学生団体への経費支援を強化する 従来の 学生活動サポート給付金 の運用を大学と連携し より実効性を高める 5 幹事会 諸会議 ボードミーティングの定例開催 チャプターリーダーミーティングは各チャプター 2 名の参加として充実を図る 意思決定に際し IT を活用したより広く 透明性のあるプロセスの確立を図る 6APU への支援 APU2030(APU の将来構想 ) への協力 ( 教育研究活動 大学評価等 ) 学生募集への協力 APU 図書館書籍購入費の寄付などを引き続き実施する - 9 -

10 イベント等の予定 ( 変更の可能性あり ) 時期イベント等諸会議 4 月 1 日 入学式校友会プレゼン 13 日 10 周年記念実行委員会 by Skype 5 日 韓国チャプター 10 周年記念イベント 12 日 中部チャプター社会見学 13 日 監事監査 19 日 大分チャプター総会 19 日 関東チャプター歓迎会 5 月 10 日 モンゴルチャプター 10 周年記念イベント 18 日 10 周年記念実行委員会 by Skype 17 日 2014 年総会 18 日 中部チャプター女子会 24 日 日本チャプター ARC10 周年記念イベント 30 日 福岡チャプター新歓 6 月 7 日 台湾チャプター 10 周年記念イベント 28 日 ボードミーティング by Skype 7 日 大分チャプター講演会 28 日 ハノイ ホーチミンチャプター 10 周年記念イベ ント 7 月 19 日 上海 北京チャプター 10 周年記念イベント 26 日 大分 福岡チャプター Beach Volley Ball 8 月 2-3 日 ソウル 9 日 ハノイチャプター 10 周年イベント 16 日 上海チャプター 10 周年イベント 23 日 インド スリランカ 10 周年イベント 9 月 12 日 卒業式校友会プレゼン 新校友 Welcome 27 日 ボードミーティング by Skype Party 19 日 入学式校友会プレゼン 10 月 11 月 11 日 校友大会 &10 天空祭 福岡チャプター国際交流イベント 12 月 日 ボードミーティング 1 月 2 月 3 月 13 日 卒業式校友会プレゼン 新校友 Welcome Party

11 (2)2014 年度予算 既に発表の通り ボードチームでは特にチャプターレベルの活動を活発化するために 収入を超える支出をすることと決定いた これは現在の校友会会則では 予算に関することはボードチームの職務権限とされており その決定についてはしかるべき方法で校友にお知らせすること ( 会則 10 条の5) となっていることに基づく決定である しかしながら 2014 年度の予算については 幾つかの大きな変更があり 今後のため予算の議論に校友各位の参加が望まれている これまで2ヶ月にわたり すでにオンライン上で議論がなされてきた それらに基づいて ボードチームでは以下の提案をもって議論を収束させたい 1. 支出超過予算の期間については当面 3 年間程度とし その期間中に実際の財務状況をモニターしながら期間延長を含めた調整を検討する ( シミュレーションを参照 ) 2. 余剰金を大学または学生のために使うことは現時点では行わない しかしながら 将来に備えて引き続き検討する 3. お祝い金 制度についてはチャプターリーダーズミーティングで議論する 4. 新人歓迎会の時の新卒者への1000 円補助についてはチャプターリーダーズミーティングで議論する 5. 上記 3と4に関わる支出については 4 月 26 日に校友会ウェブで公表済みの臨時予算案の方針にそって処理する 上記の は直接チャプターにかかわることであり すべてのチャプターにおいて チャプターリーダー ズミーティングまでに議論を深めていただき ミーティングにおいて建設的な議論ができるようにしたい 2014 年度 APU 校友会収支予算書 (2014 年 4 月 1 日 ~2015 年 3 月 31 日 ) < 収入の部 > ( 単位 : 円 ) 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 2014 年度予算額 予算増減 会費収入 20,000,000 18,200,000 20,000,000 0 交流事業収入 100, ,000 0 寄付金 預金利息 25,000 22,315 25,000 0 その他収入 150, ,000 0 小計 20,275,000 18,222,315 20,275,000 0 前年度繰越金 91,633,142 91,633,142 92,000, ,950 収入の部合計 111,908, ,855, ,275, ,950 < 支出の部 > 項目 2013 年度予算額 2013 年度決算額 2014 年度予算額 予算増減 サイト事業費 320, ,026 1,500,000 1,180,000 交流事業費 12,272,000 12,511,284 21,376,000 9,104,000 広報活動費 1,600, ,200 2,000, ,000 支援費 550, ,000 1,700,000 1,150,000 幹事会 諸会議費 850, ,755 6,500,000 5,650,

12 事務経費 680, , ,000 0 人件費 100, ,000 0 周年事業積み立て 1,000,000 1,000,000 1,000,000 0 予備費 2,628, ,444,000 1,184,000 小計 20,000,000 15,083,980 36,300,000 16,300,000 次年度繰越金 91,908,142 94,771,477 75,975,000 15,934,505 Total 111,908, ,855, ,275, , 校友会について (1)2013 年度サポートチーム 役職氏名卒年学部 代表吉田聖崇 2006 春 APM 副代表黄竹君 ( ミッシェル ) 2006 秋 APM 副代表国嘉 ( コッカ ) 2012 春 APM ディレクター余紀萓 ( フィビー ) 2011 秋 APM ディレクター網屋秀三 2007 春 APM ディレクター陳韻如 ( ジニア ) 2008 春 APM ディレクター謝アニータ 2005 秋 APS ディレクター 選任中 監事岡田祥伸 2006 春 APS アドバイザー浪指拓央 2008 春 APS 事務局長篠﨑裕二 ( アドミッションズ国際課長 ) 名誉会長是永駿 (APU 学長 ) (2)2013 年度チャプターリーダー 国 地域 氏名 卒年学部 上海 ( 中国 ) WU Ji Huan 2004 秋 APS 北京 ( 中国 ) 白景元 2011 秋 APM 韓国 Lee Kee Baek 2004 春 APM 台湾 YANG Chia Yi 2005 秋 APS フィリピン JABAR Melvin 2004 春 APS 2012 春大学院 マレーシア Eng Ngor Lee 2003 春 APM ハノイ ( ベトナム ) Hoang Thu Hang 2005 秋 APM ホーチミン ( ベトナム ) VO Thanh Ngoc Tam (Jane) 2011 春 APM タイ MUANGSUWAN Kanin 2005 春 APM インドネシア ENDAH Kusumaningtyas 2008 秋 APS シンガポール ZHANG Mengdi 2012 秋 APS モンゴル Ariunsaikhan Jargalsaikhan 2009 秋 APS

13 インド Mukul Mehta 2005 秋 GSMM スリランカ Mali Dias 2004 春 APS ヨーロッパ Marian Ayo 選任中 2004 秋 APS ミャンマー MAUNG MAUNG THAN 2006 秋 GSMM ARC(Africa) Yankho Joy Fungatira 2012 春 APM 関東 笠松太洋 2010 春 APM 中部 中村雄大 2005 春 APM 関西 真殿鉱輔 2005 春 APM 中 四国 松田絵里 2005 春 APS 福岡 内田匡彦 2007 春 APM 大分 楠木健司 2010 春 APM (3)2013 年度グループグループ名立命館アジア太平洋大学ママ友の会立命館付属高校出身グループ東京輩会

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