式次第 1. 開会 2. 総合政策学部同窓会会長挨拶 3. 議長選出 4. 議案審議議案第 1 号 :2009 年度事業報告 (2009 年 10 月 1 日 ~2010 年 9 月 30 日 ) 議案第 2 号 :2009 年度決算報告議案第 3 号 :2009 年度監査報告議案第 4 号 :20

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1 関西学院大学 総合政策学部同窓会 総会 2010 資料 主催 : 日時 :2010 年 11 月 6 日 ( 土 ) 10 時 00 分 ~ 場所 : 兵庫県三田市学園 2 丁目 1 番地関西学院大学神戸三田キャンパス

2 式次第 1. 開会 2. 総合政策学部同窓会会長挨拶 3. 議長選出 4. 議案審議議案第 1 号 :2009 年度事業報告 (2009 年 10 月 1 日 ~2010 年 9 月 30 日 ) 議案第 2 号 :2009 年度決算報告議案第 3 号 :2009 年度監査報告議案第 4 号 :2010 年度事業計画 ( 案 )(2010 年 10 月 1 日 ~2011 年 9 月 30 日 ) 議案第 5 号 :2010 年度予算説明 ( 案 ) 議案第 6 号 : 会則変更 ( 案 ) 5. 各種ご連絡 6. 閉会

3 のいま そして未来 本日は総会にお越しくださり 本当にありがとうございます 大きな夢を描きながら一歩ずつ歩んできたものの まだまだよちよち歩きの同窓会です 元気な同窓会づくりを進めるために皆さんのご協力が必要です 同窓会のめざす道の一端を共有させていただきますので ぜひともお知恵をお借りできればと思います 1. 出会い 交流を通して心の故郷とづくりを学部での講義をはじめ 先生方 友人との交流やサークル活動を通して 数多くの想い出をつくってこられたはずです 故郷としていつまでも心に残り 思い出せば元気になれる そんな同窓会活動をめざしています 同窓会総会やその後の懇親会に ( 元 現 ) 教職員や多くの同窓生をお招きし 交流を深める機会を設けると共に メールマガジンを配信する中で先生方からは近況報告 現役学生からはクラブやサークル活動の様子 そして事務局からは教職員の異動や神戸三田キャンパスの変化などを皆さんに伝えてもらいます 2. ネットワークの強化で総政コミュニティの前進を時には仕事に直接つながる情報や支援を得たり 時には悩みや喜びを共有したりと 在学中に築かれた友情や先輩 後輩との絆は社会に出てからも心強い支えになっていることでしょう 時を経て多くの後輩たちが同様に学部から巣立っていきます つまり 総合政策学部卒業 という共通のキーワードを有するネットワークは無限大にひろがっていくのです 今後ともその出会いの場を増やしていくことはもちろんのこと テーマや業界ごとのネットワークの構築を推進し その活動や研究が進むよう同窓会としても支援していきます 3. 現役学生との交流で総合政策学部の活性化を卒業しても出身校の動向は気になるものです 元気な学部として存在感を継続して示していってもらいたいと願うばかりです これまでも 現役学生の活動や研究に少しでも貢献していきたいとの思いからリサーチフェアにおいて同窓生による 車座企画 を推進するなど交流を深めてきました 同窓会自体がまだまだ財政的にも経験的にも貢献できるほどには育っていませんが 近い将来にはリサーチフェアで同窓会賞を進呈するなど各種研究 活動の奨励や協力をしていきたいと考えています 後輩への還元を通して自らも学びを深める そのような同窓会づくりをめざします

4 議案第 1 号 : 事業報告 2009 年度事業報告 (2009 年 10 月 1 日 ~2010 年 9 月 30 日 ) では 2009 年度の主な事業として 総合政策学部と協力の上 同窓会総会の開催 リサーチフェアにおいて OBG 企画の開催 名刺交換会等を行いました リサーチフェア (OBG 企画 ) 卒業式 リサーチフェアにおける OBG 企画は 同窓会の安定的事業として位置づけており 2009 年度も 昨年度に引き続き 卒業生と在校生が 仕事 について車座になって語り合う企画として リサフェで OBG 訪問!~ 一歩先のリアルな未来 ~ という車座企画を実施いたしました 2009 年度卒業記念パーティにて 2010 年 3 月に ご卒業される総合政策学部の皆さんへ として総合政策学部同窓会より祝辞をお贈りしました 名刺交換会 2010 年 6 月に梅田キャンパスにおいて 名刺交換会を実施しました 同窓生のネットワークの強化 ( メーリングリストなど ) 総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化のため 当面はメーリングリストの積極的な発信と口コミ等によるネットワークの拡大 強化を行っています メーリングリストについては 総合政策学部や先生方の近況 同窓生の近況などを適宜 お伝えしております まだ メーリングリストに登録されていない方は 同窓会メーリングリスト登録希望 の件名で 本文に氏名 卒業年度又は入学年度を明記の上 ( sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp ) までメールを送信してください さらに 東京等 神戸三田からは離れた場所における諸団体との連携も視野に入れた同窓生のさらなるネットワークの拡大 強化を図っていきます 総合政策学部同窓会ホームページの開設 関西学院大学総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化の一環として 総合政策学部同窓会ホームページを開設しております ( )

5 議案第 2 号 : 収支決算報告 2009 年度収支決算報告 (2009 年 10 月 1 日 ~2010 年 9 月 30 日 ) 1. 収入の部 項目 摘要 予算額 決算額 備考 前期繰越金 134, ,478 寄付金 総会時寄付金等 40,000 29,863 雑収入 預金利息等 収入の部合計 174, , 支出の部 項目 摘要 予算額 決算額 備考 印刷費 資料印刷等 5,000 渉外費 慶弔費 15,000 21,525 弔電 供花 通信費 案内状発送等 25,000 交通費 行事出席等 2,000 物品購入費 事務用品等 5,000 その他 予備費 122,548 支出の部合計 174,548 21,525 次期繰越金 142,866

6 議案第 4 号 : 事業計画 2010 年度事業計画 ( 案 )(2010 年 10 月 1 日 ~2011 年 9 月 30 日 ) 2010 年度も引き続き 主な事業として 総合政策学部と協力の上 同窓会総会の開催 リサーチフェアにおいて OBG 企画の開催 名刺交換会の開催等を行っていく予定です リサーチフェア (OBG 企画 ) 卒業式 2009 年度もリサーチフェアにて 昨年度に引き続き 卒業生と在校生が 仕事 について車座になって語り合う企画として 車座企画を実施いたします また 今年度は シンポジウムを新たに開催します 2010 年度卒業記念パーティにて 2011 年 3 月に ご卒業される総合政策学部の皆さんへ として総合政策学部同窓会より祝辞をお贈りする予定です 名刺交換会 ( 仮称 ) 昨年 6 月に第 2 回目を開催した名刺交換会の第 3 回目を梅田キャンパスにて 2011 年 6 月に開催する予定です 皆さまお誘いあわせの上 ぜひご参加ください 同窓生のネットワークの強化 ( メーリングリストなど ) 総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化のため 当面はメーリングリストの積極的な発信と口コミ等によるネットワークの拡大 強化を行っていきます メーリングリストについては 総合政策学部や先生方の近況 同窓生の近況などを適宜 お伝えしていく予定です まだ メーリングリストに登録されていない方は 同窓会メーリングリスト登録希望 の件名で 本文に氏名 卒業年度又は入学年度を明記の上 ( sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp ) までメールを送信してください さらに 東京等 神戸三田からは離れた場所における諸団体との連携も視野に入れた同窓生のさらなるネットワークの拡大 強化を図っていきます 総合政策学部同窓会ホームページの活用 関西学院大学総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化の一環として 総合政策学部同窓会ホームページを開設しております ( )

7 Fその他R議案第 4 号 : 事業計画 2010 年度事業計画 ( 案 ) (2010 年 10 月 1 日 ~2011 年 9 月 30 日 ) イベホームカミングデー 卒業式 リサーチコンソーシアム 名刺交換会リサーチフェア 卒パント総会12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 議事報告 (MLへ) 挨拶依頼総会実施 ( 学部長 教職員 ) 会 広報 はがき 母校通信 ML HP( 確認 ) 役員会実施 役員会実施 役員会実施 総会議事内容 新役員人事の検討 役員 新役員への案内決算監査総会最終確認 お礼状実施報告 (ML へ ) 卒パ挨拶について調整 卒パ挨拶文作成印刷依頼 卒パ 卒パ報告 (ML) 挨拶新役員発表 RC の発表者募集と案内 ( 教務主任より ) 第 2 回名刺交換会開催 ( 梅田キャンパス ) OBG 企画決定 依頼文作成 最終確認

8 議案第 5 号 : 収支予算 2010 年度事業運営計画 ( 案 ) (2010 年 10 月 1 日 ~2011 年 9 月 30 日 ) 1. 収入の部 項目 摘要 2009 年度決算額 2010 年度予算額 備考 前期繰越金 前年度繰越金 142, ,866 寄付金 総会時寄付金 29,863 30,000 雑収入 預金利息等 収入の部合計 172, , 支出の部 項目 摘要 2009 年度決算額 2010 年度予算額 備考 印刷費 資料印刷等 5,000 渉外費 謝礼等 21,525 15,000 通信費 案内状発送等 25,000 交通費 行事出席等 2,000 物品購入費 事務用品等 5,000 雑費 予備 120,916 支出の部合計 21, ,916 次期繰越金 142,866

9 議案第 6 号 : 規約変更会則変更 ( 案 ) ( 総会 ) 第 9 条総会は本同窓会の最高決議機関であり 第 2721 条に定める毎会計年度終了後 速やかに開催する 2 臨時総会は必要に応じて開催する 3 総会の決議に関しては 役員会において決議した事項につき 本同窓会メーリングリスト (sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp) への配信後及び本同窓会ホームページ ( に掲載後 2 週間経過する間に 会員より特段の意思表示がない場合は 総会の決議とする 第 10 条総会及び臨時総会は会長が招集する 第 11 条次の事項は総会に報告する (1) 前年度決算書 (2) 事業報告書 (3) その他役員会で必要と認めた事項

10 総合政策学部同窓会組織系統図 関西学院大学同窓会本部 関西学院大学総合政策学部 関西学院大学校友課 サポート 役員会 通常総会臨時総会 会長 :1 名副会長 :2 名理事 : 学年幹事から若干名 事務局 事務局長 :1 名副事務局長 1 名会計 :1 名監査 :1 名事務局員 : 若干名 学年幹事 : 各学年卒業生ごとに若干名 所在地 : 兵庫県三田市学園 2-1 関西学院大学神戸三田キャンパス 総合政策学部事務室内 sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp 同窓会の会則は HP をご確認ください

11 総合政策学部同窓会執行部運営体制 役員会 事務局 役員会 役員会は 会長 副会長 ( プロジェクトリーダー ) サブリーダーで構成 プロジェクトチームで企画された事業計画を協議 審議 プロジェクトチーム ( 名刺交換会 ) プロジェクトリーダーサブリーダーチームメンバー プロジェクトチーム ( リサフェOBG 企画 ) プロジェクトリーダーサブリーダーチームメンバー プロジェクトチーム プロジェクトチームは 副会長がプロジェクトリーダーとなり サブリーダーを 2 名とその他学年幹事で構成 各事業企画の立案 遂行 事務局 事務局は 役員会並びにプロジェクトチームの運営がスムーズに行われるように適切なサポートを行う

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