平成24年4月1日

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1 平成 28 年 4 月改訂 手話通訳者 要約筆記者斡旋について とちぎ視聴覚障害者情報センター [ 社会福祉法人栃木県社会福祉協議会 ] 栃木県宇都宮市若草 とちぎ福祉プラザ 2F TEL /FAX メール shuwahaken@tochigikenshakyo.jp ( 手話 ) youyaku@tochigikenshakyo.jp ( 要約 )

2 とちぎ視聴覚障害者情報センター ( 以下 センター という ) では 聴覚障害者のコミュニケーション支援を目的として 手話通訳者 要約筆記者 ( 以下 通訳者 という ) の斡旋を行っています 通訳者には 業務上知り得たプライバシーや企業内部の事柄については 絶対に外部にもらしてはならないという守秘義務が課せられておりますので 安心してご利用ください 1 斡旋の流れ 依頼者 3 決定連絡 4 通訳活動 5 活動報告書 ( 兼請求書 ) の提出 1 依頼 ( 原則斡旋を希 ( 様式 3) 望する日の2 週間前まで ) ( 様式 1 2) 7 報酬等の支払い 手話通訳者 センター 2 依頼の方法 2 依頼 調整 6 活動報告書の提出 ( 様式 3 ) 要約筆記者 依頼書 ( 別紙添付 ) は 原則派遣日の2 週間前 ( 応相談 ) までにセンターへ郵送またはファックスしてください 開催要項等がある場合は添付願います 要約筆記の場合は 希望する要約筆記の種類 ノートテイク ( 個人対応 ) か 全体投影( プロジェクターを使用し投影 ) と 方法 手書き か パソコン かを選択してください 3 要約筆記の種類 A ノートテイク ( 個人対応 ) 聴覚障害者が少人数 ( おおむね1 人 ~2 人 ) の場合にはノートテイクを行います ノートテイクには手書きとパソコンの2 種類の方法があります 手書きは聴覚障害者の隣で用紙に書いて内容を伝えます パソコンは要約筆記者がパソコンに文字を入力し 聴覚障害者がパソコン画面等を見る方法です 1

3 B 全体投影多人数の聴覚障害者がいる場合は グループによる要約筆記を行います 文字をスクリーンに映し出し 同時に多人数の聴覚障害者に伝えることができます グループによる要約筆記にも手書きとパソコンの2 種類の方法があり 手書きは OHC 等を使い 手書きした文字をスクリーンに映し出します パソコンは パソコンに入力した文字をプロジェクターを通してスクリーンに映し出します 4 通訳者の人数 正確な通訳と交代時間 一人が連続して通訳出来る時間は 15 分 ~20 分 それ以上続けると疲労が出 てくるといわれており 正確な通訳は 30 分が限界です 手話通訳者の職業病 頸 肩腕障害 ( けいけんわんしょうがい ) 予防のためにも 20 分交代 が全国的な 基準となっております 要約筆記も 15 分から 20 分で交代が必要なため 聴覚障害者が 1 人の場合で も原則として 2 人の要約筆記者が必要になります 参考平成 15 年 5 月 22 日 市町村障害者社会参加促進事業の実施について 厚生労働省部長通知 一人の手話通訳者が連続して通訳する時間は原則として 1 時間以内とすること なお 講演等の場合は 30 分以内とすること 長時間の通訳長時間通訳の場合 手話通訳者の拘束による疲労にも限界がありますので 4 時間を区切りとします 手話通訳者の場合は 午前 2 名 午後 2 名の配置となり 全体投影による要約筆記の場合は 午前と午後とも各 1グループ ( 合計 8 人 ) の配置となります 通訳者人数グループディスカッションでは グループごとに2 名配置となります また パネルディスカッションなど多数の通訳者を必要とする場合 通訳者の増員もあります ご依頼の際に 研修方法を具体的にお伺いし その上で必要人数を決めさせていただきます 全体投影による要約筆記の場合は 原則として4 人 (1グループ) の要約筆記者が必要になります 2

4 5 料金について (1) 報酬料金は派遣時間をもとにお支払いください * 派遣時間とは 準備 打合せから通訳終了までの時間を指します 報酬額基準表 1 名あたり ( 消費税非課税 ) 派遣時間 金額 2 時間 00 分まで 5,000 2 時間 30 分まで 6,000 3 時間 00 分まで 7,000 3 時間 30 分まで 8,000 4 時間 00 分まで 9,000 4 時間 30 分まで 10,000 5 時間 00 分まで 11,000 以後 30 分ごとに 1,000 円プラス パソコン要約筆記の場合で 前日の準備が必要な場合等の際は 別途料金をお 支払いいただく場合があります ( 別途料金についてはお問い合わせください ) (2) 交通費 公共交通機関 駐車料金は実費 自家用車を利用した場合 25 円 ( 税込 ) キロ数 とします (3) キャンセルについて当日のキャンセルは規定料金 (2 時間以内 5,000 円 ) と交通費等実費をいただきます なお 前開館日の 17 時以降についても当日扱いになります 詳しくはお問い合わせください (4) 支払について 1 当センターは 通訳者の斡旋のみを行っておりますので 料金 ( 報酬額と交通費 ) は通訳者からの 手話通訳者 要約筆記者活動報告書 ( 兼請求書 ) をもとに算出し 支払調書 ( 様式任意 ) とともに直接通訳者にお支払いください 2 所得税に関しては 原則として源泉徴収対象外となります 3 具体的な取引等により課税関係が生ずる場合は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( マイナンバー制度 ) に基づき 適宜 法定調書の作成及び提出等についてお手続きをお願いします * 参照 : 国税 HP より [ ] 3

5 6 事前準備について (1) 手話通訳 1 講師への確認手話通訳が付くことを講師の方に事前に確認を取ってください 講師の中には 手話通訳が付くことを良しとしない方も居られます 必ず事前の確認をお願いいたします 2 事前打ち合わせ及び資料の準備より良い手話通訳を行うために事前打ち合わせをお願いする場合があります また 専門用語 略語 社内用語など事前準備が必要となりますので 資料提供をお願いいたします 3 照明採光について手話は視覚言語です そのため会場の明るさによって見易さが異なります パワーポイント スライド DVD OHC 等の視覚機器併用の講演会等に際しては照明に関しての配慮をお願いいたします また 手話通訳者の立ち位置については 担当者との打ち合わせをお願いいたします 4 音響について壇上に手話通訳者が立つ場合 前方に講師の音声が拡散してしまい 手話通訳者に聞こえず通訳に支障をきたす場合があります 必要に応じて手話通訳者専用のスピーカーを準備して頂けるようお願いいたします 5 その他 通訳を行う位置について 講演会等で手話通訳者が 2 名で通訳を行う場合 スピーカー 手話 講師 待機者 舞台が無く 手話が見えにくい場合には 手話通訳者用の台をご準備ください 手話通訳者と講師が 同一線上に位置するようにすると 聴覚障害者が手話通訳と講師の表情 動きを同時に見ることができます 待機通訳者は 休息と同時に通訳チェックをします 通訳の様子が見える位置に待機席をご用意ください 4

6 (2) 要約筆記 1 準備品下記のものをご用意ください ( ご用意できない場合はご相談に応じます ) ノートテイク 手書き : テーブル ( 対象者の両隣りに筆記者が座れるスペース ) イス A4 または B5 サイズの白紙 黒ペン ( 水性 1mm 等 ) パソコン : テーブル ( 入力用と表示用パソコンが置けるスペース ) イス 電源 全体投影 手書き :OHC プロジェクター 移動式スクリーン OHC 用の台 ( テーブル1) 椅子(4) 電源 OHC ロールまたは連続用紙 黒ペン ( 油性 3mm) 等パソコン : プロジェクター 移動式スクリーン 入力席 ( 長テーブル2) 椅子 (4) 電源等 2 事前打ち合せ及び資料の準備より良い要約筆記を行うために事前打ち合わせをお願いする場合があります また 専門用語 略語 社内用語 講師や表彰者等の氏名など 事前に記入 入力しておく必要がありますので資料の提供をお願いいたします 3 照明採光について視覚機器 ( パワーポイント等 ) 併用の講演会等に際しては照明に関しての配慮をお願いいたします 会場が暗くなると 文字が読めなくなる等の支障が出る場合があります 要約筆記者の手元が暗くなることを避けてください 4 位置について要約筆記者席は 視覚機器と話し手 ( 講師等 ) が見える場所を確保してください また マイクを使用しないグループディスカッション等は 発言者の声が聞き取れる場所の確保が必要になります 会場図等をお願いする場合もありますので ご対応をお願いいたします 5

7 様式 1 手話通訳依頼書 申込日平成年月日 ( ) 時分 1 依頼 団体企業名 担当者 2 住 所 TEL 3 連絡先 FAX アドレス 4 派遣年月日年月日 ( ) 5 派遣時間 時分 ~ 時分 ( 手話通訳開始時間 : 時分 ~ ) 6 派遣場所 名称 住所 7 待合せ 時分 ( 場所 : ) 8 対象者 人数 年齢 性別 手話通訳が必要な方 医療 ( ) 講演会 ( ) 研修会 ( ) 各種講習 ( ) 職業 ( ) 各種大会 ( ) 9 派遣内容 カッコの中に を付けて下さい 会議 ( ) 公共機関 ( ) 教育 ( ) その他 ( ) 詳細 社会福祉法人栃木県社会福祉協議会とちぎ視聴覚障害者情報センター TEL FAX: E メール :shuwahaken@tochigikenshakyo.jp

8 様式 2 要約筆記依頼書 申込日平成年月日 ( ) 時分 1 依頼 団体企業名 担当者 2 住 所 TEL 3 連絡先 FAX アドレス 4 派遣年月日年月日 ( ) 5 派遣時間 時分 ~ 時分 ( 要約筆記開始時間 : 時分 ~ ) 6 派遣場所 名称 住所 7 待合せ 時分 ( 場所 : ) 8 対象者 人数 年齢 性別 要約筆記が必要な方 9 派遣内容 カッコの中に を付けて下さい 医 療 ( ) 講 演 会 ( ) 研 修 会 ( ) 各 種 講 習 ( ) 職 業 ( ) 各 種 大 会 ( ) 会議 ( ) 公共機関 ( ) 教育 ( ) その他 ( ) 詳細 * いずれか 1 つに〇をつけてください 記入欄 10 全体投影 手書きパソコン ノートテイク 手書きパソコン 社会福祉法人栃木県社会福祉協議会とちぎ視聴覚障害者情報センター TEL FAX: E メール :youyaku@tochigikenshakyo.jp

9 様式 3 斡旋 手話通訳 要約筆記活動報告書 ( 兼請求書 ) 作成日 : 年 月 日 ( ) 住所 : TEL/FAX: 報告者名 : 印 企業 団体名 派遣年月日 平成年月日 ( ) 曜日 派遣時間 時分 ~ 時分 [ 時間分 : 円 ] 1 派遣場所 派遣内容 自家用車 ( 往復 ) 円 = 円 交通手段 ( 交通費 ) バス ( 往復 ) 円 タクシー円 電車 ( 往復 ) 円 自転車 徒歩 駐車料金円 高速料金等円 領収書添付 [ 交通費計円 ] 2 請求金額 1+2= 円 活動報告 連絡事項 [ 斡旋元 ] 社会福祉法人栃木県社会福祉協議会とちぎ視聴覚障害者情報センター TEL/FAX: メール :[ 手話 ]shuwahaken@tochigikenshakyo.jp [ 要約筆記 ]youyaku@tochigikenshakyo.jp

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