4 人事に関する事項 (1) 職員の公務災害 (2) 職員の異動及び任免 (3) 職員の採用 (4) 職員の給与 職員の公務災害の認定 1 職員の昇格昇給に関する文書 2 職員の昇任併任に関する文書 3 職員の配置換 出向に関する文書 4 職員の休職に関する文書 5 職員の勤務替えに関する文書 6
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- えりか あくや
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1 国立障害者リハビリテーションセンター標準文書保存期間基準 ( 保存期間表 ) 平成 30 6 月 25 日から適用 A B C D E F G H I J 事 項 小分類文書管理規則の別業務の当該業務に係る具体例保存保存期間満了 ( 行政文書ファイル等表第 2の該当事区分行政文書の類型期間時の措置の名称 ) 項 業務の区分 総務課 1 職員の人事 (1) 職員の研職員の研修の実施状 職員研修 ( センター実施 ) 研修 研修 センター実施研修会 3 修実施に関 況が記載された文書 する計画の 研修参加 受講命令研修研修研修参加 受講命令 3 立案の検討その他職員 の研修に関 すること (2) 職員の兼業の許可 職員の兼業の許可申請書及び当該申請に対する許可に関する文書 有報酬兼業 服務 兼業 有報酬兼業 5 別表第 2-13(3) 無報酬兼業 服務 兼業 無報酬兼業 5 別表第 2-13(3) 研究集会服務服務研究集会 3 倫理法服務服務国家公務員倫理 ( 講演等 ) 3 2 栄典又は表彰に関する事項 3 文書の管理等に関する事項 (3) 退職手当の支給に関する重要な経緯 栄典又は表彰の授与又ははく奪の重要な経緯 文書の管理等 退職手当の支給に関する決定内容が記録された文書及び当該決定に至る過程が記録された文書 栄典又は表彰の授与又ははく奪をするための決裁文書及び伝達の文書 1 行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存するべき行政文書 支給に関す 退職人事管理任免退職別表第 2-13(4) る処分等可能期間又は 5 のいずれか長い期間 叙位 叙勲 栄典関係 栄典及び表彰 叙位 叙勲 10 職員表彰 職員表彰 職員表彰 職員表彰 5 行政文書ファイル管理簿 文書管理 行政文書 行政文書ファイル管理簿 30 別表第 2-22 行政文書ファイル管理簿 文書管理 行政文書 行政文書の管理状況調査 5 別表第 2-22 人事記録 人事管理 任免 人事記録 常用 2 取得した文書の管理を行うための帳簿 3 決裁文書の管理を行うための帳簿 文書収受台帳文書管理行政文書文書収受台帳 5 文書発簡台帳文書管理行政文書文書発簡台帳 30 1/5
2 4 人事に関する事項 (1) 職員の公務災害 (2) 職員の異動及び任免 (3) 職員の採用 (4) 職員の給与 職員の公務災害の認定 1 職員の昇格昇給に関する文書 2 職員の昇任併任に関する文書 3 職員の配置換 出向に関する文書 4 職員の休職に関する文書 5 職員の勤務替えに関する文書 6 職員配置に関する文書 職員の採用に関する文書 1 職員の給与に関する文書 公務災害の認定 公務災害 災害補償 公務災害の認定 完治後 5 昇格 昇給 人事管理 任免 昇格 昇給 3 昇任 併任 人事管理 任免 昇任 併任 3 配置換 出向 人事管理 任免 配置換 出向 3 休職 休職関係 支給 休職者給与 3 休職関係 任免 休職 3 勤務を要しない日の指定 休暇関係 勤務時間及び休暇 勤務を要しない日の指定 3 勤務時間申告 割振簿 休暇関係 勤務時間及び休暇 勤務時間申告 割振簿 3 週休日の振替簿 休暇関係 勤務時間及び休暇 代休日指定簿 3 代休日指定簿 休暇関係 勤務時間及び休暇 週休日の振替簿 3 組織図 人事管理 組織 組織図 1 採用 人事管理 任免 採用 退職から3 返納金 給与書類 支給 返納金 5 国庫金振替書 帳簿 前渡資金 国庫金振替書 5 小切手 帳簿 前渡資金 小切手 振替振出整理簿 5 振出検査簿 帳簿 前渡資金 小切手帳 5 前渡資金科目整理簿 帳簿 前渡資金 前渡資金科目整理簿 5 前渡資金現金出納簿 帳簿 前渡資金 前渡資金現金出納簿 5 帳簿 前渡資金 前渡資金出納計算書 5 前渡資金支払証拠書 報告 前渡資金 前渡資金支払証拠書 5 職員別給与簿 帳簿 給与 職員別給与簿 3 休職者給与 休職関係 支給 休職者給与 3 基準給与簿 帳簿 給与 基準給与簿 3 給与振込明細書 帳簿 支給 給与振込明細書 3 給与書類 支給 給与差額支給 5 2/5
3 2 諸手当に関する文書 児童手当帳簿給与住居手当当該認定に係る要件を具備しなくなってから 3 単身赴任手当帳簿給与単身赴任手当当該認定に係る要件を具備しなくなってから 3 住居手当帳簿給与通勤手当当該認定に係る要件を具備しなくなってから 3 通勤手当帳簿給与扶養手当当該認定に係る要件を具備しなくなってから 3 扶養手当 帳簿 給与 児童手当 5 期末 勤勉手当 帳簿 給与 期末 勤勉手当 3 帳簿 給与 初任給調整手当 3 保険 保険 雇用保険 3 保険 保険 社会保険 3 (5) 職員の服務 3 税控除に関する文書 4 過度支出に関する文書 1 職員の出張に関する文書 ( 国内 ) 2 海外渡航の承認に関する文書 3 職員の休暇に関する文書 源泉徴収票 給与書類 控除 源泉徴収票 5 賃金職員源泉徴収票 非常勤職員 賃金 謝金 賃金職員源泉徴収簿 5 住宅控除 給与書類 控除 住宅控除 5 住民税 給与書類 控除 住民税 5 扶養控除申告書 給与書類 控除 扶養控除申告書 5 保険料配偶者特別控除 給与書類 控除 保険料配偶者特別控除 5 給与所得者異動届出書 給与書類 給与 給与所得者異動届出書 5 末調整 給与書類 控除 末調整 5 過度支出 給与書類 支給 過度支出 5 内申書 旅行 旅行 出張内申書 ( 総務課 ) 3 旅行命令簿 旅行 旅行 復命書 ( 総務課 ) 3 復命書 旅行 旅行 旅行命令簿 ( 国内 ) 3 公用旅券発給請求 海外渡航 旅行 海外渡航 ( 公用 ) 海外渡航 3 海外渡航 ( 私用 ) 旅行 服務 海外渡航 ( 私用 ) 3 休暇簿 ( 病気 ) 休暇関係 勤務時間及び休暇 休暇簿 ( 特別 病気用 ) 3 休暇簿 ( 特別 ) 休暇関係 勤務時間及び休暇 休暇簿 ( 次用 ) 3 休暇簿 ( 次 ) 育児休業 休職関係 育児休業 育児休業 育児休業終了 3 3/5
4 4 職員の出勤に関する文書 看護師勤務割表 休暇関係 勤務時間及び休暇 看護師勤務割表 3 調理師勤務割表 休暇関係 勤務時間及び休暇 調理師勤務割表 3 勤務時間報告書 帳簿 給与 勤務時間報告書 3 超過勤務命令簿 帳簿 給与 超過勤務命令簿 3 (6) 職員の届出 5 職員の派遣に関する文書 1 氏名及び住所の変更届に関する文書 2 口座振込申込書 職員派遣派遣関係派遣職員派遣 3 氏名 住所変更届服務職員関係事務氏名 住所変更届 3 口座振込申込書 給与書類 支給 口座振込申出書 退職か ら3 5 予算に関すること 6 国有財産に関する事項 予算執行に関すること (1) 庁舎管理に関すること (2) 公務員宿舎に関すること 1 賃金 謝金に関する文書 2 非常勤職員の雇上げに関する文書 庁舎の利用に関する文書 1 公務員宿舎の管理に関する文書 2 公務員宿舎の貸与に関する文書 賃金 謝金予算執行賃金 謝金謝金個人別台帳 5 賃金職員雇上 非常勤職員 非常勤職員 賃金職員雇上 3 レジデント採用 非常勤職員 非常勤職員 レジデント 3 流動研究員採用 非常勤職員 非常勤職員 流動研究員 3 福利保養室使用簿国有財産庁舎管理福利保養室使用簿 1 宿舎現況記録 ( 建物 ) 国有財産公務員宿舎宿舎現況記録 ( 建物 ) 常用 宿舎料 国有財産 公務員宿舎 退去届 1 退居届 国有財産 公務員宿舎 宿舎料 1 宿舎貸与 ( 省庁別 ) 国有財産 公務員宿舎 宿舎貸与 ( 省庁別 ) 1 3 公務員宿舎の現況記録に関する文書 宿舎現況記録簿 ( 貸与 ) 国有財産公務員宿舎宿舎現況記録簿 ( 貸与 ) 常用 7 証明 許可書に関する事項 8 行事に関する事項 (3) 公用車両の使用に関すること 職員の各種証明に関すること 行事に関すること 1 公用車両の使用の申請に関する文書 2 公用車両の使用の予定に関する文書 3 公用車両の日誌に関する文書 1 自動車保管場所の証明に関する文書 2 その他の証明書発行に関する文書 1 行事の予定に関する文書 2 体育祭に関する文書 配車伝票 国有財産 配車 配車伝票 1 配車予定表 国有財産 配車 配車予定表 1 運転日誌 国有財産 公用車輌 運転日誌 3 自動車保管場所証明書 国有財産 公務員宿舎 自動車保管場所証明書 3 証明書発行簿 証明 許可書 職員関係事務 証明書発行簿 3 行事予定 行事 行事 行事予定 1 体育祭 行事 行事 体育祭 3 4/5
5 9 後援名義に関する事項 10 会議に関する事項 後援名義に関すること 会議に関すること 後援名義に関する文書 各種会議に関する文書 後援名義使用許可後援後援後援名義使用許可 3 幹部 部長合同会議 会議 会議 幹部 部長合同会議 3 幹部会議 会議 会議 幹部会議 3 係長会議 会議 会議 係長会議 3 国リハ 職リハ合同会議 会議 会議 国リハ 職リハ合同会議 3 11 委員会に関する事項 委員会に関すること 内部委員会に関する文書 委員会 委員会 委員会 健康安全委員会 3 委員会 委員会 福利厚生委員会 3 委員会 委員会 防火 防災管理会議 3 12 安全に関する事項 13 情報公開に関する事項 (1) 安全運転の管理に関すること 情報公開に関すること 安全運転の管理に関する文書 情報公開に関する文書 安全運転管理者安全安全運転管理者安全運転管理者 1 (2) 防災に関 1 防災に関する文書 防災 安全 防災 防災 3 すること 2 防災訓練に関する 防災訓練 安全 防災 防災訓練 3 文書 (3) 東日本大東日本大震災に関す 東日本大震災 安全 防災 東日本大震災 30 震災に関す る文書 ること 情報公開 情報公開 行政文書 行政文書ファイル開示等台 帳 5 14 視察に関する事 視察に関す 視察に関する文書 視察 視察 視察 視察受入 1 項 ること 15 諸報告に関する 調査報告に 各種調査報告に関す 庶務関係調査報告 報告 庶務関係調査報告 庶務関係調査報告 3 事項 関すること る文書 人事関係調査報告 報告 人事 給与関係調査報告 人事関係調査報告 1 給与関係調査報告 報告 人事 給与関係調査報告 給与関係調査報告 1 16 職員の福利厚生 職員の福利厚生に関 財形貯蓄 福利厚生 福利厚生 財形貯蓄 3 に関する事項 する文書 職員の福利厚生に関すること 福利厚生 福利厚生 健康診断結果 退職の日 から5 福利厚生福利厚生健康診断結果 ( 退職者 ) 5 17 諸規程に関する事項 諸規程に関すること 諸規程の制定 改廃に関する文書 センター諸規程例規規程センター諸規程 30 セクシャルハラスメントの防止等 例規 例規 セクシャル ハラスメント の防止等 通信に関する事項 通信に関すること 1 通信の受付に関する文書 特殊郵便物受付簿通信運搬通信特殊郵便物受付簿 1 2 通信の発信に関する文書 郵便切手受払簿 通信運搬 通信 郵便切手受払簿 1 電報発信簿 通信運搬 通信 電報発信伺 1 5/5
階層 階層 勤怠管理 51.4 照会 配布 年次有給休暇簿 職務専念義務免除兼特別休暇簿 休暇承認願兼申出書 職務専念義務免除願 欠勤届 育児休業承認請求書 育児休業等変更届 育児休業計画書 部分休業承認請求書 部分休業実績報告書 (51.1.1) 休暇申請 勤務実績情報
階層 1 51. 階層 2 年次有給休暇簿 職務専念義務免除兼特別休暇簿 休暇承認願兼申出書 職務専念義務免除願 欠勤届 育児休業承認請求書 育児休業等変更届 育児休業計画書 部分休業承認請求書 部分休業実績報告書 時間外命令報告書 出勤簿週休日の振替等命令簿 休日の代休日指定簿 特殊勤務報告書 宿日直勤務報告書 年次有給休暇簿 職務専念義務免除兼特別休暇簿 休暇承認願兼申出書 職務専念義務免除願
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福岡県警察職員財形貯蓄等事務取扱要綱の制定について ( 通達 ) 平成 12 年 6 月 5 日福岡県警察本部内訓第 24 号本部長改正平成 24 年 2 月 28 日本部内訓第 5 号平成 29 年 9 月 29 日本部内訓第 30 号この度 福岡県警察職員財産形成貯蓄及び財産形成年金貯蓄の実施について ( 昭和 5 9 年福岡県警察本部内訓第 2 号 ) の全部を次のように改正し 6 月 5 日から施行することとしたので
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年金記録訂正請求に係る答申について 近畿地方年金記録訂正審議会平成 30 年 9 月 14 日答申分 答申の概要 (1) 年金記録の訂正の必要があるとするもの 2 件 厚生年金保険関係 2 件 (2) 年金記録の訂正を不要としたもの 3 件 国民年金 2 件 厚生年金保険関係 1 件 厚生局受付番号 : 近畿 ( 受 ) 第 1800093 号 厚生局事案番号 : 近畿 ( 厚 ) 第 1800043
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扶養親族 共済組合被扶養者にかかる申出書 ( 出生したとき ) 別 紙 平成年月日 局部担当及び事業所 連絡先 職員番号 下の者を扶養親族とするにあたり 次の事項については事実と相違なく 私が主たる扶養者であることを申し出ます 1 扶養親族 扶養親族とする者の 扶養することとなった経過 ( 別居の場合のみ入してください ) 1 送金開始年月日平成年月日より 申請者と 同居 別居 送金単位月額 その他
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人事行政の運営等の状況について 1 職員の任免及び職員数に関する状況 (1) 職員数の状況 ( 平成 28 年 3 月 31 日現在 ) ( 単位 : 人 ) 区分 H27 職員数 66(2) 条例定数 72 ( 注 1) 職員数に特別職 臨時職員などは含みません ( 注 2) 構成市町からの派遣職員 4 人を除いています ( 注 3)( ) 内は再任用短時間職員であり 外書きしています (2) 採用及び退職の状況
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社会福祉法人米原市社会福祉協議会正規職員給与規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 社会福祉法人米原市社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) に従事する正規職員 ( 以下 職員 という ) の給与に関し 必要な事項を定めるものとする 第 2 章給与 ( 給料 ) 第 2 条本会の職員の給料表は 別表 1 に掲げる給料表 ( 以下 給料表 という ) とする 2 会長はその年度に属する予算の範囲内において
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市第 42 号議案横浜市一般職職員の給与に関する条例及び横浜市一般職の任期付職員の採用及び給与の特例に関する条例の一部改正横浜市一般職職員の給与に関する条例及び横浜市一般職の任期付職員の採用及び給与の特例に関する条例の一部を改正する条例を次のように定める 平成 23 年 11 月 29 日提出 横浜市条例 ( 番号 ) 横浜市長林 文子 横浜市一般職職員の給与に関する条例及び横浜市一般職の任期付職員の採用及び給与の特例に関する条例の一部を改正する条例
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