人事・勤怠・給与システム説明資料

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1 人事 勤怠 給与システム ご説明資料 Version1.0 株式会社エム ワン エンタープライズ株式会社エム ワン エンタープライズ 1

2 目次 1. 製品概要 2. 機能一覧 3. 各機能の特長 4. サンプル画面 5. オプション機能 6. 動作環境 2

3 製品特長 勤怠管理 月次処理からの勤怠管理 Ⅰ 日時処理からの勤怠管理 Ⅱ を用意 日時処理の打刻は Web 画面からの入力が標準 打刻ハードは別途オプション Web 打刻画面には 掲示板機能有り 全社 部門 個別に勤務パターンの設定が可能 累積残業の警告機能有り 申請 承認機能有り 機能 部門 役職単位にセキュリティ設定可能 H22 年 4 月改訂の労働基準法に対応 給与システム 月例 賞与 昇給 年末調整 社会保険のフル機能 人事情報と一元化で業務の効率化が図れる 複数年の履歴管理が出来る 勤怠項目 手当 / 控除項目の追加設定が可能 各社員形態にも対応 賞与は 勤怠情報や人事考課情報を基にシミュレーションが可能 機能 部門 役職単位にセキュリティ設定可能 H22 年 4 月改訂の労働基準法に対応 3

4 機能一覧 給与システム 勤怠管理 月例給与計算 賞与計算 年末調整計算 社会保険計算 打刻 申請 / 承認 勤務表 掲示板メッセージ登録 勤務状況表 勤怠データ取込 (CSV) 勤怠データ入力 勤怠データ確認表 勤怠データ承認 勤怠データ累計表 勤怠データ出力 (CSV) 変動項目入力 変動項目確認表 個人別手当 / 控除入力 月例給与計算 給与計算結果一覧表 給与明細書 銀行振込依頼表 住民税納付先一覧表 所得税徴収高計算書 労働保険申告書 給与台帳 給与データ出力 (CSV) 賞与データ取込 (CSV) 賞与データ入力 賞与テ ータ確認表 賞与計算 賞与計算結果一覧表 賞与明細書 賞与銀行振込依頼書 賞与所得税徴収高計算書 被保険賞与等支払届 賞与台帳 賞与データ出力 (CSV) 年調申告データ入力 扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 保険料 / 配偶者特別控除申告書 住宅借入金保険控除申請 他社所得及び納税 年調申告テ ータ確認表 年末調整計算 年調計算結果一覧表 年調明細 年調振込依頼書 源泉徴収票 定時決定処理 報酬算定基礎届 報酬算定基礎届総括表 定時決定データ入力 定時決定データ確認 随時決定処理 報酬算定基礎届 報酬算定基礎届総括表 随時決定データ入力 随時決定データ確認 有給繰越計算 有給休暇繰越表 休暇休職入力 休職退職者一覧表 復職者一覧表 育休終了改訂対象者一覧 基本設定 権限設定 基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報 社員情報管理 給与台帳 賃金台帳 CSV テ ータ出力 配属履歴資格取得状況 / 教育研修 業務実績人事評価 / 本人申告表 個人情報一覧表 昇給計算 昇給データ取込 (CSV) 昇給データ入力 昇給テ ータ確認表 昇給計算 昇給計算結果一覧表 昇給明細書 昇給振込依頼書 昇給所得税徴収高計算書 昇給台帳 昇給データ出力 (CSV) 給与マスタ テーブルメンテ 基本設定 賞与設定 端数処理 手当 / 控除 雇用保険料率 管轄税務署 社会保険料 / 源泉税額 住民税 振込銀行 銀行マスタ 年末調整 等級マスタ 権限設定 賞与決定処理 賞与決定データ入力 賞与決定データ確認 被保険者賞与支払届 被保険者賞与支払届総括表 育休終了改定データ入力 育休終了改定結果一覧表 4

5 人事管理の特長 1. 人事管理 社員情報管理 基本情報住所情報家族情報職歴退職情報社会保険情報銀行情報 配属履歴資格取得状況 / 教育研修 業務実績人事評価 / 本人申告表 他のシステムの社員情報を情報単位で CSV 形式で取込が可能 配属の履歴管理が可能 資格取得更新状況の管理が可能 教育 研修の管理が可能 人事評価 本人申告書を履歴管理 業務実績が管理可能 各情報 部門 役職単位に権限設定が可能 個人情報一覧表 5

6 勤怠管理 Ⅰ の特長 1. 勤怠管理 Ⅰ 勤怠管理 勤怠データ取込 (CSV) 勤怠データ入力 勤怠データ確認表 勤怠データ承認 勤怠データ累計表 勤怠データ出力 (CSV) 有給繰越計算 有給休暇繰越表 休暇休職入力 休職退職者一覧表 復職者一覧表 育休終了改訂対象者一覧 基本設定 権限設定 日々の管理ではなく 月報レベルの管理 他のシステムで処理された勤怠データを CSV 形式で取込が可能 規定の勤怠項目以外に任意に 15 項目まで追加可能 勤怠の追加項目の表示位置の設定が可能 勤怠データの上司承認機能有り 勤怠の累積データを個人別 部門別 全社を期間指定で抽出可能 勤怠データを CSV 出力可能 有給処理有り 部門別に所定日数及び休日の設定が可能 機能 部門 役職単位に権限設定が可能 H22 年 4 月改訂の労働基準法に対応 6

7 勤怠管理 Ⅱ の特長 2. 勤怠管理 Ⅱ 勤怠管理 出退勤時間打刻 残業 / 休出 / 休暇申請 残業 / 休出 / 休暇承認 勤務表 掲示板メッセージ登録 勤務状況表 勤怠データ取込 (CSV) 勤怠データ入力 勤怠データ確認表 勤怠データ承認 勤怠データ累計表 勤怠データ出力 (CSV) 有給繰越計算 有給休暇繰越表 休暇休職入力 休職退職者一覧表 復職者一覧表 育休終了改訂対象者一覧 基本設定 権限設定 Web 画面での日々の出退勤時間の打刻 個別の Web 打刻画面 部門共通の打刻画面機能有り 共通打刻画面には 社員の出退勤時間表示機能有り 打刻画面に掲示板機能有り 個別の打刻画面には 申請 承認の状況を表示 残業 / 休出 / 休暇等の申請 承認機能有り 承認機能は 承認 否認 一部承認が可能 申請 承認画面には 週間 月間 3 ヶ月の残業累積の警告機能有り 月単位の勤務表表示機能 CSV 出力 印刷機能有り 全社共通 部門別 個人別に勤務パターンの設定が可能 勤務パターンは フレックス コアタイム無しのフレックスにも対応 勤怠の処理時間単位は , ,60 分で設定可能 その他月次以降の処理は 勤怠管理 Ⅰ と同じ 7

8 給与システムの特長 1 1. 月例給与 月例給与計算 変動項目入力 変動項目確認表 個人別手当 / 控除入力 月例給与計算 給与計算結果一覧表 給与明細書 銀行振込依頼表 住民税納付先一覧表 所得税徴収高計算書 労働保険申告書 給与台帳 給与データ出力 (CSV) 社員の勤怠情報 変動項目を基に月例給与計算を行ないます その結果 給与計算結果一覧表や給与明細書等を出力します 月例給与計算は 再計算も可能 手当項目 控除項目は 追加設定可能 名称も任意設定可能 固定手当 変動手当 固定控除 変動控除が各 20 個設定可能 給与明細書の各手当 / 控除の表示位置の設定可能 給与明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能 育児休暇時の社会保険免除処理対応 銀行振込表は 銀行別に出力 住民税先一覧表は 市町村別に出力 所得税徴収高計算書は 管轄別税務署単位に出力 給与台帳は 全社 部門別 個人別に出力 月例給与計算結果を CSV 出力可能 H22 年 4 月改訂の労働基準法に対応 8

9 給与システムの特長 2 2. 賞与処理 賞与計算 賞与データ取込 (CSV) 賞与データ入力 賞与テ ータ確認表 賞与計算 賞与計算結果一覧表 賞与明細書 賞与銀行振込依頼書 賞与所得税徴収高計算書 被保険賞与等支払届 給与 賞与台帳 賞与データ出力 (CSV) 他のシステムで決定された賞与データを CSV 形式で取込が可能 勤怠情報や人事考課情報を基にシミュレーション入力が可能 賞与金額以外の手当 / 控除項目の入力が可能 手当項目 控除項目は 追加設定可能 名称も任意設定可能 手当 控除が各 20 個設定可能 賞与明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能 賞与計算は 再計算も可能 賞与明細書の各手当 / 控除の表示位置の設定可能 賞与計算結果を CSV 出力可能 9

10 給与システムの特長 3 3. 昇給処理 昇給計算 昇給データ取込 (CSV) 昇給データ入力 昇給テ ータ確認表 昇給計算 昇給計算結果一覧表 昇給明細書 昇給振込依頼書 昇給所得税徴収高計算書 給与 賞与 昇給台帳 昇給データ出力 (CSV) 他のシステムで決定された昇給データを CSV 形式で取込が可能 勤怠情報や人事考課情報を基にシミュレーション入力が可能 昇給計算は 昇給時に遡って計算 再計算も可能 昇給基準月 昇給処理月は 任意に設定可能 昇給差額は 次月給与に加算して支給でも単独支給でも対応可能 昇給明細書に全社員又は個人別にメッセージ出力可能 昇給計算結果を CSV 出力可能 10

11 給与システムの特長 4 4. 年末調整処理 年末調整計算 年調申告データ入力 扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 保険料 / 配偶者特別控除申告書 住宅借入金保険控除申請 他社所得及び納税 年調申告テ ータ確認表 年末調整計算 年調計算結果一覧表 年調明細 年調振込依頼書 源泉徴収票 年末調整の再計算可能 中途入社 退職者の処理対応 還付金は 次月給与に加算して支給でも単独支給でも対応可能 年末調整計算は 全社一括でも個別でも可能 年末調整計算結果を CSV 出力可能 11

12 給与システムの特長 5 5. 社会保険処理 社会保険計算 定時決定処理 報酬算定基礎届 報酬算定基礎届総括表 定時決定データ入力 定時決定データ確認 随時決定処理 報酬算定基礎届 報酬算定基礎届総括表 随時決定データ入力 随時決定データ確認 定時 随時 賞与決定処理に対応 報酬算定基礎届に必要な給与処理で累積しているデータ又は社員情報は自動抽出し表示 報酬算定基礎届及び総括表を CSV 出力可能 育児休暇処理対応 賞与決定処理 賞与決定データ入力 賞与決定データ確認 被保険者賞与支払届 被保険者賞与支払届総括表 育休終了改定データ入力 育休終了改定結果一覧表 12

13 サンプル画面 1-1 人事管理 検索画面 一覧画面 検索条件に一致した社員を抽出 各種条件を設定し 社員の検索が可能 13

14 サンプル画面 1-2 人事管理 基本情報画面 配属履歴画面 資格状況画面 家族情報画面 14

15 サンプル画面 1-3 人事管理 給与情報画面 教育 研修画面 業務実績画面 人事考課画面 15

16 サンプル画面 1-4 人事管理 本人申告画面 16

17 サンプル画面 2-1 勤怠管理 Ⅰ 勤怠管理 Ⅰ のメニュー画面 17

18 サンプル画面 2-2 勤怠管理 Ⅰ 月次勤怠データ入力画面 月次勤怠データ承認画面 一括承認可能 勤怠管理 Ⅰ では 月次勤務データを入力し 以降の処理を行なう 月次勤怠データ承認詳細画面 18

19 サンプル画面 2-3 勤怠管理 Ⅰ 部門別勤怠データ累計表 個人別勤怠データ累計表 指定期間の部門別勤怠累計表を表示 指定期間の個人別勤怠累計表を表示 19

20 サンプル画面 2-4 勤怠管理 Ⅰ 有給繰越表 休暇休職者一覧表 育休終了改訂対象者一覧 20

21 サンプル画面 3-1 勤怠管理 Ⅱ 勤怠管理 Ⅱ のメニュー画面 21

22 サンプル画面 3-2 勤怠管理 Ⅱ 部門別共通打刻画面 掲示板メッセージ表示 個人別打刻画面 申請承認状況表示 打刻履歴表示 掲示板メッセージ表示 22

23 サンプル画面 3-3 勤怠管理 Ⅱ 各種申請画面 各種承認一覧画面 一括承認可能 累積残業警告表示 一部承認可能 各種承認詳細画面 23

24 サンプル画面 3-4 勤怠管理 Ⅱ 勤務表 出勤状況表 承認 未承認 否認を色付け表示 出勤 外出 退勤 出張等の状況表示 24

25 サンプル画面 3-5 勤怠管理 Ⅱ 共通打刻画面への掲示板メッセージ登録 勤務パターン登録画面 部門共通の打刻画面にメッセージを表示させることが可能 表示開始 終了時間の設定が可能 特定の人の打刻画面にメッセージを表示させることが可能 表示開始 終了時間の設定が可能 通常勤務 フレックス コアタイム無しフレックス等の勤務時間帯 休憩時間帯等を登録 個別打刻画面への掲示板メッセージ登録 25

26 サンプル画面 給与月例処理 1 給与月例メニュー 変動項目入力画面 個人別に月によって変動する項目の入力 給与明細表に表示させるメッセージの入力 メッセージ入力画面 26

27 サンプル画面 給与月例処理 2 月例給与計算結果 手当項目の表示 勤怠情報の表示 控除項目の表示 27

28 サンプル画面 給与月例処理 2 給与明細表 銀行振込依頼表 各項目の表示位置をメンテ可能 共通及び個別のメッセージを表示 給与台帳 28

29 サンプル画面 給与賞与処理 賞与処理メニュー 賞与変動項目入力画面 メッセージ入力画面 賞与額入力画面 29

30 サンプル画面 給与賞与処理 賞与計算結果 賞与明細表 被保険賞与等支払届 30

31 サンプル画面 給与昇給処理 昇給処理メニュー 人事考課 / 勤務状況 シミュレーション時に人事考課や勤務状況の確認が可能 昇給データ入力画面 メッセージ入力画面 31

32 サンプル画面 給与昇給処理 昇給計算結果一覧表 昇給明細表 32

33 サンプル画面 給与年末調整処理 年末調整処理メニュー 年末調整申告入力画面 33

34 サンプル画面 給与年末調整処理 年末調整計算結果一覧 源泉徴収票 年末調整明細表 34

35 サンプル画面 給与社会保険処理 社会保険処理メニュー 報酬月額算定基礎届 被保険者報酬月額算定基礎届総括表 35

36 サンプル画面 給与社会保険処理 賞与決定データ入力画面 被保険者賞与支払届 被保険者賞与支払届総括表 36

37 オプション機能 勤怠管理 時間打刻の ID カード 指紋認証等の利用 携帯電話からの時間打刻機能 社員の勤務時間のスケジュール機能 給与システム 規定用紙への印刷 社会保険等の電子データ出力 ファームバンキング連動 37

38 動作環境 サーバ : OS;Windows2003 DB;Posgresql-8.1 Framework IIS5.1 以上 クライアント : OS;WindowsXP : IE6,7,8 38

39 おわり 株式会社エム ワン エンタープライズ 株式会社エム ワン エンタープライズ 39