(3) 実施要領の公表日から受託候補者特定の日までのいずれかの日において 和歌山市物品等調達業者指名停止要綱 ( 平成 5 年 5 月 1 日制定 ) 又は 和歌山市建設工事等指名停止基準 ( 平成 15 年 5 月 1 日制定 ) に基づく指名停止措置を受けていないこと (4) 前号に掲げる期間に

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1 元気わかやま市応援寄附金 ( ふるさと納税 ) プロモーション 受付 及び返礼品発送等業務公募型プロポーザル実施要領 公表日平成 28 年 12 月 26 日 (2016 年 ) 1 目的本事業は 和歌山市 ( 以下 本市 と略す ) を応援するため ふるさと納税をされた方へお礼の品として 地元特産品等を返礼品として贈り 感謝の気持ちを伝えるとともに 本市の魅力発信 特産品等のPRを図り 観光客の増加を目的として行う 2 事業概要 (1) 名称 : 元気わかやま市応援寄附金 ( ふるさと納税 ) プロモーション 受付 及び返礼品発送等業務 (2) 事業内容 : プロモーション ( 各種媒体を活用したPRの実施 ) 受付 返礼品発送および返礼品提案等業務 詳細は 別紙 元気わかやま市応援寄附金 ( ふるさと納税 ) プロモーション 受付 及び返礼品発送等業務概要書 ( 以下 概要書 とする ) のとおり (3) 事業期間 : 平成 29 年 4 月 1 日から平成 30 年 3 月 31 日まで ( 予定 ) 3 事業費 ( 支払限度額 ) 受託者が携わる受付サイト経由からのふるさと納税寄附金額一件につき その寄附額の50% の金額 ( 別紙 概要書 2(3) にかかる費用を含む ) ただし クレジットカードでの寄附による代理納付にかかる手数料はこの限りではない 4 参加資格本件プロポーザルに参加する資格を有する者は 次に掲げる要件を全て満たす者であること (1) 次のいずれにも該当しない者であること ア調達契約を締結する能力を有しないこと イ破産者で復権を得ない者であること ウ暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 ) 第 32 条第 1 項各号に掲げる者であること エ地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の4 第 2 項各号のいずれかに該当すると認められ 又は認められた日から2 年を経過しないこと (2) 次に掲げる税のいずれについても未納の額がないこと ア市税 ( 本市が賦課徴収するものに限る ) イ消費税及び地方消費税ウ所得税又は法人税 1

2 (3) 実施要領の公表日から受託候補者特定の日までのいずれかの日において 和歌山市物品等調達業者指名停止要綱 ( 平成 5 年 5 月 1 日制定 ) 又は 和歌山市建設工事等指名停止基準 ( 平成 15 年 5 月 1 日制定 ) に基づく指名停止措置を受けていないこと (4) 前号に掲げる期間において 和歌山市が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領 ( 平成 20 年 6 月 1 日制定 ) に基づく排除措置を受けていないこと (5) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) 第 17 条第 1 項又は第 2 項の規定による更生手続開始の申立て ( 同法附則第 2 条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係るものを含む ) があった者にあっては同法の規定による更生計画認可の決定 ( 同法附則第 2 条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係るものを含む ) を受けた者 又は民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) 第 21 条第 1 項又は第 2 項の規定による再生手続開始の申立てがあった者にあっては同法の規定による再生計画認可の決定を受けている者であること 5 募集開始から事業開始までのスケジュール ( 予定 ) (1) 公募の開始 平成 28 年 12 月 26 日 ( 月 ) (2) 参加資格確認申請書提出 平成 29 年 1 月 11 日 ( 水 )17 時まで (3) 質問受付 平成 29 年 1 月 16 日 ( 月 )17 時まで (4) 企画提案書提出 平成 29 年 1 月 24 日 ( 火 )17 時まで (5) 企画提案評価会 ( プレゼンテーション ) 平成 29 年 1 月 30 日 ( 月 )9 時から ( 予定 ) (6) 選考結果の通知 平成 29 年 2 月上旬 (7) 事業開始 平成 29 年 4 月 1 日 ( 金 ) 6 プロポーザル参加資格確認申請書の作成及び提出 (1) 提出書類アプロポーザル参加資格確認申請書 ( 様式 1) イ参加資格の (2) に示す確認資料 ( ア ) 本市が賦課徴収する市税に未納の額がないことを証する書類本市が賦課徴収する市税がある者は 和歌山市税に係る納税 ( 完納 ) 証明書を提出すること なお 当該証明書については 本件契約に係る申請書及び確認資料の提出する日において発行後 3か月を経過していないもので 原本又は写しのいずれかを提出すること 本市が賦課徴収する市税がない者は 市税課税無の報告及び市税の課税状況等調査承諾書 ( 様式 2) を提出すること ( イ ) 消費税及び地方消費税並びに所得税又は法人税に未納がないことを証する書類納税地を所管する税務署が発行する納税証明書で 法人にあっては納税証明書の様式その3の3を 個人にあっては納税証明書の様式その3の2を提出すること なお 当該証明書については 本件契約に係る申請書及び確認資料の提出する日において発行後 3か月を経過していないもので 原本又は写しのいずれかを提出すること 2

3 なお 和歌山市契約規則 ( 平成 15 年規則第 83 号 ) の規定による競争入札参加有資格者名簿 ( 業務委託登録業者名簿または建設総務課登録業者名簿 ) に登録されていない者にあっては 以下ウからオの書類もあわせて提出すること ウ会社概要等 ( ア ) 会社概要がわかるもの ( パンフレット等既存のもので可 ) ( イ ) 履歴事項全部証明書 ( 法人の場合に限る ) 当該証明書については 本件契約に係る申請書及び確認資料の提出する日において発行後 3か月を経過していないもので 原本又は写しのいずれかを提出すること エ役員等調書及び照会承諾書 ( 様式 3) オ委任状及び使用印鑑届出書 ( 様式 4) (2) 提出期限 : 平成 29 年 1 月 11( 水 ) 17 時まで ( 必着 ) (3) 提出場所 : 和歌山市財政課財務班ふるさと納税担当 和歌山市七番丁 23 番地市役所本庁舎 5 階 TEL ( 直通 ) FAX ( フロア共通 ) メールアドレス zaisei@city.wakayama.lg.jp 7 プロポーザル参加資格確認通知書の送付 提出された参加資格確認申請書の確認を行い 結果を送付する 送付予定日平成 29 年 1 月 16 日 ( 月 ) 予定 8 質問の受付及び回答 (1) 受付期限 : 平成 29 年 1 月 16 日 ( 月 )17 時まで ( 必着 ) (2) 質問方法 : 質問書 ( 様式第 5 号 ) をファクシミリや郵送で提出すること 書面以外で提出された質問は受け付けない (3) 質問先 : 上記 6(3) に同じ (4) 回答方法 : 質問者に対して書面で回答するとともに 和歌山市ホームページにより公表する 9 企画提案書の提出 (1) 提出書類ア企画提案書 (A4 版 左綴 両面 10ページ以内 ) 9 部 ( 原本 1 部 副本 8 部 ) 概要書に掲げる業務内容を含んだ提案をまとめて提出することイ業務実施体制図 (A4 版 左綴 両面 2ページ以内 ) ウスケジュール (A4 版 左綴 両面 2ページ以内 ) エ同種の契約を履行した実績を有することを証する書類 ( 様式 6) 履行実績調書に記載し 契約にかかる契約書の写し 仕様書の写し等を提出すること (2) 提出期限 : 平成 29 年 1 月 24 日 ( 火 ) 17 時まで ( 必着 ) 3

4 (3) 提出場所 : 上記 6(3) に同じ (4) 提出方法 : 持参するものとし 郵便 信書便又は電送によるものは受け付けない (5) 提出制限 : 企画提案書は 1 提案者について 1 件を限度とする 10 失格事項本プロポーザルの提案者もしくは提出された提案書が 次のいずれかに該当する場合は その提案者を失格とする (1) 提案書類の提出方法 提出先及び提出期限に適合しないもの (2) 提出書類の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しないもの (3) 企画提案評価会に出席しなかったもの (4) 虚偽の申請を行い 提案資格を得たもの (5) 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行ったもの 11 その他の留意事項 (1) 企画提案書の提出は1 者につき1 件とする (2) 企画提案書等の提出書類の作成に要する費用については 提案者の負担とする (3) 提出された企画提案書等は返却しない (4) 提出期限以降における企画提案書等の差換え及び再提出は認めない (5) 本事業の取組状況や成果については 本市のホームページや広報誌等で公表する場合がある (6) 事業の実施により生じた財産権及び知的財産権は 原則として市に帰属する (7) 事業者は他に行っている事業と明確に区分した経理処理を行わなければならない また 会計帳簿等の帳簿類は事業終了後 5 年間の保管を必要とする (8) 事業者は本市が行う事業内容への意見 提案等を取り入れ 積極的に実施するものとする (9) 受託候補者特定後 受託候補者と市との協議により 概要書の内容に変更が発生する場合がある (10) 受託者は 本業務を第三者に委託し 又は請け負わせることが出来ない ただし あらかじめ市と協議したうえで 業務の一部を第三者へ委託することが効率的 効果的であると認められる場合は 業務の一部を第三者に委託することができる (11) 本プロポーザルは 和歌山市の平成 29 年度の予算成立を前提に準備行為として行うものであるので 予算が成立しない場合は 本プロポーザルの選定等は無効とする 12 事前審査参加資格者が4 社以上となる場合は 提出書類および企画提案書を事前審査する その結果 企画提案評価会参加者を上位 3 社以下に決定し 通知する なお 事前審査は非公開で実施する 4

5 13 評価方法プロポーザルの評価は次のとおり行い 最優秀提案者を決定し その者を当契約の受託候補者とする (1) 企画提案評価会 ( プレゼンテーション及びヒアリング ) あらかじめ設定する企画提案評価委員による企画提案評価会を開き 参加者から提出された書類 企画提案書 プレゼンテーション及びヒアリングについて 下記評価基準に基づいて評価し 最も高い評価を受けた企画提案を行った者を最優秀提案者とする (2) 開催日時及び場所等ア開催日時 : 平成 29 年 1 月 30 日 ( 月 )9 時 00 分から ( 予定 ) イ開催場所 : 未定 ( 正式な日程 場所の詳細については 別途通知する ) (3) 説明者及び出席者出席者は3 名以内とする (4) 実施内容アプレゼンテーションについては 提案説明を 20 分以内で行うこと その後 質疑応答 ( ヒアリングを含む ) を20 分以内で行うこととする イ提案説明は 基本的に提出済みの提案関係書を基に行うこととし その内容を逸脱しないこととする ウパワーポイントや動画等を用いた説明は不可とする エプレゼンテーション及びヒアリングは非公開で実施する (5) 評価結果の通知評価結果を プロポーザル評価結果通知書 ( 平成 29 年 2 月上旬送付予定 ) により通知するとともに和歌山市ホームページにより公開する 14 評価基準及び配点 プロポーザルは次の評価基準に基づき評価する 5

6 企画提案の評価における配点 評価項目 配点 大項目 詳細 業務履行 過去にふるさと納税事業を実施した実績があり 他自治体にお能力 実績ける成果はどうか 20 点 ( 計 50 点 ) 返礼品の配送管理 返礼品提供者との連絡サポート体制が適切であるか また 寄附者からの問合せに対する体制は適切か 10 点 寄附者の利便性 操作性に配慮した使いやすいシステムとなっているか 10 点 業務の開始に至るまで 実現可能で妥当な提案となっているか 情報セキュリティ及び個人情報保護に関する対策は妥当であるか 提案内容評価 受付サイトの認知度はあるか 1 ( 計 3 ) プロモーションの手法は効果的であるか 1 返礼品の企画提案は 本市の現状を反映したうえで 観光振興 産業振興等に効果的な提案となっているか プレゼンテーシ 分かりやすい説明であり 内容に不備はなかったか ョン ( 計 ) 地域貢献評価 和歌山市内に営業所 ( 本店 支店 ) があるか ( 計 10 点 ) 10 点 合計 100 点 評価結果が同一となった場合 提案内容評価の合計が高い提案者を受託候補者として特 定する 16 応募先及び問合先 ( 再掲 ) 和歌山市財政課財務班ふるさと納税担当 和歌山市七番丁 23 番地市役所本庁舎 5 階 TEL ( 直通 ) FAX ( フロア共通 ) メールアドレス zaisei@city.wakayama.lg.jp 6

7 参考 1 本市ふるさと納税寄附件数 金額 ( 平成 20 年 ~26 年度 ) 元気わかやま市応援寄附金 の受入状況( 年度間推移 ) H20 H21 H22 H23 H24 H25 H26 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 件数金額 ( 円 ) 21 2,317, , ,865, ,010, ,000, ,302, ,000 2 実績寄附方法クレジット決済銀行納付書による振込口座振込来庁 現金書留合計 平成 27 年度 平成 28 年度 (4 月 ~9 月末 ) 件数 821 1,484 金額 ( 円 ) 16,734,500 20,973,505 件数 金額 ( 円 ) 5,870,000 5,008,000 件数 金額 ( 円 ) 1,025, ,000 件数 金額 ( 円 ) 403, ,000 件数 1,110 1,788 金額 ( 円 ) 24,032,000 26,551,505 返礼品について 返礼品数 被選択のべ数 2,111 2,693 7