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1 決 算 書 の 基 礎 1 決算書とはなにか 自 分 の お 金 を 他 人 に 預 け て 運 用 を 任 せ た と き ど れ だ け 自 分 の お 金 が 増 え た か 或 い は 減ったかが投資家にとって最大の関心事です このことは今も昔も変わりはありません し か し な が ら 昔 は 話 は 簡 単 で し た 皆 さ ん は 16 世 紀 の ヨ ー ロ ッ パ の 大 航 海 時 代 を ご存知でしょう コロンブスのアメリカ発見 マゼランの世界一周の時代です この時代 は同時に大交易が行われました 船長は出資者を募り 船や食糧を調達し航海に出ます 遠くアジアを回り 香辛料 象牙 砂糖 絹などをヨーロッパに持ち帰ります 持ち帰っ た品々は売却され 使った船も売却され全て換金されます そのお金を山分けすればそれ でおしまいです ここでは無事船が戻ることを祈るだけで帳簿も決算書もあまり必要があ りません ところが 同じ船を使って何回も航海を繰り返すようになると 船の代金や一回ごとの 取引を記録し報告する必要が生じ 現在の複式簿記がイタリアのベニスで考え出され そ の後オランダ イギリスの東インド会社で 本格的に使われ始めました 会社組織は 事業を何十年にも渡り継続することを前提としています 出資金の払い戻 しを認めていません 当然 投資家は経営者に対して 自分が出したお金がどのように使 われ どのくらい儲かったかの報告を定期的に求めるでしょう 決算書の成り立ちは こ の経営者の投資家に対する報告書がその原型となります 1 決算書とは 皆さんは 決算書をご覧になったことがあるでしょうか 3月決算の会社であれば 6 月末の日刊紙の朝刊に 決算公告 と銘打って決算書の要旨が掲載されています 気づか れたことがありますか 大神公認会計士事務所 東京都品川区東五反田 ツバセス PART12 東五反田 1013 号室 Tel/Fax

2 商法が定める決算書の主なものは 損益計算書と貸借対照表です 上場会社は 証券取引法によってキャッシュ フロー計算書も作らなければなりません それぞれの内容については後ほど詳しく述べますが 簡単に説明すれば損益計算書は 1 年間にどれだけ儲けたかをあらわします 貸借対照表は 1つには 事業を行うためにどれだけどういう手段 ( 借りたのか 出資を募ったのか 自分で稼いだのか等々 ) で集めたのかをあらわします もうひとつには 商品を買った 工場を買った等々の集めたお金の使途をあらわします キャッシュ フロー計算書は1 年間のお金の動きを表したものです 本業でどれだけお金を稼ぎ 投資にどれだけ支出を行い 足りないお金をどのように集めたか 或いは 余ったお金をどうしたのかをあらわします (2) 決算書は誰のため? 決算書作成は もともとの成り立ちは投資家に対する報告のために作成されるものでした これは この事業を行っている会社に将来性があり 事業を行なっている人達が誠実である証として使われるからです ところが 現代のように 企業規模が大きくなり その事業が複雑になるに従い 決算書にはそれ以外の目的も課されるようになりました 決算書の作成目的を簡単にまとめると以下のようになります 決算書作成の 目的 会社の状況の報告経営管理法人税の計算 株主 投資家 債権者等 経営者等 税務署等 まず 決算書は様々な会社に関係する人たちへの会社の状況を報告するために作成され ます すでに投資をしてくれた株主 これから投資をしてくれる一般投資家 銀行 取引 先等の債権者 場合によっては 会社の製品 サービスを買ってくれる顧客にも会社の状 況が報告されます 次に 決算書は会社の経営管理目的のために作成されます 会社が大きくなればなるほ ど 会社の全体像を把握することは経営者にとっても難しいことになります また 客観 的な数字をもって会社を見直すことは 決算書が過去の情報ではありますが 将来の経営 指針を立てる上で重要なことです 最後に 法人税の計算に決算書が使われます 決算書は会社の正しい姿を報告するため

3 に作成されます 一方 申告書は課税の公平という観点から作成されます 本来 まったく違う目的のために作成されるものなのです しかしながら 通常の決算書と税務署用の決算書を作ることは大変な手間となります 従って 申告書は通常の決算書から税務上の調整を加えて作成されることになっています また 実際問題として 殆どの項目でその取り扱いは税務と一致しています (3) 決算書と申告書の違い決算書と申告書との作成目的は異なります 第 2 章の税務 会計まめ知識で若干触れていますが 重要なことなので再度 税務と会計の違いについて説明します 申告書の目的は課税所得を算出することにあります 課税所得は.... 課税所得 = 益金 - 損金 で算出されます 一方 決算書の利益は.... 利益 = 収益 - 費用 で算出されます 収益と益金 及び 費用と損金はほぼ一致しますが 完全意は一致しません 従って 決算書の利益から課税所得を算出するには調整が必要になります これを申告調整と言います 申告調整の概念図 収益費用決算利益 益金不算入損金算入 減算 利益と所得が一致 加算 益金算入損金不算入 主な申告調整項目 所得金額 益金算入 損金不算入 売上げ計上漏れ 仕入割戻し計上漏れ 役員賞与の損金不算入 過大な役員報酬 役員退職給与の損金不算入 減価償却超過額の損金不算入法人税額等の損金不算入交際費等の損金不算入寄付金の損金不算入引当金 準備金の繰入限度超過額の損金不算入 益金不算入 還付法人税等の益金不算入 損金算入 繰越欠損金の損金算入 課税所得と利益の関係を十分に注意しましょう 場合によっては思いがけない課税が発

4 生する場合があります 税務上の規定を十分知った上で経理処理を行う必要があります 2. 貸借対照表と損益計算書 (1) 貸借対照表とは 貸借対照表は一言で言えば お金の出所とその使いみちが表されています 当然 両者 は一致しますので英語ではバランスシート (B/S) といいます お金の出所は 右側 ( 貸方といいます ) に表示されます 右側 ( 貸方 ) は更に負債の部 と資本の部に分かれます 負債の部は 必ず返さなければならないお金が記載されています 具体的には 銀行か らの借入金の金額 つけで買ってまだ支払っていない金額 ( 支払手形 買掛金 ) 等の金額 が記載されています 負債は 原則 1 年以内に返さなければならない流動負債と返済期 限が 1 年を超える固定負債に分けられています 資本の部は 返さなくて良いお金が記載されます 具体的には 出資されたお金 ( 資本 金及び資本剰余金 ) と会社が稼いだお金 ( 利益剰余金 ) 等がここに記載されます お金の使いみちは 左側 ( 借方といいます ) に表示されます 左側 ( 借方 ) は更に流動 資産 固定資産 繰延資産に分けられています 流動資産は流動負債の裏返しで 1 年以内に現金化が見込める資産を言います 具体的 には 掛売りでまだお金をもらっていない金額 ( 売掛金 受取手形 ) 棚卸資産 ( 要は 売

5 っている商品等です 通常 1 年以内に売られて現金として回収されるでしょう ) 等があります 固定資産 繰延資産には 長期にわたって使用 或いは 事業に貢献する資産が計上されます 具体的には 店舗 工場 自動車等々があります (2) 損益計算書とは 損益計算書は その名のとおり 一定の期間にどれだけ儲けたか 或いは 損をしたかを示すものです 英語では プロフィット アンド ロス ステイトメント ( 利益と損失の計算書 ) 略して P/L といいます 損益計算書の基本的な考え方は 企業が獲得した収益をまずとらえ その収益獲得に必要な費用を計上して計算されます わかりやすい例で言えば 商品を 100 個仕入れたとします 今期 そのうち半分の 50 が売れました 費用として計上されるのは売れた 50 個分となります 残りの 50 個分は流動資産の棚卸資産として貸借対照表の借方 ( 左側 ) に計上されます (3) 貸借対照表と損益計算書との関係損益計算書と貸借対照表の関係についてここでは 若干 説明したいと思います 簿記については第 7 章で詳しく説明しますが その前に 損益計算書と貸借対照表との関係を理解しておくことがその理解に必要と考えられるからです まず 下の表を見てください

6 ( 貸借対照表 ) 現金 負債 現金 負債 資産 資産 資本 使った 資本 会社に入 分 利益 お金の 収益 ってきた 割 ( 損益計算書 ) 内訳 費用 お金 利益費用 収益 まず 左の図を見てください 負債 資本 収益は入ってきたお金です そのまま現金で残っている部分もありますが 殆どは 使ってしまっています 使ったお金の内訳は 当期の収益に対応させる費用と次期以降に収益獲得に貢献する資産に分かれます 左の表を分けたものが 右の表になります 貸借対照表と損益計算書になります 右下の損益計算書は通常の形式とは違いますが 収益と費用の差は当期の利益となります 右上の貸借対照表は当期の利益分だけ当期末の自己資本が増えたことを表しています 第 5 期損益計算書第 6 期損益計算書第 7 期損益計算書 期首期末期首期末期首期末 第 5 期貸借対照表 第 6 期貸借対照表 第 7 期貸借対照表

7 3 キャッシュ フロー計算書 1 キャッシュ フローとはなにか キ ャ ッ シ ュ フ ロ ー 計 算 書 は 上 場 会 社 の 平 成 12 年 3 月 期 決 算 か ら 導 入 さ れ ま し た そ れを機にキャッシュ フロー経営が声高に叫ばれ始めました キャッシュ フローとはいったい何なのでしょうか キャッシュはお金を意味します フローは流れ又は出入りを意味します 従って キャッシュ フローとはお金の出入りと 言うことになります 収入から支出を引いたものが キャッシュ フローとなります 簡 単に言えば 手持ちの現金 短期の銀行預金が増加していればキャッシュ フローは黒字 で 減少していれば赤字です キャッシュ フロー経営とは キャッシュ フローを重視した経営のことをいいます 大神公認会計士事務所 東京都品川区東五反田 ツバセス PART12 東五反田 1013 号室 Tel/Fax

8 では 企業はそれまでなにを重視して経営を行ってきたのでしょうか それは 利益です つまり キャッシュ フロー経営とは 利益重視の経営からの転換を意味しているのです 利益とキャッシュ フローはなにが違うのでしょうか 本章の2.(3) 貸借対照表と損益計算書との関係の図の左側を見てください 使ったお金のうち一部は費用となり 一部は資産になって翌年以降の費用となるのです 使ったお金がすぐには費用にはならないのです このことによって 利益とキャッシュ フローに差が生じるのです 資産がどんどん増えれば たとえ利益が出ていてもキャッシュ フローがマイナスとなるときがあります 黒字倒産 とか 勘定あって銭足らず とはこのことです 会社は たとえ利益が出ていても お金の流失が続いて入ればいつか破綻します 高度成長期では 利益が上がっていればキャッシュ フローは自然についてきました 現在の低成長期に入ったからこそキャッシュ フローの重要性が認識されるようになったのです (2) キャッシュ フロー計算書とはキャッシュ フロー計算書は 一定期間のお金の出入りを一定の区分によって表したものです キャッシュ フロー計算書には大きく3つの区分があります 最初の区分は 営業活動によるキャッシュ フロー です 営業活動によるキャッシュ フローは事業の本業から得られるお金の流入をいいます 次の区分は 投資活動によるキャッシュ フロー です 投資活動によるキャッシュ フローは 将来の収益獲得のために支出したお金をあらわしています 企業が永続するためには 将来のための投資は欠かせません 従って 通常は投資活動によるキャッシュ フローはマイナスになります 最後の区分は 財務活動によるキャッシュ フロー となります 本業で稼いだ営業活動によるキャッシュ フローと将来のための支出である投資活動によるキャッシュ フローを合算したものをフリー キャッシュ フローと言います フリー キャッシュ フローがマイナスの場合はお金を調達しなければなりません 一方 フリー キャッシュ フローが黒字であれば 借入金を返済し 配当金として株主に還元をします このお金の動きを示すものが 財務活動によるキャッシュ フローです

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