GAPbuster Worldwide Occupational Health and Safety Policy

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1 Gapbuster Worldwide Pty. Ltd. Level 2, 80 Dorcas St, South Melbourne, VIC 3205, Australia PO Box 7205, Melbourne 8004, Australia (ABN) (P) (F) (W) どのような個人情報を収集するのですか? GBW は皆様について下記の情報を収集することがあります : お名前 年齢 / 生年月日および性別 連絡先 例えば請求先 郵送先の郵便番号 電話番号 ( 携帯電話を含む ) E メールアドレス パスワード 銀行口座または Paypal 情報 GBW へのご連絡内容 正当な検証を目的としたソーストラッキング お支払い履歴 評価 スコアおよびエラー履歴 属性情報 収集情報は上記に限定されず または特段の事情がある場合には 弊社は本ポリシーに規定された目的のため追加の情報を収集することがあります 上記の情報の一部は直接収集されます 例えば 弊社ウェブサイト上でオンライン アカウントを開設した際 またはサービスチームへメールでお問合せいただいた際などです その他の個人情報は間接的に収集されます 例えば IP アドレスなどが該当します 自動処理による決定およびプロファイリング 皆様の個人情報は GBW 内の関連プロジェクトへの適性を設けるため また利益相反の可能性軽減のため 自動処理による決定およびプロファイリングの対象となります 収集情報の使用 GBW は収集情報を下記の目的で使用します : 弊社との登録アカウントの管理 本人確認 犯罪および不正の防止 検知および関連する目的 同意のあった場合 お仕事のご案内および予約済みのお仕事に関する電話およびイ ンターネットを介した連絡 GBW が皆様とサービスに関し連絡を取るため 正当な理由に基づいた統計分析を実施するため お仕事への適正を確認するため 1 P a g e

2 収集情報の保護 弊社の取り組み GBW は皆様の個人情報の保護に全力で取り組んでおります 弊社のセキュリティ対策は下記の通りです : - データの暗号化 サイバーセキュリティ攻撃やデータセキュリティに関する事故に確実に対応するための定期的なシナリオ計画および危機管理訓練 システム侵入テスト GBW の IT インフラ全体を外部攻撃および不正アクセスから保護するセキュリティコントロール データセキュリティの取り扱いを規定する内部規定および従業員へのトレーニング 個人情報保護のために皆様ができること GBW は E メールで皆様の銀行口座情報を確認することは一切行っておりません GBW をかたる 銀行口座情報の確認を求めるメールを受け取った場合は 該当メールは無視し返信しないでください ネットに接続された機器を自宅外で使用する場合 オンラインセッションを終了する前に必ずロクアウトし ウェブブラウザを閉じてください 加えて 皆様の GBW 関連および一般的なオンラインセキュリティ向上のため 下記のセキュリティ対策を講じていただくことを推奨します : - パスワードは誰にも教えないでください パスワードがあれば誰でも皆様のアカウントに入ることが可能です パスワード作成の際は 最低でも 8 文字を使用してください 文字と数字の組み合わせが最適です 辞書に載っている一般的な単語 氏名 メールアドレス または簡単に入手できるその他の個人情報をパスワードにしないでください また 定期的にパスワードを変更することも重要です パスワードを変更するには アカウント内の あなたのアカウント を表示し あなたのデータ をクリック その後 パスワードの変更 を選択してください 複数のオンライン上のアカウントで同じパスワードを使用することは避けてください 皆様の権利 皆様には以下の権利が付与されます : 弊社がどのような個人情報を取得しているのか いつでも無償でご質問いただけます ただし ご質問への回答に複雑な作業を要する場合 多大な作業が必要となる場合 とりわけ一年以内に 1 回以上お問い合わせをいただいた場合 適正料金 2 P a g e

3 を請求する場合があります その際 情報提供作業費に基づき 1 時間 30 オーストラリアドルを請求いたします 同一情報について複数のコピーをご要望の場合にも 適正料金を請求する場合があります 弊社が取得した皆様についての更新が必要な または間違った個人情報の無償での更新 修正 ( 上記に規定の通り ) 弊社がマーケティングを目的として送信するお知らせの配信解除 構造化した よく使われる コンピューターで読み取り可能なフォーマット で個人情報を提供するよう要請する権利 個人情報の処理に対する抗議 自動化された決定およびプロファイリングについての要求 上記の権利の行使をご希望の場合は 下記の方法で弊社まで直接ご連絡ください GBW が個人情報を処理する法的根拠 一般 GBW は下記を理由とし必要な場合に 個人情報を収集 使用いたします : 正当な理由の実現 ( 下記に規定の通り ) 請負人に対する商品売買契約に基づく弊社の義務の遵守 また権利を行使するため または 弊社の法的義務を遵守するため 通常 請負人へのメールまたはテキストメッセージによるマーケティング情報の送信に関する処理について 弊社の法的根拠は同意のみに基づいています 皆様には いつでも同意を解除していただく権利がございます 個人情報処理の法的根拠が同意のみの場合 弊社は同意解除後データ処理を中止します 同意の解除 同意が解除されると GBW で関連プログラムへの適正を確認することができないため または利益相反となる行為を防止するため GBW での評価は実施することができなくなります GBW は 弊社の不正防止義務を満たすため必要な最低限の情報を保持いたします 同時に 個人の特定を避けるため データは可能な限り匿名化いたします 個人情報または同意解除の請求方法 評価員お問合せにログインし 新しいお問合せ から 個人情報 を選択します その後 適切なカテゴリーを選択してください 3 P a g e

4 情報は 迅速に 遅くとも 1 ヶ月内の receipt と共にご提出ください ご請求内容が複雑または多量の場合 GBW はさらに 2 ヶ月対応期間を延長いたします その場合 弊社はご請求の 1 ヶ月以内に通知し 延長理由を説明するものとします 正当な理由 請負人のデータ処理に係る通常の法的根拠は GBW に下記のような正当な理由がある場合データ処理を行う必要があるためです :- 請負人 従業員 その他の個人の保護 また係る者の安全と保健福祉維持 請負人の好みまたニーズの理解 既存のサービスの改善 および新製品 新サービスの発展 弊社の法的義務および規制義務の遵守 犯罪 不正 または反社会的行為の予防 調査および検知 ならびに法執行機関との連携を含む違反者の起訴 請負人の連絡先 問い合わせ 苦情 紛争への対応 罪を犯した または GBW に対する法的義務に違反した第三者に対し適切な法的措置を講じることによる GBW およびその従業員 請負人の保護 GBW に対する法的要求または規制措置への有効的な対処 請負人 同業者 株主 その他利害関係者への義務の遵守 クッキー GBW のウェブサイトでも 他の多くのウェブサイトと同様にクッキーを使用し情報を収集しています クッキーは ウェブサイトを閲覧する際 パソコンやその他の機器 ( スマートフォンやタブレットなど ) に保存される小さなデータファイルです クッキーは パソコンやその他の機器を使って弊社のウェブサイトにアクセスした際に 記憶 するために使用されます クッキーは ウェブサイトの効率的な運営 また皆様がオンライン上でお仕事を計画される際に欠かすことのできないものです クッキーの管理 弊社のウェブサイト訪問時に皆様のパソコンまたはその他の機器に保存されるクッキーは下記の者により設定されています : GBW または GBW の代理 弊社のウェブサイトでお仕事を選択するのに必要な場合 弊社のマーケティングプログラムに参加している第三者 クッキーの使用法 クッキーを使用する主な理由は以下の通りです : - 効果的な不正防止に不可欠な技術である 4 P a g e

5 お問合せ 本稿に記載されている以外に GBW がどのように個人情報を使用しているのかご質問がある場合 または個人情報に係る権利の行使をご希望の場合は 下記のいずれかの方法でお問合せください : 電話 ( オーストラリア ): ; 郵送 : GBW, Lvl 2, 80 Dorcas Street, South Melbourne, Victoria 3205 皆様には プライバシー監視機関に苦情を申し立てる権利が付与されています 連絡先等の詳細については をご確認ください 第三者とのデータ共有 GBW は 下記の場合を除き 第三者に皆様の個人情報を開示しません 弊社では 他社のマーケティング利用を目的とした弊社の請負人データの売買 または貸し出しは一切行いません 以下の場合にはデータを共有することがあります : 政府機関 規制局 法執行機関 裁判所 / 審判所 保険業者から依頼があった場合 弊社の法的義務遵守のため 弊社の法的権利行使のため ( 例えば裁判など ) 犯罪防止 検知 捜査 または違反者の告訴のため 弊社従業員および請負人の保護のため 国際的なデータ移行 皆様に製品およびサービスを提供するため GBW は欧州経済領域外にデータを共有する必要のある場合があります 典型的な例としては サービス提供者が欧州経済領域外にいる または評価員様が欧州経済領域外にいる場合です このような場合のデータ移行は データ保護法の特例により規制されています このような場合 弊社はデータ移行がデータ保護法を遵守し行われ 全データが安全であるよう万全を期しています 通常弊社では このような移行に関し欧州委員会が承認した 標準データ保護条項 を使用いたします 該当条項はこちら. でご確認いただけます データの保存期間 本ポリシーに規定の目的に必要な期間以上は保存いたしません 保存期間はデータの種類により異なりますが 通常個人情報は 7 年以上保存されることはありません 5 P a g e