送付状作成・Web集荷サービス

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1 オリコ B Plaza 詳細マニュアル 送付状作成機能 Web 集荷サービス機能 編

2 はじめに 送付状作成機能は 現在手書きで行っている送付状作成を Web 上で自動作成する機能です また Web 集荷サービス ( オリコアシストプラン ) と連携する事で 書類集荷依頼をスムーズに行うことが可能です 本マニュアルでは 画面遷移や各画面の項目の説明をご案内しておりますので ぜひご活用ください 表示説明 - リンク - - ボタン - - コンボボックス - - ラジオボタン - マウス左クリックする事で 画面が遷移 各種帳票印刷 CSV ダウンロード等が出来ます マウス左クリックする事で 画面が遷移します 右の を左クリックすると項目が表示され 項目を選択することが出来ます 左クリックで選択が実施され 同列のラジオボタンを選択すると 前選択が解除されます - チェックボックス - 左クリックするとチェックとなり もう一度左クリックすると選択が解除されます - テキストボックス - 文字を入力出来ます 検索用のキーワードを入力するのに使用します - 特記事項 -! よくある質問や 操作方法をワンポイント解説しています ボタン リンクのクリックは 必ず 回でお願いします ブラウザの 戻る ボタンは使わないでください ( エラーが発生する場合があります ) 同様に右クリックで別画面を開くことも行わないでください サービスを終了する場合は 必ず画面右上の ログアウト リンクよりログアウトを行ってからブラウザを閉じてください AdobeRaader 等の PD' 参照ソフトは 各自でご準備ください ( 最新版を推奨 ) OS やブラウザにより 画面上の見え方に違いがあります

3 送付状作成機能 /Web 集荷サービス機能画面の流れ 送付状作成機能 /Web 集荷サービス機能の全体的な流れは以下の通りです 個別の機能の詳細については 各機能の説明をご確認ください 該当検索 作成対象一覧 ( 未作成 作成済 ) 送付状作成 オリコアシストプラン 送付状作成機能 P P 6P 集荷依頼対象選択 Web 集荷サーヒ ス機能 8P

4 送付状作成機能起動方法 Orico B Plaza ログイン後の TOP 画面に表示されるメニューバーから 送付状作成 を 回クリックし 表示された配下メニューより 送付状作成 を選択します よくあるご質問 リンク 共通 よくあるご質問を別画面で表示します ヘルプ リンク 共通 各種マニュアルのダウンロード一覧が別画面で表示されます バーをクリックすると メニューを隠すことが可能です 3 3 規約等 リンク 共通 B Plaza の規約が表示されます ログアウト リンク 共通 B'Plaza を終了させる場合に使用します 各機能メニュー ボタン 共通 B'Plaza 各機能を選択する際に使用します! Q: マニュアルと画面が違う! A: 加盟店さまにより 利用できる機能に差異がございます 詳しくは弊社担当営業にご確認ください! Q: 配下メニューが表示されない! A: JavaScript が off になっている可能性があります ブラウザの設定をご確認ください 3

5 送付状作成機能 検索画面 送付状作成の該当データ検索を実施します 遷移直後の画面ではデータ検索がされていないため 画面上に対象データは表示されていません 任意の検索項目を設定し 申込状況を表示します 加盟店名 コンボボックス送付状作成を行う加盟店を選択してください 前方一致とは 検索したい氏名の頭一文字目で検索を行う事です 例えば 山田 を検索する場合 山 一文字 田 一文字 氏名 テキストボックス検索を行う氏名を入力してください 3 承認番号 / カート 番号 テキストホ ックス検索を行う承認番号 / カート 番号を入力してください ( ー は検索時には無視されるため 入力あり 無しどちらでもかまいません ) 申込日 テキストボックス 審査更新日 テキストボックス 6 送付状作成日 テキストボックス検索を行う期間を入力 又は別ウィンドーカレンダーから選択してください 7 検索 ボタン検索を実施します を左クリックすることで 別ウィンドーカレンダーからの選択が可能 8 クリア ボタン選択した検索項目をクリアします

6 送付状作成機能 作成対象一覧画面 検索された作成一覧が表示されます 検索された作成対象は さらにステータス単位 ( 未作成 作成済 ) で表示することが可能です 作成済 ボタン送付状が作成済のものを表示します 全選択 ボタン送付状作成対象チェックボックスを全選択します 3 全解除 ボタン送付状作成対象チェックボックスを全解除します 送付状作成対象 チェックボックス送付状作成対象を選択します 複数選択が可能です 送付状作成 ボタン送付状作成画面に遷移します 3! Q: 未作成 作成済とは? A: 送付状作成の状況で分類されています 度でも送付状作成 (PDF 出力 ) されている場合は 作成済 されていない場合は 未作成 となります ( PDF 作成が判断基準です 印刷が行われているかどうかではありません )! データはスクロールして確認できます! Q: データが大量にある! A: 画面でのデータ表示は 00 件までです 00 件以上の送付状作成を行う場合 次画面での作成手続きが必要です

7 送付状作成機能 送付状作成確認画面 選択された対象の送付状を作成します また 選択した情報を Web 集荷サービス ( オリコアシストプラン ) に連携します 戻る ボタン作成一覧画面に戻ります 印刷 ボタン選択情報の送付状を作成します (PD') 3 Web 集荷サービスへ ボタン選択情報を Web 集荷サービスに連携します オリコ貿易 オリコ貿易 オリコ貿易! Q:Web 集荷サーヒ スを利用したい! A: 事前に登録が必要となります 弊社営業担当にご相談ください! Q:Web 集荷サーヒ スホ タンが押せない A: 送付状作成を先に行う必要があります 送付状作成後 ボタンが活性化されます 3 6

8 Web 集荷サービス機能起動方法 Orico B Plaza ログイン後の TOP 画面に表示されるメニューバーから Web 集荷サービス を 回クリックし 表示された配下メニューより Web 集荷サービス を選択します よくあるご質問 リンク 共通 よくあるご質問を別画面で表示します ヘルプ リンク 共通 各種マニュアルのダウンロード一覧が別画面で表示されます バーをクリックすると メニューを隠すことが可能です 3 3 規約等 リンク 共通 B Plaza の規約が表示されます ログアウト リンク 共通 B'Plaza を終了させる場合に使用します 各機能メニュー ボタン 共通 B'Plaza 各機能を選択する際に使用します! Q: マニュアルと画面が違う! A: 加盟店さまにより 利用できる機能に差異がございます 詳しくは弊社担当営業にご確認ください! Q: 配下メニューが表示されない! A: JavaScript が off になっている可能性があります ブラウザの設定をご確認ください 7

9 Web 集荷サービス機能 集荷依頼対象選択画面 Web 集荷依頼対象の選択を実施します 契約書を含む集荷依頼 を選択した場合 送付状作成機能 へ遷移し 依頼履歴を見る キャンセルする / 契約書以外の集荷依頼 / カードリーフレットのみの集荷依頼 を選択した場合 直接オリコアシストプランに遷移します 集荷依頼対象 ラジオボタン集荷依頼対象の選択を実施します 選択した内容により 遷移先が変わります 次へ ボタン選択に応じた先に遷移します 契約書を含む集荷依頼 を選択した場合 送付状作成 画面へ遷移します 依頼履歴を見る キャンセルする / 契約書以外の集荷依頼 / カードリーフレットのみの集荷依頼 を選択した場合 オリコアシストプラン 画面へ遷移します 8