Copyright 2000 Lucent Technologies [ 無断使用を禁ずる ] 警告当社では本書に含まれる情報が完璧かつ正確であるよう 印刷の時点で万全を期しておりますが いかなる間違いに対しても責任を負いません 本書に含まれる情報についての変更および訂正は 今後の発行物に盛り込まれ

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1 電話機ユーザーマニュアル DEFINITY G3 - リリース 6.3 それ以降のバージョン JA 2000 年 7 月 1 日号

2 Copyright 2000 Lucent Technologies [ 無断使用を禁ずる ] 警告当社では本書に含まれる情報が完璧かつ正確であるよう 印刷の時点で万全を期しておりますが いかなる間違いに対しても責任を負いません 本書に含まれる情報についての変更および訂正は 今後の発行物に盛り込まれる予定です 商標 DEFINITY は 米国および世界各国において Lucent 社の登録商標です 安全にお使いいただくためにこの電話機は DEFINITY システムにのみ接続可能です

3 3 ご使用の電話機について プリセット機能ボタン ディスプレイコントロールボタンとソフトキーの使い方 コールアピアランス / 機能ボタンの使い方 基本機能 電話のかけ方 話中 不応答だった内線に自動的にリダイヤルする方法 ( 内線キャンプオン機能 ) 通話を保留及び 保留中を解除する方法 通話を転送する方法 会議通話を設定する方法 最後に会議に加えた人を外す方法 通話を送信及び 転送する方法 すべての通話を直接カバレッジに送る方法 ( 離席機能 ) すべての通話を一時的に別の内線や外線に転送する方法 ( 可変不在転送 ) 高度な機能 ソフトキー機能画面の AD( 短縮ダイヤル ) をプログラムする方法 機能ボタンで AD( 短縮ダイヤル ) をプログラムする方法 AD( 短縮ダイヤル ) 個人リストにプログラムする方法 AD( 短縮ダイヤル ) リストボタンを使用して 電話をかける方法 使用可能なボタンに機能を設定する方法 他の人宛ての着信呼を代わりに取る方法 ( ダイレクト コールピックアップ機能 ) ディレクトリ上で名前を検索する方法 話中の電話に割り込み 話し手にメッセージを伝える方法 ( ウィスパーページ機能 ) 付録 用語集 コール目的識別子 コールカバレッジ 短縮ダイヤル

4 4 ご使用の電話機について プリセット機能ボタン ご使用の電話機についてプリセット機能ボタン [ スピーカ ] ボタン : スピーカ ( 通話相手の音声を聞く ) グループ受話やスピーカホン ( 双方向の通話をする ) の機能を使用する場合にこのボタンを押します ご使用の電話機の設定状態についてはシステム管理者にお問い合わせください [ スピーカ ] ボタンの機能が有効になると ボタンの上にあるランプが点灯します [ ミュート ] ボタン : 受話器や内蔵スピーカホンのマイクをオフにするので こちらの音声が相手側に聞こえなくなります [ ミュート ] ボタンの機能が有効になると ボタンの上にあるランプが点灯します [ 保留 ] ボタン : 通話をいったん保留にします [ リダイヤル ] ボタン : 最後にダイヤルした ( 外線 内線 短縮 トランク捕捉特番 機能特番 ) を自動的にリダイヤルします [ 転送 ] ボタン : 受話器を外した状態の場合 通話をほかの電話機に転送します [ 会議 ] ボタン : 受話器を外した状態では 自分自身を含めて最大 6 人まで電話会議をすることができます 音量調節ボタン : スピーカ 受話器のレシーバ および呼び出し音の音量を調節します 受話器を置いた状態では 電話機のランプとディスプレイのテストをします 注意 : EXPORT VERSION というメッセージが表示された場合 受話器を置いた状態で転送ボタンを押してください 使用中 何か分からないことが起こった場合には システム管理者にご連絡ください 受話器が置かれた状態では お使いの電話機の呼び出し音パターンの選択ができます ボタンを繰り返して押していくと 複数のパターンの呼び出し音が鳴ります 最後にボタンを押してから 7 秒経過すると 現在選択されている呼び出し音のパターンの設定が保存されます メッセージランプ : メッセージがある場合に点灯します メッセージの取り出し方については システムの管理者におたずねください ディスプレイコントロールボタンとソフトキーの使い方 T Timer Cpark ディスプレイコントロールボタンには次の 4 つがあります ( 左から右順 ) : -[ メニュー ] ボタンはソフトキーモードに入って 最初の機能選択画面を表示する場合に使用します -[ 終了 ] ボタンはソフトキーモードから通常モードに戻る場合に使用します -[ 前画面 ] および [ 次画面 ] ボタンは機能選択画面の間での移動に使用します ディスプレイの下にあるソフトキーはディスプレイコントロールボタンと共に使用して 各機能の設定に用います 有効になっている機能は 機能の省略名の上に矢印が表示されます 機能選択画面の例 ディスプレイには着信した通話に関する次のような情報が表示されます 通話がシステムユーザーからの場合は 発信者の名前と内線がディスプレイに表示されます 通話が外線からの場合 発信者のがディスプレイに表示されます コールアピアランス / 機能ボタンの使い方 Call a Call b Call c プログラム 短縮ダイヤル このボタンのうち 3 個は主に発着信の表示用 ( コールアピアランス ) として使用されます その他のボタンはコールアピアランスのほか 他の追加機能の設定にも使用できます ( 機能ボタン ) これらのボタンの機能はシステム管理者によってコールアピアランス もしくは機能ボタンとして設定されます 各ボタンには それぞれ赤色のランプと緑色のステータスランプが付いています 機能ボタン横の緑色のステータスランプ機能ボタン内線ボタンコールアピアランス オフ 点灯 フラッシュ 早いフラッシュ 早いフラッシュ 2 回 オフアイドルアイドル 有効話中話中 着信呼 保留されている呼 無効 名称ラベルカードのサンプル名称ラベルカードを電話機に取り付けるには プラスチックカバーを外してください 赤色ランプは現在使用している回線 受話器を上げたときに使用する回線を示します

5 基本機能 5 基本機能能電話のかけ方 電話のかけ方 1. [ スピーカ ] ボタンあるいはヘッドセットを使用する場合には [ ヘッドセット ] ボタンを押します 2. 内線電話をダイヤルします ( 設定によっては外線発信をダイヤルしてから 電話をダイヤルします ) 3. 通話を終了するには [ スピーカ ] ボタン [ ヘッドセット ] ボタンを押します ヘッドセット ヘッドセット 話中 不応答だった内線に自動的にリダイヤルする方法 ( 内線キャンプオン機能 ) [ 内線キャンプオン ] 機能は 話中応答のなかった内線が応答可能になると 呼び出し音を鳴らせて知らせます 1. ディスプレイに表示されている [AutCB] 機能の下のソフトキー [ 内線キャンプオン ] ボタンを押します AutCB 内線キャンプオン 1 1 [ 内線キャンプオン ] 機能を解除するには ディスプレイに表示されている [AutCB] の下のソフトキー [ 内線キャンプオン ] ボタンを押します [ 内線キャンプオン ] 機能は 設定後 30 分間経過すると自動的にキャンセルされます 通話を保留及び及び 保留 保留を解除を解除する方法 1. [ 保留 ] ボタンを押します 2. 保留を解除するには 保留中の回線のコールアピアランスボタンを押します 通話 1 2 通話を転送する方法 1. [ 転送 ] ボタンを押します 2. 転送先のをダイヤルします 3. [ 転送 ] ボタンを再度押します 転送先が不応答 話中の場合 [ コールアピアランス ] ボタンを押すと保留中の通話を再開することができます

6 6 基本機能 会議通話を設定する方法 1. [ 会議 ] ボタンを押します 2. 新しい参加者のをダイヤルして応答を待つか 保留中の通話の [ コールアピアランス ] ボタンを押します 3. [ 会議 ] ボタンを再度押します 加えたい人数分だけ手順 1 ~ 3 を繰り返し会議接続をします ( 合計 6 人まで ) 通話 最後に会議に加えた人を外す方法 1. ディスプレイに表示されている [Drop] の下のソフトキー [ ドロップ ] ボタンを押します Drop Drop 1 1 通話を送信及び 転送する方法 すべての通話を直接カバレッジに送る方法 ( 離席機能 ) 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. ディスプレイに表示されている [SAC] の下のソフトキー [ 離席機能 (SAC)] ボタンを押します ( もしくは離席機能設定特番 * をダイヤ ルします ) SAC 離席機能 (SAC) [ 離席機能 ] を解除するには : 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. ディスプレイに表示されている [SAC] の下のソフトキー [ 離席機能 (SAC)] ボタンを押します ( もしくは離席機能解除特番 * をダイヤルします ) SAC 離席機能 (SAC) 1 2 2

7 基本機能 7 すべての通話を一時的に別の内線や外線に転送する方法 ( 可変不在転送 ) 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. ディスプレイに表示されている [CFrwd] の下のソフトキー 可変不在転送 (Call Fwd) ボタンを押します ( もしくは可変不在転送機能設定特 番 * をダイヤルします ) 3. 通話の転送先の内線外線をダイヤルします CFrwd 可変不在転送 (Call Fwd) [ 可変不在転送 ] 機能をキャンセルするには : 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. ディスプレイに表示されている [CFrwd ] の下のソフトキー [ 可変不在転送 (Call Fwd)] ボタンを押します ( もしくは可変不在転送機能解除特番 * の機能キャンセルボタンをダイヤルします ) CFrwd 可変不在転送 (Call Fwd) * どちらの方法が使用可能になっているかは システム管理者にご確認ください

8 8 高度な機能 高度な機能ソフトキー機能画面の AD( ( 短縮ダイヤル ) をプログラムする方法 1. ディスプレイに表示されている [Prog] の下のソフトキー [ プログラム ] ボタンを押します ( もしくはAD( 短縮ダイヤル ) プログラム機能特番 * をダイヤルします ) 2. [ メニュー ] ボタンを押します 3. プログラムしたい AD( 短縮ダイヤル ) ソフトキーを押します 4. 新規にを入力するか 既存のを変更する場合は 1 をダイヤルします 5. 登録したい外線 内線 機能特番をダイヤルします (16 24 桁まで *) 6. を押します 7. プログラムしたソフトキーのディスプレイ表示を変更する場合には 1 をダイヤルします 8. ソフトキーのディスプレイ表示をダイヤルパッドを使って入力します ( 最大 5 文字まで ) 9. [ スピーカ ] ボタンを押して登録を終了します Prog AD2 プログラム ラベル 機能ボタンで AD( 短縮ダイヤル ) をプログラムする方法 1. ディスプレイで表示されている [Prog] の下のソフトキー [ プログラム ] ボタンを押します ( もしくはAD( 短縮ダイヤル ) プログラム機能特番 * をダイヤルします ) 2. プログラムする機能ボタンを押します 3. 登録したい外線 内線 機能特番をダイヤルします (16 24 桁まで *) 4. を押します 5. 別の機能ボタンにプログラムを行う場合は 手順 2 ~ 4 を繰り返します プログラムを終了するには [ スピーカ ] ボタンを押します Prog プログラム * どちらの方法が使用可能になっているかは システム管理者にご確認ください

9 高度な機能 9 AD( ( 短縮ダイヤル ) 個人リストにプログラムする方法 1. ディスプレイで表示されている [Prog ] の下のソフトキー [ プログラム ] ボタンを押します ( もしくはAD( 短縮ダイヤル ) プログラム機 能特番 * をダイヤルします ) 2. 個人リスト (1 2 3) をダイヤルします 3. リストの項目 ( ) をダイヤルします 4. 登録したい外線 内線 機能特番をダイヤルします (24 桁まで ) 5. を押します 6. 同じリストに別の項目をプログラム ( 再プログラム ) する場合は ステップ 3 ~ 5 を繰り返します プログラムを終了するには [ スピー カ ] ボタンを押します Prog プログラム リスト リスト項目 リスト項目 AD( 短縮ダイヤル ) リストボタンを使用して 電話をかける方法 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. [ パーソナル グループ システム および拡張リスト ] ボタンのうちどれかを押します ( もしくは該当する AD( 短縮ダイヤル ) リスト機能特番 * を ダイヤルします ) 3. 目的のリスト項目をダイヤルします ( ) AD... リスト項目 AD( 短縮ダイヤル ) エントリに設定される電話や機能特番は システム管理者によって割り当てられます これらは AD( 短縮ダイヤル ) リスト項目として登録しておく必要があります 個人リストのはユーザーがプログラムできますが グループ およびシステムリスト上のは システム管理者のみによりプログラムが可能です

10 10 高度な機能 使用可能なボタンに機能を設定する方法 次の機能をボタンに設定できます : [ アカウントコードの入力 (Acct)] [ 自動ダイヤル (AutoD)] [ 可変不在転送 (CFrwd)] [ コールパーク (Cpark)] [ コールピックアップ (CPkUp)] [ ダイレクト コールピックアップ (DPkUp)] [ グループページング (GrpPg)] [ 離席機能 (SAC)] [ ウィスパーページ (WspPg)] [ ウィスパーページアンサー (WspAn)] 及び [ ウィスパーページオフ (WsOff)] 1. ディスプレイに表示されている [Admin( 機能設定 )] の下のソフトキーを押します 2. 必要に応じ セキュリティーコードを入力します 3. セキュリティーコードを入力したら [Done( 完了 )] の下のソフトキーを押します 4. 使用可能な機能ボタンに ( 例えば [CPkUp( コールピックアップ )] 等 ) 設定したい機能の下のソフトキーを押します 5. 機能のフルネームを表示するには [Expl?] の下のソフトキーを押します 6. [Selct ] の下のソフトキーを押し 指定した機能を選択します 7. 設定先の機能ボタンを押します 8. 別のボタンを設定する場合 [Cont ] の下のソフトキーを押します 機能設定を終え通常のコールハンドリングモードに戻るには 終了ボタン を押します Admin コード SECURITY CODE: Done CPkUp Expl? Call Pickup ShortMode? Next Selct BUTTON PROGRAMMED! Cont 他の人宛ての着信呼を代わりに取る方法 ( ダイレクト コールピックアップ機能 ) 1. [ スピーカ ] ボタンを押します 2. [DirCall PkUp ] ボタンを押します ( もしくはダイレクト コールピックアップ機能特番 * をダイヤルします ) 3. 呼び出し音が鳴っている電話機の内線をダイヤルします ダイレクト コールピックアップ ディレクトリ上で名前を検索する方法 1. [Dir ] と表示されている下のソフトキー [ ディレクトリ ] ボタンを押します 2. ダイヤルパッドを用いて名前を入力します 2 を押すと ABC 3 を押すと DEF という具合に入力できます カンマや空白の入力には を使ってください 例えば SCOTT R を検索するには 及び 7 と入力することになります 3. 検索した名前の次の項目を見るには [Next ] ボタンを押してください 4. 名前が表示されている状態で [ コールディスプレイ ] ボタンを押すとその人へ内線電話をかけることができます Dir ディレクトリ 名前 コールディスプレイ

11 高度な機能 11 話中の電話に割り込み 話し手にメッセージを伝える方法 ( ウィスパーページ機能 ) 1. 内線を押します 2. 相手が話中の場合 [ ウィスパーページ ] ボタンを押します ( もしくはウィスパーページ機能特番 * をダイヤルします ) 3. 内線をかけた相手にメッセージを伝えます ウィスパーページ 1 2 通話中の両方の人にピー音が聞こえますが 内線をかけた社内の人しかあなたのメッセージを聞くことができません * どちらの方法が使用可能になっているかは システム管理者にご確認ください

12 12 付録 付録用語集 この用語集では DEFINITY で使用される様々な機能を説明しています ご使用の電話機でどの機能が使用可能かについては システム管理者に問い合わせてください ディスプレイには 以下の機能名の省略形が表示されます 短縮ダイヤル (AD) 頻繁にダイヤルする 長い 緊急の連絡先のを AD( 短縮ダイヤル ) ボタンに保存しておくと 簡単に発呼できるので時間の短縮になります この機能は 機能ボタンやソフトキー上 もしくは個人 グループ システムリストを用いて使用できます (8 ページ ) アンサーバック保留 ( パーク ) された呼を別の内線から呼び出す場合に このコードを使用します 内線キャンプオン AutCB 話中や 離席 外出していることが多い多忙な人と通話するために 自動的に掛け直してくれるので 何度もリダイヤルすることを避けれます (5 ページ ) 自動インターカム IAuto この機能を使うと頻繁に電話をかけあうユーザーが内線に電話する代わりに 1 つの機能ボタンを押すだけで 電話をかけることができます ボタン確認 BtnVu 設定した機能ボタンの内容や AD( 短縮ダイヤル ) リストの項目 もしくはリダイヤルを 発信やを再プログラムする前に認証するために使用します (5 ページ及び 8 ページ ) コールディスプレイディスプレイ (10 ページ ) に表示される名前の相手に電話する場合 メッセージを残した相手に折り返し電話をする場合に使います 可変不在転送 CFrwd 自分の電話機から離れる場合 かかってきた電話を自分の希望する電話に転送したい時に使います (7 ページ ) コールパーク CPark 調べものをするため移動する必要がある場合 別の場所で通話中の呼を終了したい場合に使用します コールピックアップ CPkUp 同じピックアップグループの人にかかってきた通話を その人が不在か何かの理由で出られない場合 代わりに応答します メッセージ機能 (LWC) の解除メッセージ機能 (LWC) を解除します CnLWC 会議 1 通話に最大 6 人まで ( 自分自身も含む ) 電話会議接続できるので 最大 6 者通話できます (6 ページ ) コンサルト Cnslt コールカバレッジを介してかかってきた呼に応答した後 カバリングユーザーが被呼者に電話し 個別に話をするために使用します カバレッジメッセージ確認カバレッジを指定している人のメッセージを確認します 時刻 / 日付 T カレンダーや時計として使うことができます ソフトキー機能ボタンを押してください ダイヤルインターカム IDial 頻繁にかけあう同じ管理グループのメンバーに容易に電話できます ソフトキー 機能ボタンを押し メンバーに割り当てたコードをダイヤルします ダイレクト コールピックアップ DPkUp ピックアップグループのメンバーでなくても Definity システム上の内線にかかってきた電話を取ることができます ドロップ通話終了後 受話器を置かずに次の電話をかける場合 会議通話に最後に参加した人を外す場合に使用します (6 ページ ) 終了ソフトキーモードから通常 ( コールハンドリング ) モードに戻る場合に使います (4 ページ ) グループ受話グループで受話する場合に使用します 受話器とスピーカの両方を同時に使用します (4 ページ ) グループページング GrpPg 電話機の内蔵スピーカを通して同時に複数の人を呼び出す場合に使います ヘッドセット受話器の代わりにヘッドセットを使用している場合 通話を応答 発信 切断します (5 ページ ) 保留通話中の呼を切断せずに 他の呼を発信したり 保留中の別の呼を取ったり 他の機能を有効にしたりする場合に使用します (5 ページ ) 着信呼確認 Inspt 着信呼の確認や選別をする際に使用します 機能ボタンを押してから 着信呼のコールアピアランスボタンを押します インターナル オートマチック アンサー ( ハンズフリー ) HFAns 着信内線通話に自動的に ハンズフリーの状態で応答します ( 電話が警告トーンを発し 自動的にスピーカホンがオンになります ) リダイヤル Last 話中や不応答だったをリダイヤルする場合に時間の節約ができます (4 ページ ) メッセージ機能 LWC 発信先の人から折り返し電話を希望する場合に使用し 繰返し電話をかける手間を省きます 通話割り込み禁止 ( ブリッジング ) Excl ブリッジコールアピアランスの相手側に通話中の電話の内容を聴かれることを防ぎます マーク ( 短縮ダイヤル (AD) ) Mark 短縮のマークの後に続くはタッチトーンシグナル形式でダイヤルされます メニューソフトキーモードに入る場合および最初の機能オプション画面にアクセスする場合に使います (4 ページ ) メッセージメッセージがある場合にランプが点灯します (4 ページ ) メッセージ確認メッセージランプが点灯している時 通話中であっても素早く 容易にメッセージの確認ができます ミュート通話の相手に話しを聞かれず 同じ部屋にいる通話の参加者と話しをするため使用します (4 ページ ) 次画面ソフトキー機能ディスプレイで次の画面に移行する場合に使います (4 ページ ) ポーズコード ( 短縮ダイヤル (AD) ) 短縮内に ( 外線発信と電話自体の間など ) 1.5 秒のポーズを置きます 前画面ソフトキー機能ディスプレイで前の画面に戻る場合に使います (4 ページ ) ディレクトリ Dir 内線を検索するための便利なクイックリファレンスとして使用します (10 ページ )

13 付録 13 プログラム ( 短縮ダイヤル (AD) ) Prog AD( 短縮ダイヤル ) 個人リスト AD ボタン AD ソフトキーに対して 電話 内線 機能特番をプログラムするときに使用します (8 ページ及び 9 ページ ) リンガカットオフ RngOf 着信の際 呼び出し音を発しないようにします ( ですが短い音がなります ) 呼び出し音の選択自分の電話機の呼び出し音を周りの電話機と区別することができます (4 ページ ) 機能設定 Admin ソフトキーとディスプレイコントロールボタンを使って 自分の電話機の機能ボタンに選択した機能をプログラムすることができます (10 ページ ) n : ナイトサービスカバー ( 不応答時も含む ) B : 完全話中時カバー f : 可変不在転送時カバー b : 話中時カバー d : 不応答時カバー s : 離席機能設定時カバー短縮ダイヤル AD( 短縮ダイヤル ) ボタンリスト項目に保存されたを見る場合 次の識別子が表示されます : m : マークコード p : ポーズコード s : 非表示コード w : 時間指定待ちコード W : 構外ダイヤルトーン待ちコード 離席機能 SAC 自分の電話機を離れる場合や電話をとりたくない場合に使用します (6 ページ ) スピーカ機能 ( 受話のみ ) 受話器をおいたままダイヤルできます (4 ページ ) スピーカフォン ( 送話および受話 ) ハンドフリーで会話したい場合の送話と受話の両方に使用 グループ会議に使用します (4 ページ ) 非表示コード ( 短縮ダイヤル (AD) ) Spres パスワード認証コード等に使用します 非表示されたはダイヤルされますが ディスプレイには表示されません ( 代わりに s が表示されます ) ストップ / ダイヤルトーン待ちコード ( 短縮ダイヤル (AD) ) Stop AD( 短縮ダイヤル ) にストップコードが入力されている場合 交換機がそれを認識し 新しいダイヤルトーンを感知するまでダイヤリングを停止します テスト電話機のランプとディスプレイのテストをする場合に使用します (4 ページ ) タイマー Timer 通話作業に要した時間を記録します ソフトキー機能ボタンを押してタイマーの始動停止をします 転送通話相手が他の人と会話をする必要がある場合に使用します (5 ページ ) 音量調整スピーカフォン スピーカ 受話器呼び出し音の音量を上げたり下げたりする場合に使います (4 ページ ) 待ちコード ( 短縮ダイヤル (AD) ) Wait AD( 短縮ダイヤル ) に待ちコードが含まれている場合 そのコードの後のの発信は 交換機からダイヤルトーンが電話機に届くまで 5 秒から 25 秒後れます ウィスパーページ WspPg 他の内線から別の通話に出ている人にメッセージを伝える場合に使用します (11 ページ ) ウィスパーページアンサーウィスパーページのメッセージに応答する場合に使用します WspAn ウィスパーページオフ WsOff 通話中の呼がウィスパーページのメッセージにより割り込みされるのを防ぐために使用します コール目的識別子 コールカバレッジ カバリングユーザである場合には 次の識別子が表示されます : p : コールピックアップ c : 常時カバー

14 本文書に含まれる内容は通告なしに変更されることがあります 本文書に含まれるいかなる誤りについて製造者は責任を負うものではありません

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