通勤手当決定簿(25.4~)

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1 ( 教育委員会用 ) 第 2 号様式 通勤手当定簿 ( 年月日作成 ) 勤務公署名所属コード事実発生年月日年月日 職名氏名職員番号受理年月日年月日 平均 箇月当たりの通勤所要回数回 ( 通常勤務の職員 :2 回 再任用短時間勤務職員 任期付短時間勤務職員及び育児短時間勤務職員等 : 運用基準第 の ( 注 ) の ( オ ) による回数 ) 交 通 機 関 等 利 用 者 2 算出の基礎となる交通機関等定期券回運賃等相当額等 箇月当たりの支給月数券その支給の始期等備考交通機関等の名称利用区間他の別定期券回数券その他運賃等相当額等 ( 支給月に を付す ) 交自動車等交通用具の額 ( 片道の使用距離km ) 平成年月から通平成年月まで ( 支給規則第 2 条の5に規定する額 ) 用改平成年月から具 併用職員に係る2 区間の複数の交通用具使用による調整正平成年月まで 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額年月日 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が別紙 の額 6,000 を超えるとき ( ) ( 箇月 ) = 支給額 年月日 平成 年 月 から 平成 年 月 まで 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月 月 2 月 月 2 月 月 電算通知年月 条 例 第 0 条 第 項 該 当 理 由 給与条例第 0 条及び同条に基づく 支給 通 通 交通機関等 新 新幹線鉄道等以外 人事委員会規則の規定に従い 上記の 2km以上 自転車 幹 定 勤 勤 原動機付自転車 線 新幹線 とおり確認し定する 欄 自動車 鉄 距 2km未満 方 交通機関等 + 自転車 道 在来線特急等 年 月 日 改 身体障害 交通機関等 + 原動機付自転車 等 正 離 法 交通機関等 + 自動車 高速自動車国道等 福島県教育委員会 欄 定権者課員担当者

2 ( 裏面 ) 高速自動車国道等利用職員の高速自動車国道等を利用しない日数が 月のうち 7 日を超える状況 7 日を超えた 定権者確 電算通知年 7 日を超え 定権者確 電算通知年 7 日を超え 定権者確 電算通知年 7 日を超え 定権者確 電算通知年 年月 認印 月 た年月 認印 月 た年月 認印 月 た年月 認印 月 払戻金相当額の合計額返納事由 ( 該当項目に ) 返納事由発生年月返納対象交通機関等 (= 返納額 ) 戻入 ( 電算通知 ) 年月定権者印課員担当者印 休職 育休等が2 月以上にわたる場合 月の全日数通勤がない場合 2 休職 育休等が2 月以上にわたる場合 月の全日数通勤がない場合 年月年月定欄 年月年月定欄 箇月当たりの運賃等相返納事由 ( 該当項目に ) 払戻金相当額 当額等の合計額が 6,000 未使用定期券の価額 を超えていた場合の返 休職 育休等が2 月以上に 残月数の自動車等の額 わたる場合 月の全日数通勤がない場合 上記の合計額 (b) 納額 年月定 欄 箇月当たりの通勤手当額 最長支給単位期間の残月数 (a) 又は (b) いずれか (a) 低い額 ( 返納額 ) 箇月当たりの運賃等相返納事由 ( 該当項目に ) 払戻金相当額 当額等の合計額が 6,000 2 を超えていた場合の返 休職 育休等が2 月以上に 残月数の自動車等の額 わたる場合 月の全日数通勤がない場合 上記の合計額 (b) 納額 未使用定期券の価額 年月定 欄 箇月当たりの通勤手当額 最長支給単位期間の残月数 (a) 又は (b) いずれか (a) 低い額 ( 返納額 ) ( 備考 )

3 ( 別紙 ) ( 記載上の注意 ) この定簿には 職員の届出の順路のうち 交通機関等利用区間に係るものは 交通機関等利用者 欄に 自動車等交通用具の使用区間に係るものは 交通用具 欄に 交通機関等と自動車等交通用具の併用職員 ( 高速自動車国道等利用職員を含む ) は それぞれの区間に係るものをそれぞれ 交通機関等利用者 欄又は 交 通用具 欄に記載すること 2 算出の基礎となる交通機関等 の欄には 利用する交通機関等ごとに バス JR 線 新幹線等の別を記入すること ( 徒歩の区間は記入を要しない ) 運賃等相当額等 の欄には 次の各号の区分に応じて必要事項を記入すること () 定期券を使用することが最も経済的かつ合理的であると認められる交通機関等については 定期券 欄に当該交通機関等において発行されている最も長い通 用期間の定期券の価額及びその通用期間 ( 箇月 箇月 6 箇月 ) を記入する (2) 回数乗車券等を使用することが最も経済的かつ合理的であると認められる交通機関等については 回数券 その他 欄に当該回数乗車券等を基にした通勤 2 回分の運賃等の額を記入する 自動車等交通用具については 交通用具 欄に支給規則第 2 条の5に定める片道の使用距離に応じた額を記入すること 5 箇月当たりの運賃等相当額等 の欄には 前記 の () に該当する場合には当該定期券の価額をその通用期間の月数で除して得た額を 前記 の (2) に該当す る場合には当該 回数券 その他 欄に記載した額 前記 に該当する場合には交通用具の額を記入すること このとき 2 以上の交通機関等を利用する職員又は交通機関等及び交通用具を併用する職員については 上記の額の合計額を 箇月当たりの運賃等相当額等の 合計額 欄に記入し この合計額が6,000 を超えるときは 下記の算式により求められる額を 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えると き 欄 ( 以下 6,000 を超える者の欄 という ) の 別紙 の額 に記入すること 別紙 の額 = ( 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額 -6,000) + 2 6,000 また 6,000 を超える者の欄に別紙 の額を記入した場合は ( 箇月 ) にその者の通勤手当に係る支給単位期間のうち最も長い支給単位期間の月数を記 入し 当該支給単位期間のその者の通勤手当額を算出するものであること 6 支給月 の欄には 当該職員の算出の基礎となる交通機関等の区分ごとに 当該交通機関等に係る通勤手当の支給月に を付すこと ( 例 ) 月からJR 東北本線を利用して通勤する職員について定期券が最も経済的かつ合理的と認められる場合 0 の数字に を付ける また 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超える者の場合 交通機関等利用者 欄の 支給の始期等 及び 支給月 欄ではなく 箇月 当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えるとき 欄に対応するそれらの欄に その者の通勤手当に係る支給単位期間のうち最も長い支給単位期間ごと に支給月に を付すこと ( 例 )5 月から新幹線と自動車を併用して通勤する職員で 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えるもの この場合は最も長い支給単位期間が 箇月になるため の数字に を付ける 7 支給額 欄には 当該職員に支給すべき各月ごとの通勤手当の額を記入すること( 通勤手当の支給のない月には零を記入する ) 8 返納事由が生じた場合に 当該返納の対象となる交通機関等が2 以上あるときは 返納対象交通機関等 欄には当該対象となるすべての交通機関等の名称を 払 戻金相当額の合計額 (= 返納額 ) 欄には当該対象となる全ての交通機関等の払戻金相当額を合計した額を記入すること また 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超える通勤手当の支給を受けていた職員に返納が生じた場合には 箇月当たりの運賃等相当額等 の合計額が6,000 を超えていた場合の返納額 欄において 当該職員のその支給単位期間につき支給された通勤手当の額を当該支給単位期間の月数で除して得た 額にその者の最長支給単位期間の残月数を乗じて得た額 (a) と その者の最長支給単位期間の残月数に係る定期券の払戻金相当額 未使用定期券の価額 回数乗車 券等の額に残月数を乗じて得た額及び 箇月当たりの自動車等交通用具の額に残月数を乗じて得た額 (b) の額を算出し 比較していずれか低廉となる額を記入する こと ( 例 ) 月から自転車 ( 箇月 ) 新幹線( 箇月 ) バス(6 箇月 ) を利用して通勤している職員で 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超える通 勤手当の支給を受けていた者が 7 月から通勤経路及び方法を変更する場合の返納額 ( 支給を受けている手当 ) 自転車 ( 箇月 6) 新幹線( 箇月 2) バス(6 箇月 ) ( 当該最長支給単位期間の手当額 ) 90,000 ( 返納額 ) (a) 65,000 (90,000 6) 残月数 月 (6 箇月 - 箇月 )=95,000 (b) 以下の額の合計額バス :6 箇月定期券を6 月末日で払い戻しした払戻金相当額新幹線 : 未使用の 箇月 の定期券の価額自転車 : 箇月の距離に応じた額 残月数 月の価額 (a) と (b) を比較して低廉となる額 = 返納額

4 ( 教育委員会用 ) 第 2 号様式別記職員番号氏名 交自動車等交通用具の額 ( 片道の使用距離km ) () 平成年月から (2) 平成年月から改裁欄通改平成年月まで平成年月まで正 ( 支給規則第 2 条の5に規定する額 ) 定権者課員担当者用正 () 平成年月から () 平成年月から具 併用職員に係る2 区間の複数の交通用具使用による調整平成年月まで平成年月まで 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えるとき支給の始期等支給月 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 日 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月 月 2 月 月 2 月 月電算通知年月

5 ( 教育委員会用 ) 第 2 号様式別記職員番号氏名 交自動車等交通用具の額 ( 片道の使用距離km ) () 平成年月から (2) 平成年月から改裁欄通改平成年月まで平成年月まで正 ( 支給規則第 2 条の5に規定する額 ) 定権者課員担当者用正 () 平成年月から () 平成年月から具 併用職員に係る2 区間の複数の交通用具使用による調整平成年月まで平成年月まで 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えるとき支給の始期等支給月 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 日 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月 月 2 月 月 2 月 月電算通知年月 ( 教育委員会用 ) 第 2 号様式別記職員番号氏名 交自動車等交通用具の額 ( 片道の使用距離km ) () 平成年月から (2) 平成年月から改裁欄通改平成年月まで平成年月まで正 ( 支給規則第 2 条の5に規定する額 ) 定権者課員担当者用正 () 平成年月から () 平成年月から具 併用職員に係る2 区間の複数の交通用具使用による調整平成年月まで平成年月まで 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額 箇月当たりの運賃等相当額等の合計額が6,000 を超えるとき支給の始期等支給月 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 別紙 の額平成年月から 日 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 0 月 月 2 月 月 2 月 月電算通知年月

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