ぷちしあん内企画スタンプラリースタンプラリーを本部にて配布 6 つ集めていただくと本部にて缶バッジ 1 つと交換台紙画像スタンプラリー景品一覧画像

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あおいかんけ
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1 ぷちしあん主催レポート開催日時 2016 年 2 月 28 日 ( 日 ) 11:00-15:00 場所アスティホール ( 札幌市中央区北 4 条西 5 丁目アスティ 45 ビル 4 階 ) ぷちしあん開催概要ジャンルゲーム刀剣乱舞ぷちしあんタイトルさっぽろさにわサミットぷちしあん主催者小鳥遊キョウ Konvalo 補佐ロンユェ Konvalo ちいた Konvalo MAZIDE Konvalo ぷちしあん参加サークル一覧さっぽろさにわサミット実行委員会本部カシオペアドルチェ様 * 乙女庭園 * 様カランコエの花言葉様さんかく肉様 OKOOKO 様 DAHLIA 様飛行機雲様ごみはなげるもの様 U-123 様つきとたかな様 Tsubameyado 様岡止々支様計 13 サークル

2 ぷちしあん内企画スタンプラリースタンプラリーを本部にて配布 6 つ集めていただくと本部にて缶バッジ 1 つと交換台紙画像スタンプラリー景品一覧画像

3 イベント当日までの進行状況 2015 年平成 27 年 6 月上旬スタンプラリー企画イラスト担当者と彫り担当者からの承諾を得る平成 27 年 6 月 15 日ぷちしあん主催エントリー平成 27 年 7 月 1 日特設ブログ開設平成 27 年 7 月 25 日エリシアンオフィス様にてぷちしあんリンク公開平成 27 年 8 月 7 日 Chaos Festival 準備会様よりどうじんなびげーたー掲載のお誘い平成 27 年 8 月 9 日とうフェス 2 様にてい-01 Konvalo にてチラシ配布平成 27 年 8 月 10 日各店舗様へチラシ設置のご協力申請設置店舗様一覧アニメイト札幌店様とらのあな札幌店様メロンブックス札幌店様らしんばん札幌店 ( コスプレ館 ) 様ぷちしあん特典で A5 サイズを 500 枚エリシアンオフィス様よりご提供いただいたチラシを使用いたしました平成 27 年 8 月 28 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 8 月 30 日小樽オンリー祭りとうフェススペシャル様にて D-11 Konvalo にてチラシ配布平成 27 年 9 月 11 日ぷちしあん参加 1 サークル受付同日スタンプラリー企画用消しゴムはんこサンプル発注平成 27 年 10 月 9 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 10 月 15 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 10 月 19 日消しゴムはんこサンプル公開平成 27 年 11 月 29 日各店舗様へチラシ設置の追加ご協力申請設置店舗様一覧まんだらけ札幌店様アニメイト札幌店様とらのあな札幌店様メロンブックス札幌店様らしんばん札幌店 ( 本館 ) 様自宅印刷で A6 サイズカラー 100 枚モノクロ 100 枚を追加で設置させていただきました同日プラニスホールにて開催の東方ざふぇすた第 14 幕にて

4 エリシアンオフィスのスタッフ様にご協力いただきサークル様へ机上配布平成 27 年 11 月 30 日とうフェス 3 様さっぽろさにわサミット実行委員会にて参加申込平成 27 年 11 月 30 日さっぽろテレビ塔 2 階全ホール様にて開催の戦神 FINAL~いつかまた逢える日まで~ 様にてエリシアンオフィスのスタッフ様にご協力いただきサークル様へ机上配布平成 27 年 12 月 21 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 12 月 23 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 12 月 26 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 27 年 12 月 27 日とうフェス 3 様く-04 さっぽろさにわサミット実行委員会として参加同日平成 27 年 12 月 26 日ぷちしあん参加 1 サークル受付同日さっぽろさにわサミット消しゴムはんこ早期申込特典好きなキャラをオーダーメイド〆切日 2016 年平成 28 年 1 月 6 日 Elysian30 様へさっぽろさにわサミット実行委員会として参加申込平成 28 年 1 月 12 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 28 年 1 月 13 日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 28 年 1 月 14 日各店舗様へチラシ設置の追加ご協力申請設置店舗様一覧アニメイト札幌店様メロンブックス札幌店様 A6 サイズ 300 枚印刷同日ぷちしあん参加 1 サークル受付平成 28 年 1 月 15 日 Elysian30 様申込〆切同日さっぽろさにわサミット参加表明〆切同日ぷちしあん参加 1 サークル受付同日参加サークルリスト公開平成 25 年 1 月 15 日スタンプラリー企画に必要な消しゴムはんこイラストを掘りの方へ受け渡し完了以降制作期間平成 28 年 1 月 18 日寒軍べくたあ様のご厚意によりチラシ送付スタジオパルフェにてチラシ配布平成 28 年 1 月 25 日参加サークル作品傾向掲載許可済全サークル更新完了平成 28 年 2 月 1 日スタンプラリー景品公開

5 平成 28 年 2 月 3 日支援印刷所丸生インキ様追加平成 28 年 2 月 7 日 the works original 31 スペース Konvalo として参加平成 28 年 2 月 25 日最終概要一覧更新企画詳細発表平成 28 年 2 月 26 日スタンプラリー企画参加サークル様にお渡しする消しゴムはんこ現物引取同日必要品買い出し同日スタンプラリー台紙印刷裁断平成 28 年 2 月 27 日前日ご挨拶メールを全サークル様へ送信同日前日ご案内ブログ記事を更新同日前日作業準備会実施缶バッジ台紙裁断缶バッジ封入作業当日 POP A3 ポスター印刷参加サークル様へ渡すもの振り分け当日の役割分担スケジュール確認平成 28 年 2 月 28 日さっぽろさにわサミット開催平成 28 年 2 月 29 日さっぽろさにわサミット参加サークル様各ご協力いただきました主催者様方へお礼のメール送信ぷちしあん開催にあたって複数人合同サークル Konvalo としてはいつもお世話になっておりますが今回当サークル代表のロンユェも何回かぷちしあんを経験しておりまた様々なイベント主催者様からの助言をいただけるというバックアップもあり小鳥遊が主導でぷちしあんを開催する運びとなりました今回エリシアン様にて開催することで刀剣乱舞を好きでいらっしゃるサークル様そして一般参加者様の中で新たな交流の幅が広がってより楽しく活動できるようになればという思いを第一に開催いたしました当サークル Konvalo も今後は主催などを行っていきたいというメンバーの一致もありまして今回企画いたしました主催するにあたって刀剣乱舞というジャンルでは様々な傾向の方々が作品を創作されていますなのでどのキャラを好きなサークル様一般参加者様でも楽しんでいただけますよう同人活動を始めた当初の思いに立ち返り楽しんでいただけることを第一に運営させていただきました

6 進行中の感想や困った点初めて運営するに当たりどう動いたら良いのか全く予想がつかなかった点でした今回スタンプラリーを企画していたため主に小鳥遊イラスト担当者様彫り担当者様の三人で動いておりましたもしサークル参加者様にたくさんのご参加表明をいただいた際にどうスケジュール管理をしていくかというところが最大の懸念事項でございましたこちらは予定通りにイラストの提出をしていただき現物の方も予定通りにいただけまして大変助かりましたまた複数人で活動したりメールでのやり取りをするために各運営補佐メンバーの体調の状態を見てから依頼をしたりできるだけ負担を減らせるように極力長期スパンで物事を進行していくなど参加サークル様はもちろん共に一つのことを成し遂げる仲間のこともよく見ておくことが必要だと感じました運営内での報告連絡相談やるべきことのリストアップもスムーズに行えまして更には参加サークル様からのご返信もすぐいただけましたのでそちらでの困った点は特にございませんでした開催日当日の感想及び反省点ぷちしあん企画に対する告知が足りなかったことがまず大きな反省点として認識しておりますもう少しチラシ配布の範囲規模を広げるなどぷちしあん自体を知っていただくための工夫が必要だと感じておりますまた他の反省点といたしましてはメールの頻度に関しまして当日 POP や作品傾向掲載許可等最初に思い至らなかった点の追加事項に関しましてメールのやり取りが発生し参加サークル様方に返信の手間をかけさせてしまったことツイッターの告知運用の仕方に関しまして 2015 年の 6 月頃からさっぽろさにわサミットのツイッターアカウント運用を開始しましたがしばらくは特設ブログエリシアン様へのリンクや開催事項のオートツイートなどで埋め尽くされており必要な情報を更新したときでもすぐに遡ることができずちゃんと動いているのか? という不安感を与えてしまったのではないかと考えておりますまたとうフェス 3 様にてマイク告知の際にコスプレ不可であることをお伝えし忘れて

7 しまい後ほどツイッターで検索させていただきご検討されている方々一人一人にご協力のお願いをさせていただいたのですがせっかく来たいと考えてくださった方を残念な気持ちにさせてしまったことを思い深く反省しておりますもしまた当サークルがぷちしあんを開催させていただくことが決まりましたらチラシ配布規模枚数を強化サークル様へのご連絡をより効率良く ( 必要なものの見通しをもっとできるように ) ツイッター告知は情報更新のときのみ更新 ( 必要な情報を確実に遡ることができるように ) こちらを強化しましてもっと良いイベントを目指していきたいと考えておりますぷちしあん申込をしてから不安の連続でしたがその度参加サークル様やツイッターで応援してくださった方々のお言葉そしてエリシアンオフィス様 Konvalo メンバーに助力いただき成し遂げることができましたもう数年程エリシアン様にはお世話になっておりますのでこれからもっと盛り上がっていってほしいです最後となりますがこのような機会をいただけましたエリシアンオフィス様に心より御礼申し上げます今後ともよろしくお願いいたします 2016 年 3 月 21 日 Konvalo 小鳥遊キョウ

ご利用方法説明書本説明書は主に歓送迎会や忘年会大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります 1 ご利用開始日までにしていただくこと歓送迎会や忘年会などのイベント ( 以下イベントとします ) 情報を登録してください利用者ページの基本情報登録編集ボタンを押していただき

ご利用方法説明書本説明書は主に歓送迎会や忘年会大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります 1 ご利用開始日までにしていただくこと歓送迎会や忘年会などのイベント ( 以下イベントとします ) 情報を登録してください利用者ページの基本情報登録編集ボタンを押していただきご利用方法説明書本説明書は主に歓送迎会や忘年会大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります 1 ご利用開始日までにしていただくこと歓送迎会や忘年会などのイベント ( 以下イベントとします ) 情報を登録してください利用者ページの基本情報登録編集ボタンを押していただき本サービスを利用するにあたって必要となる情報を入力してくださいこちらで記入いただいた内容は参加者に送信いただくURL(QRコード

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