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れんかみやのじょう
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1 CALS/EC 工事情報共有システム利用者操作マニュアル基本編 NEC 日本電気株式会社 Copyright(C) 03 NEC Corporation

2 本書の記載内容についてこのマニュアルは情報共有システムの機能のうち受注者発注者の方が日常よく利用する書類の提出決裁電子納品個人情報の変更の 4 つの機能の使い方をまとめたものですお客様ごとにご利用いただける機能が異なりますそのため本書に掲載している一部の操作が行えないことがありますマニュアルの見方第章操作編 u ステップ初期パスワードの変更 ( 初回のみ ) 初めてログインしたときはパスワードを変更する必要があります ( 回目以降にログインしたときはこの画面は表示されません ) 操作するステップに網掛けがしてありますログインパスワード変更 ( 初回のみ ) 3 操作画面上の番号はの番号です新しいパスワードを入力します初期パスワードと同じものは使用せず必ず異なるパスワードを入力してください確認のため再度新しいパスワードを入力しますで入力したパスワードが間違いないかどうかの確認ですコピー & ペーストは使用せず必ずキーボードから再度入力してください 3[ 変更 ] ボタンをクリックします確認処理が終了しましたと表示されましたか? 凡例の見方操作などにおける注意事項操作などにおける補足事項

3 システムご利用推奨環境パソコンの推奨 OS Microsoft Windows Vista / 7 最新のサービスパックおよびパッチを適用してくださいインターネット接続回線 ( ブロードバンドが望ましい ) メールアドレス ( 通知メールの受信などに必要 ) 推奨ブラウザ Internet Explorer 7 / 8 / 9 最新のサービスパックおよびパッチを適用してください重要 Internet Explorer の設定について信頼済みサイトブラウザセキュリティの信頼済みサイトにを設定してくださいインターネット一時ファイル自動的に確認するに設定してください Java スクリプト有効に設定してください cookie 受入許可に設定してください文字サイズについて中サイズを推奨します利用可能ブラウザ主要機能の動作が確認されているブラウザです正常に動作しない場合は推奨ブラウザをご利用ください最新のサービスパックおよびパッチを適用してください Fire Fox 9 以上 Chrome 5 以上 Opera 以上 Safari 5 以上 Java 写真ツリー表示を行ないたい場合必要 Java(JRE/Java Runtime Environment).4. 以上重要 Version 7 Update 5( バージョン 7 の更新 5) 以降をご利用の場合は Java コントロールパネルのセキュリティ例外サイトリストにを追加してください

4 情報共有システム利用者操作マニュアル基本編もくじ第章はじめに.... システムで利用できる機能.... 基本的な利用の流れ... 第章操作編システムの起動... 3 () ブラウザの起動手順... 3 () ログイン操作の手順... 4 (3) パスワードの再発行... 7 (4) メニューの表示各機能操作...0. 書類に関する...0 () 操作フロー... 0 () 書類の提出操作... (3) 書類の決裁操作... 8 (4) 書類の検索操作納品に関する...8 () 操作フロー... 8 () 電子納品登録の操作案件完了に関する...3 () 操作フロー... 3 () 案件完了登録の操作 (3) 案件継続の操作個人情報の変更に関する...37 () 操作フロー () 個人情報変更の操作システムの終了...4 () ログアウト操作の手順... 4

5 第章はじめに第章はじめに. システムで利用できる機能このマニュアルでは情報共有システムを利用する方々のうち受注者と発注者の方がお使いになる機能について解説しています発注者主に受注者から提出された各種書類の決裁を行います利用できる機能書類の検索提出決裁 <P.0> 受注者から提出された書類を決裁します決裁状況を確認します電子納品 <P.8> 受注者が登録した電子納品情報を確認します個人情報の変更 <P.37> 初期登録されているパスワードメールアドレスなどの個人情報を変更したりシステムを使いやすいようにカスタマイズできます受注者打ち合わせ簿などの各種書類を作成し発注者に提出します納品前までに電子納品対象の書類に電子納品情報を登録します利用できる機能書類の検索提出決裁 <P.0> 案件関係書類を作成し提出します決裁状況を確認します電子納品 <P.8> 決裁が終わった書類に電子納品情報を登録します案件の完了登録 < P.3.> 終了した案件の完了登録を行います個人情報の変更 <P.37> 初期登録されているパスワードメールアドレスなどの個人情報を変更したりシステムを使いやすいようにカスタマイズできます情報共有システムには上記の表に掲載されている機能のほかにもスケジュール管理電子掲示板など発注者受注者の方が利用できる便利な機能が用意されていますこれらの機能は別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編で解説していますあわせてご利用ください

6 第章はじめに. 基本的な利用の流れ情報共有システムの基本的な利用の流れは次の通りです受注者発注者システムへログインユーザ ID とパスワードを入力して情報共有システムにログインします <P.4> 書類の提出決裁必要な書類を作成し提出します <P.> 提出された書類を確認し決裁します <P.8> 上位の職位へ送られます <P. 4> 電子納品納品対象物を選択し必要な電子納品情報を登録します <P.9> 電子納品情報を確認し必要に応じて変更します案件の完了終了した案件 ( 工事または業務 ) の完了登録をします <P.3>. 発注者発議の場合の書類の提出決裁の流れは上図と逆になります

7 第章操作編. システムの起動 () ブラウザの起動手順情報共有システムは Web ブラウザで動作しますここでは Internet Explorer を使用して説明しますご使用のパソコンのデスクトップ上の Internet Explorer のアイコン ( ) をダブルクリックします確認 Internet Explorer は起動しましたか? デスクトップに Internet Explorer のアイコンが表示されていないときはボタンをクリックしてスタートメニューを開きインターネット Internet Explorer を選択します 3

8 () ログイン操作の手順情報共有システムの使用を開始するにはあらかじめ管理者またはヘルプデスク ( システムに関する問い合わせ窓口 ) から入手した接続先 (URL) とユーザ ID パスワードを使用してシステムにログインするという操作が必要ですステップ情報共有システムへのログイン情報共有システムの接続先 (URL) を指定してログインしますログインパスワード変更 ( 初回のみ ) 3 4 お知らせが表示させます Web ブラウザの入力欄アドレスに情報共有システムの URL を入力しログイン画面を起動しますユーザ ID を入力します 3 パスワードを入力しますパスワードは他人に知られないよう印や * 印などで表示されます 4[ ログイン ] ボタンをクリックします確認はじめてログインしたとき初期パスワード変更画面が表示されましたか? 回目以降にログインしたときメニュー画面が表示されましたか? 4

9 URL を登録する情報共有システムの URL を Web ブラウザのお気に入り ( ブックマーク ) に追加すると毎回 URL を入力する必要がなくなり便利ですパスワードが受け付けられないパスワードは英字の大文字小文字や全角半角が区別されます半角英数字で大文字小文字も間違えないよう正確に入力してください [ クリア ] ボタンについて [ クリア ] ボタンをクリックするとパスワードがクリアされます作業を終えるときは情報共有システムでの作業を終えるときはいきなりブラウザを閉じないでログアウトという操作を行い利用をやめることをシステムに知らせる必要があります詳しくは 3. システムの終了 <P.4> を参照してくださいタイムアウトについてログインしてから一定時間たつとログアウトしたのと同じ状態になりシステムは利用できなくなりますこれをタイムアウトといいますこの場合は再度ログインしてから操作をやり直してください 5

10 ステップ初期パスワードの変更 ( 初回のみ ) 初めてログインしたときはパスワードを変更する必要があります ( 回目以降にログインしたときはこの画面は表示されません ) ログインパスワード変更 ( 初回のみ ) 3 新しいパスワードを入力します初期パスワードと同じものは使用せず必ず異なるパスワードを入力してください確認のため再度新しいパスワードを入力しますで入力したパスワードが間違いないかどうかの確認ですコピー & ペーストは使用せず必ずキーボードから再度入力してください 3[ 変更 ] ボタンをクリックします確認処理が終了しましたと表示されましたか? 6

パスワード再発行画面 4 3 各項目を入力しますユーザ ID: ご自分のユーザ ID

11 (3) パスワードの再発行パスワードをお忘れの方はこちらへパスワードを忘れてしまった場合にクリックしますパスワード再発行画面に遷移しますパスワード再発行画面 4 3 各項目を入力しますユーザ ID: ご自分のユーザ ID を入力してくださいご登録して戴いている E メールアドレスを入力します 3 パスワードを再発行しますご登録していただいているメールアドレスに再発行の URL が記載された E メールが送信されます 4 パスワードを再発行せずにログイン画面に戻ります確認パスワード変更画面確認 E メールに記載された URL をクリックしてこの画面に遷移各項目を入力しますパスワード再発行画面に遷移しますパスワードを変更します 7

各機能名をクリックするとその下にさらに詳しいメニュー ( サブメニュー ) が表示されます利用者にはユーザ ID によって利用できる機能の権限が割り当てられていますのでログインする人によって利用できる機能は異なります 4 メニューで選択した機能の

12 (4) メニューの表示情報共有システムにログインするとメニュー画面が表示されます画面構成について説明しますメニュー画面にはフルメニュー画面と簡易メニュー画面の種類があります発注者権限を持つ場合のみ簡易メニュー画面を使用することができますフルメニュー画面メニュー画面メニュー 3 4 メニューから機能を選択すると該当する業務の画面が表示されます所属しているグループが表示されますお知らせがある場合メッセージが表示される領域です 3 メニューには利用できる機能名が表示されています各機能名をクリックするとその下にさらに詳しいメニュー ( サブメニュー ) が表示されます利用者にはユーザ ID によって利用できる機能の権限が割り当てられていますのでログインする人によって利用できる機能は異なります 4 メニューで選択した機能の操作画面が表示されます 5 簡易メニュー画面へ切り替わります 6 トップページリンクをクリックするとトップページ画面が表示されますログイン時に表示される画面は利用者によって異なります個人情報変更画面で自分がよく利用する画面を初期表示するように変更することもできます (<P.38> 参照 ) 8

13 簡易メニュー画面メニュー画面 3 メニュー 4 メニューから機能を選択すると該当する業務の画面が表示されますフルメニュー画面へ切り替りますログアウトします 3 メニューには利用できる機能名が表示されます 4 メニューで選択した機能の操作画面が表示されます簡易メニュー画面ではメニューで選択した機能の表示項目も簡易化されているためフルメニュー画面での表示項目よりも少ないです 9

14 . 各機能操作. 書類に関するこの機能では書類の提出決裁を行います () 操作フロー書類の検索既に登録されている書類の中から必要な書類を検索する操作です決裁の状態や案件名提出日などいくつかの検索条件を指定することができますステップ<P.6> 書類の検索ステップ<P.6> 書類の確認書類の提出決裁メニューから照会を選択します書類一覧画面が表示されます対象となる案件名と表示条件 ( 未決裁未確認否認 ( 差戻 ) など ) を選択し [ 検索 ] ボタンをクリックします該当する書類が検索され書類一覧に表示されます書類一覧から照会したい書類を選択し内容を確認します書類の提出案件の打ち合わせ簿などの書類を新規に提出する操作ですステップ <P.> 書類一覧画面の表示書類一覧画面から書類を提出する案件名を選択し [ 提出 ] ボタンをクリックしますステップ <P.3> 様式の選択帳票種類選択画面で書類提出期間と書類の分類を選択します表示された書類のリストから提出する書類を選択しますステップ 3<P.5> 書類の記入提出書類提出画面に書類の様式が表示されるので必要事項を入力しますステップ 4<P.6> 添付ファイルアップロード添付ファイルが必要な書類の場合はあらかじめ作成しておいたファイルを併せて登録 ( アップロード ) します 0

15 書類の決裁提出されている書類の中から未決裁書類の決裁操作を行いますステップ <P.8> 書類の選択書類一覧画面に未決裁未確認の書類が一覧表示されるので決裁する書類を選択しますステップ <P.9> 内容確認書類決裁画面に書類が表示されるので内容を確認しますステップ 3<P.0> 添付ファイルダウンロード決裁する書類に添付ファイルがある場合は [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてダウンロードし内容を確認しますステップ 4<P.3> 処理回答の入力 ( 打ち合わせ簿の場合 ) 書類の処理回答欄を記入しますステップ 5<P.4> 決裁実行承認否認の理由などを入力します ( 否認の場合は差し戻し先を選択します ) [ 承認 ] ボタンまたは [ 否認 ] ボタンをクリックして決裁します段階確認書型の書類について国土交通省様式の段階確認書は書類決裁が完了するまでの間に同じ職位の人物が同一書類に対して回決裁を行う必要がありますこの場合には以下の画面の流れと異なるメッセージが表示されますので詳細については別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編を参照して下さい

() 書類の提出操作新規に書類を提出するにはまず担当案件を選択した後帳票種類 ( 様式 ) を選択しますステップ書類の提出を開始 ( 書類一覧画面 ) 書類を新規に提出します書類一覧画面様式の選択 4 3 書類の記入提出添付ファイルアップロード書類の提出決裁メニューから提出を選択します

16 () 書類の提出操作新規に書類を提出するにはまず担当案件を選択した後帳票種類 ( 様式 ) を選択しますステップ書類の提出を開始 ( 書類一覧画面 ) 書類を新規に提出します書類一覧画面様式の選択 4 3 書類の記入提出添付ファイルアップロード書類の提出決裁メニューから提出を選択します書類一覧画面が表示されます既に書類一覧画面が表示されている場合にはの操作は省略し次のの操作から開始して頂くことができます案件選択リストから書類を提出する案件を選択します 3 の施工番号 ( サイトによって名称が変わります ) で部分一致検索が行えます 4[ 提出 ] ボタンをクリックします確認帳票種類選択画面が表示されていますか?

ステップ種類 ( 様式 ) の選択 ( 帳票種類選択画面 ) 提出する書類の種類 ( 様式 ) を選択します書類一覧画面様式の選択 3 書類の記入提出 4 添付ファイルアップロード書類提出期間リストから提出する書類の発議年月日を含む期間を選択しますカテゴリリストから書類の分類を選択します

17 ステップ種類 ( 様式 ) の選択 ( 帳票種類選択画面 ) 提出する書類の種類 ( 様式 ) を選択します書類一覧画面様式の選択 3 書類の記入提出 4 添付ファイルアップロード書類提出期間リストから提出する書類の発議年月日を含む期間を選択しますカテゴリリストから書類の分類を選択しますその分類に含まれる種類 ( 様式 ) が帳票種類リストに表示されます 3 帳票種類リストから提出する書類の種類 ( 様式 ) を選択します選択した書類の決裁経路が右側の決裁経路表示欄に表示されるので決裁の流れを確認します 4[ 次へ ] ボタンをクリックします確認書類提出画面が表示されていますか? 3

書類提出期間について書類提出画面では書類提出期間を選択します担当者設定変更した場合書類提出期間は種類選択できるようになりますこれにより担当者変更の引継期間前後において状況に応じて前任者後任者のどちらにも書類を提出することができます例えば 007 年 4 月日付で担当者の B さんが Z さんに変更になった場合書類提出期間と

18 書類提出期間について書類提出画面では書類提出期間を選択します担当者設定変更した場合書類提出期間は種類選択できるようになりますこれにより担当者変更の引継期間前後において状況に応じて前任者後任者のどちらにも書類を提出することができます例えば 007 年 4 月日付で担当者の B さんが Z さんに変更になった場合書類提出期間と書類決裁経路は以下の図のようになります A さんが 007 年 4 月 5 日に書類を提出する際書類提出期間を選択すると前任の B さんへ書類提出期間を選択すると後任の Z さんへ決裁を回すことができます書類提出期間リストには現在日付を含む提出期間が初期表示されている為現在日付時点の決裁経路で書類を提出する場合は書類提出期間を変更する必要はありません 4

ステップ 3 書類の記入提出 ( 書類提出画面 ) 選択した書類の様式に必要事項を記入して提出します以下は打ち合わせ簿の例書類一覧画面様式の選択書類の記入提出添付ファイルアップロード 3 4 様式に必要事項を入力します入力内容は様式によって異なります表示される項目 ( 副題発議事項発信年月日その他の内容など ) を入力します入力した内容の印刷イメージを確認する場合は

19 ステップ 3 書類の記入提出 ( 書類提出画面 ) 選択した書類の様式に必要事項を記入して提出します以下は打ち合わせ簿の例書類一覧画面様式の選択書類の記入提出添付ファイルアップロード 3 4 様式に必要事項を入力します入力内容は様式によって異なります表示される項目 ( 副題発議事項発信年月日その他の内容など ) を入力します入力した内容の印刷イメージを確認する場合は記入確認ボタンをクリックします 3 添付ファイルを付ける場合は添付ファイル追加修正ボタンをクリックします 4 添付ファイルが必要ない場合は入力内容に間違いがないか確認し提出 ( 添付なし ) ボタンをクリックします確認添付ファイル追加修正ボタンをクリックした場合は続いて添付ファイルアップロード画面が表示されます発議年月日について発議年月日は現在の日付がセットされています書類を提出する際は様式選択時に選択した書類提出期間内の日付を入力します一時保存したいとき入力した書類を後日提出するために一時的に保存しておく場合は [ 一時保存 ] ボタンをクリックします一時保存された書類の続きを作成するときはメニューから書類の提出決裁提出を選択して表示条件一時保存を選択します一時保存されている書類が書類一覧画面に表示されますなお一時保存が可能なのは書類発議の場合のみです 5

ステップ 4 添付ファイルのアップロード添付ファイルが必要な場合に図面や写真などのファイルを添付します添付ファイルを送信することをアップロードといいます書類一覧画面様式の選択書類の記入提出添付ファイルアップロードファイルを選択するため [ 参照 ] ボタンをクリックしますファイルの選択

20 ステップ 4 添付ファイルのアップロード添付ファイルが必要な場合に図面や写真などのファイルを添付します添付ファイルを送信することをアップロードといいます書類一覧画面様式の選択書類の記入提出添付ファイルアップロードファイルを選択するため [ 参照 ] ボタンをクリックしますファイルの選択ダイアログが表示されますので添付するファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックしますファイル名入力欄に選択したファイル名が表示されます詳しくは次ページの補足を参照してくださいファイルの選択が終了したら [ 提出 ] ボタンをクリックします添付ファイルとともに書類が送信されます確認送信完了メッセージが表示されましたか? 6

ファイルの選択ダイアログの操作ファイルの選択ダイアログはファイルを選択するときに表示されます OS によって表示形式は異なりますが Windows XP の場合以下の手順で操作します 3 ファイルの場所を選択しますファイルの種類で添付したいファイルの種類を選択します様式によって添付できるファイルが異なりますので注意してください 3 添付したいファイルをクリックして選択します

21 ファイルの選択ダイアログの操作ファイルの選択ダイアログはファイルを選択するときに表示されます OS によって表示形式は異なりますが Windows XP の場合以下の手順で操作します 3 ファイルの場所を選択しますファイルの種類で添付したいファイルの種類を選択します様式によって添付できるファイルが異なりますので注意してください 3 添付したいファイルをクリックして選択します 4[ 開く ] ボタンをクリックします 4 一時保存したいとき入力した書類を後日提出するために一時的に保存しておく場合は [ 一時保存 ] ボタンをクリックします書類に入力した内容と添付ファイル登録画面で選択したファイルが登録された状態で保存されます一時保存された書類の続きを作成するときはメニューから書類の提出決裁提出を選択して表示条件一時保存を選択します一時保存されている書類が書類一覧画面に表示されますなお一時保存が可能なのは書類発議の場合のみです 7

(3) 書類の決裁操作自分あての未決裁書類の承認 ( 否認 ) 操作を行いますステップ決裁する書類の選択 ( 書類一覧画面 ) 書類一覧画面で決裁が必要な書類を選択します書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行未決裁の書類書類の提出決裁メニューから決裁を選択します書類一覧画面が表示され未決裁未確認の書類が表示されます

22 (3) 書類の決裁操作自分あての未決裁書類の承認 ( 否認 ) 操作を行いますステップ決裁する書類の選択 ( 書類一覧画面 ) 書類一覧画面で決裁が必要な書類を選択します書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行未決裁の書類書類の提出決裁メニューから決裁を選択します書類一覧画面が表示され未決裁未確認の書類が表示されます書類が表示されないときは案件選択リストから書類を決裁する案件を選択し [ 検索 ] ボタンをクリックしてください決裁する書類のタイトルをクリックします確認書類決裁画面が表示されていますか? 案件選択や表示条件を変更し [ 検索 ] ボタンをクリックすると案件の種類や表示条件を変更して該当する書類を検索することもできますつの案件の未決裁書類だけを表示したい場合には案件選択で表示させたい案件を選択して検索ボタンをクリックすることでその案件のみの書類一覧を表示することができますこの操作は書類の照会操作などにおいても共通です 8

ステップ書類内容の確認 ( 書類決裁画面 ) 選択した書類の内容を確認し添付ファイルを参照 ( ダウンロード ) します書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行 3 記入内容の確認スクロールバーを上下に動かし書類全体を確認します添付ファイルの保存 ( 添付ファイルがある場合 ) ダウンロードできる添付ファイルが

23 ステップ書類内容の確認 ( 書類決裁画面 ) 選択した書類の内容を確認し添付ファイルを参照 ( ダウンロード ) します書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行 3 記入内容の確認スクロールバーを上下に動かし書類全体を確認します添付ファイルの保存 ( 添付ファイルがある場合 ) ダウンロードできる添付ファイルが一覧表示されますここでの操作方法はステップ 3 の添付ファイルダウンロードの操作画面と同じためそちらを参照して下さい 3[ 添付確認 ] リンクをクリックします次ページのステップ 3 の操作で添付ファイルをシステムから取得して参照 ( または保存 ) することができますこれをダウンロードといいます添付ファイルがない場合はステップ 4<P.3> に進んでください 9

24 確認 [ 添付確認 ] リンクをクリックすると添付ファイルダウンロード画面が表示されましたか? ステップ 3 添付ファイルのダウンロード添付されているファイルをダウンロードして保存します添付ファイルを受信することをダウンロードといいます書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行 0

ダウンロードできる添付ファイルが一覧表示されますファイル名の左の四角いボタンをクリックすると添付ファイルを個々にダウンロードすることができます ( 補足説明 ) 圧縮してダウンロードする際は ZIP 形式に圧縮されます複数の添付ファイルを一括してダウンロードしたい場合はファイルの先頭にあるチェックボックスをチェックし [ 保存 ] ボタンをクリックする方法が便利です

25 ダウンロードできる添付ファイルが一覧表示されますファイル名の左の四角いボタンをクリックすると添付ファイルを個々にダウンロードすることができます ( 補足説明 ) 圧縮してダウンロードする際は ZIP 形式に圧縮されます複数の添付ファイルを一括してダウンロードしたい場合はファイルの先頭にあるチェックボックスをチェックし [ 保存 ] ボタンをクリックする方法が便利です次のようなメッセージが表示された場合はファイル内容を確認の上 [ 保存 ] ボタンをクリックします続いて名前を付けて保存ダイアログが表示されますので保存する場所とファイル名を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックしますファイルがダウンロードされます詳しくは次ページの補足を参照してください [ 閉じる ] ボタンをクリックします添付ファイルダウンロード画面が閉じます確認決裁の前にダウンロードした添付ファイルの内容を確認してください

名前を付けて保存ダイアログの操作名前を付けて保存ダイアログはファイルを保存するときに表示されます OS によって表示形式は異なりますが Windows XP の場合以下の手順で操作します 3 ファイルを保存する場所を選択します 4 ファイルの種類に保存するファイルの種類が表示されています 3 保存するファイル名を入力しますあらかじめ入力されている場合や

26 名前を付けて保存ダイアログの操作名前を付けて保存ダイアログはファイルを保存するときに表示されます OS によって表示形式は異なりますが Windows XP の場合以下の手順で操作します 3 ファイルを保存する場所を選択します 4 ファイルの種類に保存するファイルの種類が表示されています 3 保存するファイル名を入力しますあらかじめ入力されている場合や自動的に名前が決まる場合があります 4[ 保存 ] ボタンをクリックします添付ファイルダウンロードは Java アプレットを使用した場合操作画面操作方法が異なります Java アプレットに関する設定については個人情報変更の操作 <P.38> を参照してください Java アプレットを使用した場合の操作画面操作方法は別冊 -Java アプレット編. 添付ファイルのダウンロードを参照してください

27 ステップ 4 処理回答の入力承認 ( 否認 ) にあたって必要な事項を入力します ( 以下は打ち合わせ簿の例 ) 書類の選択内容確認添付ファイルダウンロード処理回答の入力決裁実行回答や追記を入力します処理回答日付を選択します年月日のリストボックスから日付を選択します確認処理回答の内容日付に間違いはないですか? 3

ステップ 5 決裁 ( 承認または否認 ) 決裁処理画面で書類の承認否認操作を行います書類の選択内容確認 [ 決裁経路の変更 ] 添付ファイルダウンロード [ 書類重要度設定 ] [ 印刷プレビュー ] [ 発注者用コメント ] 処理回答の入力 3 3 決裁実行承認する場合必要に応じてコメントを入力します承認先を選択します 3[ 承認 ] ボタンをクリックします

28 ステップ 5 決裁 ( 承認または否認 ) 決裁処理画面で書類の承認否認操作を行います書類の選択内容確認 [ 決裁経路の変更 ] 添付ファイルダウンロード [ 書類重要度設定 ] [ 印刷プレビュー ] [ 発注者用コメント ] 処理回答の入力 3 3 決裁実行承認する場合必要に応じてコメントを入力します承認先を選択します 3[ 承認 ] ボタンをクリックします承認先には次の職位名が予め表示されています次の職位を飛ばして先の職位に直接決裁依頼を行うこともできます ( これを飛ばし決裁と呼びます ) 飛ばし決裁を行う場合には承認否認先でどの職位に決裁を依頼するかを選択した後承認ボタンをクリックしてください否認する場合否認の理由をコメント欄に入力します否認の場合理由は必ず入力してください否認先 ( 差し戻し先 ) を選択します 3[ 否認 ] ボタンをクリックします 4

決裁状況を確認する [ 決裁状況 ] リンクをクリックすると決裁状況一覧画面が表示され決裁の状況を確認することができます [ 閉じる ] ボタンをクリックすると決裁状況一覧画面を閉じます決裁経路を変更する決裁の経路はあらかじめ決められていますが決裁時に担当者が自分以降の決裁経路を変更することもできます詳しくは別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第 3 章.

29 決裁状況を確認する [ 決裁状況 ] リンクをクリックすると決裁状況一覧画面が表示され決裁の状況を確認することができます [ 閉じる ] ボタンをクリックすると決裁状況一覧画面を閉じます決裁経路を変更する決裁の経路はあらかじめ決められていますが決裁時に担当者が自分以降の決裁経路を変更することもできます詳しくは別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第 3 章. 書類の提出操作 (6) 決裁経路の変更を参照してください印刷プレビュー印刷プレビューボタンをクリックすると別のウィンドウが開き書類の印刷用の画面が表示されますブラウザの印刷機能を使用して書類の鑑を印刷することができます InternetExploler8 の場合ファイルの印刷メニューから印刷できます印刷がページに収まらない場合には [ 表示 ] の [ 文字サイズ ] を現在の設定より小さくしてみてください印刷時に URL などが用紙の上下に印刷されてしまう場合には [ ファイル ] の [ ページ設定 ] でヘッダーとフッターの記述を空欄にしてください書類重要度を設定する書類の重要度を設定できます設定した重要度 ( 重要緊急を設定した場合 ) は決裁依頼通知のタイトルに表示されます詳しくは別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第 3 章 3. 書類の決裁操作 () 書類重要度の設定を参照してください 5

(4) 書類の検索操作書類を様々な条件で検索しますステップ書類の検索方法 ( 書類一覧画面 ) 表示条件を指定して書類を検索します書類の検索書類の確認 4 3 検索の条件を指定します案件選択リストから対象となる案件を選択します表示条件リストから未決裁未確認否認 ( 差戻 ) など書類の状況を選択します [

30 (4) 書類の検索操作書類を様々な条件で検索しますステップ書類の検索方法 ( 書類一覧画面 ) 表示条件を指定して書類を検索します書類の検索書類の確認 4 3 検索の条件を指定します案件選択リストから対象となる案件を選択します表示条件リストから未決裁未確認否認 ( 差戻 ) など書類の状況を選択します [ 検索 ] ボタンをクリックします 3 書類一覧に条件に一致する書類が表示されます案件ごとに帳票種類タイトル決裁状況などを確認することができます 4 内容を確認したい書類のタイトルをクリックします確認書類照会画面が表示されましたか? 書類検索の操作について書類の検索方法は提出決裁照会いずれの書類一覧画面でも同様です 6

31 検索条件を追加する追加された検索条件 [ 検索条件 ] ボタンをクリックすると検索条件を追加することができます提出日決裁期限タイトル帳票種類発議事項を指定して書類を検索することができます条件に一致する書類が多数あるとき条件に一致した書類はページに 0 件まで表示されますボタンをクリックすると前後のページを表示することができますなお同時に表示できる件数はメンテナンスメニューの個人情報変更で変更することができますただし検索メニューの下に表示されている上限件数を超えて表示することはできません 7

32 . 納品に関するこの機能では電子納品の対象になる成果品を選択して納品操作を行います () 操作フロー電子納品登録の操作情報共有システムを利用して電子納品データを作成する際には案件の工期 ( 履行期間 ) 完了までの間にシステムへ登録した書類に対して納品情報を登録して頂く必要があります電子納品情報とは国土交通省が定める電子納品等要領などに定められた管理情報やデータ形式です ( 詳細については国土交通省のホームページを参照下さい ) このシステムをご利用いただくことで国土交通省の電子納品等要領などに準拠した電子納品データを作成しダウンロード ( 出力 ) することができますステップ<P.9> 納品物の選択ステップ<P.3> 納品情報の登録納品物等を作るメニューから登録を選択します対象となる案件と成果品種別を選択し [ 検索 ] ボタンをクリックします該当する成果品が検索され一覧に表示されます納品情報を入力する書類の名称をクリックします納品情報画面が表示されるので必要事項を入力します [ 登録 ] ボタンをクリックすると書類に納品情報が登録されます 8

33 () 電子納品登録の操作納品対象となる書類に必要な納品情報を登録しますステップ納品物の選択納品物の選択納品情報を登録する納品物を検索します納品情報の登録 4 3 納品物等を作るメニューから登録を選択します [ 案件名称 ] のプルダウンよりこれから納品情報登録を行う案件を選択します 3 成果品種別のプルダウンメニューから種別を選択し [ 検索 ] ボタンをクリックします納品対象書類の一覧が表示されます 4 納品する打合せ簿の名称または左の四角いボタンをクリックします確認書類情報画面が表示されましたか? 9

34 納品対象書類一覧について納品対象一覧に表示される書類は情報共有システムでそれまでにやり取りした打ち合わせ簿などの書類となります各書類がどの納品種別 ( 打ち合わせ簿かその他かなど ) に割り当てられるかはシステムに予め設定された情報に基づいており利用者の方が個別に画面から修正することはできません [ 納品書類追加 ] ボタンについて [ 納品書類追加 ] ボタンをクリックすると書類情報画面より直接納品書類を登録することができますまた [ 納品書類追加 ] 機能から直接システムに登録された納品情報も同様に納品対象一覧に表示されます詳細は別冊の情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第 4 章. 納品の登録操作を参照して下さい 30

ボタンをクリックしますこの書類に納品情報が登録されます連続登録について [ 連続登録 ] ボタンをクリックすると納品情報の登録後に

35 ステップ納品情報の登録納品物の選択納品情報を入力し登録します納品情報の登録納品情報を入力します項目名称の左に * が付けられているものは電子納品等要領などの必須項目です成果品種別に応じて入力内容が異なるので画面の入力欄に従って入力してください [ 登録 ]( または [ 登録変更 ]) ボタンをクリックしますこの書類に納品情報が登録されます連続登録について [ 連続登録 ] ボタンをクリックすると納品情報の登録後に次の書類の納品情報を続けて入力することができます納品対象となる書類数が多い場合にその都度納品情報一覧へ戻らず登録操作を継続して効率的に行えます一時保存について [ 一時保存 ] ボタンをクリックすると入力途中の状態を登録することができます 3

36 .3 案件完了に関するこの機能では終了した案件 ( 工事または業務 ) の完了登録を行います () 操作フロー案件完了登録の操作終了した案件の完了登録を行う操作ですステップ <P.33> 案件の選択事業案件の情報メニューから完了を選択します検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします該当する案件が検索され一覧に表示されます完了登録を行う案件の案件状況をクリックしますステップ <P.34> 案件完了登録案件完了登録画面が表示されるので対象案件を確認しますチェックボタンをクリックしエラーが無いことを確認します [ 完了 ] ボタンをクリックすると案件完了申請済画面が表示され完了登録処理を行います案件継続の操作案件完了登録の取り消しを行う操作ですステップ <P.35> 案件の選択事業案件の情報メニューから完了を選択します検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします該当する案件が検索され一覧に表示されます完了登録取消しを行う案件の案件状況をクリックしますステップ <P.36> 案件継続案件完了登録画面が表示されるので対象案件を確認します継続ボタンをクリックし完了登録を取消します 3

() 案件完了登録の操作終了した案件を完了登録しますステップ案件の選択完了登録する案件を選択します案件の選択案件完了登録 3 事業案件の情報メニューから完了を選択します担当する案件が一覧表示されます 3 完了する案件の案件状況をクリックします案件登録が行えるのは

37 () 案件完了登録の操作終了した案件を完了登録しますステップ案件の選択完了登録する案件を選択します案件の選択案件完了登録 3 事業案件の情報メニューから完了を選択します担当する案件が一覧表示されます 3 完了する案件の案件状況をクリックします案件登録が行えるのは案件状況が未完了継続完了エラーの場合のみです確認案件完了登録画面が表示されましたか? 案件状況について案件完了登録は完了登録が行われていない案件のみ行えます詳細は別紙情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第章 6. 案件完了の操作補足案件一覧画面についてを参照して下さい 33

ステップ案件完了登録案件の選択案件の完了登録を行います案件完了登録 3 完了登録を行う案件であることを確認しますチェックボタンをクリックしますチェック結果にエラーが表示されていないことを確認します 3 完了ボタンをクリックします案件完了登録済画面が表示されます案件完了登録が行われますチェック結果についてチェック結果にてエラーがあった場合はエラー内容の指示に従い対応し再度

38 ステップ案件完了登録案件の選択案件の完了登録を行います案件完了登録 3 完了登録を行う案件であることを確認しますチェックボタンをクリックしますチェック結果にエラーが表示されていないことを確認します 3 完了ボタンをクリックします案件完了登録済画面が表示されます案件完了登録が行われますチェック結果についてチェック結果にてエラーがあった場合はエラー内容の指示に従い対応し再度完了登録を行ってください案件完了処理について案件完了処理には暫く時間がかかります完了処理終了まで案件状況は申請中となり完了処理が終了すると完了となります案件完了登録済画面について完了申請済であることを証明する際この画面を印刷しご利用ください既に完了した案件の案件完了登録済画面の表示については別紙情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第章 6. 案件完了の操作補足完了申請済画面再表示を参照して下さい 34

39 (3) 案件継続の操作案件の完了登録を取消しますステップ案件の選択継続を行う案件を選択します案件の選択案件継続 3 事業案件の情報メニューから完了を選択します担当する案件が一覧表示されます 3 継続を行う案件の案件状況をクリックします継続が行えるのは案件状況が完了の場合のみです確認案件完了登録画面が表示されましたか? 案件状況について継続が行えるのは完了登録されている案件のみです詳細は別紙情報共有システム利用者操作マニュアル詳細編第章 6. 案件完了の操作補足案件一覧画面についてを参照して下さい 35

40 ステップ案件継続案件の選択案件継続を行います案件継続継続を行う案件であることを確認します継続ボタンをクリックします対象案件の完了登録を取消します 36

41 .4 個人情報の変更に関するシステムに登録されているパスワードや連絡先などの個人情報を変更することができます () 操作フロー個人情報変更の操作システムに登録されている利用者の氏名やパスワードなどはあとで変更することができますまたログイン後の初期画面や一覧の表示内容などを利用者の PC 環境に応じて使いやすいように設定することが可能です書類の提出や決裁のときに使用される電子印鑑の印影もここで登録することができますステップ <P.38> メンテナンスメニューから個人情報変更を選択します個人情報変更画面ステップ <P.39> 個人情報の変更必要に応じて登録済みの設定を変更します [ カレンダー設定 ] ボタンをクリックして情報共有システムのスケジュール機能と Google カレンダーを同期する機能を使用する際の設定を行います [ 印影登録 ] ボタンをクリックして印影を登録します [ 変更 ] ボタンをクリックすると個人情報が変更されます 37

42 () 個人情報変更の操作システムに登録されている氏名や連絡先パスワードなどの個人情報を変更することができます印影イメージ Google カレンダーとの同期設定の登録もできますステップ個人情報変更画面個人情報変更画面個人情報変更画面を表示します個人情報の変更メンテナンスメニューから個人情報変更を選択します確認個人情報変更画面が表示されましたか? 38

ステップ個人情報の変更個人情報変更画面登録されている個人情報を確認し変更します個人情報の変更必要な情報を修正します氏名 / 氏名カナ名前に変更がある場合に修正しますそれぞれ姓名に分けて修正します電話番号 / 携帯電話 / 内線番号に変更がある場合に修正します E-Mail/ 携帯

43 ステップ個人情報の変更個人情報変更画面登録されている個人情報を確認し変更します個人情報の変更必要な情報を修正します氏名 / 氏名カナ名前に変更がある場合に修正しますそれぞれ姓名に分けて修正します電話番号 / 携帯電話 / 内線番号に変更がある場合に修正します / 携帯アドレスに変更がある場合に修正しますパスワードパスワードはセキュリティのため定期的に変更することをお勧めしますその他の項目については次ページを参照してください [ クリア ] ボタンについて [ クリア ] ボタンをクリックすると入力中のデータがクリアされ元の状態に戻ります 39

ステップ個人情報の変更 ( 続き ) 個人情報変更画面引き続き個人情報を確認し変更します個人情報の変更 3 必要な情報を修正します通知方法連絡事項などの通知の方法を選択します通知受信可否受信する通知をクリックして選択します 4 ログイン後初期画面ログイン時に表示する画面を選択しますよく利用する画面を選択すると便利です初期選択グループ

44 ステップ個人情報の変更 ( 続き ) 個人情報変更画面引き続き個人情報を確認し変更します個人情報の変更 3 必要な情報を修正します通知方法連絡事項などの通知の方法を選択します通知受信可否受信する通知をクリックして選択します 4 ログイン後初期画面ログイン時に表示する画面を選択しますよく利用する画面を選択すると便利です初期選択グループログイン時に選択されるグループを一覧から選択します一覧画面表示件数書類一覧画面など検索時に同時に一覧に表示される書類の件数を設定します未決裁一覧表示有無書類一覧画面などで書類検索結果に表示する項目をチェックします制御ユーザが Java アプレットを使用するかどうかを設定します Java アプレットが使用されるのは書類の添付ファイルのダウンロード機能に限ります 40

[ 印影登録 ] ボタンをクリックすると印影を変更することができます詳しくは補足 ( 印影登録の方法 ) を参照してください 3 外部カレンダー連携 [ カレンダー設定 ] ボタンをクリックして情報共有システムのスケジュール機能と Google カレンダーを同期する機能を使用する際の設定を行います詳しくは補足 (Google カレンダー設定の方法 ) を参照してください 4[ 変更 ]

45 [ 印影登録 ] ボタンをクリックすると印影を変更することができます詳しくは補足 ( 印影登録の方法 ) を参照してください 3 外部カレンダー連携 [ カレンダー設定 ] ボタンをクリックして情報共有システムのスケジュール機能と Google カレンダーを同期する機能を使用する際の設定を行います詳しくは補足 (Google カレンダー設定の方法 ) を参照してください 4[ 変更 ] ボタンをクリックします確認再度個人情報変更画面を表示し個人情報が変更されたことを確認してください印影登録の方法 [ 印影登録 ] ボタンをクリックすると印影登録ウィンドウが表示され書類の提出や決裁で使用する印影を登録することができます 3 印影に使用する名前を入力します [ 印影確認 ] ボタンをクリックすると入力した文字から印影が生成されてプレビューされますやり直したいときは [ クリア ] ボタンをクリックします 3[ 確定 ] ボタンをクリックすると印影が登録されます印影の画像ファイルを使用するには印影画像ファイルを登録するときは [ 参照 ] ボタンをクリックしファイル名を選択し [ 印影確認 ] ボタンをクリックします画像データは日頃使用されている印鑑などを用いて紙に押印した印影をスキャナ等で読み込んで画像データ化しますこの際ピクセル以内の GIF 形式または PNG 形式で印影の画像ファイルを作成するようにして下さい 4

46 3. システムの終了情報共有システムの利用を終了させるための操作です使い始めるときのログインの逆でログアウトという操作が必要です () ログアウト操作の手順ステップログアウト情報共有システムからログアウトしますログアウトブラウザを閉じるメニューの [ ログアウト ] ボタンをクリックします確認ログイン画面に戻りましたか? 4

47 ステップ Web ブラウザの終了ログアウトログイン画面に戻ったら Web ブラウザを終了しますブラウザを閉じる Web ブラウザの ( 閉じる ) ボタンをクリックしますボタンはログイン画面でのみ使用してくださいログイン以外の画面でクリックするとログアウトを確認できないため次にログインしようとしたときに既にログインしていますと表示されることがあります確認 Web ブラウザが終了しましたか? 43

48 情報共有システム利用者操作マニュアル基本編発行日 03 年 9 月対応システムバージョン 3.67 発行者日本電気株式会社発行所日本電気株式会社このテキストは発行者発行所の承諾なしに無断に複写複製することを禁じます Windows は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標ですその他テキストに記載されている会社名製品名は各社の商標または登録商標です 44

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Microsoft Word - æﬁ“ä½œã…žã…‰ã…¥ã‡¢ã…«_å�ºæœ¬ç·¨.doc 電子協議システム利用者操作マニュアル基本編 NEC 日本電気株式会社 Copyright(C) 207 NEC Corporation 本書の記載内容についてこのマニュアルは電子協議システムの機能のうち受注者発注者の方が日常よく利用する書類の提出決裁電子納品個人情報の変更の 4 つの機能の使い方をまとめたものですお客様ごとにご利用いただける機能が異なりますそのため本書に掲載している一部の操作が行えないことがあります