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しおりこいまる
5 years ago
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1 商蔵奉行 Ver.3.03/Ver.2.52 機能アップ勉強会 10 月 5 日 ( 水 )

2 目次ページ機能アップ内容 V10 i10 V8 i8 J V i 3 帳票の自動配信 OMSS アラート通知日本郵便 Webレター向け請求書ファイル出力商奉行 - - OMSS 32 請求書の得意先情報出力内容設定 36 奉行 Open-DB 対応 V10 Standard Edition 以上 CONSULTANTS All All 2

3 奉行 10 奉行 8 以前帳票の自動配信 CONSULTANTS All All 3

4 帳票の自動配信ＯＭＳＳ概要① 奉行8以前コンセプト今までの定期的に繰り返されている決まったタイミング決まった手順の業務を自動化し人の手間をなくす機能追加概要帳票作成ＰＤＦとその配信までの定期的な業務をスケジュールを組んで自動化できる機能を追加定期的毎日毎週毎月特定日時決まった条件前日分部門別発生額集計出力配信 4

時間になったらメニュー起動条件を指定して集計し PDF を出力する PDF を添付したメールを作成

5 帳票の自動配信概要 2 奉行 10 OMSS 奉行 8 以前これまではシナリオ例担当者が毎週金曜日に売上順位表の資料を作成し今週の売上成績を営業メンバーに送信する担当者時間になったらメニュー起動条件を指定して集計し PDF を出力する PDF を添付したメールを作成営業メンバーにメールを送信毎週同じ作業をするのは面倒設定ミスや配信漏れも発生する CONSULTANTS All All 5

6 帳票の自動配信概要 3 奉行 10 OMSS 奉行 8 以前これからはシナリオ例奉行が毎週金曜日に売上順位表の資料を作成し今週の売上成績を営業メンバーに送信するシステムスケジュールで自動出力毎週金曜日の定時に指定された条件で帳票を集計し PDF を出力する PDF を添付したメールを作成営業メンバーにメールを送信手間がかからない! 設定ミスや配信漏れも心配ない! CONSULTANTS All All 6

7 帳票の自動配信ＯＭＳＳ全体の流れ Step2 Step1 集計パターンの作成売上順位表奉行8以前 Step3 スケジュールの設定帳票の配信業務スケジュール登録ユーザーが予め設定しておく奉行が集計し配信する 7

8 帳票の自動配信ＯＭＳＳ業務スケジュール登録奉行8以前 [随時処理]-[業務スケジュール登録]-[業務スケジュール登録] スケジュール一覧画面スケジュール設定画面 Click! 表示されるスケジュール表示されるメニューパターン一般利用者自分が作成したスケジュール管理者すべてのスケジュールスケジュール登録者が利用可能なメニューパターンメニュー権限やパターン権限等を考慮前提管理資料の前回条件を利用して集計する予めパターンを登録する設定が必須の項目設定が任意の項目どの帳票どの期間で集計作成するファイルに関する設定 [対象メニュー設定]タブ [ファイル設定]タブいつ実行 [スケジュール設定]タブ自動処理が完了した通知を送る [完了通知設定]タブ誰にどの方法で送る [お知らせ登録設定][メッセージ送信設定][メール送信設定]タブ最低どれか１つ 8

9 帳票の自動配信ＯＭＳＳ配信される帳票の集計期間奉行8以前集計期間は以下の設定と日付から自動的に算出します [業務スケジュール登録]で設定した集計期間スケジュールが実行される日付スケジュール実行日業務スケジュール登録の設定実行日の今週分例1 2016年9月23日にスケジュールを実行集計期間 2016年9月18日 2016年9月24日例2 2016年10月7日にスケジュールを実行集計期間 2016年10月2日 2016年10月8日 9

10 帳票の自動配信業務スケジュール履歴奉行 10 OMSS 奉行 8 以前業務スケジュールの実行履歴を確認できます [ 随時処理 ]-[ 業務スケジュール登録 ]-[ 業務スケジュール履歴 ] エラーが発生した場合はエラーログを確認できます? Click! 表示されるスケジュール一般利用者自分が作成したスケジュール管理者すべてのスケジュール CONSULTANTS All All 10

11 帳票の自動配信ＯＭＳＳ補足奉行8以前対応メニュー受注集計表受注残集計表受注推移表受注残推移表定期売上分析表売上集計表売上順位表売上推移表売上対比表売上ＡＢＣ分析売上行列表回収予定表滞留債権年齢表売掛金残高一覧表売掛金残高順位表売上債権残高一覧表売上仕入対比表取引実績一覧表予算実績対比表プロジェクト収益管理表発注集計表発注残集計表発注推移表発注残推移表仕入集計表仕入順位表仕入推移表仕入対比表仕入ＡＢＣ分析仕入行列表プロジェクト原価管理表在庫一覧表在庫順位表帳票配信で利用するPDF出力は Office連携の機能 OMSSへ加入が必要奉行Myスペースと奉行Linkitサービスも OMSSの基本サービス OMSSへ加入が必要 11

12 奉行 10 奉行 8 以前アラート通知 CONSULTANTS All All 12

13 アラート通知概要① 奉行8以前コンセプト今まで帳票作成して定期的に目視で行っていた定量的な判断をシステムがその変化や兆候を見逃すことなく自動でアラートし人の手間をなくす機能追加概要定期的に帳票を集計しその出力項目が事前に設定したしきい値を超えていた場合に自動的にアラートを通知できる機能を追加定期的毎日毎週毎月特定日時決まった条件前日分部門別発生額円以上集計チェック通知 13

14 アラート通知概要 2 奉行 10 奉行 8 以前これまではシナリオ例担当者が毎朝出社後に発注残明細表を起動して納品が遅れている商品がないかをチェック目視 Excel に転送後フィルター担当者担当者発注残明細表メニューで納品期日を基準に商品を集計納品期日が昨日以前の商品を抽出作業忘れや後回しのリスク抽出作業の手間抽出漏れのリスク CONSULTANTS All All 14

15 アラート通知概要 3 奉行 10 奉行 8 以前これからはシナリオ例奉行が毎日朝 5:00 にに発注残明細表を集計して納品が遅れている商品を確認しアラートを通知システム通知が来たときだけ確認すれば良い! 担当者スケジュールで対象を検知しアラート通知指定時刻に発注残明細表メニューで納品期日を基準に商品を集計納品期日が昨日以前の商品を抽出してアラート通知面倒な抽出作業をしなくても良い! 作業忘れチェック漏れの心配がない! CONSULTANTS All All 15

16 アラート通知全体の流れ Step2 Step1 集計条件の設定発注残明細表チェック条件とスケジュールの設定奉行8以前 Step3 アラート通知アラート設定ダイアログユーザーが予め設定しておく奉行がチェックし通知する 16

17 アラート通知アラート設定奉行8以前アラート設定ダイアログ Click! 前提管理資料の前回条件を利用して集計するアラート設定ボタンを押すとコード保存を押した時と同様に条件が保存される条件設定をしてからアラート設定ボタンを押す設定が必須の項目設定が任意の項目どのような抽出条件でチェック通知するメッセージの文言 [アラート条件設定]タブ [本文設定]タブどのような期間いつ実行 [スケジュール設定]タブ誰にどの方法で送る [お知らせ登録設定][メッセージ送信設定][メール送信設定]タブ最低どれか１つ 17

18 アラート通知計算式項目設定奉行8以前アラート設定ダイアログ計算式項目設定ダイアログ Click! 計算式を組み込んだ任意項目を作成しチェック条件を指定することができる 18

19 アラート通知補足奉行8以前対応メニュー受注残明細表受注集計表受注推移表定期売上一覧表売上集計表売上推移表売上対比表取引実績一覧表予算実績対比表発注残明細表発注集計表発注推移表仕入集計表仕入推移表仕入対比表奉行Myスペース奉行Linkitサービスへの通知 OMSSへ加入が必要メールはOMSS未加入でも通知可能 OMSSへ加入が必要通知には集計結果の値やファイルは添付されませんアラート通知を受け取った担当者がメニューを起動して集計を行い実際の値を確認する必要があります 19

20 OMSS 奉行 10 奉行 8 日本郵便 Web レター向け請求書ファイル出力 CONSULTANTS All All 20

21 日本郵便 Web レター向け請求書ファイル出力概要 1 OMSS 奉行 10 奉行 8 機能追加概要日本郵便の電子郵便システム Web レターサービス向けに請求書の内容をファイルでの出力に対応対象製品 Web レター 2016 年 11 月サービス開始予定 CONSULTANTS All All 21

22 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力概要② ＯＭＳＳ奉行8 これまでは請求書発行印刷封入封かん差出請求締日ごとに請求書の印刷封入封かん差出までをユーザー自身ですべて行う必要がある 22

23 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力概要③ ＯＭＳＳ奉行8 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力により請求書発行アップロードファイルをそのままアップロード請求書の作業負担を軽減できる人件費などのトータルコストを下げられる 23

24 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力会社機能設定奉行8 請求(支払)基本設定に請求書転送形式が追加転送ファイルの違い CSVファイル日本郵便Ｗｅｂレターの場合 Zipファイル (Ｗｅｂレター向け) 24

25 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力得意先登録奉行8 基本タブ必須請求タブ参考ＯＢＣ標準の場合日本郵便Ｗｅｂレターを利用する場合郵便番号住所の登録が必須転送請求書フォーム番号転送請求書送付方法が非表示請求書フォームにはＷｅｂレター用の請求書フォームのみ指定可能明細請求書のみ対応 25

26 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力請求書発行ＯＭＳＳ奉行8 開発中の為画面イメージは変更される場合があります転送での出力はOMSSが必要請求書フォームはＷｅｂレター用の請求書フォームのみ指定可能 26

27 日本郵便 Web レター向け請求書ファイル出力請求書再発行 OMSS 奉行 10 奉行 8 請求書発行方法が転送のパターンも選択可能になりました選択したパターンの請求書発行方法が表示されるようになりました転送での出力は OMSS が必要 CONSULTANTS All All 27

28 日本郵便 Web レター向け請求書ファイル出力請求書座標登録奉行 10 奉行 8 規定の余白が確保されています Web レター用の請求書の形式が追加明細請求書のみ対応 CONSULTANTS All All 28

29 日本郵便 Web レター向け請求書ファイル出力請求書座標登録奉行 10 奉行 8 レイアウト上に罫線や項目名を配置する必要ありテンプレートデータに [4126] 単票明細請求書 (A4) 相当のフォームを用意 CONSULTANTS All All 29

30 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力請求一覧表奉行8以前請求書発行方法での絞込請求書発行方法の出力請求書発行方法による絞込と出力の両方に対応出力される請求書発行方法印刷もしくは転送転送の内訳( ＯＢＣ標準日本郵便Ｗｅｂレター )で出力はされない 30

31 日本郵便Ｗｅｂレター向け請求書ファイル出力請求締取消奉行8以前請求書発行方法での絞込請求書発行方法による絞込のみ対応 31

32 奉行 10 奉行 8 以前請求書の得意先情報出力内容設定 CONSULTANTS All All 32

33 請求書の得意先情報出力内容設定概要① 奉行8以前機能追加概要請求内訳の内訳単位が得意先(仕入先) の場合に得意先(仕入先)の住所を印字するかどうかの指定に対応対象製品全シリーズ共通機能追加対象メニュー請求書発行請求書再発行支払明細書発行支払明細書再発行 33

34 請求書の得意先情報出力内容設定概要② 奉行8以前これまでは請求先親内訳情報は得意先の名前だけで十分なのに得意先子その1 FAX 06-XXXX-XXXX 得意先子その2 FAX 052-XXX-XXXX 請求先欄の内訳情報の出力をするの場合必ず得意先の住所が印字されていた 34

35 請求書の得意先情報出力内容設定概要③ 奉行8以前請求書の得意先情報出力内容設定により請求先親得意先子その1 得意先子その2 得意先の住所を印字するかどうかを指定可能郵便番号住所1 2 電話番号 FAX番号 35

36 Standard Edition 以上奉行 10 奉行 8 以前奉行 Open-DB 対応 CONSULTANTS All All 36

37 奉行Open-DB対応概要① Standard Edition以上奉行8以前機能追加概要製品のデータベースとは全く別ものとして集計用データベースの作成が可能帳票作成や外部連携で利用されるため集計に最適化されたデータベース対象製品商蔵奉行Ｖ ERP10 Standard Edition以上利用ライセンスの購入が別途必要 37

38 奉行 Open-DB 対応概要 2 Standard Edition 以上奉行 10 奉行 8 以前これまでは他システムから奉行へのリプレイスを提案する際に今まで使っていた相当の帳票が奉行から出力できないケースがある他社システムと同様の帳票が出せないちょっとした要件でも OESP を介したカスタマイズが必要になることからコスト含め敷居が高くなり提案がしづらい CONSULTANTS All All 38

39 奉行Open-DB対応 Standard Edition以上概要③ 奉行8以前奉行Open-DB対応により以下の提案が可能に要件定義自社作成商蔵奉行パートナービジネス帳票帳票テンプレートテンプレート活用活用帳票テンプレート活用帳票テンプレート加工レイアウト作成教育マクロ対応 Open-DB 連携開発レポートツールアドオン帳票 BIソリューション連携 39

40 奉行Open-DB対応 Standard Edition以上公開データ販売データ奉行8以前仕入データマスターデータ受注売上発注仕入部門担当者プロジェクト得意先仕入先商品 etc 日本語表記のテーブル名列名複雑なリレーションを廃したシンプルなテーブル構造集計に必要な項目のみ保持 40

41 奉行 Open-DB 対応利用までの流れ 1 Standard Edition 以上奉行 10 奉行 8 以前ライセンス登録 ~ メニュー追加奉行 Open-DB のライセンスは製品ごとではなく全製品共通 CONSULTANTS All All 41

42 奉行Open-DB対応 Standard Edition以上利用までの流れ② 奉行8以前 Open-DB作成基本設定 Open-DB作成基本設定 1つの会社データに対して複数のOpen-DBの関連付けが可能 1つのOpen-DBに対して複数の会社データの関連付けはできません (例会社データAから売上伝票はOpen-DB①に転送発注伝票はOpen-DB②に転送 42

43 奉行Open-DB対応 Standard Edition以上スケジュール管理実行予定設定実行履歴奉行8以前実行予定設定実行履歴製品DB スケジュール実行 Open-DB 転送先となるOpen-DBごとにスケジュール設定ができる実行完了の通知設定や実行後の履歴やログを確認できる奉行Myスペースに完了通知をする場合にはOMSSが必要 43

44 奉行 Open-DB 対応 Excel 連携帳票テンプレート Standard Edition 以上奉行 10 奉行 8 以前 Excel 連携帳票テンプレートの無償提供提案活用により誰でも簡単に帳票が出せる認知提案を実現 CONSULTANTS All All 44

45 奉行 Open-DB 対応サポート対応について Standard Edition 以上奉行 10 奉行 8 以前お客様からのサポート問い合わせ窓口 Web オンライン & 電話でサポート対応を行います Open-DB の登録番号は各製品ごとにわかれていませんのですべて勘定回線で一時受けし各製品の担当者から折り返し依頼で対応することになります Excel 連携帳票テンプレートに関する問い合わせは非対応です CONSULTANTS All All 45

46 Fin

一括請求 Assist Ver.2 操作マニュアル連携編 ( 蔵奉行 i8) 第 2.1 版

一括請求 Assist Ver.2 操作マニュアル連携編 ( 蔵奉行 i8) 第 2.1 版一括請求 Assist Ver.2 操作マニュアル連携編 ( 蔵奉行 i8) 第 2.1 版目次はじめに...2 1 連携の概要...3 1.1 連携の概要... 3 1.2 連携可能な蔵奉行のバージョンについて... 4 1.3 連携の流れ... 8 2 連携事前設定...9 2.1 蔵奉行 i8 事前設定... 9 2.1.1 暦表示を確認する... 9 2.1.2 仕入先を確認する...