国 年 第 3 号被保険者関係届 愛知県小牧市安田町 190 サポートセンターお問合せ FAX

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1 国 年 第 号被保険者関係届 愛知県小牧市安田町 90 サポートセンターお問合せ FAX

2 事前準備 P. 個 情報で扶養家族の P.4 委任状の作成 P.5 作成画面の起動方法 P.6 外国籍の被扶養者の場合 P.7 国 年 第 号被保険者関係届の作成 P.8 国 年 第 号被保険者関係届を印刷する場 P.0 国 年 第 号被保険者関係届の電子申請 P. 送信済みリストの確認 P.4 送信時に下記のエラーが表示される場合 P.5 申請後に下記のエラーが表示される場合 P.6

3 事前準備 電子申請する前に 〇社会保険労務 の電子証明書はパソコンにインストールされていますか? また有効期限は切れていませんか? 〇台帳起動画面の 事務所情報他 から連絡先に関する情報が登録されていますか? 〇事業所台帳の会社情報フォーム 基本データ タブに 電子申請で利 できない 字が 含まれていませんか?( 住所欄にローマ数字 名称や 名に機種依存 字など ) 〇事業所台帳の会社情報フォーム 電子申請 タブに JPG 形式または PDF 形式の提出代 証明書が 登録されていますか? ファイル名に添付ファイルで利 できない 字が含まれていませんか? ( ファイル名に や全角スペース 半角スペースなど ) 〇事業所台帳の会社情報フォーム 電子申請 タブに 電子申請で利 できない 字が 含まれていませんか? 住所欄は都道府県名から登録されていますか? 〇初めて電子申請をおこなう場合は 電子申請マニュアル 初期設定編 をご覧ください 電子申請で利 できない 字ローマ数字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機種依存 字 ( 髙 﨑 など ) 半角カタカナ 添付ファイルで利 できない 字 -( 全角マイナス ) ( 全角ダッシュ ) < > # % { } ^ [ ] ` 半角スペース 全角スペース

4 個 情報で扶養家族の 個 情報で配偶者の情報を します 一 登録するごとに 必ず 登録 ボタンをクリックしてください 名に電子申請に使 できない 字が含まれている場合は他の 字に置き換えて下さい (P. 参照 ) 電子申請の仕様上 扶養家族 名の最大 字数は全角 字 ( フリガナは 5 字 ) です ソフトでは と 名 の間のスペースを 字とカウントするため 最大 字全角 字 ( フリガナは 4 字 ) となります 4

5 委任状の作成. 事業所ファイルの左下 e- Gov ボタンをクリックし ます. 電子申請関連処理ウィンド ウの委任状タブをクリック します 4. 被保険者 第 号被保険者を選択し 委任事項として 国 年 第 号関連 を選択します 4. 印刷またはファイル出 を 選択し 作成 ボタンを クリックします 委任状は捺印後 PDF 形式にてスキャナなどで取り込み 任意の場所に保存してください JPG 形式でも対応可能です 本 と被扶養者 ( 第 号被保険者 ) の印鑑は同じでも構いません 委任状の委任事項は複数選択することが可能です 申請される状況に合わせて変更してください 5

6 作成画面の起動方法. 全ての処理ファイル をクリッ クします. グループで 社会保険 を選択し 右のリストから 取得関係 もしくは 喪失関係 をダブルクリックします. 国 年 号届 をクリックします Cellsドライブの従業員利 認証が表示されたら 従業員 ID とPWを しログインします 認証画面を で閉じると 認証はキャンセルされ 国 年 号届の作成画面が表示されます 認証をせずに 個 番号を直接 して作成した場合には個 番号の 取扱状況一覧 への記録は残りません 外国籍の被扶養者の場合 予め 号被保険者ローマ字 名届 を作成しておきます (P.7 参照 ) 従業員利 認証をするためのアカウントの作成方法は Cellsドライブクイックマニュアル をご覧ください (P.8 0 参照 ) Cellsドライブの設定をしていない場合には 認証画面は表示されません 6

7 外国籍の被扶養者の場合 ローマ字 名届の作成. 取得関係内の 号被保険者 ローマ字 名届 をクリックし ます. 被保険者選択 ボタンをク リックします 4. 被保険者リストから被保険者を選択し 必要事項を して OK ボタンをクリックしま す 4. 国 年 第 号被保険者関係届 と同時に電子申請する場合は PDF 作成 ボタンから 保 存 すると 添付書類としての 画像ファイルが作成されます 印刷 ボタンをクリックする と A4 普通 紙に枠ごと印刷 されます 7

8 国 年 第 号被保険者関係届の作成. 被保険者選択 ボタンをクリック します. 被保険者リストから被保険者を選択 します 異動の別 を選択して 決定 ボタンをクリックします 従業員認証をしている場合 Cells ド ライブに個 番号が登録されている被保 険者は個 番号が反映されます 登録さ れていない被保険者は 個 情報の基礎 年 番号が反映されます 個 ( 基礎年 ) 番号 ボタンから切 り替えることもできます 被保険者選択 をクリックすると 被保険者リストには 直近取得者 が表示されます 該当の被保険者が表示されない場合には 直近 数 を変更するか ラジオボタンで対象を切り替えて表示してください また 切り替えて表示させた対象者の中から さらに検索をして絞り込むことができます 被保険者を選択し直す場合は クリア ボタンからクリア後に 被保険者を再度選択してください 作成したデータは 保存 をすると 後で 読込 して申請をすることができます ただし個 番号は保存されないので 個 ( 基礎年 ) 番号 ボタンから取得して申請に進んでください 8

9 国 年 第 号被保険者関係届の作成. フォーム反映後 B0 もしくは 欄の 第 号被保険者になった / なくなった理由 を選択します. その他 必要事項を します 電子申請をする場合はP. へ 紙で申請する場合はP.0 へ進みます A4 欄に個 番号が反映されていると A5 住所欄は空欄になります 基礎年 番号が反映されている場合は 個 情報に登録している住所が反映されます 第 号被保険者が別居している場合には B7 欄で住所を してください なお 住所の最大 字数は全角 7 字です 第 号被保険者の 名 年 性別に変更がある場合は B4 欄の備考に変更前の情報と変更年 を してください B0 理由その他欄の最大 字数は全角 8 字 4 備考欄の最大 字数は全角 9 字です 9

10 国 年 第 号被保険者関係届を印刷する場合. 印刷する場合は 印刷 ボタンをクリックします. 印刷フォームが表示されるので 印刷 ボタンをクリックします なお 原紙印刷 をクリックすると 白紙印刷できます. 作成されたPDFをA4 普通紙に印刷してお使いください 印刷濃度が薄いと バーコードが正しく読み取れない場合があります 印刷時はご注意ください 作成された PDF の印刷方法については PDF 印刷取扱説明書 をご覧ください 両面を印刷する場合は 両面印刷する にチェックを れてください 原紙印刷 から印刷した白紙 紙に データのみ印刷 すると 印字位置のずれを最小限に抑えられます ただし環境によっては印字位置がずれるため 余白の調整をして印字位置を合わせてください 0

11 国 年 第 号被保険者関係届の電子申請 4. 電子申請をする場合は egov ボタ ンをクリックします. 委任状の 追加 ボタンをクリックし て P.5 で作成した委任状を選択します その他にも添付書類がある場合は 添 付ファイルの 追加 ボタンからファイルを選択します 詳細設定 から 郵送や電子にチェックを れて その他の添付書類があれば名称を記載して 設定完了 ボタンをクリック します 一部の 内容に不備があると エラーがあります というメッセージが表示されます OK をクリックすると 画面右上にエラー内容が表示され 該当項目が赤字となりますので 修正してから データ 作成に進んでください. 外国籍の被扶養者の場合 ローマ字 名の 追加 ボタンをクリックし P.7 で作成した PDF を指定します 4. データ作成 をクリックします 作成しました フォームを閉じて作 成したデータを電子申請しますか? のメッセージが表示されるので は い をクリックします 添付ファイルは最大 0 個まで設定できます JPG 形式または PDF 形式で 全ての添付ファイルで合計 99MB 以内に収めてください 手順 にてフォームを閉じた後は 今作成したデータの印刷 保存ができません 先に画面上部にて 保存 や 印刷 (P.0 参照 ) をして 後から送信する場合は いいえ を選択します

12 国 年 第 号被保険者関係届の電子申請. ➀ 未送信トレイ をク リックします. 作成したデータを選択し に反転させたうえで 申請する をクリックします. 選択したデータを申請しますか? と表示されましたら はい をクリックします 電子申請を初めておこなう場合には パーソナライズ ID の登録 で パーソナライズ ID 情報を登録します これまで電子申請をおこなっていた場合でも パソコンを新しくしたときなどは 初回のみ 改めて登録をおこなってください

13 国 年 第 号被保険者関係届の電子申請. 社労 電子証明書を選択して OK をクリックします. 申請しました と表示され ましたら OK をクリック します ここまでの作業で送信は完了です 次のページからは送信済みデータ を確認する画面になります 社労 電子証明書はパソコンごとにインストールが必要です 社労 電子証明書を選択後 正しい署名が選択されませんでした と表示される場合 ルート証明がインストールされていないことが考えられます 通常 社労 電子証明書をセコムのマニュアルに沿って再度インストールすれば解消しますが 取り急ぎルート証明がない状態でも申請することができます ルート証明 : 社労 電子証明書の発 元 = セコムが信頼できる発 元であることを証明するもの 電子証明書は OS 環境に依存しているため ソフト上で並び順を替えることはできません Windows0 の場合 その他 ( ) をクリックすることで インストールされている証明書一覧が表示されます Cells ドライブの従業員認証をせずに個 番号を直接 した場合 手順 の後に再度認証が求められます 認証画面を で閉じると 認証はキャンセルされ 申請ができます ( ただし 個 番号の 取扱状況一覧 への記録は残りません )

14 送信済みリストの確認. 送信済みリスト をクリックすると これまでに一括申請した手続きデータを 閲覧できます. 該当のデータをダブルクリックすると 個々に 申請済リスト が開きます. 状況の更新 をクリックすると 手続 きの進捗が把握できます 送信済みリストの 内容 欄には 今回の手続きをした被保険者の 名が表示されます の送信済みリスト上にある 更新 ボタンをクリックすると 全ての手続きの進捗状況が更新されます 申請後の流れについては 動送信により電子申請した場合の申請後のマニュアル をご覧ください 4

15 送信時に下記のエラーが表示される場合 システムエラーが発 しました 転送接続からデータを読み取れません 既存の接続はリモートホストにより 強制的に切断されました 原因台帳から送信したデータに e-gov 側で受け取ることのできない形のものがあり 受け取り拒否されているためです なお エラーが表示されていても 実際には送信できているケースもあります 必ずパーソナライズにログインをしていただき 送信状況を確認してください (P.6 7 参照 ) 対応方法添付ファイル ( 提出代 証明書を含む ) を 下記のいずれかの操作で作り直して 再度送信します 以前に正常に申請できた場合でも 作り直してください 添付ファイル名に 添付ファイルで利 できない 字 (P. 参照 ) が含まれていたら 字を置き換える 添付ファイルの大きさを小さくする ( 解像度を下げてスキャンし直す等 ) 添付ファイルを最初から作成し直す 5

16 申請後に下記のエラーが表示される場合 表示されるメッセージ送信番号が取得できませんでした パーソナライズで送信案件一覧を確認してください 送信できた場合送信できていない場合 送信済リストで送信番号を してください 再度データを作成のうえ 送信し直してください まずは パーソナライズで 送信状況を確認します! 案件確認 送信できていたら 送信番号をメモします! 次のページへ進みます 6

17 申請後に下記のエラーが表示される場合 送信されていたら 送信済リストに送信番号を します! メモした送信番号を して 登録 送信されていなかったら したい をダブルクリック 送信済リストから削除し データを再度作り直した上で 送信し直します 削除したい をダブルクリック 削除 お手数ですが 上記操作後に 再度電子申請データを作成の上 送信し直してください 7